mic productivity estudio_comparativo_cloud_vs_onpremise
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Estudio económico
comparativo
Cloud vs On Premise
José Manuel Martín
Agenda
Descripción Planes Office 365
Descripción escenarios
Escenario On Premise
Escenario Office 365
Análisis comparativo
Office 365 (Plan P1) es la oferta idónea para los negocios pequeños
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Diferenciadores clave
• Conectividad con el cliente
• Movilidad
• Almacenamiento adicional
Exchange a 25 GB
SharePoint a 250 MB
• Uso compartido de la
aplicación
• Capacidades OCS
• Outlook Web Access
• Buzón de correo de 500 MB
(Sin complemento)
•Virus / Anticorreos no
deseados activo
• Acceso a GAL
• contactos personales
• Calendario
• SharePoint Access (0 MB)
• Visualizadores de Office
Para los trabajadores de kiosco - Familia del Plan K
– Invierte 5-10% o menos de su tiempo en un PC
– Comparte una terminal con otros trabajadores de kiosco
– No ha tenido acceso a un buzón de correo corporativo en el pasado
– Ejemplos: trabajador de línea de manufactura, empleado de menudeo, mensajeros de correo
Office 365 K1: oferta de alto volumen para este segmento
– Aborda la mayoría de los escenarios de trabajadores de kiosco, donde el cliente desea proporcionar correo electrónico
ligero y acceso al portal de una compañía
– Proporciona capacidad para ver documentos de Office
Office 365 K2:
– Aborda trabajadores de kiosco que requieren acceso a la información y registro de datos sencillos
– Incluye las capacidades de edición de Office Web por un costo adicional
Para los trabajadores de la información – Familia del Plan E
Para cualquiera – Planes Aislados
1. Los planes 2 incluyen todas las características de los planes 1; las ofertas son inclusivas no aditivas
2. El plan de Office Web App incluye SharePoint Online
Escenario On Premise
Exchange 2003 • Desplegado en 2004
• Alta disponibilidad
• 250 usuarios
• Uso medio
OCS 2007 R2 • Desplegado en 2009
• 250 usuarios
• Alta disponibilidad
SharePoint 2007 • Desplegado en 2008
• 250 usuarios
• Alta disponibilidad
• Intranet, Extranet,
ECM, Colaboración
Office 2007 • Desplegado en 2008
• 250 licencias
•Estandarizado
¿Modelo de madurez?
•3 años
¿Cada cuanto tiempo actualiza software?
•12%
¿Coste de mantenimiento HW anual?
•780 €
¿Coste anual por servidor en el datacenter?
Escenario Office 365
Costes €
Coste acumulado
Coste comparado
TCO
TCO 3 años
TCO 6 años
-47%
-67%
-70%
-45%
Desglose por producto € (a 6 años)
Conceptos
Hardware
Software y servicios
Operaciones
Despliegue y migración
Total
Total Annual - Coste por usuario
Coste mensual por usuario
Comparativa resumen € (a 6 años)
Hardware 66.287 -
Software and Services 219.756 111.060
Operations 96.714 32.336
Deployment and Migration 25.893 16.379
Total 408.650 159.774
Total Annual Cost per User 1.634,60 639,1
Monthly Cost per User 136,22 53,26
% Versus On-premises 0% -58%
¿Qué obtenemos?
Productividad Costes Seguridad
Más allá de los números Escenarios de negocio
Presencia
Seguridad de la información
Acceso desde multiples dispositivos
Flexible working
Trabajo desconectado
Gestión documental
Trabajo en equipo
Integración con Office
