1  

          

To all in the Uplands Community,  

 

This week is truly another international 

edition of the Uplands Newsletter.  Mrs. 

Nicholson  is contributing photographs 

and updates  from  the Year 6 Camp  in 

Langkawi  and  I  am  writing  my 

introduction to the newsletter during a 

break  in  interviewing  at  the  London 

Search Associates Recruitment Fair.   

 

It is a very interesting experience being able to meet so many 

like‐minded  educators  who  have  taught  in  a  variety  of 

schools  in many different  countries.   There are almost 700 

candidates and 150 schools attending.  It is a very busy event 

for  candidates  and  recruiters  alike.   Mr  Skinner  and  I  are 

interviewing a wide selection of teachers as we look to find 

talented, enthusiastic and committed colleagues to come and 

join us at Uplands in August 2016. 

 

Although we are competing with other international schools 

it  is  also  an  opportunity  to meet with  other  International 

School  staff  and  to  catch up  and network with  colleagues 

who  we  have  worked  or  collaborated  with  in  previous 

schools and networks.    It  is a privilege  to be a part of  the 

international school community whose members support for 

each other crosses many borders and time‐zones. 

 

Yours sincerely, 

 Matthew Bristow 

Principal 

   

        Contents         Message from the Principal     Primary School News  Boarding House News  Uplands Roar  Security Policy  Celebrating Green Pastures  Drama Department  Academic Term Dates 2016‐2017  Upcoming Events  Academic Term Dates 2016‐2017 

2  

  

Study in Europe ‐ KL Fair 

There will an opportunity for information for those families and students looking to Europe for 

Higher Education.   The European Higher Education Fairs  in Central Asia and Asia Project  is 

pleased to announce the dates and location for EHEF Malaysia 2016 – this Fair will be held in 

Kuala  Lumpur,  on  the  12th  and  13th March  2016  at  the Kuala  Lumpur Convention Centre 

(KLCC). 

Check the link for more details:  http://www.ehef.asia/malaysia‐info‐for‐visitors/list‐of‐exhibitors 

Bill Mitchell 

Head of Pastoral and Universities & Careers 

 

 

  

Last term, Year 9 p and q created paintings of a chosen animal in water colours, and then using 

fine liner pens they drew details and shading on top.   They will be developing this work into 

three dimensional forms, made from bamboo and tissue paper that will be used in the St Patrick’s 

Day parade in March.  The work will be displayed in the foyer for about 2 weeks so please come 

and have a look. 

Anna Martinez 

Art Teacher 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

3  

 

 Year 6 Camp in Langkawi 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

4  

 As a few of you probably know, on Friday December 18th, right before the Christmas break, a 

delegation from Uplands’ Model United Nations CCA (a co‐curricular activity in which students 

typically role‐play delegates to the United Nations and simulate UN committees.  This activity 

takes place at MUN conferences, which is usually organized by a high school or college MUN 

club) left to attend a conference hosted by Sunway University in Kuala Lumpur. The students 

had a wonderful experience, learned lots and had loads of fun.  Please see one of our delegates’ 

accounts below: 

 

“MUN is a brilliant activity that would firstly, improve your general knowledge on world issues 

and also dispose of your fear of public speaking.  I am Adam Pinsler and today I shall write about 

my experience on my first ever MUN!  It was Friday morning on the 18th of December.  By this 

time,  I was extremely nervous and spine‐chilled about going on  this  trip.    In  fact,  I started  to 

regret going on this trip as I was a little confused on the procedure and didn’t know how to write 

a  ‘good’  resolution.   Negativity and anxiety  filled my mind!   However,  I knew  there was no 

turning back and I decided to get ready.  

 

As  the  time  approached  two  in  the  afternoon, we  entered  the  auditorium  for  the  opening 

ceremony.  By this time, I still felt the element of fear but with excitement as I knew that I should 

just go for it instead of backing‐off.  So, the opening ceremony ended and we went towards our 

separated  committees.    For  now,  it  is  bye  to  my  friends,  Mr  Derudder  and  Miss  Bush.  

Throughout the first day, I decided to stay quiet and make notes on what is actually going on.  

During the second day, I decided to get involved and started speaking and sending directives.  

Also, espionages (hahaha)!  By the end of the second day, I knew my fear was being suppressed 

and my confidence raised rapidly.  During the third day, I had to defend myself of not being a 

rebel!  That was really fun! 

 

To conclude, I have to say that MUN is the best CCA I could have ever joined!  One thing for sure 

is that in a MUN conference you learn a hundred times more than a normal CCA!   Also, you 

make  lots  of  friends!    Espionages,  assassinations  and  backstabs will make  the  fun  increase 

evermore!  I would like to thank Mr Derudder and Miss Bush for the constant encouragement 

they gave me and my friends and for the continuous support and help they offered!  Most of all, 

I would like to thank my parents as they allowed me to participate on this amazing trip!  I am 

sure to participate in more MUNs to increase my experience and debating level.” 

 

Thank you very much Adam  for  sharing your experience, and  thank you Ms. Bush  for your 

support in running this CCA. 

 

Our next planned trip will be to Bangkok where we will attend the prestigious TAIMUN III in 

April.  I can’t wait to see our delegates in action writing resolutions, caucusing, debating, etc. 

Thank you. 

Kim Derudder 

Head of Years 10 & 11 

   

5  

 

  

The Boarding community would like to extend a warm welcome to a new staff member within 

our team.  Tracy joins a team of 4 matrons who are responsible for ensuring the smooth running 

of the boarding house by providing a nurturing and supportive environment for our boarding 

students.    Tracy  has  extensive  experience  in working  as  a Kindergarten  assistant  and more 

recently coordinating youth programs in her local church. Tracy is looking forward to getting to 

know the extended Uplands community and  in particular engaging with children from many 

different cultures and participating in weekly activities. 

Jacalynne Peake 

Head of Boarding 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Our Roar Sports teams have been back in action this week with the first fixtures of the term taking 

place in both Football and Basketball.  Tuesday saw our U15s playing Football with POWIIS.  The 

boys  ran  out  2‐1 winners  over  at  POWIIS whilst  the  girls  drew  0‐0  here  at Uplands.   On 

Wednesday and Thursday it was the turn of our O15s and U13s Basketballers, all of whom played 

against Dalat.  The results of these games can be found on our Roar Twitter page. 

   

6  

 

X Country 

On Thursday we took a squad of 13 runners over to Straits Green to compete in an Inter‐School 

race with Dalat and POWIIS.  With temperatures high and distances of 3km for the U13s and 5k 

for the U15s, conditions were pretty tough!  Despite our very inexperienced team, due to clashes 

with Sports Fixtures and the Year 6 Residential, our runners put in some amazing performances 

with the following managing to place in the top 3 in their respective races: 

U13 Boys – Will Cartlidge 1st Place 

U13 Boys – Spencer Chaplow 2nd Place 

U13 Boys – Finlay Gray 3rd Place 

U15 Girls – Emily Liao 3rd Place 

U15 Boys – Leon Schmidt 2nd Place 

U15 Boys – Cian Douthwaite 3rd Place 

 

Uplands New Year Swim Meet 

Tomorrow we play host to what we hope will become a regular feature of the Uplands Swim 

Calendar as we host our fellow Penang Schools.  In future years we plan to include schools from 

further afield.  The first heats begin at 8am!  Results will be in next week’s newsletter. 

 

Primary FOBISIA Games 

Last week  saw  an  incredible  55  students  trying  out  for  our  2016  Primary  FOBISIA  squad. 

Following 3 evenings of intense competition, and some long discussions between coaches, I am 

delighted to announce the following squads: 

 

KTJ Mini Games Squad 

Year 4 Girls  Year 4 Boys  Year 5 Girls  Year 5 Boys  Year 6 Girls  Year 6 Boys 

Brooke  Hali  Ranee  Finlay  Celina  Matthew 

Mai  Takeru  Karoline  Alexis  Maya  Jerry 

Jessica  Markus S  Soahn  Liam  Izdya  Michael 

Naomi  Yuqi  Keira  Julian  Anh  Shamil 

Aisha  Yulin  Solytha  Filip  Nicole  George 

Sofia  Aiden  Johanne  Will  Miyu  Guy 

Maya    Vruksha    Daisy  Felix 

          Oscar 

 

FOBISIA Games Squad 

Year 4 Girls  Year 4 Boys  Year 5 Girls  Year 5 Boys  Year 6 Girls  Year 6 Boys 

Brooke  Justin  Ranee  Finlay  Celina  Matthew 

Mai  Mark  Karoline  Alexis  Maya  Jerry 

Jessica  Henry  Soahn  Liam  Izdya  Michael 

Rasleen  Spencer  Keira  Julian  Anh  Shamil 

Chiara  Tom  Solytha  Filip  Nicole  George 

Kate  Arjunpal  Johanne  Will  Miyu  Toshiki 

Maia  Izeral  Zephai  Guy  Sabina  Wallace 

 

7  

 

For  more  information  regarding  our  Roar  Sports  Programme  please  go  to: 

www.uplandsroarsport.webs.com 

 

And for the most up to date information regarding things like pick up times, late cancellations 

please use our Roar Sport Twitter page at:  @UplandsSport 

 

Weekend Sports Programme 

Registration for Term 2 is now open. 

 

 

  

Thank you to all for your prompt completion of the Term 2 and 3 CCA Registration.  All registers 

have now been finalised and sessions will begin from Monday 25th January. 

  

Unfortunately due to a lack of interest in the following sessions, these will not be running: 

Mondays   Year 7+ Origami 

Tuesdays   Year 5+ Trampolining @ Jumpstreet 

Tuesdays   Year 7+ Malay Song & Dance 

Wednesdays   Year 5+ Stand Up Paddling (Coaches unavailable for this term) 

Thursdays   Year 7 to 10 Maths Games 

Thursdays   Year 7+ Green Club 

Friday    Year 10+ Fitness 

  

NEW CCA 

**French Pastry CCA** 

When? Mondays 3:30‐4:30 

Who? Year 7+ (Maximum of 8) 

If interested please register on the CCA Boards.  This will not start until Monday 1st February. 

  

For all the finalised registers/schedule please take a look at: 

http://www.uplands.org/school/?page_id=12187 

  

These  registers will  be  posted  here  for  the  first week  of CCA’s  and will  then  be  removed. 

Dean Metcalfe 

Head of Faculty PE 

 

 

   

8  

 

  

 

During Arts week in March, 7th ‐ 11th, we are going to have a Talent show as part of the music 

department’s  celebration  of  well...talent!    There  are  four  categories,  Group,  Solo,  Dance, 

Miscellaneous.  Group include performers of three or more, Solo can be one or two person and 

duets are included in this category.  Dance can be any style and Miscellaneous can be anything 

from DJ, magic tricks, story telling, comic acts, to even rubic cube speed?   Its up  to you what 

makes your act interesting!  

Heats will be held to determine the finalists during the week and then the Talent show will be 

held in the MPH on the Friday after school of that week.  There will be prizes for each category 

and an overall winner but you have to be in it to win it!!! 

You will need to get Audition forms from the Music room or from the board outside F202 and 

these will go up from next week.  Some students from DSS will be coming around to explain to 

tutor groups but if you already know and are interested in being involved then come and see me 

or Ms Jacob in F201 and F202.    

Estelle Owens 

Head of Music 

 

 

 

  

The Operations team is currently reviewing and looking at steps to improve security measures 

for the Uplands community in school.  We are in the midst of setting up a new security policy 

where it covers implementation of a new access system for every individual entering and leaving 

the school campus. 

  

Further  information will be published once  the system  is  in place and we will notify all staff, 

students and parents accordingly. 

  

We look forward to your cooperation in helping us to upkeep a safe and secured environment. 

Swee Guat Tan 

Head of Administration 

 

   

9  

 

  

Last year, the school entered an Art competition, organised by the British High Commission, as 

a part of the birthday celebrations to honour H.R.H. Queen Elizabeth II.  There were 302 entries 

to this competition, based around British themes and London landmarks.  A work by Vicky Oh 

in Y13 was judged to be the overall winner, beating works from many much larger schools.  Now 

calendars have been printed showing  these artworks.   They are being offered  for  sale by  the 

school priced at RM 25 and all proceeds will go to the High Commission’s designated charities.  

Those wishing to purchase these calendars can do so by sending the necessary sum to Ian McGill, 

Head of the Arts Faculty.  

 

The photographs show the front of the calendar and Vicky’s winning entry; Alice and the Mad 

Hatter’s Tea Party in an unusual venue. 

Ian McGill 

Head of Faculty Arts 

 

 

  If you have unwanted personal or household items in new or good condition that you would like to donate to charity this New Year, please bring them to the front office before Monday 1st February. The CAS Department has arranged for a collection of these items by a Good Start Learning Centre representative. Mel Cartlidge CAS Coordinator  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

10  

 It is hard to explain in words just how much effort the USC put into our school proms on a yearly 

basis.   Experiencing my  second Uplandʹs prom  I was blown away once again by  the vision, 

creativity  and  dedication  of  the  USC  team  to make  the  evening  special  for  our  secondary 

students.   Their quirky and  stylish  table decorations  complimented  the Alice  in Wonderland 

theme and the additional decorations which included balloons, giant cards and a tea cup were 

well received by our students.  I hope the photos included here give you, as parents, a glimpse 

of  this special school event.   As one new student said,  ʺ All  the girls were wearing beautiful 

dresses with  flowing skirts and all  the boys were wearing smart suits, everyone was  looking 

fantastic. The  food was really delicious.   The queue  for  the photo booth was  long, very  long, 

however it was worth the wait, as everyone wanted their night to be captured in pictures.  All 

the USC hard work paid off, the Alice in Wonderland decorations were awesome!  Thank you 

everyone that gave up their time and effort to make Prom 2015 possible.   I can’t wait for next 

year!  It was an amazing experience and memory to treasure.ʺ 

       Thanks  go  once  again  to  Aniqah,  Dong  Joo,  Many,  Jiawen,  Angelica,  Ernest,  Aishah, 

Sharmaine and Chloe, our executive team, as well as all the class reps whose help is essential to 

such events.  Finally, a thanks to the staff who chaperoned, including Mr Skinner, Mr Bristow, 

Ms Bell, Ms Sharpe, Mr MachLachlan, Mr Double, Mr Rose, Mr Waring, Ms Easton, Ms Marshall 

and Mr and Mrs Pearson.   

Lynsey Collis 

USC Teacher Co ordinator 

 

 

 

 

   

11  

   

12  

  

During our last Secondary Assembly, as part of the Year 10 assembly, two of our Year 9 

students gave a presentation on the issue of bullying.  As they did such a wonderful job, I 

decided to share their presentation with the rest of our community.  Please take a few 

minutes to see what they did and came up with.  Please follow the link below: 

https://www.youtube.com/watch?v=LLkBVmwMGUk&feature=youtu.be 

Thank you Parth and Lucia for being such excellent communicators, being caring 

individuals and being risk‐takers as it takes a lot of courage to offer such a presentation in 

front of all of secondary!  Also, thank you Mr. Macoun for making this video possible. 

Kim Derudder 

Head of Years 10 and 11. 

 

 

  

 

   

13  

 

  

A very warm welcome back and best wishes for the New Year.  Your committee has been active 

since the beginning of this term and has already held its first meeting (Tuesday 19th January) 

where we discussed among other things, the proposed UPTA fee increase.  Given the high level 

of  interest  and  sensitivity  on  this  issue, we  have  attached  a more  detailed write  up  of  our 

discussion which we hope will help address any concerns you might have.   You may also be 

interested to hear that following on from our invitation to send the Chairman an email with any 

concerns  regarding  the  fee  increase, we  received  a  total  of  8  i.e.  a  2%  objection  rate, which 

confirms the majority are comfortable with the increase.  Please see below: 

 

UPTA Fee Increase: 

After  an  extended  period  of  deliberation  on  the  UPTA  committee  and  over  a  2  month 

consultation period with our members, the Committee voted unanimously on Tuesday 19th to 

raise our annual fees to 80MYR per family, to be charged at 40MYR twice a year at the same time 

as the school fees. 

The reasons for this increase are for the UPTA to be able to carry out its objectives by providing 

a channel to:  

• Parents to better understand the school 

• Foster friendly relationships among its members  

• Promote public awareness of Uplands 

• Encourage teachers and parents to work together 

• Help to improve the school  

• Provide financial stability to the UPTA that has lacked in previous years   

• Covers annual costs that UPTA occurs running the society 

The annual budget for this year was confirmed at 35,000MRY in order to be able to provide the 

various events and benefits our members enjoy and to achieve the above whilst fostering a sense 

of community at UPLANDS School and helping  to  integrate  the different stakeholders of our 

school where possible. 

Our membership is a family membership which includes parents/guardians and the students, as 

well as teachers.  We will be looking to increase this membership in the future, with a change to 

our constitution, to also include non‐academic staff and governors too (for now they have been 

invited to the events and activities we have run last and this year). 

 

Raising money via school events is not even part of our constitutions which will also need to be 

changed in our constitutional review for this year’s AGM.  Without an increase in fees we on the 

committee will need to be more focused on raising funds from more events rather than helping 

the school to improve by spending our voluntary time on important matters like Food and Safety 

subcommittees which we are helping the school to set up or join.  We strongly feel, as a not for 

profit  school,  it  is  important  the main  stakeholders,  the parents, have more  than  just a  fund 

raising role on the PTA.   

14  

This bi annual fee will be for these objectives only and will not be used to make donations to the 

school or other causes.  This amount will be ring fenced and can be reviewed annually by each 

committee or at our AGMs. 

 

The committee has also unanimously agreed that all funds raised on the school premises, such 

as the school fairs, can be donated to help school improvements (to be chosen every year before 

Xmas  by  the  committee  and  UPTA  members),  that  are  additional  to  the  schools’  usual 

requirements for the staff and students to get something extra they would not otherwise have, 

and as a thank you to the school for allowing the UPTA to use the school’s facilities for its various 

clubs. 

If there are any queries regarding our fee increase, then please do email committee@upta.my or 

come along to the next Coffee meeting to discuss in person if you wish. 

 

Coffee Morning 3rd February  

Our first Coffee morning of the year is confirmed for 3rd February at the PARK ROYAL Hotel 

in Batu Ferringhi between 8.15am to 10.30am.  We hope many parents and teachers can attend 

this event to catch up with old friends and meet new members who joined UPLANDS community 

in January.  This month’s event will also be to celebrate Chinese New Year before our half term 

starts, so  there will be some Chinese New Year goodies at  the event and we  look  forward  to 

everyone dressing up or wearing red if possible.  Committee members Serena Liu and Roz Wirth 

have  been  extremely  busy  organising  seasonal  Arts  and  Crafts,  (photo  below)  sourcing 

decorations and arranging a traditional Chinese Lion Dance for both Parents and Students alike 

to enjoy.  We hope many can show their appreciation by coming along and supporting this event.  

Please RSVP to coffee@upta.my   

   

15  

Christmas Fair 2015 

Committee Treasurer Jen Sheppard has given initial feedback that the Fair was successful, and is 

busy making the final tally of accounts.  These will be included in the full year statement which 

will be released soon.  A big thank you to everyone involved is helping this event run smoothly. 

 

UPTA Discounts 

Please note the discounts applicable to THAI ODYSSEY have expired to UPTA members for now, 

but we will be looking to renew this by next week.  We will also announce the full list of vendors 

where you can get discounts next week too, by which time we will have hopefully added a couple 

of new vendors.  For the current list of where your UPLANDS card will give a discount please 

refer to our Facebook page or Notice board at school. 

 

UPTA Clubs 

We are pleased that Monday night football club and Thursday morning Art and Craft Club have 

started  again  this  term  in  good  numbers.    If  you  would  like  to  join  these  clubs  please 

email footballl@upta.my and craft@upta.my 

For all other clubs we will update on their status, time and days next week.  If there are clubs you 

would like the UPTA to support or run, please email acitivties@upta.my 

 

 

 

  

Admissions would like to remind families who may be relocating in the near future to take note 

of the Schoolʹs withdrawal procedure for refunds.  Prior notice, in writing, stating the date and 

reason of leaving must be given to the Admissions Office via submission of the online withdrawal 

notice form which can be found at the following link:  

http://www.uplands.org/school/?page_id=12497  

 

The  form must  be  filled  in  and  received  according  to  the  following  date  for  non‐returning 

students (School/Boarding):  

04th February 2016 for students not returning in April 2016 (Term 3) 

The School will send an acknowledgement upon receipt of the Notice of Withdrawal.  If you do 

not hear from us within three working days of your submission, please contact the  

Admissions Office at 04‐8819777 extension 106. 

 

Thank you for your kind attention. 

Janie M Y Chung 

Admissions 

 

   

16  

 

  

  

ISP Uplands New Year Swim Meet      Saturday, 23rd January 2016 

 

Penang Japanese School Swim Meet      Tuesday 26th January 2016 

 

U13 Boys Basketball @ Tenby       Wednesday 27th January 2016 

 

15 Boys Basketball vs POWIIS      Wednesday 27th January 2016 

 

FOBISIA Swim Meet @ BIS Phuket      29th ‐  31st January 2016 

 

Seniors Football/Basketball Invitational    Saturday, 30th January 2016 

 

Seniors Football/Basketball Invitational    Sunday, 31st January 2016 

 

Mid Term Break – School closed      Saturday, 6th – Sunday, 14th February 

 

Year 5 KL residential          Wednesday, 24th – Friday, 26th February 

 

Inter‐House Cross Country @ Penang  

Botanical Gardens          Saturday, 27th February 2016 

 

 

 

FOR FULL INFORMATION PLEASE SEE SCHOOL CALENDAR 

http://online.uplands.org/calendar/SitePages/Home.aspx 

 

 

   

17  

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

   

18  

 

 

New Student Orientation        Friday, 12th August 2016 

 

Start of Term 1          Monday, 15th August 2016 

 

Mid Term Break          Monday‐Friday, 17th‐21st October 

 

End of Term 1           Friday, 16th December 2016 

 

New Student Orientations        Monday, 9th January 2017 

 

Start of Term 2          Tuesday, 10th January 2017 

 

Mid Term Break          Monday‐Friday, 20th‐24th February 2017 

 

End of Term 2           Friday, 31st March 2017 

 

Start of Term 3          Monday, 17th April 2017 

 

End of Term 3           Friday, 23rd June 2017 

 

New Student Orientation        Friday, 11th August 2017 

 

Start of Term 1          Monday, 14th August 2017