media pamsimas
DESCRIPTION
MEDIA PAMSIMASTRANSCRIPT
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
1/29
PAMSIMAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MEDIA SOSIALISASI
Pamsimas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
2/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 1
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Komunikasi adalah proses dimana pesan-pesan dioperkan dari sumber kepada penerima.
Model yang biasa digunakan dikenal dengan istilah Model S-M-C-R, dimana S adalah
Sumber (Source: S), M adalah pesan (Massage: M), C adalah saluran (Channel: C) dan R
adalah penerima (Receiver : R). Dengan demikian komunikasi dapat diartikan sebagai
suatu proses dimana pesan-pesan disampaikan dari sumber kepada penerima atau dengan
kata lain komunkasi adalah pemindahan ide-ide dari sumber dengan harapan akan
merubah perilaku atau tingkah laku penerima. Sementara saluran komunikasi adalah alat
dimana pesan-pesan dari sumber dapat sampai kepada penerima.
Program WSLIC-3/PAMSIMAS (Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat)
merupakan salah satu program dan aksi nyata pemerintah (pusat dan daerah) dengan
dukungan Bank Dunia untuk meningkatkan penyediaan air minum, sanitasi, dan
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit
diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Program PAMSIMAS
dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat melalui pelibatan seluruh
masyarakat (perempuan dan laki-laki, kaya dan miskin) dan pendekatan yang tanggap
terhadap kebutuhan masyarakat (demand responsive approach)1. Kedua pendekatan
tersebut dilakukan melalui proses pemberdayaan masyarakat untuk menumbuhkan
prakarsa, inisiatif, dan partisipasi aktif masyarakat dalam memutuskan, merencanakan,
menyiapkan, melaksanakan, mengoperasionalkan dan memelihara sarana yang telah
dibangun, serta melanjutkan kegiatan peningkatan derajat kesehatan di masyarakat dan
lingkungan sekolah.
1Gross, Bruce. Van Wijk, Christine and Mukherjee, Nilanjana, 2001. Linking Sustainability With Demand, Gender, and Poverty:A Study in Community-managed Water Supply Projects in 15 Countries; World Bank WSP and IRC International Water andSanitation Centre
SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
3/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 2
Untuk mewujudkan pendekatan tersebut pada masyarakat diperlukan sebuah media
sosialisasi agar masyarakat mendapatkan informasi yang lengkap dan mereka dapat
melaksanakan fungsinya sebagai aktor (pelaku utama) pembangunan bagi desanya
sendiri. Informasi-informasi tentang pelaksanaan pembangunan termasuk disain konstruksi
sarana air minum yang akan dibangun, tahapan pencairan dana dan informasi penting
lainnya harus dikomunikasikan kepada masyarakat sebagai penerima pesan.
Media Sosialisasi Tahap Implementasi Pamsimas adalah media komunikasi yang
digunakan sebagai alat pendukung proses implementasi yang disusun berdasarkan tahapan
kegiatan di tingkat masyarakat. Terdapat tiga pokok bahasan yaitu Partisipasi, Konstruksi
dan Keuangan, dimana masing-masing pokok bahasan terdapat isi pesan yang dibedakan
atas tahap implementasi dan pasca implementasi/pasca konstruksi.
Secara umum tujuan dari pembuatan media sosialisasi tahap implementasi adalah
mendorong keikutsertaan masyarakat dalam setiap tahapan kegiatan implementasi mulai
dari kegiatan pengawasan/pemantauan, kegiatan pembangunan sarana sampai dengan
pembentukan badan pengelolanya. Secara khusus media sosialisasi tahap implementasi
bertujuan :
Memastikan proses implementasi sesuai dengan proses dan pendekatan program
dengan melibatkan semua lapisan (masyarakat, laki-laki, perempuan, kaya, miskin)
Memastikan sarana air minum yang terbangun serta kegiatan lainnya dapatberkesinambungan
Memastikan kelima aspek kesinambungan (social, keuangan, teknik, kelembagaan dan
lingkungan) dapat terwujud
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
4/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 3
B. SOP Media Sosialisasi Pamsimas
1. Apa Maksud dan Tujuan Manual SOP ini?
Manual SOP (Standar Operasional Prosedur) ini disusun sebagai panduan untuk
memberikan kemudahan dan pedoman bagi pelaku program PAMSIMAS untuk
menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat. SOP Media
Sosialisasi Tahap Implementasi ini nantinya merupakan bagian dari Konsep Strategi
Komunikasi dan Sosialisasi Program PAMSIMAS secara keseluruhan, dimana di dalam
konsep tersebut akan dijelaskan konsep dan strategi komunikasi dan sosialisasi yang
akan dilakukan dalam program PAMSIMAS.
2. Manual SOP memuat apa saja ?
Pada Manual SOP ini dijelaskan tentang :
Materi Komunikasi berdasarkan tujuan dan sasaran
Deskripsi Materi Media Sosialisasi Tahap Implementasi
Rencana Pelaksanaan, yang berisi tentang penjelasan waktu dan metode
pelaksanaan.
Pilihan Metode Sosialisasi
3. Manual SOP Ini Disusun untuk Siapa ?
LKM : merupakan perwakilan masyarakat dalam pengelolaan kegiatan PAMSIMAS.
Melalui manual ini diharapkan LKM dan Satlak PAMSIMAS dapat memberikan
informasi kepada masyarakat tentang pelaksanaan kegiatan PAMSIMAS dan pasca
implementasi.
Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) : tanggung jawab utama dari TFM adalah
mendampingi masyarakat selama kegiatan implemetasi dan pasca implementasi.
Melalui manual ini TFM akan mendapatkan panduan dan pedoman untuk
menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat sehingga
informasi terkait dengan pelaksanaan konstruksi dan pasca konstruksi dapat
diketahui masyarakat secara lengkap
Pemerintah : dengan manual ini diperoleh kesepahaman tentang penggunaan
media sosialisasi tahap implementasi PAMSIMAS
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
5/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 4
4. Bagaimana Menggunakan SOP ini?
Penggunaan manual ini dalam penerapannya perlu disesuaikan dengan kondisi dan
karakteristik daerah setempat namun tanpa mengurangi substansinya. Dengan kata lain
terdapat peluang untuk mengembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan
masing-masing daerah.
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
6/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 5
II. MATERI SOSIALISASI BERDASARKAN KELOMPOK SASARAN DAN
TUJUAN KOMUNIKASI
Materi Media Sosilisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari tiga pokok bahasan,
yaitu Partisipasi, Konstruksi dan Keuangan.
Pokok bahasan Partisipasi secara umum bertujuan untuk mendorong masyarakat agar
berperan aktif selama tahapan implementasi dan pasca implementasi. Pada pokok
bahasan Partisipasi terdiri dari dua pesan pokok yang terbagi atas satu pesan pokok untuk
tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca implementasi.
Pokok bahasan Konstruksi bertujuan untuk mendorong masyarakat untuk dapat melakukan
pengawasan terhadap sarana yang akan dibangun dan memastikan kosntruksi yang akan
dibangun sesuai dengan standar teknik yang ditentukan. Terdiri dari dua pesan pokok, satu
pesan pokok untuk tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca
implemetasi (pesan untuk pasca implementasi disatukan dengan pesan partisipasi)
Pokok Bahasan Keuangan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan arti
penting iuran/tarif air, juga mendorong peran aktif masyarakat untuk ikut serta dalam
pemantauan keuangan LKM agar terjadi transparasi dalam pengelolaannya. Terdiri dari
dua pesan pokok, satu pesan pokok pada tahap implemetasi dan satu pesan pokok tahap
pasca implemetasi.
Tabel berikut menjelaskan secara rinci tujuan dari masing-masing pesan pokok, judul dan
sub judul, sasaran serta jumlah media yang harus ada dalam setiap desa.
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
7/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 6
MATERI SOSIALISASI TAHAP IMPLEMENTASI PAMSIM
1. Partisipasi
Tujuan :
Mendorong masyarakat, laki-laki dan perempuan, kaya dan miskin, tua dan muda, untuk ikutahapan perencanaan, implementasi, kegiatan OM, monitoring dan evaluasi
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judu l Sas
Implementasi Meningkatkankesadaranmasyarakat tentangperlunya dana/iuranuntuk menjaminkesinambunganpelayanan danpengembanganSAM/Sanitasi.
Meningkatkankesadaranmasyarakat perlunyaBadan Pengelolayang akan mengelolaiuran masyarakat
untuk digunakanbiaya operasional,pemeliharaan danpenyusutan terhadapsarana yang telahdibangun.
PentingnyamembentukBadan Pengelolayang akanmengelola iuranmasyarakat untukmenjaminkesinambunganpelayanan danpengembanganSAM/Sanitasi
Judul :Jangan Lupa Iuran ya ......!Iuran diperlukan untuk menjaminkesinambungan pelayanan danpengembangan Sarana Air Minum danSanitasi.
Sub Judul :Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yangdipilih oleh masyarakat, digunakan untuk :1. Biaya Operasi : Honor Badan
Pengelola, biaya peningkatan kesehatandan pengawasan kualitas air, bahanbakar/listrik serta biaya administrasi/alattulis kantor.
2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan
dan penggantian suku cadang.3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana
untuk penggantian alat/mesin danpengembangan sarana.
MasyLuas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
8/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 7
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sas
PascaImplementasi
Mendorongmasyarakat untuk ikutmenjaga danmemelihara SaranaAir Minum danSanitasi sertamemeliharalingkungan sekitaruntuk kontinuitaspasokan air yang
bersih.
Pentingnya peranserta masyarakatdalam memeliharaSarana Air Minumdan Sanitasi sertamenjaga danmemeliharasumber air agartidak tercemardan memelihara
lingkungan sekitardengan menanampohon.
Judul :Sulit Air ........ ?Jangan Sampai Terjadi Lagi.
Sub Judul :
Ayo ....... kita pelihara Sarana AirMinum dan Sanitasi agar tidak cepatrusak.
Mari kita jaga dan pelihara sumber air
dan lingkungan sekitar kita denganmenanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidakmencemari sumber air.
MasyaLuas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
9/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 8
2. Konstruksi
Tujuan :
Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun sesuai dengan keten
Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun dapat berfungsi dan d
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sas
Implementasi Masyarakatmengetahui jenisdan standar dari
konstruksi SaranaAir Minum danSanitasi yangdibangun didesanya danberperan aktif dalammelakukanpengawasan prosespembangunanSAMS
Masyakat dapatmemastikankonstruksi SAMS
yang dibangunsesuai denganstandar PU danRKM
Judul :Pastikan Konstruksi Sarana Air Minum danSanitasi Sesuai Standar PU.
Sub Judul :
Temukan informasi mengenai standardan spesifikasi Sarana Air Minum danSanitasi kita di Sekretariat LembagaKeswadayaan Masyarakat (LKM)
Mari awasi pelaksanaan pembangunanSarana Air Minum dan Sanitasi kita.
Gambar : Konstruksi Sarana Air Minum
MasyLuas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
10/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 9
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sas
Pasca
Implementasi
Mendorong
masyarakat untukikut memeliharasumber air danlingkungansekitarnya.
Jangan sampai kita
harus kembali kemasa sulit disaat airminum susahdidapat.
Judul :
Sulit Air ......? Jangan Sampai TerjadiLagi
Sub Judul :
Ayo ....... kita pelihara Sarana AirMinum dan Sanitasi agar tidak cepatrusak.
Mari kita jaga dan pelihara sumber airdan lingkungan sekitar kita denganmenanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidak
mencemari sumber air.
Gambar pendukung : Gambar tematikyang menggambarkan kondisi sulit air,proses pembangunan SAMS olehmasyarakat, dan SAMS yang telahberfungsi dan dinikmati masyarakat.
Masy
luas
PemeDesa
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
11/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 10
3. Keuangan
Tujuan :
Menjamin adanya transparansi
Menjamin adanya akuntabilitas
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sa
Implementasi Masyarakat
mengetahui adanyabantuan langsungmasyarakat (BLM),persyaratan dantahapan pencairanserta besarannya.
Syarat pencairan
BLM, tahapan danpersentase BLM.
Judul :
Dana Bantuan Langsung Masyarakat(BLM) Segera Cair.
Sub Judul :
Dana BLM cair jika dana tunai swadayamasyarakat minimal 4% dan kontribusiAPBD minimal 10% telah masuk kerekening Lembaga KeswadayaanMasyarakat (LKM)
BLM cair dalam 3 tahap :- Tahap I : 20%- Tahap II : 40%
- Tahap III : 40%
Gambar pendukung : kegiatan gotongroyong
Mas
Luas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
12/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 11
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judu l Sa
Meningkatkankesadaranmasyarakat tentangpentingnyakeikutsertaanmasyarakat dalammemantaupemanfaatan danpengelolaan BLM.
Pentingnyamasyarakat ikutmemantaupemanfaatan danpengelolaankeuangan BLM
Judul :Dana Bantuan Langsung Masyarakat(BLM) sudah cair. Yuuuk....... kita awasipemanfaatan dan pengelolaannya.
MasLuas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
13/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 12
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judu l dan Sub Judul Sasa
PascaImplementasi
Meningkatkankesadaranmasyarakattentang perlunyatransparansipengelolaan danaiuran masyarakat.
Transparansipengelolaan danaiuran masyarakat.
Judul :Pengelolaan Keuangan Baik danTerbuka Cermin Badan Pengelola (BP)Terpercaya.
Sub Judul :Anggota Masyarakat ....... laki-laki,perempuan, kaya, miskin, berhakmengetahui pengelolaan keuangan BP.Temukan Laporan keuangan BP dipapan informasi atau Sekretariat BP.
Gambar pendukung : Papan informasidan kegiatan rapat masyarakat(rembug desa)
MasyaraLuas
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
14/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 13
III. DESKRIPSI MATERI MEDIA SOSIALISASI
TAHAP IMPLEMENTASI
Media Sosialisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari poster (sehelai kertas atau
papan yang berisikan gambar-gambar dengan sedikit kata-kata) dan spanduk (penulisan
pesan dalam kalimat yang singkat, padat, dan mudah dimengerti yang dibuat pada sehelai
kain.) Seluruhnya terdapat 5 poster dan 1 spanduk yang akan memberikan informasi
kepada masyarakat tentang tahap implementasi dan pasca implementasi. Gambaran
masing-masing poster dan spanduk sebagai berikut :
POSTER
Poster 1 A
Judul :Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera Cair.
Sub Judul:
Dana BLM cair jika dana tunai swadaya masyarakatminimal 4% dan kontribusi APBD minimal 10% telah masukke rekening Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).
BLM cair dalam 3 tahap :Tahap I : 20%Tahap II : 40%Tahap III : 40%
Poster ini bertujuan untuk memberikan informasi kepadamasyarakat tentang adanya bantuan BLM, dan tahapanpencairan dana serta besarannya. Diharapkan denganmasyarakat mengetahui adanya bantuan dan tahapanpencairan dana, masyarakat dapat melakukan pengawasanterhadap penggunaan dan pengelolaan dana. Masyarakatdapat memanfaatkan Papan Informasi sebagai media untukmendapatkkan informasi tentang penggunaan dana BLM yangtelah cair.
Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas, dan harusdisosialisasikan sebelum dana BLM dicairkan ke masyarakat.
Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
15/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 14
Poster 2 A
Judul :Pastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi sesuaiStandar PU(sesuai standar dan/atau pedoman yang dikeluarkan olehKementeriaan Kekerjaan Umum)
Sub Judul :
Temukan informasi mengenai standar dan spesifikasiSarana Air Minum dan Sanitasi kita di SekretariatLembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).
Mari awasi pelaksanaan pembangunan Sarana Air Minumdan sanitasi kita.
Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakatterhadap jenis dan standar dari konstruksi Sarana Air Minumdan Sanitasi yang dibangun di desanya. Melalui poster inimasyarakat diingatkan untuk selalu memanfaatkan PapanInformasi di Sekretariat Lembaga Keswadayaan Masyarakat(LKM) sebagai media dalam mendapatkan informasi untukmelakukan pengawasan pembangunan sarana sehinggamasyarakat dapat memastikan konstruksi SAM dan Sainitasiyang dibangun sesuai standar/pedoman Dinas PU.
Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnyamasyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum danSanitasi Pamsimas. Poster dipasang dan dosisialisasikan padasaat pembangunan konstruksi SAMS akan dimulai.
Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
16/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 15
Poster 2 B
Judul :Jangan Lupa Iuran ya ......!
Iuran diperlukan untuk menjamin kesinambungan pelayanandan pengembangan Sarana Air Minum dan Sanitasi.
Sub Judul :Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yang dipilih olehmasyarakat, digunakan untuk :1. Biaya Operasi : Honor Badan Pengelola, biaya
peningkatan kesehatan dan pengawasan kualitas air, bahanbakar/listrik serta biaya administrasi/alat tulis kantor.
2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan dan penggantiansuku cadang.
3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana untuk penggantian
alat/mesin dan pengembangan sarana.
Poster ini adalah bertujuan untuk memberikan pemahamankepada masyarakat akan arti pentingnya Badan PengelolaSarana Air Minum dan Sanitasi. Melalui poster ini diharapkanmasyarakat dapat mulai memilih perwakilan mereka yang akanduduk sebagai anggota/pengurus badan pengelola. Diharapkanmasyarakat segera membentuk badan pengelola sebelumSarana Air Minum dan Sanitasi tersebut selesai dibangunmasyarakat. Melalui poster ini diharapkan setelah Sarana AirMinum yang dibangun dapat digunakan, masyarakat segera
membayar iuran yang jumlahnya telah dihitung untuk memenuhikebutuhan operasi, pemeliharaan dan penyusutan.
Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnyamasyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum dansanitasi Pamsimas.
Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
17/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 16
Poster 3 A
Judul :
Pengelolaan Keuangan yang Baik dan Terbuka Cermin BadanPengelola (BP) Terpercaya.
Sub Judul :
Anggota masyarakat ....... laki-laki, perempuan, kaya,miskin, berhak mengetahui pengelolaan keuangan BP.
Temukan laporan keuangan BP di papan informasi atauSekretariat BP.
Poster ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakattentang arti penting keterbukaan dan transparansi dalampengelolaan keuangan. Diharapkan dengan poster inimasyarakat aktif untuk mendapatkan informasi tentangpenggunaan dan pertanggungjawaban keuangan. Termasukmenggunakan papan informasi sebagai media komunikasi didesa.
Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
18/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 17
Poster 3 B
Judul :Sulit Air ...... ?
Jangan Sampai Terjadi Lagi.
Sub Judul:
Ayo ...... kita pelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi agartidak cepat rusak.
Mari kita jaga dan pelihara sumber air dan lingkungansekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon,membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.
Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakatuntuk berperan aktif untuk menjaga sumber mata air agar tidak
tercemar dan memelihara kelestarian lingkungan (denganmenanami pohon) untuk mendukung kontinuitas pasokan air.Poster ini ini mengingatkan masyarakat untuk menjaga danmemelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi yang telahdibangun masyarakat. Disamping itu juga mengingatkanmasyarakat perlunya untuk menjaga dan memeliharalingkungan sekitar guna menjaga pasokan air yang sehat danberkecukupan, antara lain dengan melakukan penanamanpohon, membuat sumur resapan dan tidak mencemari sumberair. Poster ini mengingatkan masyarakat akan bahaya danmunculnya masalah kesulitan air bila masyarakat tidak berperanserta dalam menjaga dan memelihara sumber air dan
melestarikan lingkungan sekitar.
Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas.
Spesifikasi Poster :Kertas : Artpaper 150 gramUkuran : 49 x 70 cmFinishing : Laminating glossy
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
19/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 18
SPANDUK
Spanduk 1 B
Judul :
Dana Bantuan Langsung Masyarakat Sudah Cair, Yuuk ........ Kita Awasi Pemanfaatan dan Pengelolaannya.
Spanduk ini bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat secara luas bahwa dana BLM sudah diterima
masyarakat. Melalui spanduk ini diharapkan masyarakat meningkatkan kepeduliannya untuk ikut melakukanpemantauan atas pemanfaatan dan pengelolaan dana BLM. Spanduk ini juga dimaksudkan agar masyarakatsegera mempersiapkan diri untuk memberikan kontribusi dalam bentuk tenaga kerja dan material localsebagaimana komitmen yang telah mereka sepakati.
Spanduk ditujukan ke masyarakat luas, dan harus dipasang dan disosialisasikan begitu dana BLM Tahap Idireima masyarakat.
Spesifikasi Spanduk :Bahan : kain flexi/ kain spandukUkuran : 5 x 0,9 meter
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
20/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 19
IV. RENCANA PELAKSANAAN
Berdasarkan judul dan sub judul, media sosialisasi tahap implementasi terdiri dari 5 buah
jenis poster dan satu buah jenis spanduk/banner. Masing-masing poster dan spanduk
mempunyai waktu dan metode pelaksanaan yang berbeda-beda, disesuaikan dengan pesan
yang akan disampaikan.
Waktu pelaksanaan sosialisasi disesuaikan antara isi pesan dengan tahapan kegiatan (siklus
kegiatan) yang sedang dilakukan di masyarakat. Metode pelaksanaan adalah cara yang
harus dilakukan untuk mensosialisasikan pesan dari setiap media termasuk lokasi
pemasangan poster maupun spanduk.
Setiap desa/kelurahan peserta program Pamsimas mendapat alokasi poster sebanyak lima
eksemplar untuk setiap jenisnya dan dua buah banner/spanduk. Waktu pelaksanaan
sosialisasi dan pemasangan serta metode masing-masing poster dan spanduk sebagai
berikut :
JENIS MEDIAWAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI
DAN PEMASANGAN
METODE PELAKSANAANSOSIALISASI DAN LOKASI
PEMASANGAN
Poster 1 A Pada saat Dana Termin I, II dan III cair.
Poster dapat disosialisasikan padasaat pertemuan-pertemuanmasyarakat seperti pengajian,posyandu, atau kegiatan penyuluhanpertanian/kesehatan atau kegiatanlain yang dibuat khusus untukmensosialisasikan isi pesan poster.
TFM bersama dengan LKMmenerangkan isi pesan posterkepada masyarakat termasuk tujuandari poster tersebut. Kegiatan ini
dapat dilakukan sebelum posterdipasang pada tempat-tempat yangstrategis.
Poster dapat dipasang di tempatyang sering didatangi atau dilalui
Poster 2 A Mulai awal implementasi sampai dengankegiatan pembangunan/konstuksi selesai
Poster 2 BSebelum tahap pembangunan/konstruksiselesai (atau berbarengan dengan tahappencairan dana termin III) sampaiterbentuknya Badan Pengelola
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
21/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 20
JENIS MEDIAWAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI
DAN PEMASANGAN
METODE PELAKSANAANSOSIALISASI DAN LOKASI
PEMASANGAN
Poster 3 A Setelah sarana air minum berfungsi,digunakan dan sistem iuran berjalan.
orang, namun juga aman bagi yangingin melihatnya seperti : toko,posyandu, kantor/balai desa, pos
kamling, tempat ibadah, pangkalanojek, dan lainnya. Disarankan untukmemperhatikan lokasi dan carapemasangan poster yang membuatposter dapat dilihat masyarakatdalam waktu cukup lama (tidakmudah rusak)Poster 3 B
Bersamaan dengan Tahap SP3K (SuratPernyataan Penyelesaian PelaksanaanKegiatan)
Spanduk 1 B Bersamaan dengan cairnya dana BLM(Bantuan Langsung Masyarakat)
Spanduk dipasang di tempat yangbanyak dilalui oleh orang, khususnyapada kelompok penerima manfaat,seperti : pada pintu masuk desa, pintumasuk dusun.
Untuk menjadi perhatian :
Sebelum Poster dipasang/ditempelkan, kolom isian (bagian bawah Poster) yang berisi informasiKantor DPMU, Sekretariat LKM dan Posko Fasilitator Desa, terlebih dulu harus diisi dilengkapi denganinformasi alamat, telepon, faksimile dan email.
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
22/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 21
Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan adalah :
Reaksi seseorang terhadap informasi baru dipengaruhi oleh bagaimana, dimana dan dari
siapa mereka memperoleh informasi tersebut. Berbagai faktor tersebut dapat menjadi alat
untuk membedakan apakah seseorang akan melaksanakan pesan informasi tersebut atau
tidak. Ada beberapa faktor yang dapat mempermudah agar orang dapat percaya terhadap
sebuah informasi dan mau mempraktekkannya, yaitu apabila :
Mereka mendengar berulang kali dari berbagai sumber yang berbeda
Orang yang menyampaikan informasi cukup dikenal dan dapat dipercaya
Mereka memahami bagaimana informasi tersebut dapat menolong keluarga mereka
Informasi disampaikan melalui bahasa yang dimengerti oleh masyarakat
Masyarakat dianjurkan untuk berdiskusi membahas isi informasi yang disampaikan dan
bilamana perlu mengajukan pertanyaan untuk memperoleh kejelasan tentang
pemahaman masyarakat sendiri tentang apa yang perlu dilakukan, kapan dan mengapa
demikian
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
23/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 22
V. PILIHAN METODE SOSIALISASI
Setiap metode mempunyai kekuatan dan kelemahannya sendiri-sendiri tergantung pada
peran yang akan diambil dalam program komunikasi. Tetapi strategi komunikasi yang
menggabungkan penggunaan berbagai saluran secara terpadu (komunikasi terpadu)
merupakan strategi yang mempunyai dampak paling besar bagi upaya pengubahan
perilaku masyarakat. Sehingga pertanyaannya bukan lagi saluran mana yang paling baik,
melainkan menggunakan kombinasi berbagai saluran tersebut dalam memberikan
pengertian serta mendukung perubahan perilaku masyarakat sesuai yang diinginkan.
Beberapa pilihan metode sosialisasi yang dapat dipilih beserta kelebihan dan
kekurangannya adalah sebagai berikut :
Kunjungan Rumah
Yaitu suatu hubungan langsung antara penyuluh dengan masyarakat sasaran dan
keluarganya di rumah ataupun di tempat biasa mereka berkumpul. Biasanya kegiatan ini
disebut anjang sono, anjang karya, dsb.
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
24/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 23
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
Berkenalan, kunjungan kehormatan dan untuk mendapat kepercayaan dari masyarakat
sasaran
Bertukar fikiran tentang masalah pribadi khususnya yang berkaitan dengan masalah air
minum, sanitasi dan kesehatan
Menemukan masalah-masalah yang tidak disadari oleh sasaran
Memberi atau mendapatkan informasi
Cara melakukannya dengan memperhatikan hal-hal seperti berikut :
Ada maksud dan tujuan tertentu
Tepat waktunya dan tidak membuang-buang waktu
Rencanakan beberapa kunjungan berurutan untuk menghemat waktu
Kunjungi pula sasaran yang jauh dan terpencil
Metode ini untuk memperkuat metode-metode lainnya atau bila metode-metode lainnya
tidak mungkin
Selama berkunjung harus diingat hal-hal seperti :
Membicarakan soal-soal yang menarik perhatian
Biarkan keluarga sasaran berbicara sebanyak-banyaknya dan jangan memotong
pembicaraannya
Bicara bila keluarga sasaran itu ingin mendengarkannya
Bicara dalam gaya yang menarik sasaran
Pergunakan bahasa umum yang mudah, bicara pelan-pelan dan suasana
menyenangkan
Harus sungguh-sungguh dalam pernyataan
Jangan memperpanjang mempersilat lidah
Biarkan keluarga sasaran merasa sebagai pemrakarsa gagasan yang baik
Harus jujur dalam mengajar maupun belajar Meninggalkan keluarga sasaran sebagai kawan
Catat tanggal kunjungan, tujuan, hasil dan janji
Membawa surat selebaran, brosur, dsb untuk diberikan kepada keluarga sasaran. Ini
akan menjalin persahabatan
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
25/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 24
Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :
Mendapat keterangan langsung perihal masalah-masalah kesehatan
Membina persahabatan
Tumbuhnya kepercayaan
Menemukan tokoh-tokoh masyarakat yang lebih baik
Rintangan-rintangan antara penyuluh dengan keluarga sasaran menjadi kurang
Mencapai sasaran yang terpencil, yang terlewat oleh metode lainnya
Tingkat pengadopsian terhadap informasi yang baru lebih tinggi
Pembatasannya adalah :
Jumlah kunjungan yang mungkin dilakukan adalah terbatas
Kunjungan-kunjungan yang cocok bagi keluarga sasaran dan penyuluh adalah terbatas
sekali
Kunjungan yang terlalu sering pada satu keluarga sasaran akan menimbulkan
prasangka pada keluarga lainnya
Pertemuan Umum
Artinya suatu pertemuan dengan peserta campuran dimana disampaikan beberapa
informasi tertentu untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran.
Tujuannya :
Mencapai dan melayani jumlah orang yang banyak secara efektif
Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud
Cara melakukannya dengan perencanaan dan persiapan yang baik, seperti :
Rundingkan dahulu dengan orang-orang yang terkait
Konsultasi dengan tokoh-tokoh setempat dan buatlah agenda acara sementara
Jaminan kedatangan para nara sumber lainnya (bila diperlukan)
Usahakan ikut sertanya semua golongan di tempat itu.
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
26/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 25
Hal-hal perlu diperhatikan :
Rapat diselenggarakan ditempat yang letaknya strategis, dengan penerangan dan
udara yang segar
Waktu yang dipilh adalah waktu luang masyarakat
Pada siang hari, bila tempat-tempat tinggal orang berjauhan
Tepat memulai dan mengakhiri pertemuan
Perhatikan ditujukan kepada tujuan pertemuan dengan memberikan kesempatan
untuk berdiskusi. Hindari pertengkaran pendapat
Usaha-usaha menarik perhatian, menggugah hati dan mendorong kegiatan
Memberikan penghargaan kepada semua golongan yang hadir
Libatkan tokoh-tokoh masyarakat setempat
Usahakan kegiatan lanjutan (bila ada)
Berikan selembaran-selembaran yang sesuai dengan materi yang didiskusikan
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
27/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 26
Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :
Banyak orang yang dicapai
Menjadi tahap persiapan untuk metode lainnya
Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan
Segala macam topik/judul dapat diajukan
Adopsi suatu anjuran secara murah/sedikit biaya
Pembatasannya :
Tempat dan sarana pertemuan tidak selalu cukup
Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali
Pembahasan topik sedikit lebih sulit karena peserta yang hadir adalah campuran
(beragam)
Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb dapat
mengurangi jumlah kehadiran
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
28/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 27
Pertemuan Diskusi (Pertemuan FGD/Kelompok Diskusi Terfokus)
Yaitu suatu pertemuan dengan peserta yang spesifik (terfokus) dimana disampaikan
beberapa informasi tertentu tentang kegiatan implementasi dan pasca implemetasi
untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran
Tujuannya:
Mencapai dan melayani sejumlah orang tertentu secara lebih efektif
Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud
Pertemuan diskusi adalah untuk kelompok yang lebih kecil atau lebih sedikit pesertanya
yaitu berkisar 12-15 orang saja. Harus ada partisipasi yang baik dari peserta yang hadir.
Biasanya dipergunakan untuk menjelasan suatu informasi yang lebih rinci dan mendetail
serta pertukaran pendapat. Keberhasilan pertemuan FGD banyak tergantung dari
penyuluh untuk :
Memperkenalkan soal yang dapat perhatian para peserta
Memelihara perhatian yang terus menerus dari para peserta
Memberi kesempatan kepada semua orang untuk mengemukakan pendapatnya dan
menghindari dominasi beberapa orang saja
-
5/20/2018 MEDIA PAMSIMAS
29/29
PAMSIMAS
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 28
Membuat kesimpulan pembicaraan-pembicaraan dan menyusun saran-saran yang
diajukan
Berikan bahan-bahan informasi yang cukup agar peserta sampai pada kesimpulan
yang tepat.
Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :
Dapat menjalin komunikasi dua arah dengan lancar
Peserta dapat diskusi dan belajar dari pengalaman peserta lain dengan lebih intensif
Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan
Segala macam topik diskusi dapat diajukan
Adopsi suatu anjuran dapat lebih intensif
Kegiatan dapat menjadi lebih murah
Pembatas :
Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali
Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb. dapat
mengurangi jumlah kehadiran yang diharapkan