master data summit 2014: business partner verwalten mit sap mdg
DESCRIPTION
Vortrag von Alexander Zahn,Heraeus Infosystem GmbH im Rahmen des Master Data Summit am 18.09.2014 in WalldorfTRANSCRIPT
Business Partner verwalten mit SAP MDG
Globales Implementierungskonzept bei Heraeus
Agenda
Alexander Zahn, Thorsten Löwer | 18.09.2014
1. Vorstellung Heraeus und Programm Magellan Alexander Zahn
2. Master Data Governance und grundlegende Anforderungen
3. Harmonisierung von Kreditoren und Debitoren mit dem SAP
Business Partner, Master Data Governance Workflow mit
MDG
4. BRF+ Framework für Workflowsteuerung auf Basis des Org-
Managements
5. Q&A
Alexander Zahn
Thorsten Löwer
Thorsten Löwer
Alexander Zahn/
Thorsten Löwer
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Die Heraeus-Gruppe
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Wer wir sind
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Ein weltweit tätiges Edelmetall- und Technologieunternehmen
Seit mehr als 160 Jahren in Familienbesitz
Tätig in globalen Märkten, die sich durch eine klare Differenzierung, nachhaltiges
Wachstum und attraktive Renditen auszeichnen
Rund 12.500 Mitarbeiter in mehr als 110 Gesellschaften*)
Produktumsatz 2013: 3,6 Mrd. €
Edelmetallhandelsumsatz 2013: 13,5 Mrd. €
*) Stand: 31.12.2013
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DAS UNTERNEHMEN
Unsere globale Präsenz
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An 116 Standorten und mit 25 eigenen Entwicklungszentren ist Heraeus weltweit aktiv.
DAS UNTERNEHMEN
Unsere Kundenmärkte
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Stahlproduktion
Halbleiter- und Elektronikindustrie
Medizintechnologie
Photovoltaik
Automobilindustrie
Telekommunikation
Maschinenbau
Chemikalien und Pharmazeutika
Glas und Keramik
Speziallichtquellen
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DAS UNTERNEHMEN
Programm Magellan: Die Zielsetzung
Bessere Bedienbarkeit – durch
harmonisierte Prozesse
Best practices – unser Wissen teilen
Qualität & Compliance – eine Wahrheit
Risikominimierung – Reduzierung
individueller Software, Lösungen und
Komponenten
eine ERP-Umgebung
Geringere Kosten – die Prozesseffizienz
erhöhen
Schnelle Integration von Neuakquisitionen
MAGELLAN
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Agenda
Alexander Zahn, Thorsten Löwer | 18.09.2014
1. Vorstellung Heraeus und Programm Magellan Alexander Zahn
2. Master Data Governance und grundlegende Anforderungen
3. Harmonisierung von Kreditoren und Debitoren mit dem SAP
Business Partner, Master Data Governance Workflow mit
MDG
4. BRF+ Framework für Workflowsteuerung auf Basis des Org-
Managements
5. Q&A
Alexander Zahn
Thorsten Löwer
Thorsten Löwer
Alexander Zahn/
Thorsten Löwer
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Begriffsabgrenzung ‘Data Governance‘
Magellan Bedeutung von ‘Data Governance‘
Ziel: Erhaltung und Verbesserung der Datenqualität
Organisatorischer Pflegeprozess zur Wahrung der Datenqualität
Organisatorisches Berichtswesen zur Überwachung von Qualitätsstandards
Daten gehören dem Business, lokale Data Stewards als Multiplikatoren zur Datenpflege
Eine dedizierte Gruppe von Verantwortlichen adaptiert die in Magellan definierten
Prozesse und stellt die hohe Datenqualität im Anschluss an jeden
Implementierungszyklus sicher
SAP Bedeutung von ‘Master Data Governance‘ (MDG-S, MDG-C)
Softwaresystem zur Prozessunterstützung durch elektronische Workflows
SAP Standardlösung als Add-on oder Einzelsystem
User Interface: Net Weaver Business Client (NWBC)
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Prozessuale Anforderungen und Konformität
Harmonisierung von Kunden und Lieferantenstammsätzen unter einer gemeinsamen
Nummer
Steuerung der Debitoren- und Kreditoren-Änderungsprozesse, über zentrales
Datenobjekt SAP Business Partner
eine legale Einheit erhält eine global eindeutige Business Partner Nummer
Vermeidung von Duplikaten
Transparenz von Datenänderungen (User, Zeitstempel, alter/neuer Wert, usw.)
Klar definierte und deutlich getrennte Verantwortlichkeiten innerhalb des Pflegeprozesses
Automatische Benachrichtigung von Nachfolgern für notwendige Datenpflege bei
Statusänderungen durch Workflows
Flexibles routen von MDG Change Requests über internationale Organisationsebenen
und Service Center hinweg
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Agenda
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1. Vorstellung Heraeus und Programm Magellan Alexander Zahn
2. Master Data Governance und grundlegende Anforderungen
3. Harmonisierung von Kreditoren und Debitoren mit dem SAP
Business Partner, Master Data Governance Workflow mit
MDG
4. BRF+ Framework für Workflowsteuerung auf Basis des Org-
Managements
5. Q&A
Alexander Zahn
Thorsten Löwer
Thorsten Löwer
Alexander Zahn/
Thorsten Löwer
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Ein SAP Business Partner beinhaltet die Allgemeindaten auch fürKunden- und Lieferantenstämme (über CVI)
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Business Partner (BP)„Legale Einheit in Geschäftsbeziehung zu
Heraeus”
Kunde Lieferant
2. weitere Rollen werden
zugewiesen: Bsp.
Kunde, Lieferant
1. Generierung
eines generischen
BP
Buchungskreis
Vertriebsbereich
Weitere Rollen: Trading
Partner, Real Estate, …
Buchungskreis
Einkaufs-Org.
Notwendige
Organisationsebenen in
Kunden- und
Lieferantenstamm
The Business Partner concept
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Harmonisierung als Teil der Datenmigration –MDG zur Aufrechterhaltung der Stammdatenqualität
Harmonisierung und Deduplizierung sind Basis für die Einführung eines
Stammdatenworkflows
Datenharmonisierung pro migrierter Heraeus Geschäftseinheit – kein Big-Bang
Innerhalb der Lieferanten des Altsystems
Innerhalb der Kunden des Altsystems
Zwischen Lieferanten und Kunden des Altsystems
Zwischen Harmonisierung Altsystem und neuem Magellan SAP
Global definierte Pflegeprozesse zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der
Stammdatenqualität mit SAP MDG im laufenden Betrieb
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Master Data Governance - Change Request
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Staging (MDG) Active (SAP)
MDG Change Request
Activation (by Workflow)
Create CR (by Workflow)
ActivateApproveRequest Finalized
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Requester Request
Approver
General Data
Maintainer
Company
Code
Maintainer
Purchasing
Org MaintainerNeed new
master data
Request
ok ?
Maintain
accounting
data
Maintain
purchasing
dataDuplicate
search
Notification for related Secondary Master Data Objects
Create Credit
LimitsHierarchyTexts Classification . . .Bank Master
D&B number
(optional)GTS
CVI
Create
Vendor/
Customer
Create BP
Request
ok ?
Business Partner No. 1234
Vendor No. 1234Customer No. 1234
A vendor/customer master request workflow triggers a SAP Business Partner:
Sales Area
Maintainer
Maintain
sales data
Shared Services / Local Finance
Example: The Business Partner Creation Workflow
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Heraeus Workflows für SAP Master Data Governance
Neuerstellung von Kunden / Lieferanten / SAP Business Partner
Änderung von existierenden Stammdaten
Block/Löschkennzeichen auf verschiedenen Organisationsebenen der Stammdaten
Massenänderung von Stammdaten
Flexibles routen von Workflows, basierend auf lokaler Organisation und
Verantwortlichkeiten (BRF+)
Wer darf Change Request beantragen ?
Wer darf Change Request freigeben ?
Wer pflegt die Daten ?
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Agenda
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1. Vorstellung Heraeus und Programm Magellan Alexander Zahn
2. Master Data Governance und grundlegende Anforderungen
3. Harmonisierung von Kreditoren und Debitoren mit dem SAP
Business Partner, Master Data Governance Workflow mit
MDG
4. BRF+ Framework für Workflowsteuerung auf Basis des Org-
Managements
5. Q&A
Alexander Zahn
Thorsten Löwer
Thorsten Löwer
Alexander Zahn/
Thorsten Löwer
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Anforderungen an das Routing von Change Request Workflows
Flexibles routen über internationale Organisationsebenen hinweg
Zuordnung der beteiligten User zu Businessrollen, wie durch Workflow definiert
Berücksichtigung von regionalen Service Centern zur Pflege von FI-relevanten
Stammdatenelementen
Mehrere Geschäftsgruppen aktiv an einigen Lokationen unterschiedliche Routen von
Requester, Approver und Maintainer möglich
Stellvertreterregelung und 4-Augen-Prinzip (SOD)
Beispiele für Anforderungen eines Debitorenstammsatzes:
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Requester Approver General Data
Maintainer
Company Code
Maintainer
Sales Area
Maintainer
User A Sales Manager
Singapore
Local Finance
Singapore
Local Finance
Singapore
User A
User B Sales Manager
Singapore
Central Finance
Hanau
Central Finance
Hanau
User A
User C Sales Manager
Germany
Central Finance
Hanau
Local Finance
Hanau
User D
HR mini master und Organisationsmanagement (Überblick)
Organisationsstruktur auf Basis der
Prozessorganisation
Positionen in “Master Data Management”
dediziert für Agent Determination über BRF+
Mehrere Personen können zeitgleich einer
Position zugeordnet sein (Stellvertreter)
Eine Person kann mehrere Positionen
begleiten
Jeder User benötigt eine Zuordnung im HR
mini master zur Bearbeitung von Change
Requests in MDG
Abbildung der jeweiligen Organisationsbereiche
zur Weiterleitung der Change Requests
Überleitung der HR mini master aus dem
zentralen SAP HR system
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Beispiel aus Testsystem
Agenda
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1. Vorstellung Heraeus und Programm Magellan Alexander Zahn
2. Master Data Governance und grundlegende Anforderungen
3. Harmonisierung von Kreditoren und Debitoren mit dem SAP
Business Partner, Master Data Governance Workflow mit
MDG
4. BRF+ Framework für Workflowsteuerung auf Basis des Org-
Managements
5. Q&A
Alexander Zahn
Thorsten Löwer
Thorsten Löwer
Alexander Zahn/
Thorsten Löwer
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Questions & Answers
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