Marketingaktionen zur IMEX 2013w

ww

.imex

-fra

nkfu

rt.d

e

www.germany.travel/gcbwww.lufthansa.com

02 GCB MARKETINGAKTIONEN ZUR IMEX 2013

Sehr geehrte Damen und Herren,

die elfte IMEX – incorporating Meetings made in Germany findet vom 21.-23. Mai 2013 in der Halle 8 der Messe Frankfurt statt.

Das GCB German Convention Bureau e. V. ist der strate-gische Partner der IMEX, Organisator des Deutschland-standes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie die begleitenden Marketingaktionen zusammenge-stellt, die das GCB seinen Ausstellern für die kommende IMEX anbietet.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

Mit herzlichen Grüßen,

Vanessa SchäferTrade Fairs / IMEX Germany

GCB MARKETINGAKTIONEN ZUR IMEX 2013 03

n Kundenmailings

Anlässlich der IMEX 2013 werden gemeinsam mit IMEX Mailings an deutsche Kunden und Besucher aus den Nachbarländern durchgeführt. Dabei werden sowohl eine Einladung zur IMEX 2013 sowie ein Reminder der Ein-ladung mit Promotion des GCB-Seminartage-Programms als auch eine Einladung zum Deutschland-Stand an alle vorab registrierte Besucher (exklusiv Vereinbarung mit IMEX) verschickt.

Kontakt: Christine KochE-Mail: koch@gcb.de

n Mailing zum Verbändetag

Der Verbändetag (Association Day) am 20. Mai 2013 wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner in Verbän-den organisiert. Das GCB lädt auch für das nächste Jahr wieder deutsche Verbändeplaner zum Association Day anlässlich der IMEX ein. Informationen hierzu finden Sie unter www.imex-frankfurt.de/assc-day.html

Kontakt: Ursula WinterbauerE-Mail: winterbauer@gcb.de

n GCB-Seminartage Meetings made in Germany

Bei der IMEX 2013 finden ein Teil der deutschsprachigen Seminare erstmals innerhalb des Messegeländes in den Räumlichkeiten des Inspiration Center statt und werden durch interaktive Campfire-Sessions ergänzt. Des Weite-ren findet eine tägliche Keynote statt. Durch den Fokus auf das umfangreiche deutschsprachige Angebot, sowie den persönlichen und interaktiven Seminar- und Diskus-sionsangeboten, bieten die GCB-Seminartage anlässlich der IMEX 2013 den deutschen Besuchern einen erhöh-ten Mehrwert.

Als zusätzliches Angebot, können alle Vorträge der GCB Seminartage nach der Messe auf der IMEX Website abge-rufen werden. Informationen zu den Seminarangeboten aus diesem Jahr finden Sie unterwww.imex-frankfurt.de/whatson/seminars.html.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kontakt: Martina Nesper E-Mail: nesper@gcb.de

Begleitende Marketingaktionen des GCB

04 GCB MARKETINGAKTIONEN ZUR IMEX 2013

Die Pressemeldungen zur IMEX finden Sie auf der IMEX Website jeweils unter www.imex-frankfurt.de/pressoffice/pressimex.html.

Eine gemeinsame Pressekonferenz von GCB, Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) und Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) zur Prä-sentation des jährlichen Meeting- und EventBarometers findet am 21. Mai 2013, dem ersten Messetag statt. Das Meeting- & EventBarometer ist die maßgebende Studie zum Tagungs- und Eventmarkt in Deutschland. Initia-toren sind EVVC, GCB und DZT, die 2012 bereits zum sechsten Mal das Europäische Institut für Tagungs-Wirtschaft (EITW) beauftragt haben, den Veranstaltungs-markt zu beleuchten.

Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften spezielle Artikel rund um den Deutsch-landstand und die GCB Seminare zur IMEX, wie z.B. TW TagungsWirtschaft, CIM – Conference & Incentive Management, events, Convention International, Verbän-dereport oder working@office.

Kontakt: Ute StegmannE-Mail: stegmann@gcb.de

n Social Media

Treten Sie unserer Facebook Gruppe bei und informie-ren Sie sich aktuell über besondere Aktionen rund um die IMEX:

Facebook: www.facebook.com/GermanConventionBureau

In der Xing-Gruppe erhalten Sie ebenfalls regelmäßig Informationen zur IMEX, insbesondere aktuelle News und Pressemeldungen: XING: www.xing.com/events

n IMEX Newsletter

Der IMEX Newsletter, welcher an ausgewählte Kon-takte aus der GCB-Datenbank versendet wird, stellt das Tagungsland Deutschland und die Aussteller am Deutsch-landstand in den Vordergrund. Daneben werden ausge-wählte Seminare und Referenten der GCB-Seminartage vorgestellt. Zu einem Besuch am GCB-Gemeinschafts-stand wird ebenfalls eingeladen.

Kontakt: Birgit PacherE-Mail: pacher@gcb.de

n Pocketguide

Aussteller am Deutschlandstand werden zusätzlich zu ih-rem Eintrag im IMEX-Gesamtkatalog kostenlos in einem separaten Ausstellerverzeichnis (Pocket Guide) gelistet, welches an die Besucher der Messe vor Ort ausgehändigt wird.

Kontakt: Vanessa SchäferE-Mail: schaefer@gcb.de

Der Pocketguide wird zudem der GCB-Kundenzeit-schrift beigelegt, welche im Vorfeld der Messe versendet wird. Die Kundenzeitschrift erscheint mit einer Auflage von 12.000 Exemplaren, wovon 10.000 per Post ver-schickt werden. Weitere 2.000 Personen im In- und Aus-land beziehen die Kundenzeitschrift darüber hinaus als e-book. Sowohl im Pocket Guide, als auch in der Kun-denzeitschrift, besteht für Sie die Möglichkeit, Anzeigen zu buchen. Die dafür benötigten Mediadaten erhalten Sie Ende des Jahres.

n Pressearbeit

In rund 30 IMEX-Pressemeldungen wird das GCB als strategischer Partner der IMEX und als Organisator der Deutschlandaktivitäten vorgestellt sowie die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand und zu den deutschen Ausstellern veröffentlicht.

Der deutschsprachige GCB-Presseverteiler umfasst 900 Journalisten der Fach-, Tages- und Wirtschaftspresse. Im Verteiler der ausländischen Fachpresse sind 1.100 Journa-listen gelistet.

GCB MARKETINGAKTIONEN ZUR IMEX 2013 05

n Wild Card Deutschlandstand

Auch bei der IMEX 2013 soll das erfolgreiche Konzept der Wild Card fortgesetzt werden. Dabei vergibt das GCB an neue, aufstrebende und kreative Destinationen oder Anbieter aus dem Kongress- und Veranstaltungsbereich einen kostenfreien Stand am Deutschlandstand. Bewerben können sich Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen ha-ben und bis zur IMEX auch nicht teilgenommen haben werden.

Kontakt: Vanessa SchäferE-Mail: schaefer@gcb.de

Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre:

■n 2012:■n Regensburg Tourismus GmbH■n Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH

■n 2011:■n Hochschwarzwald Tourismus GmbH■n Zoo Leipzig GmbH

■n 2010: ■n Initiative Meeting Point Trier■n Asisi Visual Culture GmbH

■n 2009: ■n City Management und Tourismus Chemnitz GmbH■n Swarmworks Ltd.

Daneben halten wir Sie über unsere Twitter-Kanäle über alle Nachrichten rund um die IMEX sowie das Tagungs-land Deutschland auf dem Laufenden:

Folgen Sie uns auf Twitter: ■n Deutsche IMEX Meldungen:

http://twitter.com/IMEXDeutschland ■n Englische IMEX Meldungen:

http://twitter.com/IMEXfrankfurt■n GCB Meldungen:

http://twitter.com/GCB_Deutschland ■n Mitglieder Meldungen:

https://twitter.com/MiceNewsD■n Englische Meldungen:

https://twitter.com/GermanyMeetings

n Website

Unter der Website www.imex-frankfurt.de fi nden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. In der „Virtual Exhibition“, welche auch nach der Veranstaltung bis zur nächsten IMEX online verfügbar ist, hat jeder Aussteller die Möglichkeit, seinen eigenen Webauftritt individuell zu gestalten. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das „Online-Appointment-Diary“ bereits im Voraus Termine für die Messe zu vereinbaren.

Wir würden uns freuen, wenn Sie Termine und Infor-mationen zur IMEX auch auf Ihrer Website erwähnen. Banner und Logos dazu fi nden Sie unterwww.imex-frankfurt.de/pressoffi ce/mediaresources.html. Kontakt: Vanessa SchäferE-Mail: schaefer@gcb.de

06 GCB MARKETINGAKTIONEN ZUR IMEX 2013

Während der drei Messetage werden ca. 1.000 Besu-cher und über 200 deutsche Aussteller am Stand

erwartet. Das GCB bietet vielfältige Möglichkeiten, sich als Sponsor dieser komprimierten Zielgruppe zu präsen-tieren.

Alle Sponsoren, die einen Betrag von über € 3.500 bei-tragen (siehe angebotene Pakete oder Sachsponsoring), erhalten folgende Darstellungsmöglichkeiten:

■n Listung im Ausstellerverzeichnis des Deutschland-standes als Sponsor mit Logo

■n Sponsorenlistung mit Logo am Informationscounter des Deutschlandstandes

■n Je nach Produkt eigener Ausschank-/ Präsentationsbe-reich

■n Sponsorennennung im E-Mail Kundennewsletter und in der Infoline an die GCB-Mitglieder

■n Listung im IMEX Ausstellerkatalog als Aussteller

Sponsoringmöglichkeiten IMEX Deutschlandstand

Leistung Beschreibung Darstellungsmöglichkeiten Preise in Euro

Teil-Sponsoring Catering: Mittagessen

Mittagsimbiss von 12.00-14.30 Uhr mit verschie-denen Vorspeisen und zwei Tellergerichten zur Auswahl, inkl. Getränke

Erwähnung in den Drucksachen und im Internet (s.o.). Aufsteller auf den Bars mit Firmenname und Logo des Sponsors und dem Hinweis: „Lunch/Mittagessen mit freundlicher Unterstützung von…“. Der Cateringbereich ist exklusiv den rund 200 Ausstellern sowie deren Kunden und Hosted Buyers vorbehalten. Damit erreichen Sie während der 3 Messetage insgesamt ca. 1000 Besucher.

€ 3.500,- zzgl. MwSt. (kein Sachsponsoring möglich)

Teil-Sponsoring Catering: Seminare

Sponsoring der Getränke für alle GCB-Seminare am Vor- und Nachmittag.

Branding vor Ort in den Seminarräumen (Catering-Bereich), Auslegung von Broschüren/Give-aways auf den Sitzplätzen, Nennung im Rahmen des Seminarprogramms und auf der IMEX-Website. Damit erreichen Sie rund 600 deutsche Veranstaltungsplaner!

€ 5.000 zzgl. MwSt. (kein Sachsponsoring möglich)

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und nehmen gerne weitere Vorschläge entgegen.

n Kontakt

Ansprechpartner: Vanessa SchäferE-Mail: schaefer@gcb.deTelefon: 069 242930-15Fax: 069 242930-26