manual wt rodo

8/17/2019 Manual Wt Rodo

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Revisão do Manual. 2.4.12

Software

para pesagens de veículosWT-RODO

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Software para pesagem de veículos WT-Rodo

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Índice____________________

I nstal ação ............................................................................................................................... 4

Requisitos do sistema ................................................................................................ 4 Senha de acesso inicial .............................................................................................. 4 Hardkey Enigma ........................................................................................................... 4 Selecionando a porta de comunicação serial .................................................... 5

Conf iguração ......................................................................................................................... 6

Configurações de pesagem ...................................................................................... 6

Tolerância de peso Informado na nota ............................................................... 8

Identificação do sistema ........................................................................................... 9 Impressão de tíquete ................................................................................................. 9 Configuração dos tíquetes de pesagem ............................................................ 10

Eventos ................................................................................................................................. 18

Exigir justificativa de eventos ............................................................................... 18 Sempre mostrar tela de justificativa .................................................................. 18 Preenchimento obrigatório (Eventos) ................................................................ 19 Justificando um evento ............................................................................................ 19

Cadastro ............................................................................................................................... 20

Cadastro de transportadora ................................................................................... 21

Cadastro de empresa ............................................................................................... 21 Cadastro de produto ................................................................................................. 22 Cadastro de setor ...................................................................................................... 23 Cadastro de operador ............................................................................................... 24

Reali zando pesagens ............................................................................................................ 25

Pré-Pesagem ................................................................................................................ 25 Pesagem de entrada ................................................................................................. 26 Pesagem de saída ...................................................................................................... 27

Pesagem única ............................................................................................................ 28 Relatórios ............................................................................................................................. 29

Relatório de movimento .......................................................................................... 30

Relatório de totais ..................................................................................................... 31 Relatório de eventos ................................................................................................. 32

Exportação e importação de dados ..................................................................................... 33

Exportação para arquivo texto ............................................................................. 33 Importação de arquivo texto ................................................................................. 34 Exportação automática de pesagens ................................................................. 35

Banco de dados .................................................................................................................... 36


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Colocando o Banco de dados na rede ................................................................ 36 Backup automático .................................................................................................... 37

Importando dados de um banco antigo ............................................................ 39 Estrutura do banco de dados ................................................................................ 39


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Introdução

O WT-Rodo é um programa desenvolvido para gerenciar as pesagens deveículos e permitir um controle efetivo dos movimentos de entrada esaída de materiais da empresa.

Para atender as necessidades particulares de cada aplicação, o WT-Rodopossui configurações que permitem personalizar o uso do sistema.

O programa conta também com recursos de exportação e importação dedados permitindo assim, uma interação entre programas desenvolvidos

pelo usuário e o WT-Rodo.

Entre os recursos do programa estão:

Tela de pesagem configurável. Tíquete de pesagem totalmente personalizável. Registro de pré-pesagem. Pesagem única. Compartilhamento do banco de dados na rede, permitindo, por

exemplo, pré-pesagem em uma portaria e pesagem de entrada emoutra portaria.

Relatório de movimento, de totalização e de eventos do sistema. Registro de eventos do sistema. Exportação de dados para arquivo texto. Importação de dados a partir de arquivo texto. Exportação automática de pesagens. Backup automático do banco de dados.


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InstalaçãoRequisitos do sistema

O computador deve ter, pelo menos, um processador de 500MHz,64MB de memória RAM, 50MB de espaço livre em disco.

O sistema operacional pode ser o Windows XP, Vista ou Seven.

A resolução do mmonitor deve estar configurada para 800 x 600 oumais.

Senha de acesso inicial

Quando o programa é instalado, o único operador cadastrado é ooperador “Usuário”. O código do operador é 1 e a senha é 1 também.

Assim que acessar o sistema pela primeira vez, o supervisor deveráalterar esta senha.

Caso o supervisor perca a senha, o suporte técnico da Weightech

poderá fornecer uma senha provisória de acesso.

Hardkey

Para que o programa receba os dados pela comunicação serial doindicador, é necessária a utilização da hardkey USB ou Serial. Parautilizar a hardkey USB, basta conectar a hardkey a qualquer uma dasportas USB disponíveis no PC.

O protocolo para comunicação com a hardkey serial é: 9600, 8,n,1em transmissão contínua.

O conector macho da hardkey deve ser conectado à porta COM doPC. Os pinos do conector fêmea são descritos na tabela abaixo.


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WT21 DB9-FêmeaTxD Pino 2Rxd Pino 3Gnd Pino 5

+ 5VCC Pino 9

Observe que o pino 9 deve ser conectado a uma alimentação positivade 5V. No caso do indicador WT-21, basta conectar o pino 9 àalimentação da célula (EXC+) através de um cabo de comunicaçãoserial.

Selecionando a porta de comunicação serial

A porta serial é selecionada através da tela de configuração na opção “Comunicação Serial”.


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Configuração

Configurações de pesagem

Campos a serem utilizados nas pesagensConfigura os campos que devem aparecer na tela de pesagem ese eles serão de preenchimento obrigatório ou não. Também os

nomes dos campos podem ser alterados (as alterações nos nomesdos campos refletem nos relatórios de movimentos).

Preenchimento de campos obrigatóriosDetermina se os campos que foram marcados para preenchimentoobrigatório, devam ser preenchidos obrigatoriamente na entradaou na saída ou na entrada e na saída.

Campo Placa Por padrão, o campo “placa” da tela de pesagem, aceita quesejam digitadas placas de 3 letras e 4 números ou 2 letras e 4 números.

Na tela de configuração, o campo placa pode ser configurado parater preenchimento livre. Dessa forma, pode ser digitada uma placade até 15 dígitos entre letras e números em qualquer ordem.Neste caso, para confirmar a placa digitada, é necessário


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pressionar a tecla “Enter” para que o sistema aceite a

placa.

Permitir pesagem única A pesagem única é uma pesagem onde é informado manualmenteo peso do veículo e das caçambas. Este tipo de pesagem pode serdesabilitado desmarcando a opção “Permitir pesagem única”.

Permitir próxima pesagem após retorno a zeroSe este item for marcado, o sistema só permitirá o inicio de umanova pesagem, após a indicação de peso da balança diminuirabaixo do peso mínimo programado pelo usuário.

Este recurso evita, por exemplo, que um veículo comece a entrarna plataforma de pesagem antes do veículo que estava sendopesado ter saído completamente, evitando, assim, erros depesagem.

Permitir modo demonstraçãoEste item define se, ao iniciar o programa sem a hardkey Enigma,deve entrar no modo demonstração ou não.

Quando o modo demonstração é desabilitado, a tela de pesagemnão mostra valores de peso e não permite nenhum tipo depesagem. Porém, a operação de pré-pesagem é permitida. Isso éimportante, por exemplo, quando o sistema está sendo usado emuma portaria que só vai registrar os dados do veículo, e apesagem será executada em outro local.

Capturar dados baseados na placa Toda vez que é realizada uma pesagem, o sistema registra a placae o os dados inseridos na pesagem como código da

transportadora, UF, nome do motorista, etc.

Esses dados são registrados a cada placa nova inserida em umapesagem.

Quando uma pessoa digita uma placa que já que está registrada,o sistema preenche automaticamente os campos da tela depesagem.


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Se este item for desmarcado, o sistema recupera apenas os

campos UF, o Código e o Nome da transportadora.

Obs:Os dados relativos à placa são atualizados a cada pesagem.

Permitir pesagem Manual A pesagem manual permite a realização de pesagens de entrada esaída e pesagens únicas entrando com o valor de pesomanualmente.

Uma vez habilitada essa função, será possível fazer pesagemmanual desde que o operador tenha acesso a configuração dosistema e que a hardkey “Enigma” esteja conectada na portaserial.

Obs:Através dos relatórios de movimento é possível visualizar os registros depesagem manuais.

Peso mínimoO peso mínimo é o menor peso que o sistema deve aceitar para

registrar uma pesagem.

Tolerância de peso Informado na nota

Usar faixa de tolerância geralAtivando essa opção, o sistema passa adotar uma faixa detolerância definida pelo usuário para todos os produtos edesconsidera a faixa de tolerância individual de cada produto.

Permitir pesagem fora da tolerânciaDefine se o sistema permitira a pesagem de veículos com pesolíquido total com diferença do peso informado acima da tolerânciaespecificada.

Obs:Os relatórios de movimento permitem verificar pesagens com divergência.


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Identificação do sistema

Nome do local onde o sistema está instalado

É uma identificação utilizada em casos onde o sistema estáinstalado em várias máquinas em rede e compartilham o mesmobanco de dados de pesagem. Dessa forma é possível identificarnos relatórios de movimento qual foi o local da pesagem. Ex: “Portaria 1”.

Impressão de tíquete

Impressão com acesso direto ou acesso via Windows

Acesso direto

A impressão é enviada direto para a porta LPT e sem utilizar osdrivers do windows. Isso permite que sejam impressos maisde um tíquete por folha e a impressão é mais rápida.

Acesso via WindowsA impressão é enviada através dos drivers da impressora;dessa forma, pode ser utilizado qualquer tipo de impressora eimpressoras da rede. Mas não é possível imprimir mais deum tíquete por página.

CópiasDetermina a quantidade de tíquetes que serão impressos a cadaoperação.

Tamanho de páginaDetermina o tamanho de cada tíquete em número de linhas. Paraimprimir mais de um tíquete por página, altere este valorconforme a configuração do tíquete (válido somente paraimpressão via acesso direto).

Imprimir tíquete

No quadro “imprimir tíquete” marque os tíquetes que deverão serimpressos durante as operações de pesagem.


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Configuração dos tíquetes de pesagem

Os tíquetes de pesagem são totalmente configuráveis e podem sereditados nos arquivos TiqueteE.txt, TiqueteS.txt, TiqueteR.txt,TiqueteP.txt (Tíquete de entrada, saída, pesagem única e pré-pesagem). Eles ficam localizados na pasta “C:\Arquivos dePrograma\ WTRodo”. Esses arquivos podem ser acessados, também,através dos respectivos botões no quadro “Editar Tíquete”.

Cada tipo de tíquete deve ser editado no arquivo textocorrespondente.

Na hora da impressão, o sistema imprime, linha a linha, o que estiverescrito no arquivo.

Para indicar um campo no arquivo texto, basta colocar o

caractere (#) seguido do código do campo.Ex. para obter o número do tíquete, basta inserir #12 no texto.

Os códigos dos campos estão relacionados na tabela abaixo.

Campo Código

PesagemPLACA 0UF 1CARRETA 2MOTORISTA 3RG 4NFISCAL 5OBSERVAÇÃO 1 6OBSERVAÇ O 2 7OBSERVAÇÃO 3 8USUARIO DE ENTRADA 9USUARIO DE SAÍDA 10CARGA OU DESCARGA 11TIQUETE 12CODIGO DA TRANSPORTADORA 13CODIGO DA EMPRESA 14CODIGO DO PRODUTO 15CODIGO DO USUARIO DE ENTRADA 16


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CODIGO DO USUARIO DE SAÍDA 17DATA DE ENTRADA 18DATA DE SAÍDA 19HORA DE ENTRADA 20HORA DE SAÍDA 21TARA MANUAL DE ENTRADA 22TARA MANUAL DE SAÍDA 23PESO BRUTO DE ENTRADA 24PESO BRUTO DE SAÍDA 25PESO LÍQUIDO DE ENTRADA 26PESO LÍQUIDO DE SAÍDA 27PESO TOTAL LÍQUIDO 28

DATA DE PRÉ-PESAGEM 29HORA DE PRÉ-PESAGEM 30CÓDIGO DO SETOR 31CÓDIGO DO USUARIO DE PRÉ-PESAGEM 32USUARIO DE PRÉ-PESAGEM 33Peso Corrigido 34Peso Informado 35Status do Peso Informado 36Diferença entre o peso informado para o peso real (kg) 37Desvio do peso informado para o peso real (%) 38

Fator de perda (%) 39Identificação do sistema pré-pesagem 50Identificação do sistema pesagem de entrada 51Identificação do sistema pesagem de saída 52Fator de perda (kg) 53Nota fiscal múltipla 54Código do Autorizador de pesagem fora da tolerância 55Nome do Autorizador de pesagem fora da tolerância 56Tipo de transação (Fornecedor ou Cliente) 57Sub pesagem de entrada 58

Sub pesagem de saída 59Fator de perda 1 (%) e (kg) 85Fator de perda 2 (%) e (kg) 86Fator de perda 3 (%) e (kg) 87Fator de perda 4 (%) e (kg) 88Fator de perda total (%) e (kg) 89Espessura 200


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Largura 201Densidade 202Metros cúbicos 203

TransportadoraNOME 40ENDERECO 41MUNICIPIO 42BAIRRO 43ESTADO 44CEP 45CGC/CPF 46INSCRIÇÃO ESTADUAL 47

FONE/FAX 48Grupo 49

EmpresaNOME 60ENDERECO 61MUNICIPIO 62BAIRRO 63ESTADO 64CEP 65CGC/CPF 66

INSCRIÇÃO ESTADUAL 67FONE/FAX 68Grupo 69

ProdutoDESCRIÇ O 80Valor por kg (R$) 81ICMS (%) 82Valor total da pesagem (R$) 83Valor do ICMS (R$) 84Quantidade 91

Validade (dias) 92Validade (data) 93Peso médio (Peso total corrigido dividido pela Quantidade) 94Vigência do contrato 95Limite de carga anual 96Fator de perda 1 considerado (%) e (kg) 97Grupo 98


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SETORNome 90Grupo 99

ImagensImagem de pré-entrada P1Imagem de entrada E1Imagem de saída S1Imagem de pesagem única R1Imagem livre F1

Pré-produção (antes de pesar o refilo) Data 100Hora 101

Código do usuário 102Nome do usuário 103Identificação do sistema 104Lista de tiras 105

Pré-produção (após pesar o refilo) Número da tira ou refilo 110Largura da Tira ou refilo 111Peso da tira ou refilo 112Código virtual da tira 113

Data 114Hora 115Código do usuário 116Nome do usuário 117Identificação do sistema 118Código do produto 119Descrição do produto 109

Ordem de produção Número da OP 120Data de criação da OP 121

Hora 122Código do usuário 123Nome do usuário 124Identificação do sistema 125Lista dos itens 126Código do cliente 127Nome do cliente A60


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Endereço do cliente A61Município do cliente A62Bairro do cliente A63Estado do cliente A64CEP do cliente A65CGC/CPF do cliente A66Inscrição Estadual do cliente A67Fone/Fax do cliente A68Grupo do cliente A69

Produção de OP (itens) Data em que o item foi produzido 140

Hora 141Peso por peça 142Número de peças do fardo 143Peso do fardo (kg) 144Código do produto acabado 145Descrição do produto B80Valor por Kg do produto (R$) B81ICMS do produto (%) B82Valor total da pesagem do produto (R$) B83Valor do ICMS do produto (R$) B84

Quantidade do produto B91Validade do produto (dias) B92Validade do produto (data) B93Peso médio do produto (peso total corrigido dividido pelaquantidade)

B94

Vigência do contrato do produto B95Limite de carga anual do produto B96Fator de perda 1 considerado do produto (%) e (Kg) B97Grupo do produto B98Código do setor 146

Nome do setor B90Grupo do setor B99Código virtual do fardo 147Número do sub item 148Metragem 150Quantidade 149

Pedido


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Número do pedido 160Data da criação do pedido 161Hora 162Código do usuário 163Nome do usuário 164Identificação do sistema 165Lista dos itens 166Código do cliente 167Nome do cliente C60Endereço do cliente C61Município do cliente C62Bairro do cliente C63

Estado do cliente C64CEP do cliente C65CGC/CPF do cliente C66Inscrição Estadual do cliente C67Fone/Fax do cliente C68Grupo do cliente C69

Produção do pedido (itens) Data em que o item foi produzido (separado) 180Hora 181

Peso por peça 182Número de peças do fardo 183Peso do fardo (kg) 184Código do produto acabado 185Descrição do produto D80Valor Por Kg do produto (R$) D81ICMS do produto (%) D82Valor total da pesagem do produto (R$) D83Valor do ICMS do produto (R$) D84Quantidade do produto D91

Validade do produto (dias) D92Validade do produto (data) D93Peso médio do produto (peso total corrigido dividido pelaquantidade)

D94

Vigência de contrato do produto D95Limite de carga anual do produto D96Fator de perda 1 considerado do produto (%) e (Kg) D97


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Grupo do produto D98Código do setor 186Nome do setor D90Grupo do setor D99

Acesso direto (Formatação do tíquete)

Para formatar o tíquete enviado no modo “acesso direto”(tamanho de fonte, texto em negrito e etc), é necessário enviarcaracteres especiais de formatação para impressora.

Para enviar caracteres especiais de formatação para impressoras

matriciais pode se usar o caractere (@) seguido do código ASCIIdecimal do comando. Ex. Na LX-300, o comando “ESC E” (27 69) seleciona o modo

enfatizado. Para mandar para a impressora, basta inserir@27@69.

O comando para sair do modo enfatizado é “ESC F” (27 70).Logo, basta inserir @27@70 para sair do modo enfatizado.

Para obter informação sobre outros comandos da impressoraé necessário consultar a documentação do modelo específicoda matricial.

Estes comandos só são válidos para impressora matricial equando a opção “Acesso direto” está selecionada na tela deconfiguração do WT-Rodo.

Acesso via Windows (Formatação do tíquete)

Para usar impressoras em rede (jato de tinta, laser, etc),basta marcar a opção “Acesso via Windows” na tela deconfiguração.

Para formatar os tíquetes enviados através do acesso viaWindows, podem ser utilizadas as opções abaixo:

Comando Função@N1 Negrito@S1 Sublinhado@I1 Itálico@xx Tamanho da fonte ou da imagem. Para

fontes, xx é o número que representa otamanho da fonte. Para imagens, xx


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representa a porcentagem de reduçãoPara impressão na Zebra, xx representaa quantidade de zeros a esquerda deum número e, Dx representa aquantidade de casas decimais.

Ex1.Para deixar a linha em negrito: @N1 Ex2.Para deixar a linha com fonte tamanho 14: @14 Ex3.Para deixar a linha em itálico com fonte tamanho 14:

@I1@14

Botões da tela de configuraçãoConfigurarserial

Abre a tela para seleção da porta COM.

ArmazenamentoAbre a tela que permite mudar o local dearmazenamento do banco de dados.

ExportaçãoAutom.:

Abre a tela de exportação automática.

Backup Autom. Abre a tela de configuração do Backup AutomáticoArquivamento Abre a tela de arquivamento de registros.

Salvar Salva as alterações feitas na tela de pesagem.Padrão

Carrega os valores de configuração padrão. Parasalvar esses valores, basta clicar em Salvar.

VoltarSai da tela de configuração sem salvar asalterações.


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Eventos

Os eventos ocorridos no sistema podem ser registrados e mantidos paraacompanhamento.Cada registro de evento é composto pela descrição do evento, justificativa, data, hora e o operador logado.Os eventos são divididos em três categorias: Balança:

Indica quando um veículo passa sobre a plataforma da balança semregistrar pesagem informando seu peso aproximado.

Alterações:Registra alterações na configuração do sistema, alterações,inclusões e exclusões de dados.

Trânsito:Registra toda tela do sistema que for acessada pelo operador.

Exigir justificativa de eventos

Ao lado da caixa de checagem de evento de “Balança” e evento de “Trânsito”, há a opção “Exigir justificativa do usuário”.

Se a caixa “Exigir justificativa do usuário” de um desses eventosestiver marcada, significa que o operador deverá justificar todoevento que ocorrer, na opção marcada.

Sempre mostrar tela de justificativa

A opção “Sempre mostrar tela de justificativa”, faz com que a tela de

justificativa de eventos seja exibida sempre que ocorrer um eventocom justificativa exigida, podendo ser evento de trânsito ou eventode balança.


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Preenchimento obrigatório (Eventos)

Faz com que o botão “Sair” da tela de justificativa seja desabilitado.

Isso faz com que o operador seja obrigado a preencher a justificativaantes de poder realizar outras tarefas no sistema.

Obs:O botão é desabilitado somente se o operador não tiver acesso a configuração.

Justificando um evento

Para acessar a tela de justificativa, basta entrar na tela de relatóriode eventos e clicar no botão “Justificar eventos”.

Se a opção “Sempre mostrar tela de justificativa” estiver habilitada

na tela de configuração, a tela de justificativa apareceautomaticamente após a ocorrência de um evento com justificativaexigida.

Para justificar um determinado evento, basta selecionar o evento nalista, preencher o campo “Justificar evento” e clicar no botão “Justificar”.

Obs:A tela de justificativa de eventos só mostra os eventos relativos ao usuáriologado.

Botões da tela de justificativa de eventosJustificar Registra a justificativa do evento. Cancelar Registra o evento como “Não justificado”.

Sair Sai da tela e deixa o evento registrado como “aguardando justificativa“. O operador pode justificareste evento em outra ocasião.


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Cadastro

A tela de cadastro permite a inclusão de dados de transportadoras,empresas, produtos, setores e operadores para utilização nas operaçõesde pesagem.

Esses dados podem ser incluídos manualmente ou importados dearquivos texto.

Conforme a necessidade, mesmo durante uma pesagem, um dado podeser cadastrado ou alterado.

Em alguns casos, a exclusão dos dados, não é permitida. Isso acontece

porque a partir do momento em que um dado é inserido em umapesagem, ele fica vinculado à tabela de pesagem e é necessário paraemissão de relatórios. Neste caso, o sistema não permite a exclusão dodado.


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Cadastro de transportadora

Incluir uma nova transportadoraPara incluir uma nova transportadora, digite o código datransportadora. Se o código não constar no cadastro, os outroscampos irão se apagar. Então, e só começar a preencher oscampos com os dados da nova transportadora e, depois, clicar nobotão “Inserir”.

Obs:Para inserir um novo cadastro, é necessário preencher, pelo menos, ocódigo e o nome.

Alterar o cadastro de uma transportadoraPara alterar uma transportadora já cadastrada, digite o código datransportadora ou selecione na lista de transportadorascadastradas. Se o código já constar no cadastro, os outroscampos irão ser automaticamente preenchidos com os dadosatuais da transportadora. Então, os campos podem ser alterados.

Para confirmar a alteração, é só clicar no botão “Alterar”.

Excluir uma transportadoraPara excluir uma transportadora, digite o código da transportadoraou selecione na lista de transportadoras cadastradas e depoisclique no botão “Excluir”.

Obs:Se os dados da transportadora tiverem sido inseridos em algumapesagem, o sistema não permitirá a exclusão dessa transportadora, pois,os dados ficam vinculados para emissão de relatórios.

Cadastro de empresa

Incluir uma nova empresa

Para incluir uma nova empresa, digite o código da empresa. Se ocódigo não constar no cadastro, os outros campos irão seapagar. Então, e só começar a preencher os campos com os dadosda nova empresa e, depois, clicar no botão “Inserir”.



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Alterar o cadastro de uma empresa

Para alterar uma empresa já cadastrada, digite o código daempresa ou selecione na lista de empresas cadastradas. Se ocódigo já constar no cadastro, os outros campos irão serautomaticamente preenchidos com os dados atuais da empresa.Então, os campos podem ser alterados.


Excluir uma empresaPara excluir uma empresa, digite o código da empresa ou

selecione na lista de empresas cadastradas e depois clique nobotão “Excluir”.

Obs:Se os dados da empresa tiverem sido inseridos em alguma pesagem, osistema não permitirá a exclusão dessa empresa, pois, os dados ficamvinculados para emissão de relatórios.

Cadastro de produto

Incluir um novo produtoPara incluir um novo produto, digite o código do produto. Se ocódigo não constar no cadastro, os outros campos irão seapagar. Então, e só começar a preencher os campos com os dadosdo novo produto e, depois que os dados já estiverem preenchidos,basta clicar no botão “Inserir”.


Alterar o cadastro de um produtoPara alterar um produto já cadastrado, digite o código do produtoou selecione na lista de produtos cadastrados. Se o código jáconstar no cadastro, os outros campos irão ser automaticamentepreenchidos com os dados atuais do produto. Então, os campospodem ser alterados.Para confirmar a alteração, é só clicar no botão “Alterar”.


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Excluir um produtoPara excluir um produto, digite o código do produto ou selecione

na lista de produtos cadastrados e depois clique no botão “Excluir”.

Obs:Se os dados do produto tiverem sido inseridos em alguma pesagem, osistema não permitirá a exclusão desse produto, pois, os dados ficamvinculados para emissão de relatórios.

Cadastro de setor

Incluir um novo setorPara incluir um novo setor, digite o código do setor. Se o códigonão constar no cadastro, os outros campos irão se apagar.Então, e só começar a preencher os campos com os dados donovo setor e, depois clicar no botão “Inserir”.


Alterar o cadastro de um setor

Para alterar um setor já cadastrado, digite o código do setor ouselecione na lista de setores cadastrados. Se o código já constar no cadastro, os outros campos irão ser automaticamentepreenchidos com os dados atuais do setor. Então, os campospodem ser alterados.Para confirmar a alteração, é só clicar no botão “Alterar”.

Excluir um setorPara excluir um setor, digite o código do setor ou selecione nalista de setores cadastrados e depois clique no botão “Excluir”.

Obs:Se os dados do setor tiverem sido inseridos em alguma pesagem, osistema não permitirá a exclusão desse setor, pois, os dados ficamvinculados para emissão de relatórios.


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Cadastro de operador

O cadastro de operadores só pode ser acessado pela pessoa quetem permissão de acesso à configuração. Do contrário, o sistemanão permite o acesso à tela de operadores.

Incluir um novo operadorPara incluir um novo operador, digite o código do operador. Se ocódigo não constar no cadastro, os outros campos irão seapagar. Então, e só começar a preencher os campos com os dadosdo novo operador, definir as permissões de acesso e, depois, clicarno botão “Inserir”.


Alterar o cadastro de um operadorPara alterar um operador já cadastrado, digite o código dooperador ou selecione na lista de operadores cadastrados. Se ocódigo já constar no cadastro, os outros campos irão serautomaticamente preenchidos com os dados atuais do operador.Então, os campos podem ser alterados.


Obs:O sistema não permite que sejam alteradas as permissões de acesso deum operador caso este seja o único com permissão de acesso a cadastro econfiguração. Isso acontece para garantir que sempre haja, pelo menos,um operador cadastrado com essas permissões.

Excluir um operadorPara excluir um operador, digite o código do operador ou selecionena lista de operadores cadastrados e depois clique no botão

“Excluir”. Obs: Se os dados do operador tiverem sido inseridos em alguma pesagem, o

sistema não permitirá a exclusão desse operador, pois os dados ficamvinculados para emissão de relatórios.

O sistema não permite que seja excluído um operador caso este seja oúnico com permissão de acesso a cadastro e configuração. Isso acontece


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para garantir que sempre haja, pelo menos, um operador cadastrado comessas permissões.

Botões da tela de cadastroImportar Abre a tela de importação de dados de arquivo texto.Exportar Abre a tela de exportação de dados para arquivo texto.Procurar Abre a tela para pesquisa de cadastro.Alterar Altera o cadastro selecionado.

Inserir Após digitar um novo código e ter preenchido os campos,

insere o os dados no cadastro.Excluir Exclui o cadastro.Voltar Sai da tela de cadastro.

Realizando pesagens

Pré-Pesagem

A pré-pesagem é utilizada para registrar os dados do veículo antes defazer a pesagem de entrada com o intuito de agilizar as pesagens.


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Com o recurso de compartilhar o banco de dados na rede, a pré-pesagem pode ser feita, inclusive, em outra portaria.

Para fazer uma pré-pesagem, deve ser marcada a opção “Fazer-pesagem”, localizada no canto superior central da tela de pesagem.

Fazendo uma pré-pesagem

1º Marque a opção “Fazer pré-pesagem” localizada no cantosuperior central da tela de pesagem.

2º Digite a placa do veículo.Obs:

Após digitar uma placa válida o sistema deve iniciar imediatamente apré-pesagem. Caso contrário, significa que a opção “placa compreenchimento livre” está habilitada na tela de configuração. Nestecaso, é só teclar ENTER após digitar a placa.

3º Preencha os campos relativos à pesagem do veículo e cliqueno botão “Registrar”.

4º Caso a impressão de tíquete de pré-entrada esteja habilitada,o tíquete será impresso.

Obs: Não é necessário desmarcar a caixa “Fazer pré-pesagem” para fazer

a pesagem de entrada pois, quando a placa for digitada novamente,

o sistema reconhece a placa e inicia a operação de pesagem deentrada.

Caso seja necessário, o operador pode mudar uma operação de “pesagem de entrada” ou “pesagem única” para “pré-pesagem”clicando na caixa checagem “Fazer pré-pesagem” (desde que oveículo já não tenha sido registrado na pré-pesagem).

Conforme a necessidade, pode ser acessada a tela de cadastro,mesmo durante a operação de pré-pesagem, para inserir cadastrosrelativos ao veículo.

Pesagem de entrada

A pesagem de entrada é a primeira pesagem do veículo.

Com o recurso de compartilhar o banco de dados na rede, a pesagemde entrada pode ser feita, inclusive, em outra balança.


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preenchimento livre” está habilitada na tela de configuração. Nestecaso, é só teclar enter após digitar a placa.

2º O sistema automaticamente preencherá os campos com osdados da pesagem de entrada. Aguarde o peso na balançaestabilizar e clique no botão “Pesar”.

3º Confira os dados; caso seja necessário alterar algum campo,clique no botão “Corrigir” e faça a alteração necessária.

4º Aguarde o peso na balança estabilizar e clique no botão “Pesar”.

5º Caso a impressão de tíquete de pesagem de saída estejahabilitada, o tíquete será impresso.

Obs:Conforme a necessidade, pode ser acessada a tela de cadastro,mesmo durante a operação de pré-pesagem, para inserir cadastrosrelativos ao veículo.

Pesagem única

A pesagem única é utilizada para registrar o peso líquido de umveículo em uma única pesagem.

Para fazer uma pesagem única, é necessário marcar a caixa dechecagem “Fazer pesagem única”, localizada no canto superior

central da tela de pesagem.

Este tipo de operação pode ser bloqueado através da tela deconfiguração.

Fazendo uma pesagem única

1º Marque a opção “Fazer pesagem única” localizada no cantosuperior central da tela de pesagem. Neste momento o campoTara muda o título para “Peso br. de entrada” (mesmo queestiver desabilitado na tela de configuração) e aparecem oscampos “tara de entrada” e “tara de saída”.

2º Digite a placa do veículo.

Obs:Após digitar uma placa válida o sistema deve iniciar imediatamente apesagem única. Caso contrário, significa que a opção “placa compreenchimento livre” está habilitada na tela de configuração. Nestecaso, é só teclar enter após digitar a placa.


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3º Se tiver sido feita uma pré-pesagem desse veículo, o sistemaautomaticamente preencherá os campos com os dados

cadastrados. Caso contrário Preencha os campos relativos àpesagem do veículo.

4º Informe o peso bruto de entrada e , se houver, a tara deentrada e a tara de saída.

6º Aguarde o peso na balança estabilizar e clique no botão “Pesar”.

7º Caso a impressão de tíquete de pesagem única estejahabilitada, o tíquete será impresso.

Obs: Caso seja necessário, o operador pode mudar uma operação de

“pesagem de entrada” ou “pré-´pesagem” para “pesagem única”clicando na caixa checagem “Fazer pesagem única”

Conforme a necessidade, pode ser acessada a tela de cadastro,mesmo durante a operação de pré-pesagem, para inserir cadastrosrelativos ao veículo.

Botões da tela de pesagemPesar Registra uma pesagem.

Cancela Cancela a operação de pesagem atual.Corrige

Durante uma pesagem de saída, habilita os campospara correção

Ultimo tíquete Imprime o ultimo tíquete de pesagem.Cadastro Abre a tela de cadastro.Configuração Abre a tela de configuração.Relatórios Abre a tela de relatórios.

LogoffAbre a tela de logoff para trocar de usuário ou sairdo sistema.

Sair Abre a tela de logoff para trocar de usuário ou sair

do sistema.

Relatórios


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Relatório de movimento

Visualizando Relatórios de movimentoO relatório de movimento permite visualizar os registros depesagens.

Os campos da tela de relatório são de preenchimento opcional eservem para filtrar os dados do relatório.

Se não for preenchido nenhum campo da tela de relatório demovimento, será visualizado um relatório contendo todas osregistros da tabela de pesagem.

Para filtrar o relatório e obter registros específicos, bastapreencher os campos (como placa, data, código datransportadora, etc.) com os dados desejados.

Excluindo registros de pesagens

Ao clicar no botão “Excluir registros”, primeiro o sistema mostraum relatório com os dados selecionados e, depois que o usuáriofecha a tela de relatório, é exibida uma mensagem solicitandoconfirmação para excluir os dados apresentados.

Obs:


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Para selecionar (filtrar) os registros a serem excluídos, preencha oscampos (como placa, data, código da transportadora, etc.).

Ao invés de excluir os registros, O usuário pode, opcionalmente,arquivá-los (Veja a sessão “Arquivamento de registros” nesse manual).

Botões da tela de relatório de eventosJustificar eventos Abre a tela de justificativa de eventos.Ver relatório Mostra o relatório.Excluir registros Exclui os registros selecionados.Limpar campos Limpa todos os campos.Voltar Sai da tela de relatórios.

Relatório de totaisExibe um relatório de totalização de pesagens finalizadas, baseadonos critérios escolhidos.

A totalização é importante quando é necessário saber o total depesagens finalizadas de uma determinada empresa ou mesmo o totalde produtos carregados ou descarregados por uma determinadatransportadora.

Exemplo 1: Se no quadro cadastro primário for seleciondo

“transportadora”, será exibido um relatório da soma das pesagensfinalizadas de cada uma das transportadoras cadastradas no sistema.

Obs:Se for escolhido um nome específico de transportadora, será exibido umrelatório contendo apenas o total de pesagens finalizadas da transportadoraescolhida.

Exemplo 2: Se no quadro “cadastro primário” for selecionado “transportadora”, e no quadro “cadastro secundário”, “produto”, seráexibido o total de cada produto cadastrado que foi carregado ou

descarregado por cada uma das transportadoras cadastradas.Obs:

Se for escolhida uma transportadora específica e um produto específico, seráexibido um relatório contendo apenas o total de produtos carregados oudescarregados pela transportadora escolhida.


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É possível, também, determinar se a totalização será de carga oudescarga ou ambos.

Botões da tela de relatório de totaisVer relatório Mostra o relatório.Limpar campos Limpa todos os campos.Voltar Sai da tela de relatórios.

Relatório de eventos

O relatório de eventos permite visualizar os eventos registrados pelo

sistema.

Obs:O sistema só registra os eventos que estiverem habilitados na tela deconfiguração.

Botões da tela de relatório de eventosJustificar eventos Abre a tela de justificativa de eventos.Ver relatório Mostra o relatório.Excluir registros Exclui os registros selecionados.Limpar campos Limpa todos os campos.

Voltar Sai da tela de relatórios.

Tela de relatórioA tela de relatório permite a visualização, impressão e exportação dorelatório para o formato HTML.


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Exportação e importação de dadosExportação para arquivo texto

A exportação para arquivo texto permite que as tabelas de dados doWT-Rodo sejam exportadas na forma de arquivo texto.

Para entrar na tela de exportação, entre na tela de cadastro e cliqueno botão “Exportar”.

Formato do arquivo textoNo arquivo texto gerado pela exportação, cada linha corresponde

a um registro da tabela correspondente.

Os campos são separados pelo caractere pipe “|”. Cada campo é gravado com o seu tamanho máximo e completadocom espaços quando necessário.

Exportando dados de uma tabela1º Selecione a tabela a ser exportada.2º Marque os campos que deverão ser exportados.3º Se desejar, preencha o campo “filtro” com uma fórmula para

filtrar os registros. A fórmula aceita os comparadores =, >, <e aceita também, os operadores AND, OR e LIKE.Exemplos: nome = ‘weightech’ codigo = 2 nome = ‘weightech’ AND codigo = 5 nome = LIKE ‘%tech%’


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4º Clique no botão “Exportar”. Nesse momento será exibida uma tela para escolha do nome

e localização do arquivo texto que será criado paraexportação dos dados

5º Escolha o arquivo e clique no botão “Salvar” para iniciar aexportação.

6º Clique no botão “Ver arquivo de log” para verificar o status daexportação.

Importação de arquivo texto

A importação de dados a partir de arquivo texto permite que sejam

importados dados para as tabelas do WT-Rodo.

Para entrar na tela de importação, entre na tela de cadastro e cliqueno botão “Importar”.

Formato do arquivo textoNo arquivo texto para importação de dados, cada linha devecorresponder a um registro da tabela correspondente.

Os campos devem ser separados pelo caractere pipe “|”. Para a que a importação ocorra com sucesso, é necessário quecada linha do arquivo texto possua todos os campos da tabela.Mesmo que estejam em branco.

Exemplo: campo1|Campo2| | | | | campo7| | |campo10

Importando dados para uma tabela1º Escolha a tabela para qual os dados serão importados.


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2º Defina a regra para registros duplicados.É considerado um registro duplicado aquele que possui código

igual a um código já existente na tabela. As opções de regrasão: Sobrepor: O registro novo substitui o registro antigo. Ignorar: O registro antigo é mantido e o novo é ignorado.

3º Clique no botão “Importar”. Nesse momento, aparece a tela para selecionar o nome e alocalização do arquivo texto para importação.

4º Escolha o arquivo e clique no botão “Abrir” para iniciar a

importação.5º Clique no botão “Ver arquivo de log” para verificar o status daimportação.

Exportação automática de pesagens


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A exportação automática de pesagens visa facilitar a integração doWT-Rodo com aplicações desenvolvidas pelo usuário.

Uma vez habilitada a exportação automática, toda vez que forfinalizada uma pesagem (pesagem de saída ou pesagem única), osistema exporta os dados da pesagem para o arquivo texto escolhido.

Após a exportação o sistema pode executar um aplicativodesenvolvido pelo usuário.

Para entrar na tela de exportação, entre na tela de configuração eclique no botão “Exportação autom.”.

Formato do arquivo textoNo arquivo texto gerado pela exportação, cada linha correspondea um registro da tabela correspondente.

Os campos são separados pelo caractere pipe “|”. Cada campo é gravado com o seu tamanho máximo e completadocom espaços quando necessário.

Banco de dadosColocando o Banco de dados na rede

Por padrão, o local de armazenamento do banco de dados é na pasta “C:\Arquivos de Programas\WTRodo\DB\ ”


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O banco de dados é constituído pelos arquivos WTRodoxxx.Mdb ondeestão todas as tabelas utilizadas pelo programa e o arquivo

PesagensOld.mdb onde estão arquivados os arquivos de pesagensantigos.

Para mudar o local de armazenamento desses dois arquivos, entre natela de configuração e clique no botão “Arquivamento”.

Selecione a pasta onde os arquivos do banco de dados deverão serarmazenados e clique em Ok. O sistema automaticamente copia osarquivos para a pasta especificada e cria a pasta de Backup ondeserão gravados os arquivos de backup.

Para compartilhar os dados do WT-Rodo, basta colocar o banco dedados em uma pasta da rede e alterar o local de armazenamento decada cópia do WT-Rodo instalada.

Backup automático

O WT-Rodo possui um recurso para fazer backup (cópia desegurança) automaticamente dos arquivos de banco de dados e dosarquivos de configuração.

Um arquivo de backup do WT-Rodo é constituído pela cópiacompactada dos arquivos WTRodoxxx.mdb, PesagensOld,TiqueteE.txt, TiqueteS.txt, TiqueteR.txt, TiqueteP.txt e WTRodo.ini.

O arquivo de backup é um arquivo compactado com extensão “.zip” epode ser aberto com qualquer descompactador de arquivos. Incluindoo Winzip.


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O arquivo é gravado na pasta “Backup” com nome

Backup_aaaa_mm_dd_HHMMSS.zip. Onde: aaaa é o ano. mm é mês. dd é o dia. HHMMSS é a hora, minuto e segundo.

Dessa forma, caso seja necessário recuperar um arquivo de backup,ficará fácil identificar qual é o arquivo mais atual.

Para utilizar o arquivo de backup, basta descompactar o arquivo e

fazer a substituição do arquivo desejado.

Configuração do Backup automáticoPara acessar a tela de configuração do backup automático, entrena tela de configuração e clique no botão “Backup Autom”

Freqüência do Backup

O Backup pode ser configurado para ser realizado diariamente,semanalmente e mensalmente.Obs:

Não o sistema não permite que seja desabilitada a execução dobackup.

Manter arquivos de Backup

Pode ser configurada a quantidade máxima de arquivos aserem mantidos na pasta de Backup.

Caso seja estipulado um número máximo de arquivos, osistema irá apagando automaticamente os arquivos maisantigos.

Obs:Como o sistema pode estar programado para apagar arquivos antigosna pasta de backup, não é recomendado guardar arquivos nesta pasta(com exceção dos próprios arquivos de backup).


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Importando dados de um banco antigo

O sistema dispõe do aplicativo AtualizaDB.exe, que permite recuperardados de um banco de dados antigo de WT-Rodo. Esse recurso podeser utilizado em caso de reinstalação ou upgrade do programa.

Obs: Quando for necessário reinstalar o programa, é recomendado que seja feita

uma cópia da pasta “C:\Arquivos de Programas\ WTrodo”. Dessa forma, obanco de dados e os arquivos de configuração podem ser reaproveitados.

O aplicativo AtualizaDB.exe pode ser encontrado na pasta “C:\Arquivos deprograma\WTRodo\ ”.

Estrutura do banco de dados

O banco de dados é do tipo Mdb e pode ser aberto normalmente peloMS-Access.

Não é recomendado que sejam feitas alterações ou inserções nastabelas.

O banco de dados é constituído pelos arquivos WTRodoxxx.Mdb, ondeestão todas as tabelas utilizadas pelo programa e o arquivo

PesagensOld.mdb, onde estão arquivados os registros de pesagensantigos. Ambos são protegidos por senha.A seguir estão descritas as tabelas e sua estrutura:

transportadorasCampo Tipo de dado Tamanho Descrição

codigo (índice) Single 6 Código


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nome String 50 Nomecgccpf String 18 CGC/CPFie String 16 Inscrição estadualfone String 20 Telefoneendereco String 50 Endereçobairro String 30 Bairromunicípio String 30 Municípioestado String 2 Estadocep String 10 Cepemail string 255 Emailemailpesentrada Verdadeiro/falso 1 Enviar email na

entradaemailpessaida Verdadeiro/falso 1 Enviar email nasaída

empresaCampo Tipo de dado Tamanho Descrição

codigo (índice) Single 6 Códigocontrato String 30 Contratonome String 50 Nome

cgccpf String 18 CGC/CPfie String 16 Inscrição estadualfone String 20 Telefoneendereco String 50 Endereçobairro String 30 Bairromunicípio String 30 Municípioestado String 2 Estadocep String 10 Cepemail string 255 Emailemailpesentrada Verdadeiro/falso 1 Enviar email na

entradaemailpessaida Verdadeiro/falso 1 Enviar email na

saída

SetoresCampo Tipo de dado Tamanho Descrição


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aos relatórios (0 nãopermitido, 1 permitido)

permCadastro String 1 usuário com acessoaos cadastros, excetoo de usuário (0 nãopermitido, 1 permitido)

permPesagemForaTol

String 1 Usuário com permissãopara liberar pesagemfora da tolerância

LiberaForaTolMax Double 9 Limite de divergênciade pesagem fora datolerância que o

usuário pode liberar

eventosCampo Tipo de dado Tamanho Descrição

chave (índiceautonumeração)

Long Inteirolongo

índice

Data Date 10 Data do eventoHora Date 10 Hora do eventoCodUsuario Single 6 Código do usuário que

estava operando osistema durante oevento

Usuário String 50 Nome do usuário queestava operando osistema durante oevento

Acao String 100 Descrição do eventoJustificativa String 200 Justificativa para o

evento

TipoEvento String 50 Tipo do evento(“Balança”, “Trânsito”ou “Alterações”)

PlacasRegistradasCampo Tipo de dado Tamanho Decrição

chave (chave Long 9 Índice


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primária e auto-numeração) Placa String 10 índiceUf String 2 PlacaCarreta String 10 Unidade federalMotorista String 30 Placa da carretaRg String 12 Nome do motoristaCodTransp Single 6 Doc. Identidade do

motoristaCodEmpresa Single 6 Código da

transportadoraCodProduto Single 6 Código da empresaCodSetor Single 6 Código do produtoTara Double 9 TaraRestrição Verdadeiro/falso 1 RestriçãoMotivo String 50 Motivo da restrição

PesagensCampo Tipo de dado Tamanho Descrição

tiquete (chaveprimária e auto-

numeração)

Long 9 Número dapesagem

status String 1 Status da pesagem(0 pesagem deentrada, 1pesagem saída, 2pré-pesagem)

placa String 15 Placapesobrutoe Single 6 Peso bruto de

entradapesobrutos Single 6 Peso bruto de

saídatarainicial Single 6 Tara de entradatarafinal Single 6 Tara de saídapesoliqe Single 6 Peso líquido de

entradapesoliqs Single 6 Peso líquido de

saídatotalliq Single 6 Peso líquido total


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carreta String 10 Placa da carretauf String 2 Unidade federalmotorista String 30 Nome do motoristaRg String 12 Doc. Identidade do

motoristanfiscal String 10 Nota fiscalobs1 String 80 Observação 1obs2 String 80 Observação 1obs3 String 80 Observação 1Carga String 10 Identifica o tipo de

operação (cargaou descarga)

transportadora String 50 Nome daTransportadora

empresa String 50 nome da Empresaproduto String 50 Nome do produtosetor String 50 Nome do setorcodtransportadora Single 6 Código da

transportadoracodempresa Single 6 Código da empresacodproduto Single 6 Código do produto

codsetor Single 6 Código do setorcodusuariopre Single 6 Código do usuáriona pré-pesagem

codusuarioi Single 6 Código do usuáriona pesagem deentrada

codusuariof Single 6 Código do usuáriona pesagem desaída

usuariopre Single 50 Nome do usuáriona pré-pesagem

usuarioi String 50 Nome do usuáriona pesagem deentrada

usuariof String 50 Nome do usuáriona pesagem desaída

datapre Date 10 Data da pré-


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pesagemhorapre Date 10 Hora da pré-

pesagemdata Date 10 Data da pesagem

de entradahora Date 10 Hora da pesagem

de entradadataf Date 10 Data da pesagem

de saídahoraf Date 10 Hora da pesagem

de saídapesoinfstatus String 6 Status do peso

total liq. emrelação aoinformado deacordo com a faixadetolerância(“Acima”, “Abaixo”, “Ok”)

pesocorrigido Single 6 Peso total liq.descontado opercentual de

impurezas (Campo “FatorDePerda”) IdentificacaoP String 10 Identificação do

sistema querealizou a pré-pesagem(ex; “Portaria 1”)

IdentificacaoE String 3 Identificação dosistema querealizou apesagem de

entrada(ex; “Recebimento”)

IdentificacaoS String 3 Identificação dosistema querealizou apesagem desaída(ex; “Portaria


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2”) BalP String 3 Identificação da

balança querealizou a pré-pesagem

ModoS Double 9 Identificação dabalança querealizou apesagem deentrada

ModoE String 7 Identificação dabalança que

realizou apesagem de saídaCodAutorizador Single 6 Identificação do

usuário quealtorizou pesagemfora da tolerância.

transacao IntegerFatorDePerda Double 9 Percentagem de

perda devido aimpurezas

FatorDePerda2 Double 9 Percentagem deperda devido aimpurezas



FatorDePerdakg Double 9 Peso da perdadevido aimpurezas

FatorDePerda2kg Double 9 Peso da perdadevido aimpurezas



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notasfiscaisCampo Tipo de dado Tamanho

chave (chave primária eauto-numeração)

Long 9

tiquete Long 9nfiscal String 20pesoinf Single 6

manual wt rodo

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