manual uso portafolios universidad de navarra_última versión

8/8/2019 Manual uso portafolios Universidad de Navarra_ltima versin

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MA NUA L DE USOSe r v i c i o d e I n n o v a c i n Edu ca t i v a

Servicio de Innovacin EducativaUniversidad de Navarra

ltima actualizacin 20 de noviembre de 2008


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M a n u a l d e u s o

Se r v i c i o d e I n n o v a c i n Ed u c at i v a

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NDICENDICE............................................................................................................................. 2

QU ES EL Portafolios? ................................................................................................ 3

? CARACTERSTICAS ...................................................................................... 3

CMO ENTRAR EN el Portafolios? ............................................................................. 3

? PERSONAS DE LA UN .................................................................................. 3? PERSONAS QUE NO SON DE LA UN ......................................................... 4

QU ENCUENTRO EN EL MEN DE MI Portafolios?.............................................. 5

? PORTADA ................................................................................................... 5? PROPUESTAS DE REFLEXIN................................................................ 7? VER MI PORTAFOLIOS ............................................................................ 7? ENTRADA LIBRE....................................................................................... 7? PORTAFOLIOS COMPARTIDOS.............................................................. 8

PROPUESTAS DE REFLEXIN.................................................................................... 8

? Cmo visualizar las propuestas que me sugieren............................................. 8? Cmo mostrar propuestas por fecha o rea....................................................... 9? Cmo ocultar o eliminar propuestas ............................................................... 10? Cmo consultar las propuestas ....................................................................... 10

? Cmo introducir informacin en las propuestas............................................. 11VER MI PORTAFOLIOS .............................................................................................. 12

? Cmo visualizar mi informacin (mis entradas) ............................................ 12? Cmo mostrar entradas por fecha o rea ........................................................ 13? Cmo eliminar una entrada............................................................................. 14? Cmo aadir un comentario a una entrada .................................................... 14? Cmo compartir una entrada .......................................................................... 16? Cmo visualizar los comentarios en mis entradas .......................................... 17

ENTRADA LIBRE......................................................................................................... 18

?

Cmo realizar una entrada libre...................................................................... 18PORTAFOLIOS COMPARTIDOS................................................................................ 20

? Cmo visualizar los portafolios compartidos ................................................. 20? Cmo mostrar los portafolios compartidos..................................................... 20? Cmo aadir comentarios en los portafolios compartidos ............................. 21

EXPORTAR EL CONTENIDO DE MI PORTAFOLIOS............................................. 21


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Se r v i c i o d e I n n o v a c i n Ed u c a t i v a

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QU ES EL Portafolios?

Portafolios es una herramienta informtica personalizada que lepermitir reflejar su trayectoria de formacin.

En l puede recoger datos personales, informacin o evidencias sobre sudesarrollo personal y profesional que le ayudarn a ser ms consciente delproceso seguido y de las posibles metas a marcarse.

Adems puede compartir esta informacin, si as lo desea, con terceraspersonas que podrn aconsejarle o ayudarle.

? CARACTERSTICAS

? Se trata de una herramienta informtica de uso PERSONAL

? Se accede a travs de Internet, tanto desde dentro como desde fuera dela universidad

? Recoge y almacena informacin sobre el desarrollo de una persona y lasactividades que realiza

? Ofrece la posibilidad de poder compartir esa informacin con terceraspersonas

? Est organizada por reas de desarrollo que han sido planificadas de

forma personal dependiendo del perfil de usuario de la herramienta:alumno, profesor o residente de la CUN.

? En cada rea se alojan diversas Propuestas de reflexin sobre temasconcretos que pueden ayudar a reflexionar y recoger informacinpersonal sobre los mismos.

CMO ENTRAR EN Portafolios?

? Existen dos formas de acceder a Portafolios:

? Alumnos, profesores y empleados de la UN que estn dados dealta.

? Personas de fuera de la UN.

? PERSONAS DE LA UN

? Direccin: https:/ / www.unav.es/ portafolios/

? Aparecer la ventana de Identificacin de los Servicios Informticoscomo en el resto de aplicaciones de la UN:


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Introducir:

? Identificador: alias del correo electrnico (ejemplo: cpsancho)

? Contrasea:*******

? PERSONAS QUE NO SON DE LA UN

? Las personas que no son alumnos, profesores o empleados de la UN

deben rellenar un formulario de inscripcin con sus datos personales:? Direccin: http:/ / www.unav.es/ portafolios/ loginExterno.do


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? Una vez que su solicitud de registro en la aplicacin sea aceptada por eladministrador, el usuario ser informado por correo electrnico.

? Estas personas debern acceder al portafolios a travs de la

identificacin especial.? Direccin: http://www.unav.es/portafolios/loginExterno.do

Introducir:

? Direccin de correo electrnico completa (ejemplo: [email protected])

? Contrasea:*******(la que haya facilitado en el formulario de registro).

QU ENCUENTRO EN EL MEN DE MI Portafolios?

?PORTADA

? Cuando entramos en Portafolios, accedemos a una pgina principal oportada. En ella se recoge una descripcin bsica sobre qu es elportafolios y qu puede encontrar en l.

? En la zona derecha de dicha pantalla encontrar unos enlaces dondepodr conocer las reas de desarrollo disponibles segn su perfil:alumno, profesor o residente de la CUN.

? En el men de la izquierda de esa pgina aparecen los nombres de lasdistintas secciones.


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? En el men de la izquierda podemos observar las distintas seccionesdisponibles en el Portafolios:

? Propuestas de Reflexin

? Ver mi Portafolios? Entrada Libre

? Portafolios Compartidos

? A continuacin, podemos ver la descripcin de cada una de lassecciones.

En el men de la izquierdade esa pgina aparecen losnombres de las distintas

secciones

Enlaces a lasreas de

desarrollosegn superfil


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?PROPUESTAS DE REFLEXIN

? En esta seccin se sugieren diversas propuestas de reflexin, condiferentes temas sobre los que pensar y sobre los que escribir algo.

? Las propuestas estn adaptadas a los distintos perfiles, por lo que alusuario slo se le mostrar propuestas de inters para su desarrollo.

? Adems, estas propuestas estn clasificadas y ordenadas en diversasreas de desarrollo con el objetivo de ayudarle en la planificacin desu desarrollo personal.

? El usuario, tras leer y reflexionar sobre el tema propuesto endeterminada propuesta de reflexin puede introducir sus datos, susimpresiones e ideas sobre el mismo. Podr realizar una nueva entrada

para anotar sus informaciones en relacin al tema propuesto y adjuntardocumentos a la misma si procede.

? Es conveniente que complemente lo que escribe con referencias adocumentacin que avale sus experiencias (si la hay), comentarios deterceras personas confirmando sus planteamientos o tareas, etc.

? Por ltimo, podr compartir esta informacin con terceras personas sile interesa, para que puedan leer o realizar comentarios en las mismas.

?VER MI PORTAFOLIOS

? En esta seccin podr visualizar tanto la informacin que haintroducido en su portafolios como los comentarios realizados porterceras personas a cada una de las entradas.

? En ella ir reflejando a lo largo de los aos su trayectoria deformacin, las mejoras que va realizando en competencias y habilidades,sus experiencias profesionales o de participacin en diversas actividades,etc.

?ENTRADA LIBRE

? Es posible que le interese incluir informacin que considera relevantedocumentar pero que no guarda relacin con ninguna de laspropuestas de reflexin que le han sido sugeridas.

? Esta seccin le permite realizar una entrada en su portafolios eincluirla dentro de una de las reas de desarrollo planteadas o en unano existente pero desee crear.


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?PORTAFOLIOS COMPARTIDOS

? Al igual que usted puede dar a compartir su informacin personal conterceras personas, es posible que determinadas personas quieran darle acompartir sus reflexiones o anotaciones.

? En esta seccin podr ver los portafolios de otras personas quehayan decido compartir con usted su informacin as como aadircomentarios a los mismos.

PROPUESTAS DE REFLEXIN

? Cmo visualizar las propuestas que me sugieren

? Cuando entramos en la seccin de Propuestas de Reflexin nos apareceun listado con las propuestas que han sido sugeridas para nuestro perfil.

? Por defecto, aparecen todas las propuestas ordenadas por fecha .

? En este listado de propuestas se muestra:

? Ttulo: Ttulo de la propuesta.

? Area: Area y subrea a la que pertenece.

? Descripcin: Una breve descripcin de la misma.? Desde: Fecha en la que se lanz la propuesta.


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? Cmo mostrar propuestas por fecha o rea

Por medio del FILTRO que tenemos en la zona superior de esta pginapodemos buscar propuestas y mostrar slo algunas determinadas por:

? Por rango de fechas

1.Escoja en el men desplegable del Filtro la opcin Por rango defechas.

2.Introduzca el margen de fechas (inicio-fin) que le interesaconsultar.

3.Haga clic en aplicar fechas.

? Por rea

1.Escoja en el men desplegable del Filtro la opcin Por area.

2.Seleccione en el desplegable el rea que le interesa consultar.

3.Y si prefiere que las propuestas sean ordenadas por Fecha o porSubarea.

4.Haga clic en Aplicar rea.

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? Cmo o eliminar propuestas

? Si alguna de las propuestas que visualiza no le interesa por algnmotivo, puede eliminar la propuesta solo con clicar en el lado derecho dela misma, donde dice: eliminar. Si la elimina no la podr ver nunca msy hay que tener en cuenta que slo se pueden eliminar aquellaspropuestas que no han sido todava publicadas.

? Cmo consultar las propuestas

? Para leer con detalle una propuesta de reflexin, slo tiene que clicarsobre el ttulo de la propuesta que aparece en rojo.

? Entonces en la pantalla nos aparecer el deta l le de la prop uestacon elcontenido de la misma.

? El contenido de la propuesta puede tener diversos enlaces a pginasweb y documentosadjuntos que puede ser de inters consultarlos.

Enlaces a pginas web deinters, cuestionarios, etc.

Documentos adjuntos


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? Cmo introducir informacin en las propuestas

? Tras el contenido de la propuesta, encontramos una seccin que diceNueva Entrada y un editor de texto.

? El editor de texto funciona como Word, en l podremos introducir toda lainformacin que queramos e incluir documentos adjuntos. Para ello:

1.Introduzca el ttulo y el texto en el editor.

2.Adjunte documentos examinando en su ordenador.

3.Pulse Previsualizar la informacin introducida.

4. La pantalla previsualiza su entrada con el contenido resaltado encolor amarillo. Si esta conforme, pulse Guardar.

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? Automticamente la informacin queda registrada y se le muestra en laseccin Ver mi Portafolios.

VER MI PORTAFOLIOS

? Cmo visualizar mi informacin (mis entradas)

Cuando entramos en la seccin de Ver mi Portafolios nos aparece un listadocon las entradas que hemos realizado:

? Por defecto, aparecen todas las entradas ordenadas por fecha .

? En este listado de entradas se muestra:

? Area y subrea: a la que hace referencia esa entrada (gris)


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? Propuesta: el ttulo de la propuesta a la que hace referencia laentrada (rojo).

? Ttulo de la entrada: El ttulo que le hemos dado a nuestra

entrada (azul).? Entrada: El contenido de la entrada

? Documentos adjuntos: si la entrada los posee.

? Fecha: en la que fue creada esa entrada.

? Por ltimo, muestra cada entrada las opciones para compartir ,aadir comentarios o eliminar la entrada que se explican msadelante.

? Cmo mostrar entradas por fecha o rea

Por medio del FILTRO que tenemos en la zona superior de esta pginapodemos buscar propuestas y mostrar slo algunas determinadas por:

? Por rango de fechas

1. Escoja en el men desplegable del Filtro la opcin Por rangode fechas.

2. Introduzca el margen de fechas (inicio-fin) que le interesaconsultar.

3. Haga clic en aplicar fechas.

? Por rea

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1. Escoja en el men desplegable del Filtro la opcin Por area.

2. Seleccione en el desplegable el rea que le interesa consultar.

3. Y si prefiere que las entradas sean ordenadas por Fecha o porSubarea.

4. Haga clic en Aplicar rea.

? Cmo eliminar una entrada

? Para eliminar una entrada slo debemos clicar en Eliminar al final de laentrada.

? IMPORTANTE: Si elimina una entrada no podr verla nunca ms.

? Cmo aadir un comentario a una entrada

? Para aadir un comentario una entrada slo debemos clicar en Aadircomentario al final de la entrada.

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? Se abrir la ventana Nuevo Comentario con el editor de texto dondepoder introducir su comentario.

? Pulse

Previsualizar la informacin introducida y clique en Guardar si estaconforme.

? La pantalla volver a ver mi portafolios donde podr ver la entrada conel comentario introducido:


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? IMPORTANTE: En la medida de lo posible, es recomendable quepueda certificar o acreditar de algn modo la informacin queintroduce en su portafolios. Le recomendamos:

1. Solicitar siempre certificado de las actividades realizadas.2. Escanear el certificado en el ordenador.3. Adjuntar el/los certificados a sus entradas (como datos adjuntos).

? Cmo compartir una entrada

? Para compartir el contenido de una entrada con otras personas slo tieneque:

1. seleccionar la casilla compartir que aparece justo debajo del

texto de esa entrada y2. cliclar en Compartir Seleccionados que ver tanto al inicio como

al final de la pgina.

?Inmediatamente, se abrir la ventana Compartir entradas, en ellapodr seleccionar:

1. Compartidos recientemente. El sistema muestra por defecto unlistado con los usuarios con los que ha compartido recientementealguna entrada.

IMPORTANTE: Con la casilla Ver y Comentar podr dar acceso a lapersona con la que comparte su entrada slo para verla o tambin laposibilidad de que haga comentarios en la misma.

2. Usuarios. Un buscador, donde podr encontrar a las personascon las que quiere compartir la entrada.


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IMPORTANTE: Este buscador es slo para encontrar a alumnos,profesores y empleados de la UN. Si desea compartir su entrada conalguna persona que no es de la UN, deber introducir su direccin decorreo electrnico en el siguiente apartado.

3. Compartir tambin: en esta seccin podr introducir la direccinde correo electrnico de aquellas personas que no son de la UN pero con las que desea compartir una entrada.

4. Fecha . Puede elegir compartir la entrada de manera indefinida oestableciendo un rango de fechas.

5. Enviar un email a todos los destinatarios. Si selecciona estaopcin las personas recibirn un correo electrnico avisndoles deque usted ha querido compartir una entrada con ellos.

6. Una vez que haya terminado pulse COMPARTIR .

? Cmo visualizar los comentarios en mis entradas

? Cuando una persona realice un comentario en una de sus entadas,recibir un mail avisandole. Para ver los comentarios, deber ir a laseccin Ver mi portafolios.

? Las entradas que tienen comentarios, lo anuncian al final de la misma, allado de la ficha, con un enlace que dice Tiene X comentarios.Pulsando sobre ese enlace, podemos ver todos los comentarios.

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? Los comentarios muestran en azul el nombre del autor del mismo, eltexto del comentario y la fecha en la que se realiz.

ENTRADA LIBRE

En esta seccin podr realizar todas las entradas en su portafolios quedesee y asociarlas a un rea ya exitente o no.

? Cmo realizar una entrada libre

? En la seccin de Entrada libre se muestra un editor de texto como losdems donde podr realizar su entrada y adjuntar los archivos queconsidere relevantes.

? Slo una peculiaridad. Podr realizar una entrada de dos maneras:

a) Asocindola a un rea y/o subarea ya existente.

b) Creando usted mismo un nuevo rea.


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? En caso de seleccionar la opcin B, Crear Area/ Subarea Personal,se abrir una nueva ventana de Nueva Area o Subarea dondepodremos:

b.1) Crear una nueva rea. Para ello en Area seleccionamos Nueva Area- y en Nombre introducimos el ttulo del rea quedeseamos crear:

b.2.) Crear una nueva subarea (dentro de un rea ya existente).Para ello en Area seleccionamos el rea en que que queremosintroducir una subarea y en Nombre introducimos el ttulo delsubrea que deseamos crear:

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PORTAFOLIOS COMPARTIDOS

En esta seccin podr ver los portafolios de aquellas personas que le hayandado a compartir su informacin.

? Cmo visualizar los portafolios compartidos

? En la seccin de Portafolios compartidos se muestra un listado de losusuarios que comparten su portafolios, este listado muestra:

? Nombre del usurio

? Categoria

? Fecha de la ltima comparticin

? Cmo mostrar los portafolios compartidos

? Para ver el portafolios de una persona en concreto, basta con clicarsobre el nombre de dicha persona . De esta manera accedemos a lasentradas de su portafolios que nos ha dado a compartir.


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? Cmo aadir comentarios en los portafolios compartidos

? Dependiendo del tipo de comparticin que la persona haya elegidopara nosotros Ver o Comentarpodremos o no introducircomentarios a sus entradas.

? Si la persona nos ha dado autorizacin, el procedimiento para introducircomentarios es el mismo de siempre. Bastar con clicar en Aadircomentario al final de la entrada.

EXPORTAR EL CONTENIDO DE MI PORTAFOLIOS

Es posible que el contenido de nuestro portafolios queramos utilizarlo fuera

de la herramienta por cualquier motivo o para alguna finalidad concreta.? Por ello, el portafolios nos permite exportar su contenido a travs

de la opcin exportar que encontraremos en la parte superior de lassiguientes secciones:

?Propuestas de Reflexin

?Ver mi Portafolios

?Portafolios Compartidos


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? Siga estos sencillos pasos:

1. Seleccione en el men desplegable el formato en el que deseaexportar el contenido: Pdf, Word o Html.

2. Seleccione la casilla Incluir datos adjuntos si desea que stossean exportados tambin.

Si selecciona esta opcin se exportara en un archivocompromido .zip toda la informacin.

3. Pulse Exportar

4. Se abrir una ventana de Windows que le preguntar si deseaabrir el archivo o guardarlo en su ordenador. Seleccione laopcin que ms le interese.

? Ya tiene el contenido de su portafolios para poder leerlo (pdf),modificarlo (Word) o alojarlo en su pgina web personal (html).

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