manual sisgap ultima versional25012012

Manual de usuario

SISGAP

Manual de Usuario SISGAP Página 1

INDICE

Introducción ……………………………………………….03

Lista de cambios ……………………………………………….04

Carta estructurada ………………………………………………05

Descripción del sistema …………………………………………..06

Módulo de acceso ………………………………………………….07

Módulo Principal …………………………………………………….09

Módulo de registro …………………………………………………..12

Módulos de acceso secundarios …………………………………..14


INTRODUCCION

Este manual esta creado con la finalidad de explicar de manera sencilla el manejo y uso del

sistema SISGAP. Dirigido especialmente a la comunidad de estudiantes de la Universidad

Bolivariana de Venezuela, en particular al Programa de Formación de Grado; Informática

para la Gestión Social con el fin de aportar una herramienta tecnológica que permita su mejor

organización, con este sistema se busca el de centralizar, gestionar la información detallada

de cada proyecto. La coordinación del PFG de Informática podrá designar el monitoreo del

sistema a la coordinación de Proyecto con cierta auditoria del departamento de Informática

esto para que el sistema se mantenga en buen uso y con miras a ser usado para los otros

PFG de las demás carreras que oferta la UBV.

Un proyecto es un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y

coordinadas, para alcanzar objetivos específicos, dentro de los límites que imponen los

recursos disponibles o establecidos previamente, dentro de un lapso de tiempo previamente

definido. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización,

institución o comunidad.


LISTAS DE CAMBIO

Número orden

Fecha Descripción Autores

0 28/10/11 Versión (1.0). Portada de Manual de usuario

Ayala Ivis Joel, Aular Pablo, Castrillo Leonardo, José Aristiguieta

1 25/11/11 Versión (1,1), Descripción del sistema actual, manual de usuario.


2 19/1/12Versión (1,3). Correcciones Manual de usuario.


3 23/1/12Versión (1,4). Correcciones al Manual de usuario: Introducción, Carta Estructurada,


4 25/1/12 Versión (1,5). Manual de usuario



CARTA ESTRUCTURADA


SISGAP

Registrar/Modificar Proyecto

CONSULTA REGISTROINICIO

Consultar Proyecto en Desarrollo

Analizar mis datos

SISGAP

SISTEMA DE GESTION Y AUTOMATIZACION DE PROYECTOS DEL PFG DE INFORMATICA PARA LA GESTION SOCIAL

El sistema de gestión y automatización de los proyectos (SISGAP) para el PFG de

informática para la gestión social, es una herramienta que fue diseñada para la problemática

de la desinformación de los proyectos que se están generado actualmente”,” Sin embargo,

los consultores, la empresa , etc; que han analizado la deficiencia de no tener información de

los proyectos ya culminados y en procesos, se plantea el diseño de este sistema que ofrece:

la accesibilidad tantos a los profesores de proyecto, coordinadores, estudiantes u otros

beneficiarios, para así poder tener la información de los proyectos culminados tanto los que

están en proceso, y los que fueron abandonados, además, también le brindamos a los

estudiantes de informática para la gestión social a escoger un proyecto que sea de su agrado

con este sistema relacional que evitará que un proyecto se repita y con la intención de que

este sistema piloto sea ejemplo para otros PFG de las otras carreras.

Al revisar dicha propuesta que le brindamos a los estudiantes en cuanto a su necesidad,

tendrán mejor organización en la coordinación de proyecto, y el sistema podrá brindar mejor

función ya que serán automatizados los proyectos desde el inicio de la carrera hasta cuando

este corregido para ingresarlo al mismo.


Módulo de Acceso

Modulo de entrada al sistema SISGAP y los submódulos que lo componen:

Módulo Descripción

INICIO Este submódulo permitirá al usuario retornar al modulo principal del sistema SISGAP.

CONSULTAEste submódulo permitirá al usuario hacer las consultas respectivas de los proyectos según sus estatus existentes en el sistema SISGAP

REGISTROEn este submódulo el usuario podrá registrarse y así obtener su clave y contraseña que le permitirá el acceso al sistema SISGAP.


Módulo de Acceso

En el modulo principal el usuario deberá posicionar el cursor sobre el botón “Registrarse” que muestra la imagen y hacer click, de esta manera podrá avanzar hasta el modulo de registro y así poder introducir los datos correspondientes que le permitirán el ingreso al sistema.

Módulo de Registro.


En este submódulo el usuario deberá ingresar sus datos personales, adicionalmente deberá ingresar una cuenta de correo electrónico conjuntamente con una clave secreta, una vez registrados sus datos el mismo deberá seleccionar el botón “Registro” con lo cual podrá obtener su cuenta y así poder acceder al sistema SISGAP.

A continuación se describen los campos solicitados en la pantalla:

En este campo el usuario debe ingresar su nombre

En este campo el usuario debe ingresar su apellido

En este campo el usuario debe ingresar su número


de cédula de identidad En este campo el usuario debe ingresar su fecha de nacimiento en el formato Día-Mes-Año.

En este campo el usuario debe indicar su sexo.

En este campo el usuario debe ingresar su correo electrónico.

En este campo el usuario debe seleccionar en la lista el turno que corresponda.

En este campo el usuario debe indicar su número empezando por el código de área y luego el número telefónico.

En este campo el usuario debe indicar su número empezando por el código de área y luego el número telefónico.

En este campo el usuario debe ingresar su contraseña.

En este campo el usuario debe repetir su contraseña.

En este campo el usuario debe ingresar el código de seguridad que se generar automáticamente en el sistema

.

Una vez ingresados los datos pulsar el botón de registro de lo contrario cancelar.


Al presionar el botón registro se confirma la operación de registro en el sistema y se mostrará el mensaje que se visualiza a continuación.

Si el usuario olvida ingresar algunos datos mostrara el siguiente mensaje:

En caso que el usuario ya este registrado el sistema mostrara el siguiente mensaje

Una vez registrado el usuario debe retornar al Módulo de Acceso.


En el caso que se desee cancelar la operación pulsando el botón cancelar, el usuario debe retornar al Módulo de Acceso.

En el Módulo de Acceso el usuario deberá ingresar su usuario que seria su cédula de identidad y su contraseña secreta mas el código de seguridad para poder ingresar al sistema.

De ser exitoso el ingreso se mostrara este mensaje:

Caso contrario se mostrara este mensaje:


Al ser exitoso el proceso de acceso al sistema el usuario podrá visualizar la siguiente pantalla:

En este submódulo el usuario podrá seleccionar en la parte superior de la pantalla, cualquiera de los botones señalados según su necesidad.


Opciones del Menú del Sistema

Opciónes del Menú Descripción

InicioMediante este botón el usuario podrá

retornar al Módulo de Acceso.

ConsultaPulsando este botón se podrá visualizar los

proyectos finalizados.

Consultar Proyecto en DesarrolloPulsando este botón podrán visualizar los proyectos en curso.

Registrar / Modificar proyectoPulsando este botón podrán registrarse o cargar proyectos.

Actualizar mis DatosPulsando este botón podrá actualizar los

datos del usuario.


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