REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO TRUJILLOPROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMATICA

VALERA ESTADO TRUJILLO

SISTEMA WEB DE GESTION DE DOCUMENTOS

MANUAL DE USUARIO

INTEGRANTES:Arianna HidalgoArgenis Pacheco

José A. RojoMildred NietoVanessa Pirela

Valera, Mayo 2013.

INTRODUCCION

Los sistemas informáticos, sin importar el tipo que sean (sistemas operativos,

juegos, editores de lenguajes de programación, gestores o sistemas para usuarios),

frecuentemente están acompañados de un sistema externo a los objetivos del

mismo. Estos sistemas son las ayudas las cuales tienen como propósito orientar al

usuario en el trabajo con el sistema informático al cual pertenecen, las posibilidades

del mismo, responderle preguntas comunes y toda la información adicional que

pueda serle útil al usuario.

Un Manual De Usuario describe las características técnicas y de

funcionamiento de una aplicación. Su lectura detenida, como casi todas, es muy

recomendable y obligatoria para el correcto uso de la aplicación y poder explotar sus

funcionalidades.

En tal sentido, a continuación se presenta un manual para los usuarios del

Sistema Web de Gestión de Documentos (SUGAU), el cual tiene como función

principal facilitar a los trabajadores y trabajadoras del Instituto Universitario de

Tecnología del Estado Trujillo, la gestión de las Constancias de Trabajo, Relaciones

de IPASME, Solicitar Documentos del Expediente y Actualizar Datos Personales.

SIGEDOC es un sistema integrado al SUGAU (Sistema Unificado de Gestión

Administrativa Universitaria), con la finalidad de mostrar datos actualizados de los

trabajadores y trabajadoras del IUTET.

ÍNDICE

1. Introducción

2. ¿Cómo Ingresar al Portal?

3. ¿Cómo iniciar una Sesión en el Sistema SIGEDOC?

4. ¿Cómo Validar un USUARIO?

5. Código de Verificación de Usuario enviado al Correo

Electrónico.

6. Opciones del Usuario dentro del Sistema SIGEDOC.

7. Actualización de Datos del Usuario en el Sistema SIGEDOC.

8. Salir de la Sesión.

9. Documentos generados por el Sistema SIGEDOC.

10.Paginas Amigas dentro del Sistema SIGEDOC.

11.Validación de las Constancias por otros Organismos.

1. ¿Cómo ingresar al portal?

Ingresa al portal web: http://teduc.iutetvirtual.org.ve/sigedoc/ desde el navegador de tu preferencia; además se puede tener acceso desde un dispositivo móvil.

2. ¿Cómo iniciar una Sesión en el Sistema SIGEDOC?

Una vez dentro del portal web, el usuario tendrá la opción de acceder al sistema SIGEDOC, utilizando como Nombre de Usuario: Numero de Cedula de Identidad (Ejem. 12797601), y en la Clave: Introduce los Últimos Cinco (5) dígitos de la Cuenta de Nomina Bancaria (Ejemo.09842). Además deberá llenar la opción de Captcha, para luego presionar el Botón de Enviar.

3. ¿Cómo validar un Usuario?

Una vez que el USUARIO ha introducido su Nombre de Usuario, Clave de Acceso y Captcha, el Sistema le dará la oportunidad al USUARIO de Cambiar dichos Datos. Haciendo Click en la Opción en la parte derecha de la pantalla que dice “Actualizar”, el cual deberá llenar con los datos pedidos, en este caso el sistema pedirá un correo electrónico, deberá llenar todos los campos obligatorios, y presionar el Boton de ENVIAR.

4. Código de Verificación enviado al Correo Electrónico del Usuario

Una vez que el USUARIO haya realizado el proceso de validación de Usuario, deberá ingresar a la Cuenta de Correo Electrónica que haya colocado.

Una vez que el Sistema haya enviado este código de verificación deberá ser ingresado de inmediato, para la debida Validación de dicho usuario dentro del sistema.

5. Opciones del Usuario dentro el Sistema

Una vez dentro del Sistema, el Sistema Activara las Opciones del lado izquierdo de la Pantalla (Constancia de Sueldo Básico, Constancia de Sueldo Integral, Constancia de Ipasme, Actualización de Datos). La cual permitirá al usuario la generación de dichas constancias de manera inmediata, ya que el sistema genera un documento en Formato PDF, que le permitirá al Usuario Descargar o Imprimir.

6. Actualización de Datos del Usuario

En este Modulo, el Usuario tendrá la Opción de Actualizar algunos de los Datos que se encuentran en su Expediente dentro de la Institución, lo cual permitirá al Departamento de Recursos Humanos trabajar con datos más nuevos y con menos errores.

7. Salir de la Sesión

Una vez que el Usuario haya realizado todo lo necesario dentro del sistema SIGEDOC, deberá cerrar la Sesión en la Pestaña correspondiente.

8. Documentos Generados por el Sistema

A continuación se muestra un Modelo de cada documento generado por el Sistema, es decir, lo solicitado por el Usuario en su debido momento. Por Ejemplo: Constancia de Sueldo Básico, Constancia de Sueldo Básico Integral, Constancia de IPASME.

Constancia de Sueldo Básico

Constancia de Sueldo Básico Integral

Constancia de IPASME

9. Paginas Amigas dentro del Sistema

El Sistema SIGEDOC también tiene la opción de acceder algunas Paginas Amigas dentro del entorno de este sistema Web, ya que permite la opción de poder hacer una Consulta a otros Links

relacionados con la Institución (Ejem: Open Dace, Correo Institucional, Aula Virtual, entre otros).

10. Validación de las Constancias

Este modulo permitirá la verificación de las Constancias emitidas por el Sistema SIGEDOC de la Institución, con el fin de que otras organizaciones puedan acceder al sistema a través del Portal

Web: http://teduc.iutetvirtual.org.ve/sigedoc/. Lo cual permitirá verificar de una manera veraz, que dicha constancia fue emitida por la Institucion y por consiguiente verificar que la persona que la emitió es Trabajador de dicha institución.