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Manual ProexcelTRANSCRIPT
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Manual ProExcel2014
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POR QUE PROEXCEL
A inicios del 2006 en la Cmara de la Construccin de Quito se estableci un proyecto para
reestructurar la base de datos de Rubros que tena dicha Institucin, a ms de poder
ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin
Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.
ProExcel
Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel (De all su
nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalacin, se crea un Men
Automticamente dentro del Men de Microsoft Excel (Complementos) Con la Tcnica
de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en
Microsoft Excel, Microsoft Word y pegarlo en ProExcel para en base al mismo, el
sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada tem de la tabla de
cantidades y luego asignar el anlisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier
cambio en los Datos Bsicos y Rubros de un Proyecto Especfico sin que estos cambios
influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General
existen herramientas para ese propsito. Bsquedas Dinmicas de Datos Bsicos y Rubros.
Posee un Generador de Formatos de Anlisis de Precios Unitarios fcil de Usar.
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Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos
Bsicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project Posee un Mdulo Para realizar
Formulas Polinmicas y la Desagregacin Tecnolgica.
NUESTRO PROPSITO
El sistema propuesto es la edicin empresarial siendo esta, un sistema moderno de
Creacin de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseado con el propsito de que su
utilizacin sea la ms fcil e intuitiva para los profesionales de la construccin. Con el
propsito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel se va actualizando
continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van
presentndose.
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CONTENIDO
1 Introduccin ................................................................................................................................... 1
1.1 Presupuesto ............................................................................................................................ 1
1.1.1 Costos en la construccin ............................................................................................... 1
1.2 Tabla Salarial........................................................................................................................... 2
1.2.1 Horas suplementarias y horas extras ............................................................................. 3
1.2.2 Gastos ............................................................................................................................. 3
2 Modulo Evaluacin ......................................................................................................................... 5
2.1 Proyectos ................................................................................................................................ 5
2.1.1 Nuevo proyecto .............................................................................................................. 5
2.2 Presupuesto ............................................................................................................................ 8
2.2.1 Elaboracin del Presupuesto .......................................................................................... 8
2.2.2 Insertar filas .................................................................................................................... 9
2.2.3 De Excel a ProExcel 2014 .............................................................................................. 10
2.2.4 Copiar el presupuesto .................................................................................................. 11
2.2.5 Eliminar Filas ................................................................................................................. 12
2.2.6 Grabar Presupuesto ...................................................................................................... 12
2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original .............................................. 13
2.2.8 Separar los Captulos de los Rubros ............................................................................ 13
2.2.9 Establecer Captulos ..................................................................................................... 14
2.2.10 Orden original ............................................................................................................... 14
2.2.11 Enumeracin del presupuesto ..................................................................................... 15
2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora) ............................................................................... 16
2.2.13 .............................................................................. 18
2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial ...................... 31
2.2.15 Porcentaje Indirectos ................................................................................................... 32
2.2.16 Jugar con escenarios..................................................................................................... 33
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2.2.17 Visualizacin del presupuesto Terminado ................................................................... 37
2.2.18 Revisin del presupuestario ......................................................................................... 38
2.2.19 Revisin de Componentes ............................................................................................ 39
2.3 Cronograma .......................................................................................................................... 44
2.3.1 Configuracin del cronograma ..................................................................................... 44
2.3.2 Visualizar la curva de inversion .................................................................................... 46
2.3.3 Configuracin del Cronograma por capitulos............................................................... 47
2.3.4 Grabar Cronograma ...................................................................................................... 48
2.4 Ruta Crtica en MS Project .................................................................................................... 49
2.4.1 Project Mtodo PERT/CPM ......................................................................................... 49
2.4.2 MS Project ...................................................................................................................... 2
2.4.3 Duracin del rubro ......................................................................................................... 3
2.4.4 Cambiar calendario laboral ............................................................................................ 4
2.4.5 Cambiar a diagrama de red ............................................................................................ 7
2.4.6 Impresin ...................................................................................................................... 12
2.5 Frmula Polinomica .............................................................................................................. 13
2.5.1 Introduccin ................................................................................................................. 13
2.5.2 Ingreso a la Frmula Polinmica .................................................................................. 13
2.5.3 Elaboracin de la Formula Polinomica ......................................................................... 14
2.5.4 Asignacin de trminos INEC ....................................................................................... 14
2.5.5 Tips de Asignacin de Trminos ................................................................................... 16
2.5.6 Generar agrupados ....................................................................................................... 17
2.5.7 Generar Formula Polinomica........................................................................................ 19
2.6 Desagregacin Tecnolgica .................................................................................................. 22
2.6.1 Introduccin ................................................................................................................. 22
2.6.2 Ingreso a la Desagregacin Tecnolgica ....................................................................... 22
2.6.3 Elaboracin de la Desagregacin Tecnolgica ............................................................. 23
2.6.4 Asignacin de los cdigos CPC por Componentes........................................................ 23
2.6.5 ..................................................... 26
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2.6.6 ............................... 28
2.6.7 Asignacin de los cdigos CPC por Presupuesto. ......................................................... 28
2.6.8 ................................. 30
3 Reporte ......................................................................................................................................... 31
3.1 Reporte final ......................................................................................................................... 32
3.2 Exportacin de ProExcel2014 a Excel ................................................................................... 35
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PRESUPUESTO
APU
MATERIAL
PRECIO UNITARIO
CANTIDAD
MANO DE OBRA
SALARIO RENDIMIENTO
HORA
NUMERO DE PERSONAL
RENDIMIENTO
EQUIPOS
TARIFA HORARIA
NUMERO DE EQUIPOS
RENDIMIENTO
APU2 APU3
1 Introduccin
1.1 Presupuesto El presupuesto es uno de los pasos ms importantes en el proceso de proyectar y construir. Desde la
perspectiva de nuestro estudio, en el que trabajamos arquitectos y constructores, el documento
sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y
concienzuda especificacin de la unidad de obra a ejecutar, as como de una correcta medicin.
Despus de ejecutar la obra, y haber realizado correctamente el presupuesto, podramos decir que la
desviacin admisible del mismo podra estar en un 2% arriba o abajo. Mientras tanto, si no hubiera
modificaciones en obra, una desviacin de ms de un 5%, tanto por exceso como por defecto,
podramos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto.
1.1.1 Costos en la construccin
Criterio de Parito, hay que fijarse en lo relevante pues segn Parito el 80% del dinero est en el 20%
de los rubros
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1.2 Tabla Salarial En los salarios hay que tomar en cuenta, salario bsico, salario bsico unificado, dcimo tercero,
dcimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones, das no laborables, fines de semana, jornadas, tipo de
trabajo.
Para saber los salarios que estn en vigencia nos dirigimos a la pgina de la contralora general
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33
Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2014)
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33 -
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1.2.1 Horas suplementarias y horas extras
1. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana;
2. Si tuvieran lugar durante el da o hasta las 24H00, el empleador pagar la remuneracin
correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta por ciento de recargo.
Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendr derecho a
un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la remuneracin que
corresponda a la hora de trabajo diurno
3. En el trabajo a destajo.
1.2.2 Gastos
1.2.2.1 Costos indirectos
1. Costos de administracin central
Son los costos indirectos de administracin que influyen a todos las obras de la empresa. Se divide de
cierta manera para el nmero de obras que existan.
2. Costos por gastos en obra
Costos de administracin exclusivos de la obra
3. Capacidad Constructiva de una empresa
Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurdica ha construido o planifica construir.
Unos 3 contratos de 70000 dlares son bueno para una persona natural.
Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan
1.2.2.2 Ejercicio para el clculo de costo indirecto
Ejemplo
Costo directo: $60.000
Plazo: 3 meses
Persona natural
Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al ao): $180.000
Sin maquinaria
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Notas:
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Al combustible tambin se le multiplica por el factor de uso
(promedio)
Guachi mana puede ponerse un costo aproximado 150 dlares por m2 y el total se divide por
el nmero de meses para incluir en costo indirecto.
Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar.
Gastos de contratacin, puede ser gastos en notara, compras de pliegos
Imprevistos mnimos 2%
El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada
empresa.
Se deber realizar una tabla obteniendo los gastos y as podr obtener un porcentaje aproximado
para colocar como porcentaje de indirectos.
Ejemplo:
Administrativos 10%
Imprevistos: 2%
Utilidades: 8%
En este caso se colocara un 20% de indirecto.
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2 Modulo Evaluacin
2.1 Proyectos
2.1.1 Nuevo proyecto
Clic en el mdulo de Proyecto y clic en
2.1.1.1 Colocar los datos
Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente, el resto lo dejamos por default, al insertar los
datos correspondientes clic en
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2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo
Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en
, al momento aparecer en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar.
2.1.1.3 Origen de Datos
Aqu encontraremos Base General y Base Proyecto.
Base General se refiere que el proyecto que est realizando se est trabajando directamente sobre la
Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificacin de un
rubro o la eliminacin se afectara a toda la base.
Por ejemplo se tena un rubro de Acero en $20 dlares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero
se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dlares,
el cambio va afectar tambin al rubro que est asignado en el Proyecto A.
Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice ser solamente para el proyecto que
se est trabajando, tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20
dlares y el proyecto se encuentra en Base General, y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero
este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40
dlares este cambio solo se afect en el Proyecto B, el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor
de $20 dlares.
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NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deber efectuar cuando se vaya a realizar
cambios especficos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer est
totalmente terminado.
Clic sobre la base que se desea, al realizar el cambio en la parte inferior deber aparecer con que base
se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO.
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2.2 Presupuesto
2.2.1 Elaboracin de l Presupuesto
Pasos Necesarios para la elaboracin del presupuesto:
Revisar planos y especificaciones
Visita al sitio de la obra
Elaboracin de anlisis de precios unitarios (APUS)
Cotizacin
Establecer costo indirecto
1. Ingresamos al programa ProExcel2014
2. Creamos el proyecto para la elaboracin del presupuesto
3. Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo
4. Clic en el mdulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base
General (Rubros), en la parte Superior derecha (Caja de Bsqueda y Filtro) y en la parte
inferior ser el rea para la elaboracin de nuestro proyecto (Presupuesto)
Base General (Rubros) Caja de Bsqueda / Filtro
rea de elaboracin de Presupuesto
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2.2.2 Insertar filas
Dar clic en el icono de insertar filas en donde colocaremos la cantidad de filas siempre ms de
las que necesitadas para la elaboracin de nuestro presupuesto
Al Insertar el nmero de filas clic en aceptar y observaremos en la rea de elaboracin de presupuesto
las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar
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2.2.3 De Excel a ProExcel 2014
Nota: Los parmetros con los que ProExcel trabaja son:
Que el signo decimal es el Punto (.);
El signo de separacin de miles es la coma (,);
El separador de listas es el Punto y Coma (;).
Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (,) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos
necesariamente que reemplazar las por el punto (.).
Para ello en el Excel utilizaremos la opcin de uscar y Reemplazar (Ctrl+B), en la pestaa de
Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (,) y en Reemplazar el punto (.) y clic en Reemplazar
Todos.
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2.2.4 Copiar el presupuesto
Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripcin, Unidad y
Cantidad) y copiamos (Ctrl + C).
Nos dirigimos a ProExcel2014 Clic derecho sobre la primera fila de descripcin y pegar
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2.2.5 Eliminar Filas
Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes, ya que el programa le considera
como rubro este o no est llena una fila.
2.2.6 Grabar Presupuesto
Clic en para no perder la informacin que hemos pasado de Excel a
ProExcel2014
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2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original
En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic
en y esta enumerado el presupuesto.
2.2.8 Separar los Captulos de los Rubros
Dar clic e y clic en para que en la columna de unidad se junten todos
aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad
por ende son considerados captulos.
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2.2.9 Establecer Captulos
Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como captulos y
clic en
2.2.10 Orden original
Clic en cabecera de B y clic en y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.
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2.2.11 Enumeracin del presupuesto
Columnas
B / #: Enumeracin Total
C / C1: Enumeracin de Rubros
D / C2: Enumeracin de Captulos
Para la enumeracin debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic
sobre el icono adecuado para la numeracin.
En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Cdigos Institucionales usted deber pegar o
tipiar dichos cdigos, los cdigos institucionales son cdigos emitidos por la institucin contratante
por ejemplo (AXT1-2, 12.1, etc.)
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2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora)
Existe independiente de si el equipo se use o no
Consiste en los intereses pagados por la inversin hecha en el equipo, los impuestos, seguros
y almacenaje en que se incurre por ste.
Aunque el dueo haya pagado en efectivo, este inters debe ser considerado debido al costo
alternativo de la inversin.
Para determinar el valor de la inversin realizada, se deben considerar los costos del equipo
en la faena (FOB + Transporte, Gastos Portuarios, Armado, Puesta en servicio, etc.).
Precio FOB (free on board)
Precio de un equipo puesto en el puerto ms cercano al lugar de fabricacin.
Precio CIF (cost insurances fleet)
Precio de un equipo puesto en el puerto del pas del comprador (incluye costo de flete y seguros de
traslado desde el pas de fabricacin al de compra).
Costo de internacin
Costo de internacin de equipos al pas importador, principalmente impuestos de aduana y costos
portuarios.
Tipos de Costos
Costos de poseer
Costos de inversin
Depreciacin
Costos de operar
Costos de operacin directos
Costos de mantencin y reparaciones
Costos de neumticos, rodado, otros importantes
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2.2.12.1 Frmulas Para Obtener El Costo De Equipos
Para equipos cuyo valor de adquisicin mayor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/10000
*Valor de adquisicin
Para equipos cuyo valor de adquisicin menor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/5000
*Valor de adquisicin
Ejemplo
Una concretera con un valor de adquisicin de $4000
Tarifa hora= (4000*3)/5000
Tarifa hora= 2.4/H
2.2.12.2 Rebajas en la oferta
Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo
Maquinaria a 35$/h
Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comnmente pasa en
desuso un 30%).
Maquinaria35$/h
25% depreciacin
25% combustible
25% repuestos
25% otros
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2.2.13
El anlisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente
se compone de una valoracin de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas.
2.2.13.1 Rendimiento (productividad):
Es el nmero de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza
en una unidad de tiempo.
Rendimiento en unidades de obra:
Mampostera de bloque (rubro)
Albail+ pen
12 m2 por da
R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora
Rendimiento en unidades de tiempo
Es el rendimiento inverso
R1= 1/R
R1= 1/1.5 = 0.667HORAS/M2
Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboracin
de los anlisis podemos ingresar a los siguientes enlaces:
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdf
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdfhttp://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf -
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2.2.13.2
1.
2. Emerger la siguiente ventana
Caja de Bsqueda Base General de Insumos
Pestaas para seleccionar
los componentes a insertar
rea para la elaboracin del Anlisis
de Precio Unitario
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3. Clic en la pestaa a crear los componentes del rubro (Materiales, Mano, Equipo, Transporte).
4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda en este caso escogimos
la pestaa de Mano y buscamos el componente Pen solo al colocar las dos primeras letras
observamos que se va filtrando.
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5. Clic sobre el componente a insertar
6. Clic en Insertar. Y automticamente en el rea del Anlisis de Precios se insertara los
componentes seleccionados, en este caso el componente se insertara en la seccin de Mano
de Obra.