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PLATAFORMA Manual de Ingresode Expedientes

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1 REGÍSTRESEPara acceder a la Plataforma deberá ingresar a www.vitacura.cl y seleccionar el link a la DOM ON LINE o bien digitar directamente el enlace h�p://vitacura.deservio.cl/dashboard

Cree su cuenta como “Solicitante” seleccionando el botón “Registrarme” e ingresando su e-mail y una contraseña. Le llegará a su correo un e-mail para validar su cuenta. Una vez validada, deberá ingresar a la plataforma con su correo y la contraseña creada.

Una vez registrado, Ud. quedará habilitado para hacer todo tipo de Solicitudes y será el encargado de seguir todos los pasos de los procesos a través de la plataforma.

Seleccione el ícono “Dashboard DOM ON LINE”.

A.

B.

C.

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MUNICIPALIDAD DE VITACURA

Para realizar trámites municiaples

DashboardDOM Digital

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2 INGRESELA SOLICITUD

Se desplegará una ventana que contiene todos los Formularios MINVU.

Debe seleccionar el tipo de Solicitud haciendo click en el ícono

B.

C.

Para ingresar una nueva Solicitud debe seleccionar la pestaña “TRAMITES” y luego presionar “Nuevo”.

A.

Una vez que haya accedido a la plataforma, se desplegará una ventana que muestra todas las solicitudes, certificados que ha tramitado y los que tiene en proceso, pudiendo revisar el estado en que se encuentran.

CERTIFICADOS TRÁMITES

Nuevo

Nuevo Trámite

1.1 Solicitud de Permiso de Obra Menor

1.3 Solicitud de Recepción Definitiva de Obra Menor

1.9 Solicitud de Regularización de Obra Menor (PE y RD) Edif, Antigua

11.1 Solicitud Permiso de Instalación Torre Soporte de Antenas

11.3 Solicitud Recepción Definitiva Torre Soporte de Antenas

12.1 Solicitud Título I art. 1º Ley Nº20.898

12.4 Solicitud Título I art. 3º Ley Nº20.898

12.6 Solicitud Título II Ley Nº20.898

12.9 Solicitud Título III Ley Nº20.898

2.1 Solicitud Aprobación de AnteProyecto Edificación

2.3 Solicitud de Permiso de Edificación

2.5 Solicitud de Modificación de Proyecto de Edificación

2.7 Solicitud Recep. Definitiva Obras Edificación

Trámites

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LLENADO DELFORMULARIO

El Formulario oficial MINVU se desplegará en formato digital, generándose un código asociado a su Solicitud, que la identificará para los efectos previos a su ingreso a la Dirección de Obras.

Para completar el Formulario debe llenar todos los campos con los datos que correspondan (avanzando desde el punto 0 al 8, apretando el botón de avance ).

El Formulario cuenta con un sistema de “llenado inteligente”, por lo cual varios de los campos le aparecerán llenados en forma automática.

En el caso que se requiera adjuntar más de 1 CIP, debe presionar el botón

Asimismo, en el caso que se requiera identificar más de 1 propiedad, es posible agregar más direcciones presionando el botón

C.

D.

E.

F.

G.

NÚMERO DE SOLICITUD: 31/2018Guardado por última vez: 09/08/2018 15:53:58

2.3.- SOLICITUD DE PERMISO DE EDIFICACIÓNSolicitante: YURI RODRIGUEZ NAVARRETE

Indique el tipo de Solicitud:

Sin Certificado de Informaciones Previas Registradas

Certificado de Informaciones Previas

Obra Nueva

Urbano

0.- Tipo de Solicitud

1- Dirección de Propiedad

2.- Declaración Jurada

3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores

6.- Características del Proyecto

7.- Otras solicitudes

8.- Permisos y Recepciones

9.- Antecedentes

10.- Enviar Solicitud

Guardar Dashboard GuardadoSolicitud Guardada

Loteo DFL con construcción simultánea Loteo con Construcción Simultánea

Ampliación Mayor a 100m2 Alteración Reparación Reconstrucción

Rural

Nº/Año dd-mm-aa Agregar

Agregar

Agregar

C.

F.



1.- Dirección de la propiedad:

Sin Direcciones Registradas




3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Guardar Dashboard GuardadoSolicitud Guardada

Calle o Camino Número

Manzana Lote Lote o Localidad Plano de Loteo Nº

Oficina/Local ROLSII

Indique Calle y Número

AgregarG.

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En el caso que deba adjuntar más de 1 declaración jurada, deberá presionar el ícono para utilizar una dirección ya registrada en la Solicitud y luego apretar

H.

Agregar


2.- Declaración Jurada:

Sin Declaraciones Juradas Registradas

Adjunta Plano Topográfico Art. 1.4.8. OGUC

Denominado




3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Elaborado por De Profesión

CÉDULA DE IDENTIDAD Nº

NÚMERO

Nº

ROL DE AVALUO Nº

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD SER PROPIETARIO (O REPRESENTANTE

LEGAL DEL PROPIETARIO) DEL BIEN RAÍZ UBICADO EN CALLE/AVENIDA/CAMINO

DE LA COMUNA DE Vitacura QUE SE ENCUENTRA INSCRITO A FOJAS

PROPIEDAD DEL CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES DE EN EL CUAL SE EMPLZA EL PROYECTO PARA EL QUE SE PRESENTA ESTA SOLICITUD

Nombre Completo RUT

Santiago

Fojas Nº AÑO DEL REGISTRO DEAño

------

------

------

Agregar

No

Sí

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Debe completar fidedignamente todos los datos de los participantes de la Solicitud (Propietarios y Profesionales), en especial el correo electrónico que se declara para cada uno de ellos, ya que las notificaciones y las firmas electrónicas simples que incluye la plataforma se realizan de acuerdo a dicha información.

El no incluir los correos electrónicos propios de cada participante será de exclusiva responsabilidad del Solicitante que llena el Formulario.

En el caso que deba informar más de 1 Representante Legal, debe presionar el botón

I.

J.Agregar


3.- Datos del Propietario:

RUT




3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Nombre o razón Social

RUT (Representante Legal)

Dirección Número Comuna

Nombre o razón Social (Representante Legal)

Agregar

E-mail Teléfono

Personería del Representante Legal

Sin Propietarios Registrados

SE ACREDITA MEDIANTE Y REDUCIDA A ESCRITURA PUBLICA CON FECHA ANTE EL NOTARIO SR(A)DE FECHA dd-mm-aa dd-mm-aa

J .

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SUBIDA DEANTECEDENTES

Al avanzar al Punto 9 “Antecedentes”, se desplegará una ventana con todos los documentos que pueden ser aportados en la solicitud.

Seleccionando el botón podrá ir subiendo desde su PC a la nube, los archivos correspondientes a los “Antecedentes” de la Solicitud.

La solicitud puede ser completada de forma gradual, e ir agregando poco a poco los antecedentes. Ellos quedarán respaldados en la nube de manera automática o presionado el Botón “Guardar”. La solicitud puede continuar su proceso de llenado en cualquier momento, incluso después de haber salido completamente de la plataforma. Todo lo que avanzó, quedará guardado en su sesión.

K.

L.

M.


2.3.- SOLICITUD DE PERMISO DE EDIFICACIÓN

9.- Antecedentes que se Adjuntan (ART. 5.1.4./1.4.2./1.2.1. O.G.U.C):

9.1.- PARA PERMISO DE EDIFICACION, OBRA NUEVA, AMPLIACION MAYOR A 100 M2




3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Guardar Dashboard

DOCUMENTOS

Listado de Documentos y Planos numerados

Fotocopia del Certificado de Informaciones Previas vigentes

Formulario único de estadísticas de edificación

Informe del Revisor Independiente (cuando corresponda)

Certificado de Inscripción Revisor Independiente

Informe favorable del Revisor de Proyecto de Cálculo Estructura

Certificado de inscripción Revisor Proyecto de Cálculo Estructural

Especificaciones Técnicas

PDF

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

L.

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Para subir planos: Deben adjuntarse obligatoriamente en formato JPG y cada plano debe subirse en un archivo separado y nomenclaturado de acuerdo al contenido específico de la lámina.Ejemplo: “Lámina 1: Plano de Piso 7”, se solicita no colocar nomenclaturas genéricas del tipo “Plano 1”, “Planta Final”, etc.

LOS PLANOS SE FIRMARAN MEDIANTE FIRMA ELECTRONICA SIMPLE EN UNA ETAPA POSTERIOR.

Para subir documentos: Deben adjuntarse en formato PDF. Los documentos multipágina (tales como Informes, Memorias, Especificaciones Técnicas, etc) deben venir en un sólo archivo PDF. Cada documento debe venir nomenclaturado de acuerdo a su contenido específico. Ejemplo: “Memoria de Cálculo”, “Patente Arquitecto”. Se solicita no colocar nomenclaturas genéricas del tipo “Patente”, “Memoria”, etc.

N.

O.



9.- Antecedentes que se Adjuntan (ART. 5.1.4./1.4.2./1.2.1. O.G.U.C):





3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Guardar Dashboard

DOCUMENTOS


Fotocopia del Certificado de Informaciones Previas vigentes

Formulario único de estadísticas de edificación

Informe del Revisor Independiente (cuando corresponda)

Certificado de Inscripción Revisor Independiente

Informe favorable del Revisor de Proyecto de Cálculo Estructura

Certificado de inscripción Revisor Proyecto de Cálculo Estructural

Especificaciones Técnicas

PDF

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDFImágenes en JPG

PDF

PDFImágenes en JPG

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A medida que vaya subiendo los archivos con el botón éstos irán siendo almacenados en la nube.

Luego que el archivo sea cargado exitosamente en la nube, aparecerá un signo en el listado.

Si necesita borrar o reemplazar un archivo ya subido, puede eliminarlo apretando el botón y posteriormente confirmando la eliminación con

P.

R.

Q.

Aceptar


DOCUMENTOS

Listado de Documentos y Planos numerados PDF

P.


DOCUMENTOS


COPIA_PERFIL_DE_CALLE

45.7.229.211 dice

Desea borrar el archivo COPIA_PERFIL_DE_CALLE

PDFQ.

Aceptar Cancelar

R.

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Previo a que confirme el envío de la Solicitud, deberá verificar que toda la información está completa y corresponde al tipo de Expediente. Cabe señalar que las Solicitudes que no cumplan con todo lo reglamentario, no ingresarán como “Trámite” y serán devueltas al Solicitante a través de la misma plataforma, notificando a todos los participantes.

Para cualquier consulta o problema, la plataforma contará con un asistente en línea en horario hábil, con el cual podrá comunicarse a través de un “chat”.

Una vez completado el Expediente, el Solicitante debe seleccionar “Confirmo que deseo enviar la Solicitud” y apretar el botón “Enviar”.

S.

U.

T.



Comentarios/Notas:

Fotos o Imágenes que Considere Necesarias para su Solicitud (opcional)Seleccione el/los archivo/s




3.- Propietario

4.- Arquitecto

5.- Revisores




9.- Antecedentes


Guardar Dashboard

Enviar

Opcional...

Confirmo que deseo enviar la solicitudU.

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3 FIRMAS Y VALIDACIÓNDE LA SOLICITUD

Los profesionales patrocinantes y posteriormente el/los propietario/s deberán validar la solicitud mediante un código único que recibirán en su correo electrónico, previa revisión del Formulario y los Antecedentes subidos por el Solicitante.Cada validación equivale a la firma electrónica simple de planos y documentos que correspondan.

Cuando el propietario valida la solicitud, la información ingresa a la Oficina de Partes de DOM ON LINE, donde se revisan los antecedentes y se valida el ingreso (sólo si los antecedentes vienen completos y corresponden), otorgando un número de expediente y comenzando a correr los plazos oficiales.

V.

W.

V.

W.

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4 REVISIÓN DEL EXPEDIENTEY ACTA DE OBSERVACIONES

Ingresando a su sesión, el Solicitante puede hacer seguimiento a través de la plataforma DOM ON LINE de los estados de todos sus trámites.

Los participantes pueden hacer seguimiento de cada trámite particular en cualquier momento a través del link que les llegó para su firma.

Una vez revisado el Expediente por la Dirección de Obras, en caso que se genere un Acta de Observaciones, ésta será enviada al Solicitante y a los Participantes de la Solicitud por correo electrónico y formalmente por carta certificada. Además, en la plataforma podrán acceder a planos y documentos digitales que tendrán graficadas las Observaciones

A.

B.

C.

A.

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