Drive

Vanessa León Díaz

Rubén D. Arenas G.

Manual Educativo para el uso de servicios de la Web 2.0

Google Drive y la virtualidad

Hoy en día las tecnologías de información y comunicación no sólo son herramientas de recreación o de transmisión de mera información sino que están siendo utilizadas con fines educativos. El presente manual ha sido elaborado con el propósito de instruir a los docentes universitarios sobre el uso y bondades de Google Drive para su puesta en práctica en el contexto universitario. Este manual esta orientado a personas que están familiarizadas con la funciones web clásicas presentes en otros servicios online, este manual busca que el usuario se familiarice con las funciones mas resaltantes de este complejo servicio web.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio web que permite almacenar, crear y compartir documentos online. De igual manera permite compartir carpetas de un computador con otros computadores, donde los archivos se actualizan automáticamente solo con guardarlos en la carpeta. Crear documento

Subir archivo

Documento subidos Descargar

Google Drive

¿Cómo acceder a Google Drive?

Para acceder al servicio de Google Drive se debe ir a la dirección drive.google.com

¿Cómo suscribirse?

Para usar este servicio usted debe disponer de una cuenta de gmail, de no ser así usted debe crear una cuenta de e-mail siguiendo este link: accounts.google.com.

Una vez que ingrese, debe hacer click en el botón de registrarse ubicado arriba a la derecha. En esta sección le solicitaran que nombre desea para su cuenta de e-mail, clave (8 dígitos mínimo), ubicación, fecha de nacimiento, reescribir la palabra de la imagen y aceptar las condiciones del servicio ofrecido, luego podrá crear su cuenta de e-mail la cual le servirá para acceder al servicio de Docs o Drive

¿Qué tipo de documento se pueden almacenar?

Usted puede almacenar archivos de cualquier tipo, sin embargo solamente pueden ser editados aquellos documentos creados por medio de las herramientas en línea de Google Drive.

¿Qué tipo de documentos pueden crearse?

En Google drive usted tendrá oportunidad de crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, dibujos y formularios. Este último tipo de documento se describirá más adelante. Usted debe hacer click en crear o create, y seleccionar el tipo de documento que desea crear en el menú que se despliega .

¿Cómo subir documentos?

Para subir documentos, usted debe acceder desde su cuenta de Google Drive al archivo de su computadora que desea almacenar haciendo click en el icono de subir, seleccionar el archivo y luego hacer click en abrir. El archivo será subido y almacenado en línea.

Otra opción para subir documentos es arrastrando el archivo que se desea subir sobre el área de archivos de Google Drive y soltándolo

¿Cómo crear documentos en colaboración?

Google Drive permite que varias personas editen un mismo documento al mismo tiempo. Esto se logra invitando a otras personas con cuenta en gmail a participar en la edición, o simplemente puedan comentar o ver el documento durante su creación. Esto es posible haciendo click en Share o compartir cuando tenga su documento abierto.

¿Cómo usar los editores en línea de texto, presentaciones y hojas de cálculo?

Luego de crear el documento, usted puede introducir la información deseada, texto o imágenes, siguiendo el mismo procedimiento que normalmente usa en los paquetes de software tradicionales como Microsoft office (Word, Excel y PowerPoint). Las opciones de edición son básicamente las mismas por lo que no necesitará de instrucción adicional.

Opciones disponibles en la creación de un documento de texto

¿Qué y para qué son los formularios?

El formulario es una herramienta que permite recopilar datos. Usted puede por medio de esta herramienta realizar encuestas, crear un buzón de sugerencias, exámenes, o cualquier otra aplicación que requiera la introducción de datos por parte del usuario.

¿Cómo crear formularios?

Para crear un formulario usted debe seguir el mismo procedimiento que para los otros tipos de archivo, pero en este caso debe seleccionar formulario como tipo de documento. Luego de creado, la edición de estos es poco diferente a los otros archivos sin embargo es bien intuitivo.

Inicialmente aparecen espacios donde usted puede asignar un título y descripción del formulario.

La pregunta que aparece por defecto corresponde a una de tipo abierta es decir el usuario no tiene limitaciones en la introducción de datos.

Para cada pregunta se puede definir el enunciado de la pregunta, texto de ayuda y tipo de respuesta que espera del usuario. Los tipos de respuesta son texto corto, texto largo, selección múltiple, selección simple, selección de una lista, escala y tabla.

¿Cómo creo cada tipo de pregunta?

Cada una de la preguntas presenta opciones diferentes durante su creación, pero cada una de estas está orientada para cumplir con los requerimientos de cada tipo de pregunta tal como las de texto, selección simple y múltiple, lista, de escala y tabla.

¿Cómo vería el usuario el formulario?

De esta manera el encuestado vería las preguntas. Es de resaltar la calidad del resultado para una herramienta gratuita.

¿Cómo vería el usuario el formulario?

¿Cómo distribuir formularios?

Los formularios están orientados a recopilar información, por lo que su distribución es bien importante. Estos pueden incrustarse en páginas web o distribuirse vía email, o bien distribuirse mediante el envío de un link. Estas opciones pueden ser accedidas en el menú del documento formulario.

¿Cómo archivos automáticamente como otros usuarios?

Para descargar el programa de Google Drive que permite compartir carpetas con otros usuarios se debe acceder a la pantalla inicial del servicio web donde se puede hacer click en descargar Google Drive. Luego se debe seguir las instrucciones que permitirán completar la descarga e instalación.

¿Cómo archivos automáticamente como otros usuarios?

Después de la instalación el programa crea automáticamente un acceso directo en el escritorio que permite acceder a la carpeta donde se encuentran los archivos compartidos.

Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, se puede seleccionar con quien se desea compartir los archivos que se almacenan en línea, al igual que los permisos de edición.

¿Dónde se recopila la información recopilada por medio de los formularios?

La información recopilada por el formulario se almacena en un documento tipo hoja de cálculo que permite visualizar la información, al igual que utilizar los datos para la construcción de tablas y gráficas. Entre las opciones del programa es posible visualizar gráficas de estadísticas básicas de la información suministrada.

¿Uso de Google Drive como herramienta educativa?

Como ya se ha venido exponiendo en este manual, Google Drive es una herramienta que puede servir en el ámbito educativo para un sinfín de actividades, entre estas, ofrece la posibilidad de hacer exámenes online, compartir información, fomentar el trabajo en equipo ya que permite que varios estudiantes trabajen sobre un mismo documento sin necesidad de estar en el mismo lugar de manera asincrónica o sincrónica. Con esta herramienta se fomenta el trabajo en equipo evitando el individualismo una de las principales debilidades de la educación a distancia.

Finalmente, como se puede apreciar, Google Drive es una herramienta sencilla de usar, y es fundamental como material de apoyo para todas las actividades que se desarrollan durante el proceso educativo. Es por todo esto que los invitamos a hacer uso de esta magnífica herramienta.