manual fulltime

Manual Full TimeINDICE

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA............................................................................................3MANUAL DE INSTALACIN..........................................................................................................3

PANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA....................................................................................71.1 Empresa..........................................................................................................................................91.2 MENU SEGURIDADES.............................................................................................................10

1.2.1 USUARIOS...........................................................................................................................101.2.2 Accesos..................................................................................................................................11

1.3 MENU DEFINICIONES..............................................................................................................121.3.1 Generales...............................................................................................................................121.3.2 Parmetros.............................................................................................................................131.3.3 Turnos/Cargos/Feriados........................................................................................................16

Turnos...................................................................................................................................................16Cargos...................................................................................................................................................25Feriados................................................................................................................................................26

1.4 MENU PERSONAL.....................................................................................................................271.4.1 Departamentos.......................................................................................................................271.4.2 Empleados.............................................................................................................................27

Datos del Empleado.............................................................................................................................28Datos del contrato:...............................................................................................................................28Forma de Pago.....................................................................................................................................30Asignacin de Turno............................................................................................................................31

1.4.3 Das de Descanso:..................................................................................................................351.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos ....................................................................................35

Vacacin...............................................................................................................................................36Permisos................................................................................................................................................36Faltas.....................................................................................................................................................38Atrasos..................................................................................................................................................39

1.4.5 Movilizacin..........................................................................................................................391.4.6. Asignacin de Turno............................................................................................................40

Asignacin Turno Depart / Sec.........................................................................................................40Asignacin Rotacin Diaria Mensual.................................................................................................41

1.4.7 Cambio de Departamento / Seccin.....................................................................................421.4.8 Autorizacin para Horas Extras.............................................................................................431.4.9 Registro Manual....................................................................................................................44

Turnos Normal / Especial /Jornada nica......................................................................................44General Filtros.....................................................................................................................................45Aprobacin de Horas Extras...............................................................................................................46

3.1 Completar Registro.......................................................................................................................513.2 Recalculo de Horas.......................................................................................................................523.3 Cierre General..............................................................................................................................524.1 Personal........................................................................................................................................55

4.1.1 Empleados.............................................................................................................................554.1.2 Vacacin................................................................................................................................564.1.3 Permisos................................................................................................................................574.1.4 Movilizacin..........................................................................................................................584.1.5 Empleados por fecha.............................................................................................................594.1.6 Ficha Empleados...................................................................................................................60

4.2 Nomina.........................................................................................................................................614.2.1Turnos.....................................................................................................................................614.2.2 Entradas / Salidas..................................................................................................................624.2.3 Horas Trabajadas...................................................................................................................63

Horas Trabajadas................................................................................................................................63

Casa Luis Pazmio Import & Export 1

Manual Full TimeDetalle Registro y Horas......................................................................................................................64Resumen Horas Trabajadas................................................................................................................65

.....................................................................................................................................................65Resumen General.................................................................................................................................66

4.2.4 Atrasos...................................................................................................................................674.2.5 Faltas......................................................................................................................................684.2.6 Histrico................................................................................................................................694.3. Grficos...................................................................................................................................70

4.3.1 Horas Ordinarias........................................................................................................................704.3.2 Horas Extraordinarias................................................................................................................714.3.3 Horas Nocturnas.........................................................................................................................724.3.4 Horas Trabajadas.......................................................................................................................734.3.5 Atrasos.........................................................................................................................................744.3.6. Sexo.............................................................................................................................................75

MAINTENANCE...............................................................................................................................776.1 Reindex.........................................................................................................................................786.2 CLEANUP....................................................................................................................................796.3 REPAIR........................................................................................................................................807.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS.........................................................................................837. 2 RESPALDO...............................................................................................................................837.3 BORRAR DATOS.......................................................................................................................847.4 RESPALDAR REGISTRO .........................................................................................................85


Manual Full Time

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

FULLTIMEEs un sistema de control de asistencia de personal, controla atrasos en el da y en la hora del almuerzo, faltas, permisos,

vacaciones y movilizaciones del empleado.

El Sistema FULL TIME, est desarrollado en Visual Data Flex Versin 7.0 con serie No. 387451, la misma que tiene

su registro autorizado en DATA Access CORPORATION, Licencia de desarrollo 19932 DATA FLEX

DEVELOPMENT MADE IN USA.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- Computador Pentium I mnimo.

- Windows 95se, 98 , Millennium, 2000, NT, XP.

- Memoria 64Mb mnimo, recomendable 128Mb.

- Espacio en disco 1Gb.

- Resolucin de video 256 colores.

- UPS conectado tanto al PC como al dispositivo perifrico.

MANUAL DE INSTALACINIntroduzca el CD ROM en la unidad lectora.

En el Explorador de Windows usted debe seleccionar la unidad correspondiente al CD-ROM, el cual tiene

cuatro archivos de instalacin o ejecutables, proceda a instalarlos como se describe a continuacin.

FULLTIME

- En la ventana que aparece de un clic en Next.

- En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece C:\FULLTIME de un clic en Next.

- En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece FULLTIME de un clic en Next.

- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.

RUNTIME


- En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de un clic

en Next.

- En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS, de un clic

en Next.Casa Luis Pazmio Import & Export 3

Manual Full Time- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.

RGPRG


- Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next.

- Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next.

- En Nombre de Programa digitar FULLTIME, de un clic en Next.

- En Nombre del Workspace digitar FULLTIME, de un clic en Next.

- En Ruta de Acceso digite C:

- En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en Next.


RGPRG PARA MODULO DE MANTENIMIENTO


- Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next.

- Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next.

- En Nombre de Programa digitar MANTENIMIENTO, de un clic en Next.

- En Nombre del Workspace digitar MANTENIMIENTO, de un clic en Next.

- En Ruta de Acceso digite C:\FULLTIME

- En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en Next.


RGVDF7


- En Ruta de Acceso digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7 de un clic en Next.

- En Nombre de Carpeta digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de un clic en Next.


CREACION DE ACCESOS DIRECTOS

- De un clic con el botn derecho sobre la pantalla: Escritorio de Windows.

- Seleccione NUEVO Acceso Directo.

- En examinar seleccione de la carpeta FullTime (c:\FullTime).

- En tipo de archivo seleccione TODOS LOS ARCHIVOS.

- Luego seleccione SUPERFULLTIME, abrir.

- De un clic en siguiente, deje el nombre que aparece ah y finalice.

Nota: El mismo procedimiento se realiza para el modulo de mantenimiento, en este caso usted debe

seleccionar de la carpeta c:\FullTime\Mantenimiento el archivo MANTENIMIENTO.


Manual Full TimeTECLAS DE FUNCION DEL SISTEMA

F2 Para grabar cualquier cambio o modificacin que se realice.

F4 Sirve para buscar opciones que estas pueden ser (), (>>) siempre nos encontremos en los

empleados.

F5 Sirve para limpiar la pantalla

SHIFT + F2 Elimina o borra un ingreso, siempre y cuando no sean empleados, departamentos

grabados en el sistema.

Si no podemos utilizar La Barra de Herramientas.

1. Inicio del registro.

2. Registro anterior.

3. Registro siguiente.

4. Ultimo registro.

5. Navegar dentro de una opcin (similar F4).

6. Limpiar un registro no la pantalla.

7. Limpiar la pantalla.

8. Grabar la informacin.

9. Eliminar informacin.

10. Cortar.

11. Copiar.

12. Pegar.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Manual Full TimePANTALLA DE ACCESO

Permite el ingreso al Sistema para lo cual es necesario un Login, que no puede repetirse, y la clave. El usuario podr

acceder solo a las pantallas permitidas en el sistema.

Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que puede ser hasta 6 caracteres alfanumricos, es un nombre y/o

nmero nico en el sistema.

Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, puede ser hasta de 10 caracteres alfanumricos. Luego de haber

ingresado por 3 ocasiones consecutivamente una clave errnea, este no le permitir ingresar al sistema y saldr

automticamente del mismo sin darle otra opcin.


Manual Full TimePANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA

De igual manera para salir del sistema usted debe ingresar tanto el login como su respectiva clave.

Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que debe estar autorizado para salir del sistema.

Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, que le permitir salir del sistema.


Manual Full TimeMENU PRINCIPAL

Permite ingresar a las diferentes opciones del sistema dependiendo de la clave de acceso utilizada al momento de

ingresar.


Manual Full Time1. MENU ADMINISTRACION

1.1 EmpresaPermite ingresar los diferentes datos concernientes a la empresa.

Cdigo: Es el cdigo de la empresa el mismo que puede ser hasta 6 caracteres alfanumricos, por ejemplo:

Emp001, 001

Nombre: Es el nombre completo de la Empresa.

Ruc: Indica el numero de Ruc o Cdula dependiendo: Si es persona Natural (10 dgitos) o Jurdica (13 dgitos).

No. Patronal: Indica el numero Patronal que tiene la empresa y con el que hace referencia en el Seguro Social

IESS.

Representante: Es la persona que representa a la empresa legalmente.

Regin: Indica la regin en donde se encuentra ubicada la empresa.

Provincia: Indica la provincia en la que se encuentra ubicada la empresa.

Ciudad: Indica la ciudad en la que se encuentra ubicada la empresa.

Parroquia: Indica la parroquia en donde encuentra ubicada la empresa

Direccin: Como su nombre lo indica es la direccin en donde se encuentra ubicada la empresa.

Telfono: Es el nmero telefnico de la empresa el mismo que esta constituido por el prefijo internacional mas

los dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre (Provincia).

Fax: Es el nmero de fax de la empresa el mismo que esta constituido por el prefijo internacional mas los

dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre.

Tipo: Permite seleccionar el tipo de empresa que puede ser Privada o Publica. Esto determinar los das de

vacaciones proporcionadas al empleado (15 o 30 das respectivamente).

Los datos ingresados tanto de nombre de empresa como el ruc son los que aparecern en cada reporte que

proporcione el sistema.

Nota: Es importa haber ingresado inicialmente los datos de la empresa ya que si usted trata de generar otras

opciones como son crear departamentos, no lo podr hacer.


Manual Full Time1.2 MENU SEGURIDADESPermite generar los diferentes usuarios que ingresarn al sistema con los debidos permisos y restricciones segn sea el

caso.

1.2.1 USUARIOSPermite crear nuevos usuarios.

Login: Es la identificacin con la cual usted ser reconocido por el sistema, la misma que puede ser hasta 6

caracteres alfanumricos es decir nmeros y letras.

Nombre: Es el nombre del usuario con el que ser reconocido por el sistema, el mismo que puede ser hasta 30

caracteres.

Clave: Es la identificacin con la que el sistema le permite ingresar, la misma que no podr ser vista ya que

aparecern solo asteriscos, y podr tener hasta 10 caracteres.

Status: Permite determinar si el usuario que va a utilizar el sistema esta activo o no dentro del mismo.

Nota: Un usuario no puede ser eliminado.


Manual Full Time

1.2.2 AccesosSon todos y cada uno de los diferentes permisos que tendrn los usuarios para acceder al men del sistema, dependiendo

de los requerimientos y necesidades que tengan.

Pantalla: Permite seleccionar el nmero o cdigo de la pantalla al cual tendr acceso.

Descripcin: Es el nombre de la pantalla al cual tendr acceso.

Status: Permite saber si ese usuario tiene el permiso respectivo.

Nota: Para cambiar las diferentes opciones y quitar el permiso de una o ms pantallas, usted deber borrar el

cdigo de pantalla (Shift F2).


Manual Full Time1.3 MENU DEFINICIONES

Permite ingresar los diferentes parmetros generales del sistema los mismos que afectarn a todos y cada uno de los

mdulos del sistema.

1.3.1 GeneralesPermite ingresar datos propios que afectan al sistema en forma general, estos no deben ser cambiados por los

usuarios, solo deben ser utilizados por la persona encargada de la instalacin.


Manual Full Time

1.3.2 ParmetrosPermite poner los parmetros iniciales del sistema, los mismos que afectarn conforme se activen las diferentes

opciones.

Fechas para verificacin: La informacin presentada aqu solo se ingresa una sola vez y el usuario

no debe modificarla.

Fecha Actual: Parmetro de fecha actual del sistema en la cual se registran los empleados.

Fecha Anterior: Parmetro de fecha anterior gua del sistema para realizar el cierre de registros

diarios.

Fecha de Funcionamiento: Permite poner la fecha desde la cual el sistema entra en vigencia.


Manual Full TimeMinuto Mximo de atraso: Permite poner los minutos de gracia antes de que el sistema empiece a

calcular atrasos.

Permisos: Permite poner el nmero de permisos diarios que puede tomar un empleado.

Cierre de horas trabajadas en una hora especfica: Si esta marcada con un visto, significa que

existen empleados que registrarn su salida al da siguiente de su entrada registrada.

Alimentacin del sistema desde: Permite escoger el tipo de hardware que se conectar al sistema

para el ingreso de informacin de entradas y salidas (lectores de cdigo de barras, banda magntica o

lector de la mano Hand Punch o biomtrico).

Ruta del Full Time: Es la ruta que indica en donde se encuentra ubicada la aplicacin, esta no debe

ser modificada. Preferiblemente debe ir la ruta completa sea con el nombre del computador. Ejm:

\\Server\c\FullTime\


Manual Full TimeFormula para Calculo de Roles (Nmina): Solo introducir informacin en caso de haber obtenido el Full Time con Roles. Permite marcar los diferentes parmetros sobre los cuales se haran los clculos del rol.

Biomtrico: Esta informacin slo deber ser usada en caso de haber obtenido el Full Time con registro el HandPuch xxx.

Nmero de caracteres: En este casillero se ingresa la cantidad de caracteres que tienen los cdigos

del empleado que se ingresaran tanto en el biomtrico como en el sistema.

Comprobaciones diarias en la Maana: Permite determinar la cantidad de marcaciones adicionales

que deben registrar los usuarios, en cualquier hora de la maana sin tomar en cuenta las de Entrada y

Salida.


Manual Full TimeComprobaciones diarias en la Tarde: Permite determinar la cantidad de marcaciones adicionales

que deben registrar los usuarios en cualquier hora de la tarde sin tomar en cuenta las de Entrada y

Salida.

Nota: Una vez que ha seleccionado esta opcin usted deber realizar las marcaciones necesarias,

obligatoriamente todos los das.

1.3.3 Turnos/Cargos/FeriadosEsta pantalla permite el ingreso de tres tipos de informacin:

Turnos

Permite generar los diferentes horarios, los mismos que sern asignados a los empleados de forma

independiente.

Los tipos de horarios que maneja el sistema son los siguientes:

Complejo

Especial

Especial1

Jornada Unica

Mltiple

Normal

Varias Entradas/Salidas

Cabe anotar que en una empresa el sistema le permitir ingresa N cantidad de horarios de cada tipo, incluso

puede tener todos los tipos de horario controlando a los empleados al mismo tiempo.


Manual Full TimeTurno Normal: Se conoce como Turno Normal, el que tiene 2 entradas y 2 salidas, es decir entrada al

trabajo, salida al almuerzo, entrada del almuerzo y salida del trabajo.

Cdigo: Es el cdigo que identifica a cada turno. Puede tener hasta 6 caracteres

alfanumeritos.

Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.

Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a este turno tendrn los

das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la opcin elegida sea Turno.

Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta

pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una pantalla Das de Descanso por

Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo deber ser elegida

esta ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor de tres.

Entrada: Son las diferentes horas de entrada al trabajo y entrada despus del almuerzo.

Salida: Son las diferentes horas de salida al almuerzo y salida del trabajo.

Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede para el almuerzo, los

mismos que sern descontados de las horas de trabajo.

Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida.

Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la normal.

Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la normal.

No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso pueden ser hasta 3

por semana.

Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en esta opcin se marcan

sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en estos das el sistema calcular

esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.


Manual Full TimeTurno Jornada Unica: Como su nombre lo indica tienen una sola hora de entrada y una de salida.

Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno seleccionado.




Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta



esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del Empleado sea mayor

de tres.

Entrada: Es la hora de entrada al trabajo.

Salida: Es la hora de salida del trabajo.


mismos que sern descontados de las horas de trabajo.

Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida.


Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la normal.

No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismo que

pueden ser hasta 3 por semana.


sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en estos das el sistema calcular

esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.


Manual Full TimeTurno Especial: Es aquel en que se conoce la hora de entrada pero no la de salida, se lo utiliza

comnmente como un turno por obra, es decir acaba su trabajo y sale.

Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno seleccionado.




Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta




de tres.


Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para el almuerzo, los mismos

que sern descontados de las horas de trabajo.

Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida


No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de descanso los mismos que



sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en estos das el sistema

calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da normal.


Manual Full TimeTurno Varias Entradas y Salidas: Este turno permite hasta 6 entradas y 6 salidas sin tener horas

prefijadas.

Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado.








de tres.


mismos que sern descontados de las horas de trabajo en la primera entrada y primera salida.






Nota: Este turno no calcula atrasos.


Manual Full TimeTurno Complejo: Este es un turno diseado especialmente para profesores, en el cual se pueden

establecer diferentes horarios por da, permitiendo hasta 10 entradas y 10 salidas, divididas en

jornadas matutina, vespertina y nocturnas.



Das: Son los das en que debe trabajar, para seleccionar de un clic sobre da.


Manual Full TimeTipo: Son las diferentes jornadas en las que puede trabajar y son: Matutina, Vespertina y

Nocturna, seleccione de igual manera que el da.







de tres.

HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar.

HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar.

No. Das de Descanso: Son los das que tiene de descanso el empleado los mismos que


Equivalencia de Horas: Es la equivalencia de una hora de 60 minutos en relacin con una

hora de profesor segn la jornada en la que se encuentre (Matutina, Vespertina y Nocturna).




Nota: Este turno no permite salidas al da siguiente, a excepcin de los dems.

Turno Mltiple: Permite diferentes horarios por da, permitiendo hasta 4 entradas y 4 salidas por da,

divididas en cargos (cargo1, cargo2, cargo3, cargo4). Este turno permite visualizar en el reporte de

horas trabajadas totales de horas por cargo.


Manual Full TimeCdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno seleccionado.








de tres.

Das: Son los das en que debe trabajar.

Cargo: Son las diferentes Cargos en los que puede trabajar un empleado.

HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar.

HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar.

Tiempo de Receso: El tiempo a descontar por cargo de receso.




Turno Especial1: Es una mezcla del turno ESPECIAL con el turno VARIAS

ENTRADAS/SALIDAS. Este tipo de turno permite timbrar la entrada poniendo una hora especifica a

partir de la cual calcular el atraso y luego de esto permite hasta 5 entradas ms y 6 salidas, se lo

utiliza comnmente para aquellos empleados que por alguna emergencia necesitan laborar

nuevamente en el mismo da luego de haber terminado su horario normal.






Manual Full TimeCaso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta




de tres.


Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para el almuerzo, los mismos

que sern descontados de las horas de trabajo.

Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de entrada y salida







Cierre de Horas Trabajadas: Esta opcin es comn en todos los turnos, permite decirle al sistema

cuando cierre los timbres del registro del da.

Ninguno: Al elegir esta opcin nunca se cambiar el status del registro

actual y no podr crear uno nuevo.

Por Fecha: Significa que cuando cambie la fecha, el sistema cambiar el

status del registro actual, y para el prximo timbre creara un registro nuevo.

Por Hora: Al seleccionar esta opcin se activara las casillas de hora

minutos y segundos ubicadas a continuacin esto permitir darle al sistema

una hora determinada para cambiar el status del registro actual, y para el

prximo timbre creara un registro nuevo.

Nota: Es muy importe dar las opciones correctas para el buen funcionamiento del sistema.


Manual Full TimeCargos

Permite crear o modificar los diferentes cargos de la empresa que pueden ser por jerarqua o como

usted determine.

Cdigo: Es el cdigo del Cargo que puede ser numrico o alfanumrico de hasta 6 dgitos

Descripcin: Es el nombre respectivo del cargo creado.


Manual Full TimeFeriados

Permite crear o modificar los diferentes feriados que existen en el ao, con el objetivo que si trabaja

en uno de estos das el sistema lo calcule como horas extras o en caso contrario no lo registre ni lo

sancione ponindole una falta..


Manual Full Time1.4 MENU PERSONAL

Permite definir los diferentes departamentos, empleados, das de descanso, vacaciones, permisos, faltas entre otras

opciones con las que el sistema trabajar.

1.4.1 DepartamentosPermite crear o modificar los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y sus respectivas

secciones, a fin de poder tener reportes por cada una de ellas.

Los cdigos tanto de departamento y secciones pueden ser de hasta 6 dgitos alfanumricos .

1.4.2 EmpleadosPermite crear o modificar cada uno los empleados que pertenecen a la empresa para lo cual es necesario que usted tenga un listado con todos los datos que el sistema requiera.

El sistema divide a los empleados en departamento y secciones.


Manual Full Time

Datos del Empleado

Departamento: Es el departamento al cual pertenece el empleado.

Seccin: Es la seccin a la cual pertenece el empleado.

Cdigo: Es la clave principal del empleado, es el cdigo que buscar el sistema al leer una tarjeta;

normalmente se ingresa anteponiendo los dgitos 02 y luego los 9 dgitos de la cdula si usted desea

elegir otro cdigo no hay problema. *

Cdula: Es el nmero de cdula de cada empleado.

No de Afiliacin: Es el nmero de afiliacin al IESS.

Nombres: Son los nombres del empleado.*

Apellidos: Son los apellidos del empleado.*

Regin: Permite seleccionar la regin estas son: Costa, Sierra, Oriente, Insular.*

Provincia: Permite seleccionar la provincia a la cual pertenece el empleado.*

Direccin: Es la direccin de cada empleado.

Telfonos: Es el telfono del empleado.

Fecha de Nacimiento: Como su nombre lo indica ser la fecha de nacimiento del empleado.

Sexo: El tipo de sexo del empleado. *

Estado Civil: El tipo de estado civil del empleado que puede ser: Casado, Divorciado, Soltero o

Viudo. *

Profesin: El tipo de profesin del empleado.

Nacionalidad: El tipo de nacionalidad del empleado.

Lactancia: Al dar un clic en el botn, aparecer una pantalla donde se ingresara las fechas desde y

hasta cuando estar una empleado de lactancia y el turno asignado en este caso.

Datos del contrato:


Manual Full Time

Empleado por: Sirve para identificar el tipo (Por contrato, Indefinido, Por Horas) establecido para el

empleado. Si el empleado es Por Contrato se activarn los casilleros de Aos y Meses para definir el

tiempo del mismo.

Temporal: Si esta opcin esta marcada con un visto significa que al empleado no se le va a calcular

las vacaciones.

Nmero de Contrato: Es el nmero del contrato con el que ingres a la empresa.

Fecha de Ingreso: La fecha de ingreso del empleado a la empresa, a partir de esta fecha el sistema va

a generar una sugerencia de vacaciones.

Fecha de Salida: La fecha en la cual el empleado es liquidado por parte de la empresa. Su estatus

cambiar de Activo a Pasivo.*

Cargo: La actividad que desempea en la empresa (Contador, Auxiliar, etc). *

Estatus: Sirve para identificar en que estado se encuentra el empleado dentro de la empresa y puede

ser: Activo o Pasivo segn corresponda. *

Observacin: Permite ingresar alguna nota referente a ese empleado.


Manual Full TimeForma de Pago

Periodo de Pago: Indica la fecha de corte para roles.

Valor Fijo: Es el valor a cancelar como adelanto en las quincenas o semanas, en caso de Pago

mensual con quincena o semana.

Valor de Multa por atraso: El valor a descontar por cada minuto de atraso. Este total aparecer en

los reportes, en caso de utilizar roles se va a generar automticamente un registro de multa por atraso.

Clculo de Semana Integral: En caso de estar marcada con un visto, descontara por cada da de falta

2 das adicionales al empleado. Solo para roles.

Pago de horas %: Permite indicar al sistema si al empleado se le va a calcular horas extras o no. En

caso de utilizar roles, tiene las siguientes opciones:

Si: Pagar por porcentaje en cuyo caso se activarn las casillas correspondientes a Por

porcentaje donde ingresar el proporcional de una hora normal a ganar.

No: Significar que el pago ser por un valor fijo en este caso se activarn las casillas

correspondientes a Por valor donde ingresar un valor monetario a pagar.

Ninguno: No har ningn clculo de horas extras.

No Horas Normales: Es el total de horas que el empleado deber cumplir por jornada, sobre estas el

sistema calcular horas ordinarias.

Forma de Pago: Es como se pagar el sueldo al empleado (efectivo, cheque o cuenta bancaria).

Banco: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se seleccionara el banco.

Tipo Cta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se seleccionara el tipo de cuenta

(corriente, ahorros).

No Cuenta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se introduce aqu el nmero de cuenta

bancaria.

Dcimo Tercero: En caso de roles al estar marcada esta opcin con un visto significar que el sistema

va a calcular la provisin del Dcimo Tercer Sueldo.


Manual Full TimeDcimo Cuarto: Si este casillero esta lleno con un valor mayor a cero, significar que el sistema

calcular en caso de roles la provisin del Dcimo Cuarto Sueldo.

Componente Salarial: El valor a pagar como beneficio adicional de ley a pagarse en caso de roles.

Aporte personal (IESS): El porcentaje a descontarse para el Seguro Social que aportara el empleado,

en caso de roles.

Aporte patronal (IESS): El porcentaje a calcularse como aporte al Seguro Social que aportar el

patrono, en caso de roles.

Compensacin de horas: Si la seleccin es Horas Ordinarias, el sistema en caso de que el

empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales especificadas en cada jornada, pondr

la diferencia en las horas Ordinarias en negativo; Horas Extraordinarias, el sistema en caso de que

el empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales especificadas en cada jornada,

pondr la diferencia en las horas extraordinarias en negativo; compensando as las horas trabajadas

por da, teniendo al final de cada periodo totales de horas trabajadas compensadas. En caso de

seleccionar Ninguno, simplemente dar un total de horas normales trabajadas.

Nota: En este punto se debe proceder a grabar el registro del empleado, luego pasar a la siguiente pestaa.

Asignacin de TurnoPermite la asignacin de horario o turno dentro del cual labora el empleado.

Turno: Al dar un clic en el botn ubicado a la izquierda de esta casilla o al presionar la tecla F4

aparecer una ayuda con la lista de los turnos que ya deben estar previamente creados, las horas

determinadas en el turno aparecern en la parte inferior de esta pantalla solo como una ayuda con el

ttulo de Horarios correspondientes al turno seleccionado.


Manual Full TimeFecha Inicio: Es la fecha desde cuando el empleado empieza a registrarse bajo este horario. Si el

empleado rota en varios turnos, se debe poner la fecha de inicio del turno actual, caso contrario por

defecto el sistema asignar la fecha de ingreso a la empresa del empleado.

Fecha Fin: Esta fecha se genera siempre y cuando el empleado vaya a rotar, esto depende de los das

de duracin en el turno actual.

Das de Descanso: Por defecto el sistema grabar los das de descanso asignados en el turno actual

del empleado.

Rotativo: Si el administrador del sistema elige Si en ese momento se activarn los casilleros de los

parmetros para que esto sea posible. Si la opcin elegida es No significar que el empleado siempre

permanecer en el mismo turno.

Cta.: Este casillero se activa si el empleado tiene turnos rotativos. Aqu debe ponerse la cantidad de

turnos en los que va a rotar. De acuerdo a esto se activarn los casilleros de Rotacin, en donde se

elige el turno y se ingresa la duracin de das del empleado en este. Un empleado puede rotar hasta en

6 turnos diferentes.

Detalle: Al dar un clic en este botn, aparecer un cuadro con informacin del calendario de turno que

deber cumplir el empleado. Este registro se generara automticamente.

Clculo horas trabajadas en el almuerzo desde.- Calcula en nmero de horas que el empleado

trabaja en la hora de almuerzo, segn Hora de Entrada y Tiempo de Almuerzo


Manual Full Time

Segn hora de Entrada.- Se utiliza en caso de que la persona no salga en su hora de

almuerzo en cuyo caso el sistema lo asume como una hora extra de trabajo.

Segn Tiempo de Almuerzo.- Se lo utiliza en el turno normal, en el caso de que la persona

no salga en su hora de almuerzo el sistema lo asume como que ha tomado ese tiempo de

almuerzo y no lo asigna como una hora extra de trabajo.

Calculo de Atrasos en el Almuerzo.- Calcula el tiempo de atraso que el empleado tiene en la hora

del almuerzo, segn Hora Entrada de Almuerzo y Tiempo de Almuerzo.

Segn Hora de Entrada de Almuerzo: Permite seleccionar un intervalo de tiempo en el

cual todas las personas deben salir al almuerzo, de no hacerlo as y salieran despus de este


Manual Full Timelapso de tiempo el sistema lo reconocer como un atraso, tomando en consideracin el

tiempo asignado en el turno correspondiente.

Segn tiempo de Almuerzo: Permite seleccionar un intervalo de tiempo en el cual debe

salir al almuerzo, es decir si tiene un lapso de 2 horas y el tiempo asignado para el almuerzo

es de 30mim, no quiere decir que se deber tomar las 2 horas, sino el tiempo asignado, caso

contrario el tiempo en demasa lo considerara como un atraso. En caso de tomarse menos

tiempo del estipulado el sistema lo va a considerar como si se hubiese tomado todo el tiempo

asignado.


Manual Full Time1.4.3 Das de Descanso:

Permite asignar das de descanso por empleado, adicional al ingresado en la Seccin Definiciones Turno /

Cargo / Feriado.

Por empleado se visualiza el departamento, seccin, su cdigo, nombre y apellido.

En Cantidad debemos digitar los nmeros de das para luego sealarlos.

1.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos Permite que el sistema de una fecha tentativa para que el empleado salga de vacaciones.


Manual Full TimeVacacinFecha de Salida: Es la fecha tentativa de salida a vacaciones que el sistema indica en base a la fecha

de ingreso del empleado en la empresa.

Das de Vacacin: Son los das que el empleado tiene de vacaciones dependiendo si es Privada (15) o

Publica(30), un da mas desde el 5 ano de trabajo.

Fecha de Ingreso: Es la fecha tentativa de ingreso de vacaciones que el sistema indica en base a la

fecha de ingreso del empleado en la empresa.

Fecha Real de Salida: Es la fecha en que verdaderamente sale de vacaciones.

Fecha Real de Ingreso: Es la fecha en que verdaderamente ingresa de vacaciones.

Das Reales de Vacacin: Son los das reales de vacaciones tomados por el empleado.

Saldo das de Vacacin: Es la diferencia existente entre los das de vacacin y los das reales de

vacacin.

Autorizado Por: Es la persona que autoriza la salida del empleado a vacaciones.

Tomadas: Si el saldo de vacaciones es igual a 0, se marcara este cuadro.

PermisosPermite generar los diferentes permisos del personal los mismos que pueden ser tomando en cuenta las

siguientes consideraciones:

Libre

Sueldo

Vacacin

No.: Indica el nmero de permisos que ha solicitado el empleado, este numero aparecer automticamente.

Fecha Pedido: El da en que solicito el permiso correspondiente.

Cargo: Es el descuento que aplicar el administrador segn el pedido de permiso del empleado.


Manual Full Time Libre: Permite generar el permiso sin ningn recargo para el empleado.

Sueldo: Permite generar el permiso descontando un valor de su sueldo, en caso de roles.

Vacacin: Permite generar un permiso descontado de sus vacaciones.

Tiempo: El tipo de permiso solicitado por el empleado.

Da Da: Todo el da o das.

Ent/Sal: Permite indicar si entra o sale, antes o despus de las siguientes opciones : Casa Luis Pazmio Import & Export 37

Manual Full Time EA-Entrada Almuerzo

ET-Entrada Trabajo

NI-Ninguna

SA-Salida Almuerzo

ST-Salida Trabajo

Hora: Solicita una hora en especial de permiso entre su horario normal de trabajo.

Tar/Ofic.: Cuando realiza actividades propias de la empresa.

Da: Los das de permiso solicitado.

Fecha Permiso: La fecha que sale con permiso.

Fecha Fin Permiso: Fecha hasta cuando tiene permiso.

Hora Salida / Minuto Salida: La hora y minutos en que saldr del trabajo (opcin por horas).

Hora Entrada / Minuto Salida: La hora y minutos en que ingresar al trabajo (opcin por horas).

Card: Permite seleccionar en que accin de timbre tomara este permiso (opcin Ent/Sal).

Hora: Especifica la hora de permiso (opcin Ent/Sal).

Minuto: Especifica los minutos de permiso (opcin Ent/Sal).

Tipo: El tipo de permiso, al presionar F4 saldr un listado de tipos de permiso.

Observacin: Alguna nota respecto al motivo del permiso.

Autorizado por: Es la persona que autorizo el permiso correspondiente.

FaltasPermite justificar cada una de las faltas que el empleado haya tenido, para lo cual deber presentar su

correspondiente justificacin.

Numero: Indica el nmero de faltas que tiene el empleado, generado por el sistema.

Facha Falta: Indica la fecha correspondiente a la falta, generado por el sistema.


Manual Full TimeDescuento: El tipo de descuento que se aplicar, dependiendo de las polticas de la empresa al rubro

correspondiente y que puede ser:

Sueldo: Se le descontar un valor de su sueldo.

Vacacin: Se le descontar un valor o da de sus vacaciones.

Ninguno: No se descontar ningn valor.

Justifica: Permite justificar o no la falta.

Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha justificacin.

AtrasosPermite justificar cada uno de los atrasos que el empleado haya tenido, para lo cual deber presentar su

correspondiente justificacin.

Numero: Indica el nmero de atrasos que tiene el empleado, generado por el sistema.

Fecha: Indica la fecha correspondiente al atraso, generado por el sistema.

Hora / Minuto: Indica la hora y los minutos del atraso, generado por el sistema.

Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha justificacin.

Observacin: Permite ingresar una nota adicional sobre el atraso correspondiente.

1.4.5 MovilizacinEsta pantalla de Movilizacin de empleados nos sirve para saber a que lugar se ha trasladado, cul fue el

objetivo de esa salida, mediante que transporte se moviliz y de que fecha a que fecha lo hizo; esto valga la

redundancia si tenemos empleados que viajen constantemente. Adicionalmente permite que el sistema no

asuma una falta a este empleado que se encuentra en movilizacin por trabajo.


Manual Full Time

1.4.6. Asignacin de TurnoAsignacin Turno Depart / Sec.Permite realizar asignaciones de turnos por departamentos y/o secciones, al dar clic en los diferentes

botones correspondientes a los tipos de turnos que el sistema maneja, aparecer en la parte inferior el

cdigo del turno con sus respectivas horas de entradas y salidas. Para signar el turno simplemente

digitamos el cdigo de este en el recuadro Digite Turno y luego damos un clic en el botn ubicado al

lado de dicho recuadro, a continuacin se mostrar un cuadro de confirmacin en el que indicar el

nombre de departamento y seccin al cual se aplicar este turno de acuerdo a la conformacin positiva

que escojamos.


Manual Full TimeAsignacin Rotacin Diaria Mensual

Para utilizar esta opcin previamente en la parta correspondiente a Creacin / Modificacin de Empleados, en la casilla Forma de Pago debe sealar la opcin Turno de Rotacin Diaria Mensual (Hospitales) a continuacin observar que la siguiente opcin Asignacin de Turno se va a desactivar.

Esta opcin es til para empleados que trabajen en Hospitales o que empleen un sistema de turnos que no siguen ningn patrn.Deber seleccionar Departamento, Seccin, Empleado, Turno (podr visualizar el horario correspondiente al turno seleccionado), tambin indicar la fecha (usar el calendario) para ese turno, debe ingresar un intervalo de fecha (Desde / Hasta) para poder visualizar las mismas en la pantalla; a continuacin grabar (F2).

Luego debe dar un clic en el botn Visualizar, y observar el nombre del empleado con los respectivos turnos a l asignados.

Al dar clic en el botn Lista observar tambin los diferentes turnos que debe cumplir el empleado en el mes as como el estado.


Manual Full Time1.4.7 Cambio de Departamento / SeccinPermite cambiar de departamento, seccin o turno a los empleados.


Manual Full Time

1.4.8 Autorizacin para Horas Extras

Esta opcin permite crear un cdigo para autorizar o aprobar las horas extras presentada ms adelante.

Ingresar:

1) Cdigo2) Nombre3) Activar la casilla Status.

Al momento de ir Aprobacin de Horas Extras (Administracin / Personal / Registro Manual / Aprobacin de Horas Extras), luego de ingresar un rango de fechas y damos un clic en el botn Todos no va a pedir un cdigo de autorizacin el cual va a ser, este.


Manual Full Time

1.4.9 Registro Manual Turnos Normal / Especial /Jornada nicaSe lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

En esta pantalla debe ingresar fecha de entrada (o ya est por defecto), fecha de salida, turno del empleado, y el

respectivo horario correspondiente a los turnos es decir Normal, Especial y Jornada nica; antes ya

mencionado.


Manual Full TimeTurno Varias E / S /Complejo / MltipleSe lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

Se realiza el mismo procedimiento que la anterior, la diferencia es que aqu se llenan los datos de acuerdo al

tipo de turno es decir varias entradas / salidas, complejo y mltiple de igual manera ya antes mencionado.

General FiltrosSe lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.

En esta ventana usted obtiene un filtro de todos los registros de todos los empleados, ingresando las respectivas fechas (desde / hasta), con los respectivos turnos de cada empleado.


Manual Full TimeAprobacin de Horas ExtrasVisualizar la siguiente ventana:

En esta ventana usted primero debe seleccionar Departamento, Seccin, Empleado, ingresar un rango de fechas (desde / hasta). A continuacin podr observar un listado de registros que abarca: hora de entrada, salida, nmero de horas ordinarias, nocturnas, extraordinarias, total de horas, y la respectiva autorizacin de estas horas.Al dar clic en el botn Todos, le preguntar si quiere aprobar todos los registros indicado en el rango de fechas que usted haya ingresado.

Al dar un clic en SI, a continuacin le pedir un cdigo de autorizacin:

Ingresar el cdigo respectivo para la aprobacin de horas extras.

La forma de crear este cdigo ya se explic en el tema correspondiente (Administracin / Personal / Autorizacin para Horas Extras)

Cierre: Permite actualizar todos los registros de un empleado especifico menores que la fecha actual del

sistema.


Manual Full Time2. MENU REGISTRO

Permite realizar los diferentes registros de los empleados, utilizando las tarjetas de presentacin; ya sea por cdigos de

barras, o banda magntica. Una vez pasada la tarjeta por el respectivo dispositivo, en la ventana del sistema se va a

visualizar el nombre del empleado y por ende est registrado.


Manual Full TimeEn caso del Hand Punch (Reloj Biomtrico) al ser un colector de datos hay que realizar el siguiente

procedimiento:

En el Men Registro tenemos la siguiente opcin:

Al ingresar a esta opcin HandPunch tenemos la siguiente ventana:

Este tiene tres opciones:

1) Extraer Datos del HandPunch

2) Cargar datos al FullTime

3) Cerrar

1. Extraer Datos del Hand Punch

Significa que se va a pasar los datos almacenados en este dispositivo al computador.

Presenta la siguiente ventana:


Manual Full TimeEn el men Hand Punch tendr las siguientes opciones:

De estas seleccionar Poll y observar la siguiente ventana:

A continuacin de clic en OK.

A continuacin presenta un mensaje para grabar este archivo plano, seleccionar si (Se graba automticamente

en c:\FullTime\ Hp32) el nombre del archivo es la fecha actual y como extensin .log.

2) Cargar Datos al FullTime

Una vez bajado los datos al computador el siguiente paso es cargar esta informacin al sistema.

Para ello ingresamos al sistema y va a dirigirse al men Registro y luego HandPunch, luego de las tres

opciones seleccionamos Cargar Datos al FullTime.


Manual Full Time

A continuacin presenta la siguiente ventana:

En esta ventana solo debe seleccionar el respectivo archivo, debe recordar que al momento de extraer datos

desde el HandPunch al computador se graba un archivo cuyo nombre es la fecha actual y extensin .log dar un

clic en Abrir; y presenta un mensaje:

el cual es una confirmacin de importar este archivo al FullTime.


Manual Full Time3. MENU MANTENIMIENTO / PROCESOS

Permite depurar el sistema cuando ha ocurrido algn tipo de inconveniente.

3.1 Completar RegistroSe lo utiliza cuando se ha ingresado datos mediante el registro manual y se necesita completar el proceso para

actualizar dichos registros. Este proceso hace un cierre de registros de todos los empleados de la empresa

permitiendo generar un nuevo registro en el prximo timbre.


Manual Full Time3.2 Recalculo de HorasRealiza un recalculo de horas trabajadas, sea por departamento, seccin o empleado en un lapso de tiempo

especificado con su respectivo recalculo de atrasos.

3.3 Cierre GeneralEste proceso cerrar todos los registros menores a la fecha de hoy.


Manual Full Time4. MENU REPORTES

Permite realizar los diferentes reportes que tiene el sistema y que estn divididos en 3 grupos que son:

1) Personal

Empleados

Vacacin

Permisos

Movilizacin

Empleados por Fecha

2) Nomina

Turnos

Entradas /Salidas

Horas Trabajadas

Horas Trabajadas

Detalle Registro y horas

Resume Horas Trabajadas

Resumen general

Atrasos

Faltas

3) Grficos

Horas Ordinarias

Horas Extraordinarias

Horas Nocturnas

Horas Trabajadas


Manual Full Time Atrasos


Manual Full Time4.1 Personal

Tiene los reportes concernientes a empleados, vacaciones, permisos, movilizacin y empleados por fecha.

4.1.1 EmpleadosGenera un reporte de uno, varios o todos los empleados en general dando un CLIC en OK, o

seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Fecha de Ingreso y ordenado

por: Apellido, Cdigo, Fecha de Ingreso y en forma Descendente; tambin se puede enviar el reporte

a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo

separado por comas, entre otros.

Reporte generado


Manual Full Time4.1.2 VacacinGenera un reporte de los diferentes vacaciones que tendrn los empleados; seleccionando: Departamento,

Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha de Salida, Fecha Real de Salida, ordenado por: Cdigo,

Apellido, Fecha Salida, Fecha Ingreso, Fecha Real Salida, Fecha Real Ingreso, Saldo Real Das, en forma

Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora, o un

Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time4.1.3 Permisos

Genera un reporte de los diferentes permisos que han pedido los empleados en general dando un CLIC

en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha

Permiso y Duracin del Permiso; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un

Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros

Reporte Generado


Manual Full Time

4.1.4 MovilizacinGenera un reporte de las movilizaciones realizadas por los empleados seleccionando: Cdigo del

Empleado, Apellido, No. de Orden Movilizacin, y Fecha de Salida Comisin, el reporte puede tener

como destino Pantalla o Impresora.

Reporte Generado


Manual Full Time4.1.5 Empleados por fecha

Genera un reporte de empleados con la siguiente informacin: Nombre, Fecha de ingreso a la

empresa, cargo que ocupa, sueldo, estado sea este activo o pasivo; seleccionando: Departamento,

Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o

un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre

otros

Reporte Generado


Manual Full Time4.1.6 Ficha Empleados

Genera un reporte con todos los datos del empleados, seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo

del Empleado, fecha de ingreso, sexo, estado del empleado, perodo de pago, estado civil, tipo de

empleado; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede

seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas, entre otros

Reporte Generado


Manual Full Time

4.2 Nomina

4.2.1TurnosGenera un reporte de los diferentes turnos en general dando un CLIC en OK, o seleccionando

mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Turno, Tipo de Turno y ordenado

por: Apellido, Fecha Inicio del Turno, Fecha Fin del Turno y si se desea en forma Descendente.

Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel,

por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time4.2.2 Entradas / Salidas

Genera un reporte de las diferentes entradas y salidas de los empleados en general dando un CLIC en

OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha

Inicial, Fecha Final, ordenado por: Apellido, Tipo de Turno, Fecha y si se desea en forma

Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser

word, excel, por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time4.2.3 Horas Trabajadas

Horas TrabajadasGenera un reporte de las diferentes horas trabajadas en general dando un CLIC en OK, o

seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha Entrada,

Fecha Salida ordenado por: Apellido, Fecha Entrada y si se desea en forma Descendente. Tambin

puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel, por comas

separadas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

Detalle Registro y Horas

Genera un reporte detallado acerca de las diferentes entradas y salidas del empleado referente a su turno como sus atrasos respectivos (entrada al trabajo, entrada de almuerzo, total atrasos), salida antes del trabajo, puede tambin obtener un reporte general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Fecha (desde / hasta), ordenado por: Apellido y si se desea en forma Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como puede ser word, excel, por comas separadas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

Resumen Horas Trabajadas

Genera un reporte el cual contiene un resumen de horas trabajadas por empleado, este indica das trabajados, horas 50%, horas 100% y total de horas trabajadas, seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Empleado, estado del empleado, si desea Detallado o por Totales tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte generado


Manual Full TimeResumen GeneralGenera un reporte el cual contiene un resumen de das trabajadas por empleado, horas 50%, horas 100% , total de permisos, total de faltas y rea de trabajo a la cual pertenece el empleado, seleccionando: Departamento, Seccin, Fecha, Empleado, estado del empleado (activo o pasivo), ordenado por Apellido tambin puede ser de forma descendente tambin se puede enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte generado


Manual Full Time

4.2.4 Atrasos

Genera un reporte de los diferentes atrasos que han tenido los empleados seleccionando:

Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido y ordenado por: Nombre, Fecha y en

forma Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se puede enviar el reporte a pantalla,

impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.2.5 Faltas

Genera un reporte de las diferentes faltas que han tenido los empleados seleccionando: Departamento,

Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido, ordenado por: Apellido, Fecha, en forma

Descendente si se desea Detallado o por Totales tambin se puede enviar el reporte a pantalla,

impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por comas, entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.2.6 Histrico

Permite tener un histrico de los usuarios que acceden al sistema, permite visualizar el usuario, fecha, hora y la operacin realizada por ejemplo terminar sesin, modificacin de algn registro; debe seleccionar el login as como un rango de fecha caso contrario imprime segn sea el caso (pantalla, impresora o archivo) todos los usuarios registrados.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.3. Grficos4.3.1 Horas OrdinariasGenera un reporte de las diferentes horas ordinarias que han tenido los empleados seleccionando:

Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el reporte tambin se lo puede

enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por

comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.3.2 Horas ExtraordinariasGenera un reporte de las diferentes horas extraordinarias que han tenido los empleados seleccionando:



comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time4.3.3 Horas Nocturnas

Genera un reporte de las diferentes horas nocturnas que han tenido los empleados seleccionando:



comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.3.4 Horas Trabajadas

Genera un reporte de las diferentes horas trabajadas que han tenido los empleados seleccionando:



comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.3.5 AtrasosGenera un reporte de los diferentes atrasos que han tenido los empleados seleccionando: Departamento,

Seccin, nmero de atrasos, Cdigo del Empleado y Apellido, reporte por totales o detalle, el reporte tambin

se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados

por comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time

4.3.6. SexoGenera un reporte indicando nmero de mujeres y hombres que laboran en la empresa, seleccionando:

Departamento, Seccin, Cdigo del Emplead, fecha de ingreso, el reporte tambin se lo puede enviar como

destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel, archivos separados por comas entre otros.

Reporte Generado


Manual Full Time5. MENU VENTANAS

Son las opciones de ventanas como si se tratase de WINDOWS entre ellas tenemos varias que son:

Minimizar

Restaurar Todo

Trabajar con varias Ventanas a la vez.


Manual Full Time

6. PROCEDIMIENTO PARA REINDEXAR LA BASES DE DATOSEste proceso se realiza cuando por algn motivo el computador sufri un corte de luz dando como resultado

que el sistema no pueda trabajar.

Seleccione men Inicio, Programas, Administrador de la Base De Datos Administrador de la Base De Datos.

Puede darse el caso que al momento de seleccionar esta opcin solicite un nuevo Workspace, ante lo cual

usted deber seleccionar FULLTIME.

MAINTENANCE


Manual Full Time6.1 ReindexEn la ventana que aparece usted deber seleccionar Select All a continuacin Reindex.

Presenta la siguiente ventana:

En esta pantalla deber seleccionar All de Table Selection Buttons y luego la opcin Reindex.

Por ultimo aparecer una pantalla indicndole que ha realizado el proceso y usted deber dar un clic en

OK y luego Cancel hasta salir a la pantalla principal.


Manual Full Time

6.2 CLEANUPEste proceso limpia los registros duplicados en el sistema, de igual manera usted deber seleccionar

Select All y luego Cleanup.

En caso de no existir archivos daado aparecer el siguiente mensaje, ante lo cual usted deber

responder Aceptar, hasta salir de este procedimiento.


Manual Full Time

Nota. En caso de aparecer otro recuadro seleccione Automatic hasta salir de ese procedimiento.

6.3 REPAIRRepara las bases de Datos, de igual manera usted deber seleccionar Select All y luego Repair.


Manual Full TimePor ultimo aparecer una pantalla indicndole que ha realizado el proceso y usted deber dar un clic

en OK.


Manual Full Time

7. MODULO MANTENIMIENTO

Este mdulo sirve para Reindexar la Base de Datos, sacar respaldos, borrar datos e inicializar el sistema, debe tener

cuidado debido que podra perder toda la informacin.

Esta opcin solamente puede hacerlo la persona que tenga la autorizacin correspondiente, debido a que necesita de una

clave de acceso.


Manual Full Time7.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS

Este proceso se realiza cuando por algn motivo el computador sufri un corte de luz dando como resultado que el sistema no pueda trabajar normalmente.Al ingresar a esta opcin presenta la siguiente ventana:

En la cual le indica la informacin para realizar este proceso. (El sistema debe estar cerrado es decir todos los usuarios deben estar fuera del sistema, los mdulos correspondientes de igual manera)

Al dar clic en Aceptar observar la siguiente ventana:

Y para finalizar la siguiente:

7. 2 RESPALDO

Permite sacar respaldo de datos del sistema en la Unidad de disco Duro o en cualquier otro dispositivo.


Manual Full Time

Nota: El respaldo de datos lo realiza en forma de archivos con extensin ZIP, para lo cual usted debe ingresar el

nombre y la ubicacin en donde se generaran estos archivos.

ZIP: Significa archivo de compresin de datos.

7.3 BORRAR DATOS

Permite borrar los datos que actualmente existen en el sistema y que pueden ser:

Ninguno: Solo permite visualizar las bases de datos.

Personalizado: Permite seleccionar que bases de datos deseo borrar.

Todos: Elimina todos los valores que existan en la base de datos.


Manual Full Time7.4 RESPALDAR REGISTRO

En caso de un corte de energa extremadamente largo, nos permite recuperar informacin desde:

El ltimo Respaldo, o Respaldar Datos a la Fecha Actual.


REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAMANUAL DE INSTALACINFULLTIMERUNTIMERGPRGRGPRG PARA MODULO DE MANTENIMIENTORGVDF7CREACION DE ACCESOS DIRECTOSPANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA

1.1 Empresa1.2 MENU SEGURIDADES1.2.1 USUARIOS1.2.2 Accesos

1.3 MENU DEFINICIONES1.3.1 Generales1.3.2 Parmetros1.3.3 Turnos/Cargos/FeriadosTurnosCargosFeriados

1.4 MENU PERSONAL1.4.1 Departamentos1.4.2 EmpleadosDatos del EmpleadoDatos del contrato:Forma de PagoAsignacin de Turno

1.4.3 Das de Descanso:1.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/AtrasosVacacinPermisosFaltasAtrasos

1.4.5 Movilizacin1.4.6. Asignacin de TurnoAsignacin Turno Depart / Sec.Asignacin Rotacin Diaria Mensual

1.4.7 Cambio de Departamento / Seccin1.4.8 Autorizacin para Horas Extras1.4.9 Registro ManualTurnos Normal / Especial /Jornada nicaGeneral FiltrosAprobacin de Horas Extras

3.1 Completar Registro3.2 Recalculo de Horas3.3 Cierre General4.1 Personal4.1.1 Empleados4.1.2 Vacacin4.1.3 Permisos4.1.4 Movilizacin4.1.5 Empleados por fecha4.1.6 Ficha EmpleadosReporte Generado

4.2 Nomina4.2.1Turnos4.2.2 Entradas / Salidas4.2.3 Horas TrabajadasHoras TrabajadasDetalle Registro y HorasResumen Horas Trabajadas

Resumen GeneralReporte generado

4.2.4 AtrasosReporte Generado

4.2.5 Faltas4.2.6 Histrico4.3. Grficos4.3.1 Horas Ordinarias4.3.2 Horas Extraordinarias4.3.3 Horas Nocturnas4.3.4 Horas Trabajadas4.3.5 Atrasos4.3.6. Sexo

MAINTENANCE6.1 Reindex6.2 CLEANUP6.3 REPAIR7.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS7. 2 RESPALDO7.3 BORRAR DATOS7.4 RESPALDAR REGISTRO

manual fulltime

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