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A1 Time Attendance Management System- 1 -

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Contents

Chapter One System Function Instruction………….………………….… (1)

Chapter Two System Requirement………………………………..….…… (2)

Chapter Three Software Installation &Database Connection…..… (3)

3.1 Installing Single-machine Edition ………………...……………… (3)

3.2 Installing Network Edition……………………..…...……………. (8)

3.3 Database Connection………………………..……………....… (8)

Chapter Four Operation Guide: from Starting Software to Printing

Report(10)

4.1 First Time Use Guide …………………………………………...…. (10)

4.2 Attendance Rule Configure …….……………………………… (14)

4.3 Shift Configure…………………………….….…….……………… (14)

4.4 Organization Setting………………….………………………...… (16)

4.5 Personnel Entry………………………………..…………………… (17)

4.6 Equipment Setting & Communication Test…..……………… (20)

4.7 Get Enroll Data from Device…………….…………………… (22)

4.8 Stuff Shift………………………………………..………………..….. (23)

4.9 Data Gathering…………………….……………………..…….. (24)

4.10 Time Attendance Report……………………………………... (27)

Chapter Five Detailed Operation Instruction…………………….…… (31)

5.1 log on ……………………………………………..………………… (31)

5.2 Time Attendance Management……………..………………… (32)

5.2.1 Attendance Rule configure…………...….………………...… (32)

5.2.2 Holiday Configure…………………………..………………...… (38)5.2.3 Fixed Weekend Configure ……………….…………………... (40)

5.2.4 Shift Configure…………………………...….………………..…. (41)

5.2.5 Fixed Shift Configure………………….……………..……..… (45)

5.2.6 Stuff Shift (for factory)………………….…………………….…. (48)

5.2.7 Editing Time Attendance……………..…..…………………… (54)

5.2.8 Special Time Attendance Registration…………………...… (58)

Indice

Capítulo Uno Instrucciones de Función de Sistemas .............................. (1)

Capítulo Dos Requerimientos del Sistema ............................................... (2)

Capítulo Tres Instalación de Software & Conexión a Base de Datos....(3) 3.1 Instalación de la edición Single-Machine.................................... (3) 3.2 Instalación de la edición de red................................................... (8) 3.3 Conexión a Database.................................................................... (8)

Capítulo Cuatro Guía de Operación: ejecutar un programa hastaImpresión de Reporte ............................................................................... (10) 4.1 Primer uso de la guía......................................................................(10) 4.2 Configuración de normas de asistencia.................................... (14) 4.3 Configuración de turnos............................................................... (14) 4.4 Ajustes ............................................................................................ (16)

4.5 Entrada de personal .................................................................... (17) 4.6 Configuración de equipo & prueba de comunicación ..........(20) 4.7 Inscribir Datos del Dispositivo ...................................................... (22) 4.8 Turnos del personal....................................................................... (23) 4.9 Recopilación de información ..................................................... (24) 4.10 Reposte de asistencia ............................................................... (27)

Capítulo Cinco Instrucciones de funcionamiento detallada ............. (31) 5.1 Ingresar al sistema ........................................................................ (31) 5.2 Gestión del tiempo de asistencia ................................................(32) 5.2.1 Configuración de tiempo de asistencia ........................... (32) 5.2.2 Configuración de vacaciones ........................................... (38) 5.2.3 Configuración de Fin de Semana ..................................... (40)

5.2.4 Cambio de configuración.................................................. (41) 5.2.5 Configuración de turnos fijos.............................................. (45) 5.2.6 Turnos de personal (para fábriba) ......................................(48) 5.2.7 Editar tiempo de asistencia .................................................(54) 5.2.8 Registro Especial de tiempo de asistencia ........................(58)

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5.2.9 Time Attendance Report ………………...…… (60)

5.3 Personnel Information………………………..………………… (66)

5.3.1 Organization Setting……………………….……………...…… (67)

5.3.2 Personnel Entry………………………..…….……………..……. (69)

5.3.3 Demission Registration………………….….……….….....…… (73)

5.4 Equipment Management………………..…….……...…...…… (74)5.4.1 Equipment Configure……………..……….…………..……… (74)

5.4.2 Personnel Register………………………….………………..… (77)

5.4.3 Data Gathering……………………….………………………… (81)

5.4.5 System Configure…………………….….………………...…… (85)

5.6 System Maintenance………………….……………….….…….. (87)

5.6.1 System Setting……………………………...……….……..……. (87)

5.6.2 Changing Password………………….………………………… (91)

5.6.3 Operating Log Query ……………………………………….... (93)

5.6.4 Privilege Setting of System (for factory)………………...… (96)

5.6.5 Operator Management (for office building)…………...…. (98)

5.6.6 Data Maintenance………………………..………………..…. (99)

5.6.7 Log off………………………………...………………….…… (111)

5.7 Help…………………………………………..……………………. (112)

5.7.1 Help……………………………………………………......…… (112)

5.7.2 About………………………………….………………….……. (112)

5.7.3Start Windows Prompt Message………..………….....…… (112)

Chapter Six FAQs……………………………….…………...………. (114)

Appendix 1: Stuff Data Importing………………......….. (120) Note Since after compiled the software manual, the software

application may update with date, please refer to the online help if

you find some differences.

5.2.9 Reporte de Asistencia ...........................................(60) 5.3 Información de Personal ................................................(66) 5.3.1 Organización de Ajustes ...................................... (69) 5.3.2 Entrada de Personal.............................................. (73) 5.3.3 Registro de dimisión .............................................. (73) 5.4 Administración del equipamiento................................ (74) 5.4.1 Configuración de equipo .................................... (74)

5.4.2 Registrar Personal .................................................. (77) 5.4.3 Recopilación de información.............................. (81) 5.4.4 Configuración de Sistema ................................... (85) 5.6 Mantenimiento de Sistema ...........................................(87) 5.6.1 Ajustes de Sistema ................................................ (87) 5.6.2 Cambiar Contraseña ........................................... (91) 5.6.3 Consulta de operaciones de registro................. (93) 5.6.4 Ajuste de Sistema Privilegiado (para fábrica)... (96) 5.6.5 Gestión del operador (para oficina) ................. (98) 5.6.6. Mantenimiento de Datos ................................... (99) 5.6.7 Salir ......................................................................... (111) 5.7 Ayuda ............................................................................. (112)

5.7.1 Ayuda .................................................................... (112) 5.7.2 Sobre ...................................................................... (112) 5.7.3 Iniciar mensaje de confirmación de Windows.. (112)

Capítulo Seis FAQs .................................................................... (114)

Apéndice 1: Importación de datos ........................................ (120)

Nota: Luego de haber compilado el manual del Software, estaaplicación puede ser actualizada con fecha, por favor en casode encontrar diferencias, dirigirse a la ayuda online

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Chapter One System Function Instruction

Oriented by user requirements, A1 Fingerprint Time Attendance

Management System is a general-purpose fingerprint time

attendance management system developed to address the

computer management on time attendance of various factories and

companies.A1 Fingerprint Time Attendance System supports two kinds of

attendance ways: according to work shift or unfixed work shift. It

applies to the company which just has one work shift or has no order

(only need to clock in/out with daily attendance).Its no need to

arrange the work shift for personnel, convenient operation and supply

online service.

This system was characterized by quick and brief analyzing

processing querying and collecting. The report forms are various as

original clocks in/out list, exceptional clock in/out list, daily time

attendance list, monthly time attendance list, access control clock

in/out list and daily time attendance symbolic list. Besides, it is useful to

gathering all kinds of data, such as the time attendance, absent time,

overtime working, overdue, leave early, both the time and the degree,

and various leaves (private affair leave, illness leave, marriage leave

etc.) showing with an intuitional symbolic form.

The permission of A1 Fingerprint Time Attendance Management

System is set by persons in charge and operators can define their own

passwords, which effectively prevents illegal and unauthorized use of

the system. The system has strict data input fault tolerance system to

prevent wrong operation and illegal data input. Backup function of

the system ensures that data will not be lost and the system will restore

running quickly when malfunction occurs.

A1 Fingerprint Time Attendance Management System possessesseven major functional modules, namely personnel information setting,

terminal administration, time attendance registration, access control

management, report form printing, system maintenance and help.

Capítulo Uno Instrucciones de las Funciones del Sitema

Orientado hacia los requerimientos del usuario, A1 FingerprintTime Attendance Managment System tiene como propósitogeneral la administración de la aistencia a través de la impresiónde huella desarrollada para hacer frente a la gestión informáticaatendiendo en concepto de atender varios factores y

compañías. Al Fingerprint Time Attendance System sostiene dos formas deasistencia: de acuerdo al trabajo por turnos, y al trabajo sinturnos. Aplica hacia aquellas compañías que tiene solo un turnolaboral o no tiene orden de turnos (solo marcar el reloj en laentrada/salida con asistencia diaria). No es necesario arreglar losturnos del personal, operación conveniente y anula el serivicioonline. Este sistema se caracteriza por el rápido y breve análisis,proceso, consulta y recolección. Los formularios de memoria sondiversos, como lista de horarios originales de entrada/salida, listade horarios excepcionales de entrada/salida, lista de asistenciadiaria, lista de asistencia mensual, lista de control de acceso

entrada/salida y lista simbólica de asistencia diaria. Además esútil para ingresar todo tipo de datos, tal como asitencias,ausencias, horas extras , tardanzas, retiros tempranos, ambos eltiempo y el grado y varios permisos (asunto privado,enfermedad, matrimonio, etc) expresado en un formulariosimbólico institucional. El permiso de A1 Fingerprint Time Attendance ManagmentSystem se establece por las personas a cargo y los operadorespueden definir sus contraseñas, que efectivamente previene usosilegales y/o inautorizados del sistema, El sistema dispone unmétodo estricto e intolerante de fallas del sistema para evitar unmal funcionamiento y la entrada ilegal en los datos. La funciónde copia de seguridad del sistema asegura que los datos no se

perderán y el sistema de restauración se pondrá en marcharápidamente cuando se produzca un mal funcionamiento. A1Fingerprint Time Attendance Management System contiene sietemódulos de mayores funcionamientos, denominadosconfiguración de información personal, terminal deladministrador, registro de asistencia, gestión de control deacceso, registro de impresión, sistema de mantenimiento yayuda.

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Chapter Two System Requirements

2.1 Hardware requirements:

1. CPU: 1GMHz or higher

2. Memory: 128MB or higher

3. Hard disk: 2GB or higher available hard disk space4. One communication port (COM port)

(If USB interface is applicable, a USB-COM convertor cable is

required)

2.2 Operating environment

1. Stand-alone terminal operation

Database: MSDE 2000

Operating system: WIN98/2000/ME/XP/NT/2003

2. Network operation

Database: MS SQL SERVER 2000 or higher, enterprise

edition/standard editionOperating system of workstation: WIN98/2000/ME/XP/NT/

Operating system of server: WINDOW NT/2000/2003 SERVER

Capítulo Dos Requerimientos del Sistema

2.1 Requerimientos de Hardware:

1. CPU 1GMHz o mayor

2. Memoria: 128 MB o mayor 3. Disco duro: 2 GB o mayor espacio disponible en disco duro 4. Puerto de comunicación (COM) (Si el interfaz del USB es aplicable, ell cable convertor del USB-COM es requerido)

2.2 Entorno operativo

1. Terminal de operación autónoma Base de datos: MSDE 2000 Sistema de operación: WIN98/2000/ME/XP/NT/2003

2. Operación de red Base de datos: MS SQL SERVER 2000 o mayor, edición

corporativa / edición estándar Sistema de operación de estación de trabajo: WIN/98/2000/ME/XP/NT Sistema de operación del servidor: WINDOWS NT/2000/2003SERVIDOR

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Chapter Three Software Installation and Database

Connection

3.1 Stand-Alone Terminal Edition Installation

1, insert the CD into CD-ROM. Setup package are divided into two

parts: A1 Time Attendance Management System and MSDE(Microsoft SQL Server Desktop Engine).

2, Open the CD, run Setup.exe and start installation of the system

3, Start installation

4. Click “Next”, and then choose the processing installation

path

3.1 Instalación del terminal en la edición “Stand-Alone”

1. Inserte el CD dentro de la lectora. El paquete de instalación

está dividido en 2 partes: El sistema A1 de tiempo y asistencia yMSDE (Miscrosoft SQLserver desktop engine). 2. Abra el CD y ejecute “Setup.exe” para comenzar la instalacióndel sistema. 3. Comienzo de la instalación.

Capítulo Tres Instalación del Software y conexióna Base de Datos

4. Presione “Next”, y luego seleccione la carpeta de instalación

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6. The default installation path is C:\program files\mis\A1,

then click Next”

6. La carpeta por defecto es C:\Archivos de Programa\mis\A1,luego presione “Next

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7. Click the “Installation” to install, see the feature bellow:7. Presione “Installation” para instalar, visualice las característicasdebajo:

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8. Click “Finish” to complete, Then it will pop-up a dialog box

automatically like “The application need data base management

system, would you like to install MSDE?”

Click “Yes” to install MSDE. See the feature bellow:

8. Presione “Finish” para finalizar, Luego, aparecerá un mensajeautomáticamente diciendo “The application need data base

management system, would you like to install MSDE?”

Presione “Yes” para instalar MSDE. Vea la característica debajo:

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Note:

1. Do not run A1 Time Attendance Management System without

installing MSDE or other editions of SQL Server.

2. If any edition of Microsoft SQL Server 2000 has been installed on

user's computer, MSDE is not required to be installed and only A1

Time Attendance Management Application is required to be

installed.3. MSDE is the free desktop database provided by Microsoft, which

can be downloaded by user.

(Note: In such situation, you need to amend the setup.ini

configuration files under the setup content. In this file [Options]

SAPWD=sa

SECURITYMODE=SQL

SPAWD means the code of sa accounts after installation,

SECURITYMODE means authentication mode.

3.2 Network Edition Installation

Since MSDE Database management support network operation,

it can be used as network edition (when the user is not many).For

the network edition user, you need to install Microsoft SQL Server

Standard Edition or Enterprise Edition

1. Firstly to install Microsoft SQL Server

2. For specific steps please refer to the installation process for Stand

–Alone terminal edition.

3.3 Database connection

When initially run A1 Time Attendance Management System,

you need to created Database or connect to the existing

Database, configure the parameters for Database connection.The following is Database connection steps:

1. It will appear the window of database configure for the first

operation. The system with connect the MSDE server under the

windows validation. After successful connection, it will

Auto-create Database. When failed to connect or the default

Database existed, It will appear that the Database configure

* Nota:

1- No ejecute el sistema A1 sin instalar MSDE u otra edición deMicrosoft SQLServer 2- Si tiene instalada alguna versión de Microsoft SQL server no es

necesario instalar MSDE 3- MSDE es un motor de base de datos libre provisto por Microsoft,el cual puede ser descargado desde la web.Puede darse la situación en la se necesite modificar laconfiguración del archivo setup.ini en la sección [Options] SAPWD=sa SECURITYMODE=SQLSAPWD significa la clave del usuario sa luego de la instalaciónSECURITYMODE significa el modo de autenticación del motor debase de datos.

3.2 - Instalación de la edición en red.

Desde que la base de datos MSDE soporta trabajo en red, estepuede ser usado como edición de red (cuando los usuarios no sonmuchos). Para múltiples usuarios en red es necesario instalar Microsoft SQL server.

3.3- Conexión a la base de datos

Cuando inicia el sistema A1 es necesario crear la base de datos oconectarse a una base de datos existente. Los pasos para laconexión son los siguientes: 1. Aparecerá una ventana para la configuración de la conexióna la base de datos. El sistema se conectará al servidor MSDE,autenticándose en Windows. Luego de la conexión exitosa, el

sistema creará automáticamente la base de datos. En caso deerror en la conexión o que la base de datos ya exista, apareceráun mensaje indicando esta situación y la configuración deberá

realizarse a mano.

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windows should be configured by hand.

2. Database server means the A1 system SQL Server. For signal

machine, it is MSDE, for network, it is MSDE or Sql2000 or its other

vision. The system can automatically search and connect with

SQL server. For windows 2000 or higher, if local SQL server can

automatically run, but it will take about 10s (it will display on the

right corner of computer screen that the local SQL server is

running) the user could connect with other SQL server in the net...

3. There are two modes for A1 Time Attendance Program to

connect with SQL Server, namely Windows authentication and

mixed authentication, the system default authentication mode is

Windows authentication. After connect with MSDE server, the

Database will be Auto-created. When failed to connect or the

default Database existed, It will appear that the Database

configure windows should be configured by hand.4. Select database. "Create new database", input the name of the

database and click "Create".

5. After the creation is successful, click "OK" button to access the

login window of A1 Time Attendance Management System.

Note:

1. If you can not find the specified server: It might be network is

disconnected, firewall blocks 1433 port, or the server has not

been started. If local server is installed for the first time and SQL

Server has not been started, you need to re-startup the

computer.

2. If it cannot connect to the specified server, please check

whether the authentication mode, user name and password

are correct.

3. If the connection to existing database was fail, the database

might be damaged.

4. (Local) means local default instance SQL Server service.

2. Por defecto el motor de base de datos del sistema A1 local esMSDE, en red puede ser MSDE o SQL server. La ventana deconfiguración buscara en forma automática en la red los servidoresdisponibles (esto puede demorarse de acuerdo a la versión desistema operativo). El usuario podrá conectarse a cualquiera deestos servidores. 3. Hay dos formas en que el sistema A1 se conecta a la base de

datos, una llamada “autenticación windows” y otra “autenticaciónmixta”. Por defecto el sistema utiliza “autenticación Windows”.Después de conectarse al servidor, la base de datos se creaautomáticamente. En caso de error o que exista la base de datosesto deberá realizarse manualmente. 4. Crear una nueva base de datos.Ingrese el nuevo nombre de la base de datos y presione el botón“Crear”. 5. Después de la creación exitosa de la base de datos, presione elbotón “OK” y aparecerá la ventana de acceso al sistema A1.* Nota:

1. Si no puede encontrar un servidor: puede deberse a un

problema físico en la red, firewalls bloqueando el puerto 1433 o queel servidor no está operativo. Si el servidor está instalado localmentepuede que necesite reiniciar la computadora. 2. Si no puede conectarse a un servidor: verifique si estáncorrectos el tipo de autenticación, el usuario y la clave de acceso. 3. La falla la conexión a una base de datos existente: puede quela misma este dañada.

4. (Local) significa que el servidor está instalado localmente.

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Chapter Four Operation Guide: from running software to

printing report

After bought fingerprint time attendance system, you

can register the personnel’s fingerprint or register ID for

each personnel by stand alone mode. Then operate on

software. You can refer to chapter five for detailed

instructions. Please see the flowchart follow:

4.1 Initial user guide

Running software and it will firstly pop-up “Initial User

Guide”, select the different software edition accordingly.

(Office building edition for simple attendance situation;

factory edition for complicated attendance situation)

Capitulo cuatro: Modo de operación: desde ejecutar el

software hasta imprimir un reporte

Después de comprar el sistema de tiempo y asistencia, ustedpuede registrar las huellas del personal o sus IDs directamente en elequipo (refiérase al manual del equipo); a esto se lo llamo modo“stand-alone”. Luego de esto podrá operar con el software. Por favor

observe el siguiente diagrama de flujo.

4.1 Guía de usuario inicial

Cuando inicia el software aparecerá como primera ventana con “Guia de usuario inicial”; selecciones las diferentes versiones delsoftware de acuerdo a sus necesidades. - Office edition: edición de oficina con situaciones de asistenciasimple - Factory edittion: edición de fabrica para complejas situaciones de

asistencia.

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Then click “Next” to set company information, including

company name and company logo.

Then click “Next” to choose equipment type.

Luego presione “Siguiente” para configurar el nombre de lacompania, incluyendo el nombre y el logo.

Luego presione “Siguiente” y seleccione el tipo de

equipamiento

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Then click “Next” to set work ID length.

Then click “Next” to set system passwords.

Luego presione “Siguiente” para configurar la cantidad de

dígitos de los identificadores (Ids)

Luego presione “Siguiente” para configurar la clave de

acceso al sistema.

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4.2 Shift Rules Configure

Click the menu “Time Attendance Management -> shift

Rules Configure”, it is used to set the computing rules for

attendance system setting: late/early, overtime,

temporarily out, unit of account, attend without shift,

other rules.

And enter into Attendance Rule Configure window,

setting all the parameter and click “confirm” to save it.

4.3 Shift Configure

4.2 Configuración de reglas de turnos Seleccione “gestión de horarios de asistencia” -> “Configuraciónde reglas de turnos”. Aquí podrá configurar las reglas para elsistema de asistencia, ajustando: tarde/temprano, tiempo extra,temporalmente ausente, unidad de cuenta, asistencia sin turno

asignado y otras reglas.

Presione enter, configurando los parámetros y cliquee en "OK"para confirmar.

4.3 Configuración del Turno

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It allows setting signing in and out time for the employees,

See the features bellow:

1. Click the menu “Time Attendance Management ->shiftconfigure”

2. Click “Add” input working shift name, including time

segments amount, remark, see the features bellow:

Esto permite configurar los horarios de entrada y salida de losempleadosVea las caracteristicas debajo:

1. presione en el menu “gestión de horarios de asistencia” ->“Configuración de Turnos” 2. Presione “Agregar” e ingrese el nombre del turno, incluyendo

las secciones horarias y comentarios.

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Then click “Save” to complete. Then configure

time section and time section specification for this shift,

also, you can use the “first using guide” to help you

configure, see the features bellow:

4.4 Organization Configure

Select the system menu “Personnel Information >

Organization setting” to access organization setting

window. Before using it, you should set company’s

organizational structure, including super department,

department ID, department name, and remarks. See the

features bellow

Luego presione “guardar” para completar. Luego configure lassecciones de tiempo y sus especificaciones para cada turno.También puede utilizar “Guía” para ejecutar el asistente deconfiguración.

4.4 Configuración de la organización

Seleccione del menú “Información personal” -> “configuración deOrganización” para acceder a la ventana de configuración de losparámetros de la organización. Con este podrá indicar la estructurade la compañía, incluyendo cada departamento departamento y

sus iDs

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Then click “Save” to complete.

4.5 Personnel Entry

Click the system menu “Personnel

information->Personnel entry” to access the window of

personnel entry, choose department name, click

“Add” ,configure work ID, Name, Card ID it’s necessary

for inductive card terminal , gender, certificate number,

attendance type, and so on. See the features bellow:

Presione “Guardar” para completar.

4.5 Ingreso de personal

Presione ““Información personal” -> “Ingreso de personal” para acceder ala ventana de ingreso de personal. Presione “Agregar” y configure el ID,nombre, tarjeta ID (si es necesario), genero, número de identificación, tipode asistencia y demás.

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Remark: if the employees’ signing in/out according to

fixed working shift, it’s no need to arrange the working

shift after selecting the default working shift.

If you want to add picture for employee, click picture

frame or click "Upload”, to choose "Edit picture" For

picture choosing. See the pictures bellow:

Detalle: si la entrada/salida de los empleados se ajusta a turnosfijos de trabajo, no es necesario ajustar el turno de trabajo despuésde seleccionar el turno por defecto.Si desea agregar una imagen del empleado, presione el botón“Cargar” que esta debajo del cuadro de fotografía.

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And click "Save” To complete as following picture;

If you want to add more pictures for employees, doing as

Y presione "Guardar" para completar la siguiente imagen;

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above steps continually.

4.6 Equipment Setting & Communication Test

1. Add or modify equipment

Connect equipment and computer with communication

cable. If you have many equipments work in LAN, then

you should Number these equipments, for example:

001,002 and to make sure all the Number should be

different.

Click "Terminal management” To enter into window

“Add or modify equipment"

4.6 Configuración del equipo y test de comunicación

1.Agregar o modificar el equipoConecte el equipamiento a la computadora con el cable decomunicaciones. Si usted tiene múltiples equipos en la red LAN, debeconfigurar los IDs de cada uno para asegurarse que sean distintos

(001,002,…)Presione “Gestión del equipo” -> “Gestión de la terminal” para

ingresar en la ventana “Agregar/modificar equipo”

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At first using, to choose the equipment Number (here

shows gray) baud rate (the default value is 38400),

communication mode (RS232/485 and TCP/IP. The

"0=232/485"As default value”, serial port(computer serial

port)and input search range, if you know the device ID,then you can input it directly as above picture shows.

Then click "Next”, and click "OK" To enter into next

widow:

Click "Next” And "Finish" To complete.

2. Property settinga. Fingerprint time attendance (fingerprint time

attendance and access control system)

Click "Property "Button, and select “get equipment’s

Time” “set equipment time to computer time” “get

Equipment status” then click “confirm” And change

the time on device to the computer time, and list the

Primero, para seleccionar el equipo (aquí aparece en gris),baudios (por defecto es 38400), modo de comunicación(RS232/485 y TCP/IP), puerto (puerto de la computadora) yrango de búsqueda (si conoce el id del equipo puedeseleccionar este directamente). Luego presione “Siguiente” y

“OK” para completar.

1. Propiedades

a. Tiempo y asistencia por huellasPresione “Propiedades” y seleccione “obtener el horario delequipo”, “Corrija el horario en el equipo” y “visualizar el estadodel equipo”. Luego presione “OK” para sincronizar la hora del

equipo con la de la PC.

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information on device. (You can modify the place of

access control equipment) as following picture:

b. Inductive card terminal: click “Set equipment time to

computer time”, it allows configure the terminal to

“Standalone mode” for register by software, and then

exit this mode when you complete registration. It also

allows configure the place of access control terminal.

Click "Property "Button, and select

4.7 Get enrolls data from device.

Modify equipment time and check device

information, you are suggested to read registered

information from database as for backup.a. Fingerprint device (fingerprint time attendance and

access control machine

Click “Personnel registration” And enter into personnel

registration window. And click “Check” To search

device, and then click “Get all enroll” Button to get

enroll data from device

b. Terminal de tarjetas. Presione “Ajustar la hora del equipocon la PC”. Esto permite configurar el terminal en modo “stand-

alone” en el software.

4.7 Obtener los datos registrados en el equipo

Modificada la hora y verificado el equipo, se sugiere que se leanlos datos registrados en el equipo y se realice una copia deresguardo.

a. Equipo de HuellasPresione “Registro” y entre dentro de la ventana de registro depersonal. Presione “Verificar” y una vez asegurado que eldispositivo está conectado, “Obtener toda la información” paradescargar la información de huellas del equipo en la pc

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b. Inductive card terminal

Click “Personnel registration” And enter into personnel

registration window. And click “Check” To search

device, and then click “Get all enroll” Button to get

enroll data from device.

4.8 Staff Shift

Click “Time attendance manage management—>Staff

Shift”

Choose the stuff who need to be arranged shift input the

date range, select display mode, and click “display”

button. Select “shift schedule by work shift” or “shift

schedule by fixed shift round”, then you can arrange the

shift in table.

b. Equipo de tarjetasPresione “Registro” y entre dentro de la ventana de registro depersonal. Presione “Verificar” y una vez asegurado que eldispositivo está conectado, “Obtener toda la información”para descargar la información de tarjetas del equipo en la pc

4.8 Turnos del Personal

Presione “Gestión de horarios de asistencia” -> “turnos de staff”

Seleccione las cosas que necesitan ser modificadas, el rango de fechas, eltipo de visualización. Seleccione “Aplicar turnos a los empleados” o “aplicar el paquete fijo de turnos a empleados”, luego puede arrastrar el turno a la

tabla.

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Click "Save” To complete.

4.9 Data Gathering

After registered fingerprint on device, the user needs to

gather the data from device to check the attendance

records. Before gathering data, you need to check if the

device is on line firstly, and then click button “Gathering”

pop-up window bellow:

4.9 Obtener datos

Despues de registrar las huellas en el dispositivo, el usuario necesitaobtener la información desde el dispositivo para chequear losregistros de asistencia. Antes de obtener los datos, necesita verificar siel dispositivo está conectado. Luego presionar “Obtener datos”

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Press button “Gathering data” to get data from device.

a. Fingerprint Terminal (fingerprint time attendance and

access control)

After finishing data gathering, it will show features as

follows:

Presionar “Recolección de Datos” para descargar la informacióndesde el dispositivo

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Click “Ok” to complete.

b. Inductive card terminal

Presione "OK" para completar.

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4.10 Time Attendance Report

Click “Time attendance management—>Attendance

Processing”, see the features bellow:

4.10 Reporte de tiempo y asistencia

Presione “Gestion de horario de asistenacia” -> “Proceso de

aistencia”

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Input the personnel's name and date which you want to

query. And click “query button”, pop-up the following

windows:

Ingrese el nombre del personal y la fecha en la cual quierebuscar, luego presione “Consulta”.

Usted puede exportar o imprimir el reporte de asistencia,incluyendo la lista de fichadas, tiempo extra, viaje de negocios,registro de asistencia diario, entradas y salidas diarias, etc.

Si desea imprimir el reporte presione “Imprimir”

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You can export or print the attendance report including

punch list, leave/over time/business trip register list, daily

attendance list, monthly attendance list, daily symbolic

attendance list, daily clock in/out, shift schedule list,

exceptional card list.

If you want to print attendance report, click “print”

button to enter into print setting window:

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Click “confirm” To enter into preview window:Presione “OK” para visualizar la ventana de previsualizacion.

Resumen de asistencia mensual

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Click button to print report.

Chapter Five Detailed Operation Instruction

5.1 System Login

The login window is intended to verify the password and

the level of the operator who is about to login. The

system administrator ID is "Sa" And password is left bank

for initial log in. If no configuration for this, the login

window will not be display.

Operation Steps

1. After running the software, it’ll display following

interface:

2. Select the corresponding user, enter the password,

and then click the "Ok” to log in.

Presione para imprimir el reporte.

Capítulo Cinco Instrucciones de funcionamientodetallada

5.1 Ingresar al Sistema La ventana de ingreso tiene la intención de verificar lacontraseña y el nivel del operador quien está pronto a ingresar. Elusuario del administrador es "Sa" y la contraseña se deja en blancopara el ingreso incial. En caso de no haber configuración, lapantalla de ingreso no aparecerá.

(Pasos para operar )1. Luego de ejecutar el programa , aparecerá el siguienteinterfaz:

2. Seleccione el ussuario correspondiente , ingrese lacontraseña y luego presione el "OK" para ingresar.

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5.2 Time Attendance Management

5.2.1 Shift Rules Configure

It allows the user to set rules for time attendance,

including work shift, late/leave early, overtime,

outgoing and so on.

Steps

1. Click menu "Time Attendance Management

>Attendance rule configure And you are prompted

with the following figure:

1> Rule for late/leave early

How many minutes punches in are not considered as

Late; how many minutes punches in are not

considered As early; how many minutes punches in areconsidered as Absent; how many minutes punches in

are not considered As absent, E.g. within 10 minutes,

you punched in, are not Considered as late, and

exceed 10 minutes, will be considered as late.

5.2 Gestión del Tiempo de Asistencia

5.2.1 Configuración del tiempo de asistencia

Permite al usuario fijar la reglas del tiempo de asistencia,

incluyendo trabajo por turnos, tarde/temprano, horas extras,salidas, etc.

(Pasos)

1. Clickee el menú "Gestión del Tiempo de Asistencia" - Configuración de reglas de asistencia, y le seguirá losiguiente:

1> Regla para entrada/salida anticipada. Con cuantos minutos no se considera como Tarde; concuantos minutos no se considera como Temprano; con cuantosminutos se considera como Ausente; con cuantos minutos no se

considera como Ausente; Por ej.: con 10 minutos de retraso no seconsidera como tardanza, al exceder los 10 minutos se sonderarácomo Tarde.

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2> Rule for overtime

How many minutes the overtime exceed the started

time is valid? The condition of workaday: "Record and

Sign on card" Means pouching records on device,

meanwhile make records on "Special time attendance

registration” For overtime records; if choose "Record

only" it means when you punching on seminal for

overtime records. The time before shift is considered as

overtime automatically; E.g. Working at 08:00 and you

pouched at 7:00, then it mean you worked overtime as

one hour. To configure the calculation condition of

overtime for weekend and overtime in holiday, the

calculation model of overtime in holiday. If you choose

by time of shift, it will compute the overtime by reason

type of shift. If you choose By in and out, it will

2> Regla para horas extras

Cuántos minutos de tiempo trabajado excedido se cuentacomo válido? La condición del trabajo diario: "Registrar y firmar tarjeta" Significa contener los registos en el dispositivo, mientras selogra apuntar en el "Registro Especial de Asistencia". Paraaquellas horas extras marcadas; si elige "Solo grabar" significacuando se marca seminalmente por horas extras registradas. Lahora previa al turno se considera automáticamente como horaextra; Ej.: Trabaja a las 08:00 y Ud marca a las 07:00, significa quetrabajado una hora extra. Para configurar la condición de cálculode horas extras para fin de semana y horas extras en vacaciones,

el modelo de cálculo de horas extras en vacaciones. Si elige elhorario de turno, será computado como hora extra según el tipode turno. Si elige Entrar y Salir, sera

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computing overtime by the two most closed

records from all punch in/out records excepting normal

punch in/out attendance.

3> Rule for outgoing

How many minutes the middle way time of duty

exceeds the started time is it out going? If the middle

way time of duty exceeds setting time, it will be

defined outgoing. How many minutes the middle way

time of duty exceeds the started time is it absent fromwork? If the middle way time of duty exceeds setting

time, it will be defined absent. Is outgoing considered

as time attendance: if select yes, outgoing will be

considered as work time. Selecting No, outgoing will

be deducted from work time.

4> Unit of account

computada la hora extra sobre aquellos 2 registros máscerrados de las marcas entrada/salida exceptuandoasistencias regulares.

3> Regla para Salida

Cuantos minutos exceden el medio día de trabajo con eltiempo en el que se retira? Si el medio tiempo de trabajoexcede los ajustes de horario, se definirá como de Salida.Cuántos minutos exceden el medio día de trabajo con eltiempo en el que se está ausente en el trabajo? Si el medio día

de trabajo excede los horarios, se definirá como ausencia; siselecciona Si, la salida sera considerada como hora de trabajo.Seleccionando No, la salida sera deducida del tiempo detrabajo.

4> Unidad de cuenta

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Attend unit/holiday unit/overtime unit/absent

unit, you can select the unit as Day/Hour/Minute/Times

according. Also the user can set attendance rule by

clicking button “advance”; it will directly effect time

attendance processing.

Click button “add” ,input result No ignore this item, if

you select "Auto No.” in time attendance rule) result

name, result unit, round type and ignore. See the

features bellow:

Asitencia unidad/vacaciones unidad/hora extra unidad/ausente, puedes seleccionar la unidad como Día/Hora/Minutos/turnos. Además el usuario puede ajustar las normas deasistencia haciendo click en el botón "avanzar"; Afectarádirectamente al proceso de asistencia por turno.

Presione el botón "add", coloque el resultado No (ignorar esteitem si selecciona "Auto No", en reglas de asistencia) resulta elnombre, la unidad, resulta el tipo y pasar por alto. Observe lassiguientes características:

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For result name, the user could name it according toneed, there are the result unit as "Day/ Hour/ Minute/ Times"

For selecting.

5> Attend without shift

It will intend to use for attendance without fixed time. It

will compute attendance of holiday, and less than one

day for employee. The system will automatically

process the attendance result by two closed punching.

And it will ignore the late/leave early, the absent time

is calculated by the balance result of attend time

deducting holidays and weekdays.

Para resultado de nombre, el usuario puede ser elegido deacuerdo necesidad, para seleccionar hay unidades de resultadocomo "Día/Hora/Minutos/Tiempo"

5> Asistencia sin turnos

Su uso es destinado para asistencia sin horarios fijios.Computará, por lo menos una día por empleado de la asistenciade las vacaciones. El sistema procesará automáticamente elresultado de asistencia sobre 2 turnos cerrados. Ingorando los díasde tardanza o salida temprana, el tieempo de ausencia secalcula en cuanto al resultado del balance de asistencia

deduciendole vacaciones y fines de semana.

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6>

Other ruleHow many minutes more than once punching

considered as the first punching: it will ignore the

repeated punching in the short time; Are evection

considered as the attendance time. If select “Yes”, will

not deduct evection time from attendance time, or will

deduct evection time from attendance time.

6> Otra Regla

Cuantos minutos marcando más de una vez son aquellos quese consideran como marca, luego de la primera vez marcado: enun plazo corto se ignoran las siguientes marcas después de laprimera vez que se realizó. Esas anomalías son consideradas comotiempo de asistencia. Si selecciona "Si", no se deduciran esasanomalías del tiempo a la asistencia, o se deducirán del tiempoen asistencia.

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Note (For advanced configuration):

1. Cut tail: You can set round type to cut tail to get

attendance result. It will treat the result according to

“ignore figure”

2. Round: You can set round type to cut tail to get

attendance result. By adding or subtracting a figure

according to the ignoring figure.

3. Patch: add the round value and then cut tail according

to ignoring figure to treat attendance result.

4. Ignoring figure: to treat the result as “0”, if it isn’t up to

the ignoring figure.

5.2.2 Holiday Configure

"Holiday configure allows user to configure the holiday

Nota (para configuración avanzada):1. Cortar cola: Puede ajustar el tipo de vuelta para cortar la colaen pos de un resultado de asistencia. Tratará el resultado deacuerdo "figura ignorada"

2. Giro: Puede configurar el tipo de vuelta para cortar la cola enpos de un resultado de asistencia agregandole o subtrayendoleuna figura de acuerdo a la ignorada.

3. Parche: agregue el valor de vuelta y luego corte la colahaciendo caso omiso a la figura para tratar el resultado deasistencia.

4. Figura omitida: tratar el resultado como "0", si no está hacia lafigura omitida.

5.2.2 Configuración de las vacaciones

"Configuración de las vacaciones" permite al usuario aconfigurar las vacaciones

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Like New year, May Day and National Holiday, ect. Also

the user could configure it according to company policy.

Steps

1. Click "Time Attendance Management—> Holiday

Configure

, click button “Add” and input Holiday No.(you can adopt Auto Number Or not) Holiday Short

Start date and End date and Note. As following features:

2. Click button “Save”

3. Modify the holiday name.

1> Select the holiday name which you want to modify

at left column, Click button “Edit”2> Input the name you want to changed.

3> Click “Save” to complete.

4. Modify the End time or Start time of holiday.

1> elect the holiday name which you want to modify

at left column. And click “Edit”

2> Click button to select end date/start date

3> Click button “Save” complete.

O recesos, como Año nuevo, Día del Trabajador, Día de laIndependencia, etc. Además el ususario puede realizar losajustes de acuerdo a las políticas de la empresa.

(Pasos)

1. Presione "Time Attendance Managment -> Holiday Configure",clickee el botón "add" coloque número de receso (puede

adoptar la colocación del autonúmero o no), receso corto,fecha de comienzo y fecha de finalización y nota. Como lasiguiente pantalla:

2. Clickee el botón "Save"3. Modifique la denominación del receso. 1> Seleccione el nombre del receso que quiere modificar enla columna de la izquierda, y presione "Edit". 2> Coloque el nombre que quiere cambiar. 3> Presione "Save" para completar.

4. Modifique el Tiempo de Finalización y el Tiempo de Comienzodel receso. 1> Seleccione el nombre del receso que quiere modificar enla columna izquierda y presione "Edit" 2> Presione el botón para seleccionar fechainicio/finalización. 3> Presione el botón "Save" para completar.

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5.2.3 Weekend Configure

“Weekend configure” Allows user to configure weekend

rest day, like one day, one and half day, two days, ect.

Also the user could configure it according to company

policy.

Steps

1. Click "Add (a)" Button, input weekend number and

weekend name, and weekend time segment, and note.

See the features bellow:

2. Click "Save(S)"to complete.

3. Modify the weekend name.

1> Select the weekend name which you want to modify

at left column. And click button “Edit”

2> Input the name you want to changed.

3> the modified weekend name will update after

5.2.3 Configuración de Fin de Semana "Configuración de Fin de Semana" Permite al usuarioconfigurar el fin de semana, resto del día, un día, un día y medio,dos días, etc. Además el usuario puede configurarlo de acuerdoa las políticas de la compañía.

(Pasos)

1. Presione el botón "Add (a)", coloque el número del fin desemana y nombre, el lapso de tiempo del fin de semana y nota.Observe la pantalla siguiente:

2. Clickee en "Save (S)" para completar.

3. Modifique el nombre del fin de semana. 1> Seleccione el nombre del fin de semana que quieremodificar en la columna de la izquierda. Y luego presione elbotón de "Edit" 2> Coloque el nombre que quiere cambiar. 3> Luego modifique el nombre del fin de semana que seraactualizado luego de guardado.

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saved.

4. Modify the weekend time

1> Select the weekend name which you want to modify

at left column. And click button “Edit”

2> Click the weekend time accordingly, like Sun:

Am/pm3> Click "Save” to complete.

Note:

1 The user is allowed to adopt Auto No by default or edit

the weekend No accordingly.

2 the user is not allowed to directly delete the weekend

type, instead, the user could move one from this

weekend type to another type or delete the weekend

time from this weekend type, then delete the

weekend type.

3 it's not allowed the repeat between Weekend Name,

weekend No.

5.2.4 Shift Configure

Work shift allows user to set punch in/out time for

employees. You can set different shift or time segments

according to different situation of company. And the

system will process the time attendance records

according to this shift configure. (If no shift, it treats the

attendance records by default shift).

Steps

1. Click menu "Time Attendance Management—>Shift

configure".

4> Modificar el tiempo de fin de semana 1> Seleccionar el nombre de fin de semana que quieramodificar en la columna izquierda. Y luego presione el botón"Editar" 2> Haga click en el lapso fin de semana acordado, comoDom: Am/Pm.

3> Clickee "Guardar" para completar.

Nota:

1, El usuario está permitido a adoptar Un Auto Número por fallao edición de una fin de semana no acordado. 2, El usuario no está permitido a borrar directamente el tipo defin de semana, así mismo, el usuario puede cambiar un tipo de finde semana hacia otro tipo de fin de semana, o borrarlo desde esetipo de fin de semana, luego borrar el tipo de fin de semana. 3, No está permitido repetir entre el Nombre de Fin de Semanacon el número de Fin de Semana.

5.2.4 Configuración de turnos

El trabajo por turnos permite al usuario marcar el horario deentrada/salida para empleados. Puede configurar distintos turnoso segmentos de tiempo, de acuerdo a la diferente situación de lacompañía. Y el sistema procesará las marcas del tiempo deasistencia de acuerdo a la configuración de turnos. (Si no hayturno, se tratará las marcas de asistencia como falla de turno).

(Pasos)

1. Haga click en el menú "Time Attendance Managment -> Shift

Configure"

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2. Click "Add" Button in the column of "1: add shift" And

then input shift No, shift name, and number of timesections and Note in the pop-up window.(if you select

Auto No, you should ignore the shift No input)see

features bellow:

2. Presione "Add" en la columna de 1:Add shift" luego coloque el

número de turno, el nombre, y número de secciones de tiempo ynota en la ventana emergente. (Si selecciona númeroautomático, debe ignorar la entrada de número de turno). Veala siguiente pantalla:

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Click "Save" to complete.3. Add/Modify shift

Select the shift which you want to edit in column of

"1:add shift" Then select time segment in column of

"2:add time section”, and then select "Work type" And

"Punch in/out”,” on-duty time”, and "off-duty time”

And "Punch in/out time", "Late", "Leave early", "Absent",

"outgoing". If you want to compute late, leave early,

absent, outgoing, then you should tickle the items

accordingly. As following picture:

Presione "Save" para completar.

3. Agregar/modificar

Seleccionar el turno que quiera editar en la columna "1:Addshift" Luego seleccione en lapso de tiempo en la columna 2:"addtime, luego seleccione "Tipo de Trabajo" y "Marcar entrada/salida", "Tardanza" "Salida prematura", "Ausencia", "Salida". Sicomputa tardanzas, entradas tempranas, ausencias, salidas,deben seleccionar los items coordinadamente. Como en lasiguiente pantalla:

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For adding/deleting time section in one shift, click "Add" Incolumn of "2: add time section" For adding time section or

click "Delete" In this column to delete a time section. And

then click save.

And click “OK” to complete.

4. Delete shift

Select the shift which you want to delete, and click button

“Delete”, click “Yes” in Pop-up window to complete.

Para agregar/borrar lapso de tiempo en un solo turno , haga

click en "Add" en la columna: "2: Add time section" Para así agregar secciones de tiempo o presione "Delete" en la mismacolumna para borrar alguna sección de tiempo. Y luego presioneguardar.

Y clickee "ok" para completar.

4. Borrar turnos Seleccione aquellos turnos que quiera borrar, y presione elbotón "Delete", para completar clickee "Yes" en la ventanaemergente.

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Note:


the shift No accordingly.

2 It is not allow to delete shift when there is some one

included in this shift. You have to modify the person's shift

or delete his time section first, and then delete this shift.

3 It is not allowed repeat between shift No and shift

Name.5.2.5 Fixed Shift Bundle Configure

It is allowed to arrange by circle fixed shift for employees.

It intends to arrange shift for employees who have

several shifts in company. The user could firstly arrange

the shift by a certain circle in "Fixed shift configure”, then

arrange the time section in it.

steps

1. Click menu "Time Attendance Management—>Fixed

shift configure" Refer to following features:

* Nota:

1. El usuario tiene permitido adoptar el llenado automático delnúmero (Auto N°)en consecuencia por falla o edición de losturnos.2. No se tiene permitido borrar aquellos turnos que incluyanalgunos de los mismos. Se modifican los turnos de personal oprimero se borra la sección de tiempo, luego borre el turno.3. No se tiene permitido repetir entre nombres y números de losturnos.

5.2.5 Configuración de turnos fijos

Permite disponer un círculo fijo de turnos para los empleadosTiene la intención de coordinar los turnos para empleados quevarían sus turnos en la empresa. El usuario en primera instanciapuede arreglar los turnos de un cierto círculo en "Fixed shiftconfigure" luego modificar la sección de tiempo en él..

(Pasos):

1. Clickee en el menú "Time Attendance Managment -> Fixedshift configure" Aludiendo a las siguientes imágenes:

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2. Click button , input shift cycle No. (The user is

allowed to adopt Auto No. by default or edit the shift

No.), shift cycle No. The user could select day, week,

month as unit, and then input the cycle length Unit.

2. Presione el botón coloque el número del ciclo de turno(el usuario puede adoptar Número Automático por falla oedición del número de turno). El usuario puede seleccionat día,semana o mes como unidad, y luego ingrese la longitud de launidad del turno.

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3 after you edited the fixed shift type, cycle, the fixedshift type will show on the following column, to click the

time section on left, and arrange shift on right fixed

shift column by clicking mouse or drawing-away for

selecting shift.

4 then the shift will automatically show in the grid.

5 click “save to” to complete fixed shift configure.

6 modify the fixed shift name, type, cycle and shift.

1> Select the Fixed shift which you want to modify,

then click “Edit”.

2> Edit some item accordingly and click “Save” to

complete.

7 Delete the fixed shift

1> Select the Fixed shift which you want to modify,

then click “Delete”.

2> Click the button Yes in the pop-up window to

3. Luego de haber editado los tipos de turnos fijos, estosaparecerán en la en la columna siguiente, para presionar en laizquierda la sección de tiempo y organizar aquellos cambios en laderecha en la columna de turnos fijos, presionando el mouse oalejandose de las selección de los turnos.4. A continuación los turnos aparecerán automáticamente en lacuadrícula.5. Clickee "Save" para completar aquellos turnos fijos.6. Modificar el nombre, tipo, ciclo, de los turnos fijos. 1> Seleccione el turno fijo que quiere modificar y luego presione"Edit". 2> Edite el tiempo deseado y clickee "Save" para completar.7. Borrar turnos fijos.

1> Seleccione los turnos fijos que quiera modificar y luegopresione "Delete". 2> Clickee el botón "Yes" en la ventana emergente paraconfirmar.

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confirm.

8 clear the Fixed shift

1> Select the form included the fixed shift which you

want to clear.

2> Double click “clear fixed shift” to clear fixed shift in

right table.3> Click “Save” to complete.

Note


the shift No accordingly.

2 It is not allowed repeat between Fixed shift No. And

name.

5.2.6 Staff shift (for factory)

it is intended to use for the employees who work by a

certain shift in certain time.

Steps

Click menu: “Time attendance management—>Stuff

shift”.

8. Limpie los turnos fijos 1> Seleccione la forma incluída en aquellos turnos fijos quequiera limpiar, 2> Haga doble click en "clear fixed shift" para limpiar los turnosfijos de la tabla derecha. 3> Para completar presione "Save".

*Nota:

1. El usuario tiene permitido adoptar el número automático por falla o por consecuencia ediciones de turnos.2. No tiene permitido repetir entre el número y nombre de losturnos fijos.

5.2.6 Turno de personal (para fábrica)

Tiene la intención de ser usado para los empleados que trabajanen cierto equipo en ciertos turnos.

(Pasos)

Haga click en el menú: "Time attendance managment -> Stuffshitf".

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1. Select the employee, for whom you want arrange shift.

There are two types for selecting employee, one is “input

personnel”, and another is “tree shape”. And the type

“input personnel” is by default.

Click “ ”to enter into employee select window.

Selecting employee as following picture:

1. Seleccione el empleado a quien se quiere realizar laconcordancia de horario. Hay dos formas para seleccionar empleados, una "input personnel", la otra es "tree shape". Y es por defecto el tipo "input personnel".Haga click" " para ingresar en la ventana del empleado.Salacicona empleados como en la siguiente pantalla:

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Click “Confirm”, the personnel information will show in

“Select personnel” column.

You also can select personnel by the “tree type”, as

Haga click en "Confirm" la información del personal aparecerá en lacolunma "Selección de Personal".

Además puede seleccionar personal através del tipo "Treeshape", como

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following features:

2. Input data range and select “display”, the shift schedule

will show in the following table. Refer to following features:

la siguiente imagen:

2. Coloque el rango de datos y seleccione "display", aparecerá elhorario con los turnos en la siguiente tabla. Refiriendose a lassiguientes imágenes:

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1. Arrange shift in the schedule table. Two types for shift

arrange is allowed. One is “shift scheduled by work shift”

and the other is “shift schedule by fixed shift round”, the

first type is by default, see the features bellow:

1. Organizar los turnos en la tabla horaria. Se permiten organizar dos tipos de turnos. Uno es "turno programado por trabajo deturno" y el otro es "turno programado turnos fijos rotativos", por defecto es el primer tipo, observe lo siguiente:

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And the user is allowed to take “shift schedule by fixed

shift round” to arrange stuff shift. Select the “fixed shift”

and click button “fixed shift setting”. As following picture:

Al usuario se le permite tomar "turno programado por turnos fijosrotativos" para organizar el turno del personal. Selecicone "fixedshift" y presione el botón "Fixed shift setting". Como en lasiguiente pantalla:

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Click “save” to complete stuff shift arrange.

5.2.7 Punch Editing

It allows the employees who forgot to punch in /out?

The user can easily insert the transaction manually.

Steps

Click menu “Time attendance management—>Punch

Editing”, See the feature below:

Haga click en "Save" para completar el cambio de turnos delpersonal.

5.2.7 Edición de Marcado

Permite a aquellos empleados que olvidan de marcar suentrada/salida? El usuario puede insertar la transacción manualmente.

(Pasos) Presione el menú "Time attendance management - > PunchEditing", Observe la imagen a continuación:

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1 Insert an employee punch

Click button “add”, select the employee who needs

to edit time attendance. Input the start time and end

time range. And select the “senior” and “sign card by

shift”, then select shift and shift time. And then edit the

reason. See features below:

1. Inserte la marca de un empleado Haga click en "add", seleccione a aquellos empleados a loscuales se les necesita editar el tiempo de asistencia. Coloque elrango de tiempo de inicio y finalización. Seleccione "Senior" y"sign card by shift", luego seleccione el turno y el tiempo delmismo. Luego edite la razón. Observe a continuación:

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Click “saves” to complete. If continuing to add, you

should select “Continue add”, the menu will not

disappear after first adding, if you don’t select“Continue add”, then the menu will disappear after you

click” save”. See features below:

Para completar presione "Save". Si continuará agragando,deberá seleccionar "Continue add", el menú no desapareceráluego de la primera adición. Si no selecciona "Continue add" ,el menú desaparecerá luego de presionar "Save". Observe lasiguiente imagen:

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If the start date and end date is not the same day, itmeans to edit specified time attendance every day within

date range.

2. Edit an employee punch

For saved signing card records, select it and click “edit”

to modify signing card date and then click “save”.(also

you can double click to edit)

3. Delete employee punch

For saved sign card records, select one or more, then

click “delete”.

Note:

1 the system will delete repeated employee ’ s punch

automatically for the same person sign card at same

time.

2 if insert employee’s punch for two teams once, it will

display by two pieces of records.

Si la fecha de comienzo y la fecha de finalización no cinciden,significa la edición del tiempo de asistencia especificado diario enel rango de datos. 2. Editar una marca de empleado Para las tarjetas firmada ya guardadas, seleccionelas y hagaclick en "edit" para modificar la fecha de firma de tarjeta y luegopresione "save" (también se puede editar haciendo doble click). 3. Borrar marca de empleado Para aquellos tarjetas firmadas, seleccione una o más, luegopreisone "delete".

Nota:

1. El sistema borrará automáticamente las marcas repetidas deaquellas tarjetas firmadas al mismo tiempo. 2. Si inserta la marca de empleado para dos equipos a la vez, separtirá en dos la pantalla para grabar.

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5.2.8 Special time registration

“Special time attendance registration” allows user to set

special time attendance such as over time, leave,

weekend, business trip and outgoing.

Steps

Click “Time attendance management —>Special time

attendance registration”

1 Add special time attendance registration

click “Add” to open “Manual attendance record”

window ,select employee, desired date range,

attendance modes including overtime, weekend, leave,

business trip, and out going. Then click “save” to

complete. And if you select “Enroll by shift”, it will show all

the shift time sections, then select time section

accordingly, if don’t select “Enroll by shift” then you

should input the time section accordingly. See features

bellow:

5.2.8 Tiempo especial de registración

"Registración Especial de Tiempo de Asistencia" permite alusuario configurar el tiempo especial de asistencia tal como,horas extras, licencia, fin de semana, viajes de negocios, salidas.

(Pasos):

Haga click en "Time attendance management -> Special

time attendance registration"

1. Agregar registración especial de tiempo de asistencia. Presione "add" para así abrir la ventana de "Manualattendance record", seleccione el empleado, rango de datos

deseado, modo de asistencia, incluyendo horas extras, fin desemana, licencia, viaje de negocios y salidas. Para completar presione "guardar". Si selecciona "Enroll by shift", mostrará todaslas secciones de tiempo, en consecuencia seleccione unasecciónde tiempo por turno. Si no selecciona "Enroll by shift" debeentonces, colocar en consecuencia la sección de tiempo.Observe a continuación:

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Click “Save” to complete. if continuing add, you should

select “Continue add”, the menu will not disappear after

first adding , or if you don’t select “Continue add” ,thenthe menu will disappear after you click” save”. See

features below:

Para completar presione "Save". Si continúa agregando, debeseleccionar "Continue add", el menú no desaparecerá después

de la primera adición, pero si no selecciona "Continue add" elmenú desaparecerá luego de hacer click en "Save". Observe acontinuación:

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If the start date and end date is not the same day, it

means to compute the special time attendance every

day within date range.

2. Edit special time attendance registration

For saved signing card records, select it and click “edit” to

modify signing card date and then click “save”.(also you

can double click to edit)

3 Delete special time attendance registration

Select one or more records which you want to delete,and click “delete”

5.2.9 Time attendance processing

it allows the user to query and print the shit situation and

attendance records

steps

1. Click “Time attendance management—>Attendance

Si la fecha de inicio y la de finalización no coinciden, significacomputar el tiempo especial de asistencia diariamente en elrango de datos.2. Editar Regitración de tiempo Especial de Asistencia Para tarjetas de firmas grabadas ya guardadas seleccione"edit" para modificar la fecha de la tarjeta firmada y luegopresione "save" (además heciendo doble click puede editar).3. Borrar Resgistración de Tiempo Especial de Asistencia Sleccione una o más grabaciones que desea eliminar y hagaclick en borrar.

5.2.9 Reporte de Asistencia

Permite al usuario consultar e imprimir la situación de turnos ygrabación de asistencia.

(Pasos) 1. Presione "Time attendance management -> Attendance

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processing”

Select the personnel who you want to query. Input the

start time and end time, then click “query” and the

system will show the processing. See the features below:

The processing result will display in the following sheet in

different form such as punch list, daily time attendance

list, monthly time attendance list, leave/over time

/business trip register list, daily clock in/out list, shift

schedule list (factory) exceptional card list. See feature

Report".

Seleccione aquel personal a quien desea consultar. Coloqueel tiempo de inicio y de finalización, luego haga click en"query" y el sistema mostrará el reporte. Observe acontinuación:

El reporte resultante sera mostrado en la pantalla siguientede la hoja en diferente forma así como lista de marca,asistencia diaria, lista de asistencia mensual, lista delicencia/horas extas/viaje de negocios, lista diaria horaria deentrada/salida, lista de turnos programados (fábrica) listaexcepcional de tarjeta. A continuación observe la pantalla

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as below:

The user is allowed to “Export” and “Print” attendance

report. If you gather new data or there are new leave

and over time attendance records within range of date

or the attendance rule is modified, you have to

“Retreat” the attendance records to update the

attendance report data.

2 Export attendance report

Click button “Export” select the save path and click

“Save” then click “OK” to complete.3 Print attendance report

Click “Print” to configure print. And click “confirm” to

preview the attendance report. And click icon to

print.

4. Report form

característica:

El usuario tiene el permiso de "Export" e "Print" el reporte deasistencia. Si obtiene datos nuevos o existen nuevas licencias oregistro de asistencia de horas extras dentro de un rango dedatos o la norma de asistencia es modificada, de "Retirar" elregistro de asistecia para actualizar el informe de datos deasistencia.2. Exportar reporte de asistencia Haga click en el botón "Export" seleccione la ruta paraguardar y presione "Save", para completar haga click en "OK".3. Imprimir reporte de Asistencia Presione "Print" para configurar la impresión. Luego haga click en "confirm" para previsualizar el reporte de asistencia. Paraimprimir clickee el ícono .4. Forma de reporte

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Leave/over time /business trip register

Daily time attendance list

Registro Licencia / Hora extra / viaje de negocios

Lista diaria de Asistencia

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Daily clock in/out listLista diaria horaria de entrada/salida

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Shift schedule list (factory)

Exceptional card list

5.3 Personnel information

Lista de turnos programados (fábrica)

Lista de tarjeta excepcional

5.3 Información de Personal

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5.3.1 Organization setting

“Organization setting” allows user to set the company’s

department, including department ID, department

name, and remark. steps

1. Click “Personal information—>Organization setting”.

You are suggested to edit the department, including

department ID, department name, and remark.

2. Choose one department, and click “Add” to and

employee for one department and choose super

department accordingly. Select company name, if no

super department. And input the department ID (auto

ID is by default), department name and remark. See

the features below:

3 Click “Save” to complete.

5.3.1 Configuración de Ajustes

"Organización de Ajustes" permite al usuario a establecer losdepartamentos de la compañíam incluído el departamento deID, nombnre de departamento, y observaciones.

(Pasos)

1. Haga click en "Personnel Information -> Organization Setting" Se le sugiere editar los departamentos, incluyendo los de ID(identeificación), nombre y observaciones.2. Escoja un departamento y presione click en "Add" para así ubicar al empleado dentro de un departamento y elegir enconsecuencia un súper departamento. Coloque la ID(identificación) del departamento (por defecto identificaciónautomática), nombre de departamento, y observación. Observela imagen a continuación:

3. Para completar presione "Save"

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N

ote:

1. When the department Id is auto ID by defaulted, the

user is not allowed to delete the department ID.

2. When the department has its sub-department or there

are some employees in this department, the user is not

allowed to delete the department, you could movethe employee to another department first, and then

delete this department.

5.3.2 Personnel entry

It allows the user to modify employee’s basic information,

including department, work ID, name, and enroll number,

card ID (Inductive card terminal), gender, and entry

date Input or modify personnel and attend property.

including, default shift ID , team ID , fixed weekend ID;

query and export for personnel information.” team ID”

allows the user to query and registration, usually, put the

employee who has the same attend type and

attendance time in to one team.

When operating attendance registration (like shift, edit

allowed to select personnel according to team ID and

query condition. And allow user to enroll by the way of

importing personnel information (appendix 1)

Steps

1. click “ Personnel information >personnel entry” and

the window of “personnel entry” shows up. You shouldinput the personnel basic information, like Department

name, team ID, shift, and fixed weekend.

2. Before enroll personnel, it is needed to prepare the

basic information well. including department, work ID,

Enroll Number, ID number, name, gender, enroll date,

fixed shift, fixed weekend, team ID, and so on. You can

* Nota: 1. Cuando el ID del departamento es por defectoautomático, el usuario no puede eliminar el ID del departamento. 2. Cuando el departamento contiene un sub-departamentoo hay algunos empleados en le mismo, el usuario no tiene

permitido eliminar el departamento, sin mover antes al empleadohacia otro departamento, para así poder borrarlo.

5.3.2 Entrada de Personal

Permite al usuario modificar la información básica delempleado, incluyendo departamento, identificación laboral,nombre y número de ingreso, tarjeta de identificación (tarjetainductiva terminal), género y fecha de entrada; coloque omodifique personal y asistencia, incluyendo identificación deturno predeterminado, identificación de equipo, identificaión defin de semana fijo, consultas y exportación de información delpersonal. "Identificación de equipo" permite al usuario registrar y

consultar, usualmente el empleado que tiene el mismo tipo deasistencia, el mismo tiempo en un mismo equipo.Cuando la operación de registrar la asistencia (por turnos, sepermite editar la selección del personal de acuerdo a laidentificaión de equipos y condiciones de consultas. Ademáspermite ingresar importando información personal (apéndice1)

(Pasos)

1. Presione "Personnel Information -> personnel entry" aparecerála ventana de "entrada de personal". Debe ingresar la informaciónbásica del personal, como nombre de departamento,identificación de equipo, turno y fin de semana fijo.

2. Previo a ingresar el personal, es necesario preparar bien lainformación básica. Incluyendo departamento, identificaciónlaboral, número de inscripción, número de indentificación,nombre, género, fecha de inscripción, turno fijo, fin de semanafijo, identificación de equipo, etc. Usted puede,

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input or not the identify ID according to need.

3. Select the department which belongs to the person

who you want to add. And click “add”

4. Input information data.

a fingerprint time attendance system (A/T system)

b. Inductive card terminal.

colocar o no la identidad según la necesidad de laidentificación. 3. Sleccione le departamento al cual pertenece la personaque usted desea añadir. Presione "Add" 4. Ingrese la información. a. Sistema de huella dactilar de Tiempo de Asistencia(Sistema A/T)

b. Terminal de la tarjeta inductiva.

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5 Select the employee’s picture. Double click the picture

frame or click “load” to operate.

6 Click save to complete.

7 Repeat the step3,step 4,step 5 and step 6 to add another

5. Seleccione la foto el empleado. Haga doble click sobre elmarco de la imagen y presione "load"para operar.

6. Presione "Save" para completar.7. Para agregar otro empleado, repita los pasos 3, 4, 5, 6.

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personnel.

8 Exit after you finished.

9 Modify the employee name, enroll Number, work ID.

1> Select the employee who you want to modify. And

click “edit”

2> Modify the work ID and card ID and nameaccordingly.

3> Click “save” to complete.

Note

1 Since each employee has many attendance records in

system, the employee is allowed to delete himself in

the demission window after he register himself as

demission.

2 After “personnel entry”, you should send the personnel

date to device. it allows to download the personnel

data to device one by one or download all once

3 The system can set work ID and enroll Number As system

Auto created or not. If created by system, the Auto No.

will be the most minimum Number which is not used. It

allows deleting the Auto terms in attendance rule if

Auto No. is selected when employees add.

4 In time attendance processing, if there is no daily shift

for the employee, the system will take the defaulted

shift as daily shift. Generally, the employees will take

one shift for working shift; they can select the defaultedshift or arranging shift when the working time changed.

Or you could arrange the shift and don’t choose the

defaulted shift.

5 The team ID is used for choosing a

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