I. ¿Qué es ENDNOTE WEB?

•Un administrador de referencias basado en la la Web 2.0 diseñado para ayudar a los estudiantes e investigadores en el proceso de escritura de un trabajo de investigación.

•Recuperar rápida y fácilmente referencias desde una amplia variedad de fuentes de datos en línea como PubMed e ISI Web of Knowledge mediante la exportación directa, la búsqueda en línea o la importación de archivos de texto.•Almacenar hasta 10.000 referencias en su propia biblioteca protegida por una contraseña, a la que podrá acceder desde cualquier lugar que cuente con acceso a Internet.•Compartir referencias con otros usuarios de EndNote Web para facilitar la colaboración.•Transferir referencias fácilmente hacia o desde EndNote al escritorio.•Cite While You Write™ en Microsoft Word para introducir referencias y formatear trabajos de forma instantánea

II. Qué permite*

*Thomson Scientific. «End Note Web. Tarjeta de consulta rápida.» Noviembre de 2007.Bibliochop Blog. El Blog de la Biblioteca del Complejo Hospitalario de Pontevedra. 10 deseptiembre de 2012 <http://ip-science.thomsonreuters.com/m/pdfs/mgr/spanishenw.pdf>.

Para trabajar de manera más eficaz utilizaremos (de preferencia) el servidor Google Chrome

III. ¿Cómo tener acceso a EndnoteWeb?

• Para tener acceso al programa lo primero que hay que hacer es:

Teclear en un navegador Web:https://www.myendnoteweb.com

Dar clic SIGN UP

Se despliega la siguiente pantalla:

Escribe y confirma tu correoelectrónico

Da clic en Continuar

Para continuar hay que darse de alta mediante introducir datos personales

A continuación:

Escribe nuevamente tu correoelectrónico

Crea una contraseña de ingreso

Directrices ContraseñaDebe ser de 8 o más caracteres (sin espacios) e incluirá:•al menos 1 número: 0 - 9• al menos 1 carácter alfabético, mayúsculas y minúsculas•al menos 1 símbolo: @ # $% ^ * () `{} [] | \ & _

Ejemplo: moon1sun%

Finalmente, da clic en Log-in

• Ya está, dimos el primer paso: podemos tener acceso a ENDNOTE WEB. En la parte superior se encuentra mi nombre, dice: Bienvenido Margarita

Hay cinco pestañas. Cada una con funciones específicas.

Del lado izquierdo se encuentra el menú búsqueda rápida de mis referencias y mis grupos.

A la derecha se encuentra la guía rápida.Le daremos clic.

• Al darle clic a la guía rápida, se despliega una breve explicación de tres de las pestañas:

Si damos clic en cualquiera de los letreros azules nos permitirá entrar y trabajar.

• Para trabajar en el administrador

1. damos clic en Organize(Organizar)

3. por último en: Crear un nuevogrupo (New group)

• Lo primero que haremos será crear grupos (temáticos) para guardar nuestras referencias.

2. después en Manage My Groups

¿Y si quiero trabajar de manera colaborativa?

Entonces doy clic en Manage Sharing (compartir grupo).

Para compartir un grupo:1) Primero debo elegirlo.2) Dar clic en empezar a compartir el grupo.

1) En el cuadro de dialogo se redacta la(s) dirección(es)2) Se elige si se le permite sólo leer o leer y escribir.3) Por último damos clic en Apply

Se utiliza Edit para borrar o editar el correo de los colaboradores.Asimismo debo establecer si sólo tiene permiso para ver o si también puede escribir.

Se utiliza la función Add More para invitar a más colaboradores.

• En mi caso compartí mi biblioteca de “Ciencia Política” con Jaqueline Atenco (se requiere su dirección electrónica).

También se puede proporcionar un archivo de texto que contenga direcciones de correo electrónico separadas por comas utilizando el botón Examinar

• Se pueden introducir un máximo de 1.000 direcciones de correoelectrónico separadas pulsando la tecla Intro o Retorno.

2. Desde la pestaña Collect (Recoger), al dar clic aparecen las mismas opciones.

• Ahora sí, como ya tengo mis grupos empezaré a crear mi Biblioteca personal, para ello puedo acceder de dos maneras:

1. Desde la guía rápida dando clic en: a) búsqueda en línea de bases de datos,

b) Crear una referencia manualmente,

c) Importar referencias.

El primer paso para buscar en línea (Online Search) es seleccionar en el catálogo mis bibliotecas favoritas y sitios de bases de datos de referencia a través de EndNote Web. Para ello se da clic en seleccione favoritos (Select Favorites)

A. Búsqueda en línea

Se selecciona la opción del cuadro izquierdo y luego se da clic en Copy t0 Favorites y entonces se genera una copia en cuadro derecho.

• Se despliega un cuadro en el extremo derecho con dos cuadros en su interior, en el primero dice: Todos, y en el segundo: Mis favoritos.

• Una vez que terminé de seleccionar, le doy clic a mi cuadro de diálogo izquierdo y entonces ya está depurada mi lista, sólo se encuentran las bibliotecas de mi interés.

IV. ¡Manos a la obra!

• Para empezar elegimos una biblioteca en el menú seleccionar.

Elegiremos la U. Autónoma de Madrid

Dar clic Connect

• Ya que nos conectó, debemos escribir qué buscamos

Podemos indicar que palabra queremos localizar y en que campo. Por ejemplo: Ciencia Política en el campo Título

Dar clic en Search

Marcar “Recuperar todos los registros”

• Y bueno, así salen los resultados:

Se puede seleccionar el número de resultados por página

Vamos a elegir el primer texto dando clic en el título

Si ya hemos creados grupos podemos añadir la búsqueda al que mejor nos convenga.

• Al revisar rápidamente la ficha veo que no me será de utilidad porque no tengo acceso, ¿cómo regresar a mi búsqueda? De ninguna manera con las barras de navegación porque me sacará y deberé empezar otra vez.

Daremos clic Return to List

Ahora bien, si el texto es de mi agrado, utilidad, etc, entonces le doy clic a añadir a grupo y elegiré la opción que desee.

• Opción: Nueva Referencia (New Reference).- Si mis referencias no están en línea se puede realizar manualmente. Para ello elegimos ésta opción, sólo hay que seleccionar el tipo de referencia e introducir los datos bibliográficos en cada uno de los campos correspondientes

Tipo de referencia

Cada que se llena una celda, se abre un cajón para redactar los datos.

Nueva Referencia

Para terminar, da clicen Save para guardar la referecia

B. Nueva Referencia

• Antes de guardar se elige en qué grupo se guardará dando clic en GRUPOS, se da clic en este caso al grupo «Ciencia política» y entonces guardar

• Después de guardar en la pantalla aparece del lado izquierdo nuestro libro en la biblioteca personal guardado

Pero además mi grupo está compartido

• Importar referencias.-Se puede extraer de un archivo de otra base de datos. Por ejemplo PUB MED, éste tiene que ser el elegido en IMPORT OPTIONS.

Para que la búsqueda no sea tan onerosa damos clic en Seleccionar Favoritos

C. Importar referencias

• Para definir IMPORT OPTION y no batallar cada que importemos referencias damos clic en seleccionar favoritos (lado derecho de ImportOption) y se abre un menú en el que podemos seleccionar lo que deseemos.

• Para buscar en otras fuentes por ejemplo en PUB MED: Primero tecleamos en un navegador Web: http://www.ncbi.nml.nih.gov/pubmed, O bien en cualquier buscador escribimos pub med, y aparece en el menú: www.pubmed.com para entrar le damos clic.

Ya entramos, sin embargo para poder buscar, guardar, enviar por correo e importar es indispensable que nos registremos en este u otra biblioteca digital afín a ENDNOTE WEB

¿Cómo generamos una cuenta? 1) Se abre un cuadro de dialogo que debemos llenar, 2) redactar una dirección de correo para que nos envíen respuesta de acceso.

• Ahora sí, podemos en pub med.

Ingresamos el concepto que vamos a buscar.Ejemplo: Infarto

Seleccionamos LibrosDamos clic en Search

Ya tengo mis resultados y también los resultados de búsquedas anteriores.

Damos clic en guardar (save search)

• Se me despliega la pantalla para guardar

• Le doy clic a Save y entonces me aparece la pantalla con mi dirección electrónica, otra vez le doy guardar save.

• Me regresa a la pantalla que dice enviar a, elijo e-mail (para recibir una copia a mi correo)

• Ahora bien, para importarlo debo darle clic en editar bibliografía

• Guardamos bibliografía en formato de texto Formato Med Line para que se descargue en mi PC

• Ahora sí, nos vamos a: 4) Damos clic en descargas

5) seleccionamos el archivo,

6) y le damos clic en abrir1) end note web,

2) Importar

3) Seleccionar archivo

• Cómo se llena el formato de ENW para terminar la importación

1) Ya está mi archivo a importar.2) Import Option.- Es el filtro que se corresponde con la base de datos de origen ¡OJO!.- Si no se guardan los datos en el patrón que coincide con el filtro de ENW, no se podrá importarlos.3) A: refiere al grupo que quiero enviar mis referencias.

4) Al terminar damos clic en Import.

• ¡Listo!, ya importamos de PUB MED a END NOTE WEB

• Ahora tengo que ver si se guardó en MIS REFERENCIAS

• PESTAÑA FORMATO.- Las referencias a la exportación

• Elegí e-mail

• Ahora bien, si le doy salvar entonces aparece mi texto en txt

• Si le doy Preview &Print

1) Pestaña FORMATO para realizar una bibliografíaformateada.

2) Elijo el grupo, para seleccionar el estilo bibliográfico hay un menú, pero para no poder tiempo, le doy clic seleccionar favoritos

Tengo tres opciones

para el formato del

archivo: HTML, TXT y

RTF, elegí la última.

• Una vez seleccionado y llenado todos los cuadros de diálogo se da Save

Y aquí está mi archivo en RTF

TODAS MIS REFERENCIAS.- Pestaña.- Mis referencias

• Me muestra todas mis referencias y puedo crear grupos nuevos, seleccionar alguna ficha para nuevo grupo.

• Hay una flecha en autor (significa orden ascendente o descendente, por obra o por año) para ordenar de manera alfabética

Quick search.- Buscar referencias propias y las que me compartieron

Todas mis referencias

a. UNfiled.- no archivados

b. Quick List.- Lista rápida

c. Trash.- Referencias eliminadas hasta que el usuario vacía la papelera.

Asimismo, se muestran otras funciones como la cantidad de registros (está arriba y abajo) para ver por página: 10, 25 o 50

A los grupos se pueden añadir más referencias, por ejemplo a Filosofía

Podemos copiar a Copy to Quick List

Y aparece de mi lado izquierdo

Si requiero editar una referencia, la selecciono y le doy clic, me mostrará los campos vacíos para que pueda editar

Grupos vacíos o erróneos

Para ver campos vacíos darle clic en mostrar vacíos

Por último la búsqueda en todo o en el grupo de mi interés

• CITE WHILE YOU WRITE

Hay que descargar para que aparezca en mi menú herramientas de Word.

• Acceso a Endnote Web desde Word

Dirección electrónica

Pasword generado para entrar a END NOTE WEB

• En Word encontramos en el menú ENDNOTE WEB

Buscar referencias en ENW e insertarlas en WORD

Para acceder rápidamente a la Biblioteca de ENW

Personalizar citas Transferir datos de referencias del documento a otra Biblioteca de ENW

Unformat citations, eliminar formato anterior y reemplazar por formato de citas de texto normal u otro procesador de textos.

Elaboración del Manual: Margarita Flores.

Cuidado de la edición, revisión y corrección: Hugo

Olivares.

Bibliografía

• Thomson Scientific. «End Note Web. Tarjeta de consulta rápida.» Noviembre de 2007. Bibliochop Blog. El Blog de la Biblioteca del Complejo Hospitalario de Pontevedra. 10 de septiembre de 2012 <http://ip-science.thomsonreuters.com/m/pdfs/mgr/spanishenw.pdf>.