manual dos prÉmios fundacom · objetivo de gerir a comunicação durante uma mudança...

MANUAL DOS

PRÉMIOS

FUNDACOM

2020

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/ciudad-mexico-2020/

Prémios Fundacom Ciudad de México 2020

2

3


18Perguntas frecuentes

21Ediçãos anteriores

05Como funcionam?

06Categorias

10Júris

12Galeria

15Regulamento

14Cerimónia

Índice

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Premios Fundacom Ciudad de México 2020

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REGULAMENTO IV EDIÇÃO PRÉMIOS FUNDACOM CIUDAD DE MÉXICO 2019

Os Prémios Fundacom reconhecem a excelência

e as boas práticas de relações públicas e

comunicação organizacional em todos os seus

aspetos – externos, internos e integrados –

premiando os melhores projetos de comunicação

produzidos e divulgados nas línguas castelhana e/

ou portuguesa.

— Podem participar Empresas Públicas ou

Privadas; Agências de Comunicação / Relações

Públicas; Organismos Governamentais e

Profissionais.

— Cada participante deverá entregar um dossier

de apresentação que ilustre o melhor possível

o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados,

etc.

— Para mais informação sobre os materiais a

entregar, deverá consultar o regulamento da

edição dos Prémios Fundacom correspondente.

— Para candidaturas do Brasil (ABERJE), Espanha

(Dircom) e Portugal (APCE), consulte as

respetivas associações.

Como funcionam?

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/madrid-2019/reglamento/

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CAMPANHA EXTERNA

Conjunto de ações e respetivos suportes,

integrados de forma coerente, com o

objetivo estratégico de agregar valor à

imagem institucional da organização junto

do público externo.

— INDÚSTRIAS (SECTORES PRIMÁRIO E

SECUNDÁRIO)

— SERVIÇOS (SECTOR TERCIÁRIO)

— ENTIDADES GOVERNAMENTAIS,

ASSOCIAÇÕES E ONG

CAMPANHA INTERNA

Conjunto de ações e respetivos suportes,

integrados de forma coerente, com

o objetivo estratégico de motivar,

desenvolver ou potenciar o espírito

de pertença dos públicos internos

(colaboradores, acionistas, entre outros).

— CAMPANHA DE ÂMBITO

TRANSNACIONAL

— CAMPANHA DE ÂMBITO NACIONAL

[Categorias]

As organizações podem candidatar-se

a qualquer uma das 23 categorias dos

Prémios Fundacom, as quais se agrupam,

tematicamente, da seguinte forma:

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/ciudad-mexico-2020/categorias/

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CAMPANHAS INTEGRADAS

Conjunto de ações desenvolvidas

através de diversos canais e suportes de

comunicação, dirigidas a públicos internos

e externos com o mesmo conteúdo, com

o objetivo de gerar reconhecimento,

lealdade e reputação, de modo a aumentar

o valor da marca e de apoiar a imagem

corporativa da organização.

— CAMPANHA DE MUDANÇA

ORGANIZACIONAL

Conjunto de ações online e offline,

integradas de maneira coerente, com o

objetivo de gerir a comunicação durante

uma mudança organizacional. Estas ações

são dirigidas a audiências internas ou

externas, e implementadas com sentido

estratégico e evolutivo.

— CAMPANHA DE REDES SOCIAIS

Conjunto de ações online, integradas com

os objetivos estratégicos da comunicação

da organização, desenvolvidas e aplicadas

na construção, ampliação ou manutenção

da relação da organização com os seus

públicos nas redes sociais, ou através dos

blogs institucionais ou de autor, que sejam

objeto de atualizações regulares e que

apresentem conteúdo classificável para a

comunicação organizacional.

— CAMPANHA DE INOVAÇÃO

EM COMUNICAÇÃO

Conjunto de ações, coerentes com os

objetivos estratégicos de comunicação da

organização, pensadas e implementadas

de forma criativa e inovadora, seja a

inovação em técnicas operacionais, nos

conteúdos, em novos processos, no uso de

plataformas e/ou novas tecnologias.

GESTÃO RESPONSÁVEL

— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE

SOCIAL EXTERNA

Conjunto de ações externas e respetivos

suportes, integrados de forma coerente,

com o objetivo de vincular os valores da

organização e de comportamento social

ou ambiental (coesão, sustentabilidade e

diversidade).

— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE

SOCIAL INTERNA

Conjunto de ações internas e respetivos

suportes, integrados de forma coerente,

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com o objetivo de vincular os valores da

organização e de comportamento social e

ambiental, onde a igualdade, a equidade,

a inclusão e a conciliação desempenham

um papel preponderante.

EVENTO INTERNO

Ação previamente planeada, em tempo

e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou

de motivação, dirigida exclusivamente

ao público interno, tal como ações de

formação ou teambuilding, celebrações,

concursos, lançamentos, inaugurações,

convenções, workshops e eventos

culturais ou desportivos.

— ATÉ 500 COLABORADORES

— MAIS DE 500 COLABORADORES

EVENTO EXTERNO

Ação previamente planeada, em tempo

e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou

promocionais, dirigida a públicos externos,

tal como celebrações, concursos,

lançamentos, inaugurações, convenções,

workshops e acontecimentos culturais ou

desportivos.

— ATÉ 1000 PESSOAS

— MAIS DE 1000 PESSOAS

PUBLICAÇÕES

— RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE

Publicação, impressa ou digital, editada

pela organização, que faça referência

aos seus valores empresariais e ao seu

comportamento social, ambiental ou

económico.

— PUBLICAÇÃO EXTERNA

Suporte impresso ou digital, em

formato revista, jornal ou newsletter, de

periodicidade regular e sem carácter

comercial, que tenha diversidade temática

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e conteúdos de informação, de opinião ou

de entretenimento, dirigido a um ou mais

públicos externos.

— PUBLICAÇÃO INTERNA

Suporte impresso ou digital, em

formato revista, jornal ou newsletter, de

periodicidade regular, e sem carácter

comercial, que tenha diversidade temática

e conteúdos de informação, de opinião

ou de entretenimento, dirigido ao público

interno.

MULTIMÉDIA & DIGITAL

— RÁDIO E TELEVISÃO CORPORATIVAS

Canal de rádio ou televisão produzido

pela organização, com programação

e conteúdos próprios, e com difusão

nos meios de comunicação de rádio ou

televisão, dirigido ao público interno e/ou

externo, sem fins comerciais.

— VÍDEO

Suporte audiovisual distribuído em

formato físico ou através de Internet,

com objetivos claros em matéria de

comunicação organizacional, dirigido

a uma audiência específica, externa ou interna. Os candidatos deverão submeter

o vídeo completo e um vídeo resumo

(com duração entre os 45 e 90 segundos)

que possam ser utilizados tanto para a

avaliação, como para difusão posterior.

— SUPORTE DIGITAL EXTERNO

Website,Blog e Apps Externas

Suporte digital para internet, com

conteúdos integrados coerentemente

com os objetivos estratégicos em

matéria de comunicação, e que é dirigida

a um público permanente. No caso

dos hotsites, o mesmo é dirigido a um

público temporário, já que o mesmo

permanece unicamente até à conclusão

da ação, devendo aqui ter um objetivo

estratégico claro de comunicação: evento,

lançamento, questionário ou votação. No

caso das aplicações para smartphones

e/ou tablets, a candidatura deve ter

instruções para fazer o download da

aplicação.

— SUPORTE DIGITAL INTERNO

Intranet, Apps e Redes Sociais Internas

Suporte digital para rede interna, com

conteúdos coerentes com os objetivos

estratégicos de comunicação, que

informem, motivem e promovam a

cooperação dos públicos internos,

podendo inclusive também permitir a

gestão da informação pessoal.

ESTRATÉGIAS

— ENVOLVIMENTO DOS GESTORES NA

COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL

Ações, programas e estratégias em que os

membros dos conselhos de administração

tiveram um envolvimento direto na

conceção e aplicação dos mesmos.

— ESTRATÉGIA GLOBAL DE

COMUNICAÇÃO CORPORATIVA

Conjunto de ações e de respetivos

suportes, integrados de forma coerente

com o objetivo estratégico de agregar

valor à imagem institucional da

organização junto dos públicos externos;

e/ou de motivar, desenvolver e potenciar o

espírito de pertença dos públicos internos.

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Os Prémios Fundacom têm como fundamento a

transparência e a imparcialidade. Os Júris destes

prémios, pertencem aos países das associações

que impulsionam a Fundacom, são personalidades

reconhecidas, idóneas e imparciais.

O sistema de avaliação é simples e o mesmo é

realizado por Júris independentes à Organização

dos Prémios e à Fundacom.

QUE CRITÉRIOS UTILIZA O JÚRI DURANTE A AVALIAÇÃO?

Avalia-se o foco estratégico e conceptual de cada

projeto e como, segundo a estratégia implementada,

tem-se em conta o seu desenvolvimento, assim

como a integração das diversas ferramentas de

comunicação.

Também se avalia a criatividade do projeto: o uso

de novos métodos, técnicas ou estratégias, em

conceito e execução; a continuidade e a qualidade

da comunicação com o grupo de foco; a gestão e

a organização interna da campanha; os resultados

declarados dos projetos contra os objetivos

estabelecidos e os recursos utilizados para alcançar

estes resultados.

O QUE AVALIAM OS JÚRIS?

Os júris avaliam os projetos com base nos materiais

entregues pela empresa, organização ou pelo

profissional, durante o processo de candidatura.

COMO É FEITO O PROCESSO DE AVALIAÇÃO?

Na primeira fase (Fase Nacional), o júri de cada

país apenas avalia os projetos do seu próprio país,

elegendo, entre todas as candidaturas, até três

projetos por categoria para passar à fase seguinte.

Na segunda fase (Fase Internacional), com um voto

válido por país, todos os júris avaliam os projetos

que transitaram da Fase Nacional, não podendo

votar nos projetos do seu próprio país. No final desta votação, são nomeados os 4 projetos candidatos

mais votados em cada categoria, vencendo o projeto

com melhor pontuação.

Júris

PRESIDENTES DO JÚRI

11


PRESIDENTES DO JÚRI

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Um projecto coliderado por profissionais da comunicação de fala hispano-portuguesa no mundo.

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14

A CEREMÓNIA DOS

PREMIOS FUNDACOM 2020

TERÁ LUGAR EM

CIUDAD DE MÉXICO A

25 DE JUNIO DE 2020.

Ceremónia de entrega de Premios

https://fundacom.lat/lineas/premios-fundacom/ciudad-mexico-2020/

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Fase Nacional

— O júri de cada país elege, entre todas as

candidaturas nacionais, até três projetos por

categoria para passar à fase final.

— No caso das candidaturas provenientes dos

países onde não se tenha constituído júri, as

mesmas são distribuídas por um dos vários júris

segundo a seguinte relação:

• Projetos da Bolívia, Uruguai e Paraguai: Júri da

Argentina.

• Projetos do Perú e Equador: Júri do Chile.

• Projetos da Venezuela e Panamá: Júri da

Colômbia.

• Projetos dos Estados Unidos (em língua

espanhola), Guatemala, El Salvador, Honduras,

Nicarágua, Costa Rica e Belize: Júri do México.

• Projetos de Cuba, Porto Rico e dos demais

países do Caribe: Júri da República

Dominicana.

• Projetos de Angola, Cabo Verde, Moçambique,

Guiné-Bissau e São Tomé e Príncipe: Júri de

Portugal.

• Projetos dos Estados Unidos (em língua

portuguesa) e os restantes projetos em

português: Júri do Brasil.

• Todos os projetos em língua espanhola que

não sejam provenientes de algum dos países

anteriormente mencionado: Júri de Espanha.

Nota: As candidaturas na fase nacional,

independentemente de quem as avalie, só

competirão nessa fase com os projetos do seu

próprio país. As candidaturas, passarão assim, à fase

internacional global classificadas por países.

Regulamento

FASES DOS PRÉMIOS

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/ciudad-mexico-2020/reglamento/



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— Com um voto válido por país, o júri

internacional vota em todos os projetos

candidatos que passaram à fase final, não votando nos projetos do seu próprio país.

— São nomeadas os 4 projetos candidatos

mais votados em cada categoria,

vencendo a mais votada.

— Os nomeados são anunciados antes da

cerimónia, sendo o vencedor conhecido

apenas durante a própria cerimónia de

entrega de prémios.

CUSTOS DE INSCRIÇÃO

Preço por candidatura:

— Registo aos Prémios Fundacom,

independentemente do número de

candidaturas: 100 € por entidade.

— Categorias dos agrupamentos

de Campanha, Eventos e Meios e

Ferramentas: 200 € (categoria 1 a 21).

— Para as inscrições nas categorias

estratégicas nomeadas “Envolvimento

dos Gestores na Comunicação

Organizacional” (categoria 22) e

“Estratégia Global de Comunicação

Corporativa” (categoria 23): 400 €.

Para candidaturas do Brasil (ABERJE),

Espanha (Dircom) e Portugal (APCE)

consulte as respetivas associações.

A cerimónia de entrega dos prémios será

realizada em Madrid, no dia 9 de maio

de 2019, no âmbito dao CIBECOM’2019.

Informações sobre o programa e os custos

estarão disponíveis em breve.

PRÉMIOS

Os vencedores de cada categoria recebem

um troféu distintivo personalizado.

Os vencedores e nomeados de cada

categoria recebem, igualmente, um

diploma personalizado digital e o direito a

utilizar um selo impresso ou digital com um

link para a página web da Fundacom, onde

se certificará o seu prémio ou nomeação.

REGLAMENTO

Devem ser entregues, através da

plataforma eletrónica, os seguintes

materiais:

1. Dossier de apresentação que ilustre,

da melhor forma possível, o projeto

candidato (máximo de 10 páginas em

PDF e até um máximo de 10 Mb).

Este dossier deve conter:

• Objetivos: que objetivos foram

estabelecidos para a ação proposta?

• Meios utilizados: que meios

(humanos, materiais e económicos)

foram necessários?

• Resultados esperados e obtidos:

O dossier pode conter textos,

ilustrações, fotos, vídeos, links,

entre outros. Uma vez convertido

o documento para PDF, é

extremamente importante que

verifique se os links funcionam no documento final proposto a concurso.

Este dossier de apresentação serve para

avaliação do júri, e pode ser oficialmente

Fase Final Global



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usado para divulgação posterior. Todo

o material entregue pode ser usado e

difundido pela Fundacom e respetivas

associações parceiras, sem necessidade

de autorização prévia, respeitando os

direitos aplicáveis.

Da mesma forma, deve ser enviado,

através da plataforma dos prémios, para

uso oficial de divulgação (sem direitos autorais ou restrições de uso), os seguintes

elementos dependendo de cada projeto:

2. Resumo executivo do projeto,

obrigatório (4.000 caracteres máximos, incluindo espaços).

O resumo deve estar em espanhol

e português, havendo na própria

plataforma um link para o tradutor

do Google. A tradução (que pode ser

complementada pelo candidato, se

assim o entender) deve ser copiada para

a caixa do respetivo idioma.

3. Logotipo da empresa, obrigatório

(formato .PNG em alta definição, máximo 1 Mb).

4. Logotipo do projeto, opcional (formato

.PNG em alta definição, máximo 1 Mb).

5. Foto representativa do projeto em alta

resolução, obrigatório (formato .JPEG,

mínimo 1 Mb - máximo 5 Mb).

6. Vídeo do projeto, obrigatório, com

duração entre os 45 e os 90 segundos (máximo 30 Mb, formato .MP4).

7. Link para o Vídeo HD do projeto,

obrigatório, com duração entre os 45 e

os 90 segundos (formato .MP4).

8. Para a categoria “Vídeo”, deve ser,

obrigatoriamente, enviado um link que

permita o download do vídeo completo

incluído na memória descritiva (Deverão

ser utilizadas plataformas de download

permanentes, para que os links não

expirem).

9. Anexo opcional (PDF com máximo

10 Mb).

As empresas concorrentes declaram

que cumprem as respetivas legislações

europeias e nacionais relativamente

à utilização de dados pessoais, e que

possuem todas as autorizações pessoais

necessárias em relação aos dados de cada

uma das pessoas incluídas nos projetos

candidatos aos Prémios Fundacom

(incluindo a autorização para o uso de

dados, das imagens e voz gravada).

Assim, declaram que autorizam a

Fundacom, ou terceiros contratados, e no

caso de Espanha, a Associação Profissional de Gestores de Comunicação - Dircom,

para que, como legalmente previsto,

se utilizem estes dados em possíveis

subcontratações, bem como quanto à

realização de auditorias, e a solicitar, em

qualquer momento, elementos pertinentes

para esse fim, a qualquer momento, de forma a comprovar o cumprimento das

conformidades necessárias.

DESCARREGUEOS MANUAL

DOS PRÉMIOS

*Neste manual poderá encontrar

toda a informação relacionada

com os Prémios Fundacom.

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Quem pode participar?

Podem participar Empresas Privadas ou Públicas, Agências de Comunicação/Relações Públicas, ONG, Associações, Organismos Governamentais e Profissionais de todo o mundo, com projetos difundidos, desenvolvidos ou implementados durante o ano 2018, em espanhol ou português.

Pode participar qualquer organização

ou empresa dos países onde haja

associações dinamizadoras, ainda que

não sejam membros dessa respetiva

associação?

Sim.

Podem participar organizações de países

não pertencentes à Fundacom?

Sim, podem participar organizações de qualquer país do mundo.

Pode um mesmo projeto, ou um excerto

concorrer a mais que uma categoria

(exemplo: Campanha Externa e Vídeo)?

Sim. Por exemplo, uma Campanha pode concorrer na categoria “Campanha Externa” e um vídeo utilizado nesse projeto concorrer individualmente na categoria “Vídeo”.

Com quantas entradas pode concorrer

uma empresa?

Com quantas se quiser em general e em cada categoria, ou seja, cada organização pode ter um número ilimitado de entradas.

Qual o custo para concorrer?

Para participar han de abonar 100 € en concepto de registro. Además, deberán abonar 200 € por entrada, para proyectos de las categorías 1 a la 21 (Campañas, Eventos, y Medios & Herramientas), y 400 € para proyectos de las categorías 22 y 23 (“Compromiso de la alta dirección com la comunicacion de la organización” y “Estrategia Global de Comunicación Corporativa”).

Exemplo: Una empresa presenta dos (2) candidaturas, una a mejor “Informe de Sostenibilidad” y otra a mejor “Video”. O custo para a empresa seria:

Registo nos Prémios Fundacom 100 €

Custo da candidatura “Relatório de Sustentabilidade” 200 €

Custo da candidatura “Vídeo” 200 €

Para candidaturas de Brasil (ABERJE), España (Dircom) y Portugal (APCE), deberá consultar con la respectiva asociación.

TOTAL 500 €

Perguntas frecuentes

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Qual é a data limite para a inscrição?

Inscrição online de trabalhos desde o

dia 13 de janeiro até ao dia 5 de março

de 2020. Serão aceites os projetos

desenvolvidos durante o ano de 2019.

Como se submetem as candidaturas?

Através da página web fundacom.lat na

Secção Prémios e fazer clic no menu

“Inscrição”.

Ali deve realizar a apresentação dos

projetos e detalhar, por exemplo, a

campanha, os seus objetivos, e os

materiais de apoio com os textos, imagens,

fotografias e vídeos correspondentes. Estes documentos só estarão disponíveis para os

membros do júri, com restrições de uso e

direitos de autor/cópia.

O que avaliam os Júris?

Os júris avaliam os projetos com base

nos materiais entregues pela empresa,

organização ou pelo profissional, durante o processo de candidatura.

Que critérios utilizarão os Júris para a

avaliação?

Os Júris avaliam o enfoque estratégico

e conceptual de cada projeto e como,

segundo a estratégia implementada, se

levou a cabo o seu desenvolvimento,

assim como a integração das diversas

ferramentas de comunicação.

Também avaliam a criatividade do projeto;

o uso de novos métodos, técnicas ou

estratégias, de conceção e execução;

a continuidade e a qualidade da

comunicação com o público-alvo; a gestão

e organização interna da campanha; os

resultados declarados dos projetos versus

os objetivos estabelecidos e os recursos

utilizados para atingir esses resultados.

Quanto pago por participar na

categoria 2, com duas candidaturas na

categoria 20 e uma na categoria 23?

Serão 1.100 €

200 € (categoria 2) + 400 € (2x categoria 20) + 400 € (categoria 23) + 100 € de Registo.

Registo nos Prémios Fundacom 100 €

Categoria 2 200 €

Categoria 20 200 €



TOTAL 1.100 €

Como faço para assistir à Cerimónia de

Prémios?

Através deste link fundacom.lat poderá

consultar toda a informação sobre o evento

e custos de registo.

Como faço para submeter candidaturas

do Brasil, Espanha e Portugal?

As candidaturas do Brasil, Espanha e

Portugal deverão ser submetidas através

da respetiva associação, tendo estas toda

a informação necessária sobre o processo,

nos seguintes links:

BRASIL - ABERJE

ESPANHA - DIRCOM

PORTUGAL – APCE

Como é feito o processo de avaliação?

Na primeira fase (Fase Nacional), o júri

de cada país apenas avalia os projetos do

seu próprio país, elegendo, entre todas

as candidaturas, até três projetos por

categoria para passar à fase seguinte.

Na segunda fase (Fase Internacional),

com um voto válido por país, todos os

júris avaliam os projetos que transitaram

da Fase Nacional, não podendo votar

nos projetos do seu próprio país. No

final desta votação, são nomeados os 4 projetos candidatos mais votados em cada

categoria, vencendo o projeto com melhor

pontuação.




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21


Os Prémios Fundacom foram o encontro perfeito para que empresas, organizações públicas e/ou privadas e profissionais pudessem compartilhar experiências, conhecimentos e boas práticas, em espanhol e português, nas áreas de comunicação e relações públicas, de vários países do mundo.

Mais de 180 organizações de diferentes países da Ibero-américa apresentaram-se para esta edição dos Prémios Fundacom, em que competiram mais de 235 projetos em 23 categorias.

III EdiçãoMADRID 2020

VER III EDIÇÃO

19

O evento foi realizado no

Casino Estoril, em Portugal.

Um total de 134 empresas de

diferentes países da Ibero-

américa apresentaram-

se para esta edição dos

Prémios Fundacom, em que

competiram mais de 244

projetos em 23 categorias.”

II Edição LISBOA 2018

VER II EDIÇÃO


22

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/lisboa-2018/

A cerimônia da primeira edição dos Prémios

Fundacom foi realizada em Miami (EUA), em 5 de

abril de 2017.

Inscreveram-se 114 projetos nas 25 categorias

destes prémios. Os jurados, 75 especialistas de 8

países, foram responsáveis pela avaliação de todos

os projetos em duas fases, uma nacional e outra

internacional.

I Edição

MIAMI 2017

VER I EDIÇÃO


23

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/miami-2017/

[+34] 91 702 13 77 | [email protected] | fundacom.lat

https://fundacom.lat/pt/lineas/premios-fundacom/ciudad-mexico-2020/

http://fundacom.lat/pt

manual dos prÉmios fundacom · objetivo de gerir a comunicação durante uma mudança...

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