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MANUAL DO SOFTWARE

EPmfd II

Standard

Rev. Nro. H

Notas

Data da cópia Impresso por

EPSON PAULISTA LTDA. SEIKO EPSON CORPORATION

Manual do Software EPmfd Produto: EPmfd II Rev. H Data: 18/09/2009 Pg. 2/42

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Índice Controle de Revisões .................................................................................................................... 3 Capítulo 1 - Introdução.................................................................................................................. 4

1.1 O que este manual possui? ............................................................................................ 4 1.2 Objetivos ......................................................................................................................... 4 1.3 Saídas do Software EPmfd............................................................................................. 4

Capítulo 2 – Pré Requisitos........................................................................................................... 5 2.1 Configuração Recomendada .......................................................................................... 5

Capítulo 3 - Apresentando o Software EPmfd .............................................................................. 6 3.1 Áreas do Software EPmfd .............................................................................................. 6 3.2 Barra de Acesso Rápido................................................................................................. 7

Capítulo 4 - Operando o Software EPmfd..................................................................................... 8 4.1 Espelho da Leitura X ........................................................................................................... 8 4.2 Espelho da L. M. F:.............................................................................................................. 9 4.3 Gerar Relatórios Modo Avançado ..................................................................................... 11 4.4 EPmfd Passo a Passo (Wizard): ....................................................................................... 17 4.5 Gerar Arquivos Binários Das Memórias: ........................................................................... 27 4.6 Gerar Relatório CAT52: ..................................................................................................... 29 4.7 Gerar Relatório Ato COTEPE 17/04:................................................................................. 31 4.8 Separar Ato COTEPE 17/04 CAT52: ................................................................................ 32 4.9 Leitura X............................................................................................................................. 33 4.10 Imprimir Leitura da Memória Fiscal: ................................................................................ 33

Capítulo 5 – Visualizando Arquivos............................................................................................. 34 5.1Visualizar Espelhos: ........................................................................................................... 34 5.2 Ver Ato COTEPE ............................................................................................................... 35 5.3 visualizar sintegra: ............................................................................................................. 36

6.0 Encerrando o Epmfd ............................................................................................................. 37 7.0 Procedimento para Geração de Arquivo da Nota Fiscal Paulista ........................................ 38


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Controle de Revisões

Rev Autor Revisor Aprovador Data Alteração

A ESC MPL - 04/04/2007 Versão Inicial

B ESC MPL - 11/07/2007 Alteração do leiaute.

C ESC - - 25/09/2007 Atualização da janela de leituras seriais.

D ESC - - 22/11/2007 Alteração do leiaute do menu e adição do Espelho da L. M. F.

E - - - - -

F EGS EROS - 18/09/2008 Alterações em todo o leiaute

G EROS MPL - 08/06/2009 Inclusão das funcionalidades de PAF-ECF

H MPL EROS - 18/09/2009 Inclusão da opção de habilitar/desabilitar EAD


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Capítulo 1 - Introdução Este documento descreve a operação do “EPmfd”, incluindo a extração de relatórios, configuração e impressão.

1.1 O que este manual possui?

Este manual está dividido em quatro partes:

• Capítulo 1, “Introdução”, dá uma visão geral do software, seus objetivos, a legislação que abrange, e as entradas e saídas.

• Capítulo 2, “Pré-Requisitos”, define os pré-requisitos básicos para a operação correta do software, como o sistema operacional e os dispositivos de hardware necessários.

• Capítulo 3, “Apresentando o Software EPmfd”, dá uma visão geral sobre como operar e localizar rapidamente as funções desejadas.

• Capítulo 4, “Operando o Software EPmfd”, mostra como utilizar as funções, extrair e imprimir relatórios.

• Capítulo 5, “Visualizando Arquivos”, proporciona a visualização dos arquivos gerados, em forma de espelhos, Ato COTEP 17/04 e Sintegra.

• Capítulo 6, “Encerrando o Epmfd” • Capítulo 7, “Nota Fiscal Paulista”, Procedimento para Geração de

Arquivo da Nota Fiscal Paulista

1.2 Objetivos O software EPmfd tem a função de extrair o espelho dos documentos emitidos pelo ECF em meio eletrônico (arquivo texto), bem como a geração do arquivo ATO/COTEPE 17/04, a configuração dos arquivos de Sintegra tal como sua geração e visualização de todos os arquivos.

1.3 Saídas do Software EPmfd O Software EPmfd gera as seguintes saídas:

• Gravação e impressão da Leitura X; • Gravação e impressão da Leitura da Memória Fiscal; • Leitura e Gravação do arquivo do ATO/COTEPE:

o Memória Fiscal o Memória da Fita-Detalhe o Todas as Memórias

• Geração do arquivo eletrônico de Registros do PAF_ECF • Leitura e gravação dos espelhos dos documentos especificados pelo

usuário: o Todos os Documentos o Cupom Fiscal o Redução Z o Leitura da Memória Fiscal o Leitura X o Relatório Gerencial o Comprovante de Crédito/ Débito o Comprovante Não-Fiscal o Comprovante Não-Fiscal Cancelamento


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Capítulo 2 – Pré Requisitos Os seguintes requisitos são necessários para o perfeito funcionamento do Software EPmfd:

2.1 Configuração Recomendada

• Processador Intel® Core™2 Duo ou superior; • 1 GB de memória RAM; • HD de 40 GB; • Impressora Fiscal Epson; • Sistema Operacional Windows XP, Home Edition ou Superior; • Resolução de 1024x768 pixels.


Capítulo 3 - Apresentando o Software EPmfd

Este capítulo descreverá os aspectos gerais do Software EPmfd.

3.1 Áreas do Software EPmfd

Ao iniciarmos o software EPmfd, a seguinte janela deverá ser apresentada:
Barra de Título Menu Barra de Acesso Rápido
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3.2 Barra de Acesso Rápido

Esta barra fornece acesso rápido às áreas mais utilizadas do Software EPmfd, permitindo assim uma maior agilidade na sua operação. A seguir, descreveremos o modo de operação da mesma.

Comandos Disponíveis: Mostra quais comandos podem ser executados. Para a execução de um determinado comando, basta clicar em cima da função desejada.

Ao clicar na opção Impressões, será exibida a

barra com acesso rápido aos comandos de impressão (veja acima) disponíveis no Epmfd.

Habilita ou Desabilita assinatura EAD: Esta opção permite habilitar a assinatura digital da DLL. Neste caso as leituras serão assinadas pela DLL criando um registro EAD no final do arquivo.


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Capítulo 4 - Operando o Software EPmfd Este capítulo descreve todo o processo de operação do Software EPmfd, no que diz respeito à recuperação e decodificação de dados, impressão de arquivos e geração dos arquivos fiscais.

4.1 Espelho da Leitura X Selecionando a função Espelho da Leitura X, no grupo Leituras Seriais, A janela abaixo será exibida, com as opções de Iniciar Leitura: para iniciar uma Leitura X, Visualizar Leitura: para sua visualização da leitura gravada ou lida de um arquivo gerado anteriormente e o botão sair.

Será exibida uma janela para a seleção de onde o arquivo deve ser salvo.

O processo estará concluído quando a seguinte mensagem for exibida na tela:

Clique em “OK” e em seguida em “visualizar leitura” para abrir o Espelho da Leitura X gerado.


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4.2 Espelho da L. M. F: Selecionando a função Espelho da L.M.F. no grupo Leituras Seriais, será aberta a seguinte janela, para que o usuário selecione o tipo da leitura da memória fiscal desejada:

Após escolher a opção de tipo de Leitura e especificar o intervalo da mesmo clicar no botão “INICIAR LEITURA”. Será aberta uma janela para que o usuário selecione onde deseja salvar o Espelho da Memória Fiscal.

Ao final do processo uma mensagem de sucesso será exibida na tela:

Essa opção servirá para

Visualizar a leitura realizada.


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Clique em ok e em seguida no botão “VISUALIZAR LEITURA” para abrir Espelho da Memória Fiscal.


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4.3 Gerar Relatórios Modo Avançado Através dessa janela é possível gerar Espelhos, ATO/COTEPE, Arquivo eletrônico de registros do PAFECF e Relatório Sintegra lendo diretamente da impressora ou de um arquivo binário. Veja abaixo o detalhamento das funcionalidades dessa janela:

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D F

C

A

2 3

H

E

G

B


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(1) – Menu de Navegação (Espelhos): Selecione o check Box Espelho para gerar

espelho de documentos da impressora, Ao selecionar essa opção o ListBox “Tipos de Espelhos” é habilitado para que o usuário selecione quais tipos de documento devem ser gerados.

(A)-Tipos De Espelhos: Aqui é possível escolher os tipos de Espelhos a serem gerados:

• OS espelhos de documentos podem ser extraídos por intervalo de data, CRZ e COO. • Data: especifica que sua leitura será através de um intervalo de data.

Ex.: Caso do usuário queira efetuar uma leitura do movimento do ECF do dia 01/01/2005 até o movimento do dia 01/01/2008, devera preencher os campos Início e Fim no formato ddmmaaaa, ou seja, 01012005 até 01012008.

• CRZ (Contador de Redução Z): especifica que sua leitura será através de um intervalo de CRZ. • COO (Contador de Ordem de Operação): especifica que a leitura será obtida através de um intervalo de COO. (B)-Abrir Espelhos: Esse botão possibilita sua visualização do espelho gerado ou de um espelho salvo em disco.

(2)–Ato COTEPE 17/04 Selecione o check Box Ato COTEPE 17/04 para gerar relatório Ato COTEPE 17/04. Ao selecionar esse check Box o combo Box “ Ato COTEPE 17/04 “ é habilitado para que o usuário selecione o tipo de relatório desejado.


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(C) – Tipos de Ato COTEPE: exibe uma lista para o usuário selecionar o tipo de relatório a ser gerado. Caso escolha a opção Todas as Memórias e Registros PAFECF, será aberta uma janela para configuração dos dados sintegra antes da geração dos mesmos.

(Observação): O Ato COTEPE diferente dos espelhos, não será possível sua Geração por intervalo de e por COO, sua geração poderá apenas ser gerada por intervalo de Data ou CRZ.

(D)–Abri Ato COTEPE 17/04: Possibilita a visualização do relatório após sua geração. (H) – Abrir DOCPAF: Possibilita a visualização do arquivo eletrônico de registros efetuados pelo PAF-ECF após sua geração.


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(3)–Sintegra: Selecione o check Box Sintegra para Gerar Relatório sintegra. Ao selecionar essa opção será habilitado o List Box “Tipos De Relatórios Sintegra“ para o usuário selecionar os tipos de relatórios a serem gerados. (E)– Tipos De Relatórios Sintegra: Esse List Box permite que seja escolhido o tipo de Relatório sintegra a ser gerado. Caso escolha a opção tipo 10,11 e 90, será aberta uma janela para configuração dos dados sintegra antes da geração dos mesmos. O Relatório sintegra não pode ser gerado por intervalo de CRZ ou COO apenas por Data.

(F)-Abrir Sintegra: Este botão possibilitará sua visualização do relatório Sintegra após a geração do mesmo. (4)-Leitura por arquivo: Ao selecionar esse check Box o EPmfd extrairá os as leituras de um arquivo Binário não necessitando realizar a comunicação com a Impressora.


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(G) – Iniciar Leitura – Após selecionar os documentos a serem gerados e Intervalo de leitura, clicar no Botão Iniciar Leitura.

• Caso o usuário tenha solicitado leitura por Arquivo será aberta uma Janela para a seleção do arquivo binário da Memória Fita Detalhe e/ou Memória Fiscal de acordo com os tipos de documentos a serem gerados.

• A janela salvar como será aberta para o usuário selecionar onde deseja salvar o(s) documento(s) solicitado(s).


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Apos o usuário selecionar onde deseja salvar o(s) arquivo(s) de saída a leitura será iniciada automaticamente. (Veja na figura abaixo): Aguarde essa operação pode levar alguns minutos.

(5)-Botão Sair: Este Botão fecha a janela de geração de relatórios no modo avançado.


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4.4 EPmfd Passo a Passo (Wizard): Com o Epmfd Wizard é possível gerar Espelho de documentos, Ato COTEPE 17/04, Arquivo eletrônico de registros do PAFECF e Relatórios Sintegra através de uma interface simplificada. Na primeira tela do Epmfd Wizard, é possível escolher se os dados devem ser extraídos diretamente da impressora(ECF) ou de arquivo(s) binário.


Ao selecionar extração de dados a partir da Impressora(ECF) iremos para o passo de verificar comunicação da impressora.

Nesse passo o usuário pode indicar a porta serial e velocidade de comunicação manualmente ou utilizar a função Auto Detectar, a qual verifica automaticamente a porta e velocidade em que o ECF está conectado.

Vale lembrar que nesse passo a impressora deve estar ligada e devidamente conectada a uma porta de comunicação funcional. Caso o usuário opte por selecionar a porta de comunicação e sua velocidade manualmente é necessário utilizar o botão testar antes de seguir para o passo seguinte através do botão avançar.(Veja Abaixo):

po ve

Esse botão permite que o EPmfd encontre

automaticamente a porta e velocidade de comunicação.

Nesses Combo Box é ssível selecionar a porta elocidade de comunicação

manualmente.

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Após verificar a comunicação com a impressora ou escolher extração de dados via arquivo(s) binário o passo seguinte é escolher os documentos a serem gerados. Vale lembrar que o Documento CAT52 é um Ato COTEPE 17/04 TDM, logo não é possível selecionar a geração de Ato COTEPE 17/04 e CAT52 ao mesmo tempo. Após a escolha dos documentos a serem gerados basta clicar em avançar para seguir para o próximo passo.


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Após escolher a opção de documentos a serem gerados e clicar em avançar, o passo seguinte é selecionar o filtro de leitura. Nesse passo o usuário deve escolher se deseja filtrar a leitura por intervalo de COO, CRZ ou Data de movimento. Vale lembrar que para a geração de Ato COTEPE 17/04 ou CAT52 somente é possível o filtro por Data de movimento ou CRZ e para Relatório Sintegra somente por Data de movimento.

Ao selecionar o tipo de filtro, o passo seguinte será entrar com o intervalo de leitura preenchendo os campos Inicial e final do filtro.

Seguir a formatação do campo de acordo com o filtro escolhido:

COO - Numérico com valores no intervalo de 1 a 999999. CRZ - Numérico com valores no intervalo de 1 a 3000. Data - DDMMAAAA de 01012000 – 01012030.


Após a seleção do filtro e intervalo de leitura o passo seguinte é a seleção de onde devem ser salvos os documentos de saída. Basta clicar no botão procurar e selecionar os nomes e locais onde os documentos de saída devem ser salvos. Apos essa seleção o botão avançar será habilitado permitindo o avanço para iniciar a leitura.

Após selecionaro nome e local onde o arquivo deve ser salvo, será o exibido ocaminho completo do mesmo.

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Após a seleção de onde devem ser gerados os arquivos de saída, clicar em Avançar para seguir para a tela de leitura dos dados.

Aguarde, essa leitura pode demorar alguns minutos.

Obs. Caso a leitura seja cancelado pode ser necessário desligar e impressora(ECF) para que a mesma volte a responder. Após a termino bem sucedido da geração dos documentos o EPmfd avançara para a tela de visualização onde os mesmos ser abertos e visualizados.

O processo de cancelamento de leitura necessita de confirmação como pode ser visto na tela abaixo.

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ligar a

podem


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Caso seja selecionado o documento Ato COTEPE 17/04 e Registros do PAF-ECF na seleção de documentos a serem gerados o usuário também devera selecionar o tipo de Ato COTEPE 17/04 a ser gerado. Veja figura abaixo.

O usuário poderá escolhe um dos três tipos de Ato COTEPE a ser gerado. Fita-Detalhe, Memória Fiscal ou Todas as Memórias.


Caso seja selecionado o Todas as Memórias e Registros PAFECF, na seleção de Ato COTEPE a ser gerados o usuário também devera entrar com os dados requeridos pela janela abaixo

Esse botão Limpa os campos

Esse botão Prossegue sem salvar as alterações.

Esse botão Cancela e voltar a tela anterior

Esse botão salvar os dados.

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Caso seja selecionado o Relatório Sintegra na seleção de documentos a serem gerados o usuário também devera entrar com os dados requeridos pela janela abaixo.

Esse botão Limpa os campos

Esse botãosalvar os dados.

Esse botão Prossegue sem salvar as alterações.

Esse botão Cancela e voltar a tela anterior

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Caso o usurário tenha selecionado a extração de dados a partir de um arquivo Binário na primeira tela do EPmfd Wizard o processo será basicamente o mesmo com a diferença de que após selecionar os documentos a serem gerados, o usuário devera selecionar os arquivos de origem dos dados. Podendo ser arquivo com dados da Memória Fita Detalhe ou da Memória Fiscal de acordo com os tipos de documentos a serem gerados.


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4.5 Gerar Arquivos Binários Das Memórias: Esta função do EPmfd permite salvar os dados da Memória Fita Detalhe e/ou Memória Fiscal em um arquivo binário. Veja as telas a seguir:

Após escolher a memória que deseja salvar será aberta uma janela para o usuário escolher onde deseja salvar o arquivo binário.

Aguarde, o processo de leitura das memórias pode levar alguns minutos.

Ao cancelar o usuário retornara a janela anterior


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Ao termino da Leitura uma mensagem de sucesso será exibida. Observação: A leitura da Memória Fita Detalhe poderá demorará algumas horas de acordo com o movimento existente no ECF.


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4.6 Gerar Relatório CAT52: Aqui é possível gerar o documento CAT52 por intervalo de data.

Ao clicar no botão “Iniciar Leitura” será aberta uma nova janela para o usuário selecionar onde deseja salvar o arquivo da CAT52.


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Aguarde, esse processo pode levar alguns minutos.


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4.7 Gerar Relatório Ato COTEPE 17/04: Aqui é possível gerar o documento Ato COTEPE 17/04 por intervalo de Data.

Ao clicar no botão Iniciar Leitura, será aberta uma nova janela para o usuário selecionar onde deseja salvar o arquivo do Ato COTEPE 17/04.


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4.8 Separar Ato COTEPE 17/04 CAT52: Esta função permite separa os relatórios Ato COTEPE 17/04 e CAT52 por CRZ. Ao clicar em Iniciar separação será aberta uma nova janela para o usuário selecionar o arquivo que deseja separar. Ao final do processo será exibida uma mensagem de sucesso. Os arquivos de saída serão gerados na mesma pasta do arquivo de origem com a adição do numero da CRZ em seu nome. Exemplo: Arquivo de origem – C:\Cat52\CAT52_ago.txt Arquivos de saída - C:\Cat52\CAT52_ago_0005.txt (CRZ 0005) - C:\Cat52\CAT52_ago_0006.txt (CRZ 0006) …


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4.9 Leitura X Aqui é possível realizar a impressão de uma Leitura X:

A janela de imprimir uma leitura x possibilita fazer uma impressão instantânea de leitura. Responder “sim” para imprimir ou “não” para cancelar. Após a impressão da Leitura X será exibida uma mensagem de sucesso.

4.10 Imprimir Leitura da Memória Fiscal: Possibilita uma impressão da Leitura da memória fiscal normal ou simplificada, filtrada por intervalo de CRZ ou Data.

Após a impressão da memória fiscal será exibida uma mensagem de sucesso. Caso tenha ocorrido algum erro, o usuário deverá verificar o estado da impressora.


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Possibilita localizar outro espelho gerado

Capítulo 5 – Visualizando Arquivos A visualização de Arquivos pode ser feita tanto pelo processo de “Gerar Relatórios modo avançado” ou no Final da geração de documentos no modo “Passo a Passo”

5.1Visualizar Espelhos: Veremos agora os espelhos que são gerados nas funções que vimos no capítulo anterior.


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A janela acima possibilita a visualização de Espelhos e possui um mecanismo de busca que possibilita ao usuário navegar com maior facilidade entre os espelhos, para isso basta selecionar o tipo de dados a ser localizado (COO ou Data). Apenas através dessas opções será possível localizar um ponto especifico no espelho. Observação: neste caso, o formato da data será (dd/mm/aaaa). Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão “Abrir outra Leitura” e será exibida a janela “Abrir” onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto.

5.2 Ver Ato COTEPE A janela Abaixo possibilita a visualização de ATO/COTEPE 17/04 ou CAT52. Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão “Abrir outra Leitura” e será exibida a janela “Abrir” onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto.


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5.3 visualizar sintegra: A janela Abaixo possibilita a visualização Sintegra. Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão “Abrir outra Leitura” e será exibida a janela “Abrir” onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto.


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6.0 Encerrando o Epmfd Ao Encerrar o Epmfd, o aplicativo exibe a seguinte mensagem: Ao clicar em Sim, o Epmfd será encerrado.


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7.0 Procedimento para Geração de Arquivo da Nota Fiscal Paulista 1. Para a correta geração do arquivo referente à Nota Fiscal Paulista, temos os seguintes

pré-requisitos:

a. A versão do software básico do ECF deve estar atualizada; i. TM-T81 FB II Versão 01.05.00 ii. TM-T88 FB Versão 01.06.00 iii. TM-T88 FB II Versão 01.05.00 iv. TM-H6000FB Versão 01.06.00 v. TM-H6000FB II Versão 01.05.00

b. A versão do aplicativo EPMFD deve ser 2.0.4; c. O ECF deve estar em condição operacional; d. Todos os demais aplicativos que realizam operações com o ECF devem estar

fechados; e. O cabo de comunicação deve estar conectado entre o PC e o ECF.

2. Uma vez que o programa EPMFD esteja instalado, inicie a sua execução. Veremos a tela como a seguir:


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3. Efetuar teste de comunicação acionando a opção “Espelho da Leitura X”.

4. Aparecerá a janela abaixo. Clicar em “Iniciar Leitura”.

5. Aparecerá a abaixo. Selecionar o local e nome onde deseja salvar o espelho da leitura X e Clicar em “Salvar”.

6. Ao final da leitura será exibido a mensagem de sucesso abaixo mostrando que a comunicação foi realizada com sucesso.

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7. Caso a mensagem de sucesso não seja exibida, deve-se rever os pré-requisitos, reiniciar o programa e repetir a operação desde o início.

8. Fechar a última janela acionando “Sair”.

9. Escolha opção de gerar relatório CAT52.l

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10. Determinar o intervalo de leitura preenchendo os campos de início e fim com a data inicial e data final sem usar caractere barra (/). Em seguida, acionar no botão “Iniciar Leitura”.

11. Escolher o local e nome do arquivo onde deseja salvar o arquivo da Nota Fiscal Paulista e clicar em “Salvar”.

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12. Aguardar a execução. Dependendo do movimento do ECF e da velocidade

(Baud Rate) da porta serial, esta leitura pode demorar até algumas horas.

13. Ao final será exibida a mensagem de sucesso abaixo. O arquivo gerado já

pode se encaminhado para seu contador ou para a Secretaria da Fazenda

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