manual do academia

7/28/2019 Manual Do Academia

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www.catratec.com.br1

SumrioGuia de Instalao do Sistema de Administrao de Academia ............................................................................... 3

Configurando o Sistema .......................................................................................................................................... 17

Informando os dados da Academia ..................................................................................................................... 17

Sequncia de Cadastros do Sistema ........................................................................................................................ 17

Produtos e Servios Avulsos .................................................................................................................................... 18

Para incluir um Novo Produto ou Servio: .......................................................................................................... 18

Para Localizar um Produto ou Servio: ................................................................................................................ 18

Para Excluir um Produto ou Servio: ................................................................................................................... 19

Para Imprimir os Produtos e Servios: ................................................................................................................ 19

Modalidades ............................................................................................................................................................ 20Para incluir uma Nova Modalidade: .................................................................................................................... 20

Para Localizar uma Modalidade: ......................................................................................................................... 20

Para Excluir uma Modalidade: ............................................................................................................................. 21

Para Imprimir as Modalidades: ........................................................................................................................... 21

Turmas ..................................................................................................................................................................... 22

Para incluir uma Nova Turma: ............................................................................................................................. 22

Para Localizar uma Turma: .................................................................................................................................. 22

Para Excluir uma Turma: ...................................................................................................................................... 23

Para Imprimir as Turmas: .................................................................................................................................... 23

Planos Promocionais ............................................................................................................................................... 24

Para incluir um Novo Plano Promocional: ........................................................................................................... 24

Para Localizar um Plano Promocional: ................................................................................................................ 24

Para Excluir um Plano Promocional: .................................................................................................................... 25

Para Imprimir os Planos Promocionais: ............................................................................................................... 25

Professores e Funcionrios ...................................................................................................................................... 26

Para incluir um Novo Funcionrio: ...................................................................................................................... 26

Para Cadastrar a Impresso Digital: .................................................................................................................... 27

Para Adcionar uma Foto: ..................................................................................................................................... 28

Para Excluir uma Foto: ......................................................................................................................................... 28

Para Localizar um Funcionrio: ........................................................................................................................... 28

Para Excluir um Funcionrio: ............................................................................................................................... 29

Para Imprimir os Funcionrios:............................................................................................................................ 29


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Alunos ...................................................................................................................................................................... 30

Para incluir um Novo Aluno: ................................................................................................................................ 30

Aba Dados Cadastrais ...................................................................................................................................... 30

Aba Turmas / Modalidades ............................................................................................................................. 31

Aba Dados Pagamentos ................................................................................................................................... 31Gerar Parcelas das Mensalidade ..................................................................................................................... 31

Aba Carns / Boletos ....................................................................................................................................... 32

Aba Avaliaes ................................................................................................................................................. 32

Para Cadastrar a Impresso Digital: .................................................................................................................... 32

Para Adcionar uma Foto: ..................................................................................................................................... 33

Para Excluir uma Foto: ......................................................................................................................................... 34

Para Localizar um Aluno: ..................................................................................................................................... 34Para Excluir um Aluno:......................................................................................................................................... 34

Para Imprimir os Alunos: ..................................................................................................................................... 34

Recebimento de Mensalidades, Produtos e Servios.............................................................................................. 35

Efetuar um recebimento de mensalidade: .......................................................................................................... 35

Configurando acesso a banco de dados na rede ..................................................................................................... 37

Indicando o caminho do banco de dados no sistema: ........................................................................................ 37


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Guia de Instalao do Sistema de Administrao de Academia

Para iniciar o instalador do Sistema de Administrao de Academia, deve-se dar duplo clique com o mouse sobreo cone Academia_Setup.exe , sendo ento apresentada a figura 1.

Figura 1.Clique no boto Avanar;

Na tela seguinte (figura 02) possvel definir em quais locais sero criados os cones para acesso ao SistemaPodolgico.


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Figura 2.

Figura 3.

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Figura 4.

Figura 5.


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Figura 6.

Figura 7.

Se desejar criar umcone na rea deTrabalho, selecioneesta opo!


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Figura 8.

Na finalizao da instalao o sistema ir analisar o seu computador em busca do sistema Controlador do Bancode Dados, caso no encontre ser executado o instalador do Controlador do Banco da Dados automaticamente,conforme Figura 9, caso contrrio o instalador vai finalizar a instalao conforme Figura 20.

Figura 9.


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Figura 10.

Figura 11.

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Figura 12.

Figura 13.


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Figura 14.

Figura 15.

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Figura 16.

Figura 17.


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Figura 18.

Figura 19.


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Figura 20.

Figura 21.

Selecione estaopo!


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Figura 22.

Figura 23.

Primeiro copie o Cdigo,logo clique no link paraentrar do site de registro,caso no tenha internet nocomputador, ligue para umdos nmeros de telefoneindicado.

Digite ou cole o cdigoaqui!

Digite os caracterescorrespondente afigura ao lado.

Feito isso clique emaqui para gerar achave de registro.


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Figura 24.

Figura 25.

Ser gerada a chavede licena temporria,

que tem durao de30 dias, copie estachave.

Digite ou cole a chaveaqui e clique emRegistrar Sistema.


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Figura 26.

Figura 27.

Esta janela indica oprazo de validade daLicena.

Pronto, agora sentrar com o usurio:MASTER e a senha: admin


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Configurando o Sistema

Funo:Ajustar as configuraes do sistema conforme a academia.

Aps a implantao do sistema:

Informando os dados da AcademiaMenu Configurao > Painel de Controle :

Sequncia de Cadastros do Sistema

01 - Passo01 - Cadastrar os Produtos e Servios Avulsos02 - Cadastrar as Modalidades03 - Cadastrar os Professores e Funcionrios04 - Cadastrar as Turmas05 - Cadastrar os Planos Promocionais06 - Cadastrar os Alunos01 Cadastrar os Alunos

01 Cadastre os Dados Pessoais02 Cadastre os Dados de Pagamento e Grave em seguida Gerar as Parcelas de Mensalidade.03 Lanar os Alunos em Turmas/Modalidade04 Imprimir o Carne ou Boleto Bancrio (de acordo com a determinao da escola).05 Inserir a Foto do Aluno no Cadastro.06 Cadastrar as impresses digitais do Aluno no Cadastro.

02 - Passo01 - Cadastrar os Centros de Custo02 - Cadastrar os Modos de Lanamentos03 - Cadastrar os Planejamentos dos Lanamentos

03 - Passo01 - Abrir o Caixa02 - Efetuar os Lanamentos financeiros03 - Fazer a Sangria de Caixa - Quando necessrio.04 - Fechar o Caixa


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Cadastro

Produtos e Servios Avulsos

Funo:Cadastra os produtos vendidos na academia e os servios avulsos prestados pela academia e/ou por terceiros.Estes Produtos e Servios Avulsos so lanados para alunos na tela de Recebimentos de Produtos e ServiosAvulsos.

Para incluir um Novo Produto ou Servio:Clicar emNovo preencher os campos:Descrio: Nome do produto ou do servio.

Valor de Venda: Valor que ser cobrado pelo produto ou do servio.Despesa Fixa: Somatra das despesas fixas do produto ou do servio (no obrigatrio).Despesa Varivel: Somatria das despesas variveis do produto ou do servio (no obrigatrio).Lucro: Valor automtico obtido com o valor de venda menos as despesas (no obrigatrio).

Para Localizar um Produto ou Servio:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.

Opes de Pesquisa.- Localizar Todas:

O sistema localiza todos os Produtos e Servios Avulsos na aba Pesquisa, a princpio a ordem daPesquisa alfabtica podendo ser alterada clicando no ttulo da grade.

Ao dar dois cliques no campo da grade ou pressionando a tecla Enter ou clicanco na aba DadosCadastrais, as informaes podero ser visualizadas no formulrio e sendo possvel serem alteradas bastandopara isso modificar livremente e aps feitas as alteraes clicar em Gravar , Cancelar ou Excluir .

- Localizar por Filtro:O sistema permanece no modo formulrio aguardando a insero de algum valor em qualquer campo

na tela, por exemplo, se eu quero localizar o Produto ou Servio chamado NUTRICIONISTA, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Descrio NUTRI e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistema localizatodos os Produtos e Servios que comeam com NUTRI, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendoser alterada clicando no ttulo da grade.


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Para Excluir um Produto ou Servio:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir os Produtos e Servios:Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Cadastro

Modalidades

Funo:Cadastra as modalidades prestadas pela academia, fundamental para a formao de turmas.

Para incluir uma Nova Modalidade:Clicar emNovo preencher os campos:Descrio: Nome da modalidade.

Para Localizar uma Modalidade:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.

Opes de Pesquisa.- Localizar Todas:O sistema localiza todos as modalidades na aba Pesquisa, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica

podendo ser alterada clicando no ttulo da grade.Ao dar dois cliques no campo da grade ou pressionando a tecla Enter ou clicanco na aba Dados

Cadastrais, as informaes podero ser visualizadas no formulrio e sendo possvel serem alteradas bastandopara isso modificar livremente e aps feitas as alteraes clicar em Gravar , Cancelar ou Excluir .


na tela, por exemplo, se eu quero localizar a modalidade chamada DANA DE SALO, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Descrio DANA e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistema localiza todas asModalidades que comeam com DANA, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo ser alteradaclicando no ttulo da grade.



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Para Excluir uma Modalidade:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir as Modalidades:

Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Cadastro

Turmas

Funo:Cria as turmas com horrios vinculando modalidade e professor. Atraves da turma possivel relacionar quais osalunos e professores que esto envolvidos em cada uma. O vinculo da turma ao aluno feito no cadastro dosalunos na aba Turmas/Modalidades.

Para incluir uma Nova Turma:Clicar emNovo preencher os campos:Nome da Turma: Nome da turma.

Modalidade: Indica a modalidade ao qual ser criada a turma.Professor: Indica o professor que o responsvel pela turma.Valor: o valor cobrado aos frequentantes da turma (no obrigtrio).Local: Indica a sala, rea, setor ou lugar especfico aonde ser executada a aula (no obrigatrio).Horrios: Indica qual os horrios iniciais e finais e os dias da semana da aula da turma.

Para Localizar uma Turma:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.


O sistema localiza todos as turmas na aba Pesquisa, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica




na tela, por exemplo, se eu quero localizar a turma chamada DANA DE SALO 1, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Nome da Turma DANA e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistema localizatodas as Turmas que comeam com DANA, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo ser alteradaclicando no ttulo da grade.


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Para Excluir uma Turma:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir as Turmas:Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Cadastro

Planos Promocionais

Funo:Tem por finalidade cadastrar todos os planos promocionais existentes na academia. criado um vnculo nocadastro de alunos para determinar se o aluno est cadastrado em um plano promocional.

Para incluir um Novo Plano Promocional:Clicar emNovo preencher os campos:Descrio: Nome do Plano Promocional.Valor: Valor mensal cobrado pelo plano.

Durao em Meses: Tempo em meses de durao do Plano Promocional.

Para Localizar um Plano Promocional:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.


O sistema localiza todos os Planos Promocionais na aba Pesquisa, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo ser alterada clicando no ttulo da grade.



na tela, por exemplo, se eu quero localizar o Plano Promocional chamado PLANO VERO, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Descrio PLANO VE e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistemalocaliza todos os Planos Promocionais que comeam com PLANO VE, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo ser alterada clicando no ttulo da grade.



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Para Excluir um Plano Promocional:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir os Planos Promocionais:Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Cadastro

Professores e Funcionrios

Funo:Tem por finalidade cadastrar todos os funcionrios da academia.

Para incluir um Novo Funcionrio:Clicar emNovo preencher os campos:Matrcula: Nmero da matrcula gerada automaticamente.Situao: Situao atual do funcionrio (Ativo ou Desligado), interfere diretamente no acesso a catraca.Nome: Nome do funcionrio.

Sexo: Informa o sexo do funcionrio (Masculino ou Feminino) (no obrigatrio).Data Nascimento: Data do nascimento do funcionrio (no obrigatrio).

Cidade: Nome da cidade do endereo atual (no obrigatrio).UF: Unidade Federativa (Estado) da cidade (no obrigatrio).CEP: Cdigo de Endereamento Postal do endereo (no obrigatrio).Logradouro: um termo que designa qualquer espao pblico reconhecido pela administrao de ummunicpio, como avenidas, ruas, praas, jardins, parques, etc (no obrigatrio).Nmero: Nmero da residncia (no obrigatrio).Bairro: Nome do bairro da residncia (no obrigatrio).Complemento: Complemento como nmero do apartamento, etc (no obrigatrio).

CPF: CPF do funcionrio (no obrigatrio).RG: RG do funcionrio (no obrigatrio).E-Mail: E-Mail do funcionrio para envio automtico (no obrigatrio).

Telefone Residencial: Telefone residncial de contato (no obrigatrio).Telefone Celular: Telefone celular de contato (no obrigatrio).

Professor: Indica que um professor para que o sistema posicione seu nome nas listas de professores (noobrigatrio).Data Cadastro: Data em que o cadastro foi realizado (automtico).Cargo / Funo: Cargo ou funo exercida pelo funcionrio (no obrigatrio).Salrio: Salrio recebido pelo funcionrio (no obrigatrio).Valor Hora/Aula: Valor pago por hora caso o funcionrio receba por hora/aula (no obrigatrio).Dia de Pagamento: Dia do pagamento do funcionrio (no obrigatrio).Matrcula do Conselho Regional: Nmero da matrcula no conselho regional (no obrigatrio).Obs: Alguma observao pertinente ao funcionrio (no obrigatrio).

Limitar Entradas: Quando selecionado limita a entrada a um determinado nmero de vezes (no obrigatrio).


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Quantidade: Indica a quantidade limite de passagens na catraca (obrigatrio caso a opo de Limitar Entradasestiver selecionada).

Para Cadastrar a Impresso Digital:Aps cadastrado o funcionrio clicar no noto Impresso Digital conforme figura a seguir:

Em seguida vai aparecer a seguinte tela:

Assim possivel cadastrar duas digitais sendo que ao clicar em Cadastrar Digital 1 vai dar incio ao processo decadastro em que necessrio pressionar a mesma digital 4 (quatro) vezes para que o sistema registre aimpresso digital. Quando no h digital registrada o cone do boto o seguinte: , e quando existe umadigital cadastrada o cone o seguinte: . Para recadastrar qualquer digital basta apenas clicar no boto referente a qual digital deseja recadastrar a 1 ou

a 2 e seguir os passos de cadastro padro.


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Para o sistema funcionar no necessrio cadastrar as duas digitais, basta apenas cadastrar uma sendo aprimeira 1 ou a segunda 2 no importa a ordem.

Para Adcionar uma Foto:Aps cadastrado o funcionrio clicar no noto Adicionar Foto , aparecer um submenu com as opes de

Arquivo... e WebCam... conforme a figura a seguir.

- Arquivo...:O sistema abre uma janela padro para localizar a foto em formato JPG ou BMP que pode estar

localizada no computador, pendrive, CD, DVD e outras mdias de armazenamento. Aps localizada a foto osistema grava a foto no banco de dados.

- WebCam...:Caso tenha uma webcam instalada no computador e desejar adicionar uma foto instantanea no sistema

clique nesta opo e aguarde a tela que aparecer com a imagem da webcam reproduzida na tela e com aopo e Capturar ou Cancelar . Clicando emCapturar o sistema registra a imagem no banco de dadosautomaticamente, Para cancelar a insero clique em Cancelar .

Para Excluir uma Foto:Aps localizado o funcionrio pelo qual ser excluido apenas a foto, clique com o boto direito do

mouse em cima da foto, vai aparecer a opo Excluir , clique e a foto vai ser excluda do banco de dados.

Para Localizar um Funcionrio:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.

Opes de Pesquisa.


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- Localizar Todas:O sistema localiza todos os Funcionrios na aba Pesquisa, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica


Cadastrais, as informaes podero ser visualizadas no formulrio e sendo possvel serem alteradas bastando

para isso modificar livremente e aps feitas as alteraes clicar em Gravar , Cancelar ou Excluir .


na tela, por exemplo, se eu quero localizar o Funcionrio chamado FABIANO BARBOSA, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Nome FABIANO BA e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistema localizatodos os Funcionrios que comeam com FABIANO BA, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo seralterada clicando no ttulo da grade.


Para Excluir um Funcionrio:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir os Funcionrios:Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Cadastro

Alunos

Funo:Tem por finalidade cadastrar todos os alunos da academia.

Para incluir um Novo Aluno:Clicar emNovo preencher os campos:Matrcula: Nmero da matrcula gerada automaticamente.Situao: Situao atual do funcionrio (Ativo ou Desligado), interfere diretamente no acesso a catraca.Nome: Nome do funcionrio.

Sexo: Informa o sexo do funcionrio (Masculino ou Feminino) (no obrigatrio).Data Nascimento: Data do nascimento do funcionrio (no obrigatrio).Data Cadastro: Data em que o cadastro foi realizado (automtico).

Aba Dados Cadastrais

Cidade: Nome da cidade do endereo atual (no obrigatrio).UF: Unidade Federativa (Estado) da cidade (no obrigatrio).CEP: Cdigo de Endereamento Postal do endereo (no obrigatrio).

Logradouro: um termo que designa qualquer espao pblico reconhecido pela administrao de ummunicpio, como avenidas, ruas, praas, jardins, parques, etc (no obrigatrio).Nmero: Nmero da residncia (no obrigatrio).Bairro: Nome do bairro da residncia (no obrigatrio).Complemento: Complemento como nmero do apartamento, etc (no obrigatrio).

CPF: CPF do aluno (no obrigatrio).RG: RG do aluno (no obrigatrio).Data Emisso: Data da Emisso do RG (no obrigatrio).Emissor: Orgo Emissor do RG (no obrigatrio).UF: Unidade Federativa (Estado) do Orgo Emisso do RG (no obrigatrio).

Telefone Residencial: Telefone residncial de contato (no obrigatrio).Telefone Celular: Telefone celular de contato (no obrigatrio).

Profisso: Profisso do aluno (no obrigatrio).E-Mail: E-Mail do funcionrio para envio automtico (no obrigatrio).Responsvel: Caso o aluno menor de idade, cadastrar o responsvel (no obrigatrio).Fone: Telefone do responsvel (no obrigatrio).


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Aba Turmas / Modalidades

Insere as turmas que o aluno frequenta. Pode-se cadastras varias turmas por aluno.

Aba Dados Pagamentos

Plano Promocional: Caso o aluno participe de algum plano promocional deve-se indicar o plano para que o valorda mensalidade e a quantidade de parcelas seja geradas com base ao plano que o aluno faz parte (noobrigatrio). Para adicionar um novo plano pode-se clicar no atalho .Mensalidade: Valor mensal cobrado ( obrigatrio ).Bolsista: Indica de o aluno bolsista ou seja isento de pagamento de mensalidade (no obrigatrio).Dia do Vencimento: Dia que o aluno vai pagar a mensalidade (obrigatrio ).Tolerncia de Atraso: Prazo de carncia para o pagamento da mensalidade antes da catraca bloquear a entracado aluno (obrigatrio ).

Bloquear de atrasar pagamento: Esta a opo que determina se a catraca vai ou no bloquear o aluno casoesteja atrasado e vencido o prazo de carncia (habilita automtico).Obs: Observaes referente ao aluno (no obrigatrio).Vincular pagamento a outro aluno: Vincula a mensalidade a um outro aluno, Exemplo: caso um casal desejacentralizar o pagamento apenas a uma pessoa, sendo assim selecione essa opo e indique a qual aluno asmensalidades deste aluno ser vinculado (no obrigatrio).

Horrio EspecialLimitar Horrio: Quando selecionado limita a entrada a um determinado perodo de horrio (no obrigatrio).Das: Indica o incio do perodo de acesso (obrigatrio caso a opo de Limitar Horrio estiver selecionada).

s: Indica o fim do perodode acesso (obrigatrio caso a opo de Limitar Horrio estiver selecionada).

Entradas / SadasLimitar Entradas: Quando selecionado limita a entrada a um determinado nmero de vezes (no obrigatrio).Quantidade: Indica a quantidade limite de passagens na catraca (obrigatrio caso a opo de Limitar Entradasestiver selecionada).

Gerar Parcelas das Mensalidade

Para novos alunos deve-se clicar nesse boto para gerar as mensalidades com base no valor da mensalidade e odia de vencimento cadastrado anteriormente.Para alunos em que as mensalidades j esto geradas clicando nesse boto as mensalidades sero recalculadase as mensalidades j pagas no sero excludas.Obs: As mensalidades geradas e recalculadas somente sero afetadas aquelas que pentence ao ano corrente.


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Aba Carns / Boletos

1 - Abre a tela de recebimentos de mensalidades2 - Adiciona um Novo Lanamento Avulso, que pode ser produtos, servios ou mensalidades.3 - Exclui o lanamento selecionado na grade.4 - Seleciona qual o ano de referncia vai ser apresentado na grade.

Aba Avaliaes

Insere as datas em que foram realizadas as avaliaes fsicas afim de posteriormente analisar por relatrios osalunos que possuem avaliaes vencias ou a vencer.

Para Cadastrar a Impresso Digital:Aps cadastrado o funcionrio clicar no noto Impresso Digital conforme figura a seguir:

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Em seguida vai aparecer a seguinte tela:

Assim possivel cadastrar duas digitais sendo que ao clicar em Cadastrar Digital 1 vai dar incio ao processo decadastro em que necessrio pressionar a mesma digital 4 (quatro) vezes para que o sistema registre aimpresso digital. Quando no h digital registrada o cone do boto o seguinte: , e quando existe umadigital cadastrada o cone o seguinte: . Para recadastrar qualquer digital basta apenas clicar no boto referente a qual digital deseja recadastrar a 1 oua 2 e seguir os passos de cadastro padro.Para o sistema funcionar no necessrio cadastrar as duas digitais, basta apenas cadastrar uma sendo aprimeira 1 ou a segunda 2 no importa a ordem.

Para Adcionar uma Foto:Aps cadastrado o funcionrio clicar no noto Adicionar Foto , aparecer um submenu com as opes de

Arquivo... e WebCam... conforme a figura a seguir.

- Arquivo...:O sistema abre uma janela padro para localizar a foto em formato JPG ou BMP que pode estar

localizada no computador, pendrive, CD, DVD e outras mdias de armazenamento. Aps localizada a foto osistema grava a foto no banco de dados.


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- WebCam...:Caso tenha uma webcam instalada no computador e desejar adicionar uma foto instantanea no sistema

clique nesta opo e aguarde a tela que aparecer com a imagem da webcam reproduzida na tela e com aopo e Capturar ou Cancelar . Clicando emCapturar o sistema registra a imagem no banco de dadosautomaticamente, Para cancelar a insero clique em Cancelar .

Para Excluir uma Foto:Aps localizado o funcionrio pelo qual ser excluido apenas a foto, clique com o boto direito do

mouse em cima da foto, vai aparecer a opo Excluir , clique e a foto vai ser excluda do banco de dados.

Para Localizar um Aluno:Clicar no boto Localizar , aparecer um submenu com as opes de Localizar Todas e Localizar por Filtro conforme a figura a seguir.


O sistema localiza todos os Funcionrios na aba Pesquisa, a princpio a ordem da Pesquisa alfabticapodendo ser alterada clicando no ttulo da grade.



na tela, por exemplo, se eu quero localizar o Funcionrio chamado FABIANO BARBOSA, deve-se clicar emLocalizar por Filtro e digitar no campo Nome FABIANO BA e pressionar a tecla Enter, feito isso o sistema localizatodos os Funcionrios que comeam com FABIANO BA, a princpio a ordem da Pesquisa alfabtica podendo ser

alterada clicando no ttulo da grade.Ao dar dois cliques no campo da grade ou pressionando a tecla Enter ou clicanco na aba Dados


Para Excluir um Aluno:Aps ter localizado o registro clicar no boto Excluir , ser solicitado a confirmao para excluso, clicar em Sim para confirmar excluso ou em No para cancelar a excluso do registro.

Para Imprimir os Alunos:Aps ter localizado os registros clicar no boto Imprimir , ser impresso o resultado da pesquisa apenas.


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Movimento

Recebimento de Mensalidades, Produtos e Servios

Funo:Tem por finalidade realizar os recebimentos feito pelos alunos.

Efetuar um recebimento de mensalidade:Clicar emNovo preencher os campos:Matrcula: Nmero da matrcula gerada automaticamente.Situao: Situao atual do funcionrio (Ativo ou Desligado), interfere diretamente no acesso a catraca.

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1 - Digitar o nome do aluno na caixa de texto e localiz-lo nas opes de nome que surgiro na lista.2 - Clicar na grade a parcela da mensalidade que ser quitada.3 - Clicar na opo da forma de pagamento que ser efetuada.4 - Confirmar o valor a ser pago, pode ser alterado para mais ou para menos.

5 - Clicar em Quitar Mensalidade para concretizar o recebimento da mensalidade. Aps o clique o sistema vaiperguntar se vai ser impresso o recibo.6 - Para localizar dividas de anos anteriores clique nas setas para cima ou para baixo e assim vai aparecer asmensalidades na grade.7 - Caso o aluno tenha mensalidade em atraso e queira ADIAR o pagamento da mesma, clicar aqui e realizar oadiamento da cobrana para que a catraca libere a sua entrada at a data informada.8 - Para apenas imprimir o recibo de matrcula clique e informe o valor a ser cobrado.


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Configuraes

Configurando acesso a banco de dados na rede

Liberar portas do Firebird (Gerenciador de Banco de Dados):Atravs do Firewall do Windows liberar a porta 3050 no modo TCP para Windows 7 ou apenas a porta noWindows XP. Lembrando que se deve liberar a porta tanto no Firewall do Servidor quanto no Firewall doCliente.

Indicando o caminho do banco de dados no sistema:Na tela de senha existe um combo e um cone, conforme figura abaixo:

Tela de Log-in


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O combo indica os bancos de dados j cadastrados.Para cadastrar um novo banco de dados clique no cone ao lado do combo, aparecer uma tela conformeabaixo:

possvel cadastrar 5 bancos de dados diferentes. Normalmente utiliza apenas um, que pode estar na prpriamquina do sistema ou em alguma outra mquina na rede.

Para cada bando de dados preciso indicar a Descrio que um nome qualquer para identificar de maneirafcil o banco de dados, e o Endereo que o endereo fsico do bando de dados.

Para cadastrar um banco de dados que est na mesma pasta do sistema deve-se aps colocar o a Descrioindicar no Endereo LOCAL, com isso o sistema entender que o bando de dados est junto com o aplicativo,facilitando assim a configurao.

Para cadastrar um banco de dados em outra pasta que no seja a do sistema, porm est no mesmocomputador, deve-se aps colocar a Descrio indicar no Endereo a pasta onde se encontra o banco de dadosinformando at o nome do banco de dados conforme exemplo abaixo:

C:\Pasta do Banco de Dados\Banco de Dados\Meu_Banco.fdb

Para cadastrar um banco de dados que est em outro computador, deve-se aps colocar a Descrio indicar noEndereo o IP do computador (servidor) seguido da pasta onde se encontra o banco de dados, o IP e o localdeve ser separado por dois pontos :. Conforme o exemplo abaixo:

192.168.0.1: C:\Pasta do Banco de Dados\Banco de Dados\Meu_Banco.fdbOnde: 192.168.0.1 o IP do servidor.

Aps indicar qualquer uma das opes de local do banco de dados clique em Gravar , o sistema vai reiniciar eindicar no combo o novo banco de dados conforme a imagem abaixo:


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Novo banco de dados no combo.

Agora basta apenas indicar qual banco de dados deseja conectar, aps isso coloque o usurio e a senha e entreno sistema normalmente.

manual do academia

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