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MANUAL DEL USUARIOWWW.BOOKIT.TECH | AGOSTO DE 2017

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ÍNDICECONTENIDO DE LA CAJA

REQUISITOS DEL SISTEMA �Hardware �Exchange / Office 365 �Google

CONFIGURACIÓN Montaje îMontaje en una superficie îMontaje empotrado îMontaje en columna îMontaje en caja de conexiones

ALIMENTACIÓN

CONEXIÓN A LA RED

FECHA, HORA Y ZONAS HORARIAS

SELECCIÓN DEL IDIOMA DEL SISTEMA OPERATIVO

SELECCIÓN DEL IDIOMA DE BOOKIT

REGISTRO DE LA LICENCIA Y CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL

BookIT®, la solución de reserva de salasBookIT, sinónimo de elegancia, rentabilidad y fácil implementación, está diseñado para poder reservar cualquier sala de conferencias conectada a una red desde un panel táctil BookIT situado fuera de la sala de reuniones o desde un dispositivo móvil u ordenador. Su discreto diseño encaja en cualquier espacio y su intuitiva interfaz prácticamente no requiere formación para aprender a usarla.

BookIT incluye un amplio abanico de funciones, como un calendario para las salas de reuniones con la posibilidad de añadir, cancelar, alargar y liberar reuniones o confirmar la entrada a una reunión. Y todo desde el propio terminal. Configurar y administrar el sistema es sencillo, con opciones para ajustar y desactivar determinadas funciones para los terminales y otras opciones de la interfaz.

El sistema incluye un dispositivo BookIT con panel táctil de 7" y conexión PoE, un sistema de montaje en pared, el software de reserva de salas BookIT* y un adaptador de alimentación por si la conexión PoE no está disponible.

Visite www.bookit.tech para obtener más información.

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CONTENIDO DE LA CAJA

Tableta Android (con el software BookIT* preinstalado)

Tarjeta de bienvenida

Adaptador de montaje Adaptador de CA(por si la conexión PoE no está disponible)

WELCOME

What’s In The Box

Thank you, and remember to BookIT… before they do!

Installation, Setup and Use

System Requirements

� 7" BookIT display with BookIT software pre-loaded

� Power adapter (for use if PoE is not available)

� Mounting hardware

For specific instructions to mount the display, set up the

application and general use, download the User Manual at:

http://www.bookit.tech/downloads/

� PoE capable network or accessible power

� Internet Access: 802.3 Ethernet or 802.11 WiFi for:

Ð License activation

Ð BookIT software updates

Ð Microsoft® Office 365™ if required

Ð Google® Apps for Work if required

� Microsoft Exchange 2010 or above, or Google Apps for Work calendars with room mailboxes capability.

Questions? � Visit www.bookit.tech for additional information and live chat.

� Call BTX Technologies live technical support at 800.666.0996.

CONGRATULATIONS… ON YOUR PURCHASE OF BOOKIT – THE MOST EFFICIENT AND INTUITIVE ROOM SCHEDULING SYSTEM AVAILABLE

* La app BookIT® SOLO es compatible con los dispositivos BookIT®.

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REQUISITOS DEL SISTEMA

REQUISITOS DEL HARDWARE

OPCIONES DE ALIMENTACIÓN

Los requisitos de alimentación dependen del tipo de infraestructura disponible. Si la red es compatible con PoE (alimentación a través de Ethernet), no es necesaria la fuente de alimentación incluida porque el terminal de BookIT recibe la alimentación por medio del cable de Ethernet. Si la red no es compatible con PoE, puede utilizarse un inyector PoE o bien el adaptador de alimentación de CC combinado con una toma de CA situada cerca.

CONECTIVIDAD DE RED

Para conectar BookIT a los servicios de calendario, se necesita una conexión Ethernet 802.3 o una red Wi-Fi 802.11.

El acceso a Internet es necesario para:

1 Activación de la licencia

2 Actualizaciones de BookIT

3 Office 365 (si utiliza este servicio)

4 G Suite (antes Google Apps for Work) - (si utiliza este servicio)

SISTEMAS DE CALENDARIO Y REQUISITOS

� Microsoft Exchange y Office 365

» Exchange 2010 SP2 o posterior » Exchange Web Services » Buzones de las salas » Listas de salas » Cuenta con privilegios de acceso completo a los buzones de los recursos » Privilegios de autor para Usuarios en los buzones de las salas.

� G Suite (antes Google Apps for Work) Calendario

» Calendario de recursos » Cuenta de Google con privilegios de acceso completo al calendario de los recursos » Compartir calendario » Privilegios de usuario para el calendario

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CONFIGURACIÓN

MONTAJE DEL TERMINAL

INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT® - MONTAJE EN UNA SUPERFICIE (de serie en todos los terminales de BookIT)

1 Afloje los dos tornillos de montaje de la parte inferior sin extraerlos completamente.

2 Separe el soporte de montaje de la unidad.

3 Elija el lugar de montaje, nivele el soporte y marque los cuatro pequeños orificios de montaje y el rectángulo de la parte derecha, el punto de entrada de los cables.

4 Perfore un pequeño orificio de acceso en el interior del rectángulo de la parte derecha, con un diámetro suficiente para pasar el cable de red (y el cable de alimentación si no usa PoE).

5 No perfore un orificio del tamaño de todo el rectángulo marcado, porque quitaría demasiado material y los anclajes de la pared podrían no funcionar bien.

6 Instale los anclajes de pared adecuados (no incluidos) para sus aplicaciones específicas.

7 Fije el soporte a la pared con los 4 tornillos (no incluidos) suministrados con los anclajes de pared.

8 Conecte el cable de red al terminal de BookIT. Conecte también el cable de alimentación si no puede usar la conexión PoE.

9 Cuelgue la unidad en los ganchos del soporte montado.

10 Apriete los tornillos de montaje de la parte inferior.

* Recomendamos perforar solo una pequeña sección, con el tamaño suficiente para pasar los cables, pero no todo el rectángulo si es posible. De esta forma los anclajes quedarán mejor fijados al apretar los tornillos en el paso siguiente porque habrá suficiente material.

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CONFIGURACIÓN


INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT® - MONTAJE EMPOTRADO (Los soportes de montaje empotrado BTX-BOOKITRMB (comercializados por separado) funcionan con el soporte de montaje incluido en BookIT.)

1 Afloje los dos tornillos de montaje de la parte inferior pero sin extraerlos completamente.

2 Separe el soporte de montaje de la unidad.

3 Elija el lugar de montaje, nivele el soporte y marque en la pared el perímetro exterior de la parte posterior del soporte.

4 Perfore la abertura marcada (y ajústela colocando el soporte sin fijarlo).

5 Instale en el soporte del terminal los dos soportes para el montaje empotrado usando los cuatro tornillos de 6-32 x 2" y cuatro arandelas planas del número 6, tal y como se muestra en el diagrama. Apriete los tornillos hasta que la punta del tornillo no sobresalga de la parte posterior de los soportes.

6 Gire la base 90 grados hasta el orificio de montaje e introduzca los soportes en el orificio.

7 Cuando los soportes dejen libre el interior de la superficie de montaje, gire la base (los tornillos ofrecerán una cierta resistencia durante la rotación) hasta que la parte superior quede orientada hacia arriba.

8 Introduzca la base en el orificio de modo que quede empotrada en la pared.

9 Apriete los cuatro tornillos de los soportes hasta que la base quede fijada en la pared.

10 Conecte el cable de red al terminal de BookIT. Conecte también el cable de alimentación si no puede usar la conexión PoE.

11 Cuelgue la unidad en el soporte montado.


Montaje del soporte Inserción y rotación en la pared Montaje del terminal

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CONFIGURACIÓN


INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT® - MONTAJE EN COLUMNAEl soporte para montaje en columna BTX-BOOKITMM (comercializado por separado) requiere una columna con una profundidad mínima de 5 cm y está diseñado para pasar los cables que conectan el terminal de BookIT por el interior de la columna.

En la página 8 encontrará una ilustración del soporte de montaje en columna.

1 Utilizando la plantilla incluida, marque los cuatro orificios de montaje y un orificio para el paso de los cables en la columna.

2 Perfore cuatro orificios de 8 mm para los anclajes en T incluidos y un orificio de como mínimo 2 cm (máx. 2,5 cm) para el paso de los cables.

3 Haga llegar el cable de red a la columna a través del orificio de paso de los cables.

4 Monte las tuercas en los anclajes en T (incluidos) sin enroscarlas más allá de los primeros pasos de la rosca.

5 Monte los separadores de nilón de 2,5 cm en los anclajes en T.

6 Sujete la placa posterior del soporte de montaje en columna contra los orificios perforados en la columna.

7 Introduzca uno de los anclajes en T preparados en el soporte de montaje en columna tal y como muestra el diagrama, asegurándose de que el mecanismo de la T se arma correctamente.

8 Tire suavemente del separador de nilón para aplicar presión al anclaje en T en la superficie interior del soporte.

9 Utilizando una llave de apriete universal con un casquillo de 7/16" de profundidad o una llave flexible, apriete la tuerca hasta un punto de ajuste manual.

10 Repita el mismo procedimiento con los otros tres anclajes en T.

11 Asegúrese de que la parte frontal del soporte de montaje en columna está en posición vertical y fije el soporte utilizando el casquillo de 7/16" para apretar las tuercas de los anclajes en T y fijar de forma segura el soporte a la columna.Evite apretarlas más de la cuenta.

12 Coloque la tapa del soporte de montaje en columna encima de la placa posterior hasta que quede perfectamente ajustada con la parte frontal de la columna.

13 Monte el marco con los ganchos mirando hacia arriba utilizando los 4 tornillos 6-32 x 5/16 (incluidos).

14 El soporte puede instalarse a la izquierda o a la derecha de la columna. Asegúrese de que los ganchos del marco del soporte de montaje en columna están orientados hacia arriba antes de fijarlo a la placa.

15 Conecte el cable de red al terminal de BookIT.

16 Cuelgue la unidad en la base por los ganchos del marco del soporte de montaje en columna.


8

CONFIGURACIÓN


INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT® - MONTAJE EN COLUMNAEl soporte para montaje en columna BTX-BOOKITMM (comercializado por separado) requiere una columna con una profundidad mínima de 5 cm y está diseñado para pasar los cables que conectan el terminal de BookIT por el interior de la columna. El soporte puede instalarse a la izquierda o a la derecha de la columna.

BTX-BOOKITMM (soporte y terminal)

SCALE 1 : 5

TuercaSeparador de nilón

Anclaje en TSoporte para montaje en columna

Terminal

Tapa de soporte para montaje en columna

Componente: MARCO

Componente: TAPAComponente: PLACA

Tornillos de montajeinferiores

Anclajes en T

Anclaje en T insertado y armado

Anclaje en T insertado pero no armado

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CONFIGURACIÓN


INSTRUCCIONES DE MONTAJE DE BOOKIT® - MONTAJE EN CAJA DE CONEXIONES

El terminal de BookIT puede instalarse en una caja de conexiones de 3 elementos (por ejemplo: Garvin Industries® MGSB-3)utilizando el BTX-BOOKITWM (comercializado por separado).

1 Afloje los dos tornillos de montaje de la parte inferior pero sin extraerlos completamente.

2 Retire el soporte de montaje incluido y tírelo o guárdelo para usarlo más adelante.

3 Sujete el BTX-BOOKITWM contra la caja de conexiones de 3 elementos preinstalada hasta que los orificios de montaje queden alineados.

4 Monte los seis tornillos 6-32 incluidos con el BTX-BOOKITWM y apriételos hasta que el soporte quede bien fijado.

5 Conecte el cable de red al terminal de BookIT si no utiliza Wi-Fi. Conecte también el adaptador de alimentaciónsi no puede usar la conexión PoE.

6 Cuelgue la unidad en el soporte montado.


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ALIMENTACIÓNALIMENTACIÓN A TRAVÉS DE ETHERNET

1 Conecte un cable de red RJ45 al puerto RJ45 del terminal de BookIT.

ADAPTADORES DE CC

1 Conecte el adaptador a la toma de pared.

2 Conecte el terminal del adaptador al terminal de BookIT.

CONEXIÓN A LA REDETHERNET (Nota: si se conecta a una red Wi-Fi, se desactivará la conexión Ethernet. Sin embargo, si activa la conexión Wi-Fi pero no se conecta a ninguna red la conexión Ethernet permanecerá activa.)

1 Conecte un cable de red RJ45 al puerto RJ45 del terminal de BookIT.

2 Vaya a Ajustes.

3 En la sección Conexiones inalámbricas, seleccione Más.

4 Seleccione Ethernet.

5 Active Ethernet marcando la casilla en la opción del menú Usar Ethernet.

6 De forma predeterminada, Ethernet usa DHCP. Si tiene que asignar manualmente los ajustes de red, seleccione Avanzado (Advanced) y desmarque la casilla DHCP.

7 Introduzca la información de la red.

Wi-Fi (Nota: si se conecta a una red Wi-Fi, se desactivará la conexión Ethernet. Sin embargo, si activa la conexión Wi-Fi pero no se conecta a ninguna red la conexión Ethernet permanecerá activa.)

1 Vaya a Ajustes > Wi-Fi.

2 Active la conexión Wi-Fi si no está activada.

3 Seleccione una de las redes disponibles.

4 Escriba la contraseña (si es necesario) y conéctese.

FECHA, HORA Y ZONAS HORARIAS

1 Vaya a Ajustes.

2 Seleccione Fecha y hora

3 Seleccione una opción ▶ Fecha y hora automática (se utilizará la fecha y hora facilitada por la red) ▶ Zona horaria automática (se utilizará la zona horaria facilitada por la red) ▶ Definir fecha (configure la fecha manualmente) ▶ Definir hora (configure la hora manualmente) ▶ Seleccionar zona horaria (configure la zona horaria manualmente)

CONFIGURACIÓN

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SELECCIÓN DEL IDIOMA DEL SISTEMA OPERATIVO

1 Vaya a Ajustes.

2 Seleccione Idioma e introducción.

3 Seleccione Idioma.

4 Seleccione un idioma de la lista.

5 Cierre los ajustes.

SELECCIÓN DEL IDIOMA

1 El terminal detectará automáticamente el idioma seleccionado en los ajustes de Android. En caso de que no se detecte el idioma de forma automática, seleccione el idioma deseado en la lista desplegable.

2 Pulse el botón Aceptar.

CONFIGURACIÓN

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REGISTRO DE LA LICENCIA Y CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL

1 Introduzca la clave de licencia, incluidos los guiones. (Esta operación debe realizarse en cada dispositivo.)

2 Cierre el teclado.

3 Marque la casilla correspondiente al acuerdo de licencia de usuario final.

4 Pulse el botón Registrar.

5 La conexión Wi-Fi es necesaria para el registro. A. Si no está activada, le aparecerá un mensaje emergente preguntándole si desea activarla. Respuesta: Sí.

i. La conexión a una red Wi-Fi no es necesaria.

B. Si no le aparece ninguna conexión de red en Wi-Fi, el sistema le preguntará si desea continuar de todos modos. Respuesta: Sí. En este caso, no se establecerá la conexión.

C. Si la conexión Wi-Fi está activada, el proceso de registro continuará sin que aparezca este mensaje emergente.

D. Una vez que haya terminado el proceso de registro, le aparecerá un mensaje preguntándole si desea desactivar la conexión Wi-Fi. Si no utiliza el Wi-Fi para la conectividad de red, responda Sí. Si utiliza el Wi-Fi para la conectividad de red, responda No.

E. Le aparecerá un mensaje de confirmación. Seleccione Aceptar.

6 Configuración de la cuenta de la sala (esta operación debe realizarse en cada dispositivo)

7 Ajustes de la aplicación (pueden configurarse desde el propio dispositivo o desde el Portal de gestión de dispositivos)

Es necesario registrar las licencias y aceptar los contratos de licencia de usuario final antes de empezar con la configuración. La configuración de la cuenta de la sala y de los ajustes de la aplicación deben realizarse en orden, porque BookIT no admite ningún otro orden.

CONFIGURACIÓN

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CONFIGURACIÓN DEL BUZÓN DE LA SALA (buzón del recurso)

MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2010

CREAR EL BUZÓN DE LA SALA

1 Abra la Consola de administración de Exchange.2 En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios.3 En el panel de acciones, haga clic en Nuevo buzón de correo o haga clic con el botón derecho

y seleccione Nuevo buzón de correo.4 En la página Introducción, haga clic en Buzón de sala y, después, en Siguiente.5 En la página Tipo de usuario, haga clic en Nuevo usuario y, después, en Siguiente.6 Cree un alias para el buzón y configure todos los ajustes necesarios en este paso. Después,

haga clic en Siguiente.7 Revise el resumen y haga clic en Nuevo para crear el buzón del recurso.8 Cuando haya terminado con el proceso de creación, haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

De forma predeterminada, los buzones de las salas de Exchange eliminan el asunto de la reunión (título de la reunión) y, en su lugar, ponen el nombre del organizador. Si lo deja así, BookIT mostrará el nombre del organizador en la sección de título de la reunión. Si quiere que BookIT muestre otra información, siga las instrucciones indicadas a continuación.

1 Vaya a la Consola de administración de Exchange, seleccione el árbol de la consola y haga clic en Configuración de destinatarios.

2 Haga clic en Buzón y seleccione el buzón de la sala que desee editar.3 Haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades.4 Vaya a la pestaña Información del recurso.5 Desmarque la casilla Eliminar asunto.6 Desmarque la casilla Agregar nombre del organizador al asunto.7 Haga clic en Aplicar.8 Haga clic en Aceptar.

Es obligatorio que un usuario tenga privilegios de acceso completo para que el sistema funcione. Esas son las credenciales que se añaden a los ajustes de la cuenta de la sala.

CONFIGURACIÓN

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CONFIGURACIÓN DEL BUZÓN DE LA SALA (buzón del recurso)


PRIVILEGIOSUsuario con acceso completo

Es necesario un usuario con privilegios de acceso completo al buzón de la sala para configurar BookIT. No todos los usuarios deben tener privilegios de acceso completo. Solo los necesita el usuario que gestionará el buzón de la sala. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para otorgar privilegios de acceso completo al buzón de la sala.

Al otorgar privilegios de acceso completo a un buzón a otro usuario, ese usuario puede conectarse al buzón y acceder a todo su contenido.

1 Abra la Consola de administración de Exchange, haga clic en Configuración de destinatarios desde el árbol de la consola y seleccione el destinatario (del buzón de la sala) cuyos ajustes desee editar.

2 Seleccione Administrar el permiso Acceso completo en el panel de acciones.

3 En el asistente que aparecerá después de hacer clic en Administrar el permiso Acceso completo, haga clic en la opción Agregar para seleccionar a los usuarios o los grupos a los que desee otorgar privilegios de acceso completo. Seleccione el icono de eliminación si desea retirarles los privilegios.

4 Después de agregar o retirar privilegios, haga clic en Administrar para salir de la tarea y cierre el asistente.


CONFIGURACIÓN

Delegar

1 Seleccione el buzón de recursos que desee configurar desde la consola de administración de Exchange.

2 En el panel de acciones, seleccione Propiedades.

3 Seleccione la pestaña Directiva de recursos.

4 Añada o elimine delegados desde la lista de delegados.

Los delegados no son obligatorios para poder usar BookIT. Pueden utilizarse junto con el operador automático o sin él. Un delegado tiene la potestad de aceptar reuniones en nombre del calendario. Si se utiliza junto con el operador automático, el delegado puede anular un operador automático y la reunión aceptada.

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CONFIGURACIÓN DEL RECURSO DEL BUZÓN


PRIVILEGIOS (cont.)

Crear un grupo de seguridad

1 Vaya a la Consola de administración de Exchange, seleccione el árbol de la consola y haga clic en Configuración de destinatarios.

2 Haga clic en Nuevo grupo de distribución en el panel de acciones.

3 En la página Introducción, haga clic en Nuevo grupoy, después, en Siguiente.

4 Rellene el formulario de la página Información de grupo y asegúrese de hacer clic en Seguridad en Tipo de grupo.

5 En la página Nuevo grupo de distribución, revise la información y haga clic en Nuevo para terminar.

6 Añada privilegios de autor sobre el buzón de la sala al grupo de seguridad. Puede hacerlo con el cmdlet de Exchange Powershell: Add-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights Author

CONFIGURACIÓN

Es necesario que cada usuario tenga privilegios de autor sobre el buzón de la sala para poder reservar eventos desde el terminal de BookIT. La forma más eficiente de conseguirlo es crear un grupo de distribución de seguridad en Exchange y otorgar al grupo privilegios de autor sobre el buzón de la sala. Una vez creado, pueden añadirse usuarios al grupo. Puede utilizarse el mismo grupo de distribución de seguridad en todos los buzones de las salas. En caso de que una sala específica tenga el acceso restringido, como la sala del consejo ejecutivo, se puede crear un grupo de distribución de seguridad aparte en Exchange y añadir solo los usuarios admitidos a ese grupo.

Añadir usuarios al grupo de seguridad

1 Haga clic con el botón derecho en Grupo de seguridad y, después, haga clic en Propiedades.

2 Haga clic en la pestaña Miembros.

3 Haga clic en Agregar.

4 Seleccione los usuarios que desee agregar.

5 Haga clic en Aceptar.

Crear la lista de salas

1 Cree una lista de miembros en una variable $Members utilizando el cmdlet Get-Mailbox. En este caso, tenemos diferentes salas en distintas ciudades.

$Members=Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq “RoomMailbox”) -and (City -eq “NY”)}

2 Cree el grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup con la variable $Mem-bers como valor del parámetro Members.

New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList -Members $Members

Es necesario crear una lista de salas para poder reservar distintas salas desde el terminal de BookIT y también para mostrar calendarios de diferentes salas.

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PRIVILEGIOS (cont.)


1 Haga clic con el botón derecho en Grupo de seguridad y, después, haga clic en Propiedades.

2 Haga clic en la pestaña Miembros.




CONFIGURACIÓN

Crear la lista de salas

1 Cree una lista de miembros en una variable $Members utilizando el cmdlet Get-Mailbox. En este caso, tenemos diferentes salas en distintas ciudades.

$Members=Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq “RoomMailbox”)}

2 Cree el grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup con la variable $Mem-bers como valor del parámetro Members.

New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList -Members $Members

Es necesario crear una lista de salas para poder reservar distintas salas desde el terminal de BookIT y también para mostrar calendarios de diferentes salas.

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CONFIGURACIÓN DEL BUZÓN DE LA SALA (buzón del recurso)MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2013 A TRAVÉS DE OFFICE 365

Nota: si utiliza Office 365, debe establecer una conexión remota con Exchange Powershell.

Conectar Powershell a Exchange 365

1 Ejecute PowerShell como administrador.

2 Permita que PowerShell ejecute scripts (solo una vez). c:\>Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

3 Cierre PowerShell como administrador y vuelva a ejecutarlo sin privilegios de administrador.

4 Ejecute la secuencia de comandos indicada a continuación. (En el cuadro de diálogo Solicitud de credenciales para Windows PowerShell, introduzca su nombre de usuario y contraseña de Office 365 y haga clic en Aceptar.) c:\>$UserCredential = Get-Credential c:\>$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/PowerShell/ -Authentication Basic -Credential $UserCredential –AllowRedirection c:\>Import-PSSession $Session

5 Cuando haya terminado de ejecutar comandos, desconecte la sesión remota de PowerShell. c:\>Remvove-PSSession $Session

CONFIGURACIÓN

CREAR UN BUZÓN

1 Vaya al Centro de administración de Exchange.

2 En Destinatarios, busque Recursos.

3 Haga clic en Nuevo (+) y seleccione Buzón de sala en el menú desplegable.

4 En el cuadro de texto de nombre de sala, escriba el nombre del buzón de la sala.

5 Cree una dirección de correo. Utilice un alias único y su nombre de dominio.

6 Cuando haya terminado con el proceso de creación, haga clic en Guardar para cerrar el asistente.

De forma predeterminada, los buzones de las salas de Exchange eliminan el asunto de la reunión (título de la reunión) y, en su lugar, ponen el nombre del organizador. Si lo deja así, BookIT mostrará el nombre del organizador en la sección de título de la reunión. Si quiere que BookIT muestre otra información, siga las instrucciones indicadas a continuación.

7 Ejecute el siguiente cmdlet en Exchange Powershell. Set-CalendarProcessing -Identity RoomName –AddOrganizerToSubject $false –DeleteComments $false –DeleteSubject $false


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CONFIGURACIÓN DEL BUZÓN DE LA SALA (buzón del recurso)MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2013 A TRAVÉS DE OFFICE 365

Nota: si utiliza Office 365, debe establecer una conexión remota con Exchange Powershell.

PRIVILEGIOSUsuario con acceso completo

Es necesario un usuario con privilegios de acceso completo al buzón de la sala para configurar BookIT. No todos los usuarios deben tener privilegios de acceso completo. Solo los necesita el usuario que gestionará el buzón de la sala. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para otorgar privilegios de acceso completo al buzón de la sala.

1 Vaya a Destinatarios en el Centro de administración de Exchange.

2 Seleccione Recursos.

3 En la lista de buzones, seleccione el buzón al cual desea asignar permisos y, después, haga clic en Editar.

4 Haga clic en Delegación de buzones en el panel de la izquierda.

5 Busque Acceso total en la parte inferior y haga clic en el botón Agregar “+” para añadir un nuevo usuario.

6 Seleccione el usuario que desee agregar y haga clic en el botón Agregar.


8 Haga clic en Guardar.

CONFIGURACIÓN


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MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2013 A TRAVÉS DE OFFICE 365

PRIVILEGIOSDelegar

1 Vaya a Destinatarios en el Centro de administración de Exchange.2 En la lista de buzones, seleccione el buzón al cual desea asignar permisos y, después, haga clic en Editar.3 Haga clic en Delegados en el panel de la izquierda.4 Elija la opción “Seleccionar delegados que puedan aceptar o rechazar solicitudes de reserva” para

las solicitudes de reserva.5 Haga clic en Agregar (+) para añadir un nuevo delegado.Cuando haya terminado con el proceso de creación, haga clic en Guardar para cerrar el asistente.

Crear un grupo de seguridad

Cada usuario debe tener permisos de autorización asignados para poder reservar desde el terminal físico de BookIT. Cree un grupo de seguridad, asígnele todos los permisos de seguridad necesarios y, luego, añada usuarios al grupo a medida que lo necesite.

1 Vaya al Centro de administración de Exchange y seleccione Grupos en Destinatarios.

2 Haga clic en “Nuevo +” y, después, en Grupo de seguridad en la lista.

3 Rellene el formulario de la página Nuevo grupo de seguridad.

4 En la página Información de grupo, rellene el formulario con la información necesaria y asegúrese de hacer clic en Seguridad en Tipo de grupo.

5 Añada privilegios de autor sobre el buzón de la sala al grupo de seguridad. Puede hacerlo con el cmdlet de Exchange Powershell:

Add - MailboxFolderPermission - Identity [email protected]: \Calendar -User [email protected] -AccessRights Author


1 Vaya al Centro de administración de Exchange y seleccione Grupos en Destinatarios.

2 Haga clic en Editar.

3 Haga clic en Pertenencia en el panel de la izquierda.



6 Haga clic en Guardar.

CONFIGURACIÓN

Los delegados no son obligatorios para poder usar BookIT. Pueden utilizarse junto con el operador automático o sin él. Un delegado tiene la potestad de aceptar reuniones en nombre del calendario. Si se utiliza junto con el operador automático, el delegado puede anular un operador automático y la reunión aceptada.

Requisitos para crear grupos de seguridad: Exchange 2010 o superior, Exchange Web Services y permisos de acceso a los calendarios para los usuarios.

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PRIVILEGIOSCrear la lista de salas

1 Cree un nuevo grupo de distribución utilizando el cmdlet New-DistributionGroup. Se necesita Exchange PowerShell.

New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” -RoomList

2 Añada buzones de salas a la lista de salas con el cmdlet Add-DistributionGroupMember.

Add-DistributionGroupMember -Identity “Building 31 Rooms” -Member “[email protected]”

CONFIGURACIÓN

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G SUITE (antes Google Apps For Work)

CREAR RECURSOS DE SALAS

1 Abra su navegador web, vaya a https://admin.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google.2 Seleccione Apps.3 Seleccione Apps de Google.4 Seleccione Calendario.5 Seleccione Recursos.6 En los permisos de reserva de recursos, marque la casilla que permita a los usuarios reservar recursos

compartidos con la opción “Ver solo si están libres u ocupados”.7 Haga clic en el botón “Crear nuevo recurso”.8 Escriba el nombre, el tipo de recurso y la descripción.9 Haga clic en Guardar para crear el nuevo recurso.

COMPARTIR SALAS1 Como administrador, abra su navegador web, vaya a https://calendar.google.com e inicie

sesión en su cuenta de Google.

2 Busque la sala que desea compartir en la lista Mis calendarios y haga clic en la flecha que aparece al lado.

3 Seleccione Compartir este calendario en el menú emergente.

4 En las opciones de compartir con grupos, seleccione Compartir este calendario con otros. Después, puede especificar si desea compartirlo con todo el mundo o solo con los miembros de su organización.

5 Para compartir un recurso de sala con personas concretas, busque Compartir con personas específicas, introduzca la dirección de correo, configure los permisos y, después, haga clic en Añadir persona. Si desea otorgarle privilegios de acceso completo, seleccione la opción Realizar cambios y gestionar opciones para compartir.

CONFIGURACIÓN

Las salas de recursos sólo están disponibles en la versión de pago de Google G Suite. BookIT no funcionará con la edición gratuitade Google Apps legada.

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G SUITE (antes Google Apps For Work)

ACCESO A APPS MENOS SEGURASEsta opción permite el envío de un mensaje de asistencia preconfigurado usando las credenciales de la organización del cliente.

1 Abra su navegador web, vaya a https://admin.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google.2 Como administrador, vaya a Consola de administración.3 Seleccione Seguridad.4 Seleccione Ajustes básicos.5 Seleccione Go (Ir) a los ajustes de las apps menos seguras.6 Seleccione Permitir a los usuarios gestionar su acceso a las apps menos seguras.7 Vaya a Mi cuenta.8 Seleccione Inicio de sesión y seguridad.9 Seleccione Apps conectadas y sitios.10 Marque la opción Permitir apps menos seguras. Esto afecta a la dirección DESDE.11 Inicie sesión en la cuenta de la dirección A . En este caso, [email protected].

Los usuarios deben estar suscritos al calendario de la sala para poder reservar eventos. Para suscribirse al calendario de la sala, siga las instrucciones que aparecen a continuación.

12 Acceda al calendario con sus credenciales.

13 Haga clic en la flecha descendente junto a Otros calendarios y, después, seleccione Examinar calendarios interesantes.

14 Haga clic en la pestaña Más.

15 Haga clic en Recursos en su dominio (por ejemplo, su dominio.com).

16 Busque el recurso que desee añadir y haga clic en Suscribirse.

CONFIGURACIÓN

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CONFIGURACIÓN DE BOOKIT

CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE LA SALA | MICROSOFT EXCHANGE

1 Vaya a Ajustes.

5 Revise la información de la cuenta.

6 Confirme y la aplicación se reiniciará automáticamente.

3 Seleccione Microsoft Exchange como servicio de la cuenta.

CONFIGURACIÓN

4 Inicie sesión desde una cuenta con privilegios de acceso completo. A continuación, pulse Iniciar sesión.

Nombre del dominio

Dirección de correo

Contraseña

Dirección de correo de la salaURL del servidor

Ejemplo 1 (en las instalaciones): https://nombreservidor.dominio.com/ews/exchange.asmx

Ejemplo 2 (TODAS las implementaciones de Office 365): https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx

2 Inicie sesión con la contraseña maestra. No hay contraseña al iniciar sesión por primera vez.

No es obligatorio tener una contraseña maestra, pero sí es recomendable para evitar que usuarios normales accedan a la zona de ajustes de la app BookIT. La contraseña maestra puede restablecerse desde el Portal de gestión de dispositivos.

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CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE LA SALA | G SUITE (antes Google Apps For Work)

1 Añada una cuenta de Google al terminal de BookIT con privilegios para realizar cambios y gestionar opciones para compartir.

1 Vaya a Ajustes en la pantalla principal de BookIT.

2 Introduzca la Contraseña maestra (si está configurada).

3 Cierre la aplicación y espere a que aparezca la ventana de selección de la interfaz de inicio.

4 Seleccione Android Launcher de forma predeterminada.

5 Vaya a Ajustes.

6 Toque + Añadir una cuenta en la sección “CUENTAS”.

7 Seleccione Google como Tipo de cuenta.

8 Seleccione Cuenta existente.

9 Escriba el Correo y la Contraseña de la cuenta.

10 Seleccione Opciones de sincronización y salga.

6 Seleccione Google como servicio de la cuenta.

7 Seleccione Cuenta en el menú desplegable “Seleccione una cuenta”. Cuando seleccione una cuenta, se generará la lista de salas del segundo menú desplegable. Seleccione una sala en la Lista de salas. A continuación, pulse Iniciar sesión.

8 Revise la información de la cuenta.

9 Confirme y la aplicación se reiniciará automáticamente.

CONFIGURACIÓN

3 Seleccione BookIT de forma predeterminada.

2 Abra la app BookIT y espere a que aparezca la ventana de selección de la interfaz de inicio.

4 Vaya a Ajustes en la pantalla principal de BookIT.

5 Introduzca la Contraseña maestra (si está configurada).

25


CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

(Continúa en la página siguiente)

1 Toque Ajustes en la pantalla principal. 2 Inicie sesión con la contraseña maestra (si está configurada).

3 Vaya a Ajustes de la aplicación.

4 Modifique los ajustes.

Licencia: la clave de licencia aparecerá en este campo después del registro y no podrá modificarla.

Contraseña maestra: especifique una contraseña para acceder a la configuración de la aplicación.

Selección del idioma: puede elegir un idioma distinto del usado en el sistema operativo.

Aviso de reunión en breve: permite configurar cuándo aparece la notificación antes del inicio de un evento.

CONFIGURACIÓN

No es obligatorio tener una contraseña maestra, pero sí es recomendable para evitar que usuarios normales accedan a la zona de ajustes de la app BookIT. La contraseña maestra puede restablecerse desde el Portal de gestión de dispositivos.

26


CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Cambiar fondoConfigure una nueva imagen de fondo que estará

activada en todas partes.

4 Modifique los ajustes.(continuación)

Tiempo antes de liberación automáticaIntervalos de tiempo para entrar a la reunión. En caso de no

confirmar la entrada, la sala se liberará y aparecerá como disponible en el sistema. Esta función puede desactivarse.

Desactivar reservas desde el terminal de la salaImpide que todos los usuarios puedan realizar acciones

desde el terminal, salvo la liberación de la sala.

Cambiar logotipoLogotipo de la pantalla principal. JPG o PNG.

Dimensiones: 200 x 60 píxeles.

Nota: si realiza esta operación desde el terminal, deberá cargar la nueva imagen en el terminal o en una unidad de

memoria USB que admita la navegación.

Dirección de correo

Asunto

Mensaje

Número de teléfono y extensión de la sala

Nombre de la sala (campo rellenado automáticamente)

Dirección de correo desde la que se envía el mensaje y contraseña

Configuración del mensaje de asistenciaSe trata de la información precargada en el formulario de asistencia.

CONFIGURACIÓN

27

Configurar los ajustes de la aplicación con el Portal de gestión de dispositivos de BookITLos ajustes de la aplicación BookIT pueden configurarse localmente en cada dispositivo o, de forma conjunta, a través del Portal de gestión de dispositivos de BookIT siguiendo los pasos que se detallan en esta sección.

� Casilla Actualización automática: si marca esta casilla, se instalará automáticamente la última versión de BookIT. BookIT busca actualizaciones cada 24 horas desde el momento en que se pone en marcha.

� Casilla Seleccionar todos: esta opción le permite seleccionar todos los terminales durante una operación de actualización o edición.

� Botón Actualizar: utilice este botón para instalar manualmente la última versión de BookIT.

1. Inicie sesión en el portal con las credenciales que recibió en un correo (http://manage.bookit.tech).

2. Lo primero que aparece en la página es una tabla con todos los dispositivos.A. La tabla tiene las siguientes columnas.

i. Nombre del terminal1. Utilice este espacio para crear un nombre único para cada uno de los dispositivos.2. Solo tiene que introducir el nombre y pulsar el tabulador o hacer clic fuera del campo y los cambios se guardarán.3. El objetivo del campo Nombre del usuario final es facilitar la gestión de dispositivos.

a. La mayoría de las empresas tienen una nomenclatura específica para sus salas de reuniones. Por ejemplo, NY-1PL-Conferencias_12 correspondería a la sala de conferencias 12 de la primera planta del edificio de Nueva York.

b. Si su organización tiene diferentes edificios, normalmente en cada uno habrá una persona responsable de su gestión. Esta opción le permite aplicar un filtro para ver solo los dispositivos bajo su responsabilidad y editar únicamente estos equipos.

ii. Tipo de licencia: especifica si se trata de una licencia Pro o una licencia Not for Resale.iii. Clave de licencia.iv. Versión: muestra la versión de BookIT que se está ejecutando en el terminal.v. ID de dispositivo: dirección MAC del terminal.vi. Modelo de dispositivo: número de modelo del terminal.vii. Editar/Actualizar: casilla que le permite editar un terminal o actualizar la versión de BookIT del terminal. viii. Las cabeceras de las columnas de la tabla le permiten ordenar todas las columnas salvo por la opción de editar.ix. Además, hay un campo de búsqueda en la parte superior izquierda de la tabla. Desde aquí puede filtrar los dispositivos

por Nombre del terminal.

PORTAL DE GESTIÓN DE DISPOSITIVOS

28


Configurar los ajustes de la aplicación con el Portal de gestión de dispositivos de BookIT (continuación) 3. En la parte superior de la página, hay el botón Restablecer contraseña. Se recomienda al cliente que

cambie la contraseña tras iniciar sesión por primera vez en lugar de continuar usando la asignada por BTX.A. Al seleccionar el botón Restablecer contraseña, se enviará un correo al usuario conectado

a la dirección que utiliza para iniciar sesión.i. El correo incluye un enlace para restablecer la contraseña.

ii. El correo contiene un identificador para restablecer la contraseña.

iii. El correo incluye instrucciones.

4. Edite los ajustes del dispositivo.A. Marque la casilla correspondiente al dispositivo o dispositivos que desee editar.

B. Toque el botón de edición que está en la parte inferior de la página para editar los ajustes de la aplicación.

i. Puede editar un dispositivo, varios o TODOS.ii. Si edita un dispositivo, recuperará los ajustes configurados en el dispositivo local que se está editando.

iii. Si edita varios dispositivos, aparecerán los ajustes predeterminados. � AVISO: si edita varios dispositivos y guarda los cambios, se sobrescribirán TODOS los ajustes de los

dispositivos seleccionados.

C. Realice los cambios en la página que aparecerá.i. Las opciones aparecen exactamente en el mismo orden en la página de ajustes que en la página de ajustes

de la aplicación del dispositivo local.

ii. Haga clic en el botón Guardar que hay en la parte inferior de la página.

D. Los ajustes normalmente se aplican al dispositivo local en el plazo de un minuto.

29


6. Opciones de actualización del software de BookIT.A. Actualización automática

i. Marque la casilla Actualización automática si desea que BookIT se actualice automáticamente. BookIT busca actualizaciones cada 24 horas desde el momento en que se pone en marcha. No es necesaria ninguna intervención en el terminal por parte del usuario. Toque el botón Editar que hay en la parte inferior de la página.

B. Actualización manuali. Marque la casilla correspondiente al dispositivo o dispositivos que desee actualizar.

ii. Toque el botón Actualizar que hay en la parte inferior de la página.

iii. Le aparecerá un mensaje emergente indicándole que la notificación se ha enviado correctamente. Toque Aceptar.

iv. Los terminales de BookIT empezarán a actualizarse inmediatamente. No es necesaria ninguna intervención en el terminal por parte del usuario.

Configurar los ajustes de la aplicación con el Portal de gestión de dispositivos de BookIT (continuación) 5. Función Hibernar.

▶ Esta función deja en blanco la pantalla de BookIT durante el tiempo especificado, para ahorrar energía y prolongar la vida útil de la pantalla.

▶ Si no selecciona la casilla de un día, la pantalla se pondrá en blanco solo una vez y en el día actual o el siguiente, en función de la hora seleccionada.

▶ Si marca las casillas de los días, la acción se repetirá en todos los días seleccionados y a la hora seleccionada.

▶ En el siguiente ejemplo, la pantalla se pone en blanco todos los días de la semana de 7 de la tarde a 7 de la mañana.

30

UTILIZACIÓN DE BOOKIT

EVENTOS

Añadir

1 Toque el botón Añadir que hay en la pantalla principal o en la esquina superior derecha de la vista de calendario para añadir un nuevo evento.

2 Inicie sesión usando su cuenta de correo y contraseña de Exchange. Vaya al paso 3 si tiene una cuenta de Google.

4 Introduzca su dirección de correo electrónico de Google G Suite y su contraseña. A continuación toque Permitir para permitir que BookIT gestione sus calendarios.


3 Inicie sesión usando su cuenta de correo y contraseña de Google. Pulse el botón Iniciar sesión con Google

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EVENTOS

Añadir


8 Haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación y volverá AUTOMÁTICAMENTE a la pantalla principal.

7 Seleccione la información de la reunión, como Nombre de la sala, Título de la reunión, Hora/fecha de inicio y Hora/fecha de finalización. Una vez seleccionado, toque Añadir.

Nombre de la sala

Título de la reunión

Lista de salas

Fecha y hora de inicio

Fecha y hora de finalización

5 Aparecerá una página de redirección de Google. Siga las instrucciones para cerrar esta pantalla.

6 Seleccione la información de la reunión, como Nombre de la sala, Título de la reunión, Hora/fecha de inicio y Hora/fecha de finalización. Una vez seleccionado, toque Añadir.

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EVENTOS

Celebrar reunión ahora (nueva función 2.0) Alargar (disponible solo en reuniones activas)

1 Pulse el botón Celebrar reunión ahora.

1 Toque el botón Liberar situado en la pantalla principal.

3 Introduzca un título para la reunión.

5 Seleccione una hora de finalización 6 Toque el botón Añadir

4 Tenga en cuenta que el selector de fecha/hora de inicio está desactivado. Siempre mostrará la hora actual.

3 Toque el botón Liberar para liberar el evento.


� La función Celebrar reunión ahora permite reservar una sala desde la pantalla de BookIT sin necesidad de iniciar sesión.

� La función Celebrar reunión ahora no permite reservar salas para futuras reuniones.

� La función Celebrar reunión ahora creará un evento únicamente en el calendario de la sala.

� Como el calendario de la sala tiene un evento, nadie más puede reservarla durante el período especificado.

Celebrar reunión ahora le permitirá acceder directamente al cuadro de diálogo Añadir evento sin necesidad de iniciar sesión.

Celebrar reunión ahora le permitirá acceder directamente al cuadro de diálogo Alargar sin necesidad de iniciar sesión.

2 De este modo accederá al cuadro de diálogo Añadir evento.

2 Inicie sesión usando su cuenta de correo y contraseña de Exchange o Google.

33


1 Toque el botón Eliminar situado en la pantalla principal.

3 Toque el botón Eliminar para eliminar el evento.



EVENTOS

Liberar (disponible solo en reuniones activas) Eliminar (disponible solo en reuniones activas)

1 Toque el botón Liberar situado en la pantalla principal.

3 Toque el botón Liberar para liberar el evento.


Celebrar reunión ahora le permitirá acceder directamente al cuadro de diálogo Liberar sin necesidad de iniciar sesión.

Celebrar reunión ahora le permitirá acceder directamente al cuadro de diálogo Eliminar sin necesidad de iniciar sesión.

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EVENTOS

Calendario - (Detalles de la reunión)


�� Ahora puede ver los detalles de la reunión de cualquier sala desde cualquiera de las salas, en las pantallas Calendario y Añadir evento.

� Al acceder a la pantalla Calendario, verá un calendario en una vista mensual, como en la imagen.

� Puede alternar entre las vistas mensual y semanal, tocando los iconos de la parte inferior derecha.

� Puede usar el menú desplegable de la sala para seleccionar otra sala y ver los detalles de la reunión de la misma.

� Si pulsa el botón Añadir evento mientras hay otra sala seleccionada, su reunión se añadirá a la sala alternativa seleccionada.

� Esta nueva función permite ver los detalles de todas las salas desde cualquier sala, así como reservar un evento para todas las salas desde cualquier sala.

� Además, al tocar un día en la vista mensual los eventos de ese día aparecerán en la parte superior de la lista.

� Una vez en la vista semanal, puede moverse hacia delante y atrás.

� Si encuentra una franja de tiempo que le vaya bien, seleccione la fecha en el cuadro de diálogo Añadir evento de la derecha.

� Toque cualquier día y la vista cambiará automáticamente a la vista semanal, tal y como se muestra.

35


EVENTOS

Añadir - (Pantalla de eventos de calendario)


�� Al acceder a la pantalla Añadir evento, verá un calendario en una vista mensual, como en la imagen.

� Si encuentra una franja de tiempo que le vaya bien, seleccione la fecha en el cuadro de diálogo Añadir evento de la derecha.

� Puede alternar entre las vistas mensual y semanal, tocando los iconos de la parte inferior derecha.

� Puede usar el menú desplegable de la sala para seleccionar otra sala y ver los detalles de la reunión de la misma.

� Esta nueva función permite ver los detalles de todas las salas desde cualquier sala. También permite reservar un evento para todas las salas desde cualquier sala.

� Al tocar un día en la vista mensual

▶ Los eventos de dicho día también aparecerán en la parte superior de la lista.

▶ �Actualice los selectores de la fecha de inicio y finalización con la fecha y la hora del día.

� Una vez en la vista semanal, puede moverse hacia delante y atrás.

� Toque cualquier día y la vista cambiará automáticamente a la vista semanal, tal y como se muestra.

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ENTRAR A LA REUNIÓN

Para evitar que una sala de conferencias quede vacía en el caso de que una reunión termine por no celebrarse, el terminal de BookIT cuenta con una función de entrada a la reunión. El administrador puede definir cuánto tiempo tiene una persona para entrar a la reunión antes o después de la hora de inicio prevista. En caso de que nadie confirme su entrada a la reunión en el tiempo especificado, la reunión quedará liberada en el calendario de la sala para que otros usuarios puedan reservarla. El evento NO modificará el calendario del organizador, pero la hora de finalización del calendario de la sala será sustituida por la hora de liberación.

Toque el botón Entrar cuando aparezca y espera a que termine el proceso. Para indicar el cambio de estado, el botón pasará a mostrarse de color gris. Cualquier usuario puede entrar en una reunión. No es necesaria la autenticación.

Intervalo de tiempo de entrada

LÍNEA TEMPORAL INICIO DEL EVENTO


37


Muchas gracias. Si tiene preguntas, puede visitar la página www.bookit.tech o llamar a BTX Technologies al 800 666 0996.

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COMANDOS DE POWERSHELL PARA BOOKIT

CONECTAR POWERSHELL A EXCHANGE 365 � Ejecute PowerShell como administrador.

� Permita que PowerShell ejecute scripts (solo una vez). ▶ [PS] c:\>Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

� Cierre PowerShell como administrador y vuelva a ejecutarlo sin privilegios de administrador.

� Ejecute la secuencia de comandos indicada a continuación. (En el cuadro de diálogo Solicitud de credenciales para Windows PowerShell, escriba su nombre de usuario y contraseña de Office 365 y, después, haga clic en Aceptar.)

▶ [PS] c:\>$UserCredential = Get-Credential

▶ [PS] c:\>$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell –liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

▶ [PS] c:\>Import-PSSession $Session

� Desconectar la sesión remota de PowerShell ▶ [PS] c:\>Remvove-PSSession $Session

LISTAS DE SALAS � Crear una lista de salas

▶ [PS] c:\>New-DistributionGroup -Name “Building 31 Rooms” –RoomList

� Añadir salas a una lista de salas de una en una ▶ [PS] c:\> Add-DistributionGroupMember -Identity “RoomListName” –Member [email protected]

� Añadir varias salas simultáneamente

� Cree una lista llamada $Members filtrada por detalles de los destinatarios que coincidan con FilterCriteria. ▶ [PS] c:\>$Members=Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq “FilterCriteria”)}

� Añadir miembros a la lista $Members ▶ [PS] c:\>Add-DistributionGroupMember -Identity “RoomListName” -Member $Members

OTORGAR PRIVILEGIOS DE AUTOR SOBRE EL BUZÓN DE LA SALA AL GRUPO DE SEGURIDAD

▶ [PS] c:\>Add-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights Author

▶ Puede añadir miembros al grupo de seguridad a través de EMC/EAC

APÉNDICE - A

39

COMANDOS DE POWERSHELL PARA BOOKIT (CONTINUACIÓN)

OTORGAR PRIVILEGIOS DE ACCESO COMPLETO A UN USUARIO SOBRE EL BUZÓN DE LA SALA

▶ [PS] c:\>Add-MailBoxPermission “[email protected]” -User “[email protected]” -AccessRights FullAccess

APÉNDICE - A

MOSTRAR INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN EN LUGAR DE VER SOLO SI LA SALA ESTÁ LIBRE/OCUPADA

� Una sala

▶ [PS] c:\>Set-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar -User Default -AccessRights Reviewer

� Todas las salas ▶ [PS] c:\>$rooms = Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox

▶ [PS] c:\>$rooms | %{Set-MailboxFolderPermission $_”:\Calendar” -User Default -AccessRights Reviewer}

EVITAR QUE APAREZCA EL NOMBRE DEL ORGANIZADOR EN EL ASUNTO DE LA REUNIÓN

▶ [PS] c:\>Set-CalendarProcessing -Identity RoomName –AddOrganizerToSubject $false –DeleteComments $false –DeleteSubject $false

40

APÉNDICE - B

RESTABLECIMIENTO DE LOS VALORES PREDETERMINADOS DE BOOKITSI POR ALGÚN MOTIVO DEBE RESTABLECER LOS VALORES INICIALES DE BOOKIT, SIGA LAS INSTRUCCIONES INDICADAS A CONTINUACIÓN.

1 Cierre BookIT tocando Ajustes en la parte inferior izquierda de la pantalla de BookIT.

2 Introduzca su contraseña maestra, si tiene una definida, y toque el botón Iniciar sesión.

� Con esta acción... ▶ BookIT recuperará sus ajustes iniciales

▶ Se borrarán todos los datos, como la información de las salas, credenciales, etc.

▶ Será necesario volver a activar la licencia

� NO restablezca los ajustes de fábrica en el dispositivo. Si lo hace, la app BookIT se borraría del dispositivo.

7 Seleccione Apps

8 Seleccione BookIT

9 Seleccione Borrar datos

6 Seleccione el icono de ajustes.

5 Seleccione el icono de la carpeta de apps en el escritorio.

4 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar una app de inicio, seleccione Interfaz de inicio y, a continuación, Siempre.

▶ De este modo la app BookIT se cerrará para que pueda acceder a los ajustes de Android.

3 Toque el botón Cerrar aplicación en la parte inferior izquierda

Correo: [email protected] | Sitio web: www.bookit.tech | Tel.: 914.592.1800

© 2017 BookIT, una división de BTX Technologies, Inc. | Núm. de componente BTX-BOOKIT07UM | Rev. 09.21.17

Las especificaciones y la disponibilidad están sujetos a cambios sin previo aviso. Los productos reales, las imágenes de los productos y las imágenes de los productos en Internet pueden diferir de las imágenes mostradas aquí. No asumimos responsabilidad alguna por

los errores tipográficos. Todas las marcas comerciales son responsabilidad de sus respectivos titulares.

Muchas gracias. Si tiene preguntas, puede visitar la página www.bookit.tech o llamar a BTX Technologies al 800 666 0996.

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