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Manual de Usuario

2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.

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MANUAL DE USUARIO-SITOP MODULO DE MATRICULACIÓN

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TABLA DE CONTENIDO

1 Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 4

1.1 Objetivo .................................................................................................................................. 4

2. INTERFAZ GRÁFICA ........................................................................................................ 4

2.1 Ingreso al Sistema ................................................................................................................. 4

2.2 Usuario del Sistema............................................................................................................... 5

3. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ................................................. 5

3.1 Opciones generales del sistema ............................................................................................ 5

3.2 Menú principal ...................................................................................................................... 6

4. TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA ............................................................................. 6

4.1 Perfil Usuario Administrador .............................................................................................. 6

4.2 Perfil Usuario Operador Oficina ......................................................................................... 7

4.3 Perfil Usuario Operador de Tesorería ................................................................................ 7

5. TIPOS DE SOLICITUDES ................................................................................................... 7

5.1 INGRESO DE SOLICITUD (NUEVA) .............................................................................. 7

5.1.1.1 Ingreso de Propietario .......................................................................................................... 9

5.1.1.2 Modificar un propietario .................................................................................................... 10

5.1.2 Ingreso de Solicitud............................................................................................................. 12

5.1.2.1 Agregar Varios Equipos ..................................................................................................... 15

5.2 INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN ........................................................... 17

5.2.1 Verificar Propietario .......................................................................................................... 17

5.2.2 Administración de Equipos ................................................................................................ 18

5.2.2.1 Verificar Matricula ............................................................................................................. 19

5.2.3 Ingresar solicitud de renovación........................................................................................ 20

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5.3 SOLICITUD DE RENOVACION CON CAMBIO DE PROPIETARIO ..................... 24

5.3.1 Cambio de propietario a un propietario existente ........................................................... 26

5.3.2 Cambio de propietario a un propietario nuevo ................................................................ 27

5.4 EMISIÓN DE ORDEN DE PAGO .................................................................................... 29

5.5 Reimpresión de Órdenes de Pago ...................................................................................... 32

5.6 LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO ................................................................... 34

5.7 Reimpresión de la Liquidación .......................................................................................... 36

5.8 EMISIÓN DE MATRICULA ............................................................................................ 36

5.9 Reimpresión de la matricula .............................................................................................. 40

5.10 Consulta de matricula......................................................................................................... 42

5.11 Mantenimiento de Matriculación ...................................................................................... 42

5.12 Consulta de Avalúos ........................................................................................................... 43

5.13 Ingresar Marca.................................................................................................................... 43

6. CONTACTOS ..................................................................................................................... 45

7. ANEXOS .............................................................................................................................. 46

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1. INTRODUCCIÓN

El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de

Matriculación, herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental,

al optimizar recursos y procesos.

1.1 Objetivo

Este manual de usuario a ha sido elaborado con la intención de ofrecer la información

necesaria para el uso del Sistema SITOP – Módulo de Matriculación, en concreto para

usuarios de la Unidad de Equipos de las diferentes Subsecretarías y Direcciones

Provinciales.

2. INTERFAZ GRÁFICA

2.1 Ingreso al Sistema

Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras

Públicas). Se debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede

descargar gratuitamente del Internet.

Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección:

www.mtop.gob.ec y presionamos ENTER.

Figura 1: Pagina del Ministerio (www.mtop.gob.ec)

clic

http://www.mtop.gob.ec/

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2.2 Usuario del Sistema

Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la

Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones.

El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán

proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá

ingresar al sistema.

Figura 2: Ingreso Usuario y Contraseña

3. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Módulo de

Matriculación, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son:

• Opciones generales del sistema

• Menú principal

Figura 3: Menú SITOP

3.1 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

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Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar

Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin

grabar.

3.2 Menú principal

Figura 4: Menú Matriculación

Matricula

Esta opción tiene todas las funcionalidades del Sistema como: Propietarios, ingreso

de solicitudes, Solicitud de renovación, Emisión de órdenes de pago, Reimpresión

de órdenes de pago, Liquidación de órdenes de pago, Emisión de matrícula,

Reimpresión de matrícula, Administración de equipos, Consultas y Reportes,

consulta de matriculas entre otras y serán visualizadas dependiendo del perfil del

usuario.

Seguridad

Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema.

Cuando se realice un cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a

ingresar con la nueva clave.

4. TIPOS DE PERFILES DEL SISTEMA

El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario:

4.1 Perfil Usuario Administrador

Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema.

Su misión fundamental es: la administración de usuarios y perfiles, el mantenimiento del

sistema, etc. La contraseña de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya

que permite el control absoluto del sistema.

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4.2 Perfil Usuario Operador Oficina

Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Ingreso de Solicitud, Solicitud de

Renovación, Emisión de Orden de Pago, Consultas y Reportes, Consulta de Matricula,

Emisión de Matricula, Reimpresión Matricula.

. Estos permisos les serán concedidos o negados por el usuario administrador.

4.3 Perfil Usuario Operador de Tesorería

Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: Liquidación Orden de Pago y

reimpresión de Liquidación Orden de Pago,

5. TIPOS DE SOLICITUDES

Figura 5: Menú desplegado de matriculación

5.1 INGRESO DE SOLICITUD (NUEVA)

Los pasos que se deben seguir para ingresar una solicitud son los siguientes:

5.1.1 Propietario

Para verificar el propietario nos dirigimos al menú en la parte de Conservación,

escogemos Matricula y finalmente hacemos un clic en Propietario.

Aparece una pantalla como se indica en la Figura 6, la cual permite consultar datos de

los propietarios registrados, o se puede registrar un nuevo.

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Figura 6: Ingreso de Solicitud nueva: Mantenimiento de Propietario

Se puede consultar ingresando información en el campo señalado en la Figura 7

Figura 7: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario

Una vez ingresado un criterio de búsqueda, presionamos el botón ;

Figura 8: Ingreso de Solicitud nueva: Seleccionar propietario

Si el propietario esta registrado aparece la información correspondiente a nuestra

búsqueda, damos un clic en y a continuación podremos verificar la

información ingresada del propietario.

En caso de no encontrarse registrado en el sistema SITOP, aparecerá el siguiente

mensaje:

Figura 9: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de propietario no encontrado

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5.1.1.1 Ingreso de Propietario

Una vez consultado un propietario, y, solo si no está registrado, presionamos la opción

, que nos presenta la siguiente ventana, en la misma que debemos

ingresar toda la información requerida:

Figura 10: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de propietario

Apellidos Registrar los apellidos del propietario, en caso de ser una empresa,

dejar en blanco.

Nombres Registrar los nombres del propietario, en caso de ser una empresa,

registrar el nombre de la empresa.

C.I./R.U.C. Registrar el número de cédula en el caso que el propietario sea una

persona natural, en el caso que sea una empresa debe registrar el

número de R.U.C.

Empresa Registrar el nombre de la empresa, para personas naturales registrar

el nombre y apellido

Tipo Persona

Seleccione un tipo: Natural o Jurídica

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Cantón

Ubique y seleccione el cantón al que

pertenece el propietario

Teléfono Ingrese el número de teléfono del domicilio o del trabajo del

propietario

Celular Ingrese el número de celular del propietario

Fax Ingrese el fax de celular del propietario

Email Ingrese el correo electrónico del propietario

Pagina Web Ingrese la dirección de la página web del propietario (si posee)

Entidad Pública

Seleccione Si, si el propietario es una entidad

pública, caso contrario seleccione No

Dirección Ingrese la dirección domiciliaria del propietario

Una vez que ha registrado los datos se procede a guardar, para lo cual se debe hacer clic en

el botón , caso contrario, si no desea guardar los datos registrados, únicamente

damos clic en el botón.

5.1.1.2 Modificar un propietario Para efectuar una modificación de un registro, realice una consulta previa del propietario

ingresado. De clic en el botón Buscar para visualizar los datos almacenados. Se

mostrará la siguiente pantalla:

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Figura 11: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario

1. Seleccione el propietario que desea modificar dando clic en , se

presenta la pantalla de la Figura 12.

Figura 12: Ingreso de Solicitud nueva: Modificar Datos propietario

2. Una vez realizados los cambios requeridos, de clic en el botón Guardar, para

grabar el registro modificado. Para confirmar que los cambios han sido actualizados

correctamente se mostrará el siguiente mensaje:

Figura 13: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa propietario

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5.1.2 Ingreso de Solicitud

Figura 14: Ingreso de Solicitud nueva: Menú, ingreso de solicitud

Al dar clic en la opción indicada en la figura 14, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 15: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de solicitud

En esta pantalla, se deben ingresar todos los datos de la solicitud.

No.- Número de solicitud, es generado automáticamente por el

sistema, una vez que hemos dado clic en el botón

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Provincia

Ubicamos la provincia en la que

se encuentra el equipo y

seleccionamos

Fecha de recepción

Registramos la fecha de

recepción de la solicitud, para

lo cual damos clic en el botón

que se encuentra a la derecha

del campo

fecha, y seleccionamos el día

que corresponde.

Gerente/Propietario Registramos el nombre del gerente

propietario, para lo cual damos clic en el botón

Datos del Equipo/ Chasis

Clase

Registramos la clase del

equipo, para lo cual debemos

seleccionar una clase de la

lista que se despliega

Codificación

Registramos la codificación del

equipo, para lo cual debemos

seleccionar una codificación

de la lista que se despliega

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Marca

Registramos la marca del equipo, para

lo cual debemos seleccionar una

marca de la lista que se despliega

Modelo Registre la el modelo del equipo

Serie Registre la serie del chasis del equipo

F./Adquisición Registre la fecha de adquisición del equipo,

Nuevo/Usado

Registre si el equipo es, nuevo,

usado, remate o compraventa,

seleccionando una de las opciones

de la lista.

Condición

Registre la condición actual del

equipo, seleccionando uno de la

lista que despliega el sistema

Año Fabri. Registre el año de fabricación del equipo, el valor a ingresar

es numérico entero.

Costo $ Registre el costo del equipo, el valor a ingresar es numérico

decimal, con el punto “.” Como separador de decimales.

Valor y Avalúo El valor y Avalúo del equipo se calculará de forma automática

al presionar el icono

Datos del motor

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Marca

Registramos la marca del equipo,

para lo cual debemos seleccionar

una marca de la lista que se

despliega

Serie Registre la serie del chasis del motor

Potencia (hp) Registre la potencia del equipo, debe ingresar un valor

numérico.

5.1.2.1 Agregar Varios Equipos Una vez que ingresamos la información del equipo como se muestra en la Figura 16

Figura 16: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de Informacion

Hacemos Clic en el botón de esta manera se me añade al detalle de equipos en

la parte inferior como muestra la Figura 17.

Figura 17: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos

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Al agregar el equipo se limpia los Datos del Equipo/Chasis y Datos del Motor

Figura 18: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos

Por lo que podemos ingresar varios equipos.

Figura 19: Ingreso de Solicitud nueva: Varios equipos agregados

Una vez ingresados todos los equipos, presionar el botón ,para registrar la

solicitud , y esperamos a que se presente el siguiente mensaje:

Figura 20: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa

El código de la Solicitud SONV2012.9.000004, significa:

SO: tipo de documento de Solicitud,

NV: tipo de Solicitud nueva

2011: es el año de generación de la solicitud

9: es el código de provincia y

000004: el número secuencial correspondiente.

A continuación, presionar el botón , para imprimir el certificado de

inspección.

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5.2 INGRESO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN

Los pasos que se deben seguir para el ingreso de una solicitud de renovación son los

siguientes:

5.2.1 Verificar Propietario

Para verificar los datos de un propietario se realiza una consulta previa del propietario

ingresado. Se procede a dar un clic en el botón Buscar para visualizar los datos

almacenados. Se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 21: Ingreso de Solicitud renovación: Verificar propietario

3. Seleccione el propietario que desea verificar dando clic en , se presenta

la pantalla de la Figura 22.

Figura 22: Ingreso de Solicitud renovación: Ventana de propietario

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4. Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botón Guardar, para

grabar el registro modificado. Para confirmar que los cambios han sido actualizados

correctamente se mostrará el siguiente mensaje:

Figura 23: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa-propietario

5.2.2 Administración de Equipos

Figura 24: Ingreso de Solicitud renovación: Administración de equipos

Al seleccionar la opción indicada en la figura 24 el sistema mostrará la siguiente pantalla, en

la misma que podemos realizar modificaciones de los equipos registrados.

Figura 25: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de equipos

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a. Ingresamos el criterio de búsqueda según el Nombre/Ruc del propietario, Clase o

Serie del chasis del equipo.

b. Procedemos a Buscar una vez ingresado el criterio de búsqueda

c. Hacemos clic en en el equipo que queremos verificar.

Figura 26: Ingreso de Solicitud renovación: Datos del equipo

5.2.2.1 Verificar Matricula

Es necesario cuando se realiza una solicitud de renovación verificar la matricula para lo que

hacemos clic en el botón .

Una vez que hacemos clic en se despliega la ventana de la Figura 27.

Figura 27: Ingreso de Solicitud renovación: Datos de matricula

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a. Verificamos que el año de la última matricula este correcto respecto a la

matricula que se encuentra en la documentación que entrego el propietario para

la solicitud de renovación.

b. De igual manera verificamos la fecha de emisión de esa matricula.

c. Verificamos la Fecha de caducidad normalmente es el 31 de diciembre del año

de la última matricula.

d. Verificamos que los datos del equipo estén correctos.

e. Procedemos a guardar

5.2.3 Ingresar solicitud de renovación

Figura 28: Ingreso de Solicitud renovación: Ingresar solicitud

1. Se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 29: Ingreso de Solicitud renovación: Nueva solicitud de renovación

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2. Para registrar una solicitud de renovación, se debe dar clic en el icono ,

ubicado en la parte inferior izquierdo de la pantalla.

Figura 30: Ingreso de Solicitud renovación: Registrar nueva solicitud de renovación

3. Para el ingreso de la Solicitud de renovación se deben seguir los siguientes pasos

fundamentales:

a. Seleccionamos el cantón del propietario.

b. Dar Clic en el icono para proceder a buscar el propietario

Figura 31: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de propietario

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i. Ingresamos el criterio de búsqueda puede ser el nombre o Ruc

ii. Hacemos clic en el botón Buscar

iii. Seleccionamos el propietario que queremos para la solicitud de renovación.

c. Una vez que buscamos al propietario procedemos a Agregar los Equipos del

propietario, seleccionando las maquinarias que deben realizar las renovaciones.

Para este paso, una vez ubicados en la pantalla de Ingreso de Solicitud de

Renovación, se debe dar click en , cuya acción nos va a llevar a la

pantalla para seleccionar los equipos que queremos ingresar en la solicitud.

Figura 32: Ingreso de Solicitud renovación: Agregar Equipos

En la parte derecha de la pantalla encontraremos cajas de selección múltiple, para

escoger los equipos que van a ser incluidos en la solicitud.

Una vez seleccionados los equipos dar clic en para regresar a la pantalla

principal de Solicitud.

d. Una vez ingresados los equipos a ser renovados, nos presenta la siguiente

pantalla:

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Figura 33: Ingreso de Solicitud renovación: Pantalla de equipos

Si es que fuera el caso, en esta pantalla podemos modificar el avaluó anterior, pero

solo si comprobamos que esta incorrecto. Ingresamos el avaluo y para calcular el

nuevo procedemos a presionar el botón .

Podemos eliminar de la solicitud, cualquier equipo que no vaya a renovarse,

presionando el icono .

e. A continuación dar clic en el botón , para registrar la solicitud de

renovación y esperar a que se visualice el siguiente mensaje:

Figura 34: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa

El código de la Solicitud SORN2012.13.000001, significa:

SO: tipo de documento de Solicitud,

RN: tipo de Solicitud Renovación

2011: es el año de generación de la solicitud

13: es el código de provincia y

000001: el número secuencial correspondiente.

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f. Finalmente imprimimos el certificado de inspección, presionando el botón

Figura 35: Ingreso de Solicitud renovación: Certificado de Inspección

5.3 SOLICITUD DE RENOVACION CON CAMBIO DE PROPIETARIO

Los pasos que se siguen para el cambio de propietario son los siguientes:

En el menú de Matricula, escogemos Administración de Equipos

Una vez que hacemos clic en Administración de equipos nos enseña la pantalla representada

en la figura 36.

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Figura 36: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Mantenimiento de equipos

d. Ingresamos el criterio de búsqueda según el Nombre/Ruc del propietario, Clase o

Serie del chasis del equipo.

e. Procedemos a Buscar una vez ingresado el criterio de búsqueda

f. Hacemos clic en en el equipo que queremos verificar.

Figura 37: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Datos Equipo

Para el cambio de propietario existen dos posibilidades las cuales son: Cambio de propietario

a un propietario existente y el cambio de propietario a un usuario nuevo

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5.3.1 Cambio de propietario a un propietario existente

Para hacer el cambio de propietario a un propietario a un propietario existente se procede de

la siguiente forma:

Hacemos clic en el botón que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda

como se muestra en la figura 38.

Figura 38: Cambio propietario a uno existente: Buscar propietario

AL hacer clic aparece una nueva pantalla, en donde:

Figura 39: Cambio propietario a uno existente: Seleccionar propietario

a. Se ingresa el criterio de la búsqueda del propietario

b. Se procede a buscar

c. Seleccionar el propietario para hacer el cambio

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AL seleccionar el nuevo propietario se me muestra en la pantalla donde esta mi equipo, como

se muestra en la figura 40.

Figura 40: Cambio propietario a uno existente: Datos de equipo

a. Se puede ver que hubo el cambio de propietario

b. Procedemos a guardar

c. Una vez guardado esta parte, es necesario verificar la matricula y comprobar que

todos los datos estén de acuerdo a la documentación entregada por el

propietario de la última matricula.

5.3.2 Cambio de propietario a un propietario nuevo

Para hacer el cambio de propietario a un propietario a un propietario nuevo se procede de la

siguiente forma:

Hacemos clic en el botón que se encuentra ubicado en la parte

inferior izquierda como se muestra en la figura 41.

Figura 41: Cambio propietario a uno nuevo: Ingresar propietario

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Al hacer clic nos parece una nueva pantalla la cual se muestra en la Figura 42.

Figura 42: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario

Procedemos a ingresar la información requerida del propietario y hacemos clic en el botón

.

Finalmente guardamos la información con el nuevo usuario creado

Figura 43: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario

Cuando ya se encuentra ingresada la solicitud nueva o una solicitud de renovación (sin cambio

de propietario, con cambio de propietario), procedemos al siguiente paso el cual es la emisión

de la orden de pago

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5.4 EMISIÓN DE ORDEN DE PAGO

Figura 44: Emisión de la Orden de Pago

La Emisión de Orden de Pago nos despliega la siguiente pantalla, en la misma que podemos

buscar por: Año, número de solicitud, provincia, o propietario:

Figura 45: Emisión de la Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de pago

Al ingresar Un criterio de búsqueda procedemos a hacer clic en el botón en el

detalle de la consulta nos va a enseñar todas las solicitudes según lo que buscamos.

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Figura 46: Emisión de la Orden de Pago: Selección de Ordenes de pago

a. Criterio de búsqueda

b. Escogemos la o las solicitudes que vamos a hacer la orden de pago, haciendo “check”

en el/los casilleros de la columna de acción.

c. Hacemos clic en y nos muestra otra pantalla que se indica en la Figura

47

Figura 47: Emisión de la Orden de Pago: Verificar información de la Orden de pago

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Antes de proceder a emitir la Orden de Pago obligatoriamente tenemos que verificar

que todos los datos estén correctos de la siguiente forma:

a. Verificamos el avaluó de los equipos.

b. Según el avaluó registrado verificamos la matricula y la multa con respecto a la fecha

de adquisición, hay que tener presente que la matricula es el 1 por mil de cada año

que no se ha matriculado el equipo con respecto a la fecha de adquisición y la multa

representa el 2 por mil de los años que no se ha matriculado (la multa se procede a

cobrar a partir del tercer mes del año o después de dos meses de la fecha de

adquisición por cada año que no se ha matriculado).

En la emisión de la Orden de Pago tenemos uno o varios equipos según el propietario, “es

recomendable imprimir lo que se encuentra en pantalla”, de esta forma indicar el

valor que debe cancelar el propietario antes de proceder a hacer clic en el botón

.

En esta pantalla existe la opción de quitar uno o varios equipos según indique el

propietario, para lo que hacemos clic en el botón todos los valores son

recalculados según los equipos escogidos, de igual manera podemos añadir de nuevo el

equipo haciendo clic en el botón .

Figura 48: Emisión de la Orden de Pago: Quitar equipos

Cuando estamos seguros que la información presentada en la “Emisión de la Orden de

Pago” se encuentra bien, hacemos clic en el botón .

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Al hacer clic aparecen la siguiente información representada en la Figura 49:

a. El número de la Orden de Pago que va a ser ingresado en la2 Liquidación del Orden

de Pago”.

b. Despliega el mensaje de “transacción exitosa”, en el caso de que se haya quitado

uno o varios equipos muestra el mensaje “Transacción exitosa. Los equipos que no

se emiten en esta orden de pago, deberán ser ingresados cuando se requiera en

una nueva solicitud”.

c. Aparece el botón en el cual debemos hacer clic para

Imprimir la orden de Pago

Figura 49: Emisión de la Orden de Pago: Imprimir Orden de Pago

5.5 Reimpresión de Órdenes de Pago

Figura 50: Reimpresión Orden de Pago

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La reimpresión de la orden de pago se la puede realizar una vez que se emitió la orden de

pago, en la pantalla que se muestra en la Figura 51 tenemos algunos criterios de búsqueda

a. Los criterios de búsqueda son por Año, por el número de la orden de pago, por la

provincia o por propietario/ruc.

b. Cuando ingresamos uno o varios criterios de búsqueda procedemos a hacer clic en el

botón

Figura 51: Reimpresión Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de Pago

En el Detalle de consulta nos despliega la o las Órdenes de Pago según el criterio de búsqueda

como se muestra en la Figura 52.

Figura 52: Reimpresión Orden de Pago: Seleccionar Órdenes de Pago

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Hacemos clic en el botón de la solicitud que queremos reimprimir, aparece la

pantalla que se muestra en la Figura 53.

Figura 53: Reimpresión Orden de Pago: Detalle de la Orden de Pago

Hacemos clic en el botón para reimprimir la orden de pago.

5.6 LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE PAGO

La Liquidación de la Orden de Pago solo se la puede visualizar en el perfil de Tesorería

Figura 54: Liquidación de la Orden de Pago

Al hacer clic en liquidación de Orden de Pago se nos despliega la pantalla de la Figura 55

Figura 55: Liquidación de la Orden de Pago: Pantalla de inicio

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En esta pantalla lo primero que tenemos que hacer es ingresar el número de la Orden de Pago

en el en la parte que dice No. Comprobante presionamos enter o hacemos clic en el botón

, si encuentra la orden de pago nos despliega la información requerida, en caso

contrario aparece el mensaje “Registro no encontrado”.

En la pantalla de Liquidación de Orden de pago nos aparece la información tal como se

muestra en la Figura 56

Figura 56: Liquidación de la Orden de Pago: Impresión de la Liquidación de la Orden de Pago

a. Escogemos la Forma de Pago del propietario

b. Ingresamos el Numero de referencia de depósito, cheque certificado o efectivo, si el

pago es en efectivo le ingresamos s/n

c. Ingresamos el número de tesorería que se encuentra en las hojas de Tesorería.

d. Une vez que validemos que todos los datos ingresados se encuentran bien hacemos cli

en el botón de

e. Si todo esta correcto aparece el mensaje de “Transacción exitosa”

f. Hacemos clic en el botón que aparece y procedemos a imprimir

las copias que sean necesarias.

Figura 57: Liquidación de la Orden de Pago: Orden de Pago

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5.7 Reimpresión de la Liquidación

La reimpresión de la liquidación solo aparece en el perfil de Tesorería.

Una vez ingresada la liquidación podemos reimprimir la liquidación de la orden de pago

haciendo clic en el menú. Se despliega la pantalla de la Figura 58

Figura 58: Reimpresión Liquidación de la Orden de Pago: Imprimir Liquidación Orden de Pago

Una vez ingresado el numero de la Orden de pago, aparece la información almacenada si es

que existe esa Liquidación y además el botón de , procedemos a hacer

clic e imprimimos las copas que sean necesarias

5.8 EMISIÓN DE MATRICULA

Figura 59: Emisión de Matricula

En el menú de Matricula escogemos emisión de matricula tal como se muestra en la figura 59,

nos direcciona a otra pantalla la cual se muestra en la Figura 60.

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Figura 60: Emisión de Matricula: Búsqueda de solicitudes

a. Tenemos varios criterios de búsqueda: año, Número de solicitud, provincia y

propietario/ruc.

b. Una vez ingresado nuestro criterio de búsqueda procedemos a hacer clic en el botón

y nos despliega un Detalle de la Consulta como se muestra en la Figura 61

Figura 61: Emisión de Matricula: Selección de solicitud

Hacemos clic en el botón en la solicitud que queremos emitir la o las matriculas.

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Una vez seleccionada la solicitud, se debe hacer clic sobre el botón del equipo al

cual se le va emitir la matrícula, como se presenta en la siguiente figura 62.

Figura 62: Emisión de Matricula: Selección de equipo

La seleccionar el equipo aparece la pantalla representada en la Figura 63.

Figura 63: Emisión de Matricula: Imprimir matricula

a. Verificamos que la información desplegada sea la correcta, cuando en condición

aparece en blanco escogemos PROPIO

b. Hacemos clic en el botón

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c. Si todo es correcto aparece el mensaje de “Transacción Exitosa”

d. Hacemos clic sobre el botón , ponemos la especie en la impresora,

verificamos que los datos de la impresión como se indica en la Figura 64.

Figura 64: Emisión de Matricula: Configurar impresora

a. Hacemos clic en propiedades y verificamos que el papel de impresión se encuentre en

A4.

b. En la parte de Comentarios y Formularios escoger “Documento y marcas”.

c. En escala de Origen escoger “Ajustar a área de impresión”.

d. Y hacer un clic en “Rotar automáticamente y centrar”

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5.9 Reimpresión de la matricula

Figura 65: Reimpresión Emisión de Matricula

Al seleccionar la opción indicada en la figura 65 el sistema nos presenta la siguiente pantalla

con filtros para búsquedas por año, Número, Provincia y Propietario/ruc, para este ejemplo

hemos seleccionado únicamente la provincia del Pichincha, con lo que el sistema ha ubicado

únicamente una matrícula para ser reimpresa.

Figura 66: Reimpresión Emisión de Matricula: Búsqueda y Selección de solicitud

Una vez que aparece la búsqueda hacemos clic en en la solicitud que deseamos

reimprimir y nos muestra la pantalla que se representa en la Figura 67

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Figura 67: Reimpresión Emisión de Matricula: Selección de equipo

Hacemos clic en botón del equipo que queremos reimprimir. Nos manda a una

nueva pantalla que se muestra en la Figura 68, hacemos clic en el botón y

procedemos a reimprimir.

Figura 68: Reimpresión Emisión de Matricula: Imprimir matricula

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5.10 Consulta de matricula

Figura 69: Consulta matricula

Al dar clic en esta opción, podemos consultar la matricula de una maquinaria en

particular, para verificar si los datos están correctos:

Ingresamos el número de la matricula y presionamos el botón , presentando

la siguiente pantalla:

Figura 70: Consulta matricula: Información de matricula

5.11 Mantenimiento de Matriculación La parte de mantenimiento de equipos podemos encontrar dos opciones: Consulta de Avalúos

e Ingresar Marcas

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5.12 Consulta de Avalúos Al hacer clic en “Consulta Avalúos” nos aparece la pantalla que se muestra en la figura 71.

Figura 71: Consulta de avalúos: Búsqueda de avalúos

a. Seleccionar según el criterio de búsqueda que puede ser año, clase, marca o modelo.

b. Hacer clic en el botón

c. Se despliega el detalle de los criterios de búsqueda que se ingreso

5.13 Ingresar Marca Al hacer clic sobre ingresar Marcas aparece la siguiente pantalla que se muestra en la Figura

72.

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Figura 72: Ingreso de Marcas: Tipo de marcas

Seleccionamos Marca de Chasis o Marca de Motor según lo que se desea ingresar, una vez

seleccionada una de las dos opciones nos despliega la información de cada uno de las marcas

como se muestra en la Figura 73

Figura 73: Ingreso de Marcas: Búsqueda de marca

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a. Lo primero que tenemos que hacer es buscar si no existe la marca que vamos a

ingresar, para lo que nos desplazamos en la barra de números y buscamos.

b. Si no existe la marca procedemos a ingresar en el campo que se encuentra en blanco;

en nombre ingresamos la marca de chasis o marca del motor, en el código ingresamos

MCHA cuando y MMOT cuando se trata de marca de y hacemos clic en el botón

como se muestra en la Figura 74

Figura 74: Ingreso de Marcas: Agregar Marca

Una vez agregado la nueva marca de motor o nueva marca de chasis sale el mensaje

de

En este momento solo se encuentra agregado a la Lista pero no guardado por lo que

debe hacer clic en el botón y se despliega el mensaje que se muestra en

la Figura 75.

Figura 75: Ingreso de Marcas: Guardar Marca

6. CONTACTOS

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Coordinación de Aplicaciones Informáticas

Correo electrónico: [email protected]

Número telefónico PBX : (02) 397 4600

Extensiones : 1832, 1834, 1843, 1839, 1827,1828

mailto:[email protected]

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7. ANEXOS

Figura 1: Pagina del Ministerio (www.mtop.gob.ec), página 4

Figura 2: Ingreso Usuario y Contraseña, página 5

Figura 3: Menú SITOP, página 5

Figura 4: Menú Matriculación, página 6

Figura 5: Menú desplegado de matriculación, página 7

Figura 6: Ingreso de Solicitud nueva: Mantenimiento de Propietario, página 8

Figura 7: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario, página 8

Figura 8: Ingreso de Solicitud nueva: Seleccionar propietario, página 8

Figura 9: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de propietario no encontrado, página 8

Figura 10: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de propietario, página 9

Figura 11: Ingreso de Solicitud nueva: Búsqueda de propietario, página 11

Figura 12: Ingreso de Solicitud nueva: Modificar Datos propietario, página 11

Figura 13: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa propietario, página 11

Figura 14: Ingreso de Solicitud nueva: Menú, ingreso de solicitud, página 12

Figura 15: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de solicitud, página 12

Figura 16: Ingreso de Solicitud nueva: Ingreso de Información, página 15

Figura 17: Ingreso de Solicitud nueva: Agregar uno o varios equipos, página 15

Figura 18: Ingreso de Solicitud nueva: Ventana Limpia de equipos, página 16

Figura 19: Ingreso de Solicitud nueva: Varios equipos agregados, página 16

Figura 20: Ingreso de Solicitud nueva: Mensaje de transacción exitosa, página 16

Figura 21: Ingreso de Solicitud renovación: Verificar propietario, página 17

Figura 22: Ingreso de Solicitud renovación: Ventana de propietario, página 17

Figura 23: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa-propietario, página 18

Figura 24: Ingreso de Solicitud renovación: Administración de equipos, página 18

Figura 25: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de equipos, página 18

Figura 26: Ingreso de Solicitud renovación: Datos del equipo, página 19

Figura 27: Ingreso de Solicitud renovación: Datos de matrícula, página 19

Figura 28: Ingreso de Solicitud renovación: Ingresar solicitud, página 20

Figura 29: Ingreso de Solicitud renovación: Nueva solicitud de renovación, página 20

Figura 30: Ingreso de Solicitud renovación: Registrar nueva solicitud de renovación, página

21

Figura 31: Ingreso de Solicitud renovación: Búsqueda de propietario, página 21

Figura 32: Ingreso de Solicitud renovación: Agregar Equipos, página 22

Figura 33: Ingreso de Solicitud renovación: Pantalla de equipos, página 23

Figura 34: Ingreso de Solicitud renovación: Transacción exitosa, página 23

Figura 35: Ingreso de Solicitud renovación: Certificado de Inspección, página 24

Figura 36: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Mantenimiento de equipos, página 25

http://www.mtop.gob.ec/

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Figura 37: Ingreso Solicitud renovación- cambio prop: Datos Equipo, página 25

Figura 38: Cambio propietario a uno existente: Buscar propietario, página 26

Figura 39: Cambio propietario a uno existente: Seleccionar propietario, página 26

Figura 40: Cambio propietario a uno existente: Datos de equipo, página 27

Figura 41: Cambio propietario a uno nuevo: Ingresar propietario, página 27

Figura 42: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario, página 28

Figura 43: Cambio propietario a uno nuevo: Nuevo propietario, página 28

Figura 44: Emisión de la Orden de Pago, página 29

Figura 45: Emisión de la Orden de Pago: Búsqueda de Ordenes de pago, página 29

Figura 46: Emisión de la Orden de Pago: Selección de Ordenes de pago, página 30

Figura 47: Emisión de la Orden de Pago: Verificar información de la Orden de pago, página

30

Figura 48: Emisión de la Orden de Pago: Quitar equipos, página 31

Figura 49: Emisión de la Orden de Pago: Imprimir Orden de Pago, página 32

Figura 50: Reimpresión Orden de Pago, página 32

Figura 51: Reimpresión Orden de Pago: Búsqueda de Órdenes de Pago, página 33

Figura 52: Reimpresión Orden de Pago: Seleccionar Órdenes de Pago, página 33

Figura 53: Reimpresión Orden de Pago: Detalle de la Orden de Pago, página 34

Figura 54: Liquidación de la Orden de Pago, página 34

Figura 55: Liquidación de la Orden de Pago: Pantalla de inicio, página 34

Figura 56: Liquidación de la Orden de Pago: Impresión de la Liquidación de la Orden de

Pago, página 35

Figura 57: Liquidación de la Orden de Pago: Orden de Pago, página 35

Figura 58: Reimpresión Liquidación de la Orden de Pago: Imprimir Liquidación Orden de

Pago, página 36

Figura 59: Emisión de Matricula, página 36

Figura 60: Emisión de Matricula: Búsqueda de solicitudes, página 37

Figura 61: Emisión de Matricula: Selección de solicitud, página 37

Figura 62: Emisión de Matricula: Selección de equipo, página 38

Figura 63: Emisión de Matricula: Imprimir matricula, página 38

Figura 64: Emisión de Matricula: Configurar impresora, página 39

Figura 65: Reimpresión Emisión de Matricula, página 40

Figura 66: Reimpresión Emisión de Matricula: Búsqueda y Selección de solicitud, página 40

Figura 67: Reimpresión Emisión de Matricula: Selección de equipo, página 41

Figura 68: Reimpresión Emisión de Matricula: Imprimir matricula, página 41

Figura 69: Consulta matricula, página 42

Figura 70: Consulta matricula: Información de matrícula, página 42

Figura 71: Consulta de avalúos: Búsqueda de avalúos, página 43

Manual de Usuario


48

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Figura 72: Ingreso de Marcas: Tipo de marcas, página 44

Figura 73: Ingreso de Marcas: Búsqueda de marca, página 44

Figura 74: Ingreso de Marcas: Agregar Marca, página 45

Figura 75: Ingreso de Marcas: Guardar Marca, página 45

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