manual de usuario - sucamec.gob.pe · explosivos manual de usuario oficina general de tecnologías...
TRANSCRIPT
14-7-2017
Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones -
OGTIC
MANUAL DE USUARIO
GUIA DE TRANSITO ELECTRONICA de
Explosivos: Usuario Final de
Explosivos
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 1 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Contenido
1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA GUIA DE TRÁNSITO ELECTRÓNICA DE EXPLOSIVOS - GTE ....... 2
2 DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y BOTONES COMUNES EN PANTALLAS ................................ 3
3 ¿CÓMO INGRESAR AL PORTAL DEL MODULO DE GTE EN EL SEL (SUCAMEC EN LINEA)? ........... 4
4 FUNCIONALIDADES DE CONSULTAS EN EL MÓDULO .................................................................. 6
4.1 DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO ................................................................................ 6
4.2 ¿CÓMO REGISTRAR UNA SOLICITUD DE GTE? .................................................................... 9
4.3 ¿CÓMO TRANSMITIR UN BORRADOR de SOLICITUD DE GTE AL FABRICANTE? ............... 17
4.4 ¿QUÉ MÁS PUEDO REALIZAR EN EL LISTADO? .................................................................. 25
4.4.1 VER DATOS DE LA GTE: .............................................................................................. 27
4.4.2 EDITAR BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE: .............................................................. 28
4.4.3 COPIAR BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE: .............................................................. 30
4.4.4 BORRAR UN BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE: ...................................................... 31
4.4.5 AGREGAR DATOS COMPLEMENTARIOS: ................................................................... 32
4.4.6 EXPORTAR A EXCEL: ................................................................................................... 36
4.5 ¿CÓMO VISUALIZAR LOS SALDOS DE UNA AUTORIZACIÓN DE ADQUISICION Y USO DE
EXPLOSIVOS? ................................................................................................................................. 37
5 ¿CÓMO CAMBIAR MI CONTRASEÑA? ....................................................................................... 39
6 GLOSARIO DE TÉRMINOS .......................................................................................................... 41
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 2 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
El módulo de Guía de Tránsito Electrónica
(GTE) de Explosivos permite realizar el
registro, edición, borrado de los datos de
una solicitud de GTE, crear copias de
solicitudes de GTE, trasmitirlas al fabricante
para su emisión e impresión (GTE 01, GTE
06), emitir e impresión de GTE (GTE 03,
GTE 05); también filtrar las solicitudes por
estado y visualizar el reporte de Traslados,
mediante el Sistema SEL.
Tipos de guías de transito electrónicas
Guía de Tránsito tipo 01: Vinculada con una Autorización de Adquisición y
Uso (De Fábrica a Polvorín).
Guía de Tránsito tipo 03: Vinculada con una Autorización de Adquisición y
Uso (De Polvorín a Polvorín).
Guía de Tránsito tipo 05: Hace referencia a las Autorizaciones de
funcionamiento de planta industrial o internamiento (De Fábrica a Fábrica
del mismo solicitante).
Guía de Tránsito tipo 06: Hacer referencia a las Autorizaciones de
comercialización de la empresa que vende el explosivo (De Fábrica a
Fábrica entre fábricas).
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 3 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Beneficios
Brinda una plataforma para auto gestionar el trámite de emisión de Guías
de Tránsito de Explosivos.
Permite la disminución de tiempos y costos para realizar el trámite Guía de
Tránsito de Explosivos.
Pone a disposición una herramienta útil y sencilla para consulta de
información.
Dinamiza el acceso a la información manteniendo las políticas de seguridad
de información.
Hace posible la consulta de información administrada por SUCAMEC en
horario fuera de oficina.
El presente manual, ha sido diseñado con la finalidad de facilitar al usuario el
manejo adecuado de las diferentes pantallas, siguiendo paso a paso las
indicaciones para determinados formularios, para ello a continuación se
describe la funcionalidad de la pantalla así como algunos iconos en particular.
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 4 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
DISTRIBUCIÓN DE LA INTERFAZ DEL MÓDULO
Primer Paso: Diríjase a nuestra página www.sucamec.gob.pe/sel y se mostrará la siguiente interfaz.
Menú de
Opciones Área de
Trabajo
Datos del
Usuario
Botón para ocultar menú
Botón para
Cambiar Clave
Botón para
Cerrar Sesión
1
2
3
4
5
4
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 5 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
IMPORTANTE: Si no recuerda su contraseña, para recuperarla puede presionar el enlace ¿Olvidó su contraseña?
Segundo Paso: Usted deberá seleccionar el tipo de documento (1),
ingresar el RUC (2) de su Empresa, el Usuario (3) asignado y su Clave (4);
para luego presionar el botón Ingresar (5). Luego de validados las
credenciales, Usted iniciará sesión mostrándose y podrá acceder a todas
las funcionalidades del módulo.
Luego de ingresar, Usted podrá observar las siguientes opciones disponibles dentro del Menú:
MENU DESCRIPCIÓN
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 6 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
CREAR GUIA TRANSITO
Permite crear el registro de la solicitud de GTE en base a una Autorizaciones vinculadas y referenciadas según el tipo de GTE. El empoce será opcional mientras el TUPA, correspondiente a los procesos involucrados por la D.S. N° 008-2016-IN, entre en vigencia.
EMITIR GUIA TRANSITO
Permite al fabricante listar las GTE tipo 01 y tipo 06 en estado TRANSMITIDO y FINALIZADO. Así como, la emisión de la GTE al registrar el vehículo y el Conductor cambiándolo al estado FINALIZADO. También podrá visualizar la GTE con numeración, QR y fecha de emisión cuando se encuentre en estado FINALIZADO, sólo mientras se encuentra vigente; así como realiza el descuento de saldo en la RG de Adquisición y Uso vinculada.
EMITIR GTE SIN TRANSFERENCIA
Permite al solicitante listar las GTE tipo 03 y tipo 05 en estado CREADO y FINALIZADO. Así como, la emisión de la GTE al registrar el vehículo y el Conductor cambiándolo al estado FINALIZADO. También podrá visualizar la GTE con numeración, QR y fecha de emisión cuando se encuentre en estado FINALIZADO, sólo mientras se encuentra vigente; así como realiza el descuento de saldo en la RG de Adquisición y Uso vinculada.
LISTADO GUIA TRANSITO
Permite consultar al solicitante la información de las solicitudes de GTE tipo 01 y tipo 06 en estado CREADO, TRANSMITIDO, FINALIZADO y ANULADO. Así también, el registro de datos complementarios sólo para las GTE en estado FINALIZADO, tales como: Custodio Policial, fecha de llegada
REPORTE DE TRASLADOS Permite visualizar las Guías de Tránsito y Guías de Tránsito Electrónicas vinculadas a una Resolución de Gerencia de Adquisición y Uso de Explosivos.
LISTADO LICENCIAS MAN Permite visualizar si una persona cuenta con Autorización de manipulación de explosivo y materiales relacionados y si esta licencia está vigente.
4.1 DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO
PARA CREACION, VISUALIZACIÓN, EDICIÓN Y COPIADO DE GTE
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 7 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
ICONOS DESCRIPCIÓN
Permite seleccionar entre distintas opciones para el registro de datos de GTE. Por ejemplo: Tipo de GTE, Polvorín de Origen, Polvorín de Destino, Tipo Transporte, etc.
Indica un mensaje adicional, aparece en los datos donde se autocompletan según se va escribiendo.
Permite agregar datos explosivos y materiales relacionados al detalle de la GTE.
Permite ingresar datos según se va escribiendo un texto con un mínimo de 3 letras o números. Por ejemplos: Número de Resolución, Empresa de Transporte, etc.
Botón de
Ayuda
Área de datos
Botones de acción
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 8 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Disponible para la búsqueda de documentos de compra para agregarlos dentro de una GTE.
Disponible para agregar un nuevo documento de compra.
Disponible en las tablas de datos, permite eliminar elementos seleccionados de las tablas.
Permite guardar la información ingresada.
Permite cancelar el ingreso, edición o copia y redirigir al listado de registros de GTE.
Información importante que debe tomar en cuenta.
PARA LISTADOS DE GTE
ICONOS DESCRIPCIÓN
Permite seleccionar entre distintas opciones para filtro en el área de búsquedas. Por ejemplo: Número RG, Estado, etc.
Este botón permite realizar la búsqueda según el criterio ingresado.
Permite exportar los resultados mostrados en la tabla de resultados a un documento en formato Excel y guardarlos en el ordenador.
Botón de Ayuda
Área de datos
Área de búsqueda
Botón para TRANSFERIR Tipos de GTE
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 9 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Permite ingresar a la interfaz con la información en detalle del elemento seleccionado de la tabla de resultados.
Permite ingresar a la interfaz para editar los datos de un borrador de solicitud de GTE.
Disponible para estado CREADO, permite crear un borrador de solicitud de GTE a partir de otro registro en estado CREADO.
Permite borrar o anular una solicitud de GTE.
Disponible para estado TRANSMITIDO, permite mostrar el PDF de la solicitud de GTE para realizar el trámite de custodia.
Disponible para estado FINALIZADO, permite agregar datos adicionales a una GTE luego de iniciado el traslado.
Información importante que debe tomar en cuenta.
4.2 ¿CÓMO REGISTRAR UNA SOLICITUD DE GTE?
Para crear un borrador de solicitud de Guía de Tránsito Electrónica (GTE),
presione la opción < CREAR GUIA DE TRANSITO > en el menú de opciones y
realice los siguientes pasos:
Indique un Comprobante de Pago: Escriba al menos 03 números o letras
para seleccionar el empoce en el Banco de la Nación realizado hasta el día
hábil anterior, que coincida con el texto ingresado (1) y seleccione una de las
opciones (2).
IMPORTANTE: El empoce será opcional y estará desactivado mientras el TUPA, correspondiente a los procesos involucrados por la D.S. N° 008-2016-IN, entre en vigencia.
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 10 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Indique el tipo de GT: Selecciona un tipo de GTE (GTE 01, GTE 03, GTE 05,
GTE 06)
Indique una Resolución: Escriba al menos 03 números o letras y se listarán
las Resoluciones de Gerencia de (Adquisición y Uso de Explosivos o
comercialización) vigentes otorgadas a su favor que coincidan con el texto
ingresado (1) y seleccione una de las opciones (2).
IMPORTANTE: Luego de seleccionar una resolución, el Sistema le indicará la cantidad de explosivos vinculados a la Resolución que serán cargados para ser agregados como detalle de la GTE.
Luego de seleccionar, se mostrarán el tipo de resolución y la fecha de fin de
vigencia de la Resolución seleccionada.
1
2
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 11 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Indique un Origen: Seleccione, en Origen, la opción (4)
o GTE 01: polvorín o fabrica
o GTE 03: polvorín
o GTE 05: polvorín o fabrica
o GTE 06: polvorín o fabrica
El Sistema listará los Polvorines propios y alquilados de los Solicitante /
Fabricantes. Escriba la razón social, nombre del polvorín/fábrica o
ubicación geográfica del polvorín/fabrica y presione el botón Buscar (5).
Para regresar a la pantalla de registro, presione el botón Cancelar.
El Sistema mostrará los polvorines/fabricas propios y alquilados del
Fabricante que coincidan con los filtros de búsqueda y Usted puede
seleccionar el Polvorín desde donde realizará el traslado de los explosivos
adquiridos.
4
5
6
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 12 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Indique un Destino: Seleccione, el Destino:
o GTE 01: polvorín o lugar de uso
o GTE 03: polvorín
o GTE 05: polvorín o fabrica
o GTE 06: polvorín o fabrica
El Sistema listará los Polvorines, Fábricas y Lugares de Uso que figuran en
la Resolución de Gerencia de Adquisición y Uso de explosivos seleccionado.
Presione el botón de selección (8) para escoger un polvorín, fabrica o lugar
de uso específico según sea el tipo de GTE. Para regresar a la pantalla de
registro, presione el botón Cancelar.
7
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 13 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
En el caso de seleccionar un Lugar de Uso, Usted debe elegir una ubicación
geográfica específica (9).
Indique Tipo de Transporte: Seleccione un tipo de transporte (10).
Opcionalmente, puede indicar la empresa de transportes al escribir al menos
03 letras o números de la Razón Social o Número de RUC.
8
8
9
10
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 14 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Agregue Explosivos o Material Relacionado: Seleccione un Explosivo o
Material Relacionado (11), indique la cantidad (12) que desea trasladar y
presione el botón Agregar (13). Para agregar otros productos, repita el paso.
IMPORTANTE: No puede agregar un mismo explosivo que ya ha sido agregado. Tampoco puede ingresar una cantidad superior al saldo disponible.
Indique 01 o varios Documentos de Compra: Para indicar los documentos
de compra que acreditan la propiedad del material a trasladar puede Buscar
Documentos previamente ingresados o Agregar Documento nuevos.
Buscar Documento existente
Luego de presionar Buscar Documento (14), seleccione un filtro entre
Factura, Factura Electrónica, Orden de Pago, Guía de remisión (GTE 05 Y
GTE 06) (A), y presione el botón Buscar (B). Opcionalmente, puede agregar
el filtro por Número de Documento.
11
12 13
14
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 15 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Agregar Documento nuevo
Luego de presionar Agregar Documento (14), seleccione Tipo de
Documento (A), ingrese Número Documento (B) y Fecha Emisión (C); Usted
puede agregar un archivo digital referido al documento al presionar el botón
Cargar Documento (D). El Sistema muestra un explorador de archivos
donde Usted selecciona sólo 01 archivo PDF o PNG (según el siguiente
cuadro) de máximo 400 Kb y presiona el botón Abrir. El Sistema sube el
archivo y Usted presionar Guardar (E) y se muestra los datos registrados en
la tabla de documentos.
A
B
A
B
C
D
E
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 16 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
NOTA: Los tipos de
Tipo de Archivo Tipo de Documento
PDF Factura Electrónica
PDF, JPG, PNG Factura, Orden de Pago, Guía de remisión
Luego de ingresado los datos, por favor verifique los datos y presione el botón
Guardar (15).
Después de registrar los datos del borrador de Solicitud de GTE aparecerá
un mensaje de confirmación.
15
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 17 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
4.3 ¿CÓMO TRANSMITIR UN BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE AL FABRICANTE GTE 01 Y GTE 06?
Para transmitir, presione la opción < LISTADO GUIA TRANSITO > en el menú
de opciones y realice los siguientes pasos:
Filtre por Estado CREADO: Seleccione CREADO en Estado (1) y presione
el botón Buscar (2). Opcionalmente puede agregar el filtro por Número de
Resolución.
IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda.
Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de GTE en
estado CREADO que coincidan con el criterio de búsqueda ingresado.
1
2
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 18 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Transmita al Fabricante: Presione la casilla de verificación situado a la
izquierda del ítem en la tabla (3), y presione el botón Transferir al Fabricante
(4). Luego confirme la transmisión (5) y presione el botón Transmitir (6); el
Sistema habilitará la vista de la solicitud de GTE al Fabricante.
IMPORTANTE: Se considerará como SOLICITUD DE GTE, únicamente después de transmitir el borrador de solicitud de GTE. Sólo se asignará un Número de Solicitud cuando se transmita.
3
4
5
6
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 19 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Exporte los resultados de la búsqueda: Opcionalmente, puede exportar a
Excel al presionar el botón de Descargar (6) ubicado en la parte izquierda
de la tabla de resultados, se muestra un cuadro de diálogo con la opción de
abrir o descargar los resultados listados en formato Excel, seleccione una
opción y presione Aceptar (7).
4.4 ¿CÓMO EMITIR Y FINALIZAR UN BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE EN GTE 03 Y GTE 05?
Para emitir, presione la opción < EMITIR GTE SIN TRANSFERENCIA > en el
menú de opciones y realice los siguientes pasos:
Filtre por Estado CREADO: Seleccione CREADO en Estado (1) y presione
el botón Buscar (2). Opcionalmente puede agregar el filtro por Número de
Resolución.
B
A
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 20 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda.
Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de GTE en
estado CREADO que coincidan con el criterio de búsqueda ingresado.
El Sistema mostrará la pantalla para ingresar los datos de Conductor (5),
Vehículo (6) y confirmar la empresa de transportes.
1 2
3 4
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 21 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Indique o edite una empresa de transporte: Escriba al menos 03 números
o letras para seleccionar la empresa de transportes en base a RUC o Razón
Social que coincida con el texto ingresado (7) y seleccione una de las
opciones (8).
IMPORTANTE: Las empresas de transporte de materiales restringido son autorizadas por el MTC y se mostrarán aquellas que fueron parte del trámite de Guías de Tránsito anteriores. Si no encuentra la empresa de transporte, deberá comunicarse con la SUCAMEC para que sea registrado.
Indique un Conductor: Presione el botón Buscar y el Sistema mostrará una
ventana para buscar conductor con Carné de Manipulador de Explosivos
vigente. Escriba DNI, Apellidos o Nombres o Número de Licencia (Carné de
5
6
7
8
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 22 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Manipulador de Explosivos) y presione el botón Buscar (9). Para regresar a
la pantalla de registro, presione el botón Cancelar.
El Sistema mostrará los manipuladores de explosivos que coincidan con los
filtros de búsqueda y Usted puede seleccionar el conductor.
Ingrese un vehículo: Puede indicar el dato del vehículo puede Buscar (8)
vehículos previamente registrados o ingresar Nuevo Vehículo (8).
9
10
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 23 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Buscar Vehículo
Luego de presionar Buscar (8), ingrese un texto para filtrar por Número de
Placa (A), y presione el botón Buscar (B). Luego presione el botón
seleccionar en un ítem (C); el Sistema mostrará los datos seleccionados en
vehículo.
Agregar Nuevo Vehículo
Luego de presionar Nuevo Vehículo (8), ingrese Número de Placa (A),
Marca (B), Año de Fabricación (C) y presione el botón Crear (D); el Sistema
mostrará un mensaje de confirmación y se muestra los datos registrados en
vehículo.
11
A B
C
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 24 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Vista Previa: Presione el botón Ver Vista Previa (9).
Luego de visualizar los datos, por favor verifique los datos y presione el botón
Emitir (10).
9
A
B
C
D
E
10
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 25 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Confirme la emisión: Confirme la transmisión y presione el botón Emitir
(11); el Sistema habilitará la vista de la solicitud de GTE al Fabricante.
IMPORTANTE: Se evaluará si los explosivos cuentan con saldo disponible y si la Resolución de Gerencia de Adquisición y Uso referenciada se encuentra vigente para emisión de la GTE.
Después de confirmar la emisión, aparecerá un mensaje de confirmación.
4.5 ¿QUÉ MÁS PUEDO REALIZAR EN EL LISTADO?
Para realizar búsquedas de guías de tránsito emitidas por SUCAMEC, presione
la opción < LISTADO GUIA TRANSITO > en el menú de opciones y realice los
siguientes pasos:
Realice una búsqueda: Seleccione un filtro entre Estado (1) y presione el
botón Buscar (2). Opcionalmente, puede agregar el filtro de Número de
Resolución (disponible para los estados CREADO, TRANSMITIDO,
ANULADO) y entre Número de Expediente, Número de Guía, Fecha de
Emisión y Número de Resolución.
11
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 26 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
NOTA:
Opción de Filtro Condiciones
Número de Expediente Número de Guía Fecha Emisión Resolución de Gerencia
Las búsquedas son exactas. Se compara exactamente con el número ingresado.
IMPORTANTE: Si no selecciona y/o no escribe un texto en el criterio de búsqueda. No se permitirá la búsqueda.
Luego de presionar el botón Buscar, se mostrarán los registros de solicitudes
de GTE o Guías de Tránsito Electrónica que coincidan con el criterio de
búsqueda ingresado.
ICONOS DESCRIPCIÓN
Permite ingresar a la interfaz con la información en detalle del elemento seleccionado de la tabla de resultados.
1
2
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 27 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Permite ingresar a la interfaz para editar los datos de un borrador de solicitud de GTE.
Disponible para estado CREADO, permite crear un borrador de solicitud de GTE a partir de otro registro en estado CREADO.
Permite borrar o anular una solicitud de GTE.
Disponible para estado TRANSMITIDO, permite mostrar el PDF de la solicitud de GTE para realizar el trámite de custodia.
Disponible para estado FINALIZADO, permite agregar datos adicionales a una GTE luego de iniciado el traslado.
CREADO TRASMITIDO FINALIZADO ANULADO
Ver datos SI SI SI SI
Editar borrador de
solicitud SI
Copiar borrador de
solicitud SI
Borrar SI SI
Agregar datos
complementarios SI
4.5.1 VER DATOS DE LA GTE:
Visualice el detalle de la solicitud de GTE o GTE: Puede ver los datos del
borrador de solicitud, solicitud de GTE o GTE al presionar el botón Ver (A)
en la tabla de resultados.
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 28 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Se mostrará los datos del registro seleccionado, para regresar presione el
botón Bandeja Traslado (B).
4.5.2 EDITAR BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE:
Edite los datos del borrador de solicitud de GTE: Puede editar los datos
del borrador de solicitud, solicitud de GTE o GTE al presionar el botón Editar
(A) en la tabla de resultados.
A
B
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 29 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Se mostrará los datos del registro seleccionado y Usted podrá editar
cualquier dato y presionar el botón Guardar (B), para cancelar y regresar
presione el botón Bandeja Traslado.
A
B
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 30 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Se mostrará un cuadro de confirmación, para confirmar la edición presione el
botón Si (C) luego el Sistema mostrará un mensaje de confirmación; para
cancelar presione el botón No.
4.5.3 COPIAR BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE:
Copie un borrador de solicitud de GTE: Puede generar un nuevo borrador
de solicitud de GTE a partir de otro en estado CREADO al presionar el botón
Copiar (A) en la tabla de resultados.
Se mostrará los datos del registro seleccionado y presione el botón Guardar
(B), para cancelar y regresar presione el botón Bandeja Traslado.
IMPORTANTE: La copia de GT E está habilitada solo para la GTE 01
A
C
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 31 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Se mostrará un cuadro de confirmación, para confirmar el copiado presione
el botón Si (C) luego el Sistema mostrará un mensaje de confirmación; para
cancelar presione el botón No.
4.5.4 BORRAR UN BORRADOR DE SOLICITUD DE GTE:
Borre un borrador de solicitud de GTE: Puede borrar un borrador de
solicitud de GTE al presionar el botón Borrar (A) en la tabla de resultados.
B
C
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 32 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Se mostrará un cuadro de confirmación y para confirmar presione el botón SI
(B) luego el Sistema mostrará un mensaje de confirmación; para cancelar y
regresar presione el botón NO.
4.5.5 AGREGAR DATOS COMPLEMENTARIOS:
Agregue datos adicionales a la GTE: Puede agregar datos adicionales a
GTE en estado FINALIZADO (luego de iniciado el traslado), al presionar el
botón Agregar datos adicionales (A) en la tabla de resultados. Se mostrará
los datos del registro seleccionado.
A
B
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 33 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Ingrese un custodio policial: Puede indicar el dato del custodio policial
puede Buscar Custodios previamente registrados o ingresar Nuevo
Custodio.
A
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 34 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Buscar Custodio
Luego de presionar Buscar (B), ingrese un texto para filtrar por Apellidos y
Nombres, DNI o Número CIP (1), y presione el botón Buscar (2). Luego
presione el botón seleccionar en un ítem (3); el Sistema mostrará los datos
seleccionados en la tabla de Custodio.
Agregar Nuevo Custodio
Luego de presionar Nuevo Custodio (B), ingrese DNI (1), Apellido Paterno
(2), Apellido Materno (3), Nombres (4), Número de CIP (5), y presione el
botón Guardar (6); el Sistema mostrará un mensaje de confirmación y se
muestra los datos registrados en la tabla de documentos. Opcionalmente,
puede indicar los datos de Grado y Unidad Policial.
B
1 2
3
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 35 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Ingrese Fecha de Llegada: Seleccione la fecha de llegada al destino (C).
1
2
3
4
5
6
C
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 36 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Presione el botón Guardar. Luego el Sistema mostrará un mensaje de
confirmación.
Opcionalmente, puede indicar si hubo un conductor de reemplazo durante el
traslado al presionar el botón Buscar luego ingrese un texto para filtrar por
Apellidos y Nombres, Número de Carné de Manipulador de Explosivos o DNI
(1), y presione el botón Buscar (2). Luego presione el botón seleccionar en
un ítem (3); el Sistema agregará el conductor de reemplazo que deberá
contar con Licencia de Manipulador de Explosivos.
4.5.6 EXPORTAR A EXCEL:
Exporte los resultados de la búsqueda: Opcionalmente, puede exportar a
Excel al presionar el botón de Descargar (6) ubicado en la parte izquierda
de la tabla de resultados, se muestra un cuadro de diálogo con la opción de
abrir o descargar los resultados listados en formato Excel, seleccione una
opción y presione Aceptar (7).
1 2
3
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 37 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
4.6 ¿CÓMO VISUALIZAR LOS SALDOS DE UNA AUTORIZACIÓN DE ADQUISICION Y USO DE EXPLOSIVOS?
Para realizar búsquedas de traslados por Autorización de Adquisición y Uso,
presione la opción < REPORTE DE TRASLADOS > en el menú de opciones y
realice los siguientes pasos:
Indique una Resolución de Adquisición y Uso: Escriba al menos 03
números o letras y se listarán las Resoluciones de Gerencia de Adquisición
y Uso de Explosivos vigentes otorgadas a su favor que coincidan con el texto
ingresado (1) y seleccione una de las opciones (2).
B
A
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 38 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Luego de seleccionar, se mostrarán los datos de la Resolución seleccionada
así como el detalle de las Guías de Tránsito y Guías de Tránsito Electrónica
vinculadas a dicha resolución.
Exporte los resultados de la búsqueda: Opcionalmente, puede exportar a
Excel al presionar el botón de Descargar (A) ubicado en la parte izquierda
inferior de la tabla de resultados, se muestra un cuadro de diálogo con la
opción de abrir o descargar los resultados listados en formato Excel,
seleccione una opción y presione Aceptar (B).
1
2
A
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 39 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Usted puede cambiar su contraseña cuando haya iniciado sesión, en base a la
contraseña actual y siguiendo una política de contraseñas de la siguiente
manera:
Primer Paso: Una vez iniciado la sesión, presione el botón Cambiar Clave
(1) ubicado al lado izquierdo en el panel de opciones debajo del logo de la
SUCAMEC y los datos de sesión iniciada.
Segundo Paso: Se mostrará una interfaz donde debe ingresar su clave
actual (2), su nueva clave (3) y su nueva clave (repetir) (4); para luego
presionar el botón Cambiar Clave (5).
1
B
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 40 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
5.1 UNA VEZ VALIDADO LOS DATOS INGRESADOS, SE PROCEDERÁ A CAMBIAR SU CLAVE.|
IMPORTANTE: Se validará que su contraseña actual sea correcta y que la nueva contraseña cumpla con los requisitos de la política de contraseñas de la SUCAMEC:
Debe contar de 8 a 15 caracteres.
Debe contar con al menos un número.
Debe contener letras mayúsculas y minúsculas.
No debe tener espacios.
Puede tener caracteres especiales, como %, $, #, entre otros.
2
3
4
5
MANUAL DE USUARIO Oficina General de
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones GTE: MÓDULO PARA USUARIO FINAL DE
EXPLOSIVOS
Versión: 14 de Julio 2017
Pág. 41 de 41
Yvan Jesús Ayala Díaz Archivo: Manual GTE.doc
Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados
Actualización: V2
Guía de tránsito de explosivos.- Es la autorización expedida por la
SUCAMEC para el traslado de explosivos según el tipo tramitado.
GTE.- Es la autorización de traslado de explosivos y material relacionados
autogestionada por el administrado.
Carné de manipulador de explosivos.- Es el documento emitido por
SUCAMEC mediante el cual se autoriza a una persona para la manipulación
de explosivos.
RENAGI.- Es el Registro Nacional de Gestión de la Información, plataforma
que sistematiza toda la información administrada y generada por la
SUCAMEC respecto al control de servicios de seguridad privada y uso civil
de armas de fuego, municiones+, explosivos y productos pirotécnicos.