manual de usuario - registro civil · fecha vigencia: 12/09/2016 cÓdigo: sistema revit versiÓn...

MANUAL DE USUARIO

Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Versión 2.0

SEPTIEMBRE 2016

SISTEMA REVIT

FECHA VIGENCIA: 12/09/2016

CÓDIGO: SISTEMA REVIT

VERSIÓN 2.0

PÁGINAS 86

RUBRO CARGO FIRMA

APROBADO POR: Darwin Valdivieso

DIRECTOR DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL

REVISADO POR:

Paulina Rodas

DIRECTORA DE GESTIÓN DE TI

Jhon Usiña DIRECTOR NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Y

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DE SALUD

Irma Pérez Administradora del sistema REVIT

Analista de Servicios de Registro Civil

ELABORADO

POR:

Juan José Hernández,

Ximena Rodríguez

Analista de Desarrollo y Mantenimiento

MANUAL DE USUARIO: Sistema REVIT

DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN

Manual de Usuario del Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales (REVIT)

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Versión Motivo Realizado por Fecha Documentos que elimina

1.4

Creación: crear manual de usuario para el fácil entendimiento y manejo del sistema de inscripciones.

JUAN JOSE HERNANDEZ

JULIO 2015

Ninguno

1.5 Actualización módulo de Anulaciones

Paulina Rodas Noviembre

2015 Ninguno

1.6 Actualización módulo de Anulaciones, Reasignación

Paulina Rodas Diciembre

2015 Ninguno

2.0 Modificación: manual de usuario con funcionalidades adicionales.

Ximena Rodríguez

Julio 2016

Ninguno



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Tabla de contenido

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 4

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................... 5

OBJETIVOS DEL SISTEMA ......................................................................................................... 5

REQUISITOS DEL SISTEMA ....................................................................................................... 5

GUÍA DE USO ............................................................................................................................... 6

1. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................ 6 1.1. PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................... 6 1.2. INGRESAR POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA ................................................................................... 7 1.3. RESTABLECER CLAVE – OLVIDÓ CLAVE ...................................................................................... 9 2. PANTALLA INICIAL Y OPCIONES. .................................................................................................... 11 2.1. PERFILES DE USUARIO EN EL SISTEMA........................................................................................ 13 2.2. PERFIL PROFESIONAL DE LA SALUD ........................................................................................... 14 2.2.1. MENÚ NACIMIENTO .............................................................................................................. 14 2.2.2. OPCIÓN CREAR (MADRES CON NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA)..................................... 14 2.2.3. OPCIÓN CREAR (MADRES SIN NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA) ..................................... 33 2.2.4. OPCIÓN EDITAR REGISTRO .................................................................................................... 39 2.2.4.1. LISTA EDITAR REGISTROS DE NACIMIENTO ............................................................................ 40 2.2.4.2. LISTA EDITAR REGISTROS ANULADOS ................................................................................... 42 2.2.4.3. EDITAR REGISTROS ................................................................................................................ 43 2.2.4.4. OPCIÓN ELIMINAR REGISTRO ................................................................................................ 46 2.2.5. OPCIÓN FIRMAR REGISTROS .................................................................................................. 48 2.2.6. OPCIÓN DE CONSULTAR FIRMADOS ...................................................................................... 55 2.2.7. OPCIÓN SOLICITAR ANULACIONES ........................................................................................ 58 2.2.8. CONSULTAR ANULACIONES ................................................................................................... 64 2.2.9. EDICIÓN REGISTROS A PARTIR DE LA SOLICITUD DE ANULACIÓN APROBADA ......................... 65 2.2.10. FIRMAR ANULADOS/ REASIGNADOS EXTEMP. ........................................................................ 70 2.3. PERFIL SUPERVISOR ................................................................................................................... 71 2.3.1. OPCIÓN ANULAR ................................................................................................................... 71 2.3.2. OPCIÓN ANALIZAR ANULACIONES ......................................................................................... 71 2.3.2.1. APROBAR ANULACIÓN .......................................................................................................... 75 2.3.2.2. RECHAZAR ANULACIÓN ......................................................................................................... 77 2.3.3. GENERAR ANULACIÓN .......................................................................................................... 79 2.3.4. REASIGNAR ........................................................................................................................... 83

SOPORTE ................................................................................................................................... 86

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Versión del Documento:

2.0 Frecuencia de Ejecución:

En cada actualización del sistema

Responsable: Dirección de Gestión de TI



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Introducción El Informe Estadístico de Nacido Vivo es un documento probatorio, individual e intransferible, puesto que certifica el nacimiento de un producto vivo. En la actualidad este informe es llenado físicamente en los departamentos de admisión de las unidades de salud, en base a los datos de la tarjeta de identificación del recién nacido e historia clínica de la usuaria/madre, documento indispensable para la obtención del certificado de inscripción que otorga el Registro Civil. Para ello el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, el Ministerio de Salud Pública, el Registro Civil y el Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encuentran estructurando acciones para la mejora de los Registros Administrativos de Nacimientos con la entrega del número de cédula a fin de mantener estadísticas en tiempo real e incrementar el registro de los hechos vitales mencionados de forma oportuna en el país. Para lo cual, se está desarrollando un programa de Software que apoyará el proceso de registro de “Nacidos Vivos”, información que será generada directamente en los establecimientos de Salud, de la Red Pública Integral de Salud –RPIS- y Red Privada Complementaria que atienden partos. Objetivos del Sistema

Contar con un sistema informático que permita desde los establecimientos de salud públicos, el ingreso oportuno de los datos de los niños nacidos vivos.

Garantizar la identidad de un recién nacido.

Garantizar la asociación e identificación de la madre del recién nacido.

Obtener datos de calidad como insumo para las estadísticas.

Contar con un sistema que permita evitar y disminuir el sub registro de nacidos vivos. Requisitos del Sistema

Para acceder al sistema se requiere disponer de un equipo informático y red de acceso a Internet que cumpla con los siguientes requisitos:

Equipo informático con las siguientes características físicas: o Procesador mínimo de 2.8 Mhz.

o Memoria RAM de 1 gigabyte (GB).

o Espacio en disco de 300 GB.

Equipo informático con software cliente: o Para el correcto funcionamiento de la aplicación se recomienda usar:

Mozilla Firefox versión 15, Microsoft Internet Explorer 9, MAC Safari 5, Google Chrome 35, o versiones superiores de estos navegadores.

o Antivirus.

o Programa Acrobat Reader para visualización de archivos pdf.



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o Disponer de un software de ofimática para lectura de hoja de cálculo.

o Servicio de internet con un ancho de banda mínimo de 1 Mb. El tiempo de respuesta del sistema dependerá de esta característica.

Para la firma electrónica se requiere: o Contar con la Máquina Virtual de Java: Java Runtime Environment v.7

(jre7).

o Certificado de firma electrónica emitido por la entidad certificadora calificada.

o En caso de contar con token para la firma, se requiere que se encuentre instalado los drivers respectivos.

Guía de Uso

1. Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema debe hacer uso del navegador de internet (firefox, chrome, internet explorer) e ingresar en la barra de direcciones la siguiente ruta. Ver figura 1.

http:// servicios1.registrocivil.gob.ec/revit

Figura: 1 Ingreso de la ruta en la barra de direcciones

1.1. Pantalla de Ingreso al Sistema Al acceder al sistema, se visualizará la siguiente pantalla. Ver figura 2.

Figura: 2 Pantalla de ingreso al sistema



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En caso de que las credenciales no se encuentren habilitadas se desplegará la siguiente pantalla y dar clic en “Login” para regresar al ingreso de credenciales. Ver figura 3.

Figura: 3 Mensaje de error de credenciales equivocadas

Una vez en el sistema REVIT debe ingresar las credenciales: Usuario siempre será el número de cédula y clave la que le enviaron, por correo electrónico. Ver figura 4.

Figura: 4 E-mail de creación de usuario con sus correspondientes credenciales

1.2. Ingresar por primera vez al Sistema

Cuando ingrese por primera vez al sistema, debe colocar las credenciales (usuario y clave), que le fueron enviadas al correo electrónico; correo que fue enviado por el establecimiento de salud para la creación del usuario, una vez que ingresa la información, el sistema por seguridad le solicitará cambiar la clave, y visualizará una ventana en la cual se debe ingresar la nueva clave y confirmarla, ver figura 5.

La nueva clave debe cumplir por seguridad los siguientes criterios: por lo menos 6 caracteres y máximo 15, debe tener al menos un carácter en mayúscula, uno en minúscula, un digito y un carácter especial.



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Figura: 5 Pantalla para cambiar clave

Si la nueva clave no cumple con los criterios de seguridad establecidos, se visualizará un mensaje de alerta, ver figura 6.

Figura: 6 Mensaje de alerta cuando la clave no cumple con requisitos de seguridad

La nueva clave se debe ingresar en las casillas de texto de “Clave nueva” y “Repita clave”, si los dos campos no coinciden, se visualizará el mensaje correspondiente, ver figura 7.

Figura: 7 Mensaje de Claves no coinciden

Al ingresar la nueva clave y repetirla, debe presionar el botón “Guardar” y se visualizará un mensaje solicitando la confirmación de guardar la nueva clave, a través de dos botones “Aceptar” y “Cancelar”. Ver figura 8.



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Figura: 8 Mensaje de confirmación para guardar clave

Al presionar en el botón “Aceptar” se validará que los criterios de seguridad, se hayan cumplido, y se presentará el mensaje de confirmación que la clave ha sido cambiada de forma exitosa. Posteriormente deberá presionar en “Iniciar sesión” para ingresar al sistema con la nueva clave, ver figura 9.

Figura: 9 Mensaje de cambio de clave exitoso

Nota: El navegador desplegará un mensaje para “Guardar la clave”, por seguridad se recomienda que no guarde la clave, ver figura 10. Recuerde que usted es responsable del buen uso de su usuario y clave.

Figura: 10 Mensaje guardar clave

1.3. Restablecer Clave – Olvidó clave

Si un usuario del sistema olvidó su clave, debe ingresar a la opción “¿Olvidó su clave?” de la pantalla de ingreso al sistema, ver figura 11.



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Figura: 11 Opción para Restablecer clave.

Al dar clic en la opción “¿Olvidó su clave?”, se visualizará la pantalla que solicita los datos

del usuario: cédula, correo electrónico y el ingreso de un texto aleatorio como mecanismo de

seguridad para poder restablecer la clave. Ver figura 12.

Figura: 12 Pantalla para Restablecer clave

Al ingresar todos los campos requeridos y dar clic en el botón “Restablecer” se visualizará

la ventana de confirmación para Restablecer su clave, en esta se mostrará a que correo

electrónico se enviará la nueva clave. Ver figura 13.



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Figura: 13 Pantalla de aviso para Restablecer Clave.

2. Pantalla Inicial y opciones.

Una vez ingresado al sistema con las credenciales asignadas, se visualizará la pantalla inicial del sistema. Las pantallas de sistema cuentan con una estructura estándar, que se divide en tres secciones: parte superior, menú y área de trabajo. Ver figura 14.

- Parte superior: información del usuario.

- Menú: opciones del sistema habilitados según el perfil de usuario que ingresa al

sistema.

- Área de trabajo: sección en la cual se presentarán las pantallas asociadas a las

opciones del menú.

Figura: 14 Pantalla inicial y de opciones



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Parte superior.- se visualizará la siguiente información descriptiva: Institución, Nombres y Usuario (número de cédula). Ver figura 15.

Figura: 15 Pantalla inicial y de opciones

Zona del usuario.- En esta zona se dará clic en la flecha correspondiente al icono de usuario y se desplegará la información relacionada al usuario: Nombres, el combo de la(s) institución(es) en las cuales labora el Profesional de la Salud; manual de usuario, manual de firma electrónica, opción para “Cambiar clave” y la opción para “Cerrar Sesión”. Ver figura 16.

Figura: 16 Opciones de usuario

Si se selecciona la opción “Cambiar de Clave”, se visualizará la ventana para cambiar la clave y se solicitará ingresar la clave actual e ingresar la nueva clave dos veces, ver figura 17. La nueva clave deberá cumplir con los requerimientos de seguridad: mínimo 6 caracteres y máximo 15, por lo menos un carácter en mayúscula uno en minúscula, un número y un carácter especial.

Figura: 17 Pantalla para Cambiar clave

Al ingresar al sistema siempre se desplegará un mensaje en la parte central de la pantalla, con el siguiente texto “Bienvenid@ al sistema REVIT, Por favor asegúrese de seleccionar el establecimiento de salud en el cual brindó atención médica en el momento de la ocurrencia del hecho vital”. Ver figura 18.



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Figura: 18 Mensaje Bienvenida

Adicionalmente al dará clic en la Zona del usuario, en la flecha se desplegará los establecimientos de salud en los que trabaja el Profesional de la Salud. El Profesional de la Salud debe escoger el establecimiento de salud en el que atendió el parto Ejemplo: Si el parto fue atendido en el Hospital Isidro Ayora, debe dar clic en Hospital Gineco-Obsterico Isidro Ayora, ver figura 18A.

Figura : 18A Mensaje Bienvenida

2.1. Perfiles de usuario en el sistema

En el sistema se han determinado los siguientes perfiles:

Perfil Profesional de la Salud

Perfil Supervisor



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2.2. Perfil Profesional de la Salud

El perfil del Profesional de la Salud, tiene asociado las siguientes funcionalidades que se encuentran en el menú Nacimiento:

Registro de nacidos vivos de madres documentadas y de madres indocumentadas

Edición de registros de nacidos vivos.

Firmar registros de nacidos vivos.

Consultar registros de nacidos vivos firmados electrónicamente.

Firmar Anulados/reasignados extemporáneos.

Solicitar anulaciones de registros.

Consultar solicitudes de anulaciones de registros.

Edición de registros a partir de un registro anulado.

El menú Inicio, permite regresar a la página principal del sistema, ver figura 19.

Figura: 19 Menú para el perfil de PROFESIONAL DE LA SALUD

2.2.1. Menú Nacimiento

En el menú “Nacimiento” el usuario tiene las opciones de crear un nuevo registro, editar un registro, ver los registros que están por firmar, los registros firmados, ver los registros anulados/ reasignados extemporáneos que están por firmar y Anular, solicitar anulación de registro, consultar solicitudes de anulación de registros, ver figura 20.

Figura: 20 Opciones del menú de Nacimiento

2.2.2. Opción Crear (madres con número de cédula ecuatoriana)

Para crear un nuevo registro de nacido vivo, se debe seleccionar la opción “Crear” del menú “Nacimiento”.



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El formulario que se visualiza permite el registro de datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso de información se ha generado tres secciones: Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud. Ver figura 21.

Figura: 21 Secciones para ingreso de información de NACIDO VIVO

2.2.2.1. Sección Información de la Madre

Se identifica que se encuentra en la sección de información de la madre, cuando se encuentra

activo el siguiente ícono: .

En esta sección se iniciará el ingreso, con la identificación de la madre, para lo cual podrá buscar por número de cédula o por nombres y apellidos. Ver figura 22 y 23.

Figura: 22 Búsqueda por cédula.

Figura: 23 Búsqueda por nombres y apellidos.

2.2.2.1.1. Identificación de la Madre

El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, se debe realizar la búsqueda de la madre seleccionando la opción de “Cédula” e ingresar los 10 dígitos de la cédula de la madre del Nacido Vivo que se le va a registrar. Ver figura 24.

Figura: 24 Búsqueda de los datos de la madre por cédula

Si no se ingresa los 10 dígitos de la cédula, se visualizará un mensaje de aviso, como se aprecia en la figura 25.



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Figura: 25 Mensaje de aviso la cédula debe tener 10 dígitos

Si la cédula ingresada tiene 10 dígitos pero no es válida, se presentará un mensaje de aviso. Ver figura 26.

Figura: 26 Mensaje de aviso de cédula no válida

Si se busca los datos de una madre que ya tuvo un registro de nacido vivo en menos de seis meses de la fecha actual, se presentará el mensaje “El tiempo entre el parto anterior y el actual no es correcto”, como se visualiza en la figura 27. El tiempo mínimo para registrar un nuevo parto de la misma madre es de 6 meses.

Figura: 27 Mensaje de error si el tiempo entre partos no es correcto

Si el número de cédula ingresada pertenece a una persona de sexo masculino, el sistema presentará un mensaje de aviso sobre esta inconsistencia y se mostrará en la pantalla el dato de sexo resaltado en amarillo. Ver figura 28.



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Figura: 28 Mensaje de error cuando el género de la madre es incorrecto

El rango permitido para la edad de la madre de un recién nacido es de 8 a 56 años, si se ingresa un número de cédula de una ciudadana, cuya edad se encuentra fuera de este rango de edad se visualizará el siguiente mensaje de error, ver figura 29.

Figura: 29 Mensaje de aviso de edad fuera de rango

En todos los casos anteriores en los cuales se presenta un mensaje de error, el botón para guardar un nuevo registro estará desactivado. Al ingresar un número de cédula válida, que la edad de la persona asociada al número de cédula se encuentre dentro del rango de edad establecido como válido y que el género sea “Femenino”, se visualizará los datos de identidad de la madre y los botones y campos estarán activos, para ingresar la información y realizar el registro de nacido vivo. Ver figura 30.



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Figura: 30 Pantalla con los datos de la madre

2.2.2.1.2. Registro datos de la Madre

En pantalla se podrá identificar los campos que son obligatorios a través de un * (asterisco rojo). En la pantalla se precargará información que se dispone en el Registro Civil, como es Nombres, Apellidos, Cédula, Fecha de nacimiento, Edad, Sexo, Estado civil, Cónyuge/Conviviente, Condición de cedulado, Nombre de la madre, Nombre del padre, Nacionalidad, País. El registro de la información inicia ingresando número de celular, correo electrónico y número de teléfono convencional. Número de celular: El número de celular es un campo obligatorio, en caso que la madre no disponga de un número celular podrá registrar el valor de “99”. Ver figura 31.

Figura: 31 Ingreso de dígitos en caso de no poseer número de celular

¿Lee/Escribe?: Debe hacer clic en la flecha del combo, se desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones. Ver figura 32.



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Figura: 32 Opciones en Lee/Escribe

Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se seleccionará la opción NINGUNO y no se podrá seleccionar otra opción que se encuentra en el catálogo. Ver figura 33.

Figura: 33 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO

Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, se debe seleccionar la Instrucción del catálogo de opciones: Ninguno, Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación Media, Ciclo Post-Bachillerato, Superior, Postgrado. La opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida, ya que la madre pudo haber aprendido a leer y escribir por sus propios medios. La información que se indique aquí estará en función del nivel alcanzado, más no del último año aprobado, pues no existe esta información en el formulario que permita corroborar los datos. Ver figura 34.

Figura: 34 Opciones para seleccionar la Instrucción



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Etnia: Debe ingresar la Etnia de la madre, para lo cual se despliega el catálogo de opciones de las cuales debe seleccionar una de las opciones: Indígena, Afroecuatoriana/Afrodescendiente, Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro, La opción seleccionada debe corresponder a la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo. Aquí se registra lo que la madre declara no lo que el Profesional de la Salud observa. Ver figura 35.

Figura: 35 Opciones para registrar Etnia

Estado Civil: Debe registrar el estado civil declarativo de la madre, para lo cual se despliega el catálogo de opciones que se muestran a continuación. Ver figura 36.

Figura: 36 Opciones para estado civil

2.2.2.1.3. Información Parto Actual

Una vez ingresada la información de la madre, se debe llenar los datos gestacionales.

En la sección de parto actual debe llenar la información: semanas de gestación, producto de embarazo, cuantos controles prenatales recibió en este embarazo, cuántos hijos nacieron vivos en este parto y cuantos hijos nacieron muertos en este parto. Ver figura 37.



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Figura: 37 Sección de datos gestacionales de parto actual,

Número de parto registrado en el sistema, este número es generado automáticamente, el cual es un indicador de las veces que se ha registrado con los datos de la madre a un nacido vivo, en el sistema REVIT.

Semanas de gestación, el valor a ingresar en este campo debe estar dentro del rango válido entre 22 y 42 semanas y deben ser números enteros. Si se ingresa un valor fuera de lo establecido se visualizará un mensaje de alerta. Ver figura 38.

Figura: 38 Mensaje de alerta cuando las semanas de gestación están fuera del rango

Nota: Semanas de gestación es el período en semanas que va desde la última menstruación hasta el momento de la salida del producto de la concepción. Si existieran casos que no estén dentro del rango establecido describa el caso en el campo observaciones del registro, indicando los datos reales de semanas de gestación, ver figura 38A.

Figura : 38A Campo observaciones

¿Cuántos controles prenatales recibió en este embarazo?: El valor a ingresar en este campo debe estar entre 0 a 25 controles y deben ser números enteros. Si se ingresa un valor fuera del rango establecido se visualizará un mensaje de alerta. Ver figura 39.



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Figura: 39 Mensaje de alerta cuando el número de controles prenatales está fuera del rango

Producto del embarazo: Se debe dar clic en la flecha del combo, y se desplegará la lista del uno al diez, se debe seleccionar el valor que corresponde al número de hijos que son producto del embarazo en el parto actual. Ver figura 40.

Figura: 40 Selección del producto del embarazo actual

Nota: Para facilitar la selección al digitar una letra por ejemplo la D, se direccionara al número DOS, si se presiona la O se direccionará al número OCHO.

¿Cuántos hijos nacieron vivos en este parto?: El rango va desde 1 a 10 y debe estar en relación con el producto del embarazo.

¿Cuántos hijos nacieron muertos en este parto?: El rango va desde 0 a 9 y debe estar en relación con el producto del embarazo. Ver figura 41.

Figura: 41 Número de hijos nacieron vivos e hijos nacieron muertos en el parto

En caso de no ingresar adecuadamente los valores en los campos de esta sección, se presentarán mensajes que indican el error cometido. Ver figura 41A.



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Figura : 41A Hijos nacidos vivos e hijos nacidos muertos

La suma de los datos ingresados en el número de hijos nacidos vivos en el parto actual y el número de hijos que nacieron muertos en el parto actual, debe ser siempre igual al número de Producto del embarazo.

El sistema realiza la validación, que el producto del embarazo registrado debe ser igual a la suma del número de hijos que nacieron vivos en el parto con el número de hijos que nacieron muertos en el parto.

Ejemplo: Si el producto del embarazo es 3, en hijos nacidos vivos debe estar 3 y en hijos nacidos muertos 0. Otra posible combinación de valores puede ser: 2 hijos nacidos vivos y 1 hijo nacido muerto. Ver figura 42.

Figura: 42 Mensaje de error en número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos

2.2.2.1.4. Información Histórica de Partos, incluido el actual

En esta sección se deberá ingresar la información histórica de partos, incluido el parto actual.

En esta parte se deberá llenar la información que la madre declare y servirá como referencia la información de la historia clínica, por ser un documento legal. Ver figura 43.

Figura: 43 Información Histórica de Partos incluido el actual

Número de parto: Deberá ingresar en referencia a los partos anteriores más el parto actual.

Número de embarazos: Deberá ingresar la información que la madre refiera como embarazos a término y embarazos interrumpidos (abortos).



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¿Cuántos hijos vivos tiene actualmente?: Debe ingresar el número de hijos vivos que tiene actualmente la madre, incluyendo los hijos vivos del parto actual, el valor debe ser de 1 a 19. Solo se deben incluir hijos propios.

¿Cuántos hijos que nacieron vivos han muerto?: Debe incluir la información de partos anteriores, hijos que nacieron vivos y después han muerto, no importa la edad en que murieron, hasta la fecha del parto actual.

¿Cuántos hijos han nacido muertos?: Debe incluir la información de partos anteriores.

Para todos los casos anteriores ver figura 44.

Figura: 44 Información Histórica de Partos incluido el actual

2.2.2.1.5. Datos de Residencia Habitual de la Madre

En la sección final del formulario de datos de la madre, se debe llenar la información referente a los datos de la residencia habitual de la madre.

Debe seleccionar el país, por defecto se visualizará ECUADOR (por ser un registro de madre identificada es decir que tiene cédula ecuatoriana), la Provincia, el Cantón, la Parroquia y la Dirección, estos datos son obligatorios y se deben llenar en el orden indicado. La Localidad es un campo opcional y está asociado al barrio en el cual reside la madre. Ver figura 45.

Figura: 45 Datos de la Residencia Habitual de la Madre

En Residencia también puede registrar en país otro país diferente a ECUADOR, para ello debe seleccionar la opción que desee, cuando escoja otro país, no registrará provincia, cantón y parroquia, solo será obligatorio registrar la Dirección. Ver figura 46.



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Figura: 46 Datos de la Residencia Habitual de la Madre

2.2.2.1.6. Guardar la información de la Madre

Al ingresar todos los datos del formulario de la madre, se debe hacer clic en el botón “Guardar”

.

Si todos los datos que son considerados como campos obligatorios en la sección de la madre se registraron y se encuentran dentro de los rangos establecidos, se guardará la información y se activará la sección del Nacido Vivo, caso contrario se presentarán los diferentes mensajes de error y no podrá pasar a la siguiente pantalla hasta corregirlos. Si algunos campos del registro de los datos de la madre no fueron llenados o seleccionados, el sistema no le permitirá guardar el registro y se mostrarán los campos marcados en rojo y con el mensaje de aviso sobre la información que falta, se visualizarán los mensajes de aviso para algunos campos. Ver figura 47.

Figura: 47 Mensajes de aviso al guardar registro de la madre

Si todos los datos fueron ingresados correctamente se pasará al registro del nacido vivo y se mostrara un mensaje de información que los datos de la madre han sido guardados. Ver figura 48.

Figura: 48 Mensaje de confirmación de registro guardado



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2.2.2.2. Sección Nacido Vivo

Una vez guardados correctamente los datos de la madre, se activará la sección del nacido vivo

que estará identificado por el siguiente ícono: En la parte superior de esta sección, se visualizará de manera informativa los datos de la madre a la cual se está asociando los datos de Nacido Vivo: nombres completos y el número de cédula.

Conforme a la información ingresada en número de hijos vivos de este parto, en la sección Información Parto Actual de la Madre, se crearán el número de registros necesarios para el registro del número de hijos vivos, si seleccionó en producto del embarazo “DOS” y número de hijos vivos de este parto “2”, en la sección del Nacido Vivo tendrá dos registros que ingresar. Ver figura 49.

Figura: 49 Formulario de Nacido Vivo

Debe seleccionar el registro, para ingresar la información del primer nacido vivo, al hacer clic en

el botón “Editar”, se visualizará la ventana para ingreso de datos. El ingreso de información lo debe realizar de acuerdo al orden de nacimiento, como modo de ayuda en la lista se especificará un orden, para en función de ese orden registrar los datos de cada Nacido Vivo. Ver figura 50.



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Figura: 50 Editar datos de hijos

En el formulario para ingreso de datos del “Nacido Vivo”, se debe llenar: nombres, fecha de nacimiento, sexo, talla, tipo de parto, peso, APGAR 1 minuto, APGAR 5 minutos, tipo de sangre, si tiene Malformaciones congénitas y una observación en caso de que un Nacido Vivo tenga un peso o talla que no se encuentra dentro de los rangos establecidos.

En caso de parto múltiple el sistema verifica la diferencia entre las fechas de nacimiento ingresadas, la diferencia no podrá ser mayor a un (1) día. La validación se realiza el momento de guardar todos los registros, en caso que la diferencia sea mayor a un día, se presentará el mensaje “Fecha de Nacimiento Incorrecta, Solo puede existir un día de diferencia en las fechas de nacimiento de los nacidos vivos”

Cabe recalcar que los apellidos del Nacido Vivo no se ingresan, en vista que automáticamente el sistema toma los apellidos de la Madre, los cuales se cambiarán al momento de la inscripción del Nacimiento en cualquiera de las agencias del Registro Civil a nivel nacional, esto se realizará posterior al registro de Preinscripción que se efectúa en el sistema REVIT. Ver figura 51.

Figura: 51 Ingreso de información de nacido vivo

Nombres: Debe ingresar los nombres del Nacido Vivo, siempre y cuando la madre tenga en ese momento los nombres, este campo está considerado como obligatorio, por lo que podrá presionar la tecla “TAB”, el cual permitirá pasar al siguiente campo y por defecto los nombres del recién nacido se cargarán con el texto “NN”.



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Fecha de nacimiento: se debe hacer clic en el ícono de calendario que se encuentra en el lado derecho de la caja de texto, y se desplegará el calendario, el cual permitirá seleccionar la fecha actual y tres días anteriores a la fecha actual. Ver figura 52.

Figura: 52 Seleccionar Fecha de Nacimiento

Tipo de parto: Para cada registro de Nacido Vivo, debe seleccionar el tipo de parto: NORMAL O CESÁREA. Cuando el usuario se encuentra registrado con el perfil MÉDICO/A el sistema le habilitará en tipo de parto las opciones de: NOMRAL Y CESAREA. Ver figura 53.

Figura: 53 Tipo de parto perfil MÉDICO/A

Cuando el usuario se encuentra registrado con el perfil OBSTETRIZ/OBSTETRA, el sistema le habilitará el tipo de parto únicamente la opción de: NORMAL. Ver figura 53A.

Figura : 53A Seleccionar tipo de parto

APGAR: Debe ingresar los datos de APGAR. El APGAR se refiere a la prueba que se le administra al bebé en dos ocasiones: la primera vez, un minuto después del nacimiento y la segunda vez, cinco minutos después del nacimiento.



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El puntaje en el minuto 1 determina que tan bien toleró el bebé el proceso de nacimiento. El puntaje al minuto 5 le indica al médico que tan bien está evolucionando el bebé pro fuera del vientre materno. En el campo APGAR podrá registrar los valores entre 1 y 10. Ver figura 53B.

Figura : 53B APGAR

PESO Y TALLA: Deberá ingresar peso y talla. El rango establecido para ingreso de talla es de 38 a 52 centímetros, y el peso es de 500 a 5000, estos datos también son considerados como campos obligatorios. En caso que un Nacido Vivo tenga un peso mayor o menos a los rangos establecidos, registrará el valor mínimo o máximo permitido y escribirá en el campo observaciones del Nacido Vivo el peso y la talla con que nació. Ver figura 54.

En caso de ingresar un valor no válido se presentará el mensaje correspondiente al error. Ver figura 54A.

Figura : 54A Ingreso de talla y peso del nacido vivo

SEXO: Debe dar clic en la opción que corresponda: Mujer o Hombre. Este dato es considerado como campo obligatorio. Cualquier observación al respecto, favor registra en el campo observaciones. Ver figura 55.

Figura: 55 Seleccionar el Sexo del Nacido Vivo

Nota: Para los casos de Nacido Vivo con sexo indefinido, cuando el profesional no pueda definir el sexo, llenará firmará y entregará a la madre el formulario físico “Informe Estadístico de Nacido – INEC”. Tipo de sangre: Esta información es considerada como campo obligatorio, debe escoger el tipo según corresponda, entre los datos a escoger se encuentra :A+, A-, AB+, AB-, B+, B-, O+, O-. Si no se realizó la prueba de sangre al recién nacido debe escoger la opción NO SE REALIZÓ LA PRUEBA.

Figura: 54 Ingreso de talla y peso del nacido vivo



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En tipo de sangre se integra un buscador para facilitar el ingreso de información al usuario. Ver figura 56.

Figura: 56 Ingreso de Tipo de Sangre del Nacido Vivo

MALFORMACIONES CONGÉNITAS: En caso que un Nacido Vivo tenga una o más malformaciones congénitas dará clic en la opción SI y el sistema desplegará las opciones de “UNICA Y MÚLTIPLE”. Ver figura 57.

Figura: 57 Malformación Congénitas ÚNICA

En la opción MÚLTIPLE, el sistema le dará la opción de seleccionar varios tipos de malformaciones. Ver figura 57A.



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Figura : 57A Malformaciones Congénitas MÚLTIPLE

Cuando ingresó correctamente todos los datos del registro del Nacido Vivo debe presionar el

botón “Guardar”. Al dar clic en “Guardar”, se regresa a la pantalla anterior en la que se lista a los Nacidos Vivos y se visualizará en la lista el registro ingresado. Ver figura 58.

Figura: 58 Lista de Registros de nacidos vivos ingresados

Para visualizar el detalle del registro deberá ubicar el mouse en el icono , ver figura 59.

Figura: 59 Detalle de Registro Nacido Vivo

En el caso del ejemplo debe ingresar los datos de los dos Nacidos Vivos, solo cuando se haya ingresado todos los registros correspondientes a los hijos vivos del parto actual se podrá guardar el registro completo del nacido vivo. Si existe alguna inconsistencia en el ingreso de información como puede ser que se dio un parto múltiple (para nuestro ejemplo es de 2) y en el registro del primer Nacido Vivo se ingresó parto por cesárea y en el segundo Nacido vivo parto normal, se desplegará una alerta como se muestra en la figura 60. (LA ALERTA APARECE A LADO DERECHO DE LA PANTALLA)



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Figura: 60 Alerta de inconsistencia de datos

Nota: Se pueden dar los casos de que el primer nacido vivo nació por parto NORMAL y el segundo nacido vivo por CESÁREA.

Figura: 61 Lista de Registros de nacidos vivos

Una vez ingresada y verificada la información se puede proceder a guardar los datos dando clic

en el ícono “Guardar”. , que se visualiza al final del formulario. 2.2.2.3. Sección Profesional de la Salud

Esta sección se activará una vez que se haya almacenado la información de la madre y del nacido vivo. En esta sección visualizará:

Un combo con los nombres y apellidos del Profesional de la Salud que se encuentra

registrando la información de los registros de nacidos vivos.

Luego datos de la madre, como nombres y número de cédula.

Información asociada al Profesional de la Salud que está registrando la información y

atendió el parto.

Información del establecimiento de salud donde ocurrió el nacimiento, información que

se encuentra asociada al Profesional de la Salud que registró los datos.

En el campo observaciones, que debe contener máximo 250 caracteres, se podrá

registrar cualquier observación que se haya encontrado durante el ingreso de la

información en el registro de Nacido Vivo. Ver figura 62.



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Figura: 62 Datos del Profesional

Una vez verificada la información de la sección el Profesional de la Salud, se dará clic en

“Guardar” , el proceso de registro tanto de la madre como de los nacidos vivos registrarán en el sistema de manera completa.

2.2.3. Opción Crear (Madres sin número de cédula ecuatoriana) Para registrar nacidos vivos de madres extranjeras, refugiadas o ecuatorianas que no cuentan con un número de cédula ecuatoriana, se utilizará la opción “Crear” del menú “Nacimiento”.

El formulario que se visualiza una vez seleccionada la opción del menú, permitirá el registro de datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso de información se ha generado tres secciones: Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud.

2.2.3.1. Sección Información de la Madre

En esta sección debe realizar el registro de la información de la Madre, para ello se iniciará con

la identificación, en el caso puntual al no contar con un número de cédula ecuatoriana, se debe

realizar la búsqueda por nombre y apellido.



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2.2.3.1.1. Identificación de la Madre

El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, debe realizar la búsqueda de la madre por apellidos y nombres, para ello debe seleccionar la opción de “Nombres” e ingresará por lo menos el primero apellido y primer nombre de la Madre a quien se le va a registrar, y presionar el botón “Buscar”. Ver figura 63.

Figura: 63 Buscar por Nombres y Apellidos

La búsqueda de información, se realizará en la información que dispone el Registro Civil, y retornará una lista de información que cumple con los criterios de búsqueda ingresados. Ver figura 64.

Figura: 64 Búsqueda de ciudadanas

Una vez que el sistema retorna los registros de ciudadanas que cumplen con la condición de búsqueda, debe identificar si en el listado consta la madre a la cual se le registrará el o los nacidos vivos. Ver figura 65.

Figura: 65 Listado de ciudadanas encontradas



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En caso de no encontrar en el listado la madre a la cual se le asocia el nacido vivo, o en el caso que el sistema no retorne un listado de ciudadanas que cumplan con el criterio de búsqueda, se debe presionar el texto “Registrar Indocumentada”. Ver figura 66.

Figura: 66 No se encuentra registros

2.2.3.1.2. Registro datos de la Madre

Una vez que se define el registro de madre Indocumentada, se desplegará la pantalla que permite registrar la información de una Madre Indocumentada, se podrá identificar los campos que son obligatorios a través del * (asterisco rojo). Ver figura 67.

Figura: 67 Registro madre indocumentada

El registro de información inicia con el apellidos, nombres, pasaporte/otros, fecha de nacimiento, estado civil, etnia, nacionalidad, país, ¿Lee/Escribe?, instrucción, celular, correo electrónico y teléfono. APELLIDOS Y NOMBRES: Debe ingresar los apellidos y nombres que la madre del Nacido Vivo declare. PASAPORTE/OTROS: Ingresará este dato si la madre cuente con número de pasaporte, número de carnet de refugiado u otra identificación, como es un campo no obligatorio podrá dejar en blanco.

FECHA DE NACIMIENTO: Debe hacer clic en el ícono de calendario que se encuentra en el lado derecho de la caja de texto y se desplegará el calendario, el cual permitirá seleccionar la fecha de nacimiento de la madre del Nacido Vivo, el calendario presentará en bloque de 10 los años, ejemplo: desde 1994 hasta 2004, si desea seleccionar años anteriores a 1994 deberá seleccionar en el combo de años el valor 1994 y automáticamente se desplegará los años 1984 hasta 2004. Ver figura 68.



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Figura: 68 Fecha de nacimiento

¿LEE/ESCRDIBE?: Debe hacer clic en la flecha del combo, se desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones. Ver figura 68A.

Figura : 68A Opciones en Lee/Escribe

Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se seleccionará la opción NINGUNO y no podrá seleccionar otra opción. Ver figura 69.

Figura: 69 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO

Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, debe seleccionar la Instrucción de una lista de opciones: Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación Media, Ciclo Post-Bachillerato, Superior y Postgrado. En esta lista la opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida ya que la madre pudo haber aprendido a leer y escribir por sus propios medios, tomar en cuenta que se debe seleccionar la instrucción finalizada, si la madre está cursando el 2do año de secundaria, el último nivel de instrucción alcanzado será primaria. Ver figura 70.



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Figura: 70 Opciones para seleccionar la Instrucción

ETNIA: Debe ingresar la etnia de la madre, para lo cual se despliega el catálogo de opciones de respuestas, debe seleccionar una de las opciones: Indígena, Afroecuatoriana/Afro descendiente, Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro. La opción seleccionada debe corresponde a la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo. Esta información corresponde a la que la madre declara, no lo que el profesional observa. Ver figura 71.

Figura: 71 Opciones para registrar Etnia

ESTADO CIVIL: Debe registrar el estado civil declarativo de la madre, para lo cual hacer clic en el combo y se desplegará el catálogo y escogerá el estado civil que declare la madre. El catálogo está conformado por las opciones que se muestra en la figura 72.



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Figura: 72 Opciones para estado civil

Para continuar con el registro de información relacionada a la Madre, se seguirán los mismos pasos definidos en las secciones 2.2.2.1.2, 2.2.2.1.3, 2.2.2.1.4, 2.2.2.1.5, 2.2.2.1.6 de madre identificada.

De igual forma se debe continuar con el registro de la información del nacido vivo e información del profesional, que se detalla en la sección 2.2.2.2, 2.2.2.3, 2.2.2.4 de madre identificada.

Nota: Para los registros de nacidos vivos de madre indocumentada, no se generará un número de identificación si no que se le asignará un número automático secuencial para identificar a la persona en el sistema REVIT. Adicionalmente a la madre se le asignará un número secuencial para identificar en el sistema REVIT y el cual se utilizará para la consulta de formularios estadísticos y para la inscripción de nacimiento en el Registro Civil. Ver figura 73.

Una vez que se firma electrónicamente un registro de madre indocumentada se generará un documento, en el cual se podrá identificar que es un registro de nacido vivo a través de los siguientes datos:

Número de identificación : sin identificación

Identificación de la madre: # secuencial



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Figura: 73 Formulario Firmado de un Nacido Vivo de Madre Indocumentada

2.2.4. Opción Editar Registro

Para editar un registro de nacido vivo, debe seleccionar la opción “Editar” del menú “Nacimiento”. Ver figura 74.



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Figura: 74 Opción Editar del menú principal

Se visualizará una lista de registros ingresados y que pueden ser editados, los registros se presentarán en dos listas. Ver figura 75.

La lista que se visualizará en la parte superior es la lista de los registros para edición que

están en estado incompleto o en estado listo para la firma (Editar registros de

nacimiento).

La lista que se visualizará en la parte inferior, es la lista a los registros listos para editar

y que se generaron a partir de la aprobación de una anulación (Editar registros anulados).

Figura: 75 Opciones para Editar Registros

2.2.4.1. Lista Editar registros de nacimiento

En caso de requerir editar un registro que está incompleto o listo para firmar, es decir de la lista “Editar registros de nacimiento”, se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta en la parte superior de las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la madre. Ver figura 76.



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Figura: 76 Lista Editar Registros de nacimiento

Conforme se vaya ingresando el número de cédula o los nombres de la madre se filtrarán los registros y se visualizarán los que cumplen con la condición de búsqueda especificada. Ver figura 77.

Figura: 77 Buscar un registro para editar

Para mayor información sobre el registro de nacido vivo que se va a editar, debe pasar el mouse por el icono de bebé que esta junto al nombre del nacido vivo y se podrá visualizar los datos del Nacido Vivo. Ver figura 78.

Figura: 78 Datos del nacido vivo a editar.

Una vez que se identifica el registro que se desea editar, debe presionar el icono de visto que se

encuentra en la segunda columna del listado .

En la lista “Editar registros de nacimiento” en la última columna se visualizará el Estado del Registro, y el estado será siempre “ACTIVO” ya que corresponde a registros que están ingresados y que no se encuentran firmados electrónicamente. Ver figura 79.



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Figura: 79 Iconos de edición de registro.

Seleccionando el registro a editar se desplegará una alerta en la que debe hacer clic en “Aceptar” para continuar con la edición. Ver figura 80.

Figura: 80 Aceptar para editar registro

2.2.4.2. Lista Editar registros anulados

En caso de requerir editar un registro generado a partir de la aprobación de una solicitud de anulación, se lo podrá realizar desde la lista “Editar registros anulados”.

En la lista se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta en la parte superior de las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la madre. Ver figura 81.

Figura: 81 Búsqueda de registro de nacido vivo para editar

En el listado podrá observar al final una columna con estados, entre los estados que se listan están: “ANULADO”, “ANULADO/EDITADO”.

El estado “ANULADO” corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente y que se autorizaron su anulación y que no se encuentran editados.



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El estado “ANULADO/EDITADO” corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente, se autorizaron su anulación, fueron editados y que se encuentran listo para firmarlos electrónicamente.

2.2.4.3. Editar registros Una vez que se ha seleccionado el registro que se desea editar de cualquiera de las listas, al

presionar el ícono , se visualizará un mensaje para confirmar que se desea editar el registro seleccionado. Ver figura 82.

Figura: 82 Mensaje de confirmación para editar un registro

Al dar clic en “Aceptar” se visualizará el formulario de los datos de la madre, con la información que se encuentra almacenada, todos los datos podrán ser modificados. Para editar la información ver figura 83, se debe tomar en cuenta las validaciones especificadas para crear un registro en la sección 2.2.2.



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Figura: 83 Campos que pueden editarse de la madre

Cuando se haya finalizado la edición de los datos de la madre, para que los cambios sean

almacenados debe hacer clic en guardar que se visualiza al final de la página, y se activará la sección Nacido Vivo.

Si en número de hijos nacidos vivos al momento de crear el registro se seleccionó más de uno por ejemplo dos y al momento de editar se cambia a uno, se visualizará un cuadro que le solicitará eliminar un registro. Ver figura 84.



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Figura: 84 Eliminar un registro de nacido vivo, al editar

En la sección de Nacido Vivo, dependiendo del número de hijos nacidos vivos registrados en la sección de la Madre del parto actual, se presenta la lista de registros de nacidos vivos.

Para modificar la información de un registro de nacido vivo debe dar clic en el icono , que se encuentra en la primera columna de la lista de nacidos vivos. Ver figura 85.

Figura: 85 Registros de Nacidos vivos para editar

Luego de hacer clic en el icono , se desplegará la pantalla para ingreso de información para cambiar los datos del nacido vivo, los campos que pueden ser editados son: nombres, fecha de nacimiento, tipo de parto, apgar 1, apgar 2, talla, peso, sexo, tipo de sangre, tiene malformaciones congénitas y observación. Ver figura 86.

Figura: 86 Editar el registro de nacido vivo

Nota: En la edición de registros sea esta edición de: registros creados o registros reasignados, la fecha de nacimiento se puede seleccionar desde la fecha actual menos 3 días. Ejemplo: Si la fecha actual es 4 de mayo de 2016, la fecha de nacimiento puede registrarse desde el 1 de mayo de 2016 hasta 7 de mayo de 2016.

Debe dar clic en el botón “Guardar”, para que los cambios sean almacenados.



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Una vez guardados los cambios del registro del nacido vivo se activará la sección del Profesional de la Salud, en esta sección se puede verificar la información del Profesional de la Salud, que está registrando la información, datos de la madre, datos de la persona que atendió el parto, datos del lugar donde ocurrió el nacimiento y adicionalmente podrá ingresar una observación que está relacionada a todo el registro. Por defecto en esta sección se cargará la información del Profesional de la Salud, que se encuentra autenticado en el sistema y que está ingresando la información del nacido vivo. Entre la información que se carga automáticamente es la información del Profesional de la Salud, y del establecimiento de la Salud en el cual labora el Profesional de Salud. Ver figura 87.

Figura: 87 Editar profesional para asignación del registro

En la sección de Datos del o los Nacidos Vivos y en la sección del Profesional, existirá la opción regresar a las secciones anteriores. Ver figura 88.

Figura: 88 Botón “Atrás”.

La edición de los registros de nacidos vivos se lo puede realizar mientras no se hayan firmado, así también se pueden editar registros que se generan a partir de una autorización de anulación, para ello ver la sección 2.2.9 (Edición de registros a partir de la solicitud de anulación aprobada).

2.2.4.4. Opción Eliminar Registro

En la lista “Editar registros de nacimiento” se visualizará en la primera columna una caja de

selección , que permitirá escoger el o los registros que se desean eliminar. Ver figura 89.



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Figura: 89 Opción Eliminar

Para realizar la eliminación debe inicialmente seleccionar, con seleccionar 1 registro o varios registros, el momento de seleccionar un registro o varios registros el botón “Eliminar” que se encuentra al final de la lista de registros se habilitará, y dará clic en el botón eliminar: Esta funcionalidad aplica a todos los registros que no hayan sido firmados electrónicamente Ver figura 90.

Figura: 90 Botón Eliminar

Una vez seleccionado el o los registros que se desea eliminar, se debe presionar el botón “Eliminar”, y se presentará una ventana solicitando la confirmación de la eliminación del registro o registros seleccionados. Si se selecciona un registro de un parto múltiple automáticamente se al confirmar se eliminará todos los registros del parto. Ver figura 91.

Figura: 91 Confirmación de Eliminación



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Nota: Solo en esta lista se podrá eliminar registros, no existe en ninguna otra opción la alternativa de eliminar los registros que están pendientes de firma.

2.2.5. Opción Firmar registros

En esta opción permite visualizar la lista de registros que están pendientes para firmar electrónicamente. Ver figura 92.

Figura: 92 Opción firma de registros

Previamente a la firma de registros, se recomienda realizar la verificación del software necesario para la firma electrónica, por favor revisar el documento Manual Técnico de Firma Electrónica que se encuentra disponible en la sección de usuario en la parte superior derecha. Ver figura 93.

Figura: 93 Manual técnico de Firma Electrónica

Al ingresar a esta opción inicialmente se cargará la funcionalidad para firmar electrónicamente, se visualizará el mensaje de alerta que es un permiso que debe dar para poder ejecutar la firma electrónica, se debe marcar la opción “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación” y dará clic en el botón “Ejecutar”. Ver figura 94.

http://www.registrocivil.gob.ec/wp-content/uploads/2014/Instructivo_tecnico_firma_electronica.pdf



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Figura: 94 Mensaje de advertencia de seguridad para firma electrónica

Luego de dar el permiso correspondiente de acceso, se desplegará un cuadro con la lista de documentos pendientes para firmar. Se puede seleccionar el rango de fechas para visualizar esta lista, por defecto el sistema presentará los registros pendientes del primer día del mes hasta la fecha actual que se está realizando la consulta. Ver figura 95.

Figura: 95 Lista de documentos pendientes por firmar

Para firmar un registro o varios registros de la lista debe dar clic en el cuadro de selección que aparece a lado izquierdo activándose el botón “Enviar Para Firmar”. Para iniciar con el proceso de firma del registro debe dar clic en el botón “Enviar Para Firmar”. Ver figura 96.



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Figura: 96 Lista de registros pendientes para firmar

Luego de seleccionar el registro a firmar y hacer clic en el botón “Enviar Para Firmar” se visualizará un mensaje que confirmará si se desea firmar el registro seleccionado. Ver figura 97.

Figura: 97 Mensaje de confirmación para “firmar”

Al hacer clic en el botón “Si” en el mensaje de confirmación, se visualizará una pantalla, en la cual se presentará opciones en base al tipo de certificado que tiene configurado el usuario para firmar. Por defecto los profesionales de la salud tienen configurada la firma con token, por lo cual se presentará una caja de texto en la cual debe ingresar la clave del certificado y dará clic en el botón “Firmar”. Ver figura 98.



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Figura: 98 Pantalla para firmar documento

Al hacer clic en el botón “Firmar” se visualizará una ventana de advertencia de seguridad, en la que debe seleccionar la opción (check) “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación”, luego debe dar clic en el botón “Ejecutar”. Ver figura 99.

Figura: 99 Mensaje de seguridad para ejecución de firma

Se visualizará un mensaje para ejecutar los componentes, potencialmente inseguros, luego dará clic en el botón No bloquear, y podrá continuar con el proceso de firma electrónica. Ver figura 100.



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Figura: 100 Pantalla para permitir la ejecución de la firma.

Una vez habilitadas las opciones de seguridad y ejecución de la firma se visualizará un mensaje de confirmación de que el proceso de firma finalizó con éxito. Ver figura 101.

Figura: 101 Confirmación del proceso de firma finalizado.

Al regresar a la pantalla de documentos por firmar, en la lista ya no se visualizará el registro que fue firmado. Ver figura 102.



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Figura: 102 Lista de documentos por firmar

En el caso que el Profesional de la Salud, disponga del permiso para firmar con CERTIFICADO ELECTRÓNICO y no con TOKEN, en la pantalla para firmar se presentará una sección adicional en la cual debe seleccionar el archivo del CERTIFICADO ELECTRÓNICO (en archivo) que dispone el Profesional de la Salud. Ver figura 103.

Figura: 103 Firma con Certificado en archivo

Inicialmente debe presionar el botón “Examinar” y se seleccionará el directorio y el certificado de firma electrónica (archivo con extensión .p12) que dispone el Profesional de la Salud. Ver figura 104.



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Figura: 104 Seleccionar Certificado en archivo

Una vez seleccionado el certificado en archivo (.p12) debe ingresar en la caja de texto “clave certificado”, la clave del certificado y presionará el botón “Firmar”. Ver figura 105.

Figura: 105 Firma electrónica con CERTIFICADO ELECTRÓNICO

Una vez ejecutada la firma se visualizará un mensaje de confirmación de que el proceso de firma finalizó con éxito. Ver figura 105A.



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Figura : 105A Mensaje de FIRMA exitosa

En caso de seleccionar un registro que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se realizará la firma del número de registros del parto.

2.2.6. Opción de Consultar Firmados

Para consultar los registros firmados, debe seleccionar la opción “Consultar firmados” del menú “Nacimiento”. Ver figura 106.

Figura: 106 Menú “Consultar firmados”

El Profesional de la Salud al acceder a la opción “Consultar firmados”, visualizará el cuadro con la lista de registros firmados, lo que permitirá seleccionar el rango de fechas, por defecto el sistema tomará el rango de fechas del primer día del mes actual hasta la fecha actual. Ver figura 107.



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Figura: 107 Rango de fechas de documentos firmados

Para poder visualizar el documento firmado en PDF, debe hacer clic en la palabra “Ver” (que se presenta en la primera columna de la lista). En la lista también se visualizará opciones para realizar la búsqueda de registros en base a: Número de Identificación del nacido vivo, Cédula de la Madre, y Nombre de la Madre, Identificación Madre (En caso de madre indocumentada). Ver figura 108. Nota: Si la madre es indocumentada se puede realizar la búsqueda mediante el código que le genera REVIT en el ingreso de datos y se lo puede buscar en la columna de Identificación Madre.

Figura: 108 Lista Registros Firmados

Una vez que se presiona la opción “Ver” inmediatamente se presentará una ventana para seleccionar si se desea abrir o guardar el archivo PDF. Ver figura 109.

Figura: 109 : Abrir o guardar el registro firmado

Al abrir el registro firmado podrá visualizar el Informe Estadístico de Nacido Vivo, con los datos ingresados y al final se visualizará la firma electrónica. Ver figura 110.



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Figura: 110 Informe Estadístico Nacido Vivo sin validación de ADOBE READER.

Para verificar si el registro de nacido vivo se encuentra correctamente firmado descargar el certificado generado y abrir el documento con la herramienta de su preferencia (aplicación para ver archivos PDF). Una vez abierto el documento se visualizará la sección de firma en la parte inferior derecha, la cual contiene la siguiente información: Nombre del médico firmante, fecha de firma y la razón será siempre “Firma Electrónica”. El documento es válido si sobre la información de firma encuentra los siguientes íconos:

Con visto

Con signo de interrogación

Con una “X”.



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Figura: 111 Informe Estadístico Nacido Vivo correcto.

2.2.7. Opción Solicitar anulaciones

Esta funcionalidad, está disponible para los casos en los que los profesionales de la salud, por equivocación en el registro de datos vitales del Nacido Vivo ingresó un dato incorrecto y el registro ya se encuentra firmado electrónicamente, para ello solicitará al Supervisor del sistema, la anulación del registro y volverá a generar un nuevo registro con los datos corregidos.

La funcionalidad se encuentra disponible en el menú “Nacimiento”, submenú “Anular”, opción “Solicitar anulación”. Ver figura 112.



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Figura: 112 Solicitar anulación

Al seleccionar esta opción de desplegará una pantalla, donde puede realizar la búsqueda de los registros mediante dos opciones: “Buscar Madre Identificada” (madre con número de cédula ecuatoriana) y “Buscar Madre Indocumentada” (madre sin cédula ecuatoriana o madre extranjera). En el campo de “Cédula de la madre”, debe ingresar el número de cédula, dar clic en el botón “Buscar Madre Identificada” y se desplegarán el o los registros respectivos, de los cuales solicitará la anulación. Ver figura 113.

Figura: 113 Búsqueda del registro de Madre Identificada para anulación

En el campo “Identificación de la madre” debe ingresar el número que el sistema genera para la madre indocumentada, dar clic en el botón “Buscar Madre Indocumentada” y se desplegarán el o los registros respectivos de los cuales solicitará la anulación. Ver figura 113A.

Figura: 113 A Búsqueda del registro Madre Indocumentada para anulación



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Luego que se realizó la búsqueda del registro debe dar clic en el botón con el visto que se encuentra a lado izquierdo de la lista de resultados, para seleccionar el registro del Nacido Vivo que solicitará la anulación, el estado de un registro listo para anulación se muestra en blanco, en caso de parto múltiple automáticamente se generará las solicitudes de anulación de todos registros de los nacidos vivos. Ver figura 114.

Figura: 114 Búsqueda del registro para anulación

La anulación de registros se procesa a través de una solicitud de anulación, si la solicitud fue enviada y todavía el Supervisor del sistema, no la aprueba o rechaza, en el resultado de la búsqueda, se presentarán los registros en el estado “Solicitud enviada”. Ver figura 115.

Figura: 115 Búsqueda del registro con solicitud enviada

En el caso que la solicitud de anulación fue aprobada por el Supervisor del sistema, se registrará un nuevo registro pendiente de edición por anulación, y se visualizará en el resultado de la

búsqueda, la opción del visto deshabilitado y el estado del registro en “Bandeja Editar Anulados”. Ver figura 115A.



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Figura : 115 A Estado de registro anulado pendiente de edición

El registro pendiente de edición lo visualizará el Profesional de la Salud en la opción “Editar” en la segunda sección, con el estado “ANULADO”, ver figura 115B.

Figura : 115 B Registro anulado pendiente de edición

En el caso que el registro fue editado por el Profesional de la Salud, al consultar nuevamente el registro en la opción “Solicitar Anulación”, en el resultado de la búsqueda se visualizarán los registros en estado “Anulado/Editado/Firmado”, ver figura 116.



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Figura: 116 Estado de registro anulado editado pendiente de firma

En la bandeja de edición el registro que fue anulado y posteriormente editado se visualizará en estado “ANULADO/EDITADO”. Ver figura 116A.

Figura : 116A Estado de registro anulado editado pendiente de firma

Para solicitar la anulación, en el resultado de la búsqueda sea de registros de Madre Identificada o Madre Indocumentada, el Profesional de la Salud, debe seleccionar el registro a través del

ícono . Inmediatamente se abrirá el formulario de solicitud de autorización de anulación, en el cual se visualizará los datos de la madre, del Nacido Vivo, datos del Profesional de la Salud que reporta el error, se puede ver el formulario firmado electrónicamente y el campo para ingresar la justificación para realizar esta solicitud. Ver figura 117.



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Figura: 117 Formulario de solicitud de anulación.

Antes de ingresar la justificación el Profesional de la Salud, debe revisar la Historia Clínica de la madre del Nacido Vivo luego de verificado el error en la HC y por ser un campo obligatorio debe poner el motivo por el cual solicita la anulación del registro, para continuar con la solicitud. En caso de no ingresar este campo el sistema mostrará un mensaje como se visualiza en la figura 118.

Figura: 118 Mensaje de aviso para registrar justificación

Una vez que se ha ingresado la justificación debe dar clic en botón “Solicitar”, inmediatamente se desplegará un cuadro de confirmación, debe dar clic en el botón “si”, si desea continuar, y “no” en caso de no proceder con la anulación. Ver figura 119.

Figura: 119 Cuadro de confirmación

Si la solicitud de anulación se realizó correctamente se visualizará la siguiente notificación:



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Figura: 120 Notificación de confirmación.

Si la solicitud de anulación se realiza a un registro de nacido vivo que está asociado a un parto múltiple, automáticamente se registrará una solicitud de anulación por cada nacido vivo correspondiente al parto múltiple, y se visualizará un mensaje que lo notifica. Ver figura 121.

Figura: 121 Notificación Anulación Parto Múltiple

Una vez registrada la solicitud de anulación por parte del Profesional de la Salud, las solicitudes deben ser revisadas por el Supervisor del establecimiento de salud.

2.2.8. Consultar anulaciones El Profesional de la Salud, podrá consultar el estado de las solicitudes de anulación generadas, para ello debe seleccionar en el menú principal “Nacimiento”, el submenú “Anular”, y seleccionar la opción “Consultar anulación”. Ver figura 122.

Figura: 122 Consultar anulación

Al dar clic en consultar anulación se desplegará la bandeja de solicitudes de anulación, en la cual se podrá visualizar el estado actual de las solicitudes y podrá realizar filtros de información.

En el listado se habilitarán las opciones para filtrar la información, entre los criterios existentes están: Estado, Médico que registra, No. de identificación y cédula de la madre. Ver figura 123.



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Figura: 123 Filtros Consulta Solicitudes de anulación

Nota: Si una solicitud es rechazada por el Supervisor, si se puede volver a solicitar anulación del registro, sin embargo si la solicitud fue aprobada, no se podrá volver a solicitar una segunda anulación del registro.

2.2.9. Edición registros a partir de la solicitud de anulación aprobada

Una vez que el Supervisor del establecimiento de salud, autoriza/aprueba una solicitud de anulación, el Profesional de la Salud podrá realizar la edición de los datos del registro o registros de nacido vivo.

Para editar los datos del registro que se solicitó anulación, debe ingresar a la Bandeja de Edición, seleccione del Menú principal “Nacimiento”, la opción de “Editar”.

Se desplegará en la pantalla en la cual se visualizarán dos listados, en el segundo listado “Editar registros anulados”, se listarán los registros a editarse y que se generaron a partir de una solicitud de anulación aprobada. Ver figura 124.

Figura: 124 Lista registros para editar a partir de una anulación

En el segundo listado en la última columna visualizará el estado del registro, si un registro se autorizó la anulación se desplegará en la pantalla los registros con estado “ANULADO”, estos registros deberán ser editados y los registros en estado “ANULADO/EDITADO” son registros que fueron editados y que deberán ser firmados electrónico. Ver figura 126.



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Adicionalmente en la parte superior en la sección del usuario se presentará una alerta con el número de registros “Por Editar” a partir de un registro anulado. Solo se contabilizarán registros en edición de anulación. Ver figura 125 y 126.

Figura: 125 Notificación de edición

Figura: 126 Bandeja de edición de registros.

Para proceder con la edición de la información debe presionar el ícono del visto , se visualizará la alerta de confirmación “¿Está seguro de editar el registro?”, si está seguro dé clic “Aceptar”, si no está seguro dé clic en “Cancelar”. Ver figura 127.

Figura: 127 Mensaje de alerta para edición de registros

Al dar clic en el botón “Aceptar”, se desplegará la pantalla de información del registro a editar. Ver figura 128.



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Figura: 128 Editar registro anulaciones



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Debe recordar que el sistema validará la información de la misma manera que la funcionalidad de Editar registros.

Como parte de la edición de registros, se puede editar todos los campos tanto de la sección de la madre, como del nacido vivo y del profesional de la información, para guardar los cambios en cada sección debe dar clic en el botón “Guardar”. Ver figura 129.

Figura: 129 Editar registro información de nacido vivo

El registro estará listo para firmar una vez que se confirme el guardar los cambios presionando

el botón . Para terminar con el proceso de anulación, el Profesional de la Salud debe volver a firmar el o los registros modificados, que en la lista se visualizan con el estado “REGISTRO EDITADO”, ver figura 130, los cuales se visualizarán en la bandeja de “Firmar registros” siempre y cuando la fecha de registro del Nacido Vivo se encuentre en los 3 días habilitados para firma, en caso que la fecha de registro del Nacido Vivo fuera de los 3 días habilitados para firma ver sección 2.2.5.



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Figura: 130 Lista Editar registros anulados

En la edición de registros anulados existirá un cambio en relación a la edición de registros incompletos. La fecha de nacimiento de un Nacido Vivo se podrá editar en el rango de 3 días antes y 3 días después de la fecha de nacimiento que se encuentra registrada en el registro Nacido Vivo. Ver figura 131. Ejemplo: Es decir si un registro de Nacido Vivo tiene la fecha de nacimiento 28 de abril de 2016 y ese registro se autorizó la anulación el 28 de abril de 2016, y al editar el registro podrá cambiar la fecha de nacimiento en el rango de 25 de abril hasta el 1 de mayo.

Figura: 131 Edición Fecha de Nacimiento Registro Anulado



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El Profesional de la Salud contará en su cuenta con notificaciones sobre anulaciones aprobadas o rechazadas y que están a la espera de edición de información, la notificación se

puede visualizar en la parte superior derecha sobre la sección de menú .

2.2.10. Firmar anulados/ reasignados extemp. Esta funcionalidad permite firmar registros reasignados registros anulados cuya fecha de firma es extemporánea, es decir está fuera del rango permitido para la firma que son 3 días. Ver figura 132. Nota: La validación de los tres días está en base a la fecha actual. En la pantalla de Firmar registros anulados y reasignados por firmar, se dispone como criterio de consulta la fecha de creación inicio y fecha de creación fin, por defecto los valores que se cargan en las fechas es:

Fecha inicio: fecha actual menos un año.

Fecha fin: fecha actual menos 3 días.

Ejemplo:

a) Si la fecha actual es 18 de abril de 2016.

En Fecha inicio se visualizará 19 de abril de 2015.

En Fecha fin se visualizará 14 de abril de 2016.

Esto porque los registros creados desde el 15 de abril de 2016, se pueden firmar hasta

el 18 de Abril de 2016.

b) Si la fecha actual es 21 de julio de 2016.

En Fecha inicio se visualizará 22 de julio de 2015.

En Fecha fin se visualizará 17 de julio de 2016.

Esto porque los registros creados desde el 18 de julio de 2016, se pueden firmar hasta

el 21 de julio de 2016.



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Figura: 132 Firmar anulados y reasignados extemporáneos

En base a los valores que se cargan en las fechas se presentará el listado de registros por firmar, el proceso de firma de registros es el mismo que se detalló en la sección 2.2.5.

2.3. Perfil Supervisor El perfil de Supervisor tiene habilitado las opciones de:

Analizar Anulaciones,

Generar Anulación y

Reasignar.

Al ingresar al sistema con un perfil de Supervisor, se visualizará en el menú las opciones de Inicio, Nacimiento. Al hacer clic en el menú de Nacimientos se desplegará las opciones: Anular y Reasignar.

Para el perfil Supervisor, en la parte superior derecha en la sección del usuario, se presentará una alerta con el número de registros “Por Aprobar” pendientes de analizar y aprobar. Ver figura 133.

Figura: 133 Menú para el perfil de Supervisor

2.3.1. Opción Anular En el submenú Anular se visualizará las opciones de Analizar Anulaciones y Generar Anulaciones, ver figura 134.

Figura: 134 Menú para el perfil de Supervisor

2.3.2. Opción Analizar anulaciones Al seleccionar la opción de Analizar anulaciones, se visualizará la bandeja con el listado de solicitudes de anulación con el respectivo estado de cada una de las solicitudes generadas por los profesionales de la salud del establecimiento de salud en el cual está asociado. Los estados de las solicitudes de anulación son: Para Análisis, Aprobado, Rechazado y Finalizado.



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En el listado de solicitudes, se puede filtrar la información utilizando las cajas de texto que se encuentran en la parte superior de la lista, los criterios para filtrar son: Estado, Nombre del Profesional de la Salud, No. de Identificación del Nacido Vivo, Cédula de la Madre. Ver figura 135.

Figura: 135 Bandeja de solicitudes de anulaciones

El Profesional de la Salud solicita la anulación de un registro por uno o varios errores cometidos en el formulario de nacido vivo, el mismo que se encuentra firmado electrónicamente, el Profesional de la Salud solicita anulación de los registros y se asigna las solicitudes de anulación al Supervisor del establecimiento de salud al que pertenece el Profesional de la Salud. Las solicitudes estarán en estado “Para Análisis”.

Una solicitud en estado “Para Análisis” tiene el ícono que indica que el registro puede ser seleccionado. Ver figura 136.

Figura: 136 Lista Solicitudes "Para Análisis"

El Supervisor debe seleccionar el registro y visualizará una pantalla que contiene todos los datos de la madre, los datos del nacido vivo, datos del médico que reporta la solicitud de anulación, también existe la opción de ver el formulario firmado electrónicamente y la justificación de la solicitud de anulación. Ver figura 137.



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Figura: 137 Pantalla de datos de solicitud de anulación

El Supervisor puede verificar la información que se reporta descargando el formulario firmado electrónicamente, para lo cual debe hacer clic en el texto que dice “Ver Formulario Firmado Electrónicamente” ver figura 138, y se visualizará un cuadro de dialogo para abrir o guardar el documento PDF. Ver figura 138A.



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Figura: 138 Link para descargar formulario firmado electrónicamente

Figura : 138A Cuadro de dialogo para abrir o guardar PDF

Al abrir el formulario de nacido vivo se puede confirmar los datos del registro y la firma del Profesional de la Salud. Ver figura 138B.



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Figura : 138B Formulario de nacido vivo firmado electrónicamente

Una vez analizado el caso, el Supervisor tiene las opciones de Aprobar o Rechazar la solicitud

de anulación.

2.3.2.1. Aprobar Anulación Para la aprobación de la solicitud de anulación el Supervisor debe hacer clic en el botón “Aprobar” de la pantalla del Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación. Ver figura 139.



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Figura: 139 Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.

Luego de Aprobada la solicitud de anulación, se visualiza un mensaje de confirmación, se debe hacer clic en el botón “Si” para finalizar con el proceso de aprobación. En caso de seleccionar el botón de “No” se regresará al formulario de autorización. Ver figura 140.

Figura: 140 Mensaje de confirmación para aprobación

Al confirmar la aprobación se visualizará la pantalla para ingresar el motivo de la aprobación, el cual se considera como campo obligatorio, el motivo de aprobación debe ingresarse acorde a la información que se valida con la Historia Clínica de la madre del Nacido Vivo. Ver figura 141.



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Figura: 141 Motivo de aprobación

Al confirmar la aprobación e ingresar el motivo de la aprobación se visualizará el mensaje de confirmación que el registro ha sido aprobado. Ver figura 142.

Figura: 142 Mensaje de confirmación de aprobación

Luego de aprobar la solicitud de anulación, se visualizará nuevamente la bandeja de registros y se puede verificar que la solicitud de anulación ha cambiado su estado de “Para Análisis” a “Aprobado” y esta deshabilitado para ser seleccionado. Ver figura 143.

Figura: 143 Bandeja de solicitudes de anulación

Cuando el proceso de aprobación de una solicitud de anulación se ha realizado, este registro será asignado nuevamente al Profesional de la Salud, con el nuevo estado Aprobado y con la opción de editar los datos (Bandeja Editar, sección Anulados) para nuevamente firmar el formulario con los datos correctos (según la fecha de actual y la fecha de aprobación se visualizará en la Bandeja Firmar registros o Firmar anulados / reasignados extemp). Nota: Cabe recalcar que si un registro que se solicita anulación pertenece a un parto múltiple, la solicitud de anulación se generada para cada uno de los nacidos vivos que pertenecen al parto, y a su vez si el Supervisor autoriza un registro de parto múltiple automáticamente está autorizando para todos los registros asociados al parto.

2.3.2.2. Rechazar anulación Cuando se selecciona un registro en estado “Para Análisis” y luego de haber verificado y revisado la Historia Clínica de la madre del Nacido Vivo, se puede rechazar la solicitud, para ello debe hacer clic en el botón “Rechazar” de la pantalla del Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación. Ver figura 144.



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Figura: 144 Formulario de Autorización de Anulación

Luego de Rechazar la solicitud de anulación, visualizará un mensaje de confirmación, debe hacer clic en el botón “Si” para continuar con el proceso de rechazo. Al hacer clic en el botón “No” se regresa al Formulario de Autorización. Ver figura 145.

Figura: 145 Mensaje de confirmación para anular una solicitud

Al confirmar el rechazo se visualizará un cuadro para escribir la razón del rechazo de la solicitud. Ver figura 146.



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Figura: 146 Ventana de motivo de rechazo de solicitud de anulación

El texto que justifica la razón de rechazo es obligatorio en caso de dejar en blanco se visualizará un mensaje indicando que debe ser llenando este campo. Ver figura 147.

Figura: 147 Mensaje de aviso para rechazo de solicitud

Cuando haya ingresado el motivo del rechazo, visualizará el mensaje de confirmación se ha registrado el rechazo de la solicitud de anulación. Ver figura 148.

Figura: 148 Mensaje de aviso para rechazo de solicitud

En la bandeja de solicitudes el estado que se muestra es “Rechazado”, si el caso lo amerita, este registro nuevamente puede ser solicitado para anulación por parte del Profesional de la Salud. Ver figura 149.

Figura: 149 Solicitud rechazada para anulación

Nota: Si se rechaza una solicitud de anulación que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se rechazarán todas las solicitudes de anulación asociadas al parto múltiple. 2.3.3. Generar Anulación En el menú “Nacimiento”, en la opción de “Anular” debe seleccionar “Generar Anulación”. Esta opción permite al Supervisor generar una anulación de un registro con error, que se encuentre firmado electrónicamente por el Profesional de la Salud del establecimiento al que



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pertenece en los datos contenga algún error de información, y que el registro se encuentre ya firmado electrónicamente por un Profesional de la Salud de la Unidad a la que él pertenece. Ver figura 150.

Figura: 150 Opción para Generar anulación

Al ingresar a esta opción se visualizara una pantalla que permite buscar el registro por número de cédula de la madre o por número de identificación de madre indocumentada. En esta sección solo se permite al Supervisor puede buscar registros firmados electrónicamente por los Profesionales de la Salud que laboran en el establecimiento de salud. Ver figura 151.

Figura: 151 Pantalla para generar anulación de registros

Debe ingresar el número cédula de la madre o ingresar el número de identificación de la madre indocumentada y hacer clic en el botón “Buscar” respectivamente, en la parte inferior se mostrará los datos del registro o registros que cumplen con las condiciones de búsqueda.

En caso de ingresar Cédula o No. de identificación incompletos el sistema mostrará a lado derecho de la pantalla alertas de error. (Ej. Ver figura 152.)

Figura: 152 Alertas de datos incorrectos o vacíos

En la lista de resultados en la primera columna se visualizará un ícono a través del cual debe seleccionar el registro del cual va a generar la solicitud de anulación, adicionalmente el estado del registro para anular se muestra en blanco, también existe la opción para “Ver” el PDF del registro firmado electrónicamente. Ver figura 153.



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Figura: 153 Pantalla para generar anulación de registros

En caso de que un registro ya se encuentre anulado se despliegarán los registros con el

siguiente ícono y con estado “Bandeja editar anulado” como se muestra en la figura 154.

Figura: 154 Pantalla que muestra registros anulados

Cuando se selecciona el registro visualizará la pantalla con el formulario de anulación en cual se muestra los datos de la madre, datos del nacido vivo, datos del Supervisor que genera la anulación, el formulario firmado electrónicamente y campo para ingresar la justificación de la anulación. Ver figura 155.



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Figura: 155 Formulario de Anulación de registro

El Supervisor debe ingresar la justificación del por qué se genera y aprueba la solicitud, una vez que se presione el botón “Aprobar anulación”, se asignará para la edición del registro al profesional que atendió el parto y que firmó electrónicamente el registro. En la sección de Justificación se debe poner el motivo por el que se solicita la anulación del registro, este campo es considerado obligatorio para continuar con la solicitud. Ver figura 156.

Figura: 156 Mensaje de aviso para registrar justificación

Para continuar con el proceso de aprobación de la anulación visualizará un mensaje de confirmación, debe dar clic en el botón “Sí”. Ver figura 157.

Figura: 157 Mensaje de confirmación.



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Se visualizará finalmente el mensaje de confirmación que la anulación ha sido registrada. Ver figura 158.

Figura: 158 Mensaje de confirmación

Una vez generada la anulación, este registro será asignada al Profesional de la Salud con un estado Aprobado, el Profesional de la Salud debe editar el registro y firmar nuevamente el registro.

2.3.4. Reasignar

La opción de reasignar registros, permitirá al Supervisor asignar registros que se encuentran en estado “Edición”. Estos registros serán reasignados de un Profesional de la Salud que se encuentre de vacaciones, que ya no labore en el establecimiento de saludo o que se encuentre fuera de la ciudad o del país, a un usuario que dispone el perfil “Gerente de Unidad” o “Jefe de servicio” en el establecimiento de salud. El Supervisor debe seleccionar la opción “Reasignar” del menú “Nacimiento”, y visualizará la pantalla en la que se carga dos combos (listados):

El primer combo “Profesional” corresponde a los Profesionales de Salud que tiene

registros en estado de edición.

El segundo combo “Profesional a reasignar” corresponde a los usuarios que tienen el

perfil “Gerente de Unidad” o “Jefe de servicio”. Adicionalmente el sistema valida que

el usuario disponga de los perfiles de “Médico” y “Obstetra”, “Digitador”.

Figura: 159 Opción Reasignar

El Supervisor deberá seleccionar del listado “Profesional”, el Profesional de Salud al cual se le retirará los registros que están en edición y pendientes de firma electrónica. Posteriormente debe seleccionar del listado “Profesional a reasignar”, el usuario al cual se le pasará los registros para la edición y respectiva firma electrónica. Una vez seleccionado los Profesionales de la Salud, se habilitará el botón “Buscar”. Ver Figura 160.



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Figura: 160 Botón Buscar habilitado

El Supervisor debe presionar el botón “Buscar”, y visualizará la lista de “Registros de nacimiento” que el “Profesional” seleccionado tiene en estado incompleto o pendientes de firma electrónica. Ver figura 161.

Figura: 161 Listado Registros de nacimiento Incompletos o pendientes de firma electrónica

En la primera columna del listado se visualiza una caja de selección que permite seleccionar el o los registros que va a reasignar, debe seleccionar al menos un registro y se habilitará el botón “Reasignar”. Ver figura 162.



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Figura: 162 Botón Reasignar

Debe presionar el botón “Reasignar”, se visualizará la ventana de confirmación, para continuar si está seguro presione presionar el botón “Si”, caso contrario el botón “No” y regresará a la pantalla anterior. Ver figura 163.

Figura: 163 Mensaje de confirmación

Una vez que se presiona la opción “Si”, se procederá con la reasignación y presentará el siguiente mensaje, ver figura 164.

Figura: 164 Mensaje de confirmación de reasignación

Inmediatamente a la presentación del mensaje, la lista de “Registros de nacimiento” se actualizará, y evidenciará que el registro que seleccionó para reasignar ya no consta en la lista. Nota: Si se selecciona un registro que pertenece a un parto múltiple y se reasigna, automáticamente se reasignarán todos los registros asociados al parto múltiple. Ver figura 165.



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Figura: 165 Lista Registros de nacimiento actualizado

Al finalizar la reasignación y actualizada la lista de registros, el Supervisor podrá seguir reasignando más registros. Los registros reasignados el Profesional de Salud, a quién se le asignó podrá visualizarlos en la opción “Editar” del menú “Nacimiento” y continuar con el proceso de edición y firma electrónica.

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