manual de usuario - registro civil – ecuador · fecha vigencia: 28/12/2015 cÓdigo: sistema de...

MANUAL DE USUARIO

Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación Versión 1.4

DICIEMBRE 2015

SISTEMAS DE REVIT

FECHA VIGENCIA: 28/12/2015

CÓDIGO: SISTEMA DE REVIT

VERSIÓN 1.6

PÁGINAS 49

RUBRO CARGO FIRMA

APROBADO POR: Darwin Valdivieso

DIRECTOR DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL

REVISADO POR:

Paulina Rodas

DIRECTORA DE GESTIÓN DE TI

Guadalupe Perez Administradora del sistema REVIT

Andres Insuasti Analista de Servicios de Registro Civil

ELABORADO

POR:

Juan José Hernández

Analista de Desarrollo y Mantenimiento

MANUAL DE USUARIO: Sistema de REVIT

DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN

Manual de Usuario del Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales

Matriz. Av. Amazonas N37-61 Y Naciones Unidas, esquina Telf: (593) 023 814290 Fax. (593) 022 457 231

Quito –Ecuador www.registrocivil.gob.ec

CONTROL DEL DOCUMENTO

Versión Motivo Realizado por Fecha Documentos que elimina

1.4

Creación: crear manual de usuario para el fácil entendimiento y manejo del sistema de inscripciones.

JUAN JOSE HERNANDEZ

JULIO 2015

Ninguno

1.5 Actualización módulo de Anulaciones

Paulina Rodas Noviembre

2015 Ninguno

1.6 Actualización módulo de Anulaciones, Reasignación

Paulina Rodas Diciembre

2015 Ninguno

http://www.registrocivil.gob.ec/





Tabla de contenido

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 4

GUÍA DE USO ............................................................................................................................... 5

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5 2. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................ 5 2.1. PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA .................................................................................. 5 2.2. INGRESAR POR PRIMERA VEZ ............................................................................................ 6 2.3. REESTABLECER CLAVE – OLVIDÓ CLAVE ........................................................................... 8 3. PANTALLA INICIAL Y OPCIONES. ............................................................................................ 9 3.1. PERFILES DE USUARIO EN EL SISTEMA ............................................................................. 11 3.2. PERFIL PROFESIONAL DE LA SALUD ................................................................................ 11 3.2.1. MENÚ NACIMIENTO .................................................................................................... 12 3.2.2. OPCIÓN CREAR (MADRES CON NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA) ............................. 12 3.2.3. OPCIÓN CREAR (MADRES SIN NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA) ............................... 29 3.2.4. OPCIÓN EDITAR REGISTRO ........................................................................................ 34 3.2.4.1. LISTA EDITAR REGISTROS DE NACIMIENTO ................................................................... 35 3.2.4.2. LISTA EDITAR REGISTROS ANULADOS .......................................................................... 36 3.2.4.3. EDITAR REGISTROS .................................................................................................... 37 3.2.4.4. OPCIÓN ELIMINAR REGISTRO ..................................................................................... 40 3.2.5. OPCIÓN FIRMAR REGISTROS ....................................................................................... 41 3.2.6. OPCIÓN DE CONSULTAR FIRMADOS ............................................................................ 47 3.2.7. OPCIÓN SOLICITAR ANULACIONES ............................................................................... 50 3.2.8. CONSULTAR ANULACIONES ......................................................................................... 53 3.2.9. EDICIÓN REGISTROS A PARTIR DE LA SOLICITUD DE ANULACIÓN APROBADA ................... 55 3.3. PERFIL SUPERVISOR ...................................................................................................... 60 3.3.1. OPCIÓN ANULAR ........................................................................................................ 60 3.3.2. OPCIÓN ANALIZAR ANULACIONES ................................................................................ 60 3.3.3. APROBAR ANULACIÓN ................................................................................................ 64 3.3.4. RECHAZAR ANULACIÓN ............................................................................................... 66 3.3.5. GENERAR ANULACIÓN ................................................................................................ 68 3.3.6. REASGINAR ............................................................................................................... 70

4. SOPORTE ........................................................................................................................... 74

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Versión del Documento:

1.6 Frecuencia de Ejecución:

En cada actualización del sistema

Responsable: Dirección de Gestión de TI






Guía de uso

1. Introducción El Informe Estadístico de Nacido Vivo es un documento probatorio, individual e intransferible, puesto que certifica el nacimiento de un producto vivo. En la actualidad este informe es llenado físicamente en los departamentos de admisión de las unidades de salud, en base a los datos de la tarjeta de identificación del recién nacido e historia clínica de la usuaria/madre, documento indispensable para la obtención del certificado de inscripción que otorga el Registro Civil. Para ello el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, el Ministerio de Salud Pública, el Registro Civil y el Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encuentran estructurando acciones para la mejora de los Registros Administrativos de Nacimientos con la entrega del número de cédula a fin de mantener estadísticas en tiempo real e incrementar el registro de los hechos vitales mencionados de forma oportuna en el país. Para lo cual, se está desarrollando un programa de Software que apoyará el proceso de registro de “Nacidos Vivos”, información que será generada directamente en los establecimientos de Salud, de la Red Pública Integral de Salud –RPIS- y Red Privada Complementaria que atienden partos.

2. Acceso al Sistema Para ingresar al sistema se debe hacer uso del navegador de internet e ingresar en la sección de dirección web la siguiente dirección:

http:// servicios1.registrocivil.gob.ec/revit

2.1. Pantalla de Ingreso al Sistema Al ingresar a la siguiente Dirección Web del sistema, se visualizará la pantalla inicial para ingresar las credenciales (usuario y clave) que le fueron enviados por correo electrónico.

Figura 1 Pantalla de Ingreso al Sistema






2.2. Ingresar por primera vez La primera vez que ingrese al sistema, debe ingresar el usuario y clave que le fue remitido al correo electrónico con el cual se registró el usuario, una vez que ingresa la información, se solicitará cambiar la clave, para ello se visualizará una ventana en la cual se debe ingresar la nueva clave y confirmarla, ver Figura 2. La nueva clave debe cumplir por seguridad los siguientes criterios: por lo menos 6 caracteres y máximo 15, debe tener al menos un carácter en mayúscula, uno en minúscula, un digito y un carácter especial.

Figura 2 Pantalla para cambiar clave

Si la nueva clave no cumple con los criterios de seguridad establecidos, se visualizará un mensaje de alerta, Figura 3.

Figura 3 Mensaje de alerta cuando la clave no cumple con requisitos de seguridad

La nueva clave se debe ingresar en las cajas de texto de “Clave nueva” y “Repita clave”, si los dos campos no coinciden, se presentará el mensaje correspondiente, Figura 4.






Figura 4 Mensaje de Claves no coinciden

Al ingresar la nueva clave y repetirla, se debe presionar el botón “Guardar” y se visualizará un mensaje solicitando la confirmación de guardar la nueva clave, a través de dos botones “Aceptar” y “Cancelar”. Ver Figura 5.

Figura 5 Mensaje de confirmación para guardar clave

Al presionar en el botón “Aceptar” se validará que los criterios de seguridad, se hayan cumplido, y se presentará el mensaje de confirmación que la clave ha sido cambiada de forma exitosa. Posteriormente deberá presionar en “Iniciar sesión” para ingresar al sistema con la nueva clave, ver Figura 6.

Figura 6 Mensaje de cambio de clave exitoso






Nota: El navegador desplegará un mensaje para “guardar la clave”, por seguridad se recomienda que no guarde la clave, ver Figura 7. Recuerde que usted es responsable del buen uso de su Usuario y Clave.

Figura 7 Mensaje guardar clave

2.3. Reestablecer Clave – Olvidó clave Si un usuario del sistema olvida su clave, debe ingresar a la opción ¿Olvidó de clave? de la pantalla de ingreso al sistema, ver Figura 8.

Figura 8: Opción para Restablecer clave.

Al dar clic en la opción “¿Olvidó su clave?”, se visualizará la pantalla que solicita los datos

del usuario: cédula, correo electrónico y el ingreso de un texto aleatorio como mecanismo de

seguridad para poder Restablecer la clave.






Figura 9: Pantalla para Restablecer clave.

Al ingresar todos los campos requeridos y dar clic en el botón “Restablecer” se visualizará

la ventana de confirmación para Restablecer su clave, en esta se mostrará a que correo

electrónico se enviará la nueva clave.

Figura 10: Pantalla de aviso para Restablecer Clave.

3. Pantalla Inicial y opciones. Una vez ingresado al sistema con las credenciales asignadas, se visualizará la pantalla inicial del sistema. Las pantallas de sistema cuentan con una estructura estándar, que se divide en tres secciones: parte superior, menú y área de trabajo.

- Parte superior: información del usuario






- Menú: opciones del sistema habilitados según el perfil de usuario que ingresa al

sistema.

- Área de trabajo: sección en la cual se presentarán las pantallas asociadas a las

opciones del menú.

En la parte superior se visualizará la siguiente información descriptiva: Institución, Nombres y Usuario (número de cédula). Ver Figura 11.

Figura 11 Cabera del Sistema

En la zona del usuario, puede presionar en la flecha correspondiente al icono de usuario y se despliega la información relacionada al usuario: Nombres, el combo de la(s) institución(es) en las cuales labora el profesional de la salud; manual de usuario, manual de firma electrónica, opción para “Cambiar clave” y la opción para “Cerrar Sesión” ver Figura 12.

Figura 12 Opciones de usuario

Si se selecciona la opción “Cambiar de Clave”, se presentará la ventana para cambiar la clave, en la cual se solicita ingresar la clave actual e ingresar la nueva clave dos veces, ver Figura 13. La nueva clave deberá cumplir con los requerimientos de seguridad: mínimo 6 caracteres y máximo 15, por lo menos un carácter en mayúscula uno en minúscula, un número y un carácter especial.

Figura 13 Pantalla para Cambiar clave

En el caso que el profesional de la salud labore en más de una institución o en más de una agencia, el sistema desplegará un mensaje en la parte central de la pantalla, con el siguiente






texto “Bienvenid@ al sistema REVIT, Por favor asegúrese de seleccionar el establecimiento de salud en el cual brindó atención médica en el momento de la ocurrencia del hecho vital”.

Figura 14 Mensaje Bienvenida

3.1. Perfiles de usuario en el sistema En el sistema se han determinado los siguientes perfiles:

Perfil Profesional de la Salud

Perfil Supervisor

El presente manual se ha desarrollado para describir las funcionalidades para el perfil Profesional de la Salud.

3.2. Perfil Profesional de la Salud El perfil del Profesional de la salud, tiene asociado las siguientes funcionalidades:

Registro de nacidos vivos de Madres documentadas y de Madres Indocumentadas

Edición de registros de nacidos vivos.

Firmar registros de nacidos vivos.

Consultar registros de nacidos vivos firmados electrónicamente.

Solicitar anulaciones de registros.

Consultar solicitudes de anulaciones de registros.

Edición de registros a partir de un registro anulado.

La funcionalidad listada anteriormente se despliega en la opción del menú: Nacimiento.

Figura 15 Menú para el perfil de Profesional de la Salud

La opción de Inicio, permite regresar a la página principal del sistema.






3.2.1. Menú Nacimiento En el menú “Nacimiento” el usuario tiene las opciones de crear un nuevo registro, editar un registro, ver los registros que están por firmar, los registros firmados, solicitar anulación de registro, consultar solicitudes de anulación de registros, ver Figura 16.

Figura 16 Opciones del menú de Nacimiento

3.2.2. Opción Crear (Madres con número de cédula ecuatoriana) Para crear un nuevo registro de nacido vivo, se debe seleccionar la opción “Crear” del menú “Nacimiento”.

El formulario que se visualiza permite el registro de datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso de información se ha generado tres secciones: Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud. 3.2.2.1. Sección Información de la Madre

Se identifica que se encuentra en la sección de información de la madre, cuando se encuentra

en marcado el siguiente ícono:

En esta sección de la Madre se inicia con la identificación de la madre, para lo cual podrá buscar por número de cédula o por nombres.

3.2.2.1.1. Identificación de la Madre

El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, se deberá realizar la búsqueda de la madre, para ello se debe seleccionar la opción de “Cedula” e ingresar los 10 dígitos de la cédula de la madre a quien se le va a registrar.






Figura 17 Búsqueda de los datos de la madre por cédula

Si no se ingresa los 10 dígitos de la cédula, se visualizará un mensaje de aviso, como se aprecia en la Figura 18.

Figura 18 Mensaje de aviso la cédula debe tener 10 dígitos

Si la cédula ingresada tiene 10 dígitos pero no es válida, se presentará un mensaje de aviso.

Figura 19 Mensaje de aviso de cédula no válida

Si se busca los datos de una madre que ya tuvo un registro de nacido vivo en menos de seis meses de la fecha actual, se presentará el mensaje “El tiempo entre el parto anterior y el actual no es correcto”, como se visualiza en la Figura 20. El tiempo mínimo para registrar un nuevo parto de la misma madre es de 6 meses.

Figura 20 Mensaje de error si el tiempo entre partos no es correcto






Si la cédula de la madre pertenece a una persona de sexo masculino, el sistema presentará un mensaje de aviso sobre esta inconsistencia y se mostrará en la pantalla los datos: de nombres, cédula, fecha de nacimiento, edad, género (marcado de amarillo) y foto.

Figura 21 Mensaje de error cuando el género de la madre es incorrecto

El rango permitido para la edad de la madre de un recién nacido es de 8 a 56 años, si se ingresa un número de cédula de una ciudadana, cuya edad se encuentra fuera de este rango de edad se visualizará el siguiente mensaje de error.






Figura 22 Mensaje de aviso de edad fuera de rango

En todos los casos anteriores en los cuales se presenta un mensaje de error, el botón para guardar un nuevo registro estará desactivado. Al ingresar un número de cédula válida, que la edad de la persona asociada al número de cédula se encuentre dentro del rango de edad establecido como válido y que el genero sea “Femenino”, se visualizará los datos de identidad de la madre y los botones y campos estarán activos, para ingresar la información y realizar el registro de nacido vivo.






Figura 23 Pantalla con los datos de la madre

3.2.2.1.2. Registro datos de la Madre

En pantalla se podrá identificar los campos que son obligatorios a través de un * (asterisco rojo). En la pantalla se precargará información que se dispone en el Registro Civil, como es Nombres, Apellidos, Género, Fecha de nacimiento, Condición de cedulado, nombre de la madre, nombre del padre, Nacionalidad, País. El registro de información inicia contestando la pregunta ¿Lee/Escribe?, al hacer clic en la flecha del combo, se desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones.

Figura 24 Opciones en Lee/Escribe






Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se seleccionará la opción NINGUNO y no se podrá seleccionar otra opción.

Figura 25 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO

Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, se debe seleccionar la Instrucción de una lista de opciones: Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación Básica, Educación Media/Bachillerato, Ciclo Post-Bachillerato, Superior y Postgrado. En esta lista la opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida ya que la madre pudo haber aprendido a leer y escribir por sus propios medios, tomar en cuenta que se debe seleccionar la instrucción finalizada, si la madre está cursando el 2do año de secundaria, el último nivel de instrucción alcanzado será primaria.

Figura 26 Opciones para seleccionar la Instrucción.

También se debe ingresar la Etnia de la madre, para lo cual se presenta un lista de opciones de las cuales se debe seleccionar una opción: Indígena, Afroecuatoriana/Afro descendiente, Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro, la opción seleccionada debe corresponde a la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo.

Figura 27 Opciones para registrar Etnia

De igual forma se debe registrar el estado civil declarativo de la madre, desde la lista de opciones que se muestra a continuación.






Figura 28 Opciones para estado civil

Finalmente debe registrar el número de celular, teléfono convencional (opcional) y correo electrónico (opcional) que dispone la madre. El número de celular es un campo obligatorio que en caso que la madre no disponga de un número celular podrá registra el valor de “99”.

Figura 29 Celular, correo y teléfono convencional.

3.2.2.1.3. Información Parto Actual

Una vez ingresado los datos de la madre, se debe llenar los datos gestacionales. Para este registro, el sistema tiene dos secciones: la Información del Parto actual y la Información Histórica de Partos incluido el actual.

En la sección de parto actual se debe llenar la información: semanas de gestación, producto de embarazo, cuantos controles prenatales recibió en este embarazo, cuántos hijos nacieron vivos en este parto y cuantos hijos nacieron muertos en este parto.

Figura 30 Sección de datos gestacionales de parto actual

El primer campo es el Número de parto registrado en el sistema, este número es automático el sistema, indicará las veces que se ha registrado con los datos de la madre a un nacido vivo, en el sistema REVIT.






Semanas de gestación

En el primer campo que se debe llenar, el valor a ingresar en este campo debe estar entre 22 y 42 semanas y deben ser números enteros. Si se ingresa un valor fuera de lo establecido se visualizará un mensaje de alerta.

Figura 31 Mensaje de alerta cuando las semanas de gestación están fuera del rango

Luego de semanas de gestación se debe seleccionar el Producto del embarazo para ello se debe hacer clic en la flecha del combo, y se despliega la lista del uno al diez que corresponde al número de hijos que son producto del embarazo en el parto actual.

Figura 32 Selección del producto del embarazo actual

Para facilitar la selección al digitar una letra por ejemplo la D, se direccionara al número DOS, si se presiona la O se direccionara al número OCHO.

Luego de seleccionar el Producto del embarazo se debe llenar el número de controles prenatales que recibió la madre, este valor debe estar en el rango de 0 a 25.

Seguidamente, se debe ingresar el número de hijos nacidos vivos en el parto actual, el rango es de 1 a 10 y debe estar en relación con el producto del embarazo, adicionalmente se debe el número de hijos que nacieron muertos en el parto actual, el rango es de 0 a 9, debe estar en relación con el producto del embarazo.

Figura 33 Formulario de datos del parto actual

En caso de no ingresar adecuadamente los valores en los campos de esta sección, se presentarán mensajes que indican el error cometido.






Si en el campo ¿Cuántos controles prenatales recibió en este embarazo?, ingresa un valor fuera del rango permitido de 0 a 25 se visualizará el mensaje de error: “El número de controles prenatales no es válido”. Si en los campos de número de hijos que nacieron vivos o que nacieron muertos en el parto actual, se ingresa un valor fuera del rango permitido de 0 a 10, se presentara el mensaje de error: “El número de hijos que nacieron vivos en este parto no es válido” o “El número de hijos que nacieron muertos en este parto no es válido”.

Figura 34 Mensajes de error en ingreso de datos del parto actual

La suma de los datos ingresados en el número de hijos nacidos vivos en el parto actual y el número de hijos que nacieron muertos en el parto actual, debe ser siempre igual al número de Producto del embarazo.

El sistema realiza la validación que el producto del embarazo registrado sea igual a la suma del número de hijos que nacieron vivos en el parto con el número de hijos que nacieron muertos en el parto.

Ejemplo: Si el producto del embarazo es 3, en hijos nacidos vivos debe estar 3 y en hijos nacidos muertos 0. Otra posible combinación de valores puede ser: 2 hijos nacidos vivos y 1 hijo nacido muerto.






Figura 35 Mensaje de error en número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos

3.2.2.1.4. Información Histórica de Partos

En la sección siguiente se deberá ingresar la información histórica de partos, incluido el actual. En esta parte se deberá llenar la información que la madre declare y servirá como referencia la información de la historia clínica.

Figura 36 Información Histórica de Partos incluido el actual

En número de parto se deberá ingresar en referencia a los partos anteriores más el parto actual.

En el campo cuantos hijos vivos tiene actualmente deberá ingresar el total de hijos que tiene incluyendo el actual, el valor debe ser de 1 a 19. Solo se deben incluir hijos propios.

En el campo cuántos hijos han naciendo vivos y han muerto, se deberá incluir la información de partos anteriores, hijos que nacieron vivos y después han muerto, sin importar la edad en la cual murieron, hasta la fecha del parto actual.

En el campo cuántos hijos han nacido muertos, se debe incluir la información de partos anteriores.

3.2.2.1.5. Residencia de la Madre

En la sección final del formulario de datos de la madre, se debe llenar la información referente a los datos de la residencia habitual de la madre.

Se debe seleccionar el país que esta seleccionado por defecto ECUADOR (por ser un registro de madre identificada es decir que tiene cédula ecuatoriana), la Provincia, luego el Cantón, la Parroquia y la Dirección, estos datos son obligatorios y en el orden indicado.






La Localidad es un campo opcional y está asociado al barrio en el cual reside la madre.

Figura 37 Datos de la Residencia Habitual de la Madre

En Residencia también puede registrar en país otro país diferente a ECUADOR, para ello debe seleccionar la opción que desee. Cuando registra otro país, no registrará provincia, cantón y parroquia, solo será obligatorio registrar la Dirección.

Figura 38 Datos de la Residencia Habitual de la Madre

3.2.2.1.6. Guardar la información de la Madre

Al ingresar todos los datos del formulario de la madre, se debe hacer clic en el botón “Guardar”

.

Si todos los datos que son obligatorios del formulario se ingresaron y están dentro de los rangos permitidos, se Guardará la información y se pasará a la siguiente pantalla que es el ingreso de los datos del nacido vivo, caso contrario se presentará los diferentes mensajes de error y no se podrá pasar a la siguiente pantalla hasta corregirlos. Si algunos campos del registro de los datos de la madre no fueron llenados o seleccionados, el sistema no le permitirá guardar el registro y se mostrarán los campos marcados en rojo y con el mensaje de aviso sobre la información que falta, se visualiza los mensajes de aviso para algunos campos.






Figura 39 Mensajes de aviso al guardar registro de la madre

Si todos los datos fueron ingresados correctamente se pasará al registro del nacido vivo y se mostrara un mensaje de información que los datos de la madre han sido guardados.

Figura 40 Mensaje de confirmación de registro guardado

3.2.2.2. Sección Nacido Vivo

Una vez guardados correctamente los datos de la madre, se visualizará el formulario del nacido

vivo que estará identificado por el siguiente ícono . En la parte superior de esta sección, se visualizará de manera informativa los datos de la madre a la cual se está asociando los datos de Nacido Vivo: nombres completos y el número de cédula.

Conforme a la información ingresada en número de hijos vivos de este parto, en la sección Información Parto Actual de la Madre, se crearán el número de registros necesarios para el registro del número de hijos vivos, se seleccionó en producto del embarazo “DOS” y número de hijos vivos de este parto “2”, por tanto tenemos dos registros que ingresar.






Figura 41 Formulario de Nacido Vivo

Se debe seleccionar el registro, para ingresar la información del nacido vivo, al hacer clic en el

botón de “Editar”, se visualizará la ventana para ingreso de datos. El ingreso de información se lo debe realizar en el orden de nacimiento, de modo de ayuda en la lista se especifica un orden, para en función de ese orden registrar el nacimiento.

Figura 42 Editar datos de hijos

En el formulario para ingreso de datos del Nacido Vivo, se debe llenar: nombres, fecha de nacimiento, sexo, talla, tipo de parto, peso, APGAR 1 minuto, APGAR 5 minutos y una observación en caso de ser necesario.

En caso de parto múltiple se valida que la diferencia entre las fechas de nacimiento ingresadas sea no mayor a un(1) día. La validación se realiza el momento de guardar todos los registros, en caso que la diferencia sea mayor a un día, se presenta el mensaje “Fecha de Nacimiento

Incorrecta, Solo puede existir un día de diferencia en las fechas de nacimiento de los nacidos vivos”

Cabe recalcar que los apellidos del Nacido Vivo no se ingresan, en vista que automáticamente se toma los apellidos de la Madre, los cuales se cambiarán el momento de la inscripción de Nacimiento en cualquiera de las agencias del Registro Civil a nivel nacional, esto se realiza posterior al registro de Preinscripción que se realiza en el sistema REVIT.






Figura 43 Ingreso de información de nacido vivo

El primer campo que se debe ingresar son los nombres del Nacido Vivo, este dato no es obligatorio, se puede presionar la tecla “TAB”, que permite pasar al siguiente campo y por defecto los nombres del recién nacido se carga el texto “NN”.

En la fecha de nacimiento se debe hacer clic en el ícono de calendario que está a lado derecho de la caja de texto, y se visualizará el calendario, se permite seleccionar la fecha actual y cuatro días anteriores a la fecha actual.

Figura 44 Seleccionar Fecha de Nacimiento

En el ingreso de cada registro de Nacido Vivo, se debe seleccionar el tipo de parto: normal o cesárea. Si el usuario que se encuentra registrado la información está clasificado como “OBSTETRIZ/OBSTETRA”, el sistema no le habilitará la opción de “CESARIA”.






Figura 45 Seleccionar tipo de parto

Se deben ingresar los campos de APGAR, que se refieren a la prueba que se le administra al bebé en dos ocasiones: la primera vez, un minuto después del nacimiento y la segunda vez, cinco minutos después del nacimiento. Los datos siguientes que se deben ingresar son peso y talla. El rango para ingreso de talla es de 38 a 52 centímetros, y el peso es de 500 a 5000, estos campos también son obligatorios, en caso de ingresar un valor no válido se presentará el mensaje correspondiente al error.

Figura 46 Ingreso de talla y peso del nacido vivo

En siguiente campo es sexo del Nacido Vivo, se debe hacer clic en la opción que corresponda: Mujer y Hombre. Este campo es obligatorio. También existe en forma opcional el ingreso de un campo observaciones.

Figura 47 Seleccionar el Sexo del Nacido Vivo

Cuando se haya ingresado correctamente todos los datos del registro del Nacido Vivo se debe

presionar el botón “Guardar” . Después de esto, se regresa a la pantalla anterior donde se lista a los recién nacidos y ya se puede visualizar en la lista el registro ingresado.






Figura 48 Lista de Registros de nacidos vivos ingresados

Para visualizar el detalle del registro se debe ubicar el mouse en el icono , ver Figura 48.

Figura: 49 Detalle de Registro Nacido Vivo

En el caso del ejemplo se debe ingresar los datos de los dos registros, solo cuando se haya ingresado todos los registros correspondientes a los hijos vivos del parto actual se puede guardar el registro completo del nacido vivo.

Figura 50 Lista de Registros de nacidos vivos

Para guardar todos los registros se debe presionar la opción “Guardar”, que se visualiza al final del formulario. 3.2.2.3. Sección Profesional de la Salud

En esta sección se ingresará una vez que se haya almacenado la información de la madre y de los nacidos vivos. En la parte superior se visualizará un combo con los nombres y apellidos los datos del profesional de la salud que se encuentra registrando los datos, seguidamente se visualiza información de la madre. En la parte central se visualiza información asociada al profesional de la salud que está registrando la información, así también información del establecimiento de salud en la cual se está registrando la información y que se encuentra asociada al profesional de la salud que está registrando los datos.






Adicionalmente, se puede registrar una observación que deberá contener máximo de 250 caracteres.

Figura 51 Datos del Profesional

Al hacer clic en “Guardar”, se visualizará un mensaje de información que indicará los números únicos de registros que se generan de acuerdo al número de nacidos vivos ingresados.

Figura 52: Mensaje de confirmación.

3.2.2.4. Botón volver entre pestañas (madre, hi jo, profesional)

Cabe señalar que al pasar de la pestaña de datos de la Madre a datos del Nacido Vivo y luego a datos del Profesional se cuenta con un botón para regresar a la pestaña anterior para modificar la información en el caso de requerirlo, para guardar los datos modificados se deberá presionar el botón “Guardar” en cada sección, así también para pasar de sección a sección se debe presionar el botón “Guardar”.






Figura 53: Botón “Atrás” en la pestañas.

3.2.3. Opción Crear (Madres sin número de cédula ecuatoriana) Para registrar nacidos vivos de madres extranjeras, refugiadas o ecuatorianas que no cuentan con un número de cédula ecuatoriana, se utiliza la opción “Crear” del menú “Nacimiento”.

El formulario que se visualiza una vez seleccionada la opción del menú, permite el registro de datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso de información se ha generado tres secciones: Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud.

3.2.3.1. Sección Información de la Madre

En esta sección se debe realizar el registro de la información de la Madre, para ello se inicia

con la identificación, en el caso puntual al no contar con un número de cédula ecuatoriana, se

debe realizar la búsqueda por nombre y apellido.

3.2.3.1.1. Identificación de la Madre

El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, se deberá realizar la búsqueda de la madre por nombre y apellido, para ello se debe seleccionar la opción de “Nombres” e ingresar por lo menos el primero apellido y primer nombre de la Madre a quien se le va a registrar, y presionar el botón “Buscar”.

Figura 54 Buscar por Nombres y Apellidos

La búsqueda de información, se realizará en la información que dispone el Registro Civil, y retornará una lista de información que cumple con los criterios de búsqueda ingresados.

Figura 55 Búsqueda de ciudadanas






Una vez que el sistema retorna los registros de ciudadanas que cumplen con la condición de búsqueda, se deberá identificar si en el listado consta la madre a la cual se le registrará el o los nacidos vivos.

Figura 56 Listado de ciudadanas encontradas

En el caso de no encontrar en el listado la madre a la cual se le asocia el nacido vivo, o en el caso que el sistema no retorne un listado de ciudadanas que cumplan con el criterio de búsqueda, se deberá presionar el link “Registrar Indocumentada”.

Figura 57 No se encuentra registros

3.2.3.1.2. Registro datos de la Madre

Una vez que se define el registro de madre Indocumentada, se desplegará la pantalla que permite registrar la información de una Madre Indocumentada, se podrá identificar los campos que son obligatorios a través del * (asterisco rojo).






Figura 58 Registro madre indocumentada

El registro de información inicia con el nombre y apellido, pasaporte, fecha de nacimiento, estado civil, etnia, nacionalidad, la pregunta ¿Lee/Escribe?, al hacer clic en la flecha del combo, se desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones.

Figura 59 Opciones en Lee/Escribe

Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se seleccionará la opción NINGUNO y no podremos seleccionar otra opción.

Figura 60 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO

Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, se debe seleccionar la Instrucción de una lista de opciones: Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación Básica, Educación Media, Ciclo Post-Bachillerato, Superior y Postgrado. En esta lista la opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida ya que la madre pudo haber aprendido a leer y escribir por sus propios medios, tomar en cuenta que se debe seleccionar la instrucción finalizada, si la madre está cursando el 2do año de secundaria, el último nivel de instrucción alcanzado será primaria.






Figura 61 Opciones para seleccionar la Instrucción.

También se debe ingresar la Etnia de la madre, para lo cual se presenta un lista de opciones de las cuales se debe seleccionar una opción: Indígena, Afroecuatoriana/Afro descendiente, Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro, la opción seleccionada debe corresponde a la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo.

Figura 62 Opciones para registrar Etnia

De igual forma se debe registrar el estado civil declarativo de la madre, desde la lista de opciones que se muestra a continuación.

Figura 63 Opciones para estado civil






Para continuar con el registro de información relacionada a la Madre, se seguirán los mismos pasos definidos en las secciones 3.2.2.1.3, 3.2.2.1.4, 3.2.2.1.5, 3.2.2.1.6.

De igual forma se debe continuar con el registro de la información del nacido vivo e información del profesional, que se detalla en la sección 3.2.2.2, 3.2.2.3, 3.2.2.4.

Para los registros de nacidos vivos de madre indocumentada, no se generará un número de identificación, y a la madre se le asignará un número secuencial para identificar futuramente en el sistema. Una vez que se firma electrónicamente un registro de madre indocumentada se generará un documento, en el cual se podrá identificar que es un registro de nacido vivo a través de los siguientes datos:

Número de identificación : sin identificación

Identificación de la madre: # secuencial






Figura 64: Formulario Firmado de un Nacido Vivo de Madre Indocumentada

3.2.4. Opción Editar Registro Para editar un registro de nacido vivo, se debe seleccionar la opción “Editar” del menú “Nacimiento”.

Se visualizará una lista de registros ingresados y que pueden ser editados, los registros se visualizarán en dos listas. La lista que se visualiza en la parte superior es la lista de los registros para edición que están en estado incompleto o en estado listo para la firma (Editar registros de nacimiento). La lista que se visualiza en la parte inferior, lista a los registros listos para editar y que se generaron a partir de la aprobación de una anulación (Editar registros anulados).






Figura 65 Opciones para Editar Registros

3.2.4.1. Lista Editar registros de nacimiento

En caso de requerir editar un registro que está incompleto o listo para firmar, es decir de la lista “Editar registros de nacimiento”, se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta en la parte superior de las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la madre.

Figura 66 Lista Editar Registros de nacimiento

Conforme se vaya ingresando el número de cedula o los nombres de la madre se filtran los registros y se visualizarán los que cumplen con la condición de búsqueda especificada.

Figura 67 Buscar un registro para editar






Para mayor información sobre el registro de nacido vivo que se va a editar, se debe pasar el mouse por el icono de bebé que esta junto al nombre del nacido vivo y se podrá visualizar los datos del nacido vivo.

Figura 68 Datos del nacido vivo a editar.

Una vez que se identifica el registro que se desea editar, se debe presionar el icono de visto que

se encuentra en la segunda columna del listado .

En la lista “Editar registros de nacimiento” en la última columna se visualiza el Estado del Registro, y el estado será siempre “ACTIVO” ya que corresponde a registros que están registraron y no se encuentran firmados electrónicamente.

3.2.4.2. Lista Editar registros anulados

En caso de requerir editar un registro generado a partir de la aprobación de una solicitud de anulación, se lo podrá realizar desde la lista “Editar registros anulados”.

En la lista se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta en la parte superior de las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la madre.

Figura 69: Búsqueda de registro de nacido vivo para editar.

En el listado podrá observar al final una columna con estados, entre los estados que se listan en esta opción están los estados: “ANULADO”, “REGISTRO EDITADO”.

El estado ANULADO corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente y que se autorizaron su anulación. El estado REGISTRO EDITADO corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente, se autorizaron su anulación, fueron editados y están listo para firmarlos electrónicamente.






3.2.4.3. Editar registros Una vez que se ha seleccionado el registro que se desea editar de cualquiera de las listas, al

presionar el ícono , se visualizará un mensaje para confirmar que se desea editar el registro seleccionado.

Figura 70 Mensaje de confirmación para editar un registro

Al dar clic en “Aceptar” se visualiza el formulario de los datos de la madre, con la información que se encuentra almacenada, todos los datos pueden ser modificados.

Figura 71: Campos que pueden editarse de la madre.






Para el editar la información, se debe tomar en cuenta las validaciones especificadas para crear un registro en la sección 3.2.2.

Cuando se haya finalizado la edición de los datos de la madre, se debe hacer clic en guardar

que se visualiza al final de la página, para que los cambios sean almacenados, y se pasará al formulario de datos del nacido vivo.

Si en número de hijos nacidos vivos al momento de crear el registro se seleccionó más de uno por ejemplo dos y al momento de editar se cambia a uno, se visualizará un cuadro que le solicitará eliminar un registro.

Figura 72: Eliminar un registro de nacido vivo, al editar.

En la ficha de Nacido Vivo, dependiendo del número de hijos nacidos vivos registrado en la Ficha de la Madre del parto actual, se presenta la lista de registros de nacidos vivos.

Para modificar la información de un registro de nacido vivo se debe dar clic en el icono , que se encuentra en la primera columna de la lista de nacidos vivos.

Figura 73: Registros de Nacidos vivos para editar.

Luego de hacer clic en el icono , se presenta la pantalla para cambiar los datos del nacido vivo los campos que pueden ser editados son: nombres, fecha de nacimiento, tipo de parto, apgar 1, apgar2, talla, peso, sexo, y observación.






Figura 74: Editar el registro de nacido vivo.

Se debe dar clic en el botón “Guardar”, para que los cambios sean almacenados. Una vez guardados los cambios del registro del nacido vivo se pasa a la pantalla del profesional, en esta sección no se puede verificar la información del profesional de la salud, que está registrando la información, adicionalmente puede ingresar una observación que está relacionada a todo el registro. Por defecto en esta sección se cargará la información del profesional de la salud, que se encuentra autenticado en el sistema y que está ingresando la información del nacido vivo. Entre la información que se carga automáticamente es la información del Profesional de la Salud, y del establecimiento de la Salud en el cual labora el Profesional de Salud.

Figura 75: Editar profesional para asignación del registro.

En la sección de Datos del o los Nacidos Vivos y en la sección del Profesional, existirá la opción regresar a las secciones anteriores .

Figura 76: Botón “Atrás”.






La edición de los registros de nacidos vivos se lo puede realizar mientras no se hayan firmado, así también se pueden editar registros que se generan a partir de una autorización de anulación, para ello ver la sección 3.2.9.

3.2.4.4. Opción Eliminar Registro

En la lista “Editar registros de nacimiento” se visualiza en la primera columna un checkbox

, que permitirá seleccionar el o los registros que se desean eliminar.

Figura 77 Opción Eliminar

Para realizar la eliminación de registro o registros se debe inicialmente seleccionar, con seleccionar un registro el botón “Eliminar” que se encuentra al final de la lista de registros se habilitará.

Figura 78 Botón Eliminar

Una vez seleccionado el o los registros que se desea eliminar, se debe presionar el botón “Eliminar”, y se presentará una ventana solicitando la confirmación de la eliminación del registro






o registros seleccionados. Si se selecciona un registro de un parto múltiple automáticamente se al confirmar se eliminará todos los registros del parto.

Figura 79 Confirmación de Eliminación

Solo en esta lista se podrá eliminar registros, no existe en ninguna otra opción la alternativa de eliminar los registros que están pendientes de firma.

3.2.5. Opción Firmar registros

En esta opción permite visualizar la lista de registros que están pendientes para firmar electrónicamente.

Al ingresar a esta opción inicialmente se cargará la funcionalidad para firmar electrónicamente, por ello aparecerá un mensaje de alerta que es un permiso que se debe dar para poder ejecutar la firma electrónica, se debe marcar la opción “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación” y dar clic en el botón “Ejecutar”.

Figura 80: Mensaje de advertencia de seguridad para firma electrónica.

Luego de dar el permiso correspondiente de acceso, se visualizará un cuadro con la lista de documentos pendientes para firmar. Se puede seleccionar el rango de fechas para visualizar esta lista, por defecto el sistema presentará los registros pendientes del primer día del mes hasta la fecha actual que se está realizando la consulta.






Figura 81: Lista de documentos pendientes por firmar.

Para firmar un registro de la lista se debe seleccionar dando clic en el cuadro checkbox que aparece a lado izquierdo. Para iniciar con el proceso de firma del registro se debe dar clic en el botón de “Enviar Para Firmar”.

Figura 82: Lista de registros pendientes para firmar.

Luego de seleccionar el registro a firmar y hacer clic en el botón “Enviar Para Firmar” se visualizará un mensaje para confirmar si se desea firmar el registro seleccionado.

Figura 83 Mensaje de confirmación para “firmar”






Al hacer clic en el botón “Si” en el mensaje de confirmación, se visualizará una pantalla, en la cual se presentará opciones en base al tipo de certificado que tiene configurado el usuario para firmar. Por defecto los profesionales de la salud tienen configurado la firma con token, por ello en la pantalla, solo se presentará una caja de texto para ingresar la clave del certificado y el botón “Firmar”.

Figura 84: Pantalla para firmar documento.

Al hacer clic en “Firmar” se visualizará una ventana de advertencia de seguridad, se debe seleccionar la opción “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación”, luego se debe dar clic en el botón “Ejecutar”.






Figura 85: Mensaje de seguridad para ejecución de firma.

Se visualizará un mensaje para ejecutar los componentes, se debe dar clic en No bloquear, para poder continuar con el proceso de firma electrónica.

Figura 86: Pantalla para permitir la ejecución de la firma.

Una vez habilitadas las opciones de seguridad y ejecución de la firma se visualizará un mensaje de confirmación de que el proceso de firma se ha realizado exitosamente.






Figura 87: Confirmación del proceso de firma finalizado.

Al regresar a la pantalla de documentos por firmar, en la lista ya no aparece el registro que fue firmado.

Figura 88: Lista de documentos por firmar.

En el caso que el Profesional de la Salud, disponga del permiso para firmar con certificado y no con Token, en la pantalla para firmar se presentará una sección adicional en la cual se deberá seleccionar el lugar y el certificado (en archivo) que tiene el Profesional de la Salud.






Figura 89: Firma con Certificado en archivo

Inicialmente se debe presionar el botón “Examinar” y se seleccionará el directorio y el certificado de firma electrónica (archivo con extensión .p12) que dispone el Profesional de la Salud.

Figura 90: Seleccionar Certificado en archivo






Una vez seleccionado el certificado en archivo (.p12) se debe ingresar en la caja de texto “clave certificado”, la clave del certificado y presionar el botón “Firmar”.

Figura 91: Ingreso de clave del certificado

En caso de seleccionar un registro que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se realizará la firma de los registros del parto. Previamente a la firma de registros, se recomienda realizar la verificación del software necesario para la firma electrónica, por favor revisar el documento Manual Técnico de Firma Electrónica que se encuentra disponible en la sección de usuario en la parte superior derecha.

Figura 92: Manual técnico de Firma Electrónica

3.2.6. Opción de Consultar Firmados

Al seleccionar la opción de “Consultar firmados” de menú “Nacimientos”, el profesional de la salud podrá visualizar un cuadro con la lista de registros firmados. Se puede seleccionar el rango de fechas para visualizar esta lista, por defecto el sistema toma el rango de fechas del primer día del mes actual hasta la fecha actual.

Figura 93: Lista de documentos firmados.


http://www.registrocivil.gob.ec/wp-content/uploads/2014/Instructivo_tecnico_firma_electronica.pdf





Para poder visualizar el documento firmado en pdf, se debe hacer clic en la palabra “Ver” (que se presenta en la primera columna de la lista). En la lista también se visualiza opciones para realizar la búsqueda de registros en base a: Número de Identificación del nacido vivo, Cédula de la Madre, y Nombre de la Madre.

Figura 94: Lista Registros Firmados

Una vez que se presiona la opción “Ver” inmediatamente se presentará una ventana para seleccionar si se desea abrir o guardar el archivo PDF.

Figura 95: Abrir o guardar el registro firmado.

Al abrir el registro firmado se puede visualizar el Informe Estadístico de Nacido Vivo, con los datos ingresados y al final se visualiza la firma electrónica.






Figura 96: Informe Estadístico Nacido Vivo.

Si en el archivo PDF visualiza una ? o un X, por favor revisar el Manual Técnico de Firma electrónica, así se podrá configurar la aplicación ADOBE READER, para que realice la verificación de la firma electrónica.








Figura 97: Informe Estadístico Nacido Vivo.

3.2.7. Opción Solicitar anulaciones

Esta funcionalidad de solicitar anulaciones, está disponible para que los profesionales de la salud, en caso de haber registrado por equivocación un dato incorrecto en el registro de datos vitales del recién nacido, solicite al Supervisor del Establecimiento de salud en el cual se registró el nacido vivo, la anulación del registro y volver a generar un nuevo registro con los datos corregidos.

La funcionalidad se encuentra disponible en el menú “Nacimiento”, submenú “Anular”, opción “Solicitar anulación”.






Figura 98: Solicitar anulación.

Al seleccionar esta opción de desplegará una pantalla, donde se puede buscar por cédula de la madre el o los registros de nacido vivo que se desea anular.

Figura 99: Búsqueda del registro para anulación.






Damos clic en el botón con el visto , para seleccionar al recién nacido que se solicitará la anulación, en caso de parto múltiple automáticamente se generará las solicitudes de anulación de todos registros de los nacidos vivos. Se abrirá el siguiente formulario de solicitud de autorización de anulación, en el cual se muestra la información básica de la madre, del recién nacido, el profesional de la salud, y la justificación que es obligatoria para realizar esta solicitud.

Figura 100: Formulario de solicitud de anulación.

En la sección de Justificación se debe poner el motivo por el que se solicita la anulación del registro, este campo también es obligatorio llenar para continuar con la solicitud.

Figura 101: Mensaje de aviso para registrar justificación.

Una vez que se ha ingresado la justificación se da clic en botón “Solicitar”, inmediatamente se muestra un cuadro de confirmación, se da en el botón si, si desea continuar, y no en caso de no proceder con la anulación.






Figura 102: Cuadro de confirmación.

Si el proceso se registró correctamente aparecerá la siguiente notificación:

Figura 103: Notificación de confirmación.

Si la solicitud de anulación se realiza a un registro de nacido vivo que está asociado a un parto múltiple, automáticamente se registrará una solicitud de anulación por cada nacido vivo correspondiente al parto múltiple.

Figura 104: Notificación Anulación Parto Múltiple

Una vez registrada la solicitud de anulación por parte del profesional de la salud, las solicitudes deberán ser revisadas por el supervisor del establecimiento de salud.

3.2.8. Consultar anulaciones El profesional de la salud, podrá consultar el estado de las solicitudes de anulación generadas, para ello deberá seleccionar en el menú principal “Nacimientos”, el submenú “Anular”, y seleccionar la opción “Consultar anulación”.

Figura 105: Consultar anulación.






Se despliega la bandeja de solicitudes de anulación, donde se podrá visualizar el estado actual de las solicitudes y realizar filtros de información.

Figura 106: Bandeja de consulta de solicitudes de anulación.

En el listado se habilita opciones para filtrar la información entre los criterios existentes están: Estado, Médico que registra, No. De identificación y cédula de la madre.

Figura 107: Filtros Consulta Solicitudes de anulación

Si una solicitud es rechazada, si se puede volver a solicitar anulación del registro, sin embargo si la solicitud fue aprobada, no se podrá volver a solicitar una segunda anulación del registro.






Figura 108: Consulta Solicitudes de anulación

3.2.9. Edición registros a partir de la solicitud de anulación aprobada

Una vez que el supervisor del establecimiento de salud, autoriza/aprueba una solicitud de anulación, el profesional de la salud podrá realizar la edición de los datos del registro o registros de nacido vivo.

Para editar los datos del registro que se solicitó anulación, se debe ingresar a la Bandeja de Edición, para ello seleccione del Menú principal “Nacimiento”, la opción de “Editar”.

Se presentará en la pantalla en la cual se visualiza dos listados, en el segundo listado “Editar registros anulados”, se listan los registros que pueden editarse y que se generaron a partir de una solicitud de anulación aprobada.






Figura 109: Lista registros para editar a partir de una anulación

En el listado en la última columna se puede visualizar el estado del registro, si el registro se autorizó la anulación se desplegará en la pantalla los registros con estado “ANULADO”, dichos registros deberán ser editamos. Adicionalmente en la parte superior en la sección del usuario se presentará una alerta con el número de registros “Por Editar” a partir de un registro anulado. Solo se contabilizarán registros en edición de anulación.

Figura 110: Notificación de edición

Al seleccionarlo, se despliega un mensaje de confirmación, al cual le damos aceptar si deseamos continuar, sino clic en cancela.






Figura 111: Bandeja de edición de registros.

Para proceder con la edición de la información se debe presionar el ícono del visto , con ello se visualizará la pantalla de edición de registros, en la cual puede editar todos los campos que se encuentran registrados.

Figura 112: Edita registro anulaciones






Se debe recordar que el sistema validará la información de la misma manera que la funcionalidad de Editar registros.

Como parte de la edición de registros, se puede editar todos los campos tanto de la madre, como del nacido vivo y del profesional de la información.

Figura 113: Editar registro información de nacido vivo.

El registro estará listo para firmar una vez que se confirme el guardar los cambios presionando

el botón .

El profesional de la salud contará en su cuenta con notificaciones sobre anulaciones aprobada y que están a la espera de edición de información, la notificación se puede visualizar en la

parte superior derecha sobre la sección de menú . Culminado este proceso el profesional de la salud debe volver a firmar el o los registros modificados que en la lista se visualizan con el estado “REGISTRO EDITADO”, los cuales se visualizarán en la bandeja de “Firmar registros”, y el proceso es igual al flujo normal ver sección 3.2.5.

Figura 114: Lista Editar registros anulados






En la edición de registros anulados existirá un cambio en relación a la edición de registros incompletos. La fecha de nacimiento de un nacido vivo se podrá editar en el rango de 5 días antes y 5 días después de la fecha de nacimiento que se encuentra registrada. Es decir si un registro de nacido vivo tiene la fecha de nacimiento 1 de mayo y ese registro se autorizó la anulación, en la edición del registro podrá cambiar esa fecha en el rango de 26 de abril hasta el 6 de mayo.

Figura 115: Edición Fecha de Nacimiento Registro Anulado






3.3. Perfil Supervisor El perfil de supervisor tiene habilitado las opciones de Analizar Anulaciones, Generar Anulación, Reasignar y los Reportes. Al ingresar al sistema con un perfil de Supervisor, se visualizará en el menú las opciones de Inicio, Nacimiento y Reportes. Al hacer clic en el menú de Nacimientos se despliega las opciones: Anular y Reasignar.

Para el perfil Supervisor, también existe un área de notificaciones de las anulaciones pendientes de analizar y aprobar.

Figura 116: Menú para el perfil de Supervisor

3.3.1. Opción Anular En el submenú Anular se visualiza las opciones de Analizar Anulaciones y Generar Anulaciones.

Figura 117: Menú para el perfil de Supervisor

3.3.2. Opción Analizar anulaciones Al seleccionar la opción de Analizar anulaciones, se visualizará la bandeja de registros de anulación con el detalle del estado de cada una de las solicitudes, que profesionales de la salud han generado. El supervisor visualizará solo las solicitudes generadas por los profesionales de la salud del establecimiento de salud en el cual está asociado.






Figura 118: Bandeja de solicitudes de anulaciones

En el listado se puede filtrar la información utilizando las cajas de texto que se encuentran en la parte superior de la lista, los criterios para filtrar son: Estado, Médico que Registra, No. De Identificación, Cédula de la Madre. Los estados de las solicitudes de anulación son: Para Análisis, Aprobado, Rechazado y Finalizado. El profesional de la salud solicita la anulación de un registro debido a uno o varios errores cometidos en el formulario de nacido vivo firmado electrónicamente, este registro será asignado a la bandeja de solicitudes de anulación del Supervisor de la misma unidad médica a la que pertenece el médico. Esta solicitud tiene un estado “Para Análisis” en la bandeja.

Una solicitud en estado para análisis tiene el ícono que indica que el registro puede ser seleccionado.

Figura 119: Lista Solicitudes "Para Análisis"

Al seleccionar el registro se visualiza una pantalla que contiene todos los datos de la madre, los datos del nacido vivo, datos del médico que reporta la solicitud de anulación y detalle de la anulación.






Figura 120: Pantalla de datos de solicitud de anulación

El Supervisor en esta pantalla puede verificar la información que se reporta descargando el formulario firmado electrónicamente, para lo cual debe hacer clic en el texto que dice “Ver Formulario Firmado Electrónicamente”, se visualiza un cuadro de dialogo para abrir o guardar el documento PDF.

Figura 121: Cuadro de dialogo para abrir o guardar PDF

Al abrir el formulario de nacido vivo se puede confirmar los datos del registro y la firma del Profesional de la Salud.






Figura 122: Formulario de nacido vivo firmado electrónicamente

Una vez analizado el caso, el Supervisor tiene las opciones de Aprobar o Rechazar la solicitud de anulación.






3.3.3. Aprobar Anulación Para la aprobación de la anulación de la solicitud hacer clic en el botón “Aprobar” de la pantalla del Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.

Figura 123: Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.

Luego de Aprobar la solicitud de anulación, se visualiza un mensaje de confirmación, se debe hacer clic en el botón “Si” para continuar con el proceso de aprobación. En caso de seleccionar el botón de “No” se regresará al formulario de autorización.

Figura 124: Mensaje de confirmación para aprobación






Al confirmar la aprobación se presentará una pantalla para ingresar el motivo de la aprobación.

Figura 125: Motivo de aprobación

Al confirmar la aprobación e ingresar el motivo de la aprobación, se visualizará el mensaje de confirmación que el registro ha sido aprobado.

Figura 126: Mensaje de confirmación de aprobación

Luego de aprobar se visualiza nuevamente la bandeja de registros y se puede verificar que la solicitud de anulación ha cambiado su estado por “Aprobado” y esta deshabilitado para ser seleccionado.

Figura 127: Bandeja de solicitudes de anulación

Cuando el proceso de aprobación de una solicitud de anulación se ha realizado, este registro será asignado nuevamente al Profesional de la Salud, con el nuevo estado Aprobado y con la opción de editar los datos para nuevamente firmar el formulario con los datos correctos.






Cabe recalcar que si un registro que se solicita anulación pertenece a un parto múltiple, la solicitud de anulación se generada para cada uno de los nacidos vivos que pertenecen al parto, y a su vez si el Supervisor autoriza una registro de parto múltiple automáticamente está autorizando para todos los registros asociados al parto. 3.3.4. Rechazar anulación Cuando se selecciona un registro en estado “Para Análisis” y luego de haber verificado el caso se puede rechazar la solicitud hacer clic en el botón “Rechazar” de la pantalla del Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.

Figura 128: Formulario de Autorización de Anulación

Luego de Rechazar la solicitud de anulación, se visualiza un mensaje de confirmación, se debe hacer clic en el botón “Si” para continuar con el proceso de rechazo. Al hacer clic en el botón “No” se regresa al Formulario de Autorización.






Figura 129: Mensaje de confirmación para anular una solicitud

Al confirmar el rechazo se visualizará un cuadro para escribir la razón del rechazo de la solicitud.

Figura 130: Ventana de motivo de rechazo de solicitud de anulación

El texto que justifica la razón de rechazo es obligatorio en el caso de dejar en blanco se visualizara un mensaje indicando que debe ser llenando este campo.

Figura 131: Mensaje de aviso para rechazo de solicitud

Cuando se haya ingresado el motivo del rechazo se visualizará el mensaje de confirmación que la solicitud ha sido rechazada.

Figura 132: Mensaje de aviso para rechazo de solicitud

En la bandeja de solicitudes el estado que se muestra es “Rechazado”, este registro nuevamente puede ser solicitado para anulación por parte del Profesional de la Salud, si el caso amerita.






Figura 133: Solicitud rechazada para anulación

Si se rechaza una solicitud de anulación que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se rechazarán todas las solicitudes de anulación asociadas al parto múltiple. 3.3.5. Generar Anulación En el menú “Nacimiento”, en la opción de “Anular” se selecciona “Generar Anulación2. Esta opción permite al Supervisor generar una anulación de un registro que en los datos contenga algún error de información, y que el registro se encuentre ya firmado electrónicamente por un Profesional de la Salud de la Unidad a la que él pertenece.

Figura 134: Opción para Generar anulación

Al ingresar a esta opción se visualizara una pantalla que permite buscar el registro por número de cédula de la madre. En esta sección solo se permite al Supervisor buscar registros firmados electrónicamente por los Profesionales de la Salud que laboran en el establecimiento de salud.

Figura 135: Pantalla para generar anulación de registros

Se debe ingresar el número cédula de la madre y hacer clic en el botón “Buscar”, en la parte inferior se mostrará los datos del registro o registros que cumplen con la condición de búsqueda.






En la lista de resultados en la primera columna se visualizará un ícono a través del cual se seleccionará el registro del cual se va a generar la solicitud de anulación, también existe la opción para “Ver” el pdf del registro firmado electrónicamente.

Figura 136: Pantalla para generar anulación de registros

Cuando se selecciona el registro se muestra la pantalla con el formulario de anulación en cual se muestra los datos de la madre, datos del nacido vivo, datos del Supervisor que genera la anulación, el formulario en formato PDF y campo para ingresar la justificación de la anulación.

Figura 137: Formulario de Anulación de registro






El Supervisor deberá ingresar la justificación por la cual se genera y aprueba la solicitud, una vez que se presione el botón “Aprobar anulación”, se asignará para la edición del registro al profesional que atendió el parto y que firmó electrónicamente el registro. En la sección de Justificación se debe poner el motivo por el que se solicita la anulación del registro, este campo también es obligatorio llenar para continuar con la solicitud.

Figura 138: Mensaje de aviso para registrar justificación.

Para seguir con el proceso de aprobación de la anulación se visualizara un mensaje de confirmación, en el cual se debe dar clic en el botón Sí.

Figura 139: Mensaje de confirmación.

Se visualizara finalmente el mensaje de confirmación que la anulación ha sido registrada.

Figura 140: Mensaje de confirmación

Una vez generada la anulación, este registro será asignada al profesional de la salud con el estado Aprobado para que pueda editar el registro y firmar nuevamente el registro.

3.3.6. Reasginar

La opción de reasignar registros, permitirá al Supervisor asignar registros que están en edición de un Profesional de la Salud a un usuario que dispone del perfil “Gerente de Unidad” o “Jefe de servicio”.

Figura 141: Opción Reasignar

Al seleccionar la opción Reasignar se presentará una pantalla en la cual se carga dos listados el primero correspondiente a los profesionales que tienen registros en estado de edición y los usuarios que disponen del perfil “Gerente de Unidad” o “Jefe de servicio”.






El Supervisor deberá seleccionar del listado “Profesional”, el Profesional de Salud al cual se le quitará los registros que están pendientes de edición y firma electrónica. Posteriormente deberá seleccionar del listado “Profesional a reasignar”, el usuario al cual se le pasará los registros para la edición y respectiva firma electrónica. Una vez seleccionado los Profesionales de la Salud, se habilitará el botón “Buscar”.

Figura 142: Botón Buscar habilitado

Al presionar el botón “Buscar”, se visualizará la lista de “Registros de nacimiento” que el “Profesional” seleccionado tiene en estado incompleto o pendientes de firma electrónica.






Figura 143: Listado Registros de nacimiento Incompletos o pendientes de firma electrónica

En la primera columna del listado se visualiza un checkbox que permite seleccionar el o los registros que se van a reasignar, al seleccionar un registro se habilitará el botón “Reasignar”.






Figura 144: Botón Reasignar

Al presionar el botón “Reasignar”, se presentará una ventana de confirmación, de la cual para continuar con la reasignación debe presionar el botón “Si”, caso contrario el botón “No” y regresará a la pantalla anterior.

Figura 145: Mensaje de confirmación

Una vez que se presiona la opción “Si”, se procederá con la reasignación y presentará el siguiente mensaje:

Figura 146: Mensaje de confirmación de reasignación

Inmediatamente a la presentación del mensaje la lista de “Registros de nacimiento” se actualizará, y se evidenciará que el registro que se seleccionó para reasignar ya no consta en la lista. También cabe recalcar que si se selecciona un registro que pertenece a un parto múltiple y se reasigna, automáticamente se reasignarán todos los registros asociados al parto múltiple.






Figura 147: Lista Registros de nacimiento actualizada

Al finalizar la reasignación y actualizada la lista de registros, el Supervisor podrá seguir reasignando más registros de disponer. Los registros reasignados el Profesional de Salud, a quién se le asignó podrá visualizarlos en la opción “Editar” del menú “Nacimiento”.

4. Soporte

En caso que el Sistema presente inconvenientes o problemas de disponibilidad, el usuario deberá notificar el incidente o problema al siguiente correo electrónico XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxx.


manual de usuario - registro civil – ecuador · fecha vigencia: 28/12/2015 cÓdigo: sistema de...

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