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MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO

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B2. USUARIOS Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Usuarios. Permite definir, modificar y eliminar los usuarios con los que puede trabajar el sistema. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos. Formas de acceso:

Clic Menú ARCHIVOS/USUARIOS

Utilizando los comandos “CTRL + U”

Clic en el Icono

Ubicación en la Barra de Menús:

Ventana Principal:


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DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS:

Campo / Opción

Descripción

Código

Ingresamos un código de usuario dentro del Sistema.

El campo se habilita haciendo Clic en el botón

Nombre

Corresponde a la descripción del usuario, con este nombre ingresará al sistema.


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A. Paterno

Apellido paterno del usuario.

A. Materno

Apellido materno del usuario.

Cambiar PASSWORD

Esta opción permite actualizar la contraseña del usuario para mantener segura la información de la Empresa.


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Ingrese Nueva Clave: Para ingresar la nueva clave de Acceso.

Repita Nueva Clave: El Usuario tiene que repetir la nueva clave.

Botón : Permite guardar los cambios realizados.

Botón : Cancela la operación y cierra la ventana.

Cuando se ingresa una clave al Usuario “ADMIN”, este se ingresara al momento de ingresar a la empresa.

Nota:

Al inscribir un usuario en el módulo de contabilidad esta también estará disponible para los demás módulos del Sistema.

Al eliminar un usuario en el módulo de Contabilidad también se eliminará para los demás módulos.


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Para que un usuario tenga derechos de ingreso a una empresa se debe autorizar en el menú Accesos a la Empresa (Utilitarios/Accesos a la empresa).

Para cambiar el PASSWORD de un determinado usuario, se procede haciendo clic derecho sobre el nombre del usuario en la barra de Estado.


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El Usuario no puede Eliminar, Modificar al Usuario creado por el Sistema “ADMIN”. Si lo intentara se mostrara el siguiente mensaje de advertencia.

Lo único que se puede modificar o actualizar el la clave de Acceso

del Usuario “ADMIN”, para ello hacer Clic en el Botón

Cuando el responsable de la contabilidad crea Usuarios para el

ingreso de datos de las diferentes empresas que posee, es para

tener control de la información que se maneja.

Ejemplo:

Cuando se coloca una clave de acceso al usuario ADMIN,

para restringir el ingreso de otros usuarios a la información

contable.

Cuando se crea nuevos usuarios para dar acceso a ciertas

opciones del sistema, Para cada colaborador se crea un

usuario y habilita una empresa.


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BOTONES DE AYUDA:

Campo /

Opción

Descripción

Botón

Permite crear un nuevo Usuario, para ello se habilita el

campo Código.

Botón

Permite modificar todos los datos del Usuario, excepto

el Código.


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Botón

Esta opción guarda los datos ingresados para los

Usuarios.

Botón

Esta opción permite eliminar a los Usuario del Sistema

a excepción del Usuario “ADMIN”.

Clic en SI, para confirmar la eliminación.

Clic en NO, para cancelar la eliminación.

Dato:

El Usuario es el único responsable de la eliminación

de un Usuario del Sistema.

Botón

Esta opción permite buscar al Usuario según el

Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y Código.


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Si elegimos “Nombre” el Usuario tiene que

ingresar el nombre para comenzar la búsqueda.

Si elegimos “Apellido Paterno” el Usuario tiene

que ingresar el Apellido para comenzar la

búsqueda.

Si elegimos “Apellido Materno” el Usuario tiene

que ingresar el Apellido para comenzar la

búsqueda.

Si elegimos “Código” el Usuario tiene que

ingresar el Código para comenzar la búsqueda.

El botón , permite realizar la

búsqueda del Usuario desde el inicio, según el

Ítem seleccionado.

El botón , Permite pasar al


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siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si

las descripciones a buscar se repite en varios).

El botón , Cierra la ventana,

retornando al formulario de Usuarios.

Botón

Permite realizar la impresión de todos los USUARIOS,

en formato previo y EXCEL.

Formato Previo

Formato EXCEL

Botón

Este botón cierra el formulario Usuarios, retornando al

Menú principal.


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CASO PRÁCTICO

USUARIOS: (Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes

niveles de información para garantizar la seguridad de los datos.) Se

presentan los siguientes casos:

Colocar una Clave de Acceso al Usuario ADMIN.

Crear un Nuevo Usuario para la Empresa.

1. Procedimiento para colocar Clave de Acceso al usuario ADMIN.

1.1. Ingresar al Menú Archivo/Usuarios o utilizando los

comandos “CTRL + U”


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1.2. Elegir el Usuario ADMIN, clic en el botón .

1.3. Ingresar la clave de acceso y repetirla “CARMEN”.

Finalmente hacer Clic en .


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1.4. El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación:

1.5. Ahora al momento de ingresar a cualquier empresa se tiene

que ingresar el Usuario “ADMIN” y la Clave de Usuario

“CARMEN”, Clic en el botón .


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1.6. Cuando el Usuario ingresa con el Usuario ADMIN el Sistema,

este le pedirá la Clave de Usuario.

1.7. Para eliminar la Clave de Acceso, ingresar al Menú

Archivos/Usuarios

1.8. Seleccionar el Usuario “ADMIN”, Clic en el botón

.


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1.9. Se muestra el mensaje de confirmación.

1.10. Cuando ingresamos nuevamente a la empresa, el sistema ya

no exigirá la clave de Acceso.


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2. Procedimiento para crear un nuevo Usuario a la empresa.

2.1. Ingresar al Menú Archivo/Usuarios o utilizando los

comandos “CTRL + U”

2.2. Clic en el botón , se habilita el campo para ingresar el

código.

Nuevo Usuario: 0003 -Luis Monge Luna


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2.3. Ingresar el Nombre “Luis”


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2.4. Ingresar el A. Paterno “MONGE”

2.5. Ingresar el A. Materno “LUNA”


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2.6. Clic en el botón

2.7. Ingresar a la empresa “EL SOL .S.” para dar Acceso al

usuario “LUIS”.


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2.8. Ingresar el Menú Utilitarios/Acceso a la Empresa.

2.9. Se muestra la ventana principal.


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2.10. Clic en el botón , para elegir y seleccionar el

Usuario “LUIS”, Clic en .

2.11. En un primer momento se muestra la mayoría de las

opciones Restringidas, el Usuario tiene que seleccionar las

opciones a habilitar para el Usuario “LUIS”.


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2.12. Seleccionar al Usuario “LUIS”, luego marcar las opciones a

las cuales tendrá acceso. No olvidar que las opciones que

se habiliten o restringen solo será para el Usuario Elegido y

la Empresa seleccionada.


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2.13. El formulario se actualiza y muestra el número de opciones

habilitadas y restringidas.

2.14. Clic en el botón .

2.15. Cuando se ingrese a la empresa “EL SOL S.A”, con el

Usuario “LUIS”.


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2.16. Veamos las opciones bloqueadas para el Usuario “LUIS”

No olvidar que también se puede colocar una Clave de

acceso para este Usuario, los pasos ya fueron

explicados anteriormente Punto N° 1 del caso práctico.


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Recordar también que se puede ingresar a esta

empresa con el Usuario ADMIN.

No olvidar que este Usuario solo tiene Acceso a la

empresa “EL SOL S.A.” Si intenta ingresar con este

Usuario a otra empresa el sistema muestra el siguiente

mensaje de advertencia.

Para dar acceso a este Usuario a otras empresas

seguir los pasos explicados en el punto N°2 del caso

práctico.

Para eliminar el Usuario de esta empresa, se tiene que

ingresar al Menú utilitarios/Acceso a la Empresa.


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Ahora al ingresar a la empresa “EL SOL S.A”, el

Usuario “LUIS” no será aceptado.

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