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MANUAL DE

USO DE MS

OUTLOOK

PROFESOR: CARLOS

GARCÍA MARES

BRYANT CHRISTOPHER

ALTAMIRANO DAVILA 6 “I"

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INDICE

Manual de uso de MS Outlook

DESCRIPCION GENERAL DE MICROSOFT OUTLOOK ....................................2-5

VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO EN OUTLOOK. .......................6-8

ADMINISTRACION DE CORREO ELECTRONICO EN MS OUTLOOK. .......... 9-11

CONTACTOS EN MS OUTLOOK. .................................................................. 12-14

TAREAS Y CALENDARIO MS OUTLOOK. ........................................................... 15

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DESCRIPCION GENERAL DE

MICROSOFT OUTLOOK

Es una aplicación de correo electrónico nos

permite comunicarnos a través de correos

electrónicos para dar servicios múltiples usuarios

como buzones compartidos, calendarios

comunes, etc.

CARACTERÍZTICAS.

Nos da la facilidad de administrar varios

correos a la vez, puede sincronizar varias

cuentas de servicios como Hotmail, Gmail,

Yahoo! etc.

También nos permite personalizar los

correos.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo

que se quiere.

Crear correos más llamativos con la ayuda

de las herramientas de MS Outlook.

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FUNCIONES

SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos

permitirá almacenar archivos en la nube para

después pasar el enlace a nuestros amigos y

compartir así material de una forma muy sencilla.

Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar

Microsoft Office desde internet, sin necesidad de

tener instalado en tu ordenador

Contactos de Outlook. Desde la pestaña de

contactos de Outlook tendrás un listado de todos

tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o

exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.

Calendario de Outlook. Para estar al tanto

siempre de tus citas, con el calendario de

Outlook podrás programarte estos y otros eventos

para que no se te pase ninguno. Se accede

desde el botón de Calendario.

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INTERFAZ GRÁFICA.

INICIO

En inicio encontramos muchos elementos

como vincular un correo, crear un mensaje

nuevo citas, responder correos electrónicos

y organizarlos.

ENVIAR Y RECIBIR.

Aquí podemos enviar y recibir los

correos en carpetas, descargar

encabezados.

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CARPETA

Podemos organizar las diferentes

carpetas como la bandeja de entrada,

cambiarle el nombre a la carpeta,

eliminarlas.

VISTA

En vista puedes cambiar la vista actual

de los correos cambiar el diseño el

panel de personas las ventanas.

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VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO

EN OUTLOOK.

Primero abrimos MS Outlook

Segundo nos vamos a “ARCHIVO” como lo señala en

la imagen.

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Después vamos a “CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”

para poder agregar una cuenta nueva.

Damos clic en “NUEVO” y rellenamos los campos

requeridos.

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Clic en “FINALIZAR” para terminar el proceso de

nuestra cuenta

Y listo ya tenemos nuestra cuenta de correo

configurada a MS Outlook.

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ADMINISTRACION DE CORREO

ELECTRONICO EN MS OUTLOOK.

Bandeja de entrada: La bandeja de entrada te

almacena los mensajes que llegan a tu correo

electrónico de otros usuarios.

Borrador: Es una carpeta donde se almacenan los

correos electrónicos que hemos rellenado pero no

hemos llegado a enviar.

Elementos enviados: Guarda los mensajes o correos

que hayas enviado.

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Elementos eliminados: Guarda los mensajes o correos

que hayas eliminado de tu Bandeja de entrada, esto

sirve por si hayas eliminado un mensaje o correo

erróneamente y lo desees de vuelta.

Bandeja de salida: Es temporal, ahí van los correos

que estamos por enviar, pasan a la bandeja de

salida.

Correo electrónico no deseado: Aquí normalmente

van correos no solicitados y que se envían a muchos

destinatarios con fines publicitarios o comerciales.

Fuentes RSS: es una forma cómoda para que las

personas que publican contenido distribuyan

información en un formato estándar.

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Para enviar un mensaje vamos a “Nuevo mensaje de

correo electrónico”

Después rellenamos los campos requeridos y

enviamos el mensaje.

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CONTACTOS EN MS OUTLOOK. Las ventajas de agregar contactos a tu cuenta de correo

electrónico de Outlook es que puedes localizarlos más

fácilmente como por ejemplo si quieres mandarle un mensaje

a un amigo ya lo tienes en tu lista de contactos y es más

rápido.

Es decir tienes más accesibilidad a los correos de tus amigos o

cualquier persona.

AGREGAR CONTACTOS

Para agregar un contacto en MS Outlook vamos a inicio y a

“Nuevos elementos”.

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Después vamos a “Contacto” para crear un contacto nuevo.

Rellenamos los datos requeridos de nuestro contacto.

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Para localizar y entrar a ver tus contactos da clic en el símbolo

señalado.

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TAREAS Y CALENDARIO MS OUTLOOK.

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en

MS Outlook es que te ayudan a recordar cuando es tu

cita en qué lugar la fecha etc. Y te lo dice con

anticipación.

En la reunión es distinta puede ser para 2 o más

personas, para ayudarles a recordar y a ti, cuando se

reúnan o tengan que hacer un trabajo.

Y las tareas solo te dice las que tienes pendientes

para no olvidarlas y cuando tienes que entregarlas.

Esto es muy útil por si eres un poco distraído o no

sabes bien organizarte con respecto a tus horarios o

tus obligaciones esto te ayudará a no olvidar tus citas,

reuniones o tareas otra vez.

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Para crear una cita en MS Outlook nos dirigiremos a “Nuevos Elementos”

aunque también podemos acceder por medio de “Calendario”

Damos clic en “Cita”

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Y rellenamos los datos requeridos como asunto, la ubicación, el inicio y

la finalización de la cita.

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Podemos configurar cualquier dato que queramos de la cita como la

frecuencia, el intervalo de repetición, la hora etc.

Una vez realizada la cita podemos acceder a ella por medio de nuestro

calendario, y ver que citas o reuniones tenemos.

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Para crear una reunión hacemos lo mismo, nos dirigimos a “Nuevos

elemento”, “Reunión” y nos aparecerá una ventana donde podremos

configurar nuestra reunión como nosotros queramos el lugar la fecha la

hora pero en la reunión tenemos que poner el correo de las personas

que quienes queramos que vayan a esa reunión.

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Por ultimo si queremos crear una tarea hacemos el mismo

procedimiento solo que dirigiéndonos a “Tarea”

En todas tendremos muchas configuraciones en nuestra barra de tareas

para poder configurar nuestras citas, reuniones o tareas a nuestro

antojo, ya sea ponerla privada para que solo nosotros podamos tener

acceso la hora, la fecha, la periodicidad, categorizarlas en sí para que

sean más accesibles y les demos más uso a ellas.

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En el calendario podemos acceder a todas esas citas, reuniones o

tareas que tengamos y que no las olvidemos. Y si tienes una cita,

reunión o tarea pendiente no te preocupes solo pídeselo a MS Outlook y

él te recordará.