manual de procedimientos 2010

SOL SAPIENTIAE ET SCUTUM FIDEI

MANUAL

de

PROCEDIMIENTOS

de

GESTION INTERNA

del

LICEO SAN JOSE

2010/04

2010

Punta Arenas * Chile

Liceo San José * Manual de Procedimientos de Gestión Interna 2010/04 * página 2

INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................................. 9 1. GENERALES .............................................................................................................. 10

1.1. Ingreso y Salida del Establecimiento ..................................................................... 10 1.1.1. Personal del Colegio ....................................................................................... 10

a) Portero en el turno de la mañana ....................................................................... 10 b) Portero en el turno de la tarde ........................................................................... 10

c) Portero en el turno Primer Ciclo Básico ............................................................ 10 d) Ingreso y salida del personal del colegio: docente y asistentes de la educación . 11

e) Salida de alumnos dentro del horario escolar .................................................... 11 f) Salida de alumnos al final de la Jornada escolar ................................................ 11

1.1.2. Personas que no son Personal del Colegio ....................................................... 11 a) Apoderados y visitas......................................................................................... 11

b) Visita Ministerial y Autoridades ....................................................................... 11 c) Llamada telefónica o recepción de personas en busca de algún funcionario del

Liceo. ................................................................................................................... 12 d) Ingreso de vendedores ...................................................................................... 12

1.2. Entrevistas ............................................................................................................. 12 a) Entrevista con un Directivo .............................................................................. 12

b) Entrevista con un Docente ................................................................................ 12 c) Entrevista con el Administrador ........................................................................ 13

d) Entrevista con el Director ................................................................................. 13 e) Directivo o Docente solicita entrevista con un apoderado ................................. 13

1.3. Permisos para ausencia laboral .............................................................................. 14 a) Permiso solicitado por un docente .................................................................... 14

b) Permiso solicitado por un Docente de A.C.L.E ................................................. 14 c) Permiso solicitado por un Directivo .................................................................. 14

d) Permiso solicitado por un Coordinador de Sub Área ......................................... 15 e) Permiso solicitado por un Coordinador de Área ................................................ 15

f) Permiso solicitado por un Administrativo .......................................................... 16 g) Permiso solicitado por un Auxiliar ................................................................... 16

h) Justificación por inasistencia ............................................................................ 16 2. DIRECCION................................................................................................................ 17

2.1. Consejo de la C.E.P ............................................................................................... 17 a) Evaluación, reelaboración del P.E.P.S. ............................................................. 17

b) Evaluación y reelaboración de Reglamentos y Manuales .................................. 17 c) Confección del Presupuesto Anual.................................................................... 17

d) Aprobación del P.A.O. ..................................................................................... 18 e) Celebración de la Semana Salesiana ................................................................. 18

2.2. Consejo de Coordinación ....................................................................................... 18 2.2.1. Confección y Supervisión del P.A.O ............................................................... 18

a) Confección del P.A.O. ...................................................................................... 18 a) Confección del Cronograma Anual ................................................................... 18

b) Supervisión del P.A.O. y Cronograma .............................................................. 19 c) Calendarización Mensual .................................................................................. 19

d) Calendarización de Celebraciones .................................................................... 19 2.2.2. Evaluación Docente ........................................................................................ 20

a) Evaluación de los Docentes por parte de los Alumnos ...................................... 20 b) Evaluación de los Docentes por parte del Consejo de Coordinación.................. 20

2.2.3. Inducción de nuevos integrantes de la C.E.P. .................................................. 20 a) Inducción de Apoderados y Alumnos ............................................................... 20

b) Inducción de Personal nuevo ............................................................................ 20 2.2.4. Procedimiento de Becas .................................................................................. 21

a) Proceso de Becas .............................................................................................. 21 2.2.5. Procedimiento de Finalización del Año Escolar .............................................. 21


a) Proceso de Admisión ........................................................................................ 21

b) Elaboración del Horario del Año Escolar .......................................................... 21 c) Eventos de Finalización del Año Escolar .......................................................... 22

d) Pase para Alumnos de Cuarto Medio: Licenciatura y Retiro de documentos ..... 22 2.2.6. Proceso de Matrícula ...................................................................................... 23

a) Programación del Proceso de Matrícula ............................................................ 23 b) Pase de Matrícula ............................................................................................. 23

c) Pase de Matrícula de alumnos que han repetido de curso .................................. 23 d) Pase de Matrícula de alumnos con dificultades disciplinarias graves. ................ 23

e) Revisión del Contrato de Prestación de Servicios Educacionales ...................... 24 f) Difusión de la Documentación Oficial del Colegio ............................................ 24

g) Matrícula de los Alumnos en período ordinario ................................................ 24 2.2.7. Premiaciones .................................................................................................. 25

a) Postulación para ser abanderado ....................................................................... 25 b) Postulación para ser Tambor Mayor ................................................................. 25

c) Postulación para Premio San José ..................................................................... 26 d) Postulación para Premio Domingo Savio (Mejor Compañero) .......................... 26

e) Postulación para Premio Francisco Petek (Excelencia Académica) ................... 26 f) Postulación para Premio Fortunato Griffa (al Esfuerzo y Superación) ............... 27

g) Postulación para Premio Alberto D’Agostini (de Asignatura) ........................... 27 h) Postulación para Premio Vladimiro Boric (Pastoral) ......................................... 27

i) Postulación para Premio Santiago Ghirardelli (A.C.L.E.) .................................. 27 j) Postulación para Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales) ....................... 28

k) Postulación para Premio Monseñor Rada (Destacada participación fuera del

colegio) ................................................................................................................ 28

l) Postulación para Premio José Fagnano (Asistencia y puntualidad)..................... 28 m) Postulación para Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio) .................... 29

n) Postulación para Premio Egidio Viganó (Excelencia Académica - Cuarto Medio)

............................................................................................................................. 29

ñ) Postulación para Premio Centro de Padres y Apoderados (Cuarto Medio) ........ 29 o) Postulación para Premio Centro de Alumnos (Cuarto Medio) ........................... 29

p) Postulación para Premio Abraham Aguilera (Pastoral Cuarto Medio) ............... 30 q) Postulación para Premio Llave del Colegio (Cuarto Medio).............................. 30

2.3. Director ................................................................................................................. 30 2.3.1. Autorizaciones ................................................................................................ 30

a) Alumno en Práctica .......................................................................................... 30 b) Alumno en Práctica para alumnos de la Universidad de Magallanes (UMAG) .. 31

c) Beneficios con fines económicos en favor de un curso ...................................... 31 d) Beneficios con fines económicos en favor de un Área, Sub Área o Estamento . 31

e) Cierre anticipado del Semestre.......................................................................... 31 f) Conferencias, Obras de Teatro, Exposiciones, Interpretaciones Musicales de

personas externas a la Comunidad Educativa ........................................................ 31 g) Cambio de Apoderado ...................................................................................... 32

h) Solicitud para repetir de curso en el Establecimiento ........................................ 32 2.3.2. Buzón de Sugerencias ..................................................................................... 32

a) Respuesta a las sugerencias .............................................................................. 32 2.3.3. Gestos de fraternidad en situaciones especiales ............................................... 32

a) Duelo de un miembro de la CEP ....................................................................... 32 b) Fallecimiento de un miembro de la CEP ........................................................... 33

c) Enfermedad prolongada o grave de un miembro de la CEP ............................... 33 d) Celebración de los cumpleaños de los Educadores ............................................ 33

e) Celebración de los cumpleaños de los alumnos ................................................. 33 2.3.4. Ausencia del Director ..................................................................................... 33

a) Conducto Regular ............................................................................................. 33 2.3.5. Cuenta Pública Anual ..................................................................................... 33

a) Cuenta Pública ................................................................................................. 33 3. AREA DE ACOMPAÑAMIENTO .............................................................................. 34

3.1. SUB AREA DE FORMACION DISCIPLINAR .................................................... 34 3.1.1. En relación a los alumnos ................................................................................... 34

3.1.1.1. Justificaciones ............................................................................................. 34


a) Justificación por ingreso del alumno fuera del horario establecido .................... 34

b) Justificación por inasistencia del alumno a actividades del Colegio .................. 34 3.1.1.2. Autorizaciones ............................................................................................. 34

a) Autorización para ausencia prolongada a las actividades escolares por razones

particulares ........................................................................................................... 34

a) Autorización para ausencia prolongada a las actividades escolares por

representación del colegio u otra actividad justificada por el MINEDUC .............. 35

c) Autorización para no usar uniforme por una semana como máximo .................. 35 d) Autorización para no usar uniforme por tiempo prolongado ............................. 35

e) Autorización para retirar al alumno de Primer Ciclo de Educación Básica, durante

la Jornada Escolar ................................................................................................. 35

f) Autorización para retirar al alumno de Segundo Ciclo de Educación Básica,

durante la Jornada Escolar .................................................................................... 36

g) Autorización para retirar al alumno de Educación Media durante la Jornada

Escolar ................................................................................................................. 36

3.1.1.3. Accidentes ................................................................................................... 36 a) Accidente en el Colegio .................................................................................... 36

b) Accidente en actividades del Colegio fuera del Establecimiento ....................... 37 c) Accidente en el trayecto hacia o desde el Colegio ............................................. 37

3.1.1.4. Medidas Disciplinarias................................................................................. 37 a) Procedimiento Ordinario para aplicación de Medidas disciplinarias a alumno sin

sanción previa ...................................................................................................... 37 b) Procedimiento Ordinario para aplicación de Medidas disciplinarias a alumno con

sanción previa ...................................................................................................... 37 c) Procedimiento Extraordinario para aplicación de Medidas disciplinarias .......... 38

d) Conmutación de una medida disciplinaria......................................................... 38 e) Reparación de deterioro o destrozos de recursos del Colegio ............................ 38

f) Conducta deshonesta en las evaluaciones .......................................................... 39 g) Recuperación de objetos requisados ................................................................. 39

3.1.2. En relación a los apoderados ............................................................................... 39 a) Justificación por inasistencia a actividades de apoderados convocadas por la

Dirección. ............................................................................................................. 39 3.1.3 En relación a los docentes .................................................................................... 39

3.1.3.1. Procedimientos de los docentes al iniciar la Jornada..................................... 39 a) Buenos días ...................................................................................................... 39

b) Control de Asistencia ....................................................................................... 39 c) Ingreso a clases después de una inasistencia a alguna actividad del Colegio ...... 40

d) Control de la Presentación Personal .................................................................. 40 e) Atraso del docente en iniciar la clase ................................................................ 40

f) Evaluación de los docentes según Pauta ........................................................ 40 3.1.3.2. Procedimientos durante la Jornada Escolar................................................... 40

a) Salida o ingreso de un alumno durante el desarrollo de la clase ......................... 40 b) Información a los alumnos ............................................................................... 40

c) Al finalizar la clase ........................................................................................... 41 d) Control de la presentación personal al finalizar la Jornada ................................ 41

3.1.4. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Formación Disciplinar .................... 41 a) Evaluación de la Sub Área ................................................................................ 41

b) Elaboración del P.A.O y Cronograma ............................................................... 41 3.2. SUB AREA DE ORIENTACION ......................................................................... 41

3.2.1. Derivaciones a Especialista................................................................................. 41 a) Derivación para evaluación psicológica ............................................................ 41

b) Informe de la Psicóloga .................................................................................... 42 3.2.2. Profesor Jefe ....................................................................................................... 42

a) Entrevistas ........................................................................................................ 42 b) Control de asistencias ....................................................................................... 42

c) Información a los apoderados ........................................................................... 42 d) Información al Orientador ................................................................................ 42

e) Nexo con el Director ........................................................................................ 43 f) Registra los contenidos de Orientación y Consejo de Curso .............................. 43

3.2.3. El Orientador ...................................................................................................... 43


a) Entrevista a los profesores jefes ........................................................................ 43

b) Entrevista Orientador - alumno ......................................................................... 43 c) Entrevista Orientador - apoderado .................................................................... 43

d) Entrevista Orientador - Docente ....................................................................... 43 e) Visita a Profesores Jefes ................................................................................... 43

f) Evaluación de los docentes según Pauta ............................................................ 44 3.2.4. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Orientación ..................................... 44

a) Evaluación del Proceso ..................................................................................... 44 b) Elaboración del P.A.O y Cronograma ............................................................... 44

4. AREA ACADEMICA .................................................................................................. 44 4.1. SUB AREA DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA ................................................ 44

4.1.1. En relación a los alumnos ................................................................................... 44 4.1.1.1. Solución de conflictos académicos ............................................................... 44

a) Solución de problemas en relación a la calendarización de pruebas o trabajos ... 44 b) Solución de problemas personales en relación a evaluaciones ........................... 45

4.1.1.2. Evaluación Psicopedagógica ........................................................................ 45 a) Alumnos antiguos que ya han sido evaluados anteriormente ............................. 45

b) Alumnos nuevos que ya han sido evaluados anteriormente ............................... 45 c) Derivación a la evaluación psicopedagógica ..................................................... 46

4.1.1.3. Participación de Alumnos en eventos externos al Colegio ............................ 46 a) Participación de Alumnos en representación del Colegio ................................. 46

4.1.2. En relación a los Docentes .................................................................................. 46 4.1.2.1. Aspectos Administrativos en el aula ............................................................. 46

a) Uso del Libro de Clases .................................................................................... 46 4.1.2.2. Autorizaciones ............................................................................................. 47

a) Autorización para visita pedagógica ................................................................. 47 b) Autorización para cambio de notas en la Base de Datos .................................... 47

c) Cambio de notas no autorizado ......................................................................... 47 d) Uso de los recursos de aprendizaje ................................................................... 47

4.1.2.3. Evaluaciones de los alumnos ........................................................................ 47 a) Aplicación y corrección de pruebas .................................................................. 47

b) Alumnos eximidos de la Prueba de Síntesis ...................................................... 48 c) Niveles en las asignaturas de Inglés .................................................................. 48

4.1.2.4. Evaluaciones del desempeño docente ........................................................... 48 a) Visita de Aula ................................................................................................... 48

b) Evaluación anual ............................................................................................. 48 c) Visita de Aula solicitada por el profesor ........................................................... 49

4.1.3. Centro de Recursos del Aprendizaje ................................................................... 49 4.1.3.1. Alumnos ...................................................................................................... 49

a) Carnet de C.R.A. .............................................................................................. 49 b) Uso de los libros del C.R.A. ............................................................................. 49

c) Uso de la Sala de Lectura del C.R.A. ................................................................ 49 d) Uso de los computadores del C.R.A. ................................................................ 50

4.1.3.2. Docentes ...................................................................................................... 50 a) Solicitud para el uso de la Sala de Lectura ........................................................ 50

b) Solicitud para el uso de libros, mapas ............................................................... 50 c) Solicitud para el uso de libros ........................................................................... 50

d) Solicitud para el uso de radios en la asignatura de Inglés .................................. 50 e) Solicitud para el uso del C.R.A. (primer ciclo) .................................................. 50

4.1.3.3. Servicio Administrativo ............................................................................... 51 a) Catálogo de Medios del C.R.A. ........................................................................ 51

b) Cuidado de los medios ..................................................................................... 51 4.1.4. Proyecto Curricular ............................................................................................ 51

4.1.4.1. Evaluación y Readecuación del Proyecto Curricular .................................... 51 a) Inicio del año escolar ........................................................................................ 51

b) Durante el año .................................................................................................. 51 c) Al finalizar el año ............................................................................................. 52

4.1.4.2. Articulación de los Diferentes Ciclos ........................................................... 52 a) Procedimientos para articular los niveles en el primer ciclo básico ................... 52

b) Procedimientos para articular los niveles desde quinto básico a cuarto medio ... 52


4.1.5. Reemplazos de Docentes .................................................................................... 52

a) Reemplazo de un Docente por Licencia Médica con docentes del Colegio ........ 52 b) Reemplazo de un Docente por Licencia Médica con docentes externos al

Colegio. ................................................................................................................ 53 4.1.6. Evaluación y Proyección del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje........................ 53

a) Evaluación de la Sub Área de Aprendizaje - Enseñanza .................................... 53 b) Elaboración del P.A.O y Cronograma ............................................................... 53

4.2. SUB AREA DE A.C.L.E. ...................................................................................... 53 4.2.1. En relación a los alumnos ................................................................................... 53

4.2.1.1. Participación en las A.C.L.E. ....................................................................... 53 a) Inscripción para participar en las A.C.L.E. ........................................................ 53

b) Procedimiento para eximirse de un taller A.C.L.E. ........................................... 54 c) Cambio de un taller A.C.L.E............................................................................. 54

d) Accidentes durante el desarrollo de las A.C.L.E. .............................................. 54 4.2.1.2. Registros Administrativos de A.C.L.E. ........................................................ 54

a) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 54 b) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe ........................................ 55

4.2.1.3. Participación en competencias ..................................................................... 55 a) Participación en competencias A.C.L.E. ........................................................... 55

b) Participación en competencias A.C.L.E. fuera de la ciudad............................... 55 c) Financiamiento y autorización para participar en competencias A.C.L.E. ......... 55

4.2.2. En relación a los profesores de los talleres .......................................................... 56 a) Registro de asistencia de los responsables de talleres A.C.L.E. ......................... 56

b) Suspensión de realización de un Taller A.C.L.E ............................................... 56 c) Consejo de los Docentes responsables de los talleres. ....................................... 56

4.2.3. Evaluación y Proyección de las A.C.L.E. ............................................................ 56 a) Supervisión de los Talleres ............................................................................... 56

b) Evaluación de los Talleres por parte de los Alumnos ........................................ 56 c) Evaluación de la Sub Área de A.C.L.E. ............................................................ 57

d) Intereses de los Alumnos .................................................................................. 57 e) Elaboración del P.A.O. ..................................................................................... 57

5. AREA PASTORAL ..................................................................................................... 57 5.1. SUB AREA DE EVANGELIZACION GENERAL ............................................... 57

5.1.1. Evangelización ambiental ................................................................................... 57 a) Buenos Días ..................................................................................................... 57

b) Diarios Murales ................................................................................................ 57 5.1.2. Acción Social ..................................................................................................... 58

a) Campañas Solidarias ........................................................................................ 58 b) Canasta Solidaria .............................................................................................. 58

c) Desayuno y /o almuerzo Solidario .................................................................... 58 d) Recepción de donaciones (canasta, leche, etc.) ................................................. 58

e) Ropero escolar .................................................................................................. 59 5.1.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Evangelización General .................. 59

a) Evaluación del Proceso ..................................................................................... 59 b) Elaboración del P.A.O ...................................................................................... 59

5.2. SUB AREA DE CATEQUESIS SACRAMENTAL .............................................. 59 5.2.1. Catequesis Sacramental ...................................................................................... 59

a) Inscripción para participar en la Catequesis de Preparación al Bautismo y/o a la

Primera Comunión ............................................................................................... 59

b) Inscripción para participar en la Catequesis de Confirmación ........................... 60 c) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 60

d) Registro de asistencia de los responsables de catequesis ................................... 60 e) Comunica suspensión de realización de catequesis ........................................... 60

f) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe ......................................... 60 5.2.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Catequesis Sacramental................... 61


5.3. SUB AREA COMPROMISO COMUNITARIO .................................................... 61 5.3.1. En relación a los alumnos ................................................................................... 61

a) Inscripción para participar en grupos pastorales ................................................ 61


c) Participación Personal en Campamentos durante el horario escolar o fuera de la

ciudad................................................................................................................... 61 d) Registro de asistencia de los alumnos ............................................................... 62

e) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe ........................................ 62 5.3.2. En relación a los asesores ................................................................................... 62

a) Registro de asistencia de los asesores de las Comunidades................................ 62 b) Comunica suspensión de reunión de comunidades o movimientos .................... 62

5.3.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Compromiso Comunitario ............... 63 a) Evaluación del Proceso ..................................................................................... 63

b) Elaboración del P.A.O ...................................................................................... 63 5.4. SUB AREA de DEFINICION VOCACIONAL ..................................................... 63

5.4.1. Campamentos Vocacionales ............................................................................... 63 a) Participación Personal en Campamentos Vocacionales durante el horario escolar

o fuera de la ciudad .............................................................................................. 63 5.4.2. Evaluación y Proyección del Proceso de Definición Vocacional ......................... 63


6. AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS .......................................................... 64 6.1. Procedimientos en relación al Contrato de Trabajo ................................................ 64

a) Carpeta del Funcionario .................................................................................... 64 b) Contratos de Trabajo ........................................................................................ 64

c) Horario de Trabajo ........................................................................................... 64 d) Licencias Médicas ............................................................................................ 65

6.2. Recaudación .......................................................................................................... 65 a) Lugares de Pago ............................................................................................... 65

b) Formas de Pago ................................................................................................ 65 6.3. Becas..................................................................................................................... 65

a) Información a los apoderados antiguos respecto a las Becas ............................. 65 b) Postulación a las Becas ..................................................................................... 65

6.4. Adquisición de insumos y reparaciones ................................................................. 66 a) Adquisición de insumos .................................................................................... 66

b) Reparaciones .................................................................................................... 66 c) Refacciones ...................................................................................................... 66

d) Copias de Llaves .............................................................................................. 66 e) Fotocopias y Multicopias .................................................................................. 67

6.5. Uso de los Bienes del Colegio ............................................................................... 67 a) Dependencias cuyo uso es determinado por la Administración del Colegio ....... 67

b) Dependencias cuyo uso es coordinado por la Coordinadora Administrativa del

C.R.A. .................................................................................................................. 67

c) Uso permanente de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa .. 67 d) Uso ocasional de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa ..... 68

e) Uso de locales del Colegio por personas ajenas a la Comunidad Educativa ....... 68 f) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas de nuestra

Comunidad Educativa .......................................................................................... 68 g) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas o entidades

ajenas a nuestra Comunidad Educativa ................................................................. 68 6.6. Subvenciones ........................................................................................................ 69

a) Solicitud de la Subvención ............................................................................... 69 b) Informe mensual de Ingresos ............................................................................ 69

c) Información del valor de la colegiatura ............................................................. 69 d) Libro de Colegiaturas ....................................................................................... 69

e) Subvención de Apoyo al Mantenimiento .......................................................... 69 6.7. Evaluación y Proyección del Servicio de Administración ...................................... 70

a) Evaluación del Servicio .................................................................................... 70 b) Elaboración del P.A.O. ..................................................................................... 70

7. AREA DE COMUNICACION ..................................................................................... 70 7.1. SECRETARÍA GENERAL ................................................................................... 70

7.1.1. Informaciones ..................................................................................................... 70 a) Comunicación de la Calendarización Mensual .................................................. 70

b) Comunicación interna de Novedades ................................................................ 70


c) Comunicación interna: Circulares ..................................................................... 70

d) Comunicación externa: Oficios, Fax, Cartas ..................................................... 71 e) Comunicación externa: Portería ........................................................................ 71

f) Registro de Correspondencia hacia el Colegio ................................................... 71 g) Respuesta de Correspondencia recibida ............................................................ 71

7.1.2. Confección de Documentación al inicio del año escolar ...................................... 72 a) Libro de Clases ................................................................................................. 72

b) Listas de los Cursos .......................................................................................... 72 c) Libro de Matrícula ............................................................................................ 72

d) Nómina de alumnos del Colegio ....................................................................... 72 e) Elenco fotográfico ............................................................................................ 72

f) Ficha del Personal del Colegio .......................................................................... 73 g) Elenco de las directivas del Centro de Alumnos ............................................... 73

h) Elenco de las directivas del Centro de Padres y Apoderados ............................. 73 i) Organización de los cursos y horarios de los profesores .................................... 73

7.1.3. Confección de Certificados y Documentos Académicos...................................... 74 a) Certificados de Alumno Regular, Matrícula, de Estudio, Licencias,

Concentración de Notas ........................................................................................ 74 b) Informe de Personalidad ................................................................................... 74

c) Certificados de Participación en Actividades del Colegio................................. 74 c) Informe de Cancelación de Mensualidades ....................................................... 75

d) Carta de Recomendación .................................................................................. 75 7.1.4. Retiro de Alumnos .............................................................................................. 75

a) Retiro del Colegio durante el año académico .................................................... 75 b) Retiro del Colegio al final del año académico ................................................... 76

c) Entrega de documentos al egresar de Cuarto año Medio ................................... 76 7.1.5. Base de Datos ..................................................................................................... 76

a) Ingreso de Notas en la Base de Datos ............................................................... 76 b) Informe de notas parciales ................................................................................ 76

c) Ingreso de Observaciones y Entrevistas a los alumnos ...................................... 77 7.1.6. Subvenciones ..................................................................................................... 77

a) Confección del Boletín de Subvención ............................................................. 77 7.1.7. Confección de la Documentación al finalizar el año escolar ................................ 77

a) Actas de Calificaciones y Certificados de Estudios ........................................... 77 b) Licencia de Cuarto año Medio .......................................................................... 78

c) Concentración de notas de alumnos de Cuarto año Medio ................................. 78 d) Confección de documentos Oficiales ................................................................ 78

7.1.8. Mantención de los Registros ............................................................................... 78 a) Cuidado de los Registros de Entrevistas ............................................................ 78

7.2. Boletín En Familia ................................................................................................ 78 a) Boletín “En Familia” ........................................................................................ 78

7.3. Evaluación y Proyección del Área de Comunicación ............................................. 79 a) Evaluación del Servicio .................................................................................... 79

b) Elaboración del P.A.O ...................................................................................... 79


INTRODUCCION

Con satisfacción por el trabajo realizado por el Consejo de Coordinación, y los

directivos en general, les entregamos la cuarta versión de nuestro Manual de

Procedimientos de Gestión Interna.

En esta oportunidad, hemos tenido la tarea de adaptar nuestros procedimientos al

nuevo modelo de gestión que la Inspectoría Salesiana está impulsando para todos nuestros

colegios, y que todos los educadores conocen por el documento enviado en el mes de

Febrero.

Mantenemos la convicción que este Manual puede ser un excelente instrumento

para crecer en la calidad de la relaciones interpersonales fraternas y solidarias, de trabajo en

equipo y mutua colaboración, puesto que persigue como objetivo fundamental aunar

criterios frente a la aplicación de las normas de convivencia presentes en los diversos

Manuales y Reglamentos de nuestra unidad educativa.

El desafío es leer y aplicar los procedimientos indicados, de modo que nuestra

gestión, como Comunidad de Educadores, sea cada vez de mayor calidad.

Todos los procedimientos descritos se enmarcan en las indicaciones que se

desprenden de nuestro Proyecto Educativo Pastoral Salesiano y son coherentes con el

Manual de Convivencia; y el Reglamento de Evaluación; el Reglamento Interno de Orden,

Higiene y Seguridad, y se aplican a todos los ámbitos de nuestro Liceo San José.

Tal vez lo más novedoso de esta versión es que ya no hablamos de Procesos, sino de

Áreas y Sub Aéreas, de acuerdo al organigrama por todos, conocido. Evidentemente que no

ha sido sólo un cambio de nombre, sino que también de jerarquización y de equipos de

trabajo. Por consiguiente es fundamental que sea leído por todos para evitar el actuar como

se ha hecho antes y provocar la confusión que no ayuda a nadie.

Al igual que la anteriores, esta cuarta edición de nuestro Manual, mantiene su

condición de incompleto, y por consiguiente, toda observación o sugerencia que busque el

mejoramiento de nuestra gestión será tenida en cuenta en la adecuación anual del presente

manual.


1. GENERALES

1.1. Ingreso y Salida del Establecimiento

1.1.1. Personal del Colegio

a) Portero en el turno de la mañana

1. A primera hora ingresa el portero por la calle Fagnano 550, marca su Tarjeta de

Asistencia en el Reloj Control, y recibe de parte del nochero el Libro de Novedades con los

registros del caso.

2. Abre las puertas principales del Establecimiento para la entrada del personal, alumnos y

apoderados del Colegio.

3. Entrega las llaves de la Capilla al sacristán para la celebración de la Eucaristía. Al

finalizar la celebración se preocupa de guardar las llaves en el tablero correspondiente.

4. Entrega las llaves a los Auxiliares responsables de las distintas áreas de trabajo

consignando en el Libro de Registro de Llaves, con la firma respectiva.

5. Responsable del Timbre del Colegio, indica el inicio de clases y cierra las puertas del

Establecimiento.

6. Desde ese momento, registra en el Libro de Visitas a toda persona que, sin ser personal

ni alumno del Colegio, ingresa al Establecimiento, indicando: hora de ingreso, persona con

la que se entrevista o trámite que quiere realizar; lugar al que se dirige, hora de salida, y

observación (en el caso que sea necesario) respecto al comportamiento de la visita.

7. Por citófono comunica a los destinatarios las peticiones de entrevista, y comunica a la

visita la resolución tomada: invita a pasar al lugar de entrevista o comunica la hora y día en

la que podrá ser atendido.

8. Entrega y recibe la llave del Locutorio siguiendo el mismo procedimiento antes

indicado.

9. Recibe y transfiere las llamadas telefónicas, identificándose siempre después de

mencionar el nombre del Liceo San José.

10. Si recibe la comunicación respecto a la ausencia de algún docente o no docente,

consigna el hecho en el Libro de Novedades e inmediatamente comunica a las siguientes

personas: a la Secretaria de la Dirección, a la Coordinadora del Área Académica, al

Inspector del Ciclo correspondiente. Los mencionados se encargarán de comunicar a quien

corresponda.

11. Todo hecho relacionado con el personal del colegio lo registra en el Libro de

Novedades del Personal.

12. Toda información que recibe la transfiere inmediatamente a la Secretaria de la

Dirección.

13. Toda información que le es requerida, la obtiene exclusivamente de la Secretaria de la

Dirección.

b) Portero en el turno de la tarde

1. Al igual que el resto del personal, ingresa por Fagnano 550, recibe el turno de parte del

portero de la mañana, quien le comunica las novedades del caso y le entrega los libros de

registro.

2. Realiza las mismas actividades del portero de la mañana.

3. Antes de retirarse se preocupa que el recinto esté cerrado con las luces apagadas y la

alarma de seguridad conectada.

c) Portero en el turno Primer Ciclo Básico

1. Al igual que el resto del personal, ingresa por Fagnano 550, y al iniciar la jornada

desempeña similar tarea que los porteros mencionados, es decir: abre las puertas principales

del Establecimiento del primer ciclo para la entrada de alumnos y apoderados; y si por

alguna circunstancia excepcional ingresa una persona por esa puerta, registra en el Libro de

Visitas a toda persona que, sin ser personal ni alumno del Colegio, ingresa al


Establecimiento, indicando: hora de ingreso, persona con la que se entrevista o trámite que

quiere realizar; lugar al que se dirige, hora de salida, y observación (en el caso que sea

necesario) respecto al comportamiento de la visita.

2. Al finalizar la Jornada (mañana o tarde), la salida de los alumnos se realiza solamente si

el apoderado (o la persona delegada por éste), personalmente retira al alumno.

3. Si llegado el horario en el que el portero debe cerrar la puerta, aún hay alumnos que no

han sido retirados del establecimiento, siguiendo las mismas condiciones mencionadas en el

número 2, podrán salir por la portería principal de Fagnano 550.

4. Todo ingreso o salida del colegio, fuera de los momentos de ingresos o salidas de

acuerdo al horario del ciclo, tiene lugar únicamente por la portería principal (Fagnano 550).

d) Ingreso y salida del personal del colegio: docente y asistentes de la educación¡Error!

Marcador no definido.

1. Tanto al ingreso como a la salida, todo funcionario del Colegio, registra ambos eventos

en su Tarjeta de Asistencia marcándolas en el Reloj Control

2. Si durante la jornada, con o sin el permiso respectivo, el funcionario se ausenta del

Establecimiento, de igual modo debe registrar en su tarjeta.

3. Si el funcionario debe salir del Establecimiento para cumplir una tarea propia de su

trabajo, marca su Tarjeta de Asistencia de acuerdo a su horario normal.

4. En caso de que el Reloj Control se encuentre fuera de servicio, cada funcionario escribe

la hora de ingreso o salida en su Tarjeta de Asistencia.

5. El portero registra en el Libro de Novedades del Personal todo ingreso o salida del

personal fuera del horario correspondiente.

6. El libro de Novedades del Personal es revisado por la Secretaria de la Administración

para verificar la coherencia con la Tarjeta de Asistencia.

7. El portero deriva toda llamada a la Secretaria de la Dirección.

e) Salida de alumnos dentro del horario escolar

1. Durante el horario escolar, la salida del alumno, será permitida por el portero solamente

si lleva consigo el Pase escrito de la respectiva Inspectoría o Carnet de eximición.

2. El portero deja registrada la salida en el “Libro de Registro de Salidas de Alumnos”.

3. El portero archiva el Pase entregado por el apoderado o el alumno en el Archivo de

Pases escolares.

f) Salida de alumnos al final de la Jornada escolar

1. Al concluir la Jornada escolar (mañana o tarde), el portero abre las puertas principales

de la portería.

2. Una vez que salió el grueso del alumnado, cierra inmediatamente las puertas.

3. Los alumnos que aún permanecen en el establecimiento saldrán por Fagnano 550, por la

puerta de acceso a la portería.

1.1.2. Personas que no son Personal del Colegio

a) Apoderados y visitas

1. El apoderado u otra persona que desea ingresar al Colegio, le comunica al portero el

motivo de su visita.

2. Si es el caso, espera en la portería hasta que el portero le indique que puede ingresar al

Establecimiento, dirigiéndose inmediatamente al lugar que tiene como destino.

3. El portero consigna también la hora de salida.

b) Visita Ministerial y Autoridades

1. El portero comunica inmediatamente la visita a la Secretaria de la Dirección.

2. La Secretaria informa al Director o a quien le subroga.


3. La Secretaria hace pasar a la visita a la sala de recepción y la atiende como corresponde

hasta la llegada del Director o quien corresponda.

4. Si es el caso, el Director o quien hace sus veces lleva personalmente a la visita con

quien debe entrevistarse para cumplir su labor.

5. El portero registra la visita, si es el caso consigna en el Libro de Visitas, alguna

observación respecto a ella.

6. El portero, si alguna visita así lo solicita, le ofrece el Libro de Visitas Especiales para

que deje su mensaje o impresión.

7. El portero registra también la hora de salida.

c) Llamada telefónica o recepción de personas en busca de algún funcionario del

Liceo.¡Error! Marcador no definido.

1. Cuando una persona llama por teléfono buscando entrevistarse con algún funcionario

del Liceo, el portero que recibe la llamada la contacta con el requerido.

2. En caso de que el requerido se encuentra ausente, o no ha sido posible ubicarlo, deriva

la llamada a la Secretaria de la Dirección.

3. La Secretaria de la Dirección toma el recado y oportunamente lo hace llegar

personalmente a quien corresponda.

4. El mismo procedimiento debe suceder en Caso de visita.

d) Ingreso de vendedores

1. El ingreso de vendedores o promotores se realiza exclusivamente con la autorización

escrita del Administrador del Colegio.

2. En caso de que el vendedor o promotor venga por primera vez, para realizar su tarea

solicita entrevista con el Administrador para obtener la autorización requerida.

3. Para entrevistarse con el Administrador se sigue el procedimiento indicado en este

Manual.

1.2. Entrevistas

a) Entrevista con un Directivo

1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha,

hora e indicando las razones.

2. Por medio de la agenda, el Directivo establece la hora y fecha de la entrevista, en un

plazo máximo de una semana.

3. Si se trata de una situación urgente, el Directivo debe concertar la entrevista a la

máxima brevedad.

4. De ordinario, la entrevista tendrá lugar en la oficina del Directivo.

5. El Directivo solicita el Registro de Entrevistas del Curso con la Secretaria Académica.

6. La Secretaría Académica deja registrado la salida y devolución del Registro de

Entrevistas del Curso en la Planilla de Control de Uso de Registros.

7. El directivo solicita el Libro de Clases al Inspector de ciclo respectivo.

8. El Directivo consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Curso, indicando

fecha y tema tratado, decisiones acordadas, y registra la firma del entrevistado.

9. El Directivo deja registrada la fecha tema de la entrevista en el Libro de Clases y el

apoderado lo firma.

10. Finalizada la entrevista devuelve el Registro de Entrevistas del Curso a la Secretaria

Académica, y el Libro de Clases al Inspector del Ciclo respectivo.

11. La Secretaría Académica semanalmente ingresa los datos de la entrevista en la Base de

Datos del Colegio.

12. Si el que entrevista no es el Profesor Jefe del alumno, informa por escrito al Profesor

Jefe de la entrevista realizada y los temas tratados.

b) Entrevista con un Docente

1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha,

hora e indicando las razones.


2. Por medio de la agenda, el docente establece la hora y fecha de la entrevista, en un

plazo máximo de una semana.

3. Si se trata de una situación urgente, el docente debe concertar la entrevista a la máxima

brevedad.

4. La entrevista de los docentes del Primer Ciclo de Educación Básica la realizarán en la

sala que corresponde a su curso.

5. Los docentes del Segundo Ciclo de Educación Básica y Educación Media,

ordinariamente tendrán la entrevista en los locutorios de la portería. La llave la pide el

docente en la misma Portería.

6. El Docente solicita el Registro de Entrevistas del Curso con la Secretaria Académica.

7. La Secretaría Académica deja registrado la salida y devolución del Registro de

Entrevistas del Curso en la Planilla de Control de Uso de Registros.

8. El Docente solicita el Libro de Clases al Inspector de ciclo respectivo.

9. El Docente consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Curso, indicando

fecha y tema tratado, decisiones acordadas, y registra la firma del entrevistado.

10. El Docente deja registrada la fecha tema de la entrevista en el Libro de Clases y el

apoderado lo firma.

11. Finalizada la entrevista devuelve el Registro de Entrevistas del Curso a la Secretaria

Académica, y el Libro de Clases al Inspector del Ciclo respectivo.

12. La Secretaría Académica semanalmente ingresa los datos de la entrevista en la Base de

Datos del Colegio.

13. Si el que entrevista no es el Profesor Jefe del alumno, informa por escrito al Profesor

Jefe de la entrevista realizada y los temas tratados.

c) Entrevista con el Administrador

1. El apoderado, por medio de la agenda escolar o personalmente, con la Secretaria de la

Administración, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones.

2. Por medio de la agenda, la Secretaria de Administración establece la hora y fecha de la

entrevista, en un plazo máximo de una semana.

3. De ordinario, la entrevista tendrá lugar en la oficina del Administrador.

4. El Administrador consigna la entrevista en su Registro de Entrevistas del

Administrador, indicando fecha y tema tratado.

5. Informa por escrito a quien corresponda las determinaciones resultantes de la entrevista,

y/o archiva la información, personalmente o por medio de la Secretaria, en la Base de Datos

del Colegio.

d) Entrevista con el Director

1. El apoderado, por medio de la agenda escolar, telefónicamente o personalmente, en la

Secretaría General, con la Secretaria de la Dirección, solicita la entrevista sugiriendo fecha

y hora, e indicando los motivos.

2. Por medio de la agenda, telefónicamente o personalmente, la Secretaria establece la

hora y fecha de la entrevista, en un plazo máximo de una semana.

3. De ordinario, la entrevista tendrá lugar en la oficina del Director.

4. El Director consigna la entrevista en el Registro de Entrevistas del Director, indicando

fecha y tema tratado.

5. Si es el caso, informa por escrito a quien corresponda las determinaciones resultantes de

la entrevista, y/o archiva la información, personalmente o por medio de la Secretaria, en la

Base de Datos del Colegio.

e) Directivo o Docente solicita entrevista con un apoderado

1. El Directivo o Docente que necesita entrevistarse con un apoderado, por medio de la

agenda escolar, solicita la entrevista sugiriendo fecha, hora e indicando las razones.

2. Por medio de la agenda, el apoderado establece la hora y fecha de la entrevista, en un

plazo máximo de tres días.

3. La entrevista continúa siguiendo el procedimiento indicado anteriormente en la letra a o

b.


1.3. Permisos para ausencia laboral

a) Permiso solicitado por un docente

1. Si un docente, por razones muy justificadas, necesita ingresar más tarde o ausentarse

parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un día de anticipación, pide el

formulario de Solicitud de Permiso para Docente a la Secretaria de la Dirección.

2. El docente obtiene la firma del Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) quien, de este

modo, certifica que ha recibido el material educativo para ser trabajado por lo alumnos

durante su ausencia.

3. El docente obtiene la firma del Inspector de Ciclo correspondiente al curso que va a

quedar sin su servicio, quien, de este modo certifica que podrá atender al curso con el

material que le suministre el Coordinador de Ciclo.

4. En el caso que el Inspector no pueda atender el curso, el mismo docente que solicita el

permiso, puede convenir con otro colega para que le reemplace, lo que ha de indicar en la

Solicitud de Permiso.

5. Si la ausencia tendrá lugar durante la realización de un Consejo de Profesores o en el

Taller de Profesores deberá tener la firma del responsable de dicho consejo o taller.

6. Con las firmas consignadas en el documento, más el motivo de su ausencia, el tiempo

por el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al

Director, o en su ausencia al Sub Director o a quien le subroga, solicitando la autorización

para ausentarse.

7. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el docente marca su Tarjeta

de Asistencia en el Reloj Control.

8. El día Viernes de la tercera semana, el Director en conjunto con la Secretaria de la

Dirección, elaboran el documento indicando si corresponde o no, el descuento respectivo.

9. Ese mismo día la Secretaria de la Dirección envía un memorándum a la Administración

indicando los permisos con o sin goce de sueldo.

10. El incumplimiento de alguno de estos pasos implica automáticamente el

correspondiente descuento.

11. La solicitud se archiva en la carpeta personal del funcionario.

b) Permiso solicitado por un Docente de A.C.L.E

1. Si un docente de taller, por razones muy justificadas necesita ingresar más tarde o

ausentarse parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un día de

anticipación, pide el formulario Solicitud de Permiso para Docente de A.C.L.E a la

Secretaria de la Dirección.

2. El docente obtiene la firma de la Coordinadora de la Sub área de A.C.L.E, quien de este

modo, junto con quedar informada, establece las estrategias necesarias para ante la ausencia

del docente.




para ausentarse.





6. La Coordinadora de la sub área de A.C.L.E., por escrito informa de la situación a las

respectivas Inspectorías y a la Secretaria de la Dirección en el caso que corresponda

suspensión del taller.

7. La Secretaria de la Dirección informa a la portería, si es el caso, la suspensión del taller.


c) Permiso solicitado por un Directivo

1. Si un Directivo, por razones muy justificadas, necesita ingresar más tarde o ausentarse

parcial o totalmente de su jornada de trabajo, con al menos un día de anticipación, pide el

formulario Solicitud de Permiso para Directivo a Secretaria de la Dirección.


2. El Directivo obtiene la firma del Coordinador del Área o Sub Área a la que pertenece.

3. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar la

Solicitud de Permiso para Docente.




para ausentarse.

5. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Directivo marca su Tarjeta

de Asistencia en el Reloj Control.



7. Ese mismo día la Secretaria de la Dirección envía un memorando a la Administración





d) Permiso solicitado por un Coordinador de Sub Área

1. Si un Coordinador de Sub Área, por razones muy justificadas, necesita ingresar más

tarde o ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un día de

anticipación, pide el formulario Solicitud de Permiso para Coordinador de Sub Área a la


2. El Coordinador de Sub Área obtiene la firma del Coordinador del Área respectiva

3. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar el

formulario Solicitud de Permiso para Docente.

4. Con la firma consignada en el documento, más el motivo de su ausencia, el tiempo por

el que se ausenta, y la fecha en la que presenta la solicitud, entrega el documento al


para ausentarse.

5. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Coordinador de Sub Área

marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control.








e) Permiso solicitado por un Coordinador de Área

1. Si un Coordinador de Área, por razones muy justificadas, necesita ingresar más tarde o

ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un día de

anticipación, pide el formulario Solicitud de Permiso para Coordinador de Área a la

Secretaria de la Dirección

2. Si la ausencia tiene lugar en el momento en el que debe hacer clases, debe adjuntar el

formulario Solicitud de Permiso para Docente.

3. Con el documento completo solicita el permiso al Director, quien determina si

corresponde o no el goce de sueldo.

4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Coordinador de Área

marca su Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control.



6. El día viernes de la tercera semana del mes, el Director por medio de la Secretaria de la

Dirección envía un memorándum a la Administración indicando los permisos con goce de

sueldo.



f) Permiso solicitado por un Administrativo

1. Si un Administrativo, por razones muy justificadas, necesita ingresar más tarde o

ausentarse parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un día de

anticipación, pide el formulario Solicitud de Permiso para Administrativo a la Secretaria de

la Dirección.

2. Obtiene la firma del Directivo o responsable de quien depende directamente:

a. Responsable de Computación: Coordinadora Administrativa del C.R.A,

b. Responsable de Audio: Coordinadora Administrativa del C.R.A,

c. Secretaria de la Dirección: Director,

d. Secretaria Académica: Coordinadora del Área Académica,

e. Secretaria de Administración: Administrador,

f. Imprenta: Secretaria de la Dirección, quien después de consultar a los coordinadores

de área, firma la solicitud.

g. Psicóloga: Coordinador del Departamento de Orientación,

h. Coordinadora Administrativa del C.R.A: Coordinadora del Área Académica,

i. Coordinadora Pedagógica del C.R.A: Coordinadora del Área Académica,

j. Psicopedagoga: Coordinadora del Área Académica,

k. Encargado de Sistemas Informáticos: Coordinador del Área de Comunicación.

l. Encargado de Mantenimiento: Administrador,

m. Encargado de Abastecimiento: Administrador,

n. Contador: Administrador.




para ausentarse.

4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el Administrativo marca su

Tarjeta de Asistencia en el Reloj Control.

5. El Director con consulta al Administrador, determina si el permiso es concedido con

goce de sueldo o descuento.



sueldo.


g) Permiso solicitado por un Auxiliar

1. Si un auxiliar, por razones muy justificadas, necesita ingresar más tarde o ausentarse

parcial o totalmente de su Jornada de trabajo, con al menos un día de anticipación, pide el

formulario Solicitud de Permiso para Auxiliares a la Secretaria de la Dirección.

2. Una vez llenada la solicitud, indicando el motivo de su ausencia y el tiempo por que se

ausenta, más la fecha en la que presenta la solicitud, obtiene la firma del Administrador.




para ausentarse.

4. Tanto en la salida como reingreso a la jornada de trabajo, el auxiliar marca su Tarjeta de

Asistencia en el Reloj Control.

5. El Director con consulta al Administrador, determina si el permiso es concedido con

goce de sueldo o descuento.



sueldo.


h) Justificación por inasistencia

1. Si un educador, por razones muy justificadas, ha faltado a su trabajo, sin licencia ni

permiso previo, apenas regrese al colegio, debe solicitar el formulario respectivo a la



2. Con los datos completos se entrevista con el Director, para determinar en conjunto el

procedimiento a seguir (recuperación del tiempo no trabajado, descuento.)


Dirección envía un memorándum a la Administración indicando las condiciones

establecidas.


2. DIRECCION

2.1. Consejo de la C.E.P

a) Evaluación, reelaboración del P.E.P.S.

1. El Consejo de la C.E.P, convocado y presidido por el Director, y según lo indica su

propio Reglamento, a más tardar en el mes de Diciembre, del segundo año de vigencia del

P.E.P.S., cuidando la participación de todos los estamentos, revisa el procedimiento de

evaluación y reelaboración del P.E.P.S.,

2. En el mes de Marzo, el Director con el Consejo de Coordinación, elabora el cronograma

de trabajo y determina los responsables de las distintas Comisiones.

3. A más tardar en el mes de Septiembre del tercer año de vigencia del P.E.P.S.

reelaborado el documento por el Consejo de Coordinación, loa aprueba y lo presenta al

Consejo de la Comunidad Religiosa para su aprobación definitiva.

4. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el

documento aprobado a todo el personal: Docentes y Asistentes de la Educación, a la

Directiva General del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro

de Alumnos.

5. La Secretaria de la Dirección vela por la presencia del extracto del P.E.P.S. en la

agenda escolar y en los medios de difusión que tenga el colegio.

b) Evaluación y reelaboración de Reglamentos y Manuales


propio Reglamento, a más tardar en el mes de Octubre, toma conocimiento y aprueba el

borrador elaborado por el Consejo de Coordinación, de los diversos Reglamentos y

Manuales del Liceo San José.


documento aprobado a todo el personal: Docente y Asistentes de la Educación; a la


de Alumnos.

3. La Secretaria de la Dirección vela por la presencia del extracto o de la totalidad de los

documentos, según corresponda, en la agenda escolar y en los medios de difusión que tenga

el colegio.

c) Confección del Presupuesto Anual

1. El Consejo de Coordinación ampliado, siguiendo los procedimientos establecido por la

Administración, elabora el Presupuesto anual para el año siguiente.


propio Reglamento, a más tardar en el mes de Noviembre, da una primera aprobación al

Presupuesto Anual.

3. El Director somete el presupuesto a la aprobación definitiva del Consejo de la

Comunidad Religiosa Salesiana.


Presupuesto a quienes corresponda.


d) Aprobación del P.A.O.


propio Reglamento, a más tardar en el mes de Diciembre, y a partir del borrador elaborado

por el Consejo de Coordinación, aprueba definitivamente el P.A.O. para el año siguiente.


documento a todo el personal Docente, Administrativo y Auxiliar, a la Directiva General

del Centro de Padres y Apoderados, y a la Directiva General del Centro de Alumnos.

e) Celebración de la Semana Salesiana

1. El Consejo de la C.E.P, por la importancia que tiene esta fiesta en la vida de nuestra

Comunidad, se responsabiliza de la celebración de la Semana Salesiana, procurando amplia

participación de todos los integrantes de la C.E.P.

2. Convocado por el Director, a más tardar en el mes de Mayo, determina objetivos, lema,

criterios generales de la celebración.

3. Las distintas instancias de participación, recogen las sugerencias de celebración.

4. El Consejo de Coordinación confecciona el borrador

5. En el mes de junio, el Consejo de la C.E.P. aprueba el programa definitivo.




de Alumnos.

7. A más tardar en el mes de Septiembre el Consejo de la C.E.P. evalúa la celebración de

la Semana Salesiana y hace las observaciones necesarias para el año siguiente.

8. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de las sesiones de trabajo y de la

evaluación.

2.2. Consejo de Coordinación

2.2.1. Confección y Supervisión del P.A.O

a) Confección del P.A.O.

1. El Consejo de Coordinación ordinario (Director, Administrador, Coordinadores de las

Áreas de Acompañamiento, Académica; Pastoral; y Comunicación), a más tardar en el mes

de noviembre, y a la luz del P.E.P.S y de las evaluaciones P.A.O. realizadas durante el año,

establece las metas y estándares de calidad para el año siguiente.

2. Cada Coordinador de Área elabora el P.A.O. a partir de las indicaciones emanadas del

Consejo de Coordinación.

3. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado (Consejo de Coordinación Ordinario

más los Coordinadores de los Departamentos) se confecciona el P.A.O.

4. El Director, aprobado el documento por el Consejo de Coordinación, lo somete al

conocimiento y aprobación del Consejo de la C.E.P.




de Alumnos.

b) Confección del Cronograma Anual

1. Cada Coordinador de Área elabora el Cronograma coherente con el PAO. a partir de las

indicaciones emanadas del Consejo de Coordinación.

2. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado (Consejo de Coordinación Ordinario

más los Coordinadores de los Departamentos) se confecciona el Cronograma Anual.

3. El Director lo somete al conocimiento del Consejo de la C.E.P.

4. La Secretaria de la Direcciónarchiva las actas de las sesiones de trabajo y hace llegar el




de Alumnos.

c) Supervisión del P.A.O. y Cronograma

1. El Director, por medio de la Secretaria de la Dirección, entrega a cada Coordinador de

Área la calendarización de la supervisión del P.A.O.

2. El Consejo de Coordinación ampliado, presidido por el Director, en la segunda semana

del mes en curso, recibe el informe, verbal y escrito, de cada Coordinador de Sub Área

respecto a la realización del P.A.O. y cronograma del mes anterior.

3. El Consejo de Coordinación, a la luz del informe, determina las adecuaciones

necesarias al P.A.O. y cronograma.

4. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de las sesiones de trabajo.

d) Calendarización Mensual

1. El Consejo de Coordinación ampliado, en la tercera semana del mes en curso

confecciona el calendario del mes siguiente.


calendario a toda la Comunidad Educativa utilizando todos los medios de comunicación

interna que posee el Colegio.

e) Calendarización de Celebraciones

1. Al elaborar el cronograma anual, y en su revisión mensual, se tiene cuidado en

calendarizar oportunamente las celebraciones que el colegio considera que, siempre y en

todo caso, se han de celebrar por toda la comunidad, como momentos importantes en la

creación del ambiente de familia.

2. Estas celebraciones son:

a. Inicio del año escolar: (Febrero o Marzo, primer día de clases)

b. Día de la Mujer (Marzo)

c. San José (Marzo)

d. Semana Santa (Marzo o Abril)

e. Día del Trabajo (Abril, antes del 1 de mayo)

f. Día del Carabinero (Abril), para el primer ciclo.

g. Domingo Savio (Mayo)

h. Día del Alumno (Mayo)

i. Combate Naval de Iquique (Mayo)

j. María Auxiliadora (Mayo)

k. Día de la Madre (Mayo)

l. Día del Padre (Junio), ligada a la fiesta de San Pedro y San Pablo

m. Semana Salesiana (Agosto), y en su contexto, la fiesta del Director y el

reconocimiento a los que cumplen 5 años y múltiplos de 5 años de servicio en el colegio

n. Fiestas Patrias (Septiembre)

o. Semana de la Familia (Octubre)

p. Día de la Hispanidad (Octubre)

q. Día del Profesor (Octubre)

r. Semana del Niño (Octubre), educación básica

s. Semana por la Vida en recuerdo de Ricardo Harex (Octubre)

t. Día del Asistente de la Educación (Noviembre) con ocasión del aniversario de la

muerte de Mamá Margarita

u. Finalización del año (Diciembre)

3. El Consejo, con al menos un mes de anticipación, determina la fecha exacta,

programación y responsables de la celebración.

4. De ordinario, una semana después de realizado el evento, el Consejo evalúa la

actividad.

5. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de las sesiones de trabajo e incluye los

acuerdos en la calendarización mensual.


2.2.2. Evaluación Docente

a) Evaluación de los Docentes por parte de los Alumnos

1. En el mes de Agosto, el Consejo de Coordinación Ampliado hace las adecuaciones

necesarias a la Pauta de Evaluación a ser utilizada por los alumnos.

2. Determina el cronograma, responsables y modalidad de la evaluación, cuidando una

participación significativa de los alumnos al evaluar a los docentes, de modo que se tenga

una visión lo más amplia y objetiva posible.

3. A más tardar en el mes de Octubre, el docente recibe la evaluación realizada por los

alumnos.

4. La Secretaria de la Dirección archiva la evaluación en la Carpeta personal del docente.

b) Evaluación de los Docentes por parte del Consejo de Coordinación

1. En el mes de Noviembre, el Consejo de Coordinación Ampliado hace las adecuaciones

necesarias a la Pauta de Evaluación de los Docentes para el año siguiente.

2. Al iniciar el año escolar se comunica a todos los docentes las adecuaciones que haya

tenido la pauta de evaluación.

3. Cada Directivo, desde su ámbito realiza permanentemente la evaluación del trabajo

docente.

4. En el mes de Noviembre, el Consejo de Coordinación Ampliado realiza la evaluación

de cada uno de los docentes.

5. La Secretaria de la Dirección elabora el informe final.

6. El Director entrega, de ordinario durante el mes de Diciembre, verbalmente y por

escrito, a cada docente la evaluación realizada, dejando lugar a que el interesado haga por

escrito los descargos respectivos.

7. Ambos documentos (evaluación y descargos) son archivados en la Carpeta Personal del

Docente.

2.2.3. Inducción de nuevos integrantes de la C.E.P.

a) Inducción de Apoderados y Alumnos

1. El Consejo de Coordinación, junto con programar las fechas del proceso de admisión,

calendariza el proceso de inducción de apoderados y alumnos nuevos. Este contempla al

menos los siguientes eventos:

a. Jornada con los apoderados con la presentación del PEPS y organigrama del

colegio.

b. Entrega de la Documentación oficial del colegio (Reglamento de Evaluación,

Manual de Convivencia y Contrato de Prestación de servicios).

c. Jornada de inducción de alumnos nuevos, desde quinto a cuarto medio, en forma

paralela a los apoderados y teniendo como contenido la Vida de Don Bosco y los

Salesianos en Chile.

d. Bendición de los Alumnos Nuevos (de ordinario en la fiesta de San José, 19 de

Marzo).

e. Jornada de inducción de apoderados y alumnos nuevos matriculados en período

extraordinario (primer sábado de clases)

b) Inducción de Personal nuevo

1. El Consejo de Coordinación, programa la Jornada de Inducción del personal nuevo,

docente y asistente de la educación. Esta contempla al menos lo siguientes contenidos:

a. Presentación de la figura de Don Bosco

b. Primer acercamiento al Sistema Preventivo de Don Bosco.

c. Presentación del PEPS.

d. Entrega de los Documentos Oficiales del Liceo San José: PEPS, Manual de Gestión

y Desarrollo de Recursos Humanos, Manual de Convivencia, Manual de

Procedimientos, Plan Operativo Anual, Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.


e. Presentación del Organigrama.

f. Presentación de los Coordinadores de Áreas y Sub Áreas y funcionamiento de los

equipos de trabajo.

g. Presentación del Administrador y su equipo.

h. Conocimiento de las dependencias del Colegio.

i. Presentación del Plan de Seguridad.

2. Este proceso de inducción concluye con una convivencia de bienvenida y presentación

a todo el personal del colegio.

2.2.4. Procedimiento de Becas

a) Proceso de Becas

1. El Consejo de Coordinación Ampliado, en el mes de Agosto, estudia, introduce los

cambios necesarios, y aprueba el Reglamento de Becas del Colegio.

2. Elige al integrante del Consejo de Coordinación que lo representa en la Comisión de

Calificación y Selección de Becas.

3. Comunica a la Administración las determinaciones asumidas para que se ponga en

ejecución el Proceso de Postulación a Becas.

4. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de las sesiones de trabajo.

2.2.5. Procedimiento de Finalización del Año Escolar

a) Proceso de Admisión

1. El Director en el mes de Julio, establece junto al Consejo de Coordinación ordinario las

etapas, procedimientos, calendarización y responsables del Proceso de Admisión para el

año siguiente.

2. El Proceso de Admisión ha de contemplar, al menos, las siguientes etapas:

a. definición de criterios de selección, instrumentos a ser utilizados, medios de

difusión, comisiones responsables y fechas,

b. difusión del Proceso,

c. inscripción de postulantes y entrega del reglamento de postulación a becas,

d. Postulación a becas (si el apoderado así lo desea)

e. confección de las listas de los alumnos que rendirán examen con los antecedentes

requeridos,

f. aplicación de instrumentos de medición: Prueba de niveles de logro,

g. publicación de los resultados,

h. entrevista con el apoderado para conocer la situación académica del postulante y

resultado de la postulación a becas (si es el caso)

i. Jornada de Inducción

j. matrícula de los alumnos nuevos (ordinario y extraordinario)

k. ingreso de los antecedentes de los alumnos a la Base de Datos del Colegio,

l. Evaluación del Proceso.

b) Elaboración del Horario del Año Escolar

1. El Consejo de Coordinación ordinario, a más tardar en el mes de Octubre determina los

criterios para la confección del Horario Escolar del año siguiente.

2. El Consejo de Coordinación establece también el equipo de trabajo y determina los

pasos a seguir, los que han de contemplar, entre otras cosas:

a. Solicitud de la disponibilidad horaria de los docentes quienes la han de entregar

firmada y con fecha,

b. Trabajo con los Coordinadores de Sectores (Jefes de Departamento),

c. Adecuación de la J.E.C,

d. Confección del horario,

e. Comunicación del Horario a los docentes quienes firmarán un documento de

recepción,


f. Inclusión en el horario de las horas de colaboración,

g. Comunicación de la carga horaria a la Administración,

h. Comunicación del Horario a la Secretaría General.

c) Eventos de Finalización del Año Escolar

1. El Consejo de Coordinación Ampliado, a más tardar en el mes de Octubre determina los

criterios que han de ser tomados en cuenta en los eventos que conforman el proceso de

finalización del año escolar.

2. Entre los eventos que debe tener presente, han de estar:

a. Celebraciones litúrgicas,

b. Premiaciones,

c. Licenciatura,

d. Pruebas de Síntesis,

e. Promedios Finales,

f. Confección de Actas de Notas y de Personalidad,

g. Confección de certificados,

h. Solicitudes de repitientes,

i. Consejos de Evaluación de alumnos y de procesos,

j. Matrícula,

k. Elección y Cambio mando CAA

l. Elección y cambio ando PAA

m. Cuenta pública dirección

n. Presentación e inscripción de Acle y Pastoral

o. Última semana de clases.

p. Retiro del personal

3. El Consejo de Coordinación determina la calendarización y conforma los equipos de

trabajo.

4. La Secretaria de la Dirección comunica a toda la Comunidad Educativa la

calendarización confeccionada.

5. El Área de Acompañamiento supervisa el cumplimiento de la Hoja de Ruta por parte

de los responsables del proceso de finalización del año escolar.

6. El Consejo de Coordinación supervisa permanentemente el desarrollo de los eventos

planificados.

7. El Consejo de Coordinación Ampliado evalúa todo el proceso.

8. La Secretaria de la Dirección archiva las actas de todos los consejos realizados.

d) Pase para Alumnos de Cuarto Medio: Licenciatura y Retiro de documentos

1. El Consejo de Coordinación, a más tardar en el mes de Octubre, revisa el Pase con el

que los alumnos de Cuarto Medio pueden participar en su Licenciatura y

posteriormente, retirar su documentación.

2. La Secretaria de la Dirección hace imprimir el Pase para Alumnos de Cuarto Medio.

3. Inspectoría comunica a los alumnos la necesidad de ponerse al día en los compromisos

contraídos, dando un plazo máximo de una semana.

4. La Secretaria de la Dirección hace entrega a los responsables que corresponda, el Pase

para Alumnos de Cuarto Medio, con los datos de los alumnos, ordenados por curso.

5. Los responsables de las áreas o sub áreas, establecidas por el Consejo de Coordinación,

con el timbre respectivo en el Pase para Alumnos de Cuarto Medio, certifican que el

alumno no tiene impedimento para participar en su Licenciatura y retirar su

documentación.

6. Si el pase no tiene todos los pases necesarios, es tarea del apoderado o del alumno

ponerse al día en los compromisos pendientes.

7. Si un apoderado tiene incumplimiento económico se entrevista con la Administración

para determinar la modalidad de puesta al día.


2.2.6. Proceso de Matrícula

a) Programación del Proceso de Matrícula

1. El Consejo de Coordinación Ampliado, a más tardar en el mes de Octubre determina la

programación, responsables y criterios que han de ser tomados en cuenta en los eventos que

conforman el proceso de matrícula.

2. Entre los eventos que debe tener presente, han de estar:

a. Pase de matrícula,

b. Presentación a los apoderados de la documentación oficial,

c. Ficha de matricula

d. Lectura del Contrato de Prestación de Servicios,

e. Matrícula

f. Proceso de Matrícula de los alumnos Rezagados

3. Finalizado el Proceso, el Consejo de Coordinación ampliado evalúa el proceso para ser

tomado en cuenta para el año siguiente.

4. La Secretaría General archiva las actas de todos los consejos realizados.

b) Pase de Matrícula

8. El Consejo de Coordinación, a más tardar en el mes de Octubre, revisa el Pase de

Matrícula y establece los cambios necesarios.

9. La Secretaria de la Dirección hace imprimir el pase de matrícula para cada alumno.

10. Inspectoría comunica a los alumnos la necesidad de ponerse al día en los compromisos

contraídos, dando un plazo máximo de una semana.

11. La Secretaria de la Dirección hace entrega a los responsables que corresponda, el pase

de matrícula, con los datos de los alumnos, ordenados por curso.

12. Los responsables del C.R.A., Administración, A.C.L.E, Formación Disciplinar, U.T.P.,

Ficha de Matrícula, Pastoral, y aquellas las áreas o sub áreas que el Consejo ha

establecido, con el timbre respectivo en el pase de matrícula, certifican que el alumno

no tiene impedimento para ser matriculado.

13. En la reunión de apoderados del mes de Diciembre, los respectivos inspectores, por

medio del profesor jefe, hace llegar a cada apoderado el pase de matrícula, con la

indicación de la hora en la que va a ser matriculado el alumno.

14. Si el pase de matrícula no tiene todos los pases necesarios, es tarea del apoderado o del

alumno ponerse al día en los compromisos pendientes.

15. Si un apoderado tiene incumplimiento económico se entrevista con la Administración

para determinar la modalidad de matrícula.

16. La Administración informa a la Secretaría General el listado de alumnos que serán

matriculados posteriormente con los rezagados

c) Pase de Matrícula de alumnos que han repetido de curso

1. El Consejo de Coordinación es informado por la Coordinadora del Área Académica de

los alumnos que han repetido de curso.

2. El Consejo de Coordinación, a la luz de los antecedentes recogidos de los consejos de

evaluación y del informe del Equipo de Acompañamiento Personal, toma la determinación

de conceder o no la permanencia del alumno en el establecimiento.

3. Si el alumno con su apoderado, han presentado la solicitud de repitencia en el colegio,

el apoderado debe firmar un documento con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

UTP) comprometiéndose a un seguimiento más acucioso para que la situación sea superada

satisfactoriamente.

4. El Coordinador de Ciclo hace llegar a la Secretaria Académica el documento firmado,

el que será archivado en la carpeta persona, y el alumno pueda ser matriculado.

d) Pase de Matrícula de alumnos con dificultades disciplinarias graves.

1. El Consejo de Coordinación es informado por el Inspector de los alumnos que se

encuentran condicionales o amonestados.


2. El Consejo de Coordinación, a la luz de los antecedentes recogidos del Consejo de

Evaluación de los Profesores, y el Equipo de Acompañamiento Personal, toma la

determinación de levantar, mantener la amonestación, condicionalidad, renovación o no

renovación de la matrícula.

3. Si el alumno mantiene su permanencia y queda sujeto a alguna medida disciplinaria, el

apoderado debe firmar un documento con el respectivo inspector, comprometiéndose a un

seguimiento más acucioso para que la situación sea superada satisfactoriamente.

4. El inspector hace llegar a la Secretaria Académica el documento firmado, el que será

archivado en la carpeta persona, y el alumno pueda ser matriculado.

e) Revisión del Contrato de Prestación de Servicios Educacionales

1. A más tardar en el mes de Octubre, el Consejo de Coordinación revisa la redacción del

Contrato de Prestación de Servicios Educacionales, y hace las rectificaciones necesarias.

2. Somete el documento al parecer del abogado del Colegio.

3. Si es el caso realiza los cambios necesarios.

4. El Director entrega el documento a la Secretaria de la Dirección para que coordine la

impresión del documento.

f) Difusión de la Documentación Oficial del Colegio

1. Secretaria de la Dirección, con el visto bueno del Coordinador del Área de

Comunicación, elabora el folleto con el Manual de Convivencia, Reglamento de

Evaluación vigente para el año escolar siguiente, y Contrato de prestación de servicios.

2. La Secretaria de la Dirección, con el visto bueno del Director, hace imprimir dos copias

del contrato de prestación de servicio educacionales por alumno (una para el apoderado y

otra para el colegio).

3. La Secretaria de la Dirección entrega a Inspectoría los folletos con la documentación

oficial y las copias del contrato de prestación de servicios educacionales.

4. En la reunión de apoderados del mes de Diciembre, los respectivos inspectores, por

medio del profesor jefe, hace llegar a cada apoderado el folleto, para que sea leído

personalmente por el apoderado.

5. El apoderado, personalmente lee toda la documentación, y firma ambas copias del

contrato de prestación de servicios al momento de matricular a su pupilo, quedándose con

una de ellas, y dejando la otra para el archivo personal del alumno.

g) Matrícula de los Alumnos en período ordinario

1. La Coordinadora del Área de Acompañamiento organiza y coordina las comisiones de

matrícula.

2. La Secretaria de la Dirección confecciona las listas de los alumnos a ser matriculado

con la hora de matrícula por alumno (5 minutos por alumno),

3. La Administración confecciona y entrega a cada profesor los sobres con el dinero para

vuelto, el instructivo de matrícula y los talonarios.

4. Finalizado el proceso, cada comisión que ha matriculado rinde cuenta en la

Administración y entrega la lista de matriculados a la Secretaria de la Dirección

5. La Secretaria de la Dirección a partir de estas listas confecciona el listado de alumnos

rezagados.

6. La Secretaria de la Dirección toma contacto con los apoderados que no matricularon

para verificar si retiran a sus pupilos del colegio o matriculan posteriormente.

7. Con estos datos, la Secretaria de la Dirección confecciona el listado de vacantes para

alumnos nuevos que vendrán a matricularse durante el período de vacaciones.

h) Matrícula de alumnos en período extraordinario

1. El Consejo de Coordinación, a más tardar en el mes de Octubre establece el

procedimiento de matrícula de los alumnos antiguos que por algún motivo no se

matricularon el proceso ordinario y de aquellos nuevos que llegan en Febrero.

2. El proceso debe contemplar al menos los siguientes aspectos:


a) Plazos de de inscripción y entrega en ella del folleto con reglamentos y copia de

contrato de prestación de servicios

b) Ficha de matrícula

c) Fechas de aplicación de la Prueba de Diagnóstico

d) Fechas de los resultados

e) Jornada de inducción de apoderados y alumnos nuevos (primer sábado de clases)

i) Ficha de Matrícula

1. A más tardar en el mes de Octubre, el Consejo de Coordinación revisa la Ficha de

Matrícula y hace las rectificaciones necesarias.

2. Si es el caso, informa al Coordinador del Área de Comunicación para que se hagan los

cambios necesarios en la Base de Datos del Colegio.

3. Aprobado el documento, en última instancia por el Director, el Coordinador del Área de

Comunicación entrega el documento a la Secretaria de la Dirección para que coordine la

impresión del documento.

4. La Secretaria de la Dirección entrega a Inspectoría la Ficha de Matrícula, para que

éstos, por medio de los profesores jefes, obtengan de los apoderados, en la Reunión de

Noviembre, todos los datos requeridos.

5. Los Inspectores hacen entrega del documento completo a la Secretaria de la Dirección.

6. La Secretaria de la Dirección es la responsable de certificar en el Pase de Matrícula que

la Ficha de Matrícula se encuentra en la carpeta del alumno.

2.2.7. Premiaciones

a) Postulación para ser abanderado

1. El Inspector de Educación Media comunica en los Buenos Días el inicio del proceso de

postulación para ser abanderado del Colegio.

2. El alumno que desea ser abanderado del Colegio, y cumple con los requisitos indicados

en el Manual de Convivencia solicita el formulario Postulación al Cargo de Abanderado a

la Secretaria de la Dirección.

3. El alumno le entrega a la Secretaria de la Dirección el formulario con los antecedentes

que se solicitan.

4. La Secretaria de la Dirección, cumplido el plazo de entrega del formulario le hace llegar

a la Coordinadora del Área de Acompañamiento el listado de postulantes, para que haga el

ensayo correspondiente de modo que detecte alguna dificultad para desfilar.

5. La Coordinadora del Área de Acompañamiento presenta todos los antecedentes (ensayo

y formulario completo) al Consejo de Coordinación.

6. El Consejo de Coordinación Ampliado, a la luz de los antecedentes presentados por los

postulantes, determina los seleccionados.

7. El Coordinador de la Sub Área Formación Disciplinar comunica personalmente y por

escrito a cada uno de los postulantes la resolución del Consejo de Coordinación.

8. La Secretaria de la Dirección informa, por escrito, la decisión del Consejo al

coordinador del acto en el que se tomará el juramento a los abanderados.

9. El Inspector de Educación Media consigna en el Registro Personal de Observaciones.

b) Postulación para ser Tambor Mayor

1. La Coordinadora de la Sub Área de ACLE, en el formulario Postulación al cargo de

Tambor Mayor, recoge la información necesaria, incluyendo informe del Instructor de la

banda.

2. La Coordinadora de la Sub Área de ACLE presenta los candidatos al Consejo de

Coordinación Ampliado.

3. El Consejo de Coordinación Ampliado, a la luz del los antecedentes y según los

criterios indicados en el Manual de Convivencia toma la decisión.

4. El Coordinador de la Sub Área Formación Disciplinar comunica personalmente y por

escrito a cada uno de los postulantes la resolución del Consejo de Coordinación.


5. La Secretaria de la Dirección informa, por escrito, la decisión del Consejo al

coordinador del acto en el que se tomará el juramento a los abanderados.

6. El Inspector de Educación Media consigna en el Registro Personal de Observaciones.

c) Postulación para Premio San José

1. La Secretaria de la Dirección entrega a cada Profesor Jefe el formulario de Postulación

al Premio San José.

2. El Profesor Jefe, recoge la información que se solicita en el formulario.

3. El Profesor Jefe entrega en la Secretaria de la Dirección el listado con los tres nombres

de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de

Convivencia.

4. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, la Coordinadora del Área de

Acompañamiento presenta los candidatos.



6. La Secretaría de la Dirección informa, por escrito, a quienes corresponda la nómina de

los alumnos premiados (inspector, profesor jefe, coordinador del acto de premiación).

7. El Inspector respectivo consigna la designación en el Registro Personal de

Observaciones.

8. El Profesor Jefe comunica, según las indicaciones del Inspector, al alumno premiado.

d) Postulación para Premio Domingo Savio (Mejor Compañero)


al Premio Domingo Savio (Mejor Compañero).

2. El Profesor Jefe vela por que se cumplan las indicaciones presentes en el Manual de

Convivencia.


4. El Profesor Jefe entrega la información a la Secretaria de la Dirección.



6. El Consejo de Coordinación, a la luz del los antecedentes y según los criterios indicados

en el Manual de Convivencia ratifica la elección hecha por los alumnos.

7. De no ser ratificada, se le solicita al Profesor Jefe que proceda a una nueva elección o el

premio queda vacante.

8. La Secretaria de la Dirección informa, por escrito, a quienes corresponda la nómina de

los alumnos premiados (inspector, coordinador del acto de premiación).

9. El Inspector correspondiente comunica al Profesor Jefe la resolución tomada.

10. El Inspector consigna la designación en el Registro Personal de Observaciones.


e) Postulación para Premio Francisco Petek (Excelencia Académica)

1. La Secretaria Académica, a partir de la información que posee en su base de datos,

completa el Formulario de Postulación al Premio Francisco Petek.

2. La Coordinadora del Área Académica presenta al Consejo de Coordinación la nómina

de los alumnos que obtienen el premio: tres alumnos con los promedios más altos en el

primer ciclo; todos los alumnos con promedio igual o superior a 6.0 en el segundo ciclo

básico y educación media.


en el Manual de Convivencia ratifica la decisión.



5. El Inspector comunica al Profesor Jefe la resolución tomada.


7. El Profesor Jefe comunica, según las indicaciones del Inspector, al alumno


f) Postulación para Premio Fortunato Griffa (al Esfuerzo y Superación)


al Premio Fortunato Griffa (Esfuerzo y Superación).


3. El Profesor Jefe entrega a la Secretaria de la Dirección el listado con los tres nombres


Convivencia.

4. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, la Coordinadora del Área

Académica presenta los candidatos.


en el Manual de Convivencia toma la decisión.






g) Postulación para Premio Alberto D’Agostini (de Asignatura)

1. La Secretaria de la Dirección entrega a cada Jefe de Departamento el formulario de

Postulación al Premio Alberto D’Agostini (Asignatura)

2. El Jefe de Departamento recoge la información que se solicita en el formulario.

3. El Jefe de Departamento entrega a la Secretaria de la Dirección el nombre del alumno

designado por cada nivel.







7. El Inspector comunica al Jefe de Departamento y al Profesor Jefe la resolución tomada.



h) Postulación para Premio Vladimiro Boric (Pastoral)

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Profesor Jefe el formulario de Postulación al

Premio Vladimiro Boric (Pastoral).

2. El Profesor Jefe recoge la información necesaria.



Convivencia.

4. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, el Coordinador del Área Pastoral

presenta los candidatos.








i) Postulación para Premio Santiago Ghirardelli (A.C.L.E.)

1. La Secretaria de la Dirección entrega a la Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. el

formulario de Postulación al Premio Santiago Ghirardelli

2. La Coordinadora de ACLE recoge la información necesaria, y entrega el listado de

candidatos a la Secretaria de la Dirección.

3. El criterio de distribución de premios es: 10% de integrantes de la Escuela Deportiva;

25% de la Selección Deportiva y 25% de un Taller.


4. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, la Coordinadora de la Sub Área de

A.C.L.E. presenta los candidatos.








j) Postulación para Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales)

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Coordinador del Área Pastoral el formulario de

Postulación al Premio Juan Cagliero (Actividades Pastorales).

2. El Coordinador de Pastoral recoge la información necesaria.

3. El Coordinador de Pastoral entrega a la Secretaria de la Dirección el listado con los

nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el Manual de

Convivencia, y que correspondan al 25% de una actividad.

4. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, el Coordinador de Pastoral presenta

los candidatos.








k) Postulación para Premio Monseñor Rada (Destacada participación fuera del

colegio)

1. La Secretaria de la Dirección entrega a los Coordinadores de Áreas el formulario de

Postulación al Premio Monseñor Rada (Destacada participación en actividades fuera del

Colegio).

2. Los Coordinadores entregan los formularios a la Secretaria de la Dirección el listado

con los nombres de aquellos alumnos que cumplen con los requisitos indicados en el

Manual de Convivencia.

3. En sesión del Consejo de Coordinación Ampliado, los Coordinadores de Áreas

presentan los candidatos.








l) Postulación para Premio José Fagnano (Asistencia y puntualidad)

1. La Secretaria Académica, a partir de la información que posee en su base de datos, y

aquella entrega por los respectivos inspectores, completa el Formulario Postulación al

Premio Fagnano.

2. La Coordinadora del Área Académica presenta al Consejo de Coordinación la nómina

de los alumnos que obtienen el premio (uno por curso).


en el Manual de Convivencia ratifica la decisión.






7. El Profesor Jefe comunica, según las indicaciones del Inspector, al alumno

m) Postulación para Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio)


Premio Cardenal Silva (Solidaridad y Servicio)

2. El Profesor Jefe recoge la información necesaria.



Convivencia.










n) Postulación para Premio Egidio Viganó (Excelencia Académica - Cuarto Medio)

1. La Secretaria Académica, en el formulario Premio Egidio Viganó recoge la información

necesaria y la entrega a la Coordinadora del Área Académica.




en el Manual de Convivencia ratifica la distinción.

4. La Secretaria de la Dirección informa, por escrito, al coordinador del acto de

Licenciatura.

ñ) Postulación para Premio Centro de Padres y Apoderados (Cuarto Medio)

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Presidente del Centro de Padres y Apoderados

el formulario de Postulación al Premio Centro de Padres y Apoderados.

2. El Presidente del Centro recoge la información necesaria

3. El Presidente del Centro entrega a la Secretaria de la Dirección el listado con los tres


Convivencia.






Licenciatura.

o) Postulación para Premio Centro de Alumnos (Cuarto Medio)

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Presidente del Centro de Alumnos el formulario

de Postulación al Premio Centro de Alumnos.

2. El Presidente del Centro recoge la información necesaria

3. El Presidente del Centro entrega a la Secretaria de la Dirección el listado con los tres


Convivencia.






Licenciatura.


p) Postulación para Premio Abraham Aguilera (Pastoral Cuarto Medio)

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Coordinador de Pastoral el formulario de

Postulación al Premio Abraham Aguilera.

2. El Coordinador de Pastoral recoge la información necesaria.

3. El Coordinador de Pastoral entrega a la Secretaria de la Dirección el listado con los tres


Convivencia.






Licenciatura.

q) Postulación para Premio Llave del Colegio (Cuarto Medio)


Premio Llave del Colegio.

2. El Profesor Jefe recoge la información necesaria, incluyendo el parecer de los

profesores del curso.



Convivencia.

4. En sesión ampliada del Consejo de Coordinación, Coordinadora del Área de





Licenciatura.

2.3. Director

2.3.1. Autorizaciones

a) Alumno en Práctica

1. El funcionario de la Universidad interesado en que algún alumno realice su práctica en

nuestro Establecimiento solicita por escrito o personalmente la autorización por parte del

Director.

2. El Director, estudiada la situación, responde por escrito a la petición.

3. De ser aceptada, el Director deriva el proceso de práctica a la Coordinadora Académica

y del Área de Acompañamiento, para que en conjunto con la Coordinadora de la Sub área

de Aprendizaje - Enseñanza o con el Coordinador de la Sub área de Orientación (según sea

el caso), determinen las condiciones de la práctica (curso, horario, docente guía…).

4. El Coordinador de Ciclo o el Orientador (según corresponda) presenta, partiendo por el

Director, al alumno en práctica a los miembros del Colegio.

5. Los alumnos en práctica se presentan y firman su hoja de registro de asistencia a cargo

del docente guía.

6. La persona que le corresponde supervisar al alumno se entrevista con el Coordinador

del Ciclo, y/o el Orientador según corresponda para determinar los procedimientos de

supervisión de la universidad.

7. El docente guía acompaña en todo momento al alumno en práctica, cuidando que éste

se ciña a las normas del Colegio.


b) Alumno en Práctica para alumnos de la Universidad de Magallanes (UMAG)

1. La Coordinadora del Área Académica, por medio de la Secretaria de la Dirección, envía

a la Universidad de Magallanes los cupos disponibles para alumnos en práctica.

2. La Universidad hace llegar el listado y en conjunto con la Coordinadora Académica y

del Área de Acompañamiento, y si es el caso con la Coordinadora de la Sub área de

Aprendizaje - Enseñanza o con el Coordinador de la Sub área de Orientación, determinen

las condiciones de la práctica (curso, horario, docente guía…).

3. El Coordinador de Ciclo o el Orientador (según corresponda) presenta, partiendo por el

Director, al alumno en práctica a los miembros del Colegio.

4. Los alumnos en práctica se presentan y firman su hoja de registro de asistencia a cargo

del docente guía.

5. La persona que le corresponde supervisar al alumno se entrevista con el Coordinador

del Ciclo, y/o el Orientador según corresponda para determinar los procedimientos de

supervisión de la universidad.

6. El docente guía acompaña en todo momento al alumno en práctica, cuidando que éste

se ciña a las normas del Colegio.

c) Beneficios con fines económicos en favor de un curso

1. Con al menos diez días de anticipación a la actividad, el Profesor Jefe o la directiva de

los apoderados o alumnos (con la venia escrita del Profesor Jefe) solicita, a la Secretaria de

la Dirección, la Autorización para Beneficios.

2. El Director en consulta con el Administrador, autoriza o no al curso para que realice un

beneficio (dentro o fuera del Colegio).

3. El Director, responde a la solicitud en un plazo máximo de cinco días hábiles.

4. La Secretaria de la Dirección, en un plazo máximo de siete días hábiles, desde la

recepción de la solicitud, entrega por escrito la respuesta al Profesor Jefe y/o a quien la

suscribe.

d) Beneficios con fines económicos en favor de un Área, Sub Área o Estamento

1. Con al menos diez días de anticipación a la actividad, el Coordinador del Área o

Presidente del Estamento (con la venia escrita del asesor) solicita a la Secretaria de la

Dirección, el formato Solicitud de Autorización para Beneficios

2. El Director, después de consultar al Consejo de Coordinación ordinario, responde a la

solicitud en un plazo máximo de cinco días hábiles.

3. La Secretaria de la Dirección, en un plazo máximo de siete días hábiles, desde la

recepción de la solicitud, entrega por escrito la respuesta a quien corresponda.

e) Cierre anticipado del Semestre

1. El apoderado que necesite, por un motivo justificado, que a su pupilo se le cierre

anticipadamente el Semestre, solicita a la Secretaria de la Dirección el formulario

“Solicitud para Cierre Anticipado del Período Escolar”, y con los datos completos, lo

devuelve para su tramitación.

2. El Director, en consulta con la Coordinadora Académica determina la aceptación o

rechazo de la petición.

3. La Secretaria de la Dirección hace entrega, por escrito, de la respuesta al interesado, en

un plazo máximo de cinco días hábiles.

4. De ser positiva la respuesta, la Secretaria de la Dirección comunica a los Coordinadores

de las Áreas pertinentes la decisión tomada para que se adopten los procedimientos

necesarios.

5. Sea cual sea la respuesta, positiva o negativa, la Secretaria Académica registra la

situación producida en el expediente del alumno en la Base de Datos del Colegio.

f) Conferencias, Obras de Teatro, Exposiciones, Interpretaciones Musicales de

personas externas a la Comunidad Educativa

1. Con al menos una semana de anticipación al evento ofrecido por una entidad externa a

nuestra Comunidad Educativa, el docente interesado en el evento solicita en la Secretaria de

la Dirección el formulario Solicitud de Realización de Eventos Especiales.


2. Completa los datos indicados, los que incluyen la autorización del respectivo

Coordinador de Área y entrega el formulario a la Secretaria de la Dirección.

3. El Director, después de consultar al Consejo de Coordinación responde por medio de la

Secretaria de la Dirección en un plazo máximo de dos días hábiles.

g) Cambio de Apoderado

1. El apoderado solicita al Director, por escrito, el cambio de apoderado indicando las

razones y el nombre de la persona que se desempeñaría en ese rol.

2. Si no hay situación legal de por medio el director acepta y comunica.

3. La Secretaria de la Dirección hace los cambios necesarios en la documentación del

colegio e informa a quien corresponda.

h) Solicitud para repetir de curso en el Establecimiento

1. El alumno que ha repetido de curso, y desea continuar en el Liceo San José, una vez

informado de su situación académica por parte del Profesor Jefe, entrega a la Secretaria de

la Dirección, una carta dirigida al director, firmada también por el apoderado, en la que

ambos junto con solicitar la posibilidad de repetir en nuestro Establecimiento, se

comprometen a realizar todo lo que esté de su parte para obtener resultados satisfactorios.

2. El Director, en conjunto con el Consejo de Coordinación Ampliado, a la luz de los

antecedentes entregados por la Coordinadora del Equipo de Acompañamiento Personal, y

oído el parecer del Consejo de Profesores, y en conformidad con la legislación vigente,

toma la decisión de aceptar o rechazar la solicitud.

3. La Secretaria de la Dirección comunica la decisión al alumno y su apoderado.

4. El inspector consigna la situación en el Registro Personal de Observaciones.

5. Si la respuesta es positiva, el apoderado firma el documento de compromiso con el

respectivo Jefe de UTP, quien la entrega a la Secretaria Académica para que sea archivada

en la Carpeta del Alumno.

2.3.2. Buzón de Sugerencias

a) Respuesta a las sugerencias

1. La persona que desea hacer un reclamo o sugerencia en relación a la vida del Colegio,

lo puede hacer por medio del buzón ubicado en la portería de Fagnano 550.

2. El Director lee personalmente los escritos y hace la derivación correspondiente.

3. A todo reclamo o sugerencia que contenga firma y tenga el nombre del alumno, se le da

respuesta por escrito.

4. Toda respuesta a reclamo o sugerencia se realiza por medio de la Secretaria de la

Dirección

5. La Secretaria de la Dirección archiva tanto las sugerencias o reclamos, como las

respuestas enviadas o decisiones tomadas.

2.3.3. Gestos de fraternidad en situaciones especiales

a) Duelo de un miembro de la CEP

1. Si un integrante de la Comunidad Educativo Pastoral de nuestro colegio sufre el

fallecimiento de un familiar directo (padres, hijos, hermanos), el Director instruye para que

la Secretaria de la Dirección ponga el aviso en el obituario del periódico.

2. La Administración gestiona la adquisición de una Corona de Caridad.

3. El Director, o un directivo en su representación, visita a la persona que sufre la pérdida

y junto con las condolencias le hace entrega de una Corona de Caridad.

4. Se incluye la intención en la eucaristía diaria del colegio.

5. Se comunica en los buenos días el duelo y se reza por el eterno descanso del fallecido y

la paz para la familia afectada.


b) Fallecimiento de un miembro de la CEP

1. Si fallece un integrante de la Comunidad Educativo Pastoral de nuestro colegio

(apoderado, educador, alumno), el Director instruye para que la Secretaria de la Dirección

ponga el aviso en el obituario del periódico.

2. La Administración gestiona la adquisición de una Corona de flores con la Insignia del

Colegio.

3. El Director, o un directivo en su representación, visita a la familia y gestiona la

posibilidad de rezar la eucaristía de despedida en el propio colegio.

4. Se incluye la intención en la eucaristía diaria del colegio durante toda una semana.

5. Se suspenden todas las actividades extraordinarias en señal de duelo.

6. Se participa en el funeral como colegio, o de no ser posible, con una delegación.

7. Si es el caso, en todo el colegio se hace una colecta para ayudar a la familia afectada.

c) Enfermedad prolongada o grave de un miembro de la CEP

1. Si enferma gravemente, o por más de una semana, un integrante de nuestra CEP, el

Director visita personalmente al enfermo o gestiona que un directivo lo haga en su nombre.

2. Se informa de las posibles necesidades ante la enfermedad para solidarizar como

Dirección o como comunidad toda.

3. Se incluye la oración por el enfermo en la eucaristía diaria.

4. Se comunica a toda la CEP para que se una en la oración diaria.

d) Celebración de los cumpleaños de los Educadores

1. La Secretaria de la Dirección recuerda oportunamente al Director los cumpleaños de los

educadores.

2. El Director confecciona personalmente el saludo y gestiona el regalo.

3. Por medio de la Página WEB, se comunica a toda la CEP el alegre acontecimiento.

4. El Director personalmente o en la imposibilidad de hacerlo, quien le subroga, entrega el

regalo y el saludo escrito.

e) Celebración de los cumpleaños de los alumnos

1. La Secretaria de la Dirección entrega al Director, cada último jueves del mes, la lista

con los alumnos de cumpleaños.

2. El Director confecciona personalmente el saludo.

3. Por medio de la Página WEB, se comunica a toda la CEP el alegre acontecimiento.

4. El Director personalmente o en la imposibilidad de hacerlo, la Secretaria de la

Dirección, entrega el regalo y el saludo escrito.

2.3.4. Ausencia del Director

a) Conducto Regular

1. En caso de que el Director se encuentre ausente asume sus tareas ordinarias el sub

director, que es también el Coordinador de Pastoral.

2. Si el Sub-Director también se encuentra ausente, le subroga la Coordinadora del Área

de Acompañamiento.

3. Si la Coordinadora del Área de Acompañamiento también está ausente le subroga el

Administrador.

2.3.5. Cuenta Pública Anual

a) Cuenta Pública

1. En el mes de Diciembre de cada año, el Director presenta por escrito y oralmente, a


todos los estamentos una cuenta pública en relación a la vida del colegio en el último año,

desde la cuenta pública anterior.

2. La cuenta pública hace mención a los aspectos fundamentales, incluyendo el aspecto

económico.

3. La Secretaria de la Dirección entrega el documento para ser publicado en la página

WEB del colegio.

3. AREA DE ACOMPAÑAMIENTO

3.1. SUB AREA DE FORMACION DISCIPLINAR

3.1.1. En relación a los alumnos

3.1.1.1. Justificaciones

a) Justificación por ingreso del alumno fuera del horario establecido

1. Si el alumno se atrasa en el ingreso a la actividad debidamente calendarizada (clases,

jornadas, retiros, liturgias, etc.), deberá justificar su situación con el Inspector de Ciclo.

2. Si la situación lo amerita (más de tres atrasos en el semestre) deberá ser justificado

personalmente por el apoderado, y recuperar el tiempo perdido en horas de estudio el día

viernes por la tarde.

3. Si estaba ocupado en otra actividad del Colegio deberá presentar justificativo escrito del

responsable de dicha actividad al respectivo inspector de ciclo.

4. Si el alumno no tiene justificativo alguno, el inspector aplica el Manual de Convivencia

y registra la situación en el Libro de Clases.

5. El Inspector de Ciclo autoriza el ingreso del alumno a clases por medio de un Pase

escrito.

6. El alumno, para ingresar a la clase debe entregar el Pase escrito del Inspector.

7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones

b) Justificación por inasistencia del alumno a actividades del Colegio

1. El apoderado, personalmente, justifica la inasistencia de su pupilo a alguna actividad

del Colegio.

2. El Inspector de Ciclo autoriza el ingreso del alumno a clases por medio de un Pase

escrito.

3. El alumno, para ingresar a la clase debe entregar el Pase escrito del Inspector.

4. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.

3.1.1.2. Autorizaciones

a) Autorización para ausencia prolongada a las actividades escolares por razones

particulares

1. El apoderado, con al menos una semana de anticipación, entrega a la Secretaria de la

Dirección una carta escrita, dirigida al Director, en la que indicando las razones, solicita la

autorización para una ausencia prolongada del alumno.

2. La Secretaria de la Dirección le entrega al Apoderado el formulario Solicitud de

Autorización para Ausencia prolongada a Clases.

3. El apoderado completa el formulario previa entrevista con el respectivo Coordinador de

Ciclo (Jefe de U.T.P.) para reprogramar sus compromisos académicos, según indica el

Reglamento de Evaluación.


4. El apoderado con la firma del documento mencionado, se compromete a cuidar que su

pupilo cumpla con sus obligaciones escolares en el plazo establecido y recupere el tiempo

perdido.

5. El apoderado entrega el formulario completo a la Secretaria de la Dirección quien se

preocupa que quede archivado en la Carpeta del Alumno.

6. La Secretaria Académica envía la información al Inspector.


8. La Secretaria Académica registra la situación en el expediente del alumno en la Base de

Datos.

b) Autorización para ausencia prolongada a las actividades escolares por

representación del colegio u otra actividad justificada por el MINEDUC

1. El apoderado, con al menos una semana de anticipación, entrega a la Secretaria de la

Dirección una carta escrita, dirigida al Director, en la que autoriza la participación del

alumno en las actividades que le impedirán asistir normalmente a clases.

2. La Secretaria de la Dirección le entrega al Apoderado el formulario Solicitud de

Autorización para Ausencia prolongada a Clases.

3. El apoderado completa el formulario previa entrevista con el respectivo Coordinador de

Ciclo (Jefe de U.T.P.) para reprogramar sus compromisos académicos, según indica el

Reglamento de Evaluación.

4. El apoderado con la firma del documento mencionado, se compromete a cuidar que su

pupilo cumpla con sus obligaciones escolares en el plazo establecido y recupere el tiempo

perdido.

5. El apoderado entrega el formulario completo a la Secretaria de la Dirección quien se

preocupa que quede archivado en la Carpeta del Alumno.

6. La Secretaria Académica envía la información al Inspector.

7. El Inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones, y comunica a los

docentes que han de dejar presente al alumno los días que se ausenta.

8. La Secretaria Académica registra la situación en el expediente del alumno en la Base de

Datos.

c) Autorización para no usar uniforme por una semana como máximo

1. El apoderado, por medio de la agenda escolar e indicando las razones, solicita al

Inspector de su Ciclo la autorización para que su pupilo no use el uniforme por una semana

como máximo.

2. El Inspector hace entrega al alumno de la autorización escrita, indicando plazo del

permiso.

3. El alumno conserva en todo momento la autorización por si algún educador le pide

explicaciones.


d) Autorización para no usar uniforme por tiempo prolongado

1. El apoderado, con la Secretaria de la Dirección, solicita por escrito (indicando las

razones y período) al Director, la autorización para que su pupilo no use el uniforme.

2. El Director, interiorizado de la situación, toma las medidas del caso y responde al

apoderado por medio de la Secretaria de la Dirección.

3. Si se autoriza, la Secretaria de la Dirección informa al Inspector respectivo para que

entregue al alumno de la autorización escrita, indicando plazo del permiso.

4. El alumno conserva en todo momento la autorización por si algún educador le pide

explicaciones.


e) Autorización para retirar al alumno de Primer Ciclo de Educación Básica, durante

la Jornada Escolar

1. El apoderado, personalmente se entrevista con el Inspector de Ciclo y solicita el retiro

del alumno durante la jornada escolar.

2. El Inspector autoriza el retiro por medio de un Pase escrito.


3. El Inspector retira al alumno de la sala.

4. El docente deja la constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones.

5. El apoderado firma el Registro de Entrada y Salida del Alumno en la Inspectoría.


7. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero

quien registrará el hecho en el Libro de Salida de Alumnos.

8. El portero archiva el pase en el Archivo de Pases de Salida de Alumnos

f) Autorización para retirar al alumno de Segundo Ciclo de Educación Básica,

durante la Jornada Escolar

1. El apoderado, personalmente se entrevista con el Inspector de Ciclo y solicita el retiro

del alumno durante la jornada escolar.

2. El Inspector autoriza el retiro por medio de un Pase escrito.

3. El Inspector registra la salida del alumno en el Registro de Entrada y Salida del

Alumno.

4. El Inspector retira al alumno de la sala.

5. El docente deja la constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones.



8. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero

quien registrará el hecho en el Libro de Salida de Alumnos.


g) Autorización para retirar al alumno de Educación Media durante la Jornada

Escolar

1. El apoderado, personalmente o por medio de la agenda escolar, indicando la hora y las

razones, solicita el retiro del alumno durante la jornada escolar.

2. El Inspector de Ciclo autoriza el retiro por medio de un Pase escrito.

3. El Inspector registra la salida del alumno en el Registro de Entrada y Salida del

Alumno.

4. El Inspector, si es el caso, retira al alumno de la sala.

5. El docente siempre deja constancia en el Libro de Clases, en la columna observaciones.



8. Al salir del establecimiento, el apoderado muestra el Pase del Inspector al portero quien

registrará el hecho en el Libro de Salida de Alumnos.


3.1.1.3. Accidentes

a) Accidente en el Colegio

1. El inspector de ciclo evalúa la gravedad del accidente.

2. Si es posible y recomendable, lleva al accidentado a la enfermería

3. De ser necesario, solicita la Ambulancia.

4. El Inspector llama por teléfono al apoderado para comunicarle la situación e indicarle

donde se encuentra el alumno.

5. De no ser necesaria la ambulancia, el Inspector llama por teléfono al Apoderado y

solicita su presencia en el colegio, para que tome las medidas pertinentes.

6. En ambos casos, el Inspector llena el formulario de Seguro Escolar para que el

Apoderado pueda solicitar la atención médica gratuita en el Hospital Regional.

7. El Inspector hace la investigación respecto a las circunstancias del accidente para tomar

las medidas disciplinarias que correspondan.

8. El Inspector consigna en el Libro de Clases y en el Registro Personal de Observaciones.

9. El Inspector informa al Director.


b) Accidente en actividades del Colegio fuera del Establecimiento

1. El docente responsable de la actividad evalúa la gravedad del accidente.

2. De ser necesario solicita inmediatamente la Ambulancia.

3. Informa de inmediato al Inspector de Ciclo.

4. El docente llama por teléfono al apoderado para comunicarle la situación e indicarle

donde se encuentra el alumno.

5. De no ser necesaria la ambulancia, el docente llama por teléfono al Apoderado y

solicita su presencia en el lugar del accidente.

6. En ambos casos, el Inspector llena el formulario de Seguro Escolar para que el

Apoderado pueda solicitar la atención médica gratuita en el Hospital Regional.

7. El Inspector hace la investigación respecto a las circunstancias del accidente para tomar

las medidas disciplinarias que correspondan.



c) Accidente en el trayecto hacia o desde el Colegio

1. Este accidente está cubierto por el Seguro Escolar.

2. El Inspector, con la participación de un testigo directo del accidente, llena el formulario

de Seguro Escolar para que el Apoderado pueda solicitar la atención médica gratuita en el

Hospital Regional.

3. El Inspector hace la investigación respecto a las circunstancias del accidente.



3.1.1.4. Medidas Disciplinarias

a) Procedimiento Ordinario para aplicación de Medidas disciplinarias a alumno sin

sanción previa

1. En la primera instancia, al concluir el semestre, el profesor jefe, profesor de asignatura

o inspector de ciclo, presentan el caso en cuestión al Equipo de Acompañamiento

Personal.

2. El equipo de Acompañamiento, a la luz de los antecedentes presentados por los

profesores, o por el Inspector de ciclo, oído el parecer del Profesor Jefe, sugiere una

sanción para el alumno.

3. El Coordinador del Equipo de Acompañamiento Personal, presenta al Consejo de

Profesores, su propuesta. El Consejo ratifica o propone otra medida, siempre ajustada al


4. En la segunda instancia, el Coordinador del Equipo de Acompañamiento presenta el

caso al Consejo de Coordinación ampliado, quien confirma o sugiere otra sanción, de

acuerdo a los antecedentes.

5. El Inspector comunica por escrito y verbalmente la sanción al alumno y su apoderado,

dejando la constancia en los registros respectivos.

6. En tercera instancia, una vez comunicada la sanción, el alumno tiene como plazo

máximo 3 días hábiles para presentar su Apelación por escrito a la Dirección quien en

un plazo máximo de 5 días hábiles comunicará la determinación definitiva.

7. Al cabo de un semestre este procedimiento se repite para evaluar la mantención, cambio

o liberación de la sanción.

b) Procedimiento Ordinario para aplicación de Medidas disciplinarias a alumno con

sanción previa

1. En la primera instancia, al concluir el semestre, el Equipo de Acompañamiento

Personal, con la participación del profesor jefe, y con el parecer escrito de los otros

profesores del alumno, sugiere mantener, cambiar o levantar la sanción que afecta al

alumno acompañado por ellos.


2. El Coordinador del Equipo de Acompañamiento Personal, presenta al Consejo de

Profesores, su propuesta. El Consejo ratifica o propone otra medida, siempre ajustada al


3. En la segunda instancia, el Coordinador del Equipo de Acompañamiento presenta el

caso al Consejo de Coordinación ampliado, quien confirma o sugiere otra sanción, de

acuerdo a los antecedentes.

4. El Inspector comunica por escrito y verbalmente la sanción al alumno y su apoderado,


5. En tercera instancia, una vez comunicada la sanción, el alumno tiene como plazo

máximo 3 días hábiles para presentar su Apelación por escrito a la Dirección quien en

un plazo máximo de 5 días hábiles comunicará la determinación definitiva.

6. Al cabo de un semestre este procedimiento se repite para evaluar la mantención, cambio

o liberación de la sanción.

c) Procedimiento Extraordinario para aplicación de Medidas disciplinarias

1. En la primera instancia, el inspector correspondiente, previa investigación de la

situación con los antecedentes respectivos (los que incluyen el testimonio del alumno y

de su apoderado, opinión escrita de los profesionales que hayan hecho un seguimiento

del alumno, si ésta ha tenido lugar), presenta el caso al Consejo de Coordinación

ampliado.

2. El Consejo toma la decisión ajustándose al Manual de Convivencia.

3. El inspector comunica por escrito y verbalmente la sanción al alumno y su apoderado,


4. Una vez comunicada la sanción, el alumno tiene como plazo máximo 3 días hábiles

para presentar su Apelación por escrito a la Dirección, quien en un plazo máximo de 5

días hábiles comunicará la determinación definitiva.

5. Al cabo de un semestre el Consejo de Profesores deberá reevaluar la situación de los

alumnos sancionados, para solicitar al Consejo de Coordinación la confirmación o

liberación de la sanción.

d) Conmutación de una medida disciplinaria

1. El alumno, en el plazo máximo de tres días hábiles desde que le ha sido comunicada la

sanción, a la Secretaria de la Dirección y en el formulario Solicitud de Conmutación de

Medida Disciplinaria, eleva al Director la solicitud de conmutación de la medida

disciplinaria por un servicio a la comunidad. Esta debe estar también firmada por el

apoderado.

2. El Director, oído el parecer del Consejo de Coordinación ampliado, y a la luz de los

antecedentes del alumno, responde por escrito a la petición en un plazo máximo de cinco

días hábiles.

3. La Secretaria de la Dirección comunica por escrito la determinación, al alumno, su

apoderado, y al Profesor Jefe.


5. Le corresponde al Inspector del ciclo respectivo evaluar el cumplimiento o no del

compromiso asumido por el alumno e informar por escrito al Consejo de Coordinación.

e) Reparación de deterioro o destrozos de recursos del Colegio

1. Informado por alguna persona que ha sido testigo del hecho, el Inspector de Ciclo, cita

a los responsables del daño causado.

2. El o los alumnos responsables del deterioro o destrozo, explican el hecho al Inspector,

quien registra la observación en el Libro de Clases y, si corresponde (daño intencional)

aplica la sanción correspondiente.

3. El Inspector, por escrito, solicita la evaluación del deterioro o destrozo por parte de la

Administración.

4. La Administración, por escrito, indica el costo de la reparación.

5. El Inspector cita al apoderado del o los alumnos responsables, le informa el costo de la

reparación.


6. El apoderado cancela en la Administración el costo de la reparación, recibiendo el

recibo respectivo.

7. La Administración, por escrito comunica al Inspector, el cumplimiento por parte del

apoderado.


f) Conducta deshonesta en las evaluaciones

1. El docente que sorprende a un alumno en una falta a la honestidad por copia en la

aplicación de una prueba o en la confección de un trabajo, además de cumplir con lo que

indica el Reglamento Interno de Evaluación y Promoción consigna la situación en la Hoja

de Vida del Libro de Clases

2. Envía al alumno al Inspector de Ciclo, para que sean citados los apoderados.

3. El inspector consigna en el Registro Personal de Observaciones.

g) Recuperación de objetos requisados

1. El educador que requisa al alumno objetos que impiden el normal desarrollo de la clase,

deja la constancia en el Libro de Clases.

2. Hace entrega del objeto al respectivo Inspector de Ciclo, dejando constancia por escrito

en formulario Objetos Requisados.

3. El apoderado en la entrevista personal con el Inspector retira los objetos, firmando el

formulario.


3.1.2. En relación a los apoderados

a) Justificación por inasistencia a actividades de apoderados convocadas por la

Dirección.

1. El apoderado por medio de la agenda, con al menos un día de anticipación, avisa al

respectivo Inspector su inasistencia, indicando las razones.

2. De lo contrario, al día siguiente de la reunión, justifica personalmente con el Inspector

de Ciclo.

3. Si el apoderado no se presenta, se le solicita por escrito, por medio de la agenda del

alumno, la presencia ante el inspector para dar las respectivas explicaciones.


3.1.3 En relación a los docentes

3.1.3.1. Procedimientos de los docentes al iniciar la Jornada

a) Buenos días

1. El docente, está presente durante los buenos días.

2. Acompaña al curso con el que tiene la primera hora de clase, ayudando en la formación

y la disciplina.

3. Al finalizar los Buenos días acompaña al curso a la sala de clases.

b) Control de Asistencia

1. El docente, al iniciar la clase, estando los alumnos de pie, los saluda con cordialidad

salesiana y da las indicaciones del caso.

2. Pasa la lista consignando en el Libro de Clases los alumnos que se encuentran ausentes.

3. Firma la hora realizada


c) Ingreso a clases después de una inasistencia a alguna actividad del Colegio

1. El docente, al iniciar la jornada y pasar la lista constata sin algún alumno presente

estuvo ausente en actividades anteriores.

2. Al que estuvo ausente le solicita el Pase escrito del Inspector de Ciclo.

3. En caso de no tenerlo, el docente lo envía a entrevistarse con el Inspector de Ciclo, y

deja la constancia en el Libro de Clases.

d) Control de la Presentación Personal

1. El docente, que inicia la jornada de la mañana o de la tarde, al iniciar la clase, estando

los alumnos de pie, los saluda con cordialidad salesiana y revisa la presentación personal.

2. Si un alumno está con buzo o sin uniforme y no tiene el pase respectivo, lo envía al

Inspector de Ciclo.

3. Anota la situación en el Registro Personal de Observaciones.

4. El alumno al reingresar a su sala entrega al docente el Pase del Inspector.

5. El Inspector solicita la presencia del apoderado para instruirle respecto a la autorización

para no portar el uniforme escolar, según establece este Manual en el número 3.1.1.2., letras

a y b, y actuar de acuerdo a dichos procedimientos si la situación lo amerita.

e) Atraso del docente en iniciar la clase

1. El Inspector de Ciclo, verifica la situación de impuntualidad del docente al asumir su

trabajo profesional con el respectivo curso.

2. Por escrito informa al docente su impuntualidad.

3. Registra el hecho en la Hoja de Vida del Docente.

f) Evaluación de los docentes según Pauta

1. Cada Inspector, a la luz de la Pauta de Evaluación Docente, registra permanentemente

los datos relacionados al desempeño de cada docente para facilitar una evaluación lo más

objetiva posible.

2. Según las indicaciones de la Coordinadora de Área, el equipo de inspectores evalúa a

cada docente.

3. Entrega el informe respectivo a la Coordinadora de Área.

4. El Coordinador de la Sub Área, en el Consejo de Coordinación Ampliado, presenta la

visión de los inspectores en relación al desempeño de cada docente.

3.1.3.2. Procedimientos durante la Jornada Escolar

a) Salida o ingreso de un alumno durante el desarrollo de la clase

1. El docente es quien autoriza o no, a un alumno a salir de la sala durante el desarrollo de

la clase.

2. Fuera del caso de enfermedad o de ir al baño, el alumno sólo puede salir de la sala con

el Pase de su respectivo Inspector.

3. El docente registra en el casillero “observaciones” del Libro de Clases la salida del

alumno.

4. El alumno que ingresa atrasado a la sala, sólo lo puede hacer con el Pase del Inspector.

5. El docente registra en el casillero “observaciones” del Libro de Clases el ingreso

atrasado del alumno.

6. La persona que necesita entrevistarse con un alumno durante la jornada escolar, solicita

personalmente al Inspector de Ciclo que lo retire de la sala.

7. El Inspector retira al alumno personalmente.

8. Personalmente o por medio de un Pase, el Inspector reintegra al alumno a su clase.

b) Información a los alumnos

1. De ordinario toda información se entrega durante los buenos días.

2. Si alguna persona necesita que se entregue una información al alumnado, en los buenos

días o durante la jornada escolar, entrega por escrito la información al Inspector de Ciclo.


3. El Inspector de Ciclo entrega la información en los buenos días o se la entrega al

docente que en esos momentos va a tomar el curso, para que la entregue en el momento

más oportuno.

4. Si por algún motivo algunos alumnos deben quedarse después de la formación para

recibir algún aviso especial, el Inspector, personalmente o por medio de Pase, velará por el

ingreso de los alumnos a la clase.

c) Al finalizar la clase

1. En los últimos minutos de clase, el docente se preocupa que los alumnos dejen limpio y

ordenado el recinto utilizado.

2. El docente es el último en salir de la sala, verificando que todos los alumnos hayan

salido de ella.

3. El Inspector de Ciclo, verifica el aseo de los recintos de trabajo escolar.

4. Informa, por escrito, al docente correspondiente la falta de aseo del recinto.

5. Registra el hecho en la Hoja de Vida del Profesor.

d) Control de la presentación personal al finalizar la Jornada

1. El docente, al finalizar la jornada de trabajo, sea de la mañana como de la tarde, estando

los alumnos de pie, y con la sala convenientemente ordenada, revisa su presentación

personal y da las recomendaciones en orden al buen comportamiento, seguridad y buena

presentación mientras se encuentran fuera del establecimiento.

2. Si un alumno se opone a las indicaciones, lo envía a entrevistarse con el Inspector de

Ciclo.

3. El Inspector registra la situación en el Registro Personal de Observaciones.

3.1.4. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Formación Disciplinar

a) Evaluación de la Sub Área

1. El Coordinador de la Sub Área de Formación Disciplinar, se reúne periódicamente con

su equipo de trabajo para verificar logros y desafíos.

2. Evalúa semanalmente el progreso del P.A.O.

3. Constata la realización y ejecución del Cronograma.

4. Elabora un informe para ser presentado al Consejo de Coordinación.

5. Introduce en el P.A.O. aquellos cambios que el Consejo de Coordinación, a la luz de la

evaluación hecha, considera necesarios.

b) Elaboración del P.A.O y Cronograma

1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub Área de Formación Disciplinar,

junto a su equipo de trabajo, elabora el P.A.O. y el Cronograma para el año siguiente,

teniendo presente:

a. los acuerdos del Consejo de Coordinación Ampliado.

b. los resultados de las diversas evaluaciones.

2. Presenta el P.A.O. y el Cronograma al Consejo de Coordinación ampliado para su

aprobación preliminar.

3.2. SUB AREA DE ORIENTACION

3.2.1. Derivaciones a Especialista

a) Derivación para evaluación psicológica

1. El Profesor Jefe, detecta la problemática, sea directamente o por información de otros

profesores.

2. Completa el formulario Derivación al Psicólogo con el Orientador del respectivo ciclo.


3. El orientador del Ciclo estudia la situación, y si lo amerita el caso, en un plazo no

mayor de tres días hábiles, hace la derivación por escrito a la Psicóloga, utilizando el

mismo formulario, adjuntando los antecedentes necesarios.

b) Informe de la Psicóloga

1. La Psicóloga, después de recibir la ficha con los antecedentes entregados por el

Orientador, en un plazo máximo de cinco días realiza la primera entrevista.

2. La Psicóloga en un plazo máximo de un mes desde que recibió la derivación, hace

entrega del informe al Profesor Jefe y al Orientador.

3. Si es el caso, mensualmente entrega informe del tratamiento en desarrollo, y de alta

correspondiente.

4. La Psicóloga también se entrevista con los apoderados del alumno al que atiende,

consignando la entrevista en el Libro de Clases, la que ha de ser firmada por el apoderado.

3.2.2. Profesor Jefe

a) Entrevistas

1. Siguiendo los procedimientos indicados en este Manual (1.2), el Profesor Jefe se

entrevista al menos semestralmente con el apoderado y también semestralmente con el

alumno.

2. Toda entrevista, el docente la registra en el libro de clases y en el registro de entrevista

personal.

3. Excepcionalmente, de no tener el libro de clases el docente solicitará la firma del

apoderado en reunión mensual más próxima de apoderados.

b) Control de asistencias

1. El Profesor Jefe lleva el registro de las asistencias de los apoderados a las reuniones

mensuales.

2. Al día siguiente de la reunión, informa al Inspector de Ciclo para que tome las medidas

indicadas por el Manual de Convivencia.

c) Información a los apoderados

1. El Profesor Jefe en forma grupal (en la reunión de los apoderados) o personalmente (si

es el caso, en entrevista personal), informa a los apoderados de la situación de los alumnos:

a. Académica

b. Disciplinaria

c. Valórica

d. Social

2. El Profesor Jefe, también informa a quien corresponda en relación a las inquietudes de

los apoderados.

d) Información al Orientador

1. El Profesor Jefe informa oportunamente al Orientador, e incluso a otro Coordinador o

Sub Coordinador de Área respecto a la situación de los alumnos:

a. Académica

b. Disciplinaria

c. Valórica

d. Social

e. Otro tópico o problema emergente

2. El Profesor Jefe, también informa a quien corresponda en relación a las inquietudes de

los alumnos.


e) Nexo con el Director

1. El Profesor Jefe es el nexo oficial entre la Dirección y los Apoderados y Alumnos. Por

lo tanto informa oportunamente al Director de los problemas que está viviendo el curso,

especialmente en relación a:

a. enfermedades de los alumnos o apoderados,

b. fallecimientos de alumnos, apoderados o familiares de los alumnos,

c. desgracias de los apoderados o alumnos.

2. El Profesor Jefe, a su vez, consulta al Director respecto a alguna inquietud por parte de

los apoderados o alumnos y transmite la voz oficial.

f) Registra los contenidos de Orientación y Consejo de Curso

1. El Profesor Jefe se preocupa por registrar, en el Libro de Clases, los contenidos de

Orientación y Consejo de Curso.

2. Cuida que se lleve un acta, tanto del Consejo de Curso como de la reunión de

Apoderados.

3. Vela por la lectura de las actas cuando corresponda.

3.2.3. El Orientador

a) Entrevista a los profesores jefes

1. El Orientador se entrevista al menos una vez al semestre con cada Profesor Jefe.

2. Se acuerda la entrevista entre ambos interesados, en un horario que no implique el

abandono de las clases.

3. El Orientador registra el contenido de la entrevista en el registro respectivo.

b) Entrevista Orientador - alumno

1. Si el alumno desea hablar con el Orientador o viceversa, el Orientador verifica un

horario en el que no afecte el rendimiento del alumno.

2. Solicita por escrito al respectivo Inspector para que dé la autorización respectiva.

3. Registra los contenidos de la entrevista.

4. Acuerda, si es el caso, otra entrevista.

5. Personalmente lleva al alumno al Inspector para que se proceda a su regreso a la sala de

clases.

c) Entrevista Orientador - apoderado

1. Se regula según el procedimiento indicado en este mismo Manual (1.2.).

d) Entrevista Orientador - Docente

1. Se acuerda la entrevista entre ambos interesados, en un horario que no implique el

abandono de las clases.

2. El Orientador registra el contenido de la entrevista en el registro respectivo.

e) Visita a Profesores Jefes

1. El Orientador calendariza, a más tardar en el mes de Marzo las visitas de aula a realizar

durante el año en curso.

2. Entrega a los profesores jefes la Pauta de Evaluación

3. Estas visitas han de ser al menos una por semestre y sin previo aviso.

4. El Orientador aplica la Pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda la clase.

5. El Orientador se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los resultados

obtenidos.

6. El Orientador archiva los resultados para ser tomados en cuenta en la Evaluación Anual

del docente.


7. El Orientador realiza un estudio detectando las debilidades que aparecen del conjunto

de los profesores jefes.

8. El Orientador, a la luz de los datos, elabora un Informe y Plan de Mejora.

9. El Orientador comunica a la Coordinadora del Área y al Director el informe

conteniendo la Evaluación y el Plan de Mejora.

f) Evaluación de los docentes según Pauta

5. El Orientador, a la luz de la Pauta de Evaluación Docente, registra permanentemente los

datos relacionados al desempeño de cada docente para facilitar una evaluación lo más

objetiva posible.

6. Según las indicaciones de la Coordinadora de Área, el Orientador en conjunto con todo

su equipo de trabajo evalúa a cada docente.

7. Entrega el informe respectivo a la Coordinadora de Área.

8. El Orientador, en el Consejo de Coordinación Ampliado, presenta la visión de

Orientación en relación al desempeño de cada docente.

3.2.4. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Orientación

a) Evaluación del Proceso

1. El Orientador, se reúne periódicamente con los profesores Jefes para verificar logros y

desafíos.

2. El Orientador reúne a su equipo de trabajo para evaluar el progreso del P.A.O

3. Constata la realización y ejecución del cronograma del proceso.


5. Introduce en el P.A.O aquellos cambios que el Consejo de Coordinación, a la luz de la



1. En el mes de noviembre, el Coordinador del Proceso de Orientación elabora el P.A.O y

Cronograma para el año siguiente, teniendo presente:



2. Presenta el P.A.O para la aprobación preliminar por parte del Consejo de Coordinación

ampliado.

4. AREA ACADEMICA

4.1. SUB AREA DE APRENDIZAJE - ENSEÑANZA 4.1.1. En relación a los alumnos

4.1.1.1. Solución de conflictos académicos

a) Solución de problemas en relación a la calendarización de pruebas o trabajos

1. Si un curso tiene alguna dificultad en relación a cambios de fechas de las pruebas, no

entrega de calificaciones en el período que corresponde, aplicación de evaluaciones no

consignadas en el calendario de pruebas, número de evaluaciones que excede lo permitido

por la U.T.P., el conducto regular es el siguiente:


a. El Delegado de Estudios presenta la situación al docente del sector en el que se

presenta la dificultad.

b. Si no se llega a un acuerdo, el Delegado de Estudios se entrevista con el respectivo

Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), quien en conversación con el docente llegan a

una solución.

c. Si aún después de esta entrevista persiste la dificultad, el Delegado de Estudios

recurre a la Coordinadora del Área Académica quien, escuchados los argumentos, toma

la decisión final.

b) Solución de problemas personales en relación a evaluaciones

1. El alumno que tiene alguna dificultad en relación a evaluaciones, cambios de fechas de

las pruebas, no entrega de calificaciones en el período que corresponde, aplicación de

evaluaciones no consignadas en el calendario de pruebas, número de evaluaciones que

excede lo permitido por la U.T.P.

a. Solicita entrevista con el docente para solucionar la dificultad.

b. Si no hay solución de esta conversación, recurre al Profesor Jefe exponiendo la

situación.

c. De persistir el conflicto, el alumno recurre, esta vez por escrito, al correspondiente

Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.)

d. Si a este nivel no hubiese respuesta fundamentada, también por escrito presenta su

caso a la Coordinadora del Área Académica.

e. Por último presenta su situación, por escrito, al Director, quien estudiados los

antecedentes, en un plazo máximo de cinco días hábiles, por escrito comunica la

resolución a las partes interesadas.

4.1.1.2. Evaluación Psicopedagógica

a) Alumnos antiguos que ya han sido evaluados anteriormente

1. El alumno que se encuentra en esta situación, en el mes de Marzo del año en curso, ha

de ser reevaluado nuevamente. Para esto, la psicopedagoga solicita al Inspector de Ciclo

que le envíe al alumno para realizar la evaluación del caso.

2. La psicopedagoga entrega el informe al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.) según indicaciones del formulario Evaluación Psicopedagógica.

3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los

de asignatura.

4. La psicopedagoga solicita entrevista con el apoderado para informar el resultado de la

evaluación e indicar las estrategias y técnicas remediales a seguir por parte de la familia.

5. La psicopedagoga consigna en el Libro de Entrevistas del Curso lo tratado en la

entrevista con el apoderado.

6. La psicopedagoga consigna también en el Libro de Clases del curso la realización de la

entrevista, la que debe ser firmada por el apoderado.

b) Alumnos nuevos que ya han sido evaluados anteriormente

1. En el mes de Marzo del año en curso, el alumno que tiene dificultades diagnosticadas

por un profesional, presenta directamente o por medio del apoderado, los antecedentes que

tiene, al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.)

2. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), por escrito solicita la evaluación de la

psicopedagoga del Colegio.

3. La psicopedagoga entrega el informe al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.) según indicaciones del formulario Evaluación Psicopedagógica.

4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los

demás docentes.


evaluación e indicar las estrategias a seguir por parte de la familia.






c) Derivación a la evaluación psicopedagógica

1. El Profesor Jefe, detecta la problemática, sea directamente o por información de otros

docentes.

2. Completa un formulario Derivación de Evaluación Psicopedagógica con el Coordinador

de Ciclo (Jefe de U.T.P.) respectivo.

3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) estudia la situación, y si lo amerita el caso, en

un plazo no mayor de tres días hábiles, hace la derivación por escrito a la psicopedagoga,

en formulario Derivación de Evaluación Psicopedagógica, adjuntando los antecedentes

necesarios.

4. La psicopedagoga entrega el informe al Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) según

indicaciones del formulario.

5. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) hace llegar el informe al Profesor Jefe y a los

demás docentes.


evaluación e indicar las estrategias a seguir por parte de la familia.





4.1.1.3. Participación de Alumnos en eventos externos al Colegio

a) Participación de Alumnos en representación del Colegio

1. Si un alumno desea participar en alguna actividad educativa de esta naturaleza, la

Coordinadora del Área Académica, por medio del formulario Autorización para Participar

en Eventos Representando al Colegio, verifica que el alumno cumpla todos los requisitos

según se indica en el Manual de Convivencia.

2. La Coordinadora del Área Académica obtiene la autorización por escrito del apoderado.

3. La Coordinadora del Área Académica vela ante el respectivo Coordinador de Ciclo

(Jefe de U.T.P.) la adecuada reprogramación de las evaluaciones para que no afecte el

rendimiento del alumno. 4. Solicita la autorización al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede

ausente. 6. Informa al Profesor Jefe. 7. Consigna la participación en la Hoja de Vida del Alumno en el Libro de Clases.

4.1.2. En relación a los Docentes

4.1.2.1. Aspectos Administrativos en el aula

a) Uso del Libro de Clases

1. El docente, con lápiz de pasta negro, en el apartado que el Libro de Clases tiene para su

sector, elabora la lista de los alumnos siguiendo fielmente la lista oficial.

2. Registra los contenidos anuales.

3. Registra clase a clase los contenidos en el Libro de Clases.

4. Completa todos los datos que se le solicitan en el Libro de Clases.

5. Al final de cada semestre llena el cuadro-resumen (calificaciones, horas de clases).

6. Registra con lápiz de pasta negro las calificaciones que son iguales o superiores a

cuatro; y con lápiz de pasta rojo aquellas iguales o inferiores a 3.9.

7. Registra las evaluaciones de acuerdo al tiempo estipulado en el reglamento de

evaluación y no deja calificaciones pendientes al final del semestre.


4.1.2.2. Autorizaciones

a) Autorización para visita pedagógica

1. Con al menos siete días de anticipación, el docente solicita por escrito, en el formulario

Visita Pedagógica, la autorización al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.)

2. Si la visita pedagógica se ajusta a la planificación anual, el Coordinador de Ciclo (Jefe

de U.T.P.) por medio de la Coordinadora del Área Académica, tramita la autorización del

Director

3. Si es autorizada, la Secretaria Académica informa por escrito a los respectivos

Coordinadores de Áreas y Sub Áreas, según corresponda, y a la portería, el permiso

concedido para que se tomen las medidas del caso.

4. Aprobada la salida, el docente solicita la autorización escrita de los apoderados para que

sus hijos salgan del Establecimiento durante la jornada escolar, y entrega dicha autorización

al Inspector del ciclo correspondiente.

b) Autorización para cambio de notas en la Base de Datos

1. El docente que necesita realizar un cambio de notas, solicita la autorización en el

formulario solicitud Cambio de Notas con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.)

2. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) autoriza por escrito en el mismo formulario.

3. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), envía el mismo formulario a la Secretaria

Académica para que verifique la coherencia con la Base de Datos.

4. La Secretaria Académica archiva el formulario.

c) Cambio de notas no autorizado

1. Al recibir la notificación escrita de parte del responsable de la Base de Datos,

Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), solicita al docente la justificación escrita del

cambio de la nota.

2. Atendidas las razones, si estima pertinente el cambio, se actúa de acuerdo al

procedimiento que indica este Manual en el número 4.1.1.2., letra b.

3. De lo contrario el docente debe conservar la nota original.

4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), envía memorándum a la Secretaria

Académica indicando que el cambio no está autorizado.

5. La Secretaria Académica archiva la documentación en el registro respectivo.

d) Uso de los recursos de aprendizaje

1. El docente que en el desarrollo de su clase, necesita hacer uso de laboratorio de

computación, salón de pastoral, salón de actos, laboratorio de química, laboratorio de

biología, Data, Televisor, DVD, computadores de la biblioteca, capilla, pide el formulario

de Solicitud de Recursos con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.).

2. Con la autorización del Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), presenta a la

Coordinadora Administrativa del C.R.A., con al menos un día de anticipación, la solicitud.

3. La Coordinadora Administrativa del C.R.A. informa por escrito a quien corresponda

para que todo esté dispuesto según los requerimientos del docente.

4. En caso de algún desperfecto ocasionado por algún alumno se actúa según indica el

Manual de Convivencia. En todo caso, mientras hace uso de ellos, el docente es el último

responsable de los medios solicitados.

5. Si el docente no hace uso de los medios, es responsable de avisar oportunamente para

que pueda ser usado por otra persona.

4.1.2.3. Evaluaciones de los alumnos

a) Aplicación y corrección de pruebas

1. El docente fija la prueba con la anticipación que estipula el Reglamento de Evaluación.

2. Anota la prueba en el calendario que está en el Libro de Clases.

3. Entrega el temario a los alumnos con sus respectivos objetivos.


4. Aplica la prueba en la fecha indicada.

5. Corrige la prueba.

6. Revisa la Corrección de la prueba con los alumnos.

7. Entrega los resultados dentro de los plazos establecidos por el Reglamento de

Evaluación.

8. Consigna los resultados en el Libro de Clases.

9. Tomas las pruebas atrasadas según indicaciones del Reglamento de Evaluación.

b) Alumnos eximidos de la Prueba de Síntesis

1. Con una semana de anticipación a la prueba de síntesis, el docente elabora la lista de los

alumnos que, según el Reglamento de Evaluación se eximen de dicha evaluación.

2. El docente comunica a los alumnos.

3. El docente envía una copia de la lista al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.)

4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) archiva la lista.

c) Niveles en las asignaturas de Inglés

1. Con el fin de determinar los alumnos que deben participar en los niveles de inglés, los

docentes respectivos, por medio de un instrumento, evalúan en marzo del año en curso.

2. La evaluación diagnóstica en conjunto con el promedio del año anterior, en el caso de

alumnos antiguos, determinarán el resultado final.

3. En el caso de alumnos nuevos, sólo cuenta la evaluación diagnóstica.

4. Los docentes entregan a la Coordinadora del Proceso de Aprendizaje Enseñanza los

resultados de la evaluación diagnóstica.

4.1.2.4. Evaluaciones del desempeño docente

a) Visita de Aula

1. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza con su equipo

calendariza, a más tardar en el mes de Marzo, las visitas de aula a realizar durante en el año

en curso.

2. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza entrega a los docentes la

pauta de evaluación

3. Estas visitas han de ser al menos una por semestre y sin previo aviso.

4. El responsable de la visita aplica la pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda

la clase.

5. El responsable de la visita, se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los

resultados obtenidos. Entrega una copia a la Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje –

Enseñanza:

a. archiva los resultados para ser tomados en cuenta en la evaluación anual del

docente;

b. realiza un estudio detectando las debilidades que aparecen del conjunto de los

docentes;

c. a la luz de los datos, elabora un informe y plan de mejora;

d. comunica a la Coordinadora del Área Académica y al Director el informe

conteniendo la evaluación y plan de mejora.

b) Evaluación anual

1. Cada Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), a la luz de la pauta de evaluación docente,

registra permanentemente los datos relacionados al desempeño de cada docente para

facilitar una evaluación lo más objetiva posible.

2. Según las indicaciones de la Coordinadora del Área Académica, el equipo de la Sub

Área evalúa a cada docente.

3. Entrega por escrito y digitalmente el informe respectivo a la Coordinadora del Área

Académica.


4. La Coordinadora del Área Académica, en el Consejo de Coordinación Ampliado,

presenta la visión de la Sub Área en relación al desempeño de cada docente.

c) Visita de Aula solicitada por el profesor

1. El profesor solicita verbalmente y/o por escrito la necesidad de una visita de aula,

indicando las razones, a la Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza.

2. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza con su equipo calendariza

la visita y se la comunica al profesor interesado.

3. El responsable de la visita aplica la pauta, permaneciendo durante el desarrollo de toda

la clase.

4. El responsable de la visita, se entrevista con el docente evaluado, y le comunica los

resultados obtenidos. Entrega una copia a la Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje –

Enseñanza para que, en conjunto con el profesor, diseñen el plan de trabajo necesario para

superar falencias.

4.1.3. Centro de Recursos del Aprendizaje

4.1.3.1. Alumnos

a) Carnet de C.R.A.

1. La Secretaria Académica hace llegar a la Coordinadora Administrativa del C.R.A. las

fotografías de todos los alumnos del Colegio, desde Tercero Básico a Cuarto Medio.

2. La Coordinadora vela por la confección del carnet para cada alumno.

3. Confeccionadas las credenciales, se las entrega al Profesor Jefe junto al Formulario en

Recepción del Carnet de Biblioteca.

4. El Profesor Jefe hace entrega del carnet y devuelve al C.R.A. el formulario con los

datos completos.

5. En caso de extravío del carnet, el alumno solicita otro nuevo, directamente con la

Coordinadora Administrativa del C.R.A., entregando una foto y cancelando el costo.

b) Uso de los libros del C.R.A.

1. Para hacer uso de los libros del C.R.A., el alumno deberá presentar su carnet.

2. Los Libros de Lectura podrá llevarlos por un plazo de siete días, siendo renovable por

otro período similar.

3. Los Libros de Consulta sólo podrán ser usados en la Sala de Lectura.

4. En caso de atraso en la entrega del libro deberá cancelar una multa por día.

5. Si el alumno tiene más de tres atrasos en la entrega de libros, o incurre en la pérdida

mal uso, rayados o destrozo de un texto, la Coordinadora Administrativa del C.R.A. registra

la anotación en el Libro de Clases e informa por escrito al Inspector de Ciclo para que se

aplique el procedimiento indicado en el Manuel de Convivencia.


c) Uso de la Sala de Lectura del C.R.A.

1. El alumno que, encontrándose durante el horario escolar, debe hacer uso de la Sala de

Lectura, solicita Pase escrito por parte del Inspector de Ciclo.

2. Solicita también que el docente firme en su cuaderno, donde se indica la tarea a realizar.

3. Con la firma del docente y la autorización de su Inspector se presenta al C.R.A. para

hacer uso de la Sala de Lectura o de los computadores.

4. El Inspector consigna la autorización en el Registro Personal de Observaciones.

5. Si un alumno no se comporta según indica el Manual de Convivencia, se le aplica lo

que el mismo Manual establece en este caso.


d) Uso de los computadores del C.R.A.

1. Los computadores de la Sala de Lectura pueden ser usados durante el horario del C.R.A.

con excepción del recreo.

2. Si el alumno se encuentra en horario escolar debe presentar Pase del Inspector de Ciclo y

la tarea que ha de realizar firmada por el docente que la solicita.

3. El Inspector consigna la autorización en el Registro Personal de Observaciones.

4. Para imprimir un trabajo, el alumno cancela el uso de la tinta.

5. El alumno que es sorprendido haciendo mal uso de los computadores, se le aplica lo que

el Manual de Convivencia establece en este caso.

4.1.3.2. Docentes

a) Solicitud para el uso de la Sala de Lectura

1. El docente que necesita hacer uso de la Sala de Lectura, hace la respectiva solicitud con

anticipación y llena el formato de uso.

2. El docente es el responsable de la disciplina del curso y permanece en ella mientras el

curso se encuentre realizando sus trabajos.

3. Cada curso con su docente se hace responsable de la limpieza y del orden de la Sala de

Lectura.

b) Solicitud para el uso de libros, mapas

1. El docente que necesita hacer uso de textos, mapas, atlas, etc., hace la respectiva

solicitud con anticipación y llena el formato de uso.

2. El docente es el responsable del material solicitado.

3. La Coordinadora Administrativa del C.R.A. verifica el estado de los textos al

facilitarlos y al recepcionarlos de vuelta.

4. En caso de material deteriorado rayado o destruido comunica al Inspector de Ciclo para

que se aplique lo que indica el Manual de Convivencia.

c) Solicitud para el uso de libros

1. El docente que necesita hacer uso de algún libro, lo lleva después de llenar la ficha

correspondiente.

2. Si alguna otra persona no lo solicita, el docente puede conservar todo el tiempo

necesario el texto, teniendo como límite la finalización del año escolar.

3. En caso de deterioro o extravío del material, el docente repone el mismo título y autor y

en original (no se acepta el texto fotocopiado ni digitalizado).

d) Solicitud para el uso de radios en la asignatura de Inglés

1. La Coordinadora del Área Académica envía un memorándum a la Coordinadora

Administrativa del CRA solicitando el préstamo anual de las radios.

2. Coordinadora Administrativa del CRA entrega a cada profesor de inglés, según indica

el Memorando, la radio con las condiciones de uso y obligaciones de los docentes.

3. En el mes de Diciembre, el docente devuelve la radio en las condiciones contraídas al

momento de recibirla.

4. Si la radio presenta deterioro, el docente responde ante la Administración.

e) Solicitud para el uso del C.R.A. (primer ciclo)

1. El docente que necesita hacer uso del C.R.A., con la autorización del Coordinador de

Ciclo (Jefe de U.T.P.), presenta con al menos un día de anticipación, la solicitud a la

Coordinadora Pedagógica del C.R.A. para realizar un trabajo en conjunto.

2. Si el docente necesita usar varias veces del C.R.A., hace la reservación necesaria.

3. Si el docente no va a utilizar los medios ni la sala, avisa oportunamente para que pueda

ser usado por otro docente.

4. Mientras la usa, el docente es el responsable de los medios solicitados, como también

de la disciplina limpieza y orden del curso, por lo que jamás se ausenta durante el

desarrollo del trabajo.


5. Al finalizar el trabajo, el docente con la ayuda de sus alumnos, se preocupa de dejar el

lugar limpio y ordenado.

4.1.3.3. Servicio Administrativo

a) Catálogo de Medios del C.R.A.

1. La Coordinadora Administrativa del C.R.A., ingresa y mantiene al día el catálogo de

medios de los que dispone el Colegio.

2. Mensualmente edita un Boletín Informativo comunicando las nuevas adquisiciones.

3. Hace llegar el Boletín Informativo a todos los docentes y Coordinadores de las Áreas y

Sub Áreas, por medio del correo institucional.

4. Hace llegar el Boletín al Coordinador del Área de Comunicaciones para que sea

difundido a través de la página WEB.

b) Cuidado de los medios

1. La Coordinadora Administrativa del C.R.A., informa mensualmente y por escrito a la

Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza respecto a la situación de los

medios (textos y audiovisuales).

2. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza, por escrito, presenta al

Director las necesidades de medios para el C.R.A.

3. El Director, previa consulta a la Administración responde por escrito en un plazo

máximo de cinco días.

4. La Administración, según corresponda toma las medidas necesarias para la adquisición

de medios audiovisuales y textos para el mejor funcionamiento del C.R.A.

4.1.4. Proyecto Curricular

4.1.4.1. Evaluación y Readecuación del Proyecto Curricular

a) Inicio del año escolar

1. Al iniciar el año escolar, los profesores reunidos en talleres y como Departamento de

Sector:

a. revisan el Proyecto Curricular,

b. revisan los planes y programas,

c. revisan y/o actualizan red de contenidos,

d. actualizan el Proyecto Curricular de acuerdo con el trabajo realizado (revisión de

planes y programas, red de contenidos),

e. envían el producto del trabajo por escrito y por correo electrónico a la Coordinadora

de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza.

2. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza en conjunto con los

Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.), revisa el trabajo realizado por cada

Departamento de Sector.

3. Por escrito, la Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje – Enseñanza entrega a cada

Jefe de Departamento de Sector las observaciones para que sean integradas en el trabajo del

Departamento.

b) Durante el año

1. Realizadas las planificaciones respectivas por parte de los docentes, cada Coordinador

de Ciclo (Jefe de U.T.P.):

a. revisa las planificaciones para verificar la aplicación del Proyecto Curricular en

ellas. De no ser así, entrega la correspondiente observación escrita al docente para que

haga las correcciones del caso.

b. revisa los Libros de Clases para verificar la coherencia entre las planificaciones y

los datos consignados en el Libro. De no ser así, entrega la correspondiente observación

escrita al docente para que, también por escrito, dé las explicaciones y haga las


correcciones del caso.

c. revisa y aprueba las guías y pruebas. De no ser aprobadas, entrega por escrito las

observaciones al docente para que haga los cambios necesarios.

d. visita al aula, verificando, entre otras cosas, la coherencia entre las planificaciones y

el desarrollo de la clase. Posteriormente entrega por escrito al docente las observaciones

que se desprenden de la visita.

e. se entrevista con alumnos y/o revisa cuadernos para verificar la coherencia con la

planificación entregada. De no ser así, entrega la observación escrita al docente para

que, también por escrito, dé las explicaciones y haga las correcciones del caso.

c) Al finalizar el año

1. Se reúne el equipo de Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.) con la Coordinadora de

la Sub Área de Aprendizaje-Enseñanza para evaluar el Proceso.

2. Los docentes evalúan el Proyecto Curricular.

3. A partir del seguimiento anual hecho a cada docente y Departamento, más la evaluación

de cada Departamento, el equipo animador de la Sub Área elabora un Plan de Mejora para

superar falencias.

4. Entrega por escrito los desafíos para cada Departamento de Sector.

5. Estos desafíos han de ser incluidos en las planificaciones de los Sectores de

Aprendizaje.

6. El Plan de Mejora es asumido en la elaboración del P.A.O. del año siguiente.

4.1.4.2. Articulación de los Diferentes Ciclos

a) Procedimientos para articular los niveles en el primer ciclo básico

1. Con ocasión del Taller de Planificación y Evaluación, organizado por la Secretaría

Ministerial de Educación, los profesores trabajando por niveles, analizan el trabajo

académico realizado durante el año con los alumnos, detectando el cumplimiento o no, del

alcance, secuenciación, integración y continuidad de la aplicación de los planes y

programas.

2. Los docentes hacen los ajustes necesarios y los incluyen en la planificación.

3. Los docentes entregan el informe a los Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.).

4. El Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.), realiza la supervisión indicada en este

manual.

b) Procedimientos para articular los niveles desde quinto básico a cuarto medio

1. Con ocasión del Taller de Planificación y Evaluación, organizado por la Secretaría

Ministerial de Educación, los profesores trabajando por Departamentos, analizan el trabajo

académico realizado durante el año con los alumnos, detectando el cumplimiento o no, del

alcance, secuenciación, integración y continuidad de la aplicación de los planes y

programas.

2. Cada Departamento hace los ajustes necesarios, que cada docente ha de incluir en sus

planificaciones.

3. El departamento entrega un informe escrito al respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.).

4. Los Coordinadores de Ciclo (Jefe de U.T.P.), supervisan el trabajo de los docentes

según indica este Manual.

4.1.5. Reemplazos de Docentes

a) Reemplazo de un Docente por Licencia Médica con docentes del Colegio

1. Informada de la Licencia Médica de un docente, la Coordinadora del Área Académica

junto a la Coordinadora del Área de Acompañamiento analizan la situación.


2. Como los reemplazantes son docentes del Establecimiento, la Coordinadora Académica

les comunica su tarea y hace los ajustes necesarios con el respectivo Coordinador de Ciclo

(Jefe de U.T.P.), con el Inspector de Ciclo y con el Orientador según corresponda.

3. La Coordinadora del Área Académica comunica por escrito al Director y a los

Coordinadores de las Áreas.

b) Reemplazo de un Docente por Licencia Médica con docentes externos al Colegio.

1. Informada de la Licencia Médica de un Docente, la Coordinadora del Área Académica

junto a la Coordinadora del Área de Acompañamiento analizan la situación.

2. Si es necesario un docente externo al Colegio, la Coordinadora del Área Académica

solicita a la Secretaria Académica el Archivo de Currículos.

3. La Coordinadora del Área Académica en conjunto con la Coordinadora del Área de

Acompañamiento se entrevista con los candidatos, y de acuerdo con el Director toman la

decisión.

4. La Coordinadora del Área Académica presenta al profesional a los directivos que

corresponda para que instruyan al docente en los Reglamentos y Manuales del Colegio.

5. La Coordinadora del Área Académica informa por escrito a la Administración para que

tome las providencias del caso.

4.1.6. Evaluación y Proyección del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje

a) Evaluación de la Sub Área de Aprendizaje - Enseñanza

1. La Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje-Enseñanza, se reúne periódicamente

con su equipo animador para verificar logros y desafíos.


3. Constata la realización y ejecución del cronograma.





1. En el mes de Noviembre, la Coordinadora de la Sub Área de Aprendizaje-Enseñanza,

junto a su equipo animador del Proceso, elabora el P.A.O. y Cronograma para el año

siguiente, teniendo presente:



2. Presenta el P.A.O. y Cronograma para la aprobación por parte del Consejo de

Coordinación.

4.2. SUB AREA DE A.C.L.E. 4.2.1. En relación a los alumnos

4.2.1.1. Participación en las A.C.L.E.

a) Inscripción para participar en las A.C.L.E.

1. Iniciado el proceso de inscripción, el alumno interesado lleva el formulario para ser

llenado en el hogar y consignar la autorización del apoderado.

2. En el plazo estipulado por la Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., el alumno

devuelve el formulario con los datos solicitados.

3. El responsable de A.C.L.E. elabora las listas oficiales.


b) Procedimiento para eximirse de un taller A.C.L.E.

1. Se puede eximir de un taller de A.C.L.E. el alumno que participa en Actividades

Pastorales dentro del Colegio.

2. También lo puede hacer quien realiza una actividad deportiva, artístico-cultural fuera

del Colegio.

3. En ambos casos, para eximirse, el apoderado entrega a la Coordinadora de la Sub Área

de A.C.L.E. una solicitud escrita, adjuntando un certificado extendido por el Coordinador

del Área Pastoral que dirige la actividad en la que participa el alumno, o por el Responsable

de la Institución en la que el alumno participa fuera del Colegio, según corresponda. En el

certificado debe constar el horario y frecuencia de participación.

4. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. archiva ambos documentos y responde

por escrito, al apoderado, comunicando la aceptación o rechazo, de la solicitud.

5. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. deja la constancia en el Libro de Clases

del Taller; en el Libro de Clases y le comunica por escrito al Profesor Jefe.

c) Cambio de un taller A.C.L.E.

1. El alumno que quiere cambiarse de taller, tendrá como plazo máximo el mes de Marzo

para hacerlo.

2. El apoderado obtiene el formulario Solicitud de Cambio de Taller de A.C.L.E. con la

Secretaria Académica, lo completa y en entrevista personal lo entrega a la Coordinadora de

la Sub Área de A.C.L.E.

3. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E.estudia el caso y comunica al apoderado,

por escrito, la determinación.

4. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E.realiza los cambios en el listado oficial y

por escrito da la información a los correspondientes profesores de taller.

5. Consigna el cambio en el Libro de Clases del curso y del taller

6. Por escrito, informa al Profesor Jefe del cambio realizado.

d) Accidentes durante el desarrollo de las A.C.L.E.

1. El profesor del taller comunica al respectivo Inspector de Ciclo y a la Coordinadora de

la Sub Área de A.C.L.E.

2. El profesor del taller comunica al apoderado de la situación del alumno.

3. El profesor del taller si fuese necesario deriva al alumno al Hospital Regional.

4. El profesor del taller, si el inspector está presente, lo envía con el formulario del seguro

escolar firmado y timbrado por el inspector.

5. Si es necesario llamar la ambulancia se procede según lo indica este Manual en el

número 3.1.1.3. letras a y b.

6. En el caso de que el apoderado no lleve a su hijo a dicho servicio público, el colegio no

se hace responsable de los costos que adquiera en forma particular.

4.2.1.2. Registros Administrativos de A.C.L.E.

a) Registro de asistencia de los alumnos

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. entrega a cada docente responsable de un

taller la lista de los alumnos, el registro necesario para llevar la asistencia al día, y el

formulario de inasistencia.

2. Al finalizar su actividad, el profesor entrega la Coordinadora de la Sub Área de

A.C.L.E. los registros anteriormente mencionados.

3. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., semanalmente entrega los registros de

asistencia, por curso, a cada Inspector de Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno,

tomen las medidas indicadas en el Manual de Convivencia.

4. La coordinadora de ACLE mensualmente entrega los registros de asistencia, por taller

al Administrador para evaluar la continuidad de los talleres.


b) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe

1. La tercera semana del mes, antes de la reunión de apoderados, la Coordinadora de la

Sub Área de A.C.L.E. entrega por escrito, a cada profesor jefe un informe que contenga al

menos:

a. taller en el que participan los alumnos del curso (marzo),

b. asistencia de los alumnos (individualizados),

c. situación disciplinaria del alumno en el taller respectivo,

d. situación de avance en la disciplina respectiva (semestralmente).

4.2.1.3. Participación en competencias

a) Participación en competencias A.C.L.E.¡Error! Marcador no definido.

1. Para participar en alguna competencia la Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., por

medio del formulario Participación en Competencias A.C.L.E.S., verifica que el alumno

cumpla todos los requisitos según se indica en el Manual de Convivencia.

2. Obtiene de los apoderados la autorización para la participación en la competencia, y si

corresponde, para faltar a clases.

3. Cuando corresponda, verifica con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.)

la reprogramación de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno.

4. Solicita la autorización al Director.

5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede


b) Participación en competencias A.C.L.E. fuera de la ciudad

1. Para participar en alguna competencia la Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., por

medio del formulario Participación en Competencias A.C.L.E., verifica que el alumno

cumpla todos los requisitos según se indica en el Manual de Convivencia.

2. Debe tener la autorización por escrito del apoderado según formulario entregado por el

Coordinador de A.C.L.E.

3. Verifica con el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de U.T.P.) la reprogramación de

las evaluaciones para que no afecte el rendimiento del alumno.

4. Solicita la autorización al Director.

5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede


c) Financiamiento y autorización para participar en competencias A.C.L.E.

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. solicita por escrito, a más tardar en el mes

de abril, y en un formulario ad hoc, al Director, la autorización de participación y

financiamiento de alumnos en una actividad de A.C.L.E. que exija un financiamiento

mayor que lo ordinario y en representación del colegio fuera de la ciudad.

2. El Director somete la decisión al Consejo de Coordinación, para lo que se ha de tener

en cuenta los siguientes criterios:

a. Se trata de una actividad permanente dentro del colegio.

b. Se trata de una actividad que tiene un proyecto escrito en el que al menos se indica

objetivos, responsables, tiempo, financiamiento, participantes de acuerdo al Manual de

Convivencia.

c. Se trata de una actividad coherente con el PEPS del Liceo San José

d. Se trata de una actividad en la que se demuestra el trabajo realizado.

e. Se trata de una actividad que no se realice más allá del 15 de Noviembre.

f. Se trata de una actividad organizada por una institución que ofrece seriedad.

g. Favorecer la diversidad de áreas en la participación.

3. En relación al financiamiento, éste se va a realizar atendiendo las posibilidades reales del


colegio; en un 25% del proyecto, y el 100% del costo del profesor responsable.

4.2.2. En relación a los profesores de los talleres

a) Registro de asistencia de los responsables de talleres A.C.L.E.

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. entrega a cada docente responsable de un

taller un registro en el que el docente registra su firma y los contenidos desarrollados.

2. Las horas que no estén debidamente firmadas por los profesores responsables de los

talleres o no tengan los contenidos no serán canceladas hasta regularizar la situación con la

Coordinadora de la Sub Área.

3. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., por escrito, el viernes de la tercera

semana informa a la Coordinadora del Área Académica, al Director y a la Administración

respecto a ausencias por parte de los responsables de los talleres.

b) Suspensión de realización de un Taller A.C.L.E

1. Si el responsable de un taller necesita realizar un cambio momentáneo o permanente de

horario y/o lugar del taller, solicita por escrito el cambio a la Coordinadora de la Sub Área

de A.C.L.E.

2. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. estudia el caso y toma la decisión al

respecto, después de conversarlo con la Coordinadora del Área Académica.

3. Comunica por escrito al Inspector respectivo para que los alumnos sean informados

oportunamente.

4. Por escrito informa a la Secretaria de la Dirección para que dé los avisos necesarios.

c) Consejo de los Docentes responsables de los talleres.

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. se reúne mensualmente con los docentes

responsables de los diversos talleres para:

a. verificar logros y desafíos.

b. constatar la realización y ejecución del cronograma.

c. programar el mes

d. formación salesiana de los educadores.

e. interiorización de la vida del colegio.

4.2.3. Evaluación y Proyección de las A.C.L.E.

a) Supervisión de los Talleres

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., al iniciar el año de trabajo entrega a cada

responsable de taller las metas del trabajo y la pauta con la que va a ser evaluado su

desempeño.

2. Siguiendo la Pauta de Visita de Taller A.C.L.E.S., realiza semestralmente y sin previo

aviso una visita a la actividad, y posteriormente comunica verbalmente y por escrito las

conclusiones que se desprenden de ella para un mejoramiento del taller.

3. Aplica una Pauta de Evaluación del Taller a los alumnos participantes, y socializa los

resultados con los docentes de los Talleres.

4. Verifica los contenidos anotados por el docente responsable del taller y evalúa la

coherencia con la planificación y el cumplimiento de las metas propuestas.

b) Evaluación de los Talleres por parte de los Alumnos

1. En el mes de Agosto, el Consejo de Coordinación Ampliado hace las adecuaciones

necesarias a la Pauta de Evaluación a ser utilizada por los alumnos.

2. Determina el cronograma, responsables y modalidad de la evaluación, cuidando una

participación significativa de los alumnos al evaluar los talleres, de modo que se tenga una

visión lo más amplia y objetiva posible.

3. A más tardar en el mes de Octubre, el docente recibe la evaluación realizada por los

alumnos.


4. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., presenta la evaluación al Consejo de

Coordinación ampliado, para que se hagan los ajustes necesarios.

5. La Secretaria de la Dirección archiva la evaluación en la Carpeta personal del docente

responsable del taller.

c) Evaluación de la Sub Área de A.C.L.E.

1. La Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E. se reúne periódicamente con su equipo de

trabajo para verificar logros y desafíos.






d) Intereses de los Alumnos

1. El Coordinador del Proceso de A.C.L.E., a más tardar en el mes de Noviembre, realiza

una encuesta a los alumnos del Colegio para detectar sus intereses.

2. De los resultados de la encuesta elabora un listado de posibles A.C.L.E. para el año

siguiente.

3. Presenta los resultados de la encuesta al Consejo de Coordinación Ampliado.

e) Elaboración del P.A.O.

1. En el mes de Noviembre, la Coordinadora de la Sub Área de A.C.L.E., con su equipo de

trabajo, elabora el P.A.O. para el año siguiente, teniendo presente:


b. los resultados de la encuesta de intereses de los alumnos.

c. lo establecido en el proyecto de la J.E.C.

d. los resultados de las diversas evaluaciones.

2. Presenta el P.A.O. para la aprobación por parte del Consejo de Coordinación ampliado.

5. AREA PASTORAL

5.1. SUB AREA DE EVANGELIZACION GENERAL

5.1.1. Evangelización ambiental

a) Buenos Días

1. El Coordinador de la Sub Área de Evangelización General, confecciona el mensaje a ser

entregado en los Buenos Días, si así lo determina la planificación mensual del Consejo de

Coordinación.

2. La tercera semana del mes, entrega a cada responsable de dar el mensaje a los alumnos,

el texto de los Buenos Días del mes siguiente.

3. Entrega también una copia a cada Inspector.

b) Diarios Murales

1. Los diarios murales que dependen del Área Pastoral son confeccionados por el Equipo

de Ornamentación dependiente de la Sub Área de Evangelización General.

2. El Coordinador de la Sub Área de Evangelización General entrega el contenido de los

Diarios Murales al Equipo de Ornamentación.

3. El Equipo de Ornamentación se reúne semanalmente para elaborar los Diarios Murales,

según las indicaciones entregadas por el Coordinador de la Sub Área de Evangelización

General.


5.1.2. Acción Social

a) Campañas Solidarias

1. Quien recibe la solicitud de alguna campaña solidaria (generalmente el Director) deriva

la solicitud al Coordinador del Área Pastoral.

2. El Coordinador del Área Pastoral en conjunto con el Coordinador de la Sub Área de

Evangelización General, acepta, pone condiciones, o rechaza la Campaña Solidaria, y

comunica por escrito al Director.

3. El Director, por medio de la Secretaria de la Dirección responde a la institución u

organización que solicita la Campaña.

4. Si la Campaña es aceptada, el Coordinador de la Sub Área le da curso y establece los

procedimientos necesarios.

5. Comunica por escrito al Coordinador del Área de Comunicación la realización de la

Campaña para que se haga la información necesaria.

6. Concluida la Campaña, utilizando los medios que el Colegio tiene, informa a la

comunidad el resultado de la misma.

b) Canasta Solidaria

1. El Profesor Jefe o el Delegado (a) de Ayuda fraterna, solicita por escrito la Canasta

Familiar con el formulario Postulación a la Canasta Familiar que puede obtener con el

Coordinador de la Sub Área de Evangelización General.

2. El Coordinador de la Sub Área estudia cada caso y determina el listado de beneficiados.

3. El Coordinador de la Sub Área comunica por escrito a cada Profesor Jefe y a quienes

elevaron la solicitud, la decisión tomada.

4. El Coordinador de la Sub Área comunica por escrito al Delegado de Ayuda Fraterna del

Centro de Padres y Apoderados la lista de beneficiados y modalidad de entrega de la

canasta.

5. El Delegado de Ayuda fraterna del Centro de Padres y Apoderados hace entrega de la

canasta y registra en el Registro de Entrega de la canasta Solidaria.

6. El beneficiado firma en el acta de recepción.

c) Desayuno y /o almuerzo Solidario

1. El Coordinador de la Sub Área de Evangelización General entrega a cada Profesor Jefe

el formulario de Postulación al Desayuno Solidario con las indicaciones para inscribir a los

destinatarios del Desayuno Solidario.

2. El Profesor Jefe entrega el formulario al Coordinador de la Sub Área con los

antecedentes solicitados.

3. El Coordinador de la Sub Área estudia cada caso y determina los beneficiados.

4. El Coordinador de la Sub Área comunica por escrito al Profesor Jefe y éste a los

alumnos beneficiados.

5. El Equipo responsable del Desayuno Fraterno elabora y ofrece el desayuno, todos los

días en el primer recreo de la mañana.

6. El Coordinador del equipo lleva la asistencia diaria de los beneficiados que han recibido

el desayuno.

7. Si un alumno desea recibir el beneficio, solicita y completa el formulario respectivo, y

lo entrega al Coordinador de la Sub Área

8. Comunica la respuesta al interesado en un plazo máximo de tres días hábiles, desde que

recibió la solicitud.

9. Si la petición es aceptada se sigue el procedimiento indicado anteriormente.

d) Recepción de donaciones (canasta, leche, etc.)

1. El Coordinador de la Sub Área de Evangelización General, en el mes de Marzo, a más

tardar, entrega a cada delegado de Ayuda Fraterna de cada curso la Circular con las

indicaciones del caso.

2. El Delegado de Ayuda Fraterna recoge los alimentos al interior del curso.

3. El Delegado de Ayuda Fraterna entrega las donaciones en la Bodega de Ayuda Fraterna

el día martes de 10.00 a 12.30 hrs, o el día viernes de 15.30 hrs. A 18.00 hrs.


4. El Delegado de Ayuda Fraterna del Centro de Padres y Apoderados o el Coordinador

del Proceso, recepciona en la Bodega de Ayuda Fraterna la donación y firma formulario

acreditando el recibo de la donación.

5. Se archiva el formulario de recepción.

e) Ropero escolar

1. En la Bodega de Ayuda Fraterna, durante todo el año, la Delegada de Ayuda Fraterna

recepciona las prendas de vestir correspondientes al uniforme escolar del Liceo San José.

2. Archiva el ingreso de las prendas y su condición en el Archivo del Ropero Escolar.

3. La Delegada de Ayuda Fraterna revisa el vestuario y lo almacena en la Bodega.

4. Si algún apoderado necesita alguna prenda, la solicita en la Bodega en el horario

establecido.

5. El alumno que necesita una prenda de vestir la puede solicitar al Coordinador de la Sub

Área del Proceso de Evangelización General.

6. Toda entrega de prendas de vestir se registra en el archivo Ropero Escolar.

5.1.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Evangelización General


1. El Coordinador de la Sub Área de Evangelización General, se reúne periódicamente con

su equipo animador para verificar logros y desafíos.

2. Evalúa periódicamente el progreso del P.A.O


4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del Área Pastoral y al Consejo

de Coordinación.



b) Elaboración del P.A.O

1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub Área de Evangelización General,

junto al equipo animador del Proceso, elabora el P.A.O para el año siguiente, teniendo

presente:



2.Presenta el P.A.O para la aprobación por parte del Consejo de Coordinación.

5.2. SUB AREA DE CATEQUESIS SACRAMENTAL

5.2.1. Catequesis Sacramental

a) Inscripción para participar en la Catequesis de Preparación al Bautismo y/o a la

Primera Comunión

1. El Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental, por medio del Delegado de

Pastoral de los Apoderados del curso, o del Profesor Jefe hace entrega de la circular

invitando a la catequesis sacramental para los alumnos.

2. En la reunión de apoderados el Profesor Jefe o el Delegado de Pastoral da a conocer la

información necesaria.

3. El alumno interesado retira el formulario de inscripción en la oficina del Coordinador

de la Sub Área.

4. Con un máximo de tres días hábiles como plazo, devuelve el formulario con los datos

solicitados y el debido respaldo del apoderado.


b) Inscripción para participar en la Catequesis de Confirmación

1. Por medio de los Buenos Días y Diarios Murales se da a conocer el inicio del Proceso

de Inscripción.


de la Sub Área de Catequesis Sacramental.


solicitados.

c) Registro de asistencia de los alumnos

1. El Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental entrega a cada responsable

de la catequesis la lista de los alumnos y el registro necesario para llevar la asistencia al día

2. Semanalmente entrega los registros de asistencia, ordenados por curso, a los respectivos

Inspectores de Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno, se tomen las medidas

indicadas en el Manual de Convivencia.

d) Registro de asistencia de los responsables de catequesis

1. El Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental entrega a cada responsable

de la catequesis un registro en el que son consignados la firma y los contenidos

desarrollados.

2. El Coordinador de la Sub Área, por escrito, el viernes de la tercera semana informa al

Coordinador del Área Pastoral, y si el servicio es remunerado, al Director y a la

Administración respecto a ausencias por parte de los responsables de la catequesis.

e) Comunica suspensión de realización de catequesis

1. Ante la eventualidad de suspender la realización de un encuentro de catequesis, el

Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental comunica por escrito al Inspector

de Ciclo para que los alumnos sean informados oportunamente.


f) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe

1. La tercera semana del mes, antes de la reunión de apoderados, el Coordinador de la Sub

Área de Catequesis Sacramental entrega por escrito, a cada Profesor Jefe un informe que

contenga al menos:

a. Catequesis en la que participan los alumnos del curso

b. Asistencia de los alumnos (individualizados)

c. Situación disciplinaria del alumno en la catequesis

d. Situación de avance en el proceso catequístico (semestralmente)

5.2.2. Retiros Espirituales

a) Retiros de los Alumnos

1. El Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental, con al menos una semana de

anticipación a la realización del Retiro del Curso, envía una comunicación escrita a cada

apoderado indicando los detalles de la experiencia espiritual (lugar, horario, etc.)

2. El día del retiro, el alumno llega al colegio en el horario normal, pudiendo vestir ropa

distinta a la del uniforme, y con todo el material necesario para el éxito de la experiencia.

3. El alumno que falta al Retiro debe ser justificado según se indica en el Manual de

Convivencia.

4. El Profesor Jefe acompaña a su curso durante el desarrollo del Retiro y colabora

activamente en su realización.

5. El Profesor Jefe se encarga también de toda recaudación necesaria para la realización

del Retiro.

6. Los apoderados se preocupan del desayuno, y almuerzo de los participantes del retiro.

7. El Retiro termina con el regreso del curso al colegio.


5.2.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Catequesis Sacramental


1. El Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental, se reúne periódicamente con

el equipo animador del Proceso para verificar logros y desafíos.



4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del Área Pastoral y al Consejo

de Coordinación.




1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub Área de Catequesis Sacramental,

junto a su equipo animador, elabora el P.A.O para el año siguiente, teniendo presente:



2. Presenta el P.A.O para la aprobación por parte del Consejo de Coordinación.

5.3. SUB AREA COMPROMISO COMUNITARIO

5.3.1. En relación a los alumnos

a) Inscripción para participar en grupos pastorales

1. Por medio de los Buenos Días y Diarios Murales se da a conocer el inicio del Proceso

de Inscripción.


de la Sub Área de Compromiso Comunitario.


solicitados y el respaldo del apoderado.

b) Salidas a Campamentos

1. Con al menos quince días de anticipación, el Asesor de M.J.S solicita por escrito, en

formulario Autorización para Campamentos, la autorización al Coordinador de la Sub Área

de Compromiso Comunitario.

2. El Coordinador de la Sub Área, presenta la solicitud con el Director, quien en acuerdo

con el Coordinador del Área toma la decisión, y responde por escrito por medio de la

Secretaría General en un plazo máximo de tres días hábiles.

3. Si es aprobada la salida, el Asesor solicita la autorización escrita de los apoderados para

que sus hijos participen en el campamento, y archiva la autorización.

4. La Secretaria de la Dirección informa por escrito a los Coordinadores de Áreas y Sub

Aéreas que corresponda, el permiso concedido.

c) Participación Personal en Campamentos durante el horario escolar o fuera de la

ciudad

1. Si un alumno desea participar en alguna actividad formativa de esta naturaleza, el

Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario, por medio del formulario

Autorización Personal para Participar en Campamentos, verifica que el alumno cumpla

todos los requisitos según se indica en el Manual de Convivencia.

2. El Coordinador de la Sub Área obtiene la autorización por escrito del apoderado.


3. El Coordinador de la Sub Área vela también con el respectivo Coordinador de Ciclo

(Jefe de U.T.P.) por la reprogramación de las evaluaciones para que no afecte el

rendimiento del alumno.

4. Solicita la autorización al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede


d) Registro de asistencia de los alumnos

1. El Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario entrega a cada responsable

de la Comunidad la lista de los alumnos y el registro necesario para llevar la asistencia al

día

2. Semanalmente entrega los registros de asistencia, por curso, al respectivo Inspector de

Ciclo para que, en caso de ausencia del alumno, sean tomadas las medidas indicadas en el


e) Comunica situación del alumno a cada Profesor Jefe

1. La tercera semana del mes, antes de la reunión de apoderados, el Coordinador de la Sub

Área de Compromiso Comunitario entrega por escrito, a cada Profesor Jefe un informe que

contenga al menos:

a. Comunidad y Movimiento en los que participan los alumnos del curso

b. Asistencia de los alumnos (individualizados)

c. Situación disciplinaria del alumno en la comunidad

d. Situación de avance en el proceso formativo (semestralmente)

5.3.2. En relación a los asesores

a) Registro de asistencia de los asesores de las Comunidades

1. El Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario entrega a cada Asesor de

la Comunidad un Registro en el que son consignados la firma y los contenidos

desarrollados.

2. El Coordinador de la Sub Área, por escrito, el viernes de la tercera semana informa al

Coordinador del Área de Pastoral, y si el servicio es remunerado, al Director y a la

Administración respecto a ausencias por parte de los asesores.

b) Comunica suspensión de reunión de comunidades o movimientos

1. Ante la eventualidad de suspender la realización de un encuentro de Comunidad o

movimiento: comunica por escrito al respectivo Inspector de Ciclo para que los

alumnos sean informados oportunamente.


c) Solicitud de materiales audiovisuales, insumos y/o dependencias del colegio

1. El Asesor Laico de alguna Experiencia Comunitaria o Coordinador de EME, EPE;

solicita de manera escrita el uso de algún audiovisual, insumos y/o dependencia del

Colegio al Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario, con al menos una

semana de anticipación.

2. El Coordinador de la Sub Área obtiene los recursos solicitados siguiendo los

procedimientos indicados en este mismo Manual.


5.3.3. Evaluación y Proyección de la Sub Área de Compromiso Comunitario


1. El Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario, se reúne periódicamente

con su equipo animador para verificar logros y desafíos.



4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador del Área de Pastoral y al

Consejo de Coordinación.




1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub Área de Compromiso Comunitario,

junto a su equipo, elabora el P.A.O para el año siguiente, teniendo presente:




5.4. SUB AREA de DEFINICION VOCACIONAL

5.4.1. Campamentos Vocacionales

a) Participación Personal en Campamentos Vocacionales durante el horario escolar o

fuera de la ciudad

1. Si un alumno desea participar en alguna actividad formativa de esta naturaleza, el

Coordinador de la Sub Área de Definición Vocacional, por medio del formulario

Autorización para Participar en Campamento Vocacional, verifica que el alumno cumpla

todos los requisitos según se indica en el Manual de Convivencia.

2. El Coordinador de la Sub Área obtiene la autorización por escrito del apoderado.

3. El Coordinador de la Sub Área vela ante el respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de

U.T.P.) la adecuada reprogramación de las evaluaciones para que no afecte el rendimiento

del alumno. 4. Solicita la autorización al Director. 5. Informa por escrito al respectivo Inspector de Ciclo de modo que el alumno no quede


5.4.2. Evaluación y Proyección del Proceso de Definición Vocacional


1. El Coordinador de la Sub Área de Definición Vocacional, se reúne periódicamente con

su equipo animador para verificar logros y desafíos.



4. Elabora un informe para ser presentado al Coordinador de Pastoral y al Consejo de

Coordinación.





1. En el mes de Noviembre, el Coordinador de la Sub Área de Definición Vocacional,

junto a su equipo, elabora el P.A.O para el año siguiente, teniendo presente:




6. AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

6.1. Procedimientos en relación al Contrato de Trabajo

a) Carpeta del Funcionario

1. A toda persona que ingresa a trabajar en nuestro establecimiento, la Administración le

crea una Carpeta Personal.

2. El funcionario mantiene actualizados sus datos personales y profesionales, por

consiguiente, ante cualquier cambio, por escrito, informa en la oficina de Administración.

3. La Administración entrega una copia de los datos personales de los funcionarios a la


b) Contratos de Trabajo

1. El Administrador cuida que cada funcionario de nuestro Colegio esté debidamente

contratado, según lo estipula la ley.

2. Los contratos deben estar firmados por el Trabajador y el Empleador, quedando una

copia para cada parte. En caso de que este requisito no se cumpla, obtiene las firmas

necesarias y entrega las copias correspondientes guardando una en el Archivo de la

Administración.

3. Toda modificación al contrato debe ser anexada al mismo.

4. En el caso de los docentes, a más tardar la segunda semana de Marzo, la Secretaria

Académica entrega por escrito, a la Administración, la carga horaria, indicando también las

horas de colaboración, para el año siguiente.

5. Con esta información, la Administración hace el cálculo de la remuneración respectiva

y da los avisos necesarios.

c) Contratos de educadores de ACLE

1. Los contratos o anexos de los educadores de ACLE deben estar firmados por el

Trabajador y el Empleador, quedando una copia para cada parte. En caso de que este

requisito no se cumpla, obtiene las firmas necesarias y entrega las copias correspondientes

guardando una en el Archivo de la Administración.

2. En Diciembre la Coordinadora de la sub área de ACLE, en acuerdo con la

Coordinadora del Área Académica, el Administrador, y el Director, acuerdan la carga

horaria preliminar.

3. A más tardar la segunda semana de Marzo, la Secretaria Académica entrega por escrito,

a la Administración, la carga horaria definitiva.

4. Con esta información, la Administración hace el cálculo de la remuneración respectiva

y da los avisos necesarios.

d) Horario de Trabajo

1. La Administración vela por el cumplimiento de la jornada semanal de trabajo según la

información que arroja la Tarjeta de Asistencia marcada por el Reloj Control, y de acuerdo

al respectivo Contrato Individual de Trabajo y sus anexos.

2. Ante un atraso o ausencia injustificada, la Administración debe actuar según las normas

laborales vigentes, y cursar la amonestación escrita al trabajador, y el correspondiente

descuento de su remuneración.


e) Licencias Médicas

1. El Educador (docente o asistente de la educación) afectado por una enfermedad informa

inmediatamente su situación a la portería del Colegio.

2. Hace llegar su Licencia Médica, a la Administración del Colegio, en el plazo máximo

de dos días para su tramitación.

3. La Licencia Médica debe estar firmada por el trabajador y por el médico que la

extendió.

4. Queda fuera de la responsabilidad del Colegio, el no pago de dichas licencias, por haber

sido presentadas fuera de plazo, o entregadas incompletas.

5. La Administración, por escrito, hace llegar la información a la Secretaria de la

Dirección.

6. La Secretaria de la Dirección informa, inmediatamente y por escrito, al director; y a

quien corresponda (al menos a los Coordinadores de las Áreas de Acompañamiento y

Académica) para que se tomen las medidas necesarias.

6.2. Recaudación

a) Lugares de Pago

1. El apoderado que desea cancelar su mensualidad, sin necesidad de cita previa, se

acerca a cualquier sucursal del Banco CorpBanca, en nuestra ciudad Av. Magallanes 944,

en los horarios del Banco.

2. También se puede cancelar en las oficinas de Secretaría del Liceo, de 8:30 a 13:00 hrs.

y de 15:00 a 18:30 hrs.

b) Formas de Pago

1. El apoderado cancela escogiendo alguna de las siguientes posibilidades:

a. en efectivo,

b. con cheque al día,

c. Tarjeta de Crédito

d. Tarjeta de Débito

e. Convenio PAT

6.3. Becas

a) Información a los apoderados antiguos respecto a las Becas

1. En el mes de Agosto, la Administración, ordenada por curso, entrega a cada Inspector

de Ciclo la circular con el Reglamento de Becas. Entrega también una lista de los alumnos,

por curso, para que los apoderados con su firma, certifiquen haber recibido la circular.

2. Los Inspectores de Ciclo entregan el material a los Profesores Jefes.

3. El Profesor Jefe entrega el Reglamento de Becas a cada apoderado y vela porque éste

firme la lista mencionada en el punto anterior.

4. El Profesor Jefe, a más tardar, el día siguiente a la reunión de apoderados, entrega al

Inspector de Ciclo: la lista con las firmas, y las circulares de los apoderados ausentes.

5. El Inspector de Ciclo, al entrevistase con el apoderado para que justifique su ausencia,

le hace entrega del Reglamento de Becas y obtiene su firma.

6. El Inspector de Ciclo entrega la lista con la firma de todos los apoderados por curso, en

la oficina de Administración con el plazo máximo del 7 de septiembre.

b) Postulación a las Becas

1. El apoderado interesado y que reúne los requisitos indicados en el Reglamento de

Becas, según se indica en la circular informativa, retira en la oficina de Administración, en

el horario ordinario y los primeros diez días de septiembre, el formulario de postulación a la

Beca.


2. Del mismo modo, el apoderado entrega el formulario con todos los datos requeridos, a

más tardar el 30 del mes de Septiembre.

3. La Comisión de Calificación y Selección de Becas constituida por un representante del

Consejo de Coordinación, de la Administración y la Asistente Social, estudia cada petición.

4. El resultado es comunicado en forma reservada a cada apoderado solicitante, por la

Secretaria de la Administración, a más tardar la primera quincena del mes de Noviembre.

5. Los apoderados tienen un plazo de cinco días hábiles para apelar de la resolución de la

Comisión una vez entregado el resultado del beneficio. En este último caso, la respuesta

definitiva será entregada a finales del mes de Noviembre.

6. Los apoderados nuevos, siguen un proceso similar, con fechas establecidas al momento

de calendarizar el proceso de admisión.

6.4. Adquisición de insumos y reparaciones

a) Adquisición de insumos

1. El funcionario que necesita la adquisición de insumos para la realización de su trabajo,

solicita el formulario Solicitud de Material en la oficina de Administración.

2. En la oficina de Administración entrega el formulario respondido según las

indicaciones establecidas.

3. El Administrador en acuerdo con el Director del Colegio con un plazo máximo de tres

días toma las decisiones del caso y por escrito las comunica al interesado.

4. Si la petición ha sido aceptada, según la urgencia de lo solicitado, en un plazo máximo

de una semana, la Administración hace entrega del material.

b) Reparaciones

1. El funcionario que toma conocimiento de un desperfecto en algún lugar del Colegio,

informa por escrito al Encargado de Mantenimiento.

2. El Encargado de Mantenimiento, con un máximo de dos días después de recibir el

memorándum, personalmente hace el estudio de la situación y entrega un informe escrito al

Administrador del Colegio


días toma las decisiones del caso y determina los pasos a seguir para la reparación.

4. El Encargado de Mantenimiento verifica que la reparación se realice, informa al

Administrador y registra en la Bitácora de Mantención.

5. El Administrador mensualmente y por escrito, informa al Consejo de Coordinación las

reparaciones efectuadas en el mes.

c) Refacciones

1. El funcionario que necesita que se haga alguna refacción en su lugar de trabajo o sala de

clases, pide el formulario Solicitud de Refacciones en la oficina de Administración.

2. En el mismo formulario indica lo que necesita y lo devuelve en la Administración.


días toma las decisiones del caso y por escrito las comunica al interesado.

4. Si la petición es aceptada, el Encargado de Mantenimiento verifica que la refacción sea

hecha según las indicaciones del Administrador.

5. Informa al Administrador y registra en la Bitácora de Mantención.

6. El Administrador mensualmente y por escrito, informa al Consejo de Coordinación las

refacciones efectuadas en el mes.

d) Copias de Llaves

1. El funcionario que necesita hacer copia de la llave de alguna dependencia del Colegio,

solicita por escrito, y con la debida justificación, la autorización respectiva en la oficina de

la Administración.

2. El Administrador del Colegio con un plazo máximo de un día toma la decisión del caso

y por escrito la comunica al interesado.


3. Si la petición es aceptada, el Encargado de Abastecimiento se encarga de la confección

de la copia, y la entrega al interesado en un plazo máximo de dos días.

e) Fotocopias y Multicopias

1. El Coordinador del Área o Sub Área solicita A LA Secretaria de la Administración, el

formulario en el que se ordena la confección de fotocopias o multicopias.

2. El Coordinador del Área o Sub Área llena el formulario y lo entrega en la imprenta para

que se ejecute.

3. El responsable de la imprenta archiva el formulario y lleva un control de todo el

material impreso.

4. Deja copia del material impreso en su archivo.

5. Mensualmente, el encargado de la imprenta entrega un informe escrito a la

Administración.

6. Si una persona desea sacar fotocopia en forma personal, cancela en la Administración, y

con el vale respectivo, solicita en la imprenta las fotocopias correspondientes.

7. El responsable de la imprenta, archiva los vales y mensualmente elabora un informe de

este servicio.

6.5. Uso de los Bienes del Colegio

a) Dependencias cuyo uso es determinado por la Administración del Colegio

1. Los locales que requieren autorización de la Administración para poder ser utilizados

son:

a. Sala de clases

b. Patios cubiertos

c. Patios externos

d. Gimnasio

e. Salón de formación del Primer Ciclo Básico

f. Cocina

g. Comedor

b) Dependencias cuyo uso es coordinado por la Coordinadora Administrativa del

C.R.A.

1. Los locales que son coordinados por la Coordinadora Administrativa del C.R.A son:

a. Salón de actos

b. Salón Pastoral

c. Capilla

d. Sala de lectura del C.R.A.

e. Laboratorio de Biología

f. Laboratorio de Química

g. Laboratorios de Computación

c) Uso permanente de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa

1. Si algún local va a ser usado permanentemente, y durante todo el año, el Coordinador

del Área o Directivo del Estamento, en el mes de Marzo y por escrito, solicita en la oficina

de Administración o a la Coordinadora Administrativa del C.R.A., según corresponda, el

uso de cualquiera de las dependencias indicadas anteriormente.

2. En la solicitud indica el día y horario de uso de los locales, y la actividad que se va a

realizar en ellos.

3. El Administrador o la Coordinadora Administrativa del C.R.A., según sea el caso,

responde por escrito a la solicitud, comunicando también por escrito a la Secretaria de la

Dirección y Administración para que ésta tenga la información completa.

4. La Secretaria de la Dirección informa en la portería principal la realización de las

actividades calendarizadas, horario y lugar.


d) Uso ocasional de dependencias por integrantes de la Comunidad Educativa

1. Si algún local va a ser usado ocasionalmente, el Coordinador del Área o Directivo del

Estamento, con un día de antelación, por escrito, solicita en la oficina de la Administración

o a la Coordinadora Administrativa del C.R.A., según corresponda, el uso de cualquiera de

las dependencias indicadas anteriormente.

2. En la solicitud indica el día y horario de uso del o los locales, y la actividad que se va a

realizar en ellos.

3. El Administrador o la Coordinadora Administrativa del C.R.A., según sea el caso,

responde por escrito a la solicitud, comunicando también por escrito a la Secretaria de la

Dirección para que ésta tenga la información completa.

4. La Secretaria de la Dirección informa a la portería principal la realización de la

actividad calendarizada, horario y lugar.

e) Uso de locales del Colegio por personas ajenas a la Comunidad Educativa

1. La persona o entidad ajena a nuestra Comunidad Educativo-Pastoral que desea hacer

uso de algún local del Colegio, solicita la autorización, con al menos una semana de

anticipación y por escrito, al Director o directamente al Administrador.

2. Si la carta está dirigida al Director, éste hace la derivación escrita al Administrador para

tomar la decisión en conjunto.

3. El Director responde por medio de la Secretaria de la Dirección.

4. Si se trata de una dependencia administrada por la Coordinadora Administrativa del

C.R.A., el Administrador internamente reserva el uso del local si se encuentra disponible.

5. Si la carta está dirigida al Administrador, en conjunto con el director toman la decisión

y se responde por medio de la Secretaria de la Dirección.

6. La Secretaria de la Dirección informa a la portería principal la realización de la

actividad calendarizada, horario y lugar.

f) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas de nuestra

Comunidad Educativa

1. Si para la realización de alguna actividad del Colegio fuera del Establecimiento se

necesita el uso de material del Colegio, el responsable de la actividad, con un día de

anticipación, por escrito, solicita al director o en la oficina de Administración la debida

autorización.

2. Si la solicitud está dirigida al Director, éste toma la decisión en conjunto con el

administrador, y responde por medio de la Secretaria de la Dirección.

3. En la solicitud se indica el material que se ha de ocupar, día, lugar y horario de uso.

4. Si se trata de material dependiente de la Coordinadora Administrativa del C.R.A.

(audiovisual-computación), el Administrador internamente reserva el uso del material si se

encuentra disponible.

5. Si la petición está dirigida al Administrador, éste toma la decisión en conjunto con el

director, y responde por medio de la Secretaria de la Dirección, por escrito, indicando las

condiciones del préstamo.

g) Uso de materiales del Colegio fuera del Establecimiento por personas o entidades

ajenas a nuestra Comunidad Educativa

1. La persona o entidad ajena a nuestra Comunidad Educativo-Pastoral que desea hacer

uso de algún material del Colegio, solicita la autorización, con al menos una semana de

anticipación y por escrito, al director o directamente al Administrador.

2. Si la carta está dirigida al Director, éste toma la decisión en conjunto con el

administrador, y responde por medio de la Secretaria de la Dirección.

3. En la solicitud se indica el material, día, lugar y horario de uso.

4. Si se trata de material dependiente de la Coordinadora Administrativa del C.R.A.

(audiovisual-computación), el Administrador internamente reserva el uso del material si se

encuentra disponible.


5. Si la petición está dirigida al Administrador, éste toma la decisión en conjunto con el

director, y responde por medio de la Secretaria de la Dirección, por escrito, indicando las

condiciones del préstamo.

6.6. Subvenciones

a) Solicitud de la Subvención

1. En la fecha que indica el MINEDUC, la Administración solicita la Subvención Anual al

Departamento Provincial de Educación para lo cual utiliza el formulario que se encuentra

en Internet, con este fin, la Administración presenta los siguientes informes:

a. Declaración Jurada de Matrícula para el presente año,

b. Declaración de Ingresos del año anterior,

c. Declaración de Ingresos Proyectados,

d. Cálculo de Becas.

e. Completar los datos del formulario SET ART 12 y declaración de alumnos

vulnerables.

2. La Administración despacha los documentos a la Secretaria de la Dirección.

3. La Secretaria de la Dirección envía la solicitud mediante un Oficio.

b) Informe mensual de Ingresos

1. El primer día hábil de cada mes, la Administración del Colegio presenta los ingresos del

mes anterior (Marzo a Diciembre) al Departamento Provincial de Educación.

2. La secretaria de Administración ordena los datos por curso y los despacha a la

Secretaria académica.

3. La Secretaria académica con esta información elabora el Boletín de Subvención.

c) Información del valor de la colegiatura

1. En el mes de Octubre de cada año, la Administración elabora una circular en la que se

indica el valor de la colegiatura para los tres años siguientes.

2. Por medio de la Secretaria de la Dirección envía una copia de esta circular, mediante un

oficio, al Departamento Provincial de Educación.

3. Entrega la circular, ordenadas por curso, a los Inspectores por Ciclo.

4. Los Inspectores de Ciclo entregan el material a los Profesores Jefes.

5. El Profesor Jefe entrega la circular a cada apoderado y se queda con el comprobante de

recepción de la misma.

6. El Profesor Jefe, a más tardar, el día siguiente a la reunión de apoderados, entrega al

Inspector de Ciclo: los comprobantes firmados, y las circulares de los apoderados ausentes.

7. El Inspector de Ciclo, al entrevistase con el apoderado para que justifique su ausencia,

le hace entrega la circular y se queda con el comprobante firmado.

8. El Inspector los comprobantes firmados de todos los apoderados en la oficina de la

Administración.

9. La Administración archiva los comprobantes.

d) Libro de Colegiaturas

1. En el mes de Diciembre la Administración adquiere el Libro de Colegiaturas

2. Con la información que recibe por escrito de la Secretaria Académica, en el mes de

Marzo, la secretaria de Administración procede a llenar los datos: nombre del alumno,

colegiatura mensual porcentaje de becas, saldo que cancela.

3. La secretaria de Administración mantiene el registro al día para que pueda ser revisado

en cualquier momento por parte del Ministerio de Educación.

e) Subvención de Apoyo al Mantenimiento

1. En el mes de Enero, el Ministerio de Educación entrega la Subvención de Apoyo al

Mantenimiento.


2. La Administración invierte los fondos según los trabajos planificados con anticipación.

3. Lleva al día la contabilidad de lo invertido en mantenimiento.

4. A partir del primer semestre debe estar disponible la rendición de cuentas según las

exigencias del MINEDUC.

6.7. Evaluación y Proyección del Servicio de Administración

a) Evaluación del Servicio

1. El equipo de la Administración periódicamente evalúa el trabajo para verificar logros y

desafíos.






b) Elaboración del P.A.O.

1. En el mes de Noviembre, el equipo de la Administración, elabora el P.A.O. para el año

siguiente, teniendo presente:



2.Presenta el P.A.O. para la aprobación por parte del Consejo de Coordinación.

7. AREA DE COMUNICACION

7.1. SECRETARÍA GENERAL

7.1.1. Informaciones

a) Comunicación de la Calendarización Mensual

1. La Secretaria de la Dirección, una vez que el Consejo de Coordinación Ampliado, ha

establecido el calendario del mes, elabora la redacción definitiva y la entrega al director

para su aprobación.

2. La Secretaria de la Dirección coordina la entrega de las copias para cada uno de los

Directivos, para la Administración y la portería de Fagnano y de Waldo Seguel.

3. Envía por medio de correo electrónico una copia de la calendarización a todo el

personal del Colegio, a la Directiva del Centro de Alumnos y a la Directiva General del

Centro de Padres y Apoderados.

4. Comunica también al responsable de la página WEB para que suba la información.

b) Comunicación interna de Novedades

1. Toda información que llega a la portería es comunicada a la Secretaria de la Dirección.

2. La Secretaria de la Dirección deja registrada la información en el Libro de Novedades.

3. Hace llegar la información al director y a las personas que corresponda

4. Deja constancia escrita de la información oportunamente comunicada.

c) Comunicación interna: Circulares

1. Toda circular (citaciones, invitaciones, informaciones, etc.) dirigida a algún Estamento

de la Comunidad Educativa es elaborada por el interesado.

2. El autor de la circular la hace llegar a la Secretaria de la Dirección para su revisión.


3. La Secretaria de la Dirección elabora la redacción definitiva del documento, lo

imprime, obtiene las firmas de los Directivos según corresponda y la entrega al autor.

4. Las circulares dirigidas a toda la comunidad, o a parte importante de ella, convocando a

una actividad oficial del colegio, o informando de una cuestión de interés de toda la

comunidad, es firmada por el Director.

5. El autor hace sacar las copias necesarias y despacha el documento a quien corresponda.

6. Se conserva una copia en el Archivo de la Secretaria de la Dirección.

d) Comunicación externa: Oficios, Fax, Cartas

1. Toda comunicación hacia el exterior del Establecimiento es elaborada por la Secretaria

de la Dirección.

2. La persona que necesita enviar un documento de esta naturaleza, solicita por escrito su

confección a la Secretaria de la Dirección, indicando el argumento.

3. La Secretaria de la Dirección lo confecciona y obtiene las firmas de los Directivos

según corresponda.

4. Despacha el documento a la persona o institución que corresponda y entrega una copia

a quien la solicitó.

5. Se conserva una copia en el Archivo de la Secretaria de la Dirección.

6. Se registra el en Libro de Correspondencia.

e) Comunicación externa: Portería

1. Con el fin de que exista una sola fuente de información oficial, la Secretaria de la

Dirección, en conjunto con el Coordinador del Área de Comunicación, tiene la tarea de

coordinar toda información que se entrega desde nuestra Comunidad Educativa.

2. En relación a las actividades que se realizan en el Colegio, cada Coordinador de Área

hace llegar a la Secretaria de la Dirección, por medio de un memorando, toda la

información necesaria (realización de eventos, lugar de realización, calendario y horario,

responsable, suspensión de la actividad, etc.).

3. La Secretaria de la Dirección entrega al portero, y a quien corresponda, por escrito, la

información que ha de ser entregada a los demás integrantes de la Comunidad Educativa.

4. Cualquier cambio en la información, también por escrito, la Secretaria de la Dirección

la entrega al portero e informa a las personas implicadas.

5. Toda información entregada a la Portería se registra en el archivo correspondiente.

f) Registro de Correspondencia hacia el Colegio

1. Diariamente, después de cumplir con su tarea, el responsable de retirar la

correspondencia la entrega en la Secretaria de la Dirección

2. La Secretaria de la Dirección entrega la correspondencia al Director.

3. El Director la deriva a quien corresponda.

4. La Secretaria de la Dirección registra el ingreso de la correspondencia.

5. La Secretaria de la Dirección fotocopia el documento, la entrega al destinatario según la

derivación hecha, y deja constancia en el registro de correspondencia.

6. Se archiva la fotocopia del documento.

g) Respuesta de Correspondencia recibida

1. Si la correspondencia lo amerita, la Secretaria de la Dirección solicita de quien

corresponda la respuesta escrita a lo solicitado.

2. Con la respuesta, secretaría general informa al director y elabora la respuesta oficial al

colegio a quien corresponda.

3. La Secretaria de la Dirección archiva la respuesta y la carta oficial.


7.1.2. Confección de Documentación al inicio del año escolar

a) Libro de Clases

1. La Secretaria de Académica solicita información oficial del Director o del Coordinador

del Área respectiva.

2. A partir de la información recibida prepara los Libros de Clases para ser usados:

a. Nombre del curso,

b. Nombre del Profesor Jefe,

c. Ubicación de los sectores,

d. Forro.

3. La Secretaria de Académica elabora un instructivo para el llenado del Libro de Clases.

4. Entrega a Inspectoría los libros de clases e instructivos para el llenado de los mismos.

5. Inspectoría vela por el correcto llenado de los libros de clases en el plazo estipulado.

b) Listas de los Cursos

1. A partir de los criterios emanados de la Dirección, la Secretaria de Académica elabora

las listas provisorias de los cursos.

2. Siguiendo el Calendario Oficial, confecciona las listas definitivas de los cursos.

3. Ingresa en la lista a los alumnos que son matriculados después de la lista oficial, e

informa por escrito a todos los Coordinadores de las Áreas para que hagan el ingreso

necesario.

4. En el caso de que un alumno se retire del Colegio, lo elimina de la lista oficial e

informa por escrito a todos los Coordinadores de las Áreas para que tomen las providencias

del caso.

5. En el caso que sea necesario, por solicitud del Inspector o por decisión de la misma

Secretaria de Académica imprime nuevamente la lista oficial del curso.

6. La Secretaria de Académica registra esta situación en el Libro de Novedades.

c) Libro de Matrícula

1. Dentro de los plazos indicados en la Calendarización Oficial del Ministerio de

Educación, la Secretaría de la Dirección elabora la lista oficial de los alumnos

matriculados.

2. La Secretaria de la dirección entrega el listado oficial a la secretaria académica quien

según el Ciclo que corresponda designa un número de matrícula (correlativo) a cada

alumno.

3. Con este procedimiento confecciona el Libro de Matrícula.

4. Mantiene el Libro de Matrícula al día ingresando a los nuevos alumnos o dando de bajo

a los que se retiran.

d) Nómina de alumnos del Colegio

1. La Secretaria de Académica, a partir del libro de matrícula, elabora el libro con la

nómina oficial de cada curso.

2. En el libro registra nombre, Rut, fecha de nacimiento, Dirección y teléfono de los

alumnos.

3. Multicopia el texto.

4. Entrega una copia a los Coordinador del Área o Sub Área.

5. La Secretaria de Académica envía a los directivos y profesores jefes que corresponda,

por escrito, la información necesaria para la actualización permanente de la nómina.

e) Elenco fotográfico

1. La Administración, en acuerdo con la Coordinadora del Área de Acompañamiento, a

más tardar en la segunda semana de clases, gestiona el servicio fotográfico para todos los

alumnos del colegio.

2. Recepcionadas las fotografías, por medio de los respectivos inspectores, las hace llegar

a los profesores jefes.


3. Los profesores jefes etiquetan con los apellidos cada set de fotografías, pegan las que

corresponden en el libro de clases, a los alumnos le entregan una para su agenda, y las

devuelven al inspector para que éste a su vez la entregue a la Secretaría de la Dirección

4. La Secretaría de la Dirección, junto con armar el elenco fotográfico hace llegar las fotos

restantes a la Biblioteca y entidades que las requieran.

5. La Secretaría de la Dirección coordina el uso del elenco fotográfico según necesidad.

f) Ficha del Personal del Colegio

1. La Secretaria de la Dirección solicita por escrito a la Administración, los datos de los

nuevos funcionarios del Establecimiento.

2. Ingresa la información en la Base de Datos del Colegio.

3. Actualiza los datos del personal antiguo.

4. Confecciona el elenco indicando: nombre, Rut, fecha de nacimiento, dirección, casilla

de correo electrónico otorgado por el Colegio, y teléfono particular.



g) Elenco de las directivas del Centro de Alumnos

1. La Secretaria de la Dirección, durante el mes de Marzo, solicita por escrito a los

Profesores Jefes, los datos de las nuevas directivas de los cursos.

2. Confecciona el elenco indicando: nombre, dirección, casilla de correo electrónico,

teléfono y cargo de los integrantes de la Directivas de cada curso y de la directiva del

Centro de Alumnos.


4. Entrega una copia a los Coordinador del Área o Sub Área y al Presidente del Centro de

Alumnos.

5. En caso de efectuarse algún cambio durante el año, el Profesor Jefe informa por escrito

a la Secretaria de la Dirección.

6. La Secretaria de la Dirección actualiza los cambios informando por escrito a quien

corresponda.

h) Elenco de las directivas del Centro de Padres y Apoderados

1. La Secretaria de la Dirección, durante el mes de Abril, solicita por escrito a los

Profesores Jefes, los datos de las nuevas directivas de los cursos.

2. Confecciona el elenco indicando: nombre, dirección, nombre del alumno del que es

apoderado, casilla de correo electrónico (cuando corresponda), teléfono y cargo de los

integrantes de la Directiva General de Centro de Padres y Apoderados y de las directivas de

todos los cursos.

3. Entrega una copia a los Coordinador del Área o Sub Área y al Presidente del Centro de

Padres.

4. En caso de efectuarse algún cambio durante el año, el Profesor Jefe informa por escrito

a la Secretaria de la Dirección.

5. La Secretaria de la Dirección actualiza los cambios informando por escrito a quien

corresponda.

i) Organización de los cursos y horarios de los profesores

1. La Coordinadoras de las Áreas de Acompañamiento y Académica en conjunto con el

Director elaboran a más tardar en Marzo el horario definitivo de los profesores, incluyendo

las horas de colaboración.

2. La Secretaria de Académica recibe esta información.

3. La Secretaria de Académica ingresa la información recibida en la Base de Datos del

Colegio.

4. Elabora los elencos con la información: horarios por curso, horarios por profesor,

horarios para la administración.

5. Multicopia los textos.



7.1.3. Confección de Certificados y Documentos Académicos

a) Certificados de Alumno Regular, Matrícula, de Estudio, Licencias, Concentración

de Notas

1. El interesado, solicita el documento en la oficina de la Secretaria Académica, el que le

será entregado en un plazo máximo de dos días hábiles.

2. La Secretaria de Académica confecciona el certificado a partir de sus archivos.

3. Confeccionado el documento, la Secretaria de Académica obtiene la firma autorizada.

4. El interesado, antes de retirar el documento, cancela con la Secretaria de

Administración su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria Académica.

5. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria Académica hace entrega del

documento.

6. En la Secretaria Académica queda la constancia del retiro de la documentación en el

Libro de Retiro de Documentos, quedando registrado nombre del alumno, curso, fecha,

nombre, Rut y firma de la persona que retira el documento.

b) Informe de Personalidad

1. El interesado, solicita el documento en la oficina de la Secretaria de Académica, el que

será entregado en un plazo máximo de tres días hábiles.

2. La Secretaria de Académica solicita la confección del certificado al Orientador del

Ciclo.

3. El Orientador del Ciclo obtiene la confección del documento de parte del Profesor Jefe

y la entrega en la oficina de la Secretaría General donde archivará una copia en la Carpeta

“Informes de Personalidad Solicitados”.

4. Si se trata de un alumno ya egresado del Colegio, la Secretaria de Académica

confecciona el certificado a partir de sus archivos.

5. Confeccionado el documento, la Secretaria de Académica obtiene la firma autorizada.


Administración su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria Académica.

7. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria Académica hace entrega del

documento.

8. En la Secretaria Académica queda la constancia del retiro de la documentación en el



c) Certificados de Participación en Actividades del Colegio

1. El interesado en tener un certificado que acredite su participación en alguna actividad

del Colegio (Pastoral, A.C.L.E. u otra), solicita el documento en la oficina de la Secretaria

Académica, el que será entregado en un plazo máximo de tres días hábiles.

2. La Secretaria Académica solicita por escrito al Directivo correspondiente la

confirmación de participación del alumno.

3. A partir de la información obtenida, si es el caso, confecciona el certificado.

4. La Secretaria de Académica obtiene la firma autorizada del documento.


Administración su costo y presenta el respectivo comprobante en la Secretaria de

Académica.

6. Recibido el comprobante de pago, la Secretaria de Académica hace entrega del

documento.

7. En la Secretaria de Académica queda la constancia del retiro de la documentación en el




c) Informe de Cancelación de Mensualidades

8. El interesado en tener un informe respecto a la cancelación de las mensualidades

(monto, situación al día, persona que cancela, etc.), solicita el documento a la Secretaria de

Administración, el que será entregado en un plazo máximo de tres días hábiles.

9. La Secretaria de Administración obtiene la firma autorizada del documento.

10. Al entregar el informe, la Secretaria de Administración, deja constancia del retiro del

documento.

d) Carta de Recomendación

1. El interesado en tener una Carta de Recomendación por traslado de Colegio, solicita el

documento en la oficina de la Secretaría de la Dirección, el que será entregado en un plazo

máximo de tres días hábiles.

2. La Secretaría de la Dirección solicita por escrito al Profesor Jefe respectivo el informe

indicado en el formulario “Informe para Carta de Recomendación”.

3. A partir de la información obtenida, confecciona el certificado.

4. La Secretaría de la Dirección obtiene la firma autorizada del documento.

5. La Secretaría de la Dirección hace entrega del documento.

6. La Secretaría de la Dirección deja la constancia del retiro de la recomendación en el



7.1.4. Retiro de Alumnos

a) Retiro del Colegio durante el año académico

1. El apoderado, en la Secretaría General entrega una carta dirigida al Director, indicando

las razones por las cuales retira al alumno. Si estima conveniente puede pedir una

entrevista.

2. La Secretaría de la Dirección archiva la carta en la que el apoderado ha indicado las

razones del retiro en el Archivo de Alumnos Retirados Durante el Año Escolar.

3. Si ha tenido lugar la entrevista con el Director, éste entrega a la Secretaría de la

Dirección una síntesis de lo conversado para ser adjuntada a la carta anteriormente

mencionada.

4. La Secretaría de la Dirección gestiona por escrito la elaboración de los documentos con

la Secretaria Académica.

5. La Secretaria de Académica solicita el Informe de Personalidad al Orientador del

Ciclo, archivando una copia del documento.

6. La Secretaria de Académica informa por escrito al Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP)

respectivo que el alumno se va a retirar para que vele que todas las notas estén registradas

en el Libro de Clases.

7. La Secretaria de Académica elabora el Informe de Notas actualizado a partir de los

archivos de la Base de Datos del Colegio.

8. Después de 5 días hábiles el apoderado puede pasar a retirar los documentos en la

Secretaría de la Dirección.

9. Siempre en la Secretaría de la Dirección, el apoderado presenta los Pases de

Administración, de la Coordinadora Administrativa del C.R.A., del Coordinador de

A.C.L.E. y del respectivo Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) que acreditan que está al día

en todos sus compromisos.

10. La Secretaría archiva la constancia del retiro de la documentación en el Libro de Retiro

de Documentos, quedando registrado nombre del alumno que se retira, curso, fecha de

retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno con todos los

documentos

11. La Secretaría de la Dirección informa por escrito a todos los Coordinadores de las

Áreas y Sub Áreas, a la Administración y a la Coordinadora de Administración del C.R.A.

respecto del retiro del alumno para que se tomen las medidas necesarias.

12. La Secretaria de Académica actualiza la Base de Datos, el Libro de Matrícula y la Lista

del Curso, Nómina de alumnos, elenco fotográfico, y SIGE.


b) Retiro del Colegio al final del año académico

1. El apoderado, a la Secretaría de la Dirección entrega una carta dirigida al Director,

indicando las razones por las cuales retira al alumno. Si estima conveniente puede pedir

una entrevista.

2. La Secretaría de la Dirección archiva la carta en la que el apoderado ha indicado las

razones del retiro en el Archivo de Alumnos Retirados Durante el Año Escolar.

3. Si ha tenido lugar la entrevista con el Director, éste entrega a la Secretaría de la

Dirección una síntesis de lo conversado para ser adjuntada a la carta anteriormente

mencionada.

4. En la Secretaría de la Dirección, el apoderado entrega los Pases provenientes de la

Administración, de la Coordinadora de Administración del C.R.A. y del respectivo

Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) certificando que no tiene compromisos pendientes.

5. En la fecha estipulada por la Dirección del Colegio, el apoderado o su representante

puede retirar toda la documentación en la Secretaría de la Dirección.

6. En la Secretaría de la Dirección se deja constancia del retiro en el Libro de Retiro de

Documentos, quedando registrado el nombre del alumno que se retira, curso, fecha de

retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno.

7. La Secretaría de la Dirección actualiza la Base de Datos, el Libro de Matrícula y la

Lista del Curso, Nómina de alumnos, elenco fotográfico, y SIGE.

c) Entrega de documentos al egresar de Cuarto año Medio

1. El alumno, apoderado o su representante, en la Secretaría de la Dirección entrega el

Pase con las firmas y timbres que se le solicitan.

2. En la fecha estipulada por el Consejo de Coordinación, el alumno, apoderado o su

representante, puede retirar toda su documentación con la Secretaría de la Dirección.

3. La Secretaría de la Dirección deja constancia del retiro en el Libro de Retiro de

Documentos, quedando registrado el nombre del alumno que se retira, curso, fecha de

retiro, nombre, Rut y firma de la persona que retira la Carpeta del Alumno.

7.1.5. Base de Datos

a) Ingreso de Notas en la Base de Datos

1. El responsable del ingreso de datos, solicita al Inspector correspondiente el Libro de

Clases.

2. Las notas son ingresadas a la Base de Datos según están en el Libro de Clases.

3. En el Libro de Clases, con lápiz de pasta, se deja constancia del ingreso de las notas,

indicando la fecha.

4. En el libro de Registro de Ingreso de Notas, se deja constancia de situaciones especiales

como la falta de notas en algunos alumnos o cambio no autorizado de notas.

5. Si hubiese algún cambio de nota no autorizado, por escrito informa al Coordinador de

Ciclo (Jefe de UTP) respectivo para que resuelva la situación.

6. El Coordinador de Ciclo (Jefe de UTP) correspondiente, una vez que ha hecho la

necesaria investigación, si es el caso, por escrito entrega en la Secretaria de Académica la

autorización para que el cambio de notas se haga efectivo en la Base de Datos del Colegio,

de lo contrario en el Libro de Clases se debe conservar la nota que se encuentra en la Base

de Datos.

b) Informe de notas parciales

1. Para la reunión mensual de apoderados la Secretaria de Académica, responsable de la

Base de Datos del Colegio, imprime los informes de notas de la totalidad de los alumnos.

2. Imprime también un informe de la situación global del curso.

3. Los timbra, y entrega a cada Inspector de Ciclo.

4. El Inspector de Ciclo los entrega a cada Profesor Jefe.

5. El Profesor Jefe entrega el informe a cada apoderado.


6. El Profesor Jefe devuelve al Inspector respectivo los informes de los apoderados que no

asistieron a la reunión, para que en la entrevista personal de justificación por la inasistencia,

le haga entrega del informe.

c) Ingreso de Observaciones y Entrevistas a los alumnos

1. La Secretaria de Académica, semanalmente ingresa textualmente en la Base de Datos:

a. las observaciones registradas en la Hoja de Vida de cada alumno,

b. las observaciones indicadas en el Registro Personal de Observaciones a cargo de los

respectivos Inspectores,

c. los contenidos de las entrevistas registradas en el Libro de Entrevistas del Curso.

d. Si es el caso, las entrevistas del Director y/o del Administrador.

2. En los textos originales con una línea roja se indica que el dato ha sido ingresado en la

Base de Datos del Colegio, indicando la fecha de ingreso.

3. La Secretaría de la Dirección registra también en Libro de Ingreso de Datos la fecha en

las que los datos han sido ingresados.

7.1.6. Subvenciones

a) Confección del Boletín de Subvención

1. El último día hábil del mes, la Secretaria de Académica solicita los libros de clases a los

Inspectores.

2. Ingresa la asistencia al Boletín de Mineduc vía Internet.

3. Si hay novedades se deja la constancia en el Libro de Registro de Subvenciones.

4. Solicita a la Administración los datos de ingresos del mes anterior.

5. Una vez ingresada la asistencia imprime los informes por curso.

6. Se valida esta información con un informe que entrega el Mineduc vía Internet.

7. El documento impreso se envía al departamento Provincial de Educación.

8. Se entrega una copia al Contador.

9. Se archiva en la carpeta Boletín de Subvenciones.

7.1.7. Confección de la Documentación al finalizar el año escolar

a) Actas de Calificaciones y Certificados de Estudios

1. La Secretaria de Académica, al finalizar el año escolar, termina de ingresar todas las

calificaciones en la Base de Datos del Colegio.

2. Las Coordinadoras de las Áreas de Acompañamiento y Académica conforman las

comisiones responsables de la revisión de los Libros de Clases y de las Actas de

Calificaciones.

3. Los docentes revisan todas las calificaciones comparando el Libro de Clases con las

Actas en borrador, firman indicando que fueron revisadas, y entregan el documento a la

Coordinadora Académica.

4. Aprobadas todas las calificaciones, la Secretaria de Académica elabora las Actas de

Calificaciones definitivas.

5. La Secretaria de Académica obtiene, por escrito, de parte de la Coordinadora del Área

Académica, los datos respecto a los decretos que deben ser incluidos en la confección de las

Actas de Calificaciones.

6. Las Actas de Calificaciones son nuevamente revisadas, siguiendo el procedimiento

anterior.

7. La Secretaria de Académica entrega a la Coordinadora del Área Académica cuatro

copias de las Actas de Calificaciones aprobadas.

8. La Coordinadora del Área Académica supervisa la firma de las Actas de Calificaciones

por parte de los docentes respectivos.

9. Una vez firmadas las Actas de Calificaciones, la Coordinadora del Área Académica las

entrega en la Secretaría de la Dirección para que mediante un Oficio sean enviadas tres

copias a la Secretaría Ministerial de Educación.


10. La Secretaria de Académica archiva una copia de las Actas de Calificaciones e ingresa

la información al SIGE.

11. Con las Actas de Calificaciones oficiales son elaborados los Certificados de Estudios, lo

que son firmados por el Profesor Jefe y por el Director.

12. Los Certificados de Estudios, con ambas firmas, son archivados en la Carpeta del

Alumno.

b) Licencia de Cuarto año Medio

1. Finalizado el año escolar, la Secretaria de Académica confecciona la Nómina de

Alumnos Licenciados, la que es ordenada alfabéticamente según sus apellidos.

2. A cada alumno se le asigna un número correlativo (número de expediente).

3. La Secretaría de la Dirección envía a la Secretaría Ministerial, mediante un Oficio

firmado por el Director, la Nómina de Alumnos Licenciados.

4. La Secretaria de Académica confecciona la Licencia de Educación Media, en la que se

registra el nombre completo, número de expediente y año de egreso.

5. El Director firma cada Licencia.

6. La Secretaria de Académica archiva la Licencia en la Carpeta del Alumno.

c) Concentración de notas de alumnos de Cuarto año Medio

1. A partir de los Certificados de Estudios de Enseñanza Media (primero a cuarto) la

Secretaria de Académica confecciona la Concentración de Notas.

2. En el caso que un alumno no haya realizado todos sus estudios medios en el Liceo San

José, debe hacer entrega del o los certificados de Estudios al ser matriculado.

3. La Secretaria de Académica archiva una copia en la Carpeta del Alumno.

d) Confección de documentos Oficiales

1. A partir de los textos aprobados por los Consejos respectivos, la Secretaría de la

Dirección elabora el texto definitivo de los textos oficiales del Liceo: P.A.O.; Cronograma;

Manual de Convivencia, Reglamentos de Evaluación, entre otros.

2. Elaborados los textos, los somete a la revisión última del Director.

3. Aprobada la redacción definitiva, coordina las impresiones necesarias según

instrucciones del Director.

4. La Secretaría de la Dirección archiva una copia oficial de cada documento.

7.1.8. Mantención de los Registros

a) Cuidado de los Registros de Entrevistas

1. El Docente o Directivo que entrevista a un apoderado o alumno, solicita el Registro de

Entrevistas del Curso en la Secretaria de Académica.

2. La Secretaria de Académica entrega el Registro de Entrevistas del Curso dejando

registrado nombre y firma de quien lo retira.

3. El Docente o Directivo al término de la entrevista regresa el Registro de Entrevistas del

Curso a la Secretaria de Académica, donde deja constancia con su firma y fecha

certificando la devolución del Registro.

7.2. Boletín En Familia

a) Boletín “En Familia”

1. El boletín “En Familia” que tiene como destinatarios los padres y apoderados del

Colegio, y cuyo objetivo es la información, depende directamente de la Secretaría de la

Dirección.


2. Los Coordinadores de las Áreas y Sub Áreas y representantes de Estamentos hacen

llegar, a más tardar, el día jueves de la tercera semana de cada mes, por escrito y

digitalmente, la información que desean que aparezca en el boletín.

3. La Secretaría de la Dirección en conjunto con el Coordinador del Área de

Comunicación, confecciona el Boletín y lo presenta al Director para su aprobación.

4. La Secretaría de la Dirección hace imprimir en cantidad correspondiente a un boletín

por apoderado.

5. La Secretaría de la Dirección entrega a cada Inspector de Ciclo, los boletines,

ordenados por curso.

6. Los Inspectores de Ciclo entregan a los Profesores Jefes los boletines para su

repartición durante la reunión de apoderados.

7.3. Evaluación y Proyección del Área de Comunicación

a) Evaluación del Servicio

1. El equipo del Área de Comunicación, dirigido por su Coordinador, periódicamente

evalúa el trabajo para verificar logros y desafíos.







1. En el mes de Noviembre, el equipo del Área de Comunicación, elabora el P.A.O. para el

año siguiente, teniendo presente:



2.Presenta el P.A.O. para la aprobación por parte del Consejo de Coordinación.

manual de procedimientos 2010

Documents