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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Código M-OPG-009 Documento Controlado

Fecha elaboración Febrero 2015

# Actualización 00 Página 1 de 12

SECRETARÍA GENERAL

PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS

(BACHILLERATO BIVALENTE)

Elaboró

Mtro. Héctor José Bautista Rodríguez

Dir. Gral. de Desarrollo Institucional

Revisó

Autorizó





SECRETARÍA GENERAL

PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS (BACHILLERATO BIVALENTE)

RESP ONSABLE DE

VENTANILLA

ASISTENTE TÉCNICO

(DE REVISIÓN

DOCUMENTAL)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE REVISIÓN

DOCUMENTAL)

RESP ONSABLE DE

VENTANILLA

P ROCEDIMIENTO

Y/O DOCUMENTOREGISTRO INDICADORES

1. F-T-001.

1. F-T-005.

1. PP-T-001.

1. PP-T-001.

1. F-T-002 .

* SADCE = Sis tema de Adminis tración de Contro l Esco lar.

PETICIÓN DE EXAMEN DE TITULACIÓN Y EXPEDICIÓN DE TÍTULOS (BACHILLERATO BIVALENTE)

1. Reg lamento de

t itulación.

1. Cop ia de o ficio de la

Unidad Académica.

1. Oficio de Unidad

Académica.

2 . Recibo de pago .

1. Relación de

exped ientes entregados

a actas de evaluación.

1. Relación de

exped ientes para

devo lución.

1. Firma en sello de

contro l.

1. F-T-003 .

2 . F-T-004 .

1. Cop ia de o ficio

firmada de recib ido .

2 . Relación de

exped ientes para

pet ición de o ficio de

fecha y jurado .

Fin

Completo

A

Recibe expediente,

incluy e en relación del día y entrega al Asist.

Técnico (de Rev. documental)

SI

NO

1

Recibe petición de

Examen de Titulación de la Unidad Académica

Verifica contenido del

expediente

Inicio

No recibe expediente

Revisa el contenido de

los documentos del expediente, coloca sello

de control y su información

Procede

NO

NO

NO

SI

SI

SI

Devuelve a Unidad

Académica con relación de expediente

Regresa expediente a

Ventanilla para devolución a Unidad

Académica

1

Firma en sello de

control y regresa expediente a Ventanilla

Recibe expediente y

elabora oficio de petición de fecha y

jurado para Examen de Titulación

Resguarda expediente

Tramita firma del Jefe

de Expedición de Documentos y anexa Recibo de pago para

egresado

2

2

Remite al Dir. Gral. de

Servicios Escolares para su revisión y autorización

Autoriza

1

3

Recibe de Unidad

Académica el recibo de pago (pagado) y oficio con fecha y jurado para Examen de Titulación o, cambio de fecha o

Envía expediente a

Oficial Admvo.

SI

NO

3

Tipo 2

Tipo 1





SECRETARÍA GENERAL

OFICIAL

ADMINISTRATIVO

ASISTENTE TÉCNICO

(DE CERTIFICACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SERVICIO SOCIAL)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE ELABORACIÓN DE

TÍTULO)

P ROCEDIMIENTO


1. Oficio de entrega.

1. F-T-008 .

1. F-T-006 .


1. Datos en Lib ro de

Titulación.

1. Base de dato s de

exped ientes con

cert ificación impresa.

OFICIAL

ADMINISTRATIVO

1. Reg is tro en lib ro

electrónico .


1. Oficio de devo lución

de exped iente po r no

ap robación de examen.

1. Relación de

exped ientes para

impres ión de Título .

1. Reg is tro en base de

dato s de seguridad .

A

NO

Elabora acta de

evaluación profesional y de toma de protesta

Incluye información en

libro de Titulación por cada bachillerato

técnico

Cambio de

información

SI

Entrega acta, toma de

protesta y Libro a la Unidad Académica

Posterior al evento de

Titulación, recibe documentos y coteja el llenado de acta y Libro

vs último oficio de fecha y jurado emitido

por la Unidad

NO

Solicita a Unidad

Académica un oficio para reposición de acta

y /o Libro

7 días

hábiles

Elabora oficio

solicitando reposición de acta y /o Libro

Recibe acta y /o libro

corregido con firmas por la Unidad Académica

NO

SI

SI

Rubrica en sello de

control y entrega expediente

1

1

Incluye expediente en

base de datos e imprime certificación

Recibe expediente y

actualiza el estatus del egresado en SADCE*, imprime la Constancia de Servicio Social, y

sella la Constancia y la

CertificaciónRecibe expediente y lo

registra en ACESS y libro electrónico

Imprime borrador del

Título

Tramita liberación del

borrador del Título con Asist. Téc. (de Rev.

Doc.), o Jefe del Depto. de Cert. de Docus. o Director de Escuelas

Dependientes

Coteja borrador de

Título contra Acta de Evaluación y

Certificado de Estudios

Correcto

Corrige

NO

SI

Firma de Vo.Bo. el

borrador del Título

Imprime Título y asigna

el folio del papel seguridad en Base de datos de seguridad

Recibe Título y pega

fotografía

B

Correcto

ReprobóSI

NO

Cancela acta de

evaluación e información del

egresado en Libro y entregan expediente a Unidad Académica

Fin





SECRETARÍA GENERAL

ASISTENTE TÉCNICO

(DE CERTIFICACIÓN)

DIRECTOR GRAL. DE

SERVICIOS

ESCOLARES

ASISTENTE TÉCNICO

(DE CERTIFICACIÓN)

ASISTENTE TÉCNICO

(DE SERVICIO SOCIAL)

P ROCEDIMIENTO


1. F-T-007.

1. Actualización base de

dato s de cert ificación.

1. F-T-007.



1. F-T-007.



1. F-T-007.

1. PP-T-001.

1. F-T-007.



1. Relación de Título s en

firma.




firma.


firma.

1. Relación deTítulo en

firma, palomeado y con

rúb rica.

1. Relación deTítulo en

firma, palomeado y con

rúb rica.

1. % de Título s emit idos

en t iempo .

Fin

B

Recaba firma de

recibido del Director de Escuelas Dependientes

Recibe Título firmado

por el Director de Escuelas Dependientes

para su firma

Recibe Título y

actualiza estatus del egresado en base de

datos de certificación, libera, firma y envía al Director de Escuelas

Dependientes

Recibe Título firmado y

cambia estatus del egresado en base de datos de certificación

Tramita firma del Título

por el Secretario Gral.



Tramita firma del Título

por el Rector



Cancela foto con sello

de realce y holograma, y cancela firma del Director Gral. de

Servicios Escolares

Recibe Título con

sistema de seguridad y elabora sobre con

expediente del egresado

Entrega Título y sobre

con expediente a Ventanilla para su

entrega al egresado





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-001:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-002:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-003:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-004:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-005:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-006:





SECRETARÍA GENERAL

Formulario F-T-007:





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Formulario F-T-008:

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