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    MANUAL DE GESTIÓN DEHSE

    HSE-M-01 V10Vigencia:

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    PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUDOCUPACIONAL, SEGURIDAD

    INDUSTRIALY MEDIO AMBIENTE – HSE

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    1. INTRODUCCIÓN

    Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier

    empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del

    país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente.

    La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la

    salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general

    un clima organizacional saludable, mediante la prevención y el control de enfermedades y

    accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la

    seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales eigencias de competitividad y desarrollo

    del !ecurso "umano.

    #sto implica que la $alud %cupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio deltrabajo y otras formas de producción sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud &umana. 'or

    un lado supone el uso cuidadoso y la conservación de los recursos, tanto materiales como &umanos

    así como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para

    racionalizar tales recursos.

    (onsiderando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes

    primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un

    lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su 'olítica )ntegral de

    *estion, el GRUPO COREMAR, &a dise+ado un programa de salud ocupacional enfocado a la

    orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de

    todos sus empleados.

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    )gualmente, la *erencia asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas

    necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de laempresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

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    1. INFORMACIÓN CORPORATIVA

    1.1 RESEÑA HISTÓRICA

    #l *rupo de (ompa+ías (oremar &a estado en el mercado por casi - a+os, dedicado al negocio de

    los servicios marítimos.

    La compa+ía comenzó ofreciendo servicios de soporte a grandes compa+ías norteamericanas que

    llevaban acabo operaciones de instalación y operación de las costas colombianas, apoyando

    proyectos como el %leoducto /rasandino0 en el momento en que el país epandió sus esfuerzos

    para eplotar y comercializar sus recursos petroleros.

    (on el transcurso de los a+os, el *rupo (oremar creció como un grupo de compa+ías que se

    especializaron en el servicio que proporcionaban y rápidamente llegaron a convertirse en las

    mejores del país. La confianza y el compromiso con la seguridad, produjo un gran crecimiento en el

    grupo, y es así como los clientes demostraron su lealtad a los ecelentes servicios prestados por

    este. #l *rupo (oremar epandió su flota de 1arcos remolcadores para prestar sus servicios en los

    principales puertos colombianos, así comenzó rápidamente a transportar combustibles para

    compa+ías americanas tales como #on23óbil, /eaco y otros participantes importantes en el

    mercado local.

    "oy en día, con la epansión de los puertos colombianos y el crecimiento de la industria de la

    producción petrolera, con &allazgos importantes de petróleo como (usiana, el *rupo (oremar

    contin4a un sendero paralelo de epansión. /enemos participación accionaría en los principalespuertos y terminales de (olombia y estamos comprometidos a servir a la industria marítima.

    Nuestras compa+ías son las participantes más importantes en (olombia.

    Nuestro fundador mantiene su compromiso con la seguridad y la calidad, tal como se &a venido

    realizando desde &ace muc&os a+os.

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    1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA

    Las empresas del *!U'% (%!#35! se dedican a la prestación de servicios marítimos y portuarios

    contando con sedes en los principales puertos del país.

    1.3 DATOS DE IDENTIFICACIÓN

    !56%N $%()5L N)/ $#7#$ /#L#8%N%$ *#!#N/# !#'!#$#N/5N/#L#*5L

    (%!#35! $.5. 9:-.;-? 1%*%/@ A=BA-;; 35!/"5 ("5C#$ 35!/"5 ("5C#$

    *U#!!#!%(5!/5*#N5 A?=BA-- %$(5! 85D5!7%

    $5N/5 35!/5

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    1. ESTUDIO DEMOGR!FICO

    1..1 N"#$%& '$ T%()(*('&%$+

    #l *rupo (%!#35!, representados en (%!#35! $.5., (.). '#/!%(%3#!()5L, '5L#!3%

    $%()#757 '%!/U5!)5 $.5. y !#/!535! $.5., cuenta con ;:? empleados. La relación detallada

    está a continuaciónF

    (%!#35! $.5.

    !REA HOMBRES MUERES TOTAL

    573)N)$/!5/)C5

    ? ;< =;

    %'#!5/)C5 : = ;;

    3#N%!#$ 7# #757 > > >

    /%/5L

    ;A ;A 32

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    !#/!535! $.5.

    !REA HOMBRES MUERES TOTAL

    573)N)$/!5/)C5

    ; =-

    %'#!5/)C5 /)#!!5

    :< : ;-B

    3#N%!#$ 7# #757 > > >

    /%/5L

    :: =< 123

    (.). '#/!%(%3#!()5L $.5.

    !REA HOMBRES MUERES TOTAL

    573)N)$/!5/)C5

    ? ? ;<

    %'#!5/)C5 < > <

    3#N%!#$ 7# #757 > > >

    /%/5L

    ;; ? 1-

    '5L#!3% $%()#757 '%!/U5!)5 $.5.

    !REA HOMBRES MUERES TOTAL

    573)N)$/!5/)C5

    < : ;B

    %'#!5/)C5 ;; > ;;

    3#N%!#$ 7# #757 > > >

    /%/5L

    ; : 24

    1..2 &%('( L()&%(/ COREMAR S.A. 0 RETRAMAR S.A.

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    !REA DAS LABORALES HORARIO DESCANSO

    573)N)$/!5/)C5 Lunes a viernes 9 a ;= m.= a A p.m.

    7os &oras de almuerzo7omingos y festivos

    $ábado 9 a ;= m.

    %'#!5/)C5 /)#!!5 Lunes a viernes 9 a ;= m.= a A p.m.

    7os &oras de almuerzo7omingos y festivos

    $ábado 9 a ;= m.

    %'#!5/)C5 51%!7% Lunes a domingo =< &oras de disponibilidad 7e acuerdo a operac iones.; días de servicio2? días dedescanso.

    1..3 &%('( L()&%(/ PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA S.A.

    !REA DAS LABORALES HORARIO DESCANSO

    573)N)$/!5/)C5 G%'#!5/)C5

    Lunes a viernes ?FB- 5.3. 5 ;=FB- '.3.= a p.m.

    7os &oras de almuerzo7omingos y festivos

    $ábado 9 a ;= m.

    1..4 &%('( L()&%(/ C.I. PETROCOMERCIAL S.A.

    !REA DAS LABORALES HORARIO DESCANSO

    573)N)$/!5/)C5 G%'#!5/)C5

    Lunes a viernes 9F-- 5.3. 5 ;=F-- '.3.= a p.m.

    7os &oras de almuerzo7omingos y festivos

    $ábado 9 a ;= m.

    1. ESTRUCTURA FSICA

    1..1 U)(5

    $#7# 7)!#(()%N /#LH8%N%

    1%*%/@ #d. Iorld /rade (enter, piso ;-. A=BA-;;

    (artagena 1osque, 7iag =B NJ AK;= A?=BA--

    1arranquilla (alle ?? 1 No. ?>;9 %f. -: #dificio 1a&ía (entro

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    (artagena. #sta sede esta conformada por dos edificaciones descritas asíF La sede principal esta

    compuesta por ;? oficinas O; sala de recibo, = arc&ivos, ; sala de capacitación, = salas de juntasP, Aba+os, cafetería>comedor. La segunda edificación esta compuesta por = bodegas, muelle y B

    oficinas y = ba+os. $ervicios '4blicosF 5gua, Luz, /elfono.

    1arranquilla. #sta sede está ubicada en el noveno piso, conformado por ; oficina y ba+os. $ervicios

    '4blicosF 5gua, Luz, telfono

    $anta 3arta. Las instalaciones están confirmadas asíF están situadas en un Euinto piso y en total

    son 9 oficinasQ la oficina de !etramar esta distribuida en oficinas internas, con un ba+o, cafetería y

    un arc&ivo. $ervicios p4blicosF 5gua, Luz, telfono.

    1uenaventura. Las oficinas están ubicadas en el piso = y en total son ; oficinas por piso. La

    oficina esta subdivida enF = oficinas, ; cafetería, ; salas de juntas, = ba+os, ; recepción. $ervicios

    p4blicosF agua, luz, telfono.

    'alermo 'etrocomercial. La oficina esta subdividida en A oficinas, ; cafetería, ; sala de recibo, ;

    almacn, ; vestier, = ba+os, ; recepción, ; zona de descargue OllenaderoP, ; muelle de descargue, ;

    zona de tanques. $ervicios '4blicosF 5gua, luz, telfono.

    'alermo 'alermo $ociedad 'ortuaria. La oficina esta subdividida en ;A oficinas, ; cafetería, ; sala

    de recibo, ; arc&ivo, ; sala de junta *eneral, = salas de juntas secundarias, A ba+os, ; banco, ;

    centro de documentación, ; parqueadero principal, ; parqueadero para visitantes. La segunda parte

    de las instalaciones esta compuesta por ; zona de aforo con = ba+os, ; zona de mantenimiento,

    zona de depósitos, muelle, ; garita de vigilancia con ; ba+o, = zonas basculas. $ervicios '4blicosF

    5gua, Luz, /elfono.

     

    1.7 PRODUCTOS Y SERVICIOS

    #n forma detallada, las líneas de servicio que el *!U'% (%!#35! presta sonF

    DIVISIÓN DE TRANSPORTE MARITIMO

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    • 1uques dise+ados especialmente para carga sólida y líquida

    • /ransportadores eclusivos de multinacionales petroleras

    • /ransporte nacional e internacionalF $ur 5mrica, caribe y U$5

    • 7estacada presencia en todos los puertos del país.

    • /radición y eperiencia en el transporte de aceites animales y vegetales.

    • Lideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos del

    país, atendiendo las principales líneas marítimas internacionales.

    DIVISIÓN DE TERMINALES Y PUERTOS

    • Logística, control y seguridad en los accesos de los principales puertos y terminales de

    (olombia.

    • 3anejo de contenedores, carga en general, ve&ículos, fertilizantes, bultos sólidos y carga

    líquida.

    DIVISIÓN DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES

    • 'rincipales distribuidores y proveedores de combustible al por mayor.

    • 'etrocomercial provee 3*% e )8% a la industria 3arina

    • #staciones de combustible $5C#.

    DIVISIÓN REMOLCADORES 8HARBOUR TO9AGE:

    • 3aniobras de atraque y desatraque

    • $ervicios de escolta

    • (ontrol de (ontaminación, etinción de incendios

    • $alvamento de buques y artefactos flotantes

    DIVISIÓN DE OPERACIONES COSTA AFUERA 8OFFSHORE:

    • $oporte Logístico

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    • /ransporte de carga

    • 3anejo de 5nclas

    • 'ersonal de /ransporte

    • !escate y %peraciones de !emolque )nternacional

    • $alvamento

    1.- PRINCIPALES E;UIPOS UTILIZADOS

    7urante la prestación de nuestros servicios se utilizan embarcaciones de transporte y remolque, así

    como equipos, &erramientas y maquinaria de acuerdo con las especificaciones de los mismos.

    1.< DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

    7ada la naturaleza de las actividades que realiza la empresa, los procesos productivos para cada

    proyecto que emprende dependen de las características del mismo.

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    2. DEFINICIÓN DE T=RMINOS

    SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES>  #s el conjunto de entidades p4blicas y

    privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los

    efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa del trabajo

    que desarrollan.

    RIESGOS PROFESIONALES>  $on riesgos profesionales el accidente que se produce como

    consecuencia directa del trabajador o labor desempe+ada y la enfermedad que &aya sido catalogada

    como profesional por el *obierno Nacional.

    ACCIDENTE DE TRABAO> #s accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa

    de o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación

    funcional, una invalidez o la muerte.

    #s tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o

    durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, a4n fuera del lugar y &oras de trabajo.

    )gualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares

    de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

    ENFERMEDAD PROFESIONAL>  $e considera enfermedad profesional todo estado patológico

    permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo

    que desempe+a el trabajador, o del medio en se &a visto obligado a trabajar, y que &aya sido

    determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre

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    su relación con las condiciones de trabajo, aun cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades

    profesionales.

    SALUD OCUPACIONAL> (onjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud

    en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los

    trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo,

    protegindolos contra los riesgos resultados de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un

    cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.

    CONDICIONES DE TRABAO> #s el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

    organización del trabajo, las cuales interact4an produciendo alteraciones positivas o negativas y que,

    directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

    CONDICIONES DE SALUD> $on los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente

    laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso

    productivo que influyen en la salud del trabajador.

    PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO> )nformación detallada sobre las condiciones de riesgo

    laboral, así como el conocimiento de la eposición a que están sometidos los distintos grupos de

    trabajadores afectados por ellos. 7ic&a información implica una acción continua y sistemática de

    observación y medición, de manera que eista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que

    permitan una adecuada orientación de actividades preventivas posteriores.

    FACTORES DE RIESGO> 5quellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,la organización y el contenido del trabajo que encierran un da+o potencial en la salud física o mental, o

    sobre la seguridad de las personas.

    COMIT= PARITARIO> %rganismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud

    ocupacional dentro de la empresa.

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    RIESGO> La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz dedesencadenar alguna lesión o da+o de la salud e integridad del trabajadorQ da+o en los materiales y

    equipos o alteración del ambiente laboral y etralaboral.

    PRIORIZACIÓN DE RIESGOS> (onsiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores

    de riesgo identificados, seg4n su grado de peligrosidad y2o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de

    control, corrección y prevención en orden prioritario.

    SALUD> #s el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o

    invalidez O%.3.$.P

    TRABAO>  #s una actividad vital del ser &umano. (apacidad no enanejable del ser &umano

    caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realización.

    PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALF #l diagnostico, planeación, organización, ejecución y

    avaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva

    de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma

    integral e interdisciplinaria.

    MORBILIDAD>  N4mero proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo

    determinado.

    MORTALIDAD>  N4mero proporcional de personas que mueren en una población en un tiempodeterminado.

    AUSENTISMO> $e denomina al n4mero de &oras programadas, que se dejan de trabajar como

    consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

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    INCIDENTE DE TRABAO> #vento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin

    consecuencias directas para la salud del trabajador.

    INCIDENCIA> medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los

    eventos de salud o enfermedades en el periodo.

    PREVALENCIA> 3edida de la frecuencia con que eiste un evento de salud o enfermedad en el

    momento, independientemente de cuando se &aya originado.

    TASA> #l coeficiente o tasa es la relación eistente entre la población que presenta un &ec&o particular,

    la población susceptible a ese &ec&o.

    PROPORCIÓNF #s la relación eistente entre la parte de una población y el total de la misma. #presa

    la relación de una parte con el todo.

    NDICE O RAZÓN> es el cociente entre dos n4meros que muestra la relación de tama+o entre ellos. $e

    define como la relación eistente entre dos poblaciones o universos diferentes.

    LETALIDAD> 'roporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de

    ese evento o de enfermedad.

    CRONOGRAMA> !egistro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan

    las tareas, los responsables y las fec&as de realización.

    VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO>  'rocedimiento mediante el cual se asigna valor

    matemático a un factor de riesgo. #presa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador

    epuesto.

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    GRADO DE RIESGO> !elación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un

    trabajador se encuentra epuesto a un factor de riesgo, con la concentración o intensidad y tiempo deeposición permitidos.

    GRADO DE PELIGROSIDAD> !elación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de

    ocurrencia, la intensidad de la eposición, las consecuencias mas probables derivadas de una condición

    de riesgo específica.

    PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA> (onjunto de acciones y metodologías encaminadas

    al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que

    genera en salud. $e apoya en un sistema de información y registro.

    INSPECCIONES DE SEGURIDAD> #s la detección de los riesgos mediante la observación detallada de

    las áreas o puestos de trabajo que debe incluirF instalaciones locativas, materias primas e insumos,

    almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de

    control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud

    y seguridad de los trabajadores

    MANTENIMIENTO PREVENTIVO>  #s aquel que se &ace a la maquina o equipos, elementos e

    instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida 4til de sus diversas partes para evitar que

    ocurran da+os, desperfectos o deterioro.

    NORMAS DE SEGURIDAD> son reglas que deben seguirse para evitar da+os que puedan derivarse

    como consecuencia de la ejecución de un trabajo. #specifican o determinan detalladamente lasinstrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y &erramientas.

    MONITOREO AMBIENTAL> 3edición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales

    están epuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

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    PLAN DE EMERGENCIAS> conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

    controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.

    INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAO> tcnica utilizada para el análisis de un accidente

    laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas

    de control para evitar su repetición.

    E?!MENES OCUPACIONALES> Caloración del estado de salud a travs de eámenes físicos, pruebas

    funcionales y complementarias, de acuerdo con la eposición a riesgos específicos, que se realizan al

    trabajador para investigar la aparición

    GRADO DE SATISFACCIÓN> )ndicador primario de lo que significa la calidad de la atención. #n este

    sentido representa la evaluación que &acen trabajador y proveedor de la calidad del programa.

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    3. ELEMENTOS B!SICOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE

    3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

    3.1.1 P&/@6(+ '$/ G%& C&%$#(% '$ S$%'(' I'+6%(/, S(/' O(&(/ 0 M$'&

    A#)$6$

    #l compromiso gerencial con respecto a la $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente, se

    refleja en la elaboración, publicación y difusión de las políticas al respecto, y el control y seguimiento

    de su cumplimiento. Las empresas del grupo &an adoptado una política integral de gestión que

    incluye el compromiso con todos los sistemas de gestión que mantiene la compa+ía. La declaración

    es la siguienteF

    POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN 

    #n las empresas del *rupo (%!#35! dedicadas a la prestación de servicios que brinden

    soluciones integrales portuarias, marítimas y terrestres, orientamos esfuerzos para garantizar a

    Nuestros (lientes la satisfacción de todas sus necesidades, para lo cual nos comprometemos aF

    • *enerar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y

    productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,

    • conducir nuestras operaciones en armonía con el 3edio 5mbiente y la $ociedadQ

    • proteger la $eguridad y $alud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar

    el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el

    desarrollo de las &abilidades del sistema de gestión de la seguridad incluyendo la

    preparación para emergencias y la protección ambientalQ

    contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, &aciendoesfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto, cooperación y

    generación de empleoQ

    • (umplir con todas las leyes y regulaciones a las que &aya lugarQ

    • !esponder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en

    nuestras operacionesQ

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    • 'revenir y evitar el terrorismo, tráfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas,

    • 5signar los recursos necesarios para materializar esta 'olítica por medio de objetivos,metas y programas.

    • (apacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de

    los objetivos de esta políticaQ

    • Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta

    política y medir su avance.

    3.1.2 P&/@6(+ +&)%$ (/&&/ 0 '%&(+ 0 & #('&%$+

    DECLARACIÓN 

    Las empresas del *rupo (%!#35! considerando las actividades propias de su operación,

    reconoce y establece que el consumo frecuente de alco&ol, sustancias alucinógenas o drogas y2o

    cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con

    esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambienteQ pro&íbe su consumo a

    bordo de sus embarcaciones e instalaciones, así como presentarse en ellas bajo la influencia de las

    mismas.

     

    'or tal motivo la compa+ía se compromete aF

    (apacitar al personal sobre la política, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alco&ol, las

    sustancias alucinógenas o drogas y cigarrillo o tabaco.

    !ealizar eámenes voluntarios, periódicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles

    incumplimientos.

    !espetar el secreto de los resultados, dentro del conteto de los $istemas de *estión de la

    compa+ía.

    7ifundir los beneficios de la misma para sus colaboradores.

    /omar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.

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    E+6(+ P&/@6(+ +& ($+)/$+ 0 $+6 ( '+&+5 '$ 6&'&+ /&+ $#/$('&+ 0 $/ ")/& $$$%(/.

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    4. ALCANCE

    #l 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente esta orientado a propiciar

    una cultura de /!515D% $#*U!% en todos los trabajadores del *!U'% (%!#35!., contratistas,

    contratantes, proveedores, visitantes y la población en general.

    La 5lta *erencia del *!U'% (%!#35!., profesa un máimo nivel de compromiso en el desarrollo

    de las actividades del 'rograma de $eguridad )ndustrial, $alud %cupacional y 3edio 5mbiente.

    . OBETIVOS Y METAS

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    .1 OBETIVOS

    .1.1 &)*$6& $$%(/ '$/ %&%(#( '$ $+6& '$ HSE

    #stablecer el 'rograma de *estión de "$# en el *!U'% (%!#35!, con el fin de mejorar las

    condiciones de vida y salud de la población, implementando actividades multidisciplinarias

    encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y re&abilitación de los

    trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupación.

    .1.2 O)*$6&+ $+$@&+ '$/ %&%(#( '$ $+65 '$ HSE

    • *enerar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo

    • 7ise+ar e )mplementar los subprogramas de 3edicina 'reventiva y del /rabajo, de "igiene y

    $eguridad )ndustrial, de $aneamiento 1ásico y 'rotección ambiental y de #ntrenamiento en el

    *!U'% (%!#35!

    • )dentificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que

    desarrollan las áreas de trabajo a travs del 'anorama de 8actores de !iesgo.

    • 'roteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos,

    biológicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organización laboral que puedan afectar

    la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

    • #liminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de

    cada uno de las personas que laboran en el *!U'% (%!#35! 

    • 'revenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

    • 'rocurar una adecuada y oportuna atención mdica en caso de accidente de trabajo o

    enfermedad profesional

    )mplementar programas educativos sobre aspectos básicos de conservación de la salud y sobreriesgos específicos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los

    trabajadores.

    • Ubicar y mantener al trabajador seg4n sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que

    pueda desempe+ar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compa+eros.

    • 'ropender por la conservación de los bienes de la empresa.

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    .2 ESTRATEGIASLa ejecución del 'rograma de *estión de "$# requiere del concurso creativo y activo de los

    diferentes integrantes de la organización y el real cumplimento de los objetivos basados enF

    • #l 'rograma de *estión de "$# será progresivo

    • /odas las actividades serán de carácter permanente.

    • $e actualizara periódicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus análisis para decidir

    prioridades.

    • $e busca la máima participación del comit paritario de $alud %cupacional para el análisis delas situaciones propuestas y sus correctivos

    • La capacitación es una &erramienta básica para lograr el cambio de actitudes u &ábitos seguros

    de vida y trabajo.

    .3 COMPROMISO GERENCIAL

    La *erencia asume el compromiso en los siguientes aspectosF

    5signar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cadauna de sus secciones o áreas de trabajo.

    • 1rindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la

    capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a

    desempe+ar.

    • /rabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar actividades como

    adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar

    los factores de riesgo desde su origen.

    • $uministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde a los

    factores de riesgo a los que va a estar epuesto, eigiendo su uso durante el desarrollo de la

    labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto

    cuidado.

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    • !eportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades competentes

    sino tambin a la dirección de la empresa.

    • #valuar el desempe+o en salud ocupacional de la misma manera en que se eval4an los

    costos, la productividad y la calidad.

    .3.1 R$+&$+ G$%$(/$+

    La política establecida por La *erencia *eneral y las *erencias !egionales del *rupo (%!#35!

    está encaminada a incluir en las reuniones del comit gerencial, el análisis y la toma de decisiones

    sobre el desempe+o de la salud y la seguridad del personal en la empresa. 5sí mismo, se &aránrevisiones integrales anuales tal como lo describe el proceso del $)* *estión *erencial.

    . ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

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    (omo punto de partida del 'rograma de *estión, las directivas del *rupo (%!#35! se pronuncian

    formalmente a travs de sus políticas de $alud %cupacional, $eguridad y 3edio 5mbiente,reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. 5 continuación se

    definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la implementación del

    'rograma y cumplimiento de todos los normativos que para esto &aya lugar.

    .1 RECURSOS

    .1.1 R$%+&+ H#(&+

    La *erencia del *!U'% (%!#35! proporcionará los recursos &umanos necesarios para

    garantizar una adecuada programación, planeación y estricto cumplimiento de cada una de las

    actividades que se desarrollaran dentro del marco del 'rograma de *estión de "$#, incluyendo el

    nombramiento de una persona para coordinar el 'rograma.

    5sí mismo facilitará la gestión de todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de

    ejecución tcnica, para la corrección de 8actores de !iesgo presentes en las diferentes áreas de

    trabajo, con profesionales eperimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticasadministrativas del *!U'% (%!#35!.

    5demás estará a cargo de la supervisión dinámica del (omit 'aritario de $alud %cupacional y de la

    asesoría prestada por la 5dministradora de !iesgos 'rofesionales y los servicios de promoción

    ofrecidos por las #'$.

    .1.2 R$%+&+ F@+&+ 0 T$&/5&+

    #l *!U'% (%!#35! proporcionará recursos tales como $ala de conferencias, epógrafo, equipos

    de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de *estión

    de "$#. )gualmente para la dotación anual de los elementos de protección personal, el *!U'%

    (%!#35!, suministrará lo necesario, bajo la asesoría de la 5dministradora de !iesgos

    'rofesionales 5.!.'. (%L'5/!)5.

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    .1.3 R$%+&+ F($%&+

    #l *!U'% (%!#35! tendrá un presupuesto asignado para la adecuada gestión del $istema de

    *estión de "$#, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada

    proyecto.

    .2 RESPONSABILIDADES

    .2.1 R$+&+()/'('$+ $ S(/' O(&(/ 0 M$'& A#)$6$

    #l programa de *estión de "$# parte de la *erencia del *!U'% (%!#35! y su desarrollo

    efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo entoda la organización. #s por esto que se plantean los siguientes niveles de participación.

    .2.1.1 G$%$(

    #l *erente es el responsable del funcionamiento del programa de *estión de "$#. (omo tal asume

    el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otrasF

    • 7esignar a los responsables del programa de *estión de "$#.

    • 'roporcionar los medios administrativos y financieros necesarios par el normal desempe+o de

    las funciones y actividades del programa de *estión de "$# y de los subprogramas que lo

    conforman.

    • 5doptar y poner en marc&a las medidas determinadas por el programa de *estión de "$#.

    • !esponder ante los entes controladores de la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente

    del país y la 5!' correspondiente.

    • 3otivar al personal por la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente a travs de c&arlas,

    cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

    7ar prioridad a la $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse unadecisión en la que aquella est en juego.

    • (ontrolar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del (omit

    'aritario de $alud %cupacional a travs de estadísticas de accidentalidad, estadísticas de

    accidentes ambientales, actas del (omit, cumplimiento de los rcords establecidos,

    pronunciándose al respecto.

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    .2.1.2 C&&%'('&% '$/ %&%(#(> $$ SISO

    La coordinación del programa de $alud %cupacional, seguridad y medio ambiente estará bajo

    responsabilidad de la persona designada por la *erencia del *!U'% (%!#35! y sus

    responsabilidades son entre otrasF

    • 5sumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas

    procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de 3edicina

    'reventiva y del /rabajo, medio ambiente, "igiene y $eguridad )ndustrial.

    • #laborar el 7iagnóstico de $alud %cupacional de la empresa.

    'rogramar y dar capacitación a la población trabajadora en general, en lo referente a saludocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y

    c&arlas al personal en general en temas del sistema de *estión 5mbiental

    • 'roponer a la *erencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

    mantengan ambientes de trabajo saludables.

    • (olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de $alud %cupacional, seguridad

    y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en el *!U'% (%!#35!

    • Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e

    índice de lesiones incapacitantes O).L.).P, elaborando la Cigilancia epidemiológica de la población

    trabajadora.

    • !ecolectar información acerca de las acciones propuestas para la minimización de los impactos

    ambientales

    • !ecolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y eperiencias adquiridas a

    travs de lesiones, da+os o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y

    control respectivas

    • 'rogramar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos

    o acciones tomadas.

    • 7ar a conocer a la población trabajadora, mediante las campa+as de motivación y divulgación

    de normas y conocimientos tcnicos, la normatividad o procedimientos del programa de *estión

    de "$#, el !eglamento de "igiene y $eguridad )ndustrial y el !eglamento )nterno de trabajo.

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    • 'romover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y

    ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente• Celar por el buen funcionamiento y marc&a del equipo de $alud %cupacional y 3edio ambiente

    estableciendo mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades

    programadas.

    • #laborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de

    trabajo.

    • #laborar con asesoría del grupo administrativo el presupuesto del $istema.

    )nterpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con $alud%cupacional, seguridad y medio ambiente.

    .2.1.3 R$+&+()/'('$+ '$ /&+ C(6($+, S$%6$'$6$+, $$+

    • !espaldar la 'olítica )ntegral de *estión y promover el entendimiento y el cumplimiento con las

    eigencias de la política.

    • (umplir y &acer cumplir las disposiciones de "$# de la (ompa+ía, motivando al personal para

    este logro

    • !eportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales

    • !equerir al (oordinador del programa, con la debida antelación, la provisión de los equipos y

    elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de "$#

    • (umplir y &acer cumplir las normas de reciclaje de la compa+ía

    .2.1.4 T%()(*('&%$+ 0 C&6%(6+6(+

    • #s responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del

    programa de *estión de "$#, !eglamento )nterno de trabajo y !eglamento de "igiene y$eguridad )ndustrial.

    • 'articipar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por el *!U'%

    (%!#35! para dar cumplimiento al programa de "$#.

    • 'articipar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de /rabajo y del programa de

    *estión de "$#.

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    • Utilizar los elementos de 'rotección 'ersonal que el *!U'% (%!#35! le &a signado y darles

    el uso y mantenimiento adecuado.• (umplir con la correcta disposición de los residuos sólidos generados de la actividad

    .2.2 E(/(5 '$ R$+&+()/'('$+ 0 C#/#$6& '$ /&+ T%()(*('&%$+

    La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempe+o generales a los trabajadores ; vez al a+o.

    Cer registros en evaluaciones de desempe+o y evaluaciones de periodos de prueba para personal

    de tierra y, registros )$32$*$ para personal de abordo.

     

    .3 AFILIACIONES

    .3.1 A/(5 (/ S+6$#( '$ S$%'(' S&(/

    #s política del *rupo (%!#35!, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la

    $eguridad $ocial, por esto, todo el personal de trabajadores directos e indirectos estarán

    debidamente afiliados al mismo.

    ..2 A/(5 (/ S+6$#( G$$%(/ '$ R$+&+ P%&$+&(/$+

    /odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a la 5!' (%L'5/!)5. /odo

    contratista que preste servicios en las instalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 5!'.

    'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida del contratista y de los empleados de la

    (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo (%!#35!

    ..3 A/(5 ( E6'('$+ P%&6&%(+ '$ S(/'

    /odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a una #'$, la cual será de libre

    escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en las instalaciones de la(ompa+ía deberá estar afiliado a una #'$. 'rueba de lo anterior deberá reposar en la &oja de vida

    del contratista y de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo

    (%!#35!.

    ..4 A/(5 (/ S+6$#( G$$%(/ '$ P$+&$+

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    /odo el personal al servicio directo de la (ompa+ía estará afiliado a un 8ondo de 'ensión, la cual

    será de libre escogencia por parte del trabajador. /odo contratista que preste servicios en lasinstalaciones de la (ompa+ía deberá estar afiliado a una 58'. 'rueba de lo anterior deberá reposar

    en la &oja de vida de los empleados de la (ompa+ía en las %ficinas del centro de /rabajo del *rupo

    (%!#35!.

    7. PROGRAMA DE GESTIÓN DE HSE

    La (ompa+ía desarrolla e implementa un 'rograma de *estión "$#, de acuerdo a la ley, que

    involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los demás que

    sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

    7.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAO

    Cer capítulo :.

    7.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

    Cer capitulo ;-.

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    7.3 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

    Cer capitulo ;;7.4 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

    Cer capitulo ;= y manual )$32$*$

    7.4.1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

    7ebidamente registrado ante la oficina del trabajo, seg4n 5uto R-9< del =A de %ctubre del =---.

    !efrendado en marzo de =--

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    laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas,

    etc. 7e igual forma el (%'5$%, &a de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y laforma de participar en ellas. 7e cada reunión debe dejarse el acta respectiva. OCer registros

    (%'5$% por empresas y sedesP

    7.4.2 F&$+ D$/ C&(+&

    • 'roponer a la *erencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el

    desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de

    trabajo.

    • 'roponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional, dirigidas a

    trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

    • (olaborar con los funcionarios de entidades *ubernamentales de salud ocupacional en las

    actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derec&o propio los informes

    correspondientes.

    • Cigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, &igiene y seguridad industrial

    debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de &igiene y seguridad industrial y

    normas vigentes, promover su divulgación y observancia.• (olaborar en el análisis de las causas de los 5ccidentes de /rabajo y #nfermedades

    'rofesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que &aya lugar para evitar su

    ocurrencia. #valuar los programas que se &ayan realizado, estableciendo cumplimiento y

    efectividad.

    • Cisitar periódicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, máquinas,

    equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada área de la empresa, e

    informar al empleador sobre la eistencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivasy de control.

    • #studiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,

    &igiene y seguridad industrial.

    • $ervir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de

    los problemas relativos a la $alud %cupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores.

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    • $olicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades

    profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución.• #legir al secretario del comit.

    • 3antener un arc&ivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el

    cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las

    autoridades competentes.

    7.4.3 F&$+ D$/ P%$+'$6$

    • 'residir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

    • 7eterminar el sitio de reunión.

    • Notificar por escrito la convocatoria a la reunión.

    • 'reparar temas a tratarse en las reuniones.

    • /ramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comit.

    • (oordinar lo necesario para la buena marc&a del comit e informar a los trabajadores de la

    empresa acerca de las actividades del mismo.

    7.4.4 F&$+ D$/ S$%$6(%& D$/ C6• Cerificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas

    • /omar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y

    aprobación.

    • Llevar el arc&ivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la

    información que requieran el empleador y los trabajadores.

    7.4. O)/(&$+ D$/ E#/$('&%

    • 'roporcionar la elección de los representantes de los trabajadores al comit.

    • 7esignar sus representantes al comit 'aritario de $alud %cupacional.

    • 7esignar al presidente del (%'5$%.

    • 'roporcionar medios necesarios para el desempe+o de las funciones del (omit.

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    • #studiar las recomendaciones emanadas del (omit y determinar la adopción de las medidas

    más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

    7.4. O)/(&$+ D$ L&+ T%()(*('&%$+

    • #legir libremente sus representantes al (omit 'aritario de $alud %cupacional.

    • )nformar al (omit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para

    el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

      (umplir con las normas de medicina, &igiene y seguridad industrial en el trabajo y con los

    reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.

    -. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS

    -.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.

    #s una tcnica o &erramienta utilizada para recolectar en forma sistemática y organizada la

    información detallada sobre la identificación localización y valoración de las condiciones de riesgo

    eistentes en un conteto laboral.

    )mplica una observación, una medición y un análisis de los factores de riesgo. 7ebe permitir una

    orientación de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de

    factores de riesgo, debe ser actualizado cada a+o y2o cuando se &an implementado cambios en el

    proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones físicas.

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    -.2 RE;UISITOS MNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.

    • #star de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e

    instalaciones y organización de trabajo.

    • Lograr un análisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de

    las áreas de medicina, &igiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud

    ocupacional

    • #valuar las consecuencias y2o efectos más probables proponiendo soluciones razonables.

    • 7ebe permitir implementar programas de prevención en función de prioridades para luego &acer

    análisis periódicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas devigilancia.

    -.3 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAO

    -.3 PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO PARA EL GRUPO COREMAR

    Cer aneo 'anorama de !iesgos

    -.4.1 P%&%J(5 R$+&+

    Cer aneo

    -.4 MEDIDAS DE CONTROL

    Cer aneo 'anorama de !iesgos

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    $e establecerán los siguientes Niveles de 'revención

    • P%$$5 P%#(%(> $e efect4a en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente

    causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.

    • P%$$5 S$'(%(> $e aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los

    procedimientos correspondientes que lleven al a curación.

    • P%$$5 T$%(%(> 3ediante la asistencia mdica oportuna se busca evitar las

    complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador &acia la re&abilitación.

    • E$%#$'(' P%&$+&(/> #s todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga

    como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempe+a el trabajador o del

    medio en que se &a visto obligado a trabajar y que &aya sido determinada como enfermedad

    profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relación de causalidad

    con los factores de riesgos ocupacionales. 'ara su calificación, concepto y aplicación se

    adoptarán los lineamientos descrito en el 7ecreto ;9B=2:< del 3inisterio de /rabajo y $eguridad

    $ocial.

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    • 7ar capacitación a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la

    salud y la manera de corregirlos.• Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.

    • "acer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes están

    epuestos a factores de riesgos específicos.

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    Cer aneos.

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    1.2 OBETIVOS

    • 3antener actualizado el estudio del comportamiento de las enfermedades profesionales y

    comunes, así como los accidentes de trabajo Oen caso de que se presentenP en el *!U'%

    (%!#35!

    • #stablecer el riesgo que pueda tener la población trabajadora a enfermedades bajo vigilancia

    epidemiológica.

    • 8ormular las medidas de control adecuadas en conjunto con el subprograma de &igiene

    industrial.

    #valuar la efectividad de las medidas de control formuladas en conjunto con el subprograma de&igiene industrial.

    1.3 PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL METODOLOGA

    • $eleccionar los trabajadores epuestos al riesgo a controlar.

    • !ealizar actividades informativas con los diferentes mandos del *!U'% (%!#35! con el fin

    de garantizar una dinámica y decidida participación.

    • $eleccionar los sitios de trabajos a evaluar de acuerdo a los riesgos eistentes para tomar

    medidas de control.

    • Calorar las condiciones ambientales mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento

    por el Defe $)$%, coordinador del 'rograma de $alud %cupacional. 5plicando la metodología

    del panorama de riesgos.

    • !ealizar la valoración de los equipos de protección personal eistentes.

    • !ealizar capacitación referente al uso adecuado de los elementos de protección.

    • #valuación mdica y paraclínica en caso de ser necesario.

    • #stablecer una periodicidad mínima de un a+o para el control ambiental y de aproimadamente

    dos a+os para los trabajadores epuestos al riesgo.

    • !ealizar evaluación, para determinar la relación entre las actividades programadas y las

    ejecutadas y adicionalmente medir el impacto de la aplicación de esta metodología.

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    1.4 IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

    1.4.1.1 P%#$%&+ (/&+

    $e implementará un servicio básico de 'rimeros 5uilios acorde con las necesidades de la empresa,

    con cobertura de toda la jornada laboral y formación del ;-S de los empleados.

    1.4.1.2 A+$6+#& /()&%(/

    $e implementará el registro del ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi>

    mortalidad y el clima organizacional de la empresa.

    1.4.1.3 C((6(5

    (on base en los &allazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitación con

    nfasis enF

    • #ducación en $alud

    • #ducación seg4n factores de riesgo

    1.4.1.4 C&&%'(5 & $6'('$+ '$ +(/'

    'ara cada sede, se identificarán las entidades regionales capaces de prestar los servicios de salud,

    cajas de compensación y 5!'.

    • #ntidades 'romotoras de $alud, )nstituciones 'restadoras de $erviciosF (oomeva, $alud /otal,

    $aludcoop.

    • 5dministradora de !iesgos profesionalesF (olpatria.

    • (ajas de (ompensación a las cuales están afiliados los empleadosF (omfamiliar.

    1. REGISTROS Y ESTADSTICAS EN SALUD

    1..1 (/++ $+6('@+6&+ 8%#$%&+ (/&+, #&%)#&%6(/'(', (+$6+#& /()&%(/:

    La compa+ía cuenta con un arc&ivo suministrado por la 5!', que ayuda al seguimiento y análisis de

    las estadísticas de accidentalidad, ausentismo, primeros auilios y morbimortalidad.

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    • '$ '$ F%$$( '$ A'$6$+ '$ T%()(*&

    #s la relación entre el n4mero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad , registrados en

    un periodo y el total de &oras &ombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por M.

    #sta constante es igual a =--.--- y resulta de multiplicar ;-- trabajadores que laboran

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    • '$ '$ +$$%'(' '$ ('$6$+ '$ 6%()(*&

    $e define como la relación entre el n4mero de días perdidos y cargados por los accidentes durante

    un periodo y el total de &oras &ombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por M.

    )$ 5/ TNo. días perdidos y cargados por 5/ en el mes M

    No. ""/ mes

    #presa el n4mero de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el 4ltimo a+o por

    cada ;-- trabajadores de tiempo completo.

    7ías cargados, corresponde a los días equivalentes seg4n los porcentajes de prdida de capacidad

    laboral ONorma 5N$)P 6 ;A

     

    '$ '$ L$+&$+ ((6(6$+ '$ A'$6$+ '$ T%()(*&

    (orresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de 5ccidentes de /rabajo con

    incapacidad. #s un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tieneunidades. $u utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa,

    con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que

    pertenece.

    )L) 5/ T)8 5/) )$ 5/  ;---

    • '$ '$ %$$( '$/ (+$6+#& 8I.F.A.:

    Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enferme>dad com4n, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el período. Las

    prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.

    )85 T R eventos de ausencia causas de salud durante el 4ltimo mes =--.---

    N4mero de "" programadas en el mismo período

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    1..2 S+6$#(+ '$ &6%&/

    $ervirán como punto de referencia antes, durante y despus de su aplicación, y se mencionan a

    continuaciónF

    • 5limentación la base de datos para implementar las estadísticas de enfermedad general,

    accidentalidad y enfermedad profesional.

    • /asas e índices generales y específicos de ausentismo por enfermedad.

    • (oordinación, control para el funcionamiento del comit paritario de salud %cupacional.

    • 'orcentaje de cobertura y cumplimiento de las c&arlas educativas.

    • Uso de elementos de protección personal.

    • )ndicadores del programa de prevención de accidentesQ /asa de )ncidencia de 5ccidentes O/)5P,

    ndice de 8recuencia O)8P, ndice de $everidad O)$P, ndice de Lesión )ncapacitante O)L)P.

    1..3 A/++ E+6('@+6&

    7e acuerdo con el programa y con los datos obtenidos el análisis estadístico de los datos se

    soportarán los diferentes niveles desde comparación simple &asta la relación de diferencias

    significativas.

    1..4 E(/(5 '$/ %&%(#(

    La evaluación va encaminada a detectar aspectos tales como la dinámica del programa de salud

    ocupacional, el grado de cumplimiento de sus actividades y su impacto cubre los diferentes agentes

    de riesgo en el ambiente de trabajo y las enfermedades de com4n ocurrencia. $u evaluación se &ará

    bajo los criterios establecidos por la organización.

    11. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

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    11.1 DEFINICIÓNLa "igiene )ndustrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos

    factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar

    enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.

    11.2 OBETIVOS

    • )dentificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo

    del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

    • 7eterminar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

    relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

    11.3 RECURSOS

    11.3.1 R$%+& H#(&

    La empresa designa al jefe $)$% como (oordinador del programa de "$# y responsable de la

    coordinación de las actividades de &igiene industrial entre la 5.!.'. (%L'5/!)5 y el *!U'%

    (%!#35!

    11.4 ACTIVIDADES

    • #studios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al

    panorama de riesgos.

    • 5plicar correctivos en el siguiente orden de actuaciónF en la fuente, en el medio y de no ser

    posible eliminarlos en los anteriores se &ará en el individuo.

    11. MANEO DE FACTORES DE RIESGOS HIGI=NICOS

    11..1 I'$6(5, R$+6%& 0 E(/(5 '$ R$+&+

    Cer panorama de !iesgos 5neo

    11..2 #$'&$+ ( %$+&+ &+. M$''(+ '$ C&6%&/

    11..2.1F(6&% '$ %$+& ( &6%&/(%> R'&

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    I6$%$5 +&)%$ /(+ &'&$+ '$ 6%()(*&OBETIVOS

    ESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    (ontrolar las situaciones de riesgo quegeneran ruidos, con el fin de prevenir laaparición de lesiones auditivas osordera profesional

    • !ealizar mediciones sonomtricas a lospuestos de trabajo seleccionados.

    • 5nalizar la información y elaborarrecomendaciones.

    • #nviar recomendaciones a supervisores.• "acer seguimiento a su cumplimiento.

    *erente, (opaso 5ctividadesrealizadas2actividadesprogramadas

    I6$%$5 +&)%$ /(+ &'&$+ '$ +(/'OBETIVOS

    ESPECFICOSACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    • !ealizar audiometrías al personalde la máquina.

    • 'rogramar los eámenes cada a+o.   Defe de $eguridad)ndustrial y $alud

    %cupacional (%'5$% 5!'

    5ctividadesrealizadas2actividades

    programadas

    • "acer inducción y capacitaciónsobre uso de los elementos deprotección personal Otapa oídosP

    • (oordinar la actividad con eldepartamento de recursos &umanos

    • 7efinir contenidos, duración yestrategias metodológicas

    Defe de $eguridad)ndustrial y $alud%cupacional

    (%'5$% 5!'

    5ctividadesrealizadas2actividadesprogramadas

    12. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

    DEFINICIÓN

    La $eguridad )ndustrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la

    identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

    12.1 OBETIVOS

    12.1.1 O)*$6& $$%(/

    3antener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente

    pueden causar da+o a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.

    12.1.2 O)*$6&+ $+$@&+

    • )dentificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes

    • )mplementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que

    tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

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    • !elacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada protección de los

    empleados.• #laborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,

    calidad y producción

    12.2 RECURSOS

    12.2.1 R$%+& H#(&

    La empresa designa al Defe $)$% como (oordinador del programa de "$# y responsable de la

    coordinación de las actividades de $eguridad )ndustrial entre la 5.!.'. (%L'5/!)5 y el *!U'%(%!#35!. 5dicionalmente, el 7'5 de la compa+ía, encargado del )$32$*$ será el responsable

    del mantenimiento del programa abordo.

    12.3 ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS

    12.3.1 #((/ '$ &%#(+ 0 %&$'#$6&+ &$%(6&+

    Cer )$32$*$ de la compa+ía y 'rocedimientos por unidad de negocio. O'rocedimientos

    administrativos y generales, operacionales y de emergencias.

    12.3.2 N&%#(+ '$ +$%'(' 0 &$%(5

    5ctualmente, eisten normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se

    realizan en todas las unidades de negocios, adicionalmente, el )$32$*$ provee de manuales a los

    colaboradores sobre el manejo de máquinas y equipos, realización de procedimientos de

    emergencia y de operaciones que presenten riesgo potencial de ocasionar prdidas para la

    compa+ía.

    12.3.2.1P$%#+&+ E+$(/$+

    5sí mismo, el )$32$*$ provee los formatos de permisos de trabajo especiales. #l esquema que se

    maneja es el siguienteF

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    • P$%#+& $ C(/$6$. $e considera trabajo en caliente todo aquel que implique generación de

    llama abierta, c&ispas, arco de soldadura, limpieza con c&orro de arena, fracturar concreto,esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de eplosión.

    /odas las actividades que se presentan a continuación requieren de este permisoF

    Soldadura eléctrica, soldadura oxiacetileno, roturas de concreto, remachado en caliente, llamas

    descubiertas, equipos de Magna flux y de medición de inspección, operación de equipos que no

    sean a prueba de explosión, herramientas eléctricas, máquinas de soldar, trabajos con sandblasting.

    Esta prohibido portar encendedores yo fósforos en las áreas de proceso.

    #stos permisos se otorgan despus de &acer una prueba de atmósferas, la cual debe indicar que no

    &ay presencia de gases en el área de trabajo. $i el trabajo no comienza dentro de las dos &oras

    siguientes de &aberse efectuado la prueba de gases o si se interrumpe por el mismo periodo será

    necesario realizar otra prueba.

    •  P$%#+& $ F%@&. $on todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de

    c&ispa. #ntre algunas actividades estánF Montaje de tuber!as, trabajos fuera de la planta,

    trabajos de aseo y limpie"a, instalación de bombas, montaje de motores, operación de

    mantenimiento, pintura manual, etc.

    • P$%#+& '$ T%()(*& E/6%&. $e refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza

    motriz sea la energía elctrica o trabajos en redes elctricas, líneas, circuitos y equipos

    energizados.

    /odos Los permisos tienen validez solamente para el límite correspondiente a la fec&a de trabajo en

    que &a sido epedido y solo por el tiempo que se determine.

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    #n el momento de detectar una condición insegura en el sitio de trabajo o identificar una violación a

    las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo &asta cuando se de solución aesta condición.

    12.3.2.2 I'$6(5 '$ (6'('$+ %@6(+ &$%(6(+

    #iste una adecuada planificación y demarcación del área administrativa de la empresa, incluyendo

    puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación y equipo contra incendio junto con un

    programa para su mantenimiento. )gualmente las áreas clave dentro del lugar donde se desarrollan

    los 'royectos que están en ejecución tambin son demarcadas y con acceso restringido.

    12.3.2.3 D&#$6(5 '$ %&$'#$6&+ %@6&+

    C#! )$32$*$ '!%(#7)3)#N/%$ %'#!5()%N5L#$ G 7# #3#!*#N()5$

    12.4 PLANES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y E;UIPOS

    $e implementará un adecuado plan de mantenimiento de las embarcaciones, los ve&ículos,

    maquinaria, equipos, instalaciones y &erramientas principalmente de tipo preventivo a fin de evitar

    da+os mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores de las diferentes unidades de

    negocio.

    12.4.1 &)*$6&+

    7efinir el tipo de mantenimiento preventivo a realizar de acuerdo a las diferentes &erramientas,

    equipos, y locaciones de trabajo eistentes.

    • #stablecer los planes de inspección seg4n criterios establecidos en el plan de mantenimiento

    • #stablecer los planes de cambio de partes y complementarios

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    12.4.2 A/($

    (rear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de las empresas del

    *rupo (%!#35!

    12.4.3 '$+(%%&//& '$/ /(

    'ara realizar un adecuado mantenimiento preventivo a embarcaciones, instalaciones, equipos,

    &erramientas, área de trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitosF

    aP )dentificación de los equipos en las áreas de trabajo, &erramientas utensilios Oclase, tipo,

    servicio, capacidadP.

    - (lase de equiposF mecánicos, elctricos, electrónicos, motores, válvulas,

    transformadores, aires acondicionados, marmitas, etc.

    - $erviciosF /rasiego de combustible, químicos, compresión de aire, gas, transporte de

    personal y2o carga, transporte y almacenamiento de agua, entre otros.

    - (apacidadF Unidades en volumen, voltaje, caudal, temperatura, peso, etc.

    bP #valuación del estado de cada equipo, &erramientas y2o áreas de trabajo

    - 7efinir unidades de trabajo acumuladas O&oras, cargaP, permitidas antes de efectuar

    mantenimiento preventivoF !eparación general, )nspección de equipos para detectar

    da+os, roturas, desgastes por encima del limite permitido, espesores, ajustes,

    tolerancias mínimos o máimos, altos consumos de energía, aceite lubricante,

    combustible, baja eficiencia.

    cP 'orcentaje de la 7isminución de la (apacidad %perativa de cada #quipo y "erramienta.

    - (on base en la capacidad nominal o &istórica del equipo determinar su disminución,

    baja o prdida, en cantidad y porcentaje de acuerdo con su nivel de aporte a la

    operación, campo o área de trabajo.

    12.4.4 /( '$ +$&$+ $$%(/$+

    $e establecerá un plan de inspecciones generales a todas las áreas de la empresa, mediante el cual

    se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto potencial de ocasionar prdidas para

    la empresa.

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    12.4. P/( '$ +$&$+ '$ %$(+ 0 (%6$+ %@6(+

    Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una

    prdida principal Oa las personas, propiedad, proceso y2o ambienteP

    #tapas para el programa de partes críticas

    • )nventario

    • 7eterminación de parámetros de control

    • Listas de verificación

    7eterminación de la periodicidad• #laboración de instructivos

    • 7eterminación de responsables

    • 'rocedimientos de seguimiento

    12.4. E(/(5 '$/ /( '$ +$&$+

    La auditoria realizada al plan de inspecciones permitirá su retroalimentación mediante la

    determinación del logro del propósito principal de este.

    #ntre otros factores se tendrán en cuenta el n4mero de inspecciones completadas y la calidad de los

    informes de inspección.

    12.. DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

    Ver anexos

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    13 SUBPROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

    #n este capítulo se describe el modo en que se identifican y eval4an en las empresas del *rupo

    (%!#35! los aspectos ambientales derivados de nuestra actividad, que se pueden controlar y

    sobre los que se puede esperar que tengamos influencia.

    1asándose en los aspectos ambientales identificados y evaluados, se incluyen en la política integral

    de gestión, se elaboran los programas ambientales y algunos de nuestros objetivos y metas en

    materia de medio ambiente, así como el plan de emergencia ambiental.

    13.1  IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

    #stos aspectos ambientales se identifican anualmente atendiendo a condiciones de funcionamiento

    normal y anormal y a accidentes potenciales y situaciones de emergencia.

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    Los aspectos ambientales identificados se eval4an seg4n los criteriosF 'resencia, desarrollo,

    duración y magnitud y con ello se determina la calificación ecológica y el nivel de significancia delaspecto ambiental correspondiente. .

    La metodología de identificación de los aspectos ambientales de la organización atiende el análisis

    de las operaciones implicadas en el proceso de prestación del servicio, las instalaciones auiliares y

    los servicios eteriores que utiliza la empresa, en condiciones normales de funcionamiento y en

    accidentes potenciales y emergencias previsibles y sus resultados se recogen en el formato

    identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales0.

    #n la 3atriz "$#>8>;B se presenta la recopilación de )dentificación y #valuación de 5spectos e

    )mpactos 5mbientales.

    13.2 NIVEL DE SIGNIFICANCIA

    L( &%(J(5 '$6$%#( $ /&+ (+$6&+ (#)$6(/$+ $ &)6$( $/ (/(5

    $&/5( ALTO Y MUY ALTOQ, +$% /&+ +(6&+ 0 +$% %&%6(%&+ ( /( &%( '$

    $+6()/$$% &)*$6&+, #$6(+ 0 %&%(#(+ (#)$6(/$+.

    E $/ %&$'#$6& HSEP I'$6(5 '$ A+$6&+ 0 E(/(5 '$ #(6&+

    (#)$6(/$+, +$ '$+%)$ $ '$6(//$ /( #$6&'&/&@( 6/J('(.

    13. ANALISIS Y EVALUACION DEL GRADO DE GESTION AMBIENTAL Y DE CUMPLIMIENTODE LA LEGISLACION AMBIENTAL APLICABLE

    #n este apartado se realiza el análisis y la evaluación de la situación de la empresa con respecto a

    la gestión ambiental tomando como referencia la propia norma )$% ;

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    • #ntradas2salidas relacionadas con el medio ambiente

    • #structura y responsabilidades

    • 5spectos generales

    • 5tmósfera

    • Certidos

    • !esiduos

    • (onsumo de agua

    • (onsumo de energía

    • 5lmacenamiento de materias primas, productos químicos y residuos

    • protección del suelo y las aguas subterráneas

    • (ontaminación ac4stica

    • gestión de riesgos

    • #mbalaje y transporte

    'ara cada cuestión arriba mencionada se &a evaluado y registrado la actuación de la empresa en lacolumna evaluación0 y, en aquellos casos en que se considera que se debe mejorar, se &an

    propuesto acciones de mejora a acometer en la columna actividades0

    (ada recomendación propuesta se eval4a internamente en trminos deF

    - su impacto ambientalF A implica que la acción propuesta va a contribuir a reducir

    de forma importante un determinado impacto ambientalQ B es que la acción

    propuesta va a contribuir en menor medida a esa reducción, y C que la acción

    no implica ninguna o casi ninguna reducción en el impacto ambiental de la

    empresa.

    - $u beneficio o costo económicoF una acción puede dar lugar a un costo Ola

    acción se valora como CP o a un a&orro de dinero Ose eval4a como AP. por

    ejemplo la protección del suelo no a&orra dinero actualmente, pero si se

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    produce contaminación eiste el riesgo de enormes costos en el futuro para su

    limpieza.- La valoración del requisito legalF para lo cual se &an tenido en cuenta la

    importancia del incumplimiento asociadoF A si eiste un claro incumplimiento

    legal o administrativo, C si la propuesta de mejora no esta ligada a un requisito

    legal o administrativo aplicable y B en casos de incumplimiento parcial.

    #stas propuestas de actuación se &an priorizado mediante el mtodo semicuantitativo análisis 51(0

    y se &a definido una propuesta de 'lan de 5ctuación para la empresa, que recoge aquellas

    propuestas consideradas prioritarias.

    La base de la evaluación esF

    5T 5lto2 muy importante, de alta prioridad

    1T medio2 importante, pero no de alta prioridad

    (T bajo2 no tan importante o sin importancia, no prioritario

    13..1 E6%('(++(/'(+ %$/(&('(+ & $/ #$'& (#)$6$

    La tabla que se muestra a continuación resume las entradas y las salidas más importantes en la

    empresaF

    E6%('(+3aterias primas*rasas y lubricantes(artón y papel)nsumos de oficina!epuestos y maquinaria en general5limentos

    #lementos de aseo#tc.$$%@( $/6%(A(

    S(/'(+R$+'&+ $/%&+&+Lodos residuales'apeles y trapos grasientos'ilas y baterías

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    (artuc&os de impresoras en color Oposible peligrosoP!esiduos sanitarios mdicos Odrogas, cortantes y punzantesP

    R$+'&+ I$%6$+7esec&os de oficinas y restos de vegetales de limpiezaR$+'&+ &6$(/#$6$ %$/()/$+ 0 %$+'&+ (+#/()/$+ ( %)(&+#mbalajes de cartón#mbalajes de madera#mbalajes de plástico'apel usado de oficinas!ec&azos de piezas#scorias de soldaduraCiruta metálicaA(+ $%6'(+$ervicios y personal

    (ontrol de entradas ysalidas

    #valuación 5ctividades 3edioambiente

    1eneficio !equisitolegal

    total

    (ontabi lidad deentradas y salidas

    No se dispone de unadiscriminación e&austiva deconsumos y generación deresiduos, vertidos, etc. No se &aceun seguimiento del consumo de lassustancias que por suscaracterísticas de toicidad o porconsumirse en grandes cantidadestienen una relevancia ambiental./ampoco se realiza un seguimientode las principales salidas de laempresa con relevancia ambiental.

    Llevar un control de losprincipales consumosOmaterias primas, agua,energíaP y de lasprincipales salidasOresiduos, aguasresidualesP7ise+ar un programade reciclaje de losresiduos sólidosgenerados de lasactividades

    1 1 ( 1

    13..2 E+6%6%( 0 %$+&+()/'('$+

    #l *rupo (%!#35! incluye en el $istema )ntegrado de *estión, la protección ambiental. La

    estructura organizativa se ajustará a la gestión ambiental durante la implantación del sistema de

    gestión.

    .3.2 E(/(5 '$ R$+&+()/'('$+ 0 C#/#$6& '$ /&+ T%()(*('&%$+

    La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempe+o generales a los trabajadores ; vez al a+o.

    Cer registros en evaluaciones de desempe+o y evaluaciones de periodos de prueba para personalde tierra y, registros )$32$*$ para personal de abordo.

     

    #structura yresponsabilidades

    #valuación 5ctividades 3edioambiente

    1eneficio !equisitolegal

    /otal

    !esponsabil idades ysistema de gestión

    No eiste una estructuracompleta deresponsabilidadesambientales definidas

    #n breve plazo, laempresa va aimplementar unsistema integrado de

    1 1 ( 1

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    gestión con estructuradefinida.

    13..3 A+$6&+ $$%(/$+

    $e incluyen en este apartado aspectos generales de la empresa

    5spectos generales #valuación 5ctividades 3edioambiente

    1eneficio !equisitolegal

    /otal

    Licencia de act ividad %btenida en las unidades queaplica

    'revención y controlintegrados de lacontaminación

    (umple Nuestra empresaasume que cumple conlos lineamientos de lanormatividad legalvigente en todos losaspectos derivados de

    su actividad.

    ( 1 ( (

    13..4 A6#5+$%(

    Las emisiones a la atmósfera no están representados en nuestra planta física dados los servicios

    que presta. No obstante, en nuestras embarcaciones se producen emisiones atmosfricas que no

    están reguladas por la legislación ambiental vigente.

    13.. V$%6'&+

    $e producen aguas residuales de los siguientes tiposF

    ;. )ndustrialesF

    - esporádico de lavado de suelos

    - mantenimientos

    =. fecales de servicios

    B. pluviales

    - todas las aguas se vierten a travs de la red de saneamiento, aunque por

    arrastre, cuando eiste alg4n tipo de derrame en el muelle, puedepotencialmente ir al mar.

    Certidos #valuación 5ctividades 3edioambiente

    1eneficio !equisitolegal

    total

    )ncidencias relevantescon relación avertidos accidentales

    No se &an producido (omunicar a laentidad pertinenteen caso deaccidente o

    ( ( ( (

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    manipulaciónerrónea que pueda

    producir vertidospro&ibidos eincontrolados.

    13.. R$+'&+

    La empresa produce varios tipos de residuos y residuos peligrosos O!'VsPF

    - !esiduos peligrosos Oaceites usados, lodos aceitosos, aguas de sentinasP. Los

    aceites usados y determinados residuos que se generan están regulados por

    normativa especifica, por ello se incluyen en la tabla siguiente, se+alando

    aquellos aspectos donde la normativa es distinta para ellos.- !esiduos inertes

    - !eciclables Opapel, cartón, plástico, vidrioP

    - 5similables a urbanos Oresiduos de oficinas, basura orgánicaP

    !esiduos #valuación 5ctividades 3edio ambiente 1eneficio !equisitolegal

    /otal

    RESIDUOS PELIGROSOS!egistro de residuospeligrosos

    No se mantiene unregistro de losresiduos peligrosos

    generados

    Llevar un registro deresiduos peligrosos deacuerdo a la

    normatividad ambientalvigente

    ( ( 1 1

    gestión interna deresiduos peligrosos3ezcla de residuosen contenedoresdispersos por laplanta

    $e realiza unaseparación selectivade los !'Vsgenerados en mayorcantidadF lodos yaguas aceitosas,trapos sucios.No se &a iniciado laseparación de otrosresiduos como pilasagotadas, envases deproductos químicos yotros.

    8ormar y concienciar alpersonal para evitar elvertido de residuospeligrosos alcontenedor de basuraurbana.)dentificación de lo quese permite verter encada contenedor yfacilitar loscontenedoresadecuados en cadacaso para laseparación.

    #ntregar solo agestores autorizados ymantener y realizar losrequisitosdocumentalescorrespondientes

    5 ( 5 5

    gestión interna deresiduos/iempo dealmacenamiento ycorrecto etiquetado

    #l tiempo dealmacenamientosupera los límitespertinentes. #l lugarde almacenamientodebe considerar

    (ontrolar el tiempo dealmacenamiento%ptimización detanques dealmacenamiento.

    1 ( 1 1

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    optimizarse odesaparecer.

    *estión interna deresiduos peligrosos.(ontrol del procesode gestión

    5lgunas operacionesque se realizan en laempresa estánsubcontratadas.(omo resultado deestas actividades sepueden generarresiduos posiblementepeligrosos

    5segurarse de lacorrecta gestión de losresiduos peligrosos quepor distintas víaspueden sal ir de laempresa sincontrolarse su destino ygestor final.

    ( ( ( (

    )nformar a la gerenciaante cualquierincidente relacionadocon residuospeligrosos

    No registradosincidentes rese+ables

    )ncluir en losprocedimientosambientales

    ( ( ( (

    ACEITES USADOS!equisitos para losaceites usados y

    aceites residuales delubricación demaquinaria

    La empresa generaaceites usados.

    No se mantiene unregistro de los aceitesusados generados

    #stablecer un registrode aceites y entregar a

    empresa autorizada

    ( ( 1 1

    RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS!esiduos urbanos !ecolección por

    consorcio de aseo deun contenedorcolocado a tal efecto

    separación en lafuente para reciclaje

    No eiste unaseparación selectivade todos los residuospotencialmentereciclables que facilitesu reciclaje.

    5doptar unasistemática deprogresiva separaciónde residuospotencialmentereciclables paraponerlos a disposiciónde los agentes

    económicoscorrespondientesQ asímismo, considerarplásticos, maderas,c&atarra, etc.

    1 ( ( (

    13..7 C&+#& '$ ((

    La empresa utiliza agua del abastecimiento p4blico.

    (onsumo de agua #valuación 5ctividades 3edio ambiente 1eneficio !equisitolegal

    /otal

    (antidad de aguaconsumida

    No se &ace unseguimiento de losconsumos discriminandoen cada una de lasactividades.

    'rograma de gestion 5 5 ( 5

    13..- C&