manual de funciones union temporal. area contable

8/18/2019 Manual de Funciones Union Temporal. Area Contable

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MANUAL DE FUNCIONES YPERFILES DE CARGO

CODIGO

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CARGO: manual de funciones. área contale

!I"I#$ D%& P'%"(O

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, reisando, clasi!cando " re#istrandodocu$entos, a !n de $antener actuali%ados los $oi$ientos conta&les 'ue sereali%an en la or#ani%aci(n)

F'$CIO$%") AC(IVIDAD%" *+O (AR%A"2.1.3 Área Contable

2.1.3.1 Manejo Contable Consorcios Y Uniones Temporales

No e*iste actual$ente dis+osici(n 'ue o&li#ue a los consorcios " unioneste$+orales a llear li&ros de conta&ilidad) En el caso de los consorciados o

$ie$&ros de la uni(n te$+oral se de&e tener en cuenta la re#la$entaci(na+lica&le a cada uno)El Conseo -.cnico de la Contadur/a P0&lica considera coneniente 'ue losconsorcios " uniones te$+orales lleen conta&ilidad en for$a inde+endientede sus $ie$&ros, donde se discri$inen los $oi$ientos de cada $ie$&rodel consorcio o uni(n te$+oral, lo cual les +er$ite a los ad$inistradores " alos consorciados o $ie$&ros de la uni(n te$+oral conocer los resultados delaGesti(n, los resultados del contrato, la +artici+aci(n de los $ie$&ros en losin#resos costos " #astos " en los derec1os, o&li#aciones, actios, " +asios)Aun'ue no 1a"a o&li#atoriedad es coneniente llear conta&ilidad, "a 'ue elart/culo 23 de la Constituci(n Nacional indica45)6+ara efectos tri&utarios o

udiciales " +ara los casos de ins+ecci(n, i#ilancia e interenci(n del Estado+odr7 e*i#irse la +resentaci(n de li&ros de conta&ilidad " de$7s docu$entos+riados, en los t.r$inos 'ue se8ala la le")6Siendo el consorcio o uni(n te$+oral diferente a sus inte#rantes, +orfuncionalidad, or#ani%aci(n " res+onsa&ilidad, de&en relacionarse con elart/culo 9: del nu$eral 2: del Decreto No) ; de 2>>9, 'ue indica 'ue unode los o&etios de la infor$aci(n conta&le es conocer " de$ostrar losrecursosControlados, las o&li#aciones 'ue ten#a de transferir recursos a otros entes,los ca$&ios 'ue 1u&ieren e*+eri$entado tales recursos " los resultadoso&tenidos en el +er/odo conta&le res+ectio) Art/culo 9, nu$eral 2 deldecreto ; de 2>>9Lo anterior +er$ite re+ortar en for$a uni!cada los costos incurridos, lasdeducciones 'ue se derien de los contratos " los in#resos o&tenidos)Ade$7s, facilita cu$+lir con las o&li#aciones tri&utarias? +er$ite o&tenerinfor$aci(n o+ortuna " con!a&le +ara la to$a de decisiones " +er$itecontar con antecedentes +ara otras licitaciones)En los +rocesos tri&utarios la +rue&a conta&le es un $edio id(neo " e!ca% deco$+ro&aci(n, ade$7s a+orta se#uridad +ara cada uno de los $ie$&ros encuanto al conoci$iento +atri$onial " el control en la distri&uci(n de los


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in#resos, costos " #astos de las o+eraciones reali%adas +or el consorcio ouni(n te$+oral)

De acuerdo con el $encionado conce+to, al $o$ento de constituirse unconsorcio o uni(n te$+oral se de&e tener cuidado en42) Anali%ar las cl7usulas del contrato e identi!car las res+onsa&ilidades "o&li#aciones 'ue se ad'uieren en for$a directa, as/ co$o las ad'uiridas +orcada uno de sus $ie$&ros);) Deter$inar si el consorcio o uni(n te$+oral es res+onsa&le del I@A con elo&eto de crear las cuentas corres+ondientes)9) Deter$inar el +orcentae B de +artici+aci(n 'ue tendr7n los $ie$&rosen los in#resos, costos " #astos)=) Dili#enciar el Re#istro nico -ri&utario " solicitar el NI- corres+ondiente)3) Re#istrar los li&ros o!ciales del consorcio o de la uni(n te$+oral ante laDIAN

Conce+to DIAN No) =;=2< del ;3 de noie$&re de 2>>>)Cada consorcio es aut(no$o +ara de!nir si llea o no conta&ilidad, " en casode llearla, de&e or#ani%arla de acuerdo con la estructura del Plan nico deCuentas 'ue le sea a+lica&le en desarrollo de los 1ec1os econ($icosreali%ados co$o consecuencia de la eecuci(n del contrato)En el +roceso conta&le +ara los consorcios " uniones te$+orales, se de&entener en cuenta, entre otros, los si#uientes as+ectos4

Conseo -.cnico de la Contadur/a P0&lica, Orientaci(n Profesional No = de;;2) La conta&ilidad de&e reear los antici+os " o #iros efectuados a cada unode los $ie$&ros)

;) Cada $ie$&ro de&e $anear una cuenta deudora "o acreedoratransitoria +ara re#istrar te$+oral$ente las transacciones con el consorcio ouni(n te$+oral, la cual de&e estar adecuada$ente conciliada)9) Constituir las +roisiones 'ue #aranticen el cu$+li$iento de laso&li#aciones 'ue +ueden +ersistir a la eecuci(n del contrato #arant/as)=) Clasi!car los costos " #astos del consorcio " los consorciados co$odeduci&les " no deduci&les, al ser distri&uidos " re+ortados a cada uno delos consorciados o $ie$&ros de la uni(n te$+oral)3) Re#istrar en cuentas de orden todos los derec1os " o&li#acionescontin#entes "las de control 'ue se consideren necesarias)


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asociados de&er7n incor+orar en su conta&ilidad dic1as cuentas de acuerdocon su +artici+aci(n)

>) La fec1a en 'ue se inician actiidades " la fec1a cuando conclu"e elcontrato, #eneral$ente corres+onden a +eriodos conta&les diferentes? +orello es funda$ental la adecuada asi#naci(n de los in#resos, costos " #astosdel contrato en los +eriodos conta&les en 'ue se realicen)2) Los costos de&en incluir a'uellas ero#aciones 'ue se relacionendirecta$ente con el contrato es+ec/!co " los 1ec1os atri&ui&les a laactiidad del contrato, tales co$o4 costo de $ano de o&ra, costo de$ateriales, de+reciaci(n de +ro+iedad, +lanta " e'ui+o, costo de al'uiler de+lanta " e'ui+o, se#uros, costo de dise8o " asistencia t.cnica, etc) Dic1oscostos de&er7n ser asi#nados, con &ase en los +rinci+ios de la realidadecon($ica, caracter/sticas " +r7cticas de la actiidad,Prudencia " asociaci(n, de tal for$a 'ue se reeen los in#resos " #astos en

for$a siste$7tica " racional, &asados en el niel nor$al de actiidad "desarrollo del contrato)

22) Los in#resos, costos " #astos de&en ser reconocidos +or el $.todo de+orcentae de ter$inaci(n) Jao este $.todo el in#reso del contrato esidenti!cado con los costos incurridos +ara alcan%ar el +orcentae deter$inaci(n, resultando as/ el re#istro de in#resos, costos " #astos 'ue+ueden ser atri&uidos a la +ro+orci(n del tra&ao ter$inado en cada +eriodo?es decir, los in#resos, costos "#astos del contrato de&en ser reconocidos en el estado de resultados de los+eriodos conta&les en 'ue se 1a"an reali%ado efectia$ente? los in#resosadicionales reci&idos, se de&en re#istrar co$o un in#reso reci&ido +or

antici+ado)2;) No se considera necesario el Kcierre6 de las cuentas de resultados delconsorcio o uni(n te$+oral en cada +eriodo, en ra%(n a 'ue el o&etio !nales tener el control de los in#resos, costos " #astos totales del contrato " el+orcentae de ter$inaci(n del $is$o en cada +eriodo, +ara +ro+(sitos!scales)29) En el eento en 'ue se efect0e el cierre anual, se de&e tener unadecuado control de la eecuci(n total de la o&ra en cuentas de orden)2=) Cual'uier so&recosto de&e causarse " ser reconocido conta&le$ente enel $o$ento +er/odo en 'ue se cono%ca)Anual$ente se de&en e$itir, +or +arte del contador " el re+resentante delconsorcio, los estados !nancieros 'ue le son +ertinentes, co$o el &alance

#eneral, estado de resultados " el estado de uos de efectio de&ida$entecerti!cados art/culo 9H de la Le" ;;; de 2>>3 donde se identi!'ueclara$ente la +artici+aci(n corres+ondiente de cada uno de los consorciadoso $ie$&ros de launi(n te$+oral, con el !n de incor+orar esta infor$aci(n a sus res+ectiosestados !nancieros)

Al e*+irar el o&eto +or el cual fue creado el consorcio o la uni(n te$+oral, sede&er/a +roceder a su li'uidaci(n, confor$e lo indica el art/culo 22; del


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Decreto ; de 2>>9 teniendo en cuenta los si#uientes +asos42) Ela&orar " !r$ar el acta de li'uidaci(n entre consorciados o $ie$&ros de

la uni(n te$+oral);) Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to ante la DIAN)9) Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to a la caa de co$+ensaci(nfa$iliar,SENA, ICJF)=) Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to +or a+ortes al siste$a dese#uridad social en salud, +ensiones " ries#os +rofesionales)3) Solicitar la cancelaci(n del NI- " del RU-)

,.-. /rea Recurso 0umano,.-..- Procedimiento Para &a A1liación Al "istema De"eguridad "ocial De &os %m2leados

Es necesario a!liar a los e$+leados del Consorcio o Uni(n -e$+oral alsiste$a de Se#uridad Social tanto en salud, +ensi(n co$o en ries#os+rofesionales, estos tr7$ites se reali%an directa$ente en la Direcci(nde Recursos u$anos en el $o$ento de la le#ali%aci(n de contrato,+ara dic1as a!liaciones se de&en atender los si#uientes+rocedi$ientos4

,.-.., Procedimiento 2ara la a1liación a la Administradora deRiesgosProfesionales

La Direcci(n de Recursos u$a$os reali%a la a!liaci(n a la Ad$inistradorade Ries#os +rofesionales, ;= 1oras antes de iniciar la&ores)

,.-..3 Procedimiento 2ara a1liación al "istema de PensiónSi el e$+leado "a se encuentra a!liado al siste$a " se encuentra a+ortandoa un Fondo Priado, de&e traer la constancia del Fondo al 'ue +ertenece)Si el e$+leado "a se encuentra a!liado al siste$a " se encuentra a+ortandoal Instituto del Se#uro Social, de&e dili#enciar " !r$ar el for$ato res+ectioen la Direcci(n de Recursos u$anos)Si es a!liaci(n +or +ri$era e%, el e$+leado de&e esco#er el siste$a Fondo+riado o ISS, dili#enciar " !r$ar el for$ato res+ectio en la Direcci(n deRecursos u$anos)

;)2)=)= Procedi$iento +ara a!liaci(n al Siste$a en Salud El e$+leadoinfor$a en 'ue EPS se encuentra a!liada o se 'uiere a!liar)El e$+leado de&e dili#enciar " !r$ar el for$ato res+ectio en la Direcci(ndeRecursos u$anos)Si el e$+leado a a a!liar al#0n &ene!ciario, de&e ane*ar los si#uientesDocu$entos se#0n sea el caso4C(n"u#e4


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Co+ia del docu$ento de identi!caci(n Co+ia del re#istro de $atri$onio) Las +artidas eclesi7sticas son 7lidas

solo+ara +ro&ar el $atri$onio 'ue tuieron lu#ar antes del a8o 2>9H)Co$+a8eroA Per$anente4 Co+ia del docu$ento de identi!caci(n

Declaraci(n e*tra uicio de de+endencia econ($ica " de coniencia i#ualoSu+erior a dos a8os, !r$ado +or el coti%ante " su co$+a8erao

ios4 Co+ia de re#istro ciil de naci$iento con el NUIP n0$ero 0nico deidentidad +ersonal)

Para $a"ores de 2 a8os certi!cado de estudios donde es+eci!'ue laIntensidad 1oraria, la ornada en 'ue estudia, edad, escolaridad " +eriodo,Co+ia del docu$ento de identidad " declaraci(n e*tra uicio de de+endenciaEcon($ica ante Notaria, !r$ada +or el coti%ante) Para 1ios con inca+acidad +er$anente, ori#inal de la certi!caci(ne*+edida +or el $.dico tratante " declaraci(n e*tra uicio de de+endenciaecon($ica ante Notaria, !r$ada +or el coti%antePadres4 Co+ia de docu$ento de identidad Re#istro ciil de naci$iento del coti%ante Declaraci(n ura$entada de de+endencia econ($ica ante una Notar/a,!r$ada +or el coti%ante)

El a+orte +ara a!liaci(n en salud de una +ersona 'ue deen#ue un 2salario $/ni$o es e'uialente al 2;)3 B, de los cuales el )3 B lecorres+onden al e$+leador " el = B al tra&aador) El a+orte +ara +ensi(n deuna +ersona e'uialente al 2< B, de los cuales el 2; B le corres+onden ale$+leador " el = B, le corres+onden al e$+leado) El alor a +a#ar +orries#os +rofesionales de+ende de la actiidad 'ue dese$+e8e el tra&aador" lo cu&re el e$+leador en un 2B)Al a!liarse al R.#i$en Contri&utio, tiene derec1o a incluir co$o&ene!ciarios a4

C(n"u#e, co$+a8erao +er$anente, sie$+re " cuando la uni(n seasu+erior a dos a8os, +resentando declaraci(n ura$entada del coti%ante)

El reci.n nacido, +resentando el re#istro ciil a la EPS, dentro de los treintad/as +osteriores a su naci$iento) Los 1ios $enores de 2 a8os, incluso si son ado+tios) Los 1ios de cual'uier edad si tienen inca+acidad +er$anente " de+endenecon($ica$ente del a!liado) Los 1ios entre los 2 " ;3 a8os, cuando sean estudiantes de tie$+oco$+leto " de+endan econ($ica$ente del a!liado) Los 1ios del c(n"u#e o co$+a8erao +er$anente del a!liado 'ue se


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encuentren en las situaciones de!nidas en los nu$erales 9 " =) Cuando no se ten#a c(n"u#e o co$+a8erao +er$anente o 1ios, +uede

a!liar a los +adres 'ue no est.n +ensionados " de+endan econ($ica$entede .ste) Se entiende 'ue e*iste de+endencia econ($ica cuando una +ersonareci&e de otra los $edios necesarios +ara su su&sistencia)Dado 'ue el consorcio " la uni(n te$+oral no son una sociedad co$ercial, ensentido ur/dico, la desi#naci(n del Reisor Fiscal es +otestatia)De esta&lecerse su no$&ra$iento se de&e incluir en el contrato, al i#ual 'uelas funciones 'ue de&e cu$+lir, las cuales de&en estar acordes con lanor$atiidad i#ente) A falta de estas cu$+lir7 las funciones indicadas en elart/culo ;H del C(di#o de Co$ercio)

,.-.4 /rea (riutaria,.-.4.- Consideraciones (riutarias

-eniendo en cuenta la necesidad de cu$+lir con nor$as tri&utarias " laincidencia 'ue en las actuales circunstancias tienen las $is$as so&re losre#istros conta&les, 2 Direcci(n de I$+uestos " Aduanas Nacionales DIANConce+to No ;>de ;; el Conseo -.cnico de la Contadur/a P0&licaconsidera coneniente incluir en esta orientaci(n un resu$en de al#unas delas +rinci+ales dis+osiciones tri&utarias i#entes en este ti+o decontrataciones)En los consorcios la res+onsa&ilidad +or las o&li#aciones tri&utarias essolidaria, en tanto 'ue en la uni(n te$+oral los unidos te$+oral$enteres+onden en el +orcentae " +ro+orci(n 'ue indi'ue el te*to del docu$entoen 'ue se +las$e la uni(n te$+oral? la solidaridad 'ue +re. la nor$a es+ara la o&li#aci(n de 1acer, "a 'ue +ara efectos de sanciones el l/$ite de

+artici+aci(n es el factor deter$inante)A continuaci(n se inclu"e un resu$en de las +rinci+ales dis+osicionestri&utarias a+lica&les a los consorcios " uniones te$+orales4

(ala -. Princi2ales dis2osiciones triutarias a2licales a losconsorcios5 uniones tem2orales:IMPUES-O O RESPONSAJILIDAD RESPONSAJLE LEY) DECRE-O O CONCEP-OI$+uesto de renta " co$+le$entarios * Art) 2 del E)- $odi!cado Le" ;;9de 2>>3 Art/culo Retenci(n I@A * Conce+to DIAN No) ;> de Fe&rero de ;;

E*+edici(n de factura * Art)


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re+resentaci(n de sus $ie$&ros, o en for$a se+arada o conunta cada unode los $ie$&ros del consorcio o la uni(n te$+oral) Cuando se trate de

o+eraciones no #raada indica4 KCuando la facturaci(n la efect0e elconsorcio o la uni(n te$+oral &ao su +ro+io NI-, .sta ade$7s de se8alar el+orcentae o alor del in#reso 'ue corres+onda a cada uno de los $ie$&rosdel consorcio o uni(n te$+oral, indicar7 el no$&re o ra%(n social " el NI- decada uno de ellos) Estas facturas de&er7n cu$+lir los re'uisitos se8alados enlas dis+osiciones le#ales " re#la$entarias6)Lo anterior i$+lica 'ue una e% o&tenido el NI- de&e tra$itarse la resoluci(nde autori%aci(n de facturaci(n) Adicional$ente, se de&e indicar en lasfacturas de enta si cada uno de los consorciados o $ie$&ros de la uni(nte$+oral son o no contri&u"entes)

Ya 'ue el antici+o es una for$a +ara !nanciar el contrato, no se de&eela&orar factura +ara solicitar el antici+o so&re el $is$o, sino una cuenta de

co&ro, conirti.ndose as/, en una cuenta +or co&rar +ara 'uien lo entre#a "en un +asio +ara 'uien lo reci&e) S(lo se deno$ina co$o in#reso cuandosea facturado)Co$o se o&sera, es eidente 'ue la o&li#aci(n for$al de facturaresta&lecida en la le", no sur#e de la calidad de contri&u"ente o res+onsa&lede los i$+uestos de renta o entas, sino 'ue +or el contrario esinde+endiente de ella +or dis+osici(n e*+resa de la $is$a le", lue#o no+uede ace+tarse 'ue los consorcios " las uniones te$+orales, +or el 1ec1ode no tener la calidad de contri&u"entes de los i$+uestos de renta " entas,estar/an e*cluidos de la o&li#aci(n for$al de facturar)As/ 'ue, +recisada la o&li#aci(n le#al de e*+edir facturas +or +arte de losconsorcios " uniones te$+orales, es l(#ico 'ue .stas de&an cu$+lir con los

re'uisitos e*i#idos de $anera #eneral en el art/culo


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i$+uesto, +ues el consorcio o la uni(n te$+oral est7n cali!cados co$o Nocontri&u"entes del I$+uesto de Renta, en el caso de +resentarse la

Declaraci(n +or +arte de la Uni(n -e$+oral o el Consorcio el art/culo 3>=;esta&lece 'ue las C)P Li#ia L(+e% D/a%) Radicaci(n No 2H2;992;;;=92 23;9 Actor4 Consorcio Dise8os " ConstruccionesMan%ures) De$andado4 Direcci(n de I$+uestos " Aduanas Nacionales)Declaraciones tri&utarias +resentadas +or los no o&li#ados a declararno +roducir7n efecto le#al al#uno.

,. R%"PO$"A6I&IDAD FR%$(% A& IVA * &A R%(%$CI#$ D% IVA,..- Res2onsailidadEl art/culo


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,.. &os saldos a fa7or 8ue se determinen en el consorcio o unióntem2oral 2or conce2to de IVA no 2ueden ser trasladados a los

miemrosDe acuerdo con el conce+to DIAN No)>H de 92 de octu&re de ;22art/culo 2: se o&li#a a los consorcios " uniones te$+orales asu$inistrar la infor$aci(n a 'ue se re!ere el art/culo de ;22,teniendo en cuenta los to+es de in#resos &rutos, cual'uiera 'ue sea el+atri$onio &ruto o in#resos &rutos de los consorciados o $ie$&ros de

la uni(n te$+oral)Si el +ro+io consorcio o uni(n te$+oral con su +ro+io NI- fue el 'ue e*+ed/ala facturaci(n de los tra&aos reali%ados " no se usa&a la facturaci(n directade los +ro+ios consorciados o $ie$&ros de la Uni(n -e$+oral, es entoncesal 2; Inciso cuarto del art/culo 22 del decreto 93 de 2>>H)

Pro+io consorcio o la Uni(n te$+oral, &ao su +ro+io Nit, al 'ue la DIAN le+ide 'ue cu$+la con 1acer ciertos re+ortes de infor$aci(n e*(#ena


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tri&utaria) Infor$aci(n de consorcios " uniones te$+orales) La totalidad delas o+eraciones eecutadas a tra.s de consorcios " uniones te$+orales,

ser7n infor$adas +or 'uien de&a cu$+lir la o&li#aci(n de e*+edir factura,confor$e con lo se8alado en el art/culo >H, con indicaci(n de los a+ellidos " no$&res o ra%(nsocial, identi!caci(n, direcci(n " +a/s de residencia o do$icilio de cada unode los terceros " la identi!caci(n de cada uno de los consorciados "asociados +or o+eraci(n, +or cada una de las transacciones econ($icas, dela si#uiente $anera42) Los +a#os o a&onos en cuenta " retenciones +racticadas durante el a8o#raa&le ;22 se de&e infor$ar en el FORMA-O 2=9 @ersi(n , teniendo encuenta lo esta&lecido en el art/culo = de la +resente Resoluci(n);) El alor de los in#resos &rutos reci&idos " las deoluciones, re&aas "

descuentos, se infor$ar7 en el FORMA-O 2=3 @ersi(n , en el conce+to=2, teniendo en cuenta lo esta&lecido en el art/culo H de la +resenteResoluci(n)9) El alor del i$+uesto so&re las entas desconta&les " el alor el i$+uestoso&re las entas resultantes en deoluciones, en co$+ras anuladas,rescindidas o resueltas corres+ondiente al a8o #raa&le ;22, se infor$ar7en el FORMA-O 233 @ersi(n 2, teniendo en cuenta lo esta&lecido en elart/culo de la +resente Resoluci(n)=) El alor del i$+uesto #enerado " el alor del i$+uesto so&re las entasrecu+erado en deoluciones en entas anuladas, rescindidas o resueltascorres+ondientes al a8o #raa&le ;22, se infor$ar7 en el FORMA-O 23<29 Art/culo


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sericios 'ue eer%an o realicen en las res+ectias urisdicciones $unici+ales,directa o indirecta$ente, +or +ersonas naturales, ur/dicas o +or sociedades

de 1ec1o, "a sea 'ue se 2= Resoluci(n 22=;> de 92 de octu&re de ;22 -ercera Parte Art/culo 2; Infor$aci(n de Consorcio " Uniones -e$+oralescu$+lan en for$a +er$anente u ocasional, en in$ue&les deter$inados, conesta&leci$ientos de co$ercio o sin ellos6)De confor$idad con lo anterior " teniendo en cuenta 'ue los consorcios "uniones te$+orales no son +ersonas ur/dicas ni sociedades de 1ec1o, se+uede concluir 'ue no son suetos contri&u"entes del i$+uesto de industria" co$ercio)A1ora &ien, los consorcios son es+ecies de contratos de cola&oraci(ne$+resarial 'ue no #o%an de +ersoner/a ur/dica ni se asi$ilan a sociedadesde 1ec1o, +or lo cual no cu$+len los re'uisitos +ara ser suetos +asios deli$+uesto de industria " co$ercio)

En consecuencia, los suetos +asios del i$+uesto de industria " co$ercio,se#uir7n siendo los $ie$&ros del consorcio, es decir, las !r$as o +ersonas'ue lo inte#ran, 'uienes de&en cu$+lir con sus o&li#aciones !scales enfor$a indiidual, so&re los in#resos 'ue a cada uno de los consorciadoscorres+onda6)No o&stante lo anterior, en cada $unici+io se de&e reisar " aco#er lale#islaci(n e*istente +ara tal !n, ta$&i.n se#0n lo dis+uesto en el Acuerdo


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infor$aci(n a sus res+ectios estadosFinancieros)

,.< &I='IDACI#$Al e*+irar el o&eto +or el cual fue creado el consorcio o la uni(nte$+oral, se de&er/a +roceder a su li'uidaci(n, confor$e lo indica elart/culo 22; del decreto ; de 2>>9 teniendo en cuenta lossi#uientes +asos4 Ela&orar " !r$ar el acta de li'uidaci(n entre consorciados o$ie$&ros de la uni(n te$+oral) Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to ante la DIAN Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to a la caa de co$+ensaci(nfa$iliar, SENA, ICJF

Solicitar el +a% " salo +or todo conce+to +or a+ortes al siste$a dese#uridad social en salud, +ensiones " ries#os +rofesionales) Solicitar la cancelaci(n del NI- " del RU-

,.-> R%VI"OR?A FI"CA&Dado 'ue el consorcio " la uni(n te$+oral no son una sociedad co$ercial, ensentido ur/dico, la desi#naci(n del Reisor Fiscal es +otestatia? de&eesta&lecerse su no$&ra$iento se de&e incluir en el contrato, al i#ual 'ue lasfunciones 'ue de&e cu$+lir, las cuales de&en estar acordes con las le"es) Afalta de estas cu$+lir7 las funciones indicadas en el art/culo ;H del C(di#ode Co$ercio)

,.-- A"P%C(O" CO!P&%!%$(ARIO"Para efectos de la contrataci(n, cada uno de los consorciados de&e estarinscrito en el re#istro de +ro+onentes de la C7$ara de Co$ercio res+ectia)Los or#anis$os de ins+ecci(n, i#ilancia o control +ueden e*i#ir infor$aci(n+ara satisfacer necesidades es+ec/!cas en relaci(n con los consorcios ouniones te$+orales, 'ue constitu"an entidades suetas a su ins+ecci(n,i#ilancia o control)Cuando se constitu"a un consorcio o uni(n te$+oral, en el cual +artici+a unasociedad e*tranera, es necesario tener en cuenta las dis+osiciones delC(di#o de Co$ercio en relaci(n con actiidades +er$anentes " cu7l es lao&li#aci(n de las sociedades e*traneras +ara desarrollar dic1as actiidades+er$anentes, es+ecial$ente las conte$+ladas en los art/culos =H2 " =H= delC(di#o de Co$ercio " de$7s nor$as 'ue sean a+lica&les? no 1a" 'ueolidar 'ue los $ie$&ros de&en incor+orar en su conta&ilidad la+artici+aci(n en el consorcio o uni(n te$+oral)


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CODIGO

Fecha: Página:

D%"CRIPCIO$ D%& CARGO

-.@ /!6I(O D% &A AC('ACI#$:(IPO D%"CRIPCIO$

!A(%RIA&%"No Manea constante$ente e'ui+os " $ateriales de f7cil uso,siendo su res+onsa&ilidad directa)

DI$%RO OVA&OR%":

Es res+onsa&le directo de t/tulos " alores

I$FOR!ACI#$CO$FID%$CIA&:

Clientes, Infor$es de Gesti(n, Infor$aci(n Conta&le)

(O!A D%D%CI"IO$%":

Las decisiones 'ue se to$an se &asan en +rocedi$ientos "e*+eriencias anteriores +ara la eecuci(n nor$al del tra&ao, aniel ad$inistratio)

"'P%RVI"I#$:El car#o reci&e su+erisi(n es+ec/!ca de $anera directa "constante " eerce su+erisi(n)

"%G'RIDAD * "A&'D %$ %&(RA6AO.

Cu$+lir con las nor$as, re#la$entos e instrucciones de los+ro#ra$as de se#uridad salud en el tra&ao " a$&iente 'ue sea+li'uen en el lu#ar de tra&ao, as/ co$o con las instrucciones'ue les i$+artan sus su+eriores er7r'uicos directos)Usar adecuada$ente los instru$entos " $ateriales de tra&ao,as/ co$o los e'ui+os de +rotecci(n indiidual " colectia)Usar la dotaci(n adecuada$ente co$+leta " con &uena+resentaci(nNo o+erar o $ani+ular e'ui+os, $a'uinarias, 1erra$ientas uotros ele$entos +ara los cuales no 1a"an sido autori%ados ", encaso de ser necesario, ca+acitados)

acer uso racional del a#ua " la ener#/a el.ctrica)Reali%ar la adecuada dis+osici(n de los recursos s(lidos)Re+ortar los incidentes " accidentes la&orales antes de ;= 1oras)Partici+ar en las actiidades de for$aci(n " entrena$iento)A+o"ar al Co$it. de Calidad +ara controlar " cu$+lir la +ol/ticade calidad esta&lecida +or la direcci(n)Jrindar una atenci(n adecuada a los clientes internos " e*ternos,con el !n de $eorar la calidad del sericio de la e$+resa " darso+orte a lo esta&lecido en el SGI)

R%&ACIO$%" I$(%R$A" * %B(%R$A":(IPO D%"CRIPCIO$

R%&ACIO$%"I$(%R$A"

El car#o $antiene relaciones continuas con todas las

de+endencias, a !n de eecutar lo relatio al 7rea, e*i#i.ndose+ara ello una nor$al 1a&ilidad +ara o&tener coo+eraci(n)

R%&ACIO$%"%B(%R$A"

El car#o $antiene relaciones continuas con todos los clientes,e*i#i.ndose +ara ello una nor$al 1a&ilidad +ara o&tenerresultados en la consecuci(n de los sericios)

,.@ CO$DICIO$%" A!6I%$(A&%" * RI%"GO D% (RA6AO:(IPO D%"CRIPCIO$

A!6I%$(% D%(RA6AO:

El car#o se u&ica en un sitio cerrado, #eneral$ente a#rada&le "$antiene +oco o nin#0n contacto con a#entes conta$inantes


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CODIGO

Fecha: Página:

tales co$o4 +olo, sustancias 'u/$icas, etc)

RI%"GO:

El car#o est7 so$etido a enfer$edad, con $a#nitud del ries#o

lee, con +osi&ilidad de ocurrencia $edia) Ries#os Er#on($ico,Psicola&oral, Radiaciones No Ioni%antes

%"F'%RO:El car#o e*i#e un esfuer%o f/sico de estar sentado+aradoes+or7dica$ente " re'uiere un #rado de +recisi(n $anual "isual $edio)

3.@ P%RFI& D%& CARGO:(IPO D%"CRIPCIO$

%D'CACI#$: -ecn(lo#o en conta&ilidad " !nan%as) Di+lo$a

FOR!ACIO$:

Preferi&le$ente Nor$as Internacionales de Infor$aci(nFinanciera NIIF Preferi&le$ente Maneo de SoftQare SIIGO

%BP%RI%$CIA:Un 2 A8o de E*+eriencia +ro#resia dese$+e87ndose enfunciones si$ilares)

0A6I&IDAD%":

-ra&ao &ao +resi(n, An7lisis Nu$.rico, Or#ani%aci(n,Orientaci(n al lo#ro, Relaciones Inter+ersonales, Se#uirinstrucciones orales " escritas, Co$unicarse en for$a efectiatanto de $anera oral co$o escrita, Efectuar c7lculos con ra+ide%" +recisi(n)

ADI%"(RA!I%$(OR%='%RIDO:

Inducci(n Cor+oratia e Inducci(n en el +uesto de tra&ao)

$O!6R%:CARGO4

manual de funciones union temporal. area contable

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