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MANUAL DE FUNCIONES FUNDACION EDUCAR COLOMBIA “EDUCOL” El siguiente documento contiene la descripción de los cargos y funciones del talento humano que trabaja en la Fundación adscrito al proyecto de PROTECCION del ICBF regional Bogotá

2017-

2019

FUNDACIÓN EDUCAR COLOMBIA “EDUCOL” SEDE 1 . CRA 67 Num 12 A 32 teléfono 414-1829

SEDE 2. CALLE 18 A SUR Num 12 G 66 teléfono 749-8328

FUNDACION EDUCAR COLOMBIA “EDUCOL”

SEDE 1 CRA 67 NUMERO 12 A 32 SEDE 2 CALLE 18 A sur N. 12 G-66 - TELEFONO 4141829 - 7284839

e-mail: [email protected] www.funeducol.org

NIT: 9003216610

MANUAL DE FUNCIONES

Denominación del cargo

Director Ejecutivo

Área

Área administrativa

Cargo del jefe inmediato

Asamblea General

Perfil del cargo

Profesional especializado en carreras administrativas o sociales, capaz de dirigir y representar la FUNDACION EDUCAR COLOMBIA “EDUCOL” intra e interinstitucionalmente a través de estrategias que la hagan autosuficiente, competitiva y sólida en el mercado con programas sociales que reflejen las políticas corporativas.

Funciones del cargo

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores.

2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos.

3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir.

4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION.

5. Presentar los informes que le solicite el Asamblea General el Consejo Directivo.

6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente a la FUNDACION.

mailto:[email protected]

http://www.funeducol.org/




NIT: 9003216610

Funciones del cargo

7. Nombrar y remover los empleados de EDUCOL, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan, los reglamentos internos y la ley.

8. Convocar a la Junta Directiva, de conformidad con los presentes estatutos.

Formación académica para el cargo

Profesional Universitario con especialización

en carreras administrativas o sociales.

Experiencia para el cargo

Experiencia mínima de un año en cargos afines.

Competencias esenciales

Capacidad de toma de decisiones.

Capacidad de planear.

Capacidad de control y seguimiento.

Capacidad de delegar.

Responsabilidad.

Liderazgo.

Enfoque global.

Capacidad bajo presión.

Habilidad de negociación.

Competencias funcionales

Capacidad para organizar.

Capacidad de análisis.

Trabajo interdisciplinario.

Lectura y/o interpretación de documentos.

Organización y/o programación de actividades.

Manejo de información confidencial.

____________________ Firma del funcionario






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Coordinador (a)

Área



Director Ejecutivo

Perfil del cargo

Profesional en ciencias sociales, humanas, administrativas, quien reemplazará al Director, con las mismas facultades administrativas como de Representación Legal, cuando éste se ausente en forma temporal; asumirá su función de manera que la FUNDACION tenga siempre un Director durante tales ausencias. De igual manera lo reemplazará, cuando la falta del Director sea absoluta, mientras se provee el cargo.

Funciones del cargo

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del Consejo de Fundadores.

2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACION, conforme a lo dispuesto por estos estatutos.

3. Representar a la FUNDACION con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir.

4. Constituir apoderados judiciales para defensa de los intereses de la FUNDACION.

5. Presentar los informes que le solicite la Asamblea General o el Consejo Directivo.

6. Someter a la Asamblea General los planes y programas que comprometen económicamente la FUNDACION






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

7. Nombrar y remover los empleados de la FUNDACION, señalarles funciones, todo dentro de los límites que establezcan los reglamentos internos y la ley.


Profesional Universitario en ciencias sociales, administrativas o de la salud.


Experiencia mínima de un año en cargos afines.


Capacidad de toma de decisiones.

Capacidad de planear.

Capacidad de control y seguimiento.

Responsabilidad.

Liderazgo.

Enfoque global.

Capacidad bajo presión.


Capacidad para organizar.






________________________ Firma del funcionario






NIT: 9003216610


Revisor fiscal

Área



Director

Perfil del cargo

El Revisor fiscal, vela por el cumplimiento de las operaciones financieras de la Fundaciòn las cuales siempre deben ajustarse a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y de la Junta Directiva.

Funciones del cargo

1. Cerciorarse que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la FUNDACION se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones del Consejo de Fundadores y del Consejo Directivo.

2. Dar oportuna cuenta, por escrito, al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo o al Director, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la FUNDACION y en el desarrollo de sus negocios.

3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las FUNDACIONES y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

4. Velar porque se lleven la contabilidad de la FUNDACION y las actas de las reuniones de la Asamblea, del Consejo y por que se conserven debidamente la correspondencia de la FUNDACION y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

5. Convocar al Consejo de Fundadores, al Consejo Directivo a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

6. Presentar a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias un informe sobre el resultado de sus labores.

7. El Revisor Fiscal asistirá por derecho propio a las reuniones de la Junta Directiva en las cuales tendrá voz pero no voto.

8. Cumplir con las demás funciones que le señalen las leyes, los estatutos y los reglamentos de la FUNDACION.

Funciones del cargo

9. Inspeccionar asiduamente los bienes de la FUNDACION y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro titulo.

10. Impartir las instrucciones, practicar las instrucciones y solicitar los informes que






NIT: 9003216610


Contador






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

8. Codificar y efectuar el registro contable de todas las transacciones de la Fundación Educar Colombia.

9. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias. 10. Presentar la información solicitada por la DIAN. 11. Elaborar de forma oportuna la información tributaria. 12. Llevar la contabilidad en el programa contable Helisa y elaborar su copia en medios

magnéticos.






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Coordinador de Unidad Operativa

Área

Área operativa


Director






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

9. Entregar informes semanales a la dirección ejecutiva sobre el cumplimiento de la Hoja de Ruta del Proyecto.

10. Coordinar la elaboración de informes periódicos realizados por el equipo interdisciplinario.

11. Relacionarse con la dirección ejecutiva en la busqueda de acuerdos y colaboración en forma sustentable. Tal es el caso de las donaciones.






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Psicólogo

Área

Área operativa


Coordinador de Programa.

Perfil del cargo

Profesional en Psicología quien aborda las relaciones objetivo-subjetivas de los individuos, los describe y explica los fenómenos de la realidad psicosocial y cuenta con






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

7. Realizar los informes extraordinarios teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos del ICBF.

8. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo.

9. Gestionar procesos o actividades de hospitalización tratamiento.

10. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de psicología a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF.






NIT: 9003216610


Profesional Universitario en Psicología.


Experiencia mínima de seis meses en cargos afines.



Capacidad perceptúal.

Capacidad de comunicación

Responsabilidad



Capacidad de trabajar en equipo.



Elaboración y/o presentación de informes.







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Trabajador(a) social

Área

Área operativa


Coordinador de programa

Perfil del cargo

Profesional en trabajo social, quien detecta y reconoce las problemáticas sociales, y diseña estrategias de acción para modificar la realidad social.

Funciones del cargo

1. Atender con calidad calidez y ética a cada usuaria padres, familia extensa y funcionarios de la EDUCOL.






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

8. Realizar los informes extraordinarios teniendo en cuenta los lineamientos técnicos administrativos del ICBF.

9. Asistir a los cursos y reuniones programados por la institución, ICBF o los que se requieran por inherencia del cargo.

10. Gestionar apoyos desde la secretaría de salud, implementando gestiones que fortalezcan el control y vigilancia en salud.

11. Elaborar, programar, implementar, talleres para los hogares sustitutos requeridos para cumplir con los objetos del programa de trabajo social a nivel Institucional, con base en los lineamientos establecidos por el ICBF.

12. Realizar y garantizar el cumplimiento de las fases de atención contempladas en el lineamiento establecido por el ICBF para la modalidad de atención.

13. Elaborar informes periódicos de las actividades que desarrolla y desarrollará durante la ejecución del contrato, el cual debe presentarse de manera escrita a la Dirección de FUNDACIÓN EDUAR COLOMBIA.






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Nutricionista - Dietista

Área

Área operativa



Perfil del cargo

Profesional en Nutrición - Dietista, quien orienta acciones las buenas prácticas de manufactura y cumplimiento de las disposiciones legales con respecto a la atención en salud, de acuerdo con los requerimientos nutricionales según sexo, edad, condición física y de salud, buscando un desarrollo adecuado y la formación de estilos de vida saludables.

Funciones del cargo






NIT: 9003216610

Funciones del cargo

7. Realizar capacitación al personal del servicio de alimentos en todo lo relacionado a las funciones del mismo.

8. Realizar educación nutricional a los usuarios del programa con el fin de orientar en el consumo de una alimentación balanceada.

9. Estandarizar las porciones y gramajes ofrecidos a cada uno de los usuarios del programa.

10. Diseñar dietas complementarias con base en el grupo etario.

11. Realizar seguimiento nutricional a cada uno de los usuarios en un periodo no mayor a un mes.

12. Ingresar los datos obtenidos en las valoraciones nutricionales en los PLATIN de cada uno de los usuarios y realizar seguimiento con las diferentes áreas.

13. Elaborar e implementar el uso de formatos para el registro de las actividades diarias y especiales.

14. Mantener actualizado los informes de evolución con respecto a los tratamientos






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Profesional Universitario en Nutrición.


Experiencia mínima de un año.


Capacidad de comunicación.

Responsabilidad.

Atención.

Concentración.


Trabajo interdisciplinario



Elaboración y/o presentación de informes.







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Técnico en sistemas

Dependencia

Área operacional


Coordinador del programa

Perfil del cargo

Técnico en sistemas, con la capacidad de manejar softwares, bases de datos, desarrollo de aplicaciones, realizar configuración de computadores, mantenimiento preventivo de Software y Hardware.

Funciones del cargo






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Funciones del cargo

9. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por el CONTRATANTE.

10. Dar oportuna cuenta, por escrito y verbalmente a la Coordinación de avances y obstáculos del proceso.

11. Apoyar situaciones asistenciales a los profesionales del servicio.

12. Cumplir con las instrucciones que le imparta el supervisor y demás obligaciones, acordes con la naturaleza del contrato.


Técnico en sistemas.


Experiencia minima de un año.






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Auxiliar Administrativo

Dependencia

Área Administrativa


Director Ejecutivo

Perfil del cargo

Conocmientos en office, paquetes básicos contables, conocimiento en manejo de archivo, kardex etre otros y habilidades en digitación.

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Funciones del cargo

1. Actualizar y alimentar la base de datos de La Fundación “EDUCOL”.






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Funciones del cargo

9. Mantener en orden el sitio de trabajo.

10. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas


Bachiller, técnico o tecnólogo


Experiencia mínima de un año.


Clasificación

Organización


Clasificar documentos, carpetas y otros.

Ordenar documentos, carpetas y otros.






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Secretaría

Dependencia

Área Administrativa


Director Ejecutivo y Coordinador de Unidad

Perfil del cargo

Persona con facilidad de expresión verbal y escrita. Brindar a la coordinación del programa apoyo con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

Funciones del cargo






NIT: 9003216610


Bachiller


Experiencia minima de un año en cargos afines.








NIT: 9003216610


Servicios generales

Dependencia

Área operativa



Perfil del cargo

Servicios generales velar por el estado de limpieza e higiene de las instalaciones.






NIT: 9003216610

Actividades del cargo

1. Esterilizar Mantener higiénicamente el sitio y los implementos de trabajo diariamente.

2. Atender e implementar las instrucciones impartidas por el coordinador

3. Velar por el mantenimiento diario de la dotación personal y locaciones de la Fundación


Experiencia minima de un año en cargos afines.


Responsabilidad.

Sentido común.


Trabajo interdisciplinario




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