manual de estandarizacion documental · web viewcon la elaboración de ese instructivo, se busca...

19
MANUAL DE USO Y RE USO DE DISPOSITIVOS MEDICOS FORMULACION CODIGO VERSION PAG Subgerencia de Salud e Investigación IN- AGC 1.0 1 0. listo INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMRGENCIA OBSTETRICA VERSION 1.0

Upload: builien

Post on 31-Oct-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MANUAL DE USO Y RE USO DE DISPOSITIVOS MEDICOS

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- AGC 1.0 1

0.listo

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMRGENCIA OBSTETRICA

VERSION 1.0

SAN JUAN DE PASTOMAYO 2017

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 2

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMRGENCIA OBSTETRICA

ELABORO

ZULLY GUERRERO BOLAÑOS

NENA RAMIREZ RAMIREZ

SAN JUAN DE PASTO2017

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 3

TABLA DE CONTENIDOPAG

RESOLUCION No. 154 DEL 27 DE ABRIL DE 2017 4CONTROL DE CAMBIOS 5INTRODUCCION 61. GENERALIDADES 71.1 OBJETIVO GENERAL 71.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 71.3 ALCANCE 72. MARCO LEGAL 83. KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA 93.1 ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOTIVOS MEDICOS DEL KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA 93.2 REQUERIMIENTOS KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA EN PASTO SALUD ESE 93.3 REPOSICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA 114. ANEXOS 12BIBLIOGRAFIA

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 4

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 5

CONTROL DE CAMBIOS

E: Elaboración del documento.M: Modificación de del documentoX: Eliminación del documento

Vers

ión CONTROL DE

CAMBIOS AL DOCUMENTO

INFORMACION DE CAMBIOSActo

Administrativo de AdopciónE M X Actividades o Justificación Elaboró / Actualizó

1.0

Instructivo para el manejo de kit de

emergencia obstétrica

X

Se realiza el instructivo para el manejo de emergencia obstétrica con el fin de definir los lineamientos que permitan a Pasto Salud ESE, contar con esta herramienta en las IPS que lo necesitan y de igual manera saber el contenido para cada kit y el procedimiento para la reposición inmediata de estos productos cuando así se requiera.

Zully Raquel Guerrero BolañosNena Ramírez Ramírez

Resolución No. 154 del 27 de abril de 2017

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 6

INTRODUCCION

El kit de emergencia obstétrica es una herramienta que el Ministerio de salud y protección social ha diseñado para las instituciones prestadoras de servicios de salud de todos los niveles de complejidad, con el fin de garantizar el manejo inicial más adecuado de la mujer gestante y que, en caso de requerirse remisión, ésta se lleve a cabo en condiciones de seguridad y oportunidad.

Con la elaboración de ese instructivo, se busca definir la implementación del kit de emergencia obstétrica en las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), que prestan los servicios de urgencias y hospitalización, el número de kit por cada una de las IPS, la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos incluidos en cada kit, el procedimiento y las personas responsables de la reposición de los medicamentos y dispositivos médicos, que hacen parte de dichos kit.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 7

1. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO GENERAL

Definir los lineamientos, para el manejo adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos, que hacen parte del Kit. de emergencia obstétrica y su reposición oportuna, en la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir las pautas para el correcto almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos, que hacen parte del kit de emergencia obstétrica de la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E.

Definir el número de kits de emergencia obstétrica, requerido para cada una de las instituciones prestadoras de servicios de salud, que prestan los servicios de urgencia y hospitalización pertenecientes a la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E. y la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos para cada uno de ellos.

Establecer el procedimiento y responsables de la reposición de medicamentos y dispositivos médicos, en cada kit de emergencia obstétrica de las instituciones prestadoras de servicios de salud, que ofrecen los servicios de urgencias y hospitalización, pertenecientes a la red de Pasto Salud ESE.

1.3 ALCANCE

Aplica al personal de enfermería que debe informar la necesidad de reposición de los medicamentos y dispositivos médicos del kit de emergencia obstétrica y quienes son responsables del adecuado almacenamiento y custodia de los mismos y personal de servicio farmacéutico, quien es responsable de la reposición inmediata de los productos solicitados.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 8

2. MARCO LEGAL.Modelo de seguridad para la atención de la emergencia obstétrica en instituciones de salud, Ministerio de Salud y Protección Social, página 55 y 77.

Resolución número 1403 de 2007, Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos. Ministerio de la Protección Social.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 9

3. KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

Herramienta que define los medicamentos, dispositivos médicos y las cantidades que de cada uno de ellos, debe disponer una institución prestadora de servicios de salud y que son necesarios para el manejo inicial de las emergencias obstétricas.

3.1 ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL KIT DE EMERGENCIA OBSTÉTRICA

Durante el almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos que pertenecen al kit de Emergencia Obstétrica se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Ubicación en un sitio de almacenamiento que permita la conservación de la vida útil de los medicamentos y dispositivos médicos.

2. Rotulación de los medicamentos y dispositivos médicos, para facilitar su ubicación en el momento que se requieran.

3. Circulación de aire en las áreas de almacenamiento y evitar que los rayos solares puedan llegar hasta los medicamentos y dispositivos médicos, para conservar la vida útil de estos productos.

4. Monitorear y controlar las condiciones ambientales como humedad y temperatura en las áreas de almacenamiento y llevar diariamente los registros.

5. Los equipos utilizados para el almacenamiento de medicamentos que requieren cadena de frio (metilergometrina), se encuentran en el servicio farmacéutico y se ajustan a los requerimientos técnicos y procedimiento establecido en el protocolo “manejo de medicamentos que requieren cadena de frio”.

6. Revisar mensualmente las fechas de vencimiento, tanto de medicamentos como de dispositivos médicos, para evitar su vencimiento.

7. Mantener las condiciones de orden y aseo tanto de áreas de almacenamiento como de los medicamentos y dispositivos médicos.

3.2 REQUERIMIENTOS KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA EN PASTO SALUD ESE

Teniendo en cuenta que Pasto Salud ESE, cuenta con tres instituciones prestadoras de servicios de salud, que tienen habilitados los servicios de urgencias y una con servicio de hospitalización, se ha definido que para ellas se va a establecer un kit de emergencia obstétrica por cada servicio de hospitalización y uno por cada servicio de urgencias. El contenido del kit se definió

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 10

con base al Modelo de seguridad para la atención de la emergencia obstétrica en instituciones de salud, del Ministerio de Salud y Protección Social y con el aval del Instituto Departamental de Salud de Nariño, quien mediante oficio SSP-SSR-242-16 del 26 de diciembre de 2016, firmado por Liliana Ortiz Coral y Bibiana Inés Mena Criollo, autorizan a Pasto Salud ESE, para modificar las cantidad de cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos establecidos en la circular externa No. 248 del 5 de septiembre de 2016, siempre y cuando se defina un proceso institucional de reposición inmediata, en la cual se contemplen cero barreas administrativas en dicho proceso.

DISTRIBUCIÓN Y CONTENIDO KIT DE MERGENCIA OBSTETRICA POR IPS

DESCRIPCION PRODUCTO

CENTRO HOSPITAL LA

ROSAHOSPITAL LOCAL CIVIL

CENTRO DE SALUD SAN

VICENTE

URGENCIAS URGENCIAS SALA DE PARTOS URGENCIAS

Catéter I.V. No. 16 2 2 2 2

Catéter I.V. No. 18 5 5 5 5

Equipo macrogotero 5 5 5 5

Equipo microgotero 5 5 5 5Lactato de ringer (Hartman) x 500ml 5 5 5 5

Solución salina x 500ml 5 5 5 5sulfato de magnesio ampolla x 10ml 20 10 10 20

Labetalol 100mg solución inyectable x 20ml 1 1 1 1

Nifedipino 10mg cápsula 10 10 10 10

Nifedipino 30mg cápsula 10 10 10 10

Oxitocina 10 U.I. x 10ml ampolla 10 10 10 10Metilergonovina (metilergometrina) 0.2mg ampolla

5 0 5 5

Misoprostol 200mcg tableta 7 7 7 7

Ampicilina -sulbactam 1.5 g ampolla 4 4 4 4

Betametasona 4mg ampolla 6 6 6 63.3 REPOSICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 11

Para la reposición de medicamentos y dispositivos médicos que hacen parte del kit de emergencia obstétrica en las IPS de Pasto Salud ESE, o de requerirse mayor cantidad de estos productos en una de las IPS, se procede de la siguiente manera:

1. El requerimiento se realiza desde el servicio de urgencias o partos según sea el caso, a servicio farmacéutico de cada institución prestadora de servicios de salud (Hospital Local Civil, Centro de salud San Vicente, Centro Hospital La Rosa), quien suministrara de manera inmediata las cantidades solicitadas.

2. Cuando el servicio farmacéutico no cuente con el medicamento o

dispositivo medico requerido, el regente o auxiliar de farmacia encargado, realiza la solicitud de traslado desde la bodega central o desde otra de las IPS que cuentan con cantidades disponibles vía correo electrónico, Correo interno /Spark, WhatsApp y/o telefónica.

3. El traslado físico de dichos medicamentos o dispositivos médicos se realiza a través de las móviles disponibles en cada una de las IPS cabecera de red.

En bodega central de Pasto Salud ESE, para garantizar la disponibilidad de Los medicamentos y dispositivos médicos que hacen parte del kit de emergencia obstétrica, se ha gestionado la inclusión de estos productos, en el plan de compras institucional para cada vigencia, lo que garantiza que haya un contrato vigente para el suministro de los mismos.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 12

4. ANEXOS

Oficio Instituto Departamental de Salud de Nariño SSP- SSR- 242-16

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 13

BIBLIOGRAFIA

Modelo de seguridad para la atención de la emergencia obstétrica en instituciones de salud, Ministerio de Salud y Protección Social, página 55 y 77.

Resolución número 1403 de 2007, Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos. Ministerio de la Protección Social.

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 14

Fin del documento.

ELABORADO POR

NENA RAMIREZ RAMIREZ ZULLY GUERRERO BOLAÑOSProfesional Universitaria Profesional Universitaria

REVISADO POR

JAVIER ANDRES RUANO GONZALEZSubgerente de Salud e Investigación

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE KIT DE EMERGENCIA OBSTETRICA

FORMULACION CODIGO VERSION PAG

Subgerencia de Salud e Investigación IN- KEO 1.0 15

APROBADO POR

ANA BELEN ARTEAGA TORRESGerente