manual de admisiones · accidente de tránsito, trabajo o catástrofe, como el furtran, furpen,...

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MANUAL DE ADMISIONES .NET

Fecha de Impresión, 22/12/2017

Derechos de autor © 2009 de Sistemas y Asesorías de Colombia S.A.

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Control de Distribución Copia Número Distribución

1 Sistemas y Asesorías de Colombia S.A.

Personas que participaron en la preparación de este documento

Función:

Capacitación

Nombre:

María Luisa Sarmiento

Elaboración y Redacción Luis Ernesto Medina

Lista de Revisión

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

013

014

015

016

Patricia Lago

Marco Antonio Díaz

Idalid Beltrán

Héctor Guillermo Ángel Londoño

Diego Fernando Sánchez T.

Royer Fabián Medina Orjuela

Nicolás Calvo Labrador

Rubén Darío Bonilla Rubiano

Marco Antonio Díaz V.

Rubén Darío Bonilla Rubiano

Mauricio Burgos Ramírez

Johanna Marcela Castro Caicedo

Martha Janeth De León Correa

Arlen Dayana Barranco Quintero

Omar Orlando Palacios Vigoya

Luis Carlos Bejarano Castañeda

William Orlando Bojacá Parrado

Arlen Dayana Barranco Quintero

Paula Alejandra Cristiano Caicedo

Rodolfo Núñez Rodríguez

24/09/2009

04/07/2010

30/05/2011

07/05/2012

07/05/2013

16/11/2013

31/12/2013

30/06/2014

06/02/2015

31/12/2015

14/04/2016

14/06/2016

30/06/2016

08/11/2016

21/11/2016

31/12/2016

21/02/2017

30/06/2017

07/09/2017

31/12/2017

Aprobado por: Fecha:

Ricardo Pinzón

Luis Fernando Sánchez F.



Luis Fernando Sánchez F

Luis Fernando Sánchez F

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

Marco Antonio Díaz

24/09/2009

04/07/2010

30/05/2011

07/05/2012

07/05/2013

16/11/2013

31/12/2013

30/06/2014

06/02/2015

31/12/2015

14/04/2016

14/06/2016

30/06/2016

08/11/2016

21/11/2016

31/12/2016

21/02/2017

30/06/2017

31/12/2017

Historial de cambio

Versión Fecha Descripción de la Revisión

001 24/09/09 • Migración del aplicativo a Versión .NET.

002 04/07/10 • Pantalla de diagnóstico.

• Pantalla de médicos.

• Pantalla de especialidades.

• Pantalla principal de estratos.

• Pantalla de paciente, pestaña de afiliación, datos personales, se

agrega pestaña ciclos.

• Cambios en pantalla de FUR IPS, pestaña Vehículo.

• Pantalla egresos, pestaña datos generales.

• Pantalla reportes/indicadores circulares 030.

• Pantalla utilidades, datos de consulta para RIPS.

003 30/05/11 Versión NET

Ítems Nuevos

• Informe de Facturas Pendientes de RIPS.

Ítems Modificados

• Actualización de todas las pantallas.

• Actualización de iconos.

• Actualización de Índice.

• Actualización de Barra de herramientas.

004 07/05/12 • Actualización de pantallas, menú principal y búsquedas en las

grillas.

• Se actualizo la versión del documento en las páginas.

005 15/06/13 • Se actualizaron campos que no tenían explicación dentro del

documento.

• Se actualizo la pantalla de Especialidad.

006 16/11/13 • Revisión General, actualización con última versión del manual.

007 31/12/13 • Revisión General, actualización con última versión del manual.

008 30/06/14

• Revisión General, actualización con última versión del manual,

actualización de pantallas y estructura del manual.

009 06/02/15 • Revisión General, actualización con última versión del manual,

actualización de pantallas

010 31/12/15 • Actualización de las pantallas de la aplicación

• Nueva opción de FurTran en Procesos

• Nueva opción de Resolución 743 de 2013 en Utilidades

• Nuevos campos en Diagnósticos: Resolución 2463 y Resolución

1393

• Nuevo campo Código Internacional de Ocupaciones en los

Pacientes

• Nuevo campo FurTran en las Prestadoras de Salud

011 14/04/16 • Actualización pantalla de parámetros

• Actualización de la pantalla de ingreso de pacientes

012 14/06/16 • Actualización de la Pantalla Creación de Pacientes

• Actualización de la Pantalla Ingreso de Pacientes

• Actualización Opción Diagnósticos

• Nueva opción Utilidades- Autorización de Novedades del Ingreso

013 30/06/16 • Actualización del Listado del campo Tipo Documento en la

creación del paciente.

014 08/11/16 • Actualización de la pantalla Menú Informes

• Actualización de la pantalla Tablero de camas de tipo traslado de

cama Hospitalización


cama Hospitalización con orden de traslado


cama Observación

21/11/16

• Se realiza actualización de las pantallas del Menú Archivo y los

iconos de navegación.

31/12/16 • Actualización de pantallas de las opciones del menú de Archivos

015

21/02/17

30/06/17

• Se actualizaron las pantallas de Estratos, Ocupaciones y Pacientes.

• Se incluyó la descripción de los campos de gestante.

• Se actualiza la pantalla de Parámetros del Módulo

• Se actualiza la pantalla de FurIps, Nuevo campo Número de

Remisión.

016 07/09/17

12/12/17

• Se actualiza pantalla de Ingreso por urgencias.

• Actualización de la pantalla Creación de Pacientes.

• Se actualiza la pantalla de Parámetros del Módulo.

• Nueva opción Archivo Países

• Actualización de la pantalla de Registro de Egresos

Documentos Asociados

Manual del Usuario de los módulos de:

➢ Contratos - Dinámica Gerencial Hospitalaria – Versión Net

➢ Facturación - Dinámica Gerencial Hospitalaria – Versión Net

➢ Hospitalización- Dinámica Gerencial Hospitalaria – Versión Net

➢ Citas Médicas- Dinámica Gerencial Hospitalaria – Versión Net

➢ Historias Clínicas- Dinámica Gerencial Hospitalaria – Versión Net

Documento descriptivo de los módulos del sistema Dinámica Gerencial Hospitalaria

Norma Técnica Colombiana: Sistemas de Procesamiento de la Información. Documentación.

Documentación para el Usuario e información del empaque para los paquetes de software para los

consumidores. ICONTEC.

Tabla de Contenido

Contenido Pág.

CAPÍTULO 1 ........................................................................................................................ 8

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS ........................................................................................................ 8

CAPITULO 2 ........................................................................................................................ 9

ENTRADAS Y SALIDAS ................................................................................................................................ 9 Visión General ................................................................................................................................................ 9 Contenido del Programa ................................................................................................................................10

CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 12

OPERACIONES RUTINARIAS....................................................................................................................12

INGRESO DE INFORMACIÓN ...................................................................................................................12 Cómo Ingresar al Módulo ..............................................................................................................................12 Cómo Utilizar el DashBoard .........................................................................................................................13 Cómo Eliminar Registros ..............................................................................................................................18 Cómo Exportar Registros ..............................................................................................................................19 Cómo Confirmar o Imprimir Movimientos ...................................................................................................19 Cómo Registrar los Centros de Atención ......................................................................................................20 Cómo Registrar los Cargos ............................................................................................................................22 Cómo Registrar las Unidades ........................................................................................................................23 Cómo Crear los Parentescos ..........................................................................................................................24 Cómo Crear los Barrios .................................................................................................................................26 Cómo Crear los Diagnósticos ........................................................................................................................28 Cómo Registrar los Médicos .........................................................................................................................30 Cómo Registrar las Especialidades ................................................................................................................36 Cómo Registrar las Compañías .....................................................................................................................37 Cómo Registrar los Motivos de Negación .....................................................................................................39 Cómo Registrar los Estratos ..........................................................................................................................40 Cómo Registrar las Instituciones Prestadoras de Salud .................................................................................41 Cómo Crear los Pacientes ..............................................................................................................................43 Cómo Registrar las Entidades Administradoras ............................................................................................51 Cómo Registrar los Requerimientos ..............................................................................................................52 Cómo Crear las Plantillas ..............................................................................................................................54 Cómo Registrar las Ocupaciones ...................................................................................................................55 Cómo Registrar los Países .............................................................................................................................57

PROCESO DE LA INFORMACIÓN ............................................................................................................58 Cómo Registrar el Ingreso de Pacientes ........................................................................................................58 Cómo Realizar el FurIps ................................................................................................................................78

Cómo Realizar el Ingreso de Pacientes por Urgencias ..................................................................................87 Cómo Realizar el Registro de Egresos ..........................................................................................................89 Cómo Realizar el FurTran .............................................................................................................................94

MANEJO DE INFORMES (SALIDAS) ........................................................................................................99 Como Generar y Visualizar los Informes de Admisiones .............................................................................99 Descripción de los Reportes del Sistema .......................................................................................................99 Cómo Generar los Reportes de Ingresos .......................................................................................................99 Como Generar y Visualizar el Estadístico de Ingresos ..................................................................................99 Cómo Generar los Reportes de Egresos ......................................................................................................100 Cómo Generar y Visualizar los Indicadores Circular 030 ...........................................................................102 Cómo Generar y Visualizar el Informe de las Facturas Pendientes de RIPS...............................................102 Notificación Epidemiologia .........................................................................................................................103 Resolución 743 de 2013 ..............................................................................................................................103 Cómo Generar y Visualizar los Reportes Generados ..................................................................................105 Cómo Generar y Visualizar los Indicadores Generados ..............................................................................106 Cómo Generar y Visualizar los Tableros de Control ...................................................................................106

OPERACIONES NO RUTINARIAS ...........................................................................................................107 Cómo Parametrizar el Módulo de Admisiones ............................................................................................107 Cómo Generar el Archivo Plano Para el FurPen. ........................................................................................108 Cómo Generar el Archivo Plano Para el FurPro. .........................................................................................109 Cómo Generar los RIPS Para Consulta Externa ..........................................................................................110 Cómo Generar los Datos de Consultas Para RIPS .......................................................................................111 Cómo Generar el Archivo Plano Para FurIps1 ............................................................................................113 Cómo Generar el Archivo Plano de FurIps2 ...............................................................................................114 Cómo Realizar la Parametrización para la Circular 030 ..............................................................................115 Cómo Subir los Archivos Planos al Aplicativo, Según la Resolución 812 de 2007 ....................................116 Cómo Registrar las Inconsistencias encontradas en la Base de Datos .........................................................116 Cómo Visualizar el Informe Inicial de la Atención de Urgencias ...............................................................119 Cómo Generar la Autorización de Servicios ...............................................................................................121 Cómo Generar la Autorización de Novedades del Ingreso .........................................................................123

APÉNDICE A. - MENSAJES DE ADVERTENCIA ....................................................... 126

APÉNDICE B. – GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................. 127

APÉNDICE C. – BARRAS DE AYUDA .......................................................................... 130

ÍNDICE .............................................................................................................................. 135

Versión 016 Manual de Usuario Dinámica Gerencial 8

Módulo Admisiones .NET

CAPÍTULO 1

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS

El módulo de ADMISIONES forma parte del Sistema de Información DINAMICA GERENCIAL

HOSPITALARIA (DGH), el cual permite lograr identificar al paciente y el tipo de riesgo por el que será admitido

y así determinar que institución o persona cubrirá los servicios que recibirá.

Además tiene como fin recopilar la información necesaria tanto del paciente que asiste a la institución por

primera vez, como aquellos que requieren asistencia periódica. Alimenta consulta externa y facturación, por lo

tanto permite capturar información necesaria para el buen funcionamiento y evitar doble trabajo en dichas áreas.

Este módulo cuenta con las siguientes características:

• Definición de Centros de Atención, Cargos, Unidades, Parentescos, Barrios, Diagnósticos,

Médicos, Especialidades, Compañías, Motivos de Negación, Estratos, Prestadoras de salud,

Pacientes, Entidades Administradoras, Requerimientos, Plantillas y Ocupaciones.

• Tipo de riesgo para poder identificar a que entidad se liquida

• Diligencia formatos exigidos por la ley para atención de pacientes cuyo tipo de riesgo sea

accidente de Tránsito, Trabajo o Catástrofe, como el FurTran, FurPen, FurPro o FurIps1 y

FurIps2.

• Control de documentación para evitar devolución de facturas.

• Egresos de pacientes.

• Estadísticas: permite generar los informes por Pacientes, Entidad, Fecha, Tipo de Ingreso

y/o Egresos, Por tipos de riesgos, Tipos de Atención, etc.

• Interfaces directas con los módulos de Facturación y Consulta Externa, Hospitalización y

Contratos.

• Genera la Circular 030.

• Cumple la resolución 812 de 2007.



CAPITULO 2

ENTRADAS Y SALIDAS

Visión General

A continuación se muestra un cuadro sinóptico de las utilidades del Módulo de Admisiones, con sus respectivas

entradas, procesos y salidas de datos.

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

• Centros de Atención

• Cargos

• Unidades

• Parentescos

• Barrios

• Diagnósticos

• Médicos

• Especialidades

• Compañías

• Motivos de Negación

• Estratos

• Prestadoras de Salud

• Pacientes

• Entidades

Administradoras

• Requerimientos

• Plantilla

• Ocupaciones

• Estadísticos de Ingresos

• Estadísticos de Egresos

• Egresos Hospitalarios

• Reportes Generados

• Indicadores Circular 030

• Facturas Pendientes de RIPS

• Notificación Epidemiológica

• Archivos Planos FURPEN

• Archivo Plano FURPRO

• Archivo Plano FURIPS1

• Archivo Plano FURIPS2

• Indicadores Generados

• Resolución 743 de 2013

• Tableros de Control

• Ingresos

• FurIps

• Ingreso Por Urgencias

• Registro de Egresos

• FurTran

• Generación de RIPS de Consulta

Externa.

• Datos de Consultas para RIPS

• Parametrización Circular 030

• Resolución 812 2007

• Inconsistencias en la BD

• Informe Inicial de la Atención de

Urgencias

• Autorización de Servicios

• Autorización Novedades de Ingreso



Contenido del Programa

A continuación se presenta la estructura del módulo de Admisiones del sistema Dinámica Gerencial

Hospitalaria:

ARCHIVOS

• Centros de Atención

• Cargos

• Unidades

• Parentescos

• Barrios

• Diagnósticos

• Médicos

• Especialidades

• Compañías

• Motivos de Negación

• Estratos

• Prestadoras de Salud

• Pacientes

• Entidades Administradoras

• Requerimientos

• Plantilla

• Ocupaciones

PROCESOS

• Ingresos

• FurIps

• Ingreso Por Urgencias

• Registro de Egresos

• FurTran

REPORTES

INGRESOS

• Estadísticos de Ingresos

EGRESOS

• Estadísticos De Egresos

• Egresos Hospitalarios

• Reportes Generados

• Indicadores Circular 030

• Facturas Pendientes de RIPS

• Notificación Epidemiológica

• Indicadores Generados


• Tableros de Control

UTILIDADES

• Parámetros

• Archivo Plano FurPen

• Archivo plano FurPro

• Generación de Rips de Consulta Externa



• Datos de Consultas para RIPS

• Archivo Plano FurIps1

• Archivo Plano FurIps2

• Parametrización Circular 030


• Inconsistencias en la BD

• Informe Inicial de la Atención de Urgencias

• Autorización de Servicios.

• Autorización de Novedades del Ingreso



CAPITULO 3

OPERACIONES RUTINARIAS

INGRESO DE INFORMACIÓN

RECUERDE...

Para comenzar a manejar las diferentes opciones del módulo de Admisiones, primero se deben ingresar los

parámetros; como se explica en la sección de OPERACIONES NO RUTINARIAS.

Cómo Ingresar al Módulo

Para tener acceso al módulo de Admisiones se debe seguir la siguiente serie de pasos:

1. Localice y haga Clic en el icono de Módulos en el menú principal.

2. Seleccione los módulos Operativos y Asistenciales.

3. Localice y haga Clic en el módulo de Admisiones .

4. Seleccione el menú en el cual desee trabajar (Archivos, Procesos, Informes o Utilidades).

5. Despliegue los contenidos de cada menú, haciendo Clic sobre el icono más (+)



Cómo Utilizar el DashBoard

El nuevo DashBoard permite de una forma rápida tener acceso a las opciones principales del módulo, así como

a las opciones que se configuren para que aparezca el acceso directo cada vez que se ingrese al módulo, estos

accesos directos son por usuario.

También se cuenta con la información sobre los documentos pendientes por confirmar del módulo de

Admisiones, un selector de diferentes tipos de gráficos y un Top 10 de cantidad de ingresos por barrio del

Paciente.

ACCESOS DIRECTOS DEL MODULO

Puede crear o eliminar fácilmente los accesos directos para el módulo de Admisiones, para ello sitúe el grupo

de Acceso Directo del Módulo y haga clic con el botón secundario del ratón. A continuación se muestra un

menú emergente en el cual se puede elegir las opciones de Crear Accesos Directos o Eliminar Accesos Directos:



CREAR ACCESOS DIRECTOS

Se despliega la ventana de creación de accesos directos en la cual podrá seleccionar de forma simultánea una,

varias o todas las opciones a las que desea crearle el acceso directo.

Haga clic en el botón Crear para finalizar con la creación de los accesos o Cancelar para salir de la

configuración. Cuanto se pulsa el botón Crear el sistema genera un mensaje informativo indicando que los

accesos directos se crearon correctamente:



Los accesos directos nuevos aparecerán ubicados al final del grupo de opciones de Accesos directos del módulo:

ELIMINAR ACCESOS DIRECTOS

Se despliega la ventana de Eliminar accesos directos en la cual podrá seleccionar de forma simultánea una,

varias o todas las opciones a las que desea eliminar el acceso directo.



Haga clic en el botón Eliminar para finalizar con la eliminación de los accesos o Cancelar para salir de la

configuración. Cuanto se pulsa el botón Eliminar el sistema genera un mensaje informativo indicando que los

accesos directos se eliminaron:

Los accesos directos desaparecerán del grupo de opciones de Accesos directos del módulo:



INFORMACIÓN DEL MÓDULO

Esta sección se divide en dos: Documentos Pendientes por Confirmar y Selector de gráficos.

DOCUMENTOS PENDIENTES POR CONFIRMAR

En esta sección podrá visualizar la cantidad de Ingresos pendientes por facturar y la cantidad de Ingresos

hospitalarios facturados pendientes de egreso. La información presentada corresponde a los ingresos del mes

en curso.

SELECTOR DE GRÁFICOS

En esta sección podrá visualizar los siguientes tipos de gráficos: Top 5 de Diagnósticos VS Cantidad de

Ingresos, Ingresos VS Tipos de Ingresos, Ingresos Facturados por Planes de Beneficios e Ingresos Facturados

por Documentos y Sexo del Paciente. La información presentada corresponde a los ingresos del mes en curso.

Podrá visualizar el gráfico dando doble clic sobre el Tipo de gráfico seleccionado. Adicionalmente podrá

actualizar el gráfico dando clic sobre el botón Refrescar los datos para el gráfico .

INFORMACIÓN DE PACIENTES

En esta sección se visualizará un TOP 10 de la Cantidad de ingresos por barrio del Paciente. La información

presentada corresponde a los ingresos del mes en curso.



Al seleccionar uno de los Barrios dentro de la lista, se puede visualizar al lado izquierdo y en forma de gráfico

el porcentaje equivalente sobre el total de ingresos que van en el mes, y que porcentaje del número de ingresos

del barrio han tenido egreso por fallecimiento. También se podrá actualizar la información haciendo clic en el

botón Actualizar .

Cómo Eliminar Registros

La opción Eliminar , permite borrar los registros creados si no hay otros registros que estén relacionados

con el que se seleccionó. De lo contrario el sistema le permitirá realizar la anulación del registro seleccionado.

Para Eliminar o Anular un registro seleccione el registro en el Nombre o Código del registro que desea eliminar,

en el menú de la parte superior o inferior de la ventana seleccione la opción Eliminar , esto desplegará la

siguiente ventana: haga Clic en el botón Yes para eliminar o anular el registro ó haga Clic en el

boton No para abandonar la pantalla.



Cómo Exportar Registros El contenido de un registro se puede Exportar a varios tipos de archivo. Para exportar un registro haga

Clic en el Nombre o Código del registro y seleccione en el menú de la parte superior o inferior de la ventana,

la opción Exportar . Se despliega la siguiente ventana, donde puede seleccionar el tipo de archivo para

realizar la exportación de la información. Si se quiere puede o no abrir inmediatamente el archivo seleccionando

la opción Abrir Archivo generado.

Haga clic en Aceptar y seleccione donde guardar dicho archivo o haga clic en Cancelar

para salir de la ventana sin confirmar el documento.

Cómo Confirmar o Imprimir Movimientos Después de realizar cualquier movimiento en el sistema y grabarlo, se muestra la siguiente ventana:



Seleccione la operación que desea realizar Confirmar o Imprimir y haga Clic en Aceptar o haga

Clic en Cancelar para salir de la ventana sin confirmar el documento.

RECUERDE...

Una vez confirmados los registros no es posible modificarlos o eliminarlos. Si no los confirma puede modificar

las veces que desee, cambiando su contenido.

El signo indica que el campo es obligatorio.

El signo indica que se puede seleccionar el dato en una lista de consulta

El signo indica que se puede crear un nuevo registro, si no existe en la lista de consulta.

En el Módulo de Admisiones encontrará las siguientes opciones:

Cómo Registrar los Centros de Atención

Esta opción permite crear y consultar los diferentes Centros de Atención existentes de la institución. Para ello:

1. Ingrese al menú Archivos.

2. Seleccione la opción Centros de Atención. A continuación se despliega la siguiente ventana:



Recuerde que puede realizar la búsqueda de un centro de atención específico ingresando el parámetro que

desee encontrar en los campos de búsqueda (Código, Nombre del Centro de Atención Activo) y haciendo

Clic en el botón Buscar

Se listan los registros existentes, de entre los cuales puede haciendo Clic en el botón Aplicar ,

muestra una lista de selección de la cantidad de registros a generar.

Se listan los registros existentes, entre los cuales puede Agregar , Modificar ,

Eliminar/Anular , Cerrar , Aplicar , Buscar , Limpiar

, Cuadricula o Vista Previa . Al hacer Clic en Agregar o Modificar

, se despliega la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente información:

Código: Campo que permite digitar el código deseado para el centro de atención que se encuentra creando.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del centro de atención.

Prefijos: Campo que permite digitar el código que la DIAN le da a la IPS para facturar. El código es un

conjunto máximo de 4 caracteres. Si no existe puede crearse haciendo Clic en Agregar , para adicionar

uno nuevo. Véase Manual Módulo Facturación.



IPS : Campo que permite seleccionar la IPS que desea asociar al centro de atención o bien haga Clic en

Agregar , para adicionar una nueva. Véase Si los datos ingresados son correctos, haga Clic en Grabar

para guardarlos o haga Clic en Cerrar para abandonar la ventana.

Cómo Registrar las Instituciones Prestadoras de Salud.

Centro de Atención Activo: Campo que permite activar o desactivas un centro de atención.

3. Si los datos ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga Clic en

Cerrar para abandonar la ventana.

Cómo Registrar los Cargos

Esta opción permite crear y consultar los distintos Cargos que un paciente puede tener. Para ello:


2. Seleccione la opción Cargos. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un cargo específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código y Nombre) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código deseado para el cargo que se encuentra creando.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del cargo.



Cómo Registrar las Unidades

Esta opción permite crear y consultar las unidades que se manejaran durante el proceso de admisiones a un

paciente. Para ello:


2. Seleccione la opción Unidades. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de una unidad específico ingresando el parámetro que desee











Código: Campo que permite digitar el código deseado para la unidad que se encuentra creando.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la unidad.



Cómo Crear los Parentescos

Esta opción permite crear y consultar las relaciones existentes entre personas de un mismo núcleo familiar. Para

ello:


2. Seleccione la opción Parentescos. A continuación, se despliega la siguiente ventana:



Recuerde que puede realizar la búsqueda de un parentesco específico ingresando el parámetro que desee









Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación del parentesco que se encuentra

creando.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del parentesco.





Cómo Crear los Barrios

Esta opción permite crear y consultar la información relacionada con los departamentos, los municipios y los

barrios de cada región del país de acuerdo a la información que maneja el DANE. Para ello:

1. Ingrese al menú Archivos

2. Seleccione la opción Barrios. Donde se despliega la siguiente ventana:

En la ventana se observa una organización por departamentos (izquierda), municipios (centro) y barrios

(derecha). Al seleccionar un departamento se pueden ver los municipios que tiene el mismo y al seleccionar

uno de los municipios se pueden ver los barrios que tienen asociados.

3. Para agregar un Departamento debe ir a la grilla de la izquierda y hacer Clic en el icono Agregar

Departamento , donde se despliega la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente información.

Código: Campo que permite digitar el código del Departamento, este código es alfanumérico.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del Departamento.

Si los datos ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga Clic en




Para editar un departamento de Clic en Modificar Departamento , para borrar un departamento de Clic

en Eliminar Departamento y para imprimir un listado de los departamentos de Clic en Imprimir

Departamento .

4. Para adicionar un Municipio debe ir a la grilla de estos y hacer Clic en el icono Agregar Municipio ,

donde se despliega la siguiente ventana:


Departamento: Campo que permite seleccionar el departamento al cual le se le va a agregar un municipio.

Código: Campo que permite digitar el código del municipio.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del municipio.

Zona: Campo que permite seleccionar si el municipio está situado en una zona rural o urbana.



Para editar un departamento de Clic en Modificar Municipio , para borrar un departamento de Clic en

Eliminar Municipio y para imprimir un listado de los departamentos de Clic en Imprimir Municipio

.

5. Para adicionar un Barrio debe ir a la grilla de estos y hacer Clic en el icono Agregar Barrio , donde se

despliega la siguiente ventana:


Departamento: Campo para seleccionar el código del departamento en el que esté el municipio donde se

vaya a crear el barrio.

Municipio: Campo que permite seleccionar el código del municipio donde se va a crear el barrio.

Código: Campo que permite digitar el código del barrio con el cual lo identificara.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del barrio.





Para editar un departamento de Clic en Modificar Barrio , para borrar un departamento de Clic en

Eliminar Barrio y para imprimir un listado de los departamentos de Clic en Imprimir Barrió .

Cómo Crear los Diagnósticos

Esta opción permite crear y consultar los diagnósticos médicos, los cuales están relacionados con el Código

Internacional de Enfermedades (CIE10), los cuales adicionalmente cuentan con la posibilidad de parametrizar

varias características. Para ello:


2. Seleccione la opción Diagnósticos. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un diagnóstico específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código, Nombre, Aplica Sexo) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación del diagnóstico que se

encuentra creando.

C.I.E.: Campo que permite seleccionar el Código Internacional de Enfermedad correspondiente a la

patología.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del diagnóstico.

Edad Mínima y Edad Máxima: Campos que permiten digitar el rango de edades adecuado para el

diagnóstico. Rango especificado en días, meses o años.

Aplica en Sexo: Campo que permite seleccionar en que sexo aplica el diagnóstico que se está generando:

Masculino, Femenino o Ambos.

Diagnóstico Obliga a Notificación: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico obliga el

diligenciamiento de una plantilla de notificación.

Plantilla Notificación: Campo que permite configurar una plantilla de notificación para asociarla al

diagnóstico. Este botón se activa si se tiene marcado el campo Diagnóstico Obliga a Notificación Para

configurar una plantilla de notificación de Clic sobre Plantilla Notificación

Se muestra la siguiente ventana.

Lesión Causa Externa: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico corresponde a una lesión de causa

externa.

Resolución 2463: Campo que permite seleccionar si para el diagnóstico se debe registrar la información de

la resolución 2463.

Patología de Alto Costo: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico es de alto costo.

Resolución 1393: Campo que permite seleccionar si para el diagnóstico se debe registrar la información de

la resolución 1393.

100 Enfermedades PFGP: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico es de enfermedades

registradas en el pago fijo global prospectivo.

Resolución 000247: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico obliga al diligenciamiento de los

datos de la resolución 000247, al asociar el diagnóstico como principal en un folio de historia clínica.

Huérfano: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico pertenece a una enfermedad Huérfana según

Resolución No. 430 de 2013.

Bloqueado: Campo que permite seleccionar si se bloquea el uso del diagnóstico.



En este editor de texto se puede configurar la plantilla de notificación haciendo uso de los controles que

presenta la pantalla.

Para guardar la plantilla de notificación de Clic en Grabar y Cerrar .



Cómo Registrar los Médicos

Esta opción permite crear y consultar todos los médicos y profesionales de la salud y la información general

que se tienen en las IPS, a partir del día de su vinculación. Para ello:


2. Seleccione la opción Médicos. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un médico específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código, Tipo de Documento, Documento, Nombre Completo, Tipo

Médico, Tipo de Contribuyente, Tipo Retención, Teléfono Principal y Estado Actual) y haciendo Clic en



el botón Aplicar Filtro , También puede eliminar la búsqueda realizada haciendo Clic

en el botón Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los registros.

Se listan los registros existentes, entre los cuales puede Agregar , Modificar , Eliminar/Anular

o Exportar . Al hacer Clic en Agregar o Modificar , se despliega la siguiente ventana:


Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación del médico que se encuentra

registrando.

Nombre: Campo que permite visualizar el nombre del médico. Carga automáticamente el nombre del

tercero que es asociado al médico.

Tipo: Campo que permite seleccionar el tipo de profesión del médico, enfermera o auxiliar que está

creando. En este campo se pueden encontrar los siguientes tipos: Médico Especialista, Medico General,

Enfermera, Auxiliar Enfermería Odontólogo Especialista, Odontólogo general, Otro, Nutricionista,

Higienista, Psicóloga, Trabajadora Social, Promotor Saneamiento, Ingeniero Sanitario, Médico

Veterinario, Ingeniero Alimento, Bacteriólogo, Terapista, Optómetra, Químico Farmacéutico, Docente,

Estudiante, Área Especializada.

Tercero: Campo que permite seleccionar el tercero que referencia al médico que desee registrar, o bien

cree uno nuevo haciendo Clic en Agregar , para adicionar uno nuevo. Véase Manual Módulo

Contabilidad.

Tarjeta Profesional: Campo que permite digitar el número de la tarjeta profesional del médico que está

registrando.



Tipo Vinculación: Campo que permite seleccionar el tipo de vinculación del médico que está registrando

(Planta, residente, Interno o Contrato).

Usuario: Campo que permite digitar el usuario, con el que va entrar el médico al sistema.

Proveedor: Campo que permite seleccionar el código de proveedor.

E-Mail: Campo que permite digitar el correo electrónico del médico.

Teléfono Móvil: Campo que permite digitar el número telefónico móvil.

Firma digital: Campo que le permite al usuario capturar la firma digital del médico. Para ello el sistema le

muestra la siguiente pantalla:

La firma se puede registrar por medio de una tabla digitalizadora conectada al equipo o por medio del

mouse teniendo oprimido el botón izquierdo para escribir sobre la ventana de firma digital. Para dejar en

blanco nuevamente la ventana de Clic en Limpiar . Para registrar la firma de Clic en Aceptar

o de Clic en Cancelar para cerrar la ventana.

Foto: Campo que permite seleccionar una imagen para cargar la foto del paciente haciendo Clic derecho

sobre el campo y seleccionando Pegar o Cargar . También se puede hacer doble Clic sobre el

campo a lo que se despliega la siguiente pantalla:

En esta ventana se permite capturar la foto del profesional de la salud si se tiene un dispositivo de captura

conectado, dando Clic en Iniciar para prender el dispositivo de captura, Capturar para tomar la foto y

Detener para suspender el proceso de captura.



Si la imagen capturada es correcta hacer Clic en Aceptar para guardar o hacer Clic en

Cancelar para abandonar la ventana.

PESTAÑA ESPECIALIDADES

Especialidad: Campo que permite seleccionar el código de la especialidad con la que se identifique el

médico. Seleccione la especialidad del médico y haga Clic en Agregar .

Para adicionar un nuevo estado haga Clic en para buscar y luego haga Clic en Agregar

PESTAÑA ESTADOS

En esta pestaña se muestra el estado actual en el que se encuentra el médico registrado, al igual que un

histórico de todos los estados por los cuales éste ha pasado.



Para adicionar un nuevo estado haga Clic en Agregar , donde se despliega la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente Información:

Fecha: Campo que permite seleccionar la fecha en la que se registra el cambio de estado del médico.

Estado: Campo que permite seleccionar si el médico se encuentra actualmente activo o inactivo.

Motivo: Campo que permite digitar una breve descripción del motivo que generó el cambio de estado.

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para guardar y volver a la

ventana Médicos o hacer Clic en Cerrar para abandonar la ventana.

PESTAÑA ACTIVIDADES

Se listan todas las actividades en las que participa el médico registrado, especificando información como

fecha inicial y final del evento y el detalle del mismo.



Para adicionar una nueva actividad haga Clic en Agregar , donde se despliega:


Actividad: Campo que permite seleccionar la actividad que desee registrar al médico seleccionado.

Fecha Inicial: Campo que permite seleccionar la fecha en la que inicio el evento que desea registrar.

Fecha Final: Campo que permite seleccionar la fecha en la que finalizó el evento que desea registrar.

Hora Inicial: Campo que permite digitar la hora en la que inicio el evento que desea registrar.

Hora Final: Campo que permite digitar la hora en la que finalizó el evento que desea registrar.

Detalle: Campo que permite digitar una breve descripción del evento realizado.

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para guardar y volver a la

ventana Médicos o hacer Clic en Cerrar para abandonar la ventana.





Cómo Registrar las Especialidades

Esta opción permite crear y consultar las diferentes las especialidades médicas. Estas especialidades son las que

se relacionan a los médicos. Para ello:


2. Seleccione la opción Especialidades. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede hacer una búsqueda de una especialidad específica ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código o Nombre) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación de la especialidad que se

encuentra registrando.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la especialidad que desea registrar.

No Mostrar en Triage: Campo que permite seleccionar si la especialidad se va a mostrar o no en el Triage.

3. Si los datos ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga Clic

en Cerrar para abandonar la ventana.

Cómo Registrar las Compañías

Esta opción le permite crear y consultar todas aquellas compañías a las que pertenecen directamente los

pacientes. Para ello:


2. Seleccione la opción Compañías. A continuación se despliega la siguiente ventana:



Recuerde que puede hacer una búsqueda de una compañía específica ingresando el parámetro que desee









Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación de la compañía que se


Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la compañía que desea registrar.





Cómo Registrar los Motivos de Negación

Esta opción permite crear y consultar los motivos o las razones a la luz de las normas vigentes para la no

prestación de servicios de salud, siempre y cuando no dependa la vida del paciente de la atención inicial. Para

ello:


2. Seleccione la opción Motivos de Negación. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede hacer una búsqueda de un motivo de negación específico ingresando el parámetro que

desee encontrar en los campos de búsqueda (Oid, Código o Nombre) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código deseado para la identificación del motivo de negación que se


Nombre: Campo que permite digitar el nombre del motivo que desea registrar.



Cómo Registrar los Estratos

Esta opción permite crear y consultar la estratificación de los pacientes de acuerdo a lo establecido por la norma

y los contratos establecidos entre las Entidades Prestadoras de Salud (EPS) y las Instituciones Prestadoras de

Salud (IPS). Para ello:


2. Seleccione la opción Estratos. A continuación se despliega la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un estrato específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código, Nombre, Nivel Sisben) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código o número que identifique el estrato.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del estrato.

Cuota Moderadora: Campos que permiten digitar los valores de porcentaje, tope por evento y tope anual

definidos para cuotas moderadoras.

Copago: Campos que permiten digitar los valores de porcentaje, tope por evento y tope anual definidos

para copagos.

Régimen Subsidiado: Campos que permiten digitar los valores de porcentaje, tope por evento y tope anual

definidos para régimen subsidiado.

Vinculados: Campos que permiten digitar los valores de porcentaje, tope por evento y tope anual definidos

para vinculados

Nivel Sisben: campo que permite digitar o seleccionar a que nivel socioeconómico pertenece el estrato.



Cómo Registrar las Instituciones Prestadoras de Salud

Esta opción permite crear y consultar la información correspondiente a las entidades prestadoras de Salud (IPS)

para ello:


2. Seleccione la opción Prestadoras de Salud . A continuación se despliega la siguiente ventana:



Recuerde que puede hacer una búsqueda de una prestadora de salud específica ingresando el parámetro que

desee encontrar en los campos de búsqueda (Código, Nombre o Teléfono) y haciendo Clic en el botón

Buscar










Código: Campo que permite digitar el código que identifica la entidad Prestadora de Salud . Puede ser

Alfanumérico o numérico, se conforma de 10 Caracteres.

NIT: Campo que permite digitar el número de la identificación tributaria para la entidad Prestadora de

salud.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección donde está ubicada la prestadora de salud

Teléfono: Campo que permite digitar el Número de Teléfono de la Prestadora Salud.

E-mail: Campo que permite digitar la dirección electrónica en caso de que la prestadora de salud tenga.

Ciudad/Municipio: Campo que permite digitar el código de la Ciudad y el Municipio donde está ubicada

la prestadora de Salud.

Tipo: Campo que permite marcar dentro de los 4 tipos de entidades prestadora de salud, a cual pertenece.

Clase: Campo que permite seleccionar que clase de servicio maneja la entidad Ambulatorios, Hospitalarios

o Mixtos.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del Representante Legal de la prestadora de Salud.

Identificación: Campo que permite digitar el número de identificación del representante legal.

FurTran: Campo que permite seleccionar si la Prestadora de Salud es la que se carga desde la opción de

FurTran. Este campo se podrá activar únicamente en una sola Prestadora de Salud, para las demás

prestadoras este campo se mostrará inhabilitado.



Cómo Crear los Pacientes

Esta opción permite crear y consultar el registro de los pacientes que la Institución Prestadora de servicios de

Salud atiende o recibe para brindarles servicios. Para ello:


2. Seleccione la opción Pacientes. En esta ventana se muestran pacientes que ya han sido registrados como

se muestra a continuación:



Recuerde que puede realizar la búsqueda de un paciente específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Documento, Tipo Documento, Nombre Completo, Carpeta1,

Historia, Estado Paciente) y haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar un código que identifique al paciente.

Tipo de Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento que tiene el paciente. Puede

ser Cedula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Pasaporte, Adulto

sin identificación, Menor sin identificación, Salvoconducto, Carne Diplomático, Permiso especial de

permanencia y Certificado nacido vivo.

Paciente Extranjero. Campo que permite marcar si el paciente es extranjero, este se activa al cuando el

tipo de documento se encuentra relacionado con Cedula Extranjería, Pasaporte, Adulto sin Identificación,

Menor sin Identificación, Carne Diplomático y Permiso Especial de Permanencia

Lugar Exp. Documento: Campo que permite digitar el lugar de expedición del documento.

1er Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del paciente.

2do Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del paciente.

1er Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del paciente.

2do Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del paciente.

Nombre Completo: Campo que permite visualizar los nombres y apellidos completos del paciente. Este

campo se llena automáticamente luego de haber ingresado los nombres y apellidos del paciente.

País: Campo que permite seleccionar el país al cual pertenece el paciente, cuando el tipo de documento se

encuentra relacionado con Cedula Extranjería, Pasaporte, Adulto sin Identificación, Menor sin

Identificación, Carne Diplomático y Permiso Especial de Permanencia.

Barrio: Campo que permite seleccionar el barrio en el que reside el paciente.

Ciudad/Municipio: Campo que permite visualizar el código de la ciudad o municipio donde se encuentra

el paciente. Se muestra automáticamente al seleccionar el barrio.

Correo Elec. (e-mail): Campo que permite digitar los correos electrónicos que tiene el paciente, separados

por comas.

Foto: Campo que permite seleccionar una imagen para cargar la foto del paciente haciendo Clic sobre el

campo o situándose en el campo aparecerán los siguientes campos Pegar o Cargar . También se

puede hacer Clic en el campo (este campo solo se habilitara si se encuentra una cámara configurada

en el equipo) a lo que se despliega la siguiente pantalla:



En esta ventana se permite capturar la foto del paciente si se tiene un dispositivo de captura conectado,

dando Clic en Iniciar para prender el dispositivo de captura, Capturar para tomar la foto y Detener para

suspender el proceso de captura.

Si la imagen capturada es correcta hacer Clic en Guardar o hacer Clic en Cancelar

para abandonar la ventana.

PESTAÑA PACIENTES

La pestaña de pacientes se encuentra dividida en las pestañas de afiliación, personal, dirección, teléfono,

estado y ciclos:

PESTAÑA AFILIACIÓN


Tipo Paciente: Campo que permite seleccionar con un clic la clasificación del paciente, es decir, si es

contributivo, subsidiado, vinculado, particular, otro.

Código Cotizante: Campo que permite digitar el código del cotizante, este campo se habilita cuando el

tipo de afiliado es diferente a cotizante y pertenece al régimen contributivo.

Fecha de Ingreso: Campo que permite seleccionar la fecha en la cual el paciente ingresó a la IPS.

Tipo Afiliado: Campo que permite seleccionar la opción de acuerdo si se trata de un afiliado, beneficiario,

adicional, jubilado o pensionado.

Parentesco: Campo que permite digitar cuál es el parentesco o relación entre el paciente y el afiliado.

Capacidad de Pago: Campo que permite seleccionar si el paciente cuenta con capacidad de pago o no.

Este campo solamente se activa si se seleccionó que el paciente era de tipo subsidiado o vinculado.

Plan Beneficios: Campo que permite seleccionar el Plan de Beneficios con el cual se va a liquidar al

paciente.

Número Carnet: Campo que permite digitar el número del carnet del paciente. Recuerde que este es dado

por la Entidad Prestadora del Servicio de Salud.

Fecha Expedición: Campo que permite seleccionar la fecha correspondiente a la expedición del carné de

EPS.

Consultas Exentas: Campo que permite visualizar las consultas practicadas al paciente para el control de

las consultas exentas.

Estrato: Campo que permite seleccionar el nivel asignado para el paciente de acuerdo con los aportes o

con el nivel socioeconómico.



Semanas Cotizadas: Campo que permite digitar las semanas que lleva el paciente en el régimen

contributivo y que sirven para establecer los servicios a los que tiene derecho y los servicios para los cuales

se debe solicitar autorización.

Fecha Cert. Estudio: Campo que permite seleccionar la fecha de expedición del certificado de estudios

del paciente.

Maneja Carpeta: Campo que permite seleccionar si el paciente maneja carpeta de registros.

# Carpeta: Campo que permite digitar el número de carpeta del paciente en el caso que el parámetro Maneja

Carpeta se encuentra en Si, de lo contrario se visualiza el mismo código del paciente.

Población Especial: Campo que permite seleccionar la población determinada por la ley como especiales

por sus condiciones sin iguales.

Estrato NO POS: Campo involucrado en la parametrización que permite la liquidación de servicios NO

POS a pacientes subsidiados con un estrato diferente.

Información de Topes: Campos que permiten visualizar los topes por año según el tipo de afiliación del

paciente. Además, se relaciona si el paciente ha cancelado copagos, cuotas moderadoras, subsidiado,

vinculado y el valor correspondiente.

Usuario: Campo que permite visualizar el último usuario que creo o editó el paciente.

PESTAÑA PERSONAL

SUBPESTAÑA INFORMACIÓN PERSONAL


Estado Civil: Campo que permite seleccionar si el paciente es soltero, casado, viudo o vive en unión libre.

Zona: Campo que permite seleccionar si el paciente reside en zona urbana o zona rural.

Sexo: Campo que permite seleccionar el sexo del paciente, masculino o femenino.

Fecha de Nacimiento: Campo que permite seleccionar la fecha de nacimiento del paciente.

Edad: Campo que permite visualizar la edad del paciente calculada desde la fecha de nacimiento hasta la

fecha actual.

Empresa/Fuerza: Campo que permite seleccionar el código de la empresa a la que pertenece el paciente.

Raza/Etnia: Campo que permite asociar la Etnia a la que pertenece el paciente.

Especialidad: Permite asociar si el paciente es especialista en algún tipo de armas que tenga el paciente

(Se habilita exclusivamente cuando se tiene disponible el módulo de Medicina laboral)

Actividad/Grado: Campo que permite seleccionar el código correspondiente a la actividad que realiza el

paciente.

Cargo/Categoría: Campo que permite seleccionar el cargo que tiene el paciente dentro de la empresa.



Código Inter Ocupación: Campo que permite digitar el código de ocupación según la Tabla de

Clasificación internacional de ocupaciones y oficios. Ese dato se lleva al archivo US (Archivo de usuarios)

de los RIPS.

Unidad: Campo que permite seleccionar la unidad de las fuerzas armadas a la que pertenece.

Padre: Campo que permite digitar el nombre completo del padre.

Madre: Campo que permite digitar el nombre completo de la madre.

DCL: Campo numérico decimal que indica la disminución de la capacidad laboral (Se habilita

exclusivamente cuando se tiene disponible el módulo de Medicina Laboral).

Dirección Habitual: Campo tipo texto que permite registrar la dirección habitual (Se habilita

exclusivamente cuando se tiene disponible el módulo de Medicina Laboral).

Estado servicio: Campo tipo texto en donde se podrá ingresar si es Retirado o cualquier otra descripción

(Se habilita exclusivamente cuando se tiene disponible el módulo de Medicina Laboral).

SUBPESTAÑA INFORMACIÓN GESTANTE


Gestante: Este campo se activa si el módulo de Promoción y Prevención se encuentra activado para el

cliente, al marcar este campo se activan los campos de la información gestante.

Lugar de Nacimiento: Permite ingresar el lugar de procedencia del paciente.

Fecha Embarazo: Campo que permite seleccionar la fecha en la cual la paciente quedo embarazada.

Semanas: Campo que calcula las semanas del embarazo, se calcula generando el cálculo entre la fecha

embarazo y la fecha actual.

Días: Campo que calcula los días del embarazo, se calcula generando el cálculo entre la fecha embarazo y

la fecha actual.

Trimestre: Campo que calcula el trimestre del embarazo, se calcula generando el cálculo entre la fecha

embarazo y la fecha actual. (1 a 12 semanas Trimestre “Primero”, 13 a 26 semanas Trimestre “Segundo” y

27 semanas en adelante Trimestre “Tercero”).

Fecha Terminación: Campo que permite seleccionar la fecha de terminación del embarazo.

Motivo: Campo que permite seleccionar el motivo de terminación del embarazo (Otro,

Cambio_Residencia, Cambio_Aseguramiento, Mortalidad_Perinatal, Mortalidad_Materna, Aborto,

Traslado_Otro_Centro, Usuaria_Renuente).

Descripción: Campo que permite ingresar una descripción del embarazo.

Lugar de Nacimiento: Permite ingresar el lugar de procedencia del paciente.

Histórico de Periodos de Gestación: En esta grilla se guarda el histórico de todos los embarazos de la

paciente.

PESTAÑA INFORMACIÓN DIRECCIONES

En esta pestaña se muestra un listado de las direcciones asociadas al paciente.




Tipo Dirección: Campo que permite seleccionar de qué parte es la dirección que se va a ingresar del

paciente (Residencia, Oficina, Trabajo, Contacto).

Dirección: Campo que permite digitar la dirección donde se puede encontrar al paciente.

Dirección Principal: Campo que permite marcar cual es la dirección principal de entre todas las

direcciones que puede tener el paciente. Solo se permite tener una dirección marcada como principal.

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Agregar .

PESTAÑA TELÉFONOS

En esta pestaña se muestra un listado de los teléfonos asociadas al paciente.


Tipo Teléfono: Campo que permite seleccionar a cuál lugar corresponde el teléfono que se va a ingresar

del paciente (Residencia, Oficina, Fax, Celular móvil privado, Celular móvil público).

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono donde se puede encontrar al paciente.

Teléfono Principal: Campo que permite marcar un teléfono principal de entre todos los teléfonos que

pueda tener el paciente.


PESTAÑA ESTADOS

En esta pestaña se muestra el estado actual en el que se encuentra el paciente registrado, al igual que un

histórico de todos los estados por los cuales éste ha pasado.




Fecha: Campo que permite visualizar la fecha en la que se está creando el estado, está la ingresa el sistema

automáticamente y no se puede modificar.

Estado: Campo que permite seleccionar si el paciente se encuentra activo, inactivo o suspendido

Descripción: Campo que permite digitar una descripción por el cual se está creando el estado.


PESTAÑA CICLOS

En esta pestaña se muestra un listado de los ciclos de PyP en los que se encuentra el paciente.


Ciclo: Campo que permite seleccionar el ciclo al cual se va a vincular el paciente.

No Aia’s: Campo que permite visualizar el número de AIA’s o Actividades.

Sexo al que Aplica: Campo que permite visualizar el sexo al que aplica el ciclo de PyP.






Cómo Registrar las Entidades Administradoras

Esta opción permite crear y consultar el código para una Entidad Administradora de Servicios de Salud, con

sus respectivos datos administrativos. Para ello:


2. Seleccione la opción Entidades Administradoras. Se muestra la siguiente ventana:

Recuerde que puede hacer una búsqueda de una entidad administradora específica ingresando el parámetro

que desee encontrar en los campos de búsqueda (Código Entidad, Nombre Entidad, Tipo Entidad,

Documento Tercero o Nombre tercero) de igual forma haciendo Clic en el botón Buscar










Código: Campo que permite digitar el código que identifica la entidad administradora a crear o modificar.

El código puede ser alfanumérico.

NIT: Campo que permite seleccionar el número de la identificación tributaria para la entidad

administradora.

Tipo: Campo que permite seleccionar con clic el tipo de entidad Administradora si es EPS, EAS, ARS,

ARP, MP, ESE, EEPS, IPS, EMP, PPN, PPJ, Otras, EPS-S.

Código EPS o Entidad Territorial de Salud: Campo que permite digitar el código que identifica la EPS

o Entidad Territorial a crear o modificar. El código puede ser alfanumérico.

Tipo de Identificación: Campo que permite seleccionar: Ninguno, Nit, Municipio, Departamento, Distrito.

Este campo deberá configurarse correctamente para exportar adecuadamente la información especificada

en la circular 000030. Se debe tener en cuenta que la opción Reportes \ Circular 000030 del módulo

CARTERA .NET solo exporta información de las entidades que tienen un valor diferente a "Ninguno" en

el campo "Tipo de identificación".

3. Si todos los datos registrados del paciente son correctos, hacer Clic en Grabar para grabar

o hacer Clic en Cerrar para abandonar la ventana y no grabar la información.

Cómo Registrar los Requerimientos

Esta opción permite crear y consultar los requerimientos necesarios para realizar la admisión de un paciente a

la entidad. Para ello:


2. Seleccione la opción Requerimientos. Se muestra la siguiente ventana:



Recuerde que puede hacer una búsqueda de un requerimiento específico ingresando el parámetro que desee









Código: Campo que permite digitar el código que identifica el requerimiento a crear o modificar. El código

puede ser alfanumérico.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del requerimiento que desea registrar.





Cómo Crear las Plantillas

Opción que permite crear y consultar las plantillas de requerimientos donde se agrupan los distintos

requerimientos que ya han sido definidos por la institución. Para ello:


2. Seleccione la opción Plantillas. Se muestra la siguiente ventana:

Recuerde que puede hacer una búsqueda de una plantilla específica ingresando el parámetro que desee











Código: Campo que permite digitar el código que identifica la plantilla de requerimientos a crear o

modificar. El código puede ser alfanumérico.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la plantilla de requerimientos que desea registrar.

Requerimiento: Campo que permite seleccionar el requerimiento que desea adicionar a la plantilla.

Tramite: Campo que permite seleccionar el trámite que desee realizar al requerimiento. Para agregar un

trámite haga Clic en Agregar .



Cómo Registrar las Ocupaciones

Esta opción permite crear y consultar la información relacionada con la actividad que desempeña el paciente

que ingresa a la entidad. Para ello:


2. Seleccione la opción Ocupaciones En esta ventana se muestran las ocupaciones que ya han sido creadas

como se muestra a continuación:



Recuerde que puede realizar la búsqueda de un estrato específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Código, Nombre) y haciendo Clic en el botón Buscar








Código: Campo que permite digitar el código de la ocupación a la que pertenece el paciente.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la ocupación del paciente.





Cómo Registrar los Países

Esta opción permite crear y consultar la información relacionada con la circular 029, se requiere adicionar

cada país con codificación ISO 3166 con tres caracteres. Para ello:


5. Seleccione la opción Países. En esta ventana se muestran los países que ya han sido creados como se

muestra a continuación:








Código: Campo que permite digitar el código del país al que pertenece el paciente extranjero.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre del país del paciente extranjero.





PROCESO DE LA INFORMACIÓN

Cómo Registrar el Ingreso de Pacientes

Esta opción permite crear y modificar todos los registros de los ingresos de los pacientes a la entidad. Se registra

la información relacionada con la causa y tipo de riesgo del ingreso del paciente. Para ello:

1. Ingrese al menú Procesos

2. Seleccione la opción Ingresos de Pacientes. A continuación se muestra la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un ingreso específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Documento, Paciente, Consecutivo, Fecha Ingreso, Centro Atención,

Estado Ingreso, Tipo Ingreso, Causa Ingreso o Tipo Ingreso) y haciendo Clic en el botón Aplicar Filtro

, También puede eliminar la búsqueda realizada haciendo Clic en el botón Limpiar

Filtro y nuevamente se muestran todos los registros.






Triage: Campo que permite seleccionar el número de control de Triage generado en historias clínicas.

Véase Manual Módulo Historias Clínicas, Manual de Generales y Seguridad.

Órdenes de Camas: Campo que permite seleccionar el número de orden de hospitalización generado

por el especialista desde la Historias Clínicas.



No. Ingreso: El sistema asigna un consecutivo automático.

DATOS PACIENTE

Documento: Campo que permite digitar el documento del paciente o bien haga Clic en Agregar para

adicionar uno nuevo. Véase: Cómo Crear los Pacientes. Automáticamente se visualiza la información

referente a Dirección, Teléfono, Barrio, ciudad / municipio y correo electrónico asociadas al paciente.

Última Actualización: Campo informativo que

postula un mensaje cuando la información del paciente esta desactualizada.

Editar Paciente: Opción que permite actualizar la información del paciente.

Véase Creación de Pacientes.

PESTAÑA DATOS DEL INGRESO


BASICOS DEL INGRESO

Fecha de Ingreso: Campo que permite seleccionar la fecha y hora en la que se realiza el ingreso.



Ingreso por: Campo que permite seleccionar si el ingreso se realiza por urgencias, consulta externa,

nacimiento, remisión, hospitalización u hospitalización por urgencias, cuando se selecciona remisión se

habilita el grupo de opciones REMISIÓN.

Ingreso: Campo que permite seleccionar si el ingreso que se está registrando es ambulatorio u hospitalario,

cuando se selecciona hospitalario, el sistema habilita el grupo de opciones HOSPITALIZACION.

Causa de Ingreso: Campo que permite seleccionar la causa del ingreso del paciente. Puede ser:

Enfermedad profesional, herido en combate, enfermedad general de adulto, enfermedad general de pediatra,

odontología, accidente de tránsito, catástrofe de salud, quemado, maternidad, accidente laboral o cirugía

programada.

Tipo de Riesgo: Campo que permite seleccionar la causa del ingreso del paciente. Puede ser: Accidente de

tránsito, catástrofe, enfermedad general y maternidad, accidente de trabajo, enfermedad profesional,

atención inicial de urgencias, otro tipo de accidente, lesión por agresión, lesión auto infligida, maltrato

físico, promoción y prevención, otro, accidente rábico, accidente ofídico, sospecha de abuso sexual,

sospecha de violencia sexual o sospecha de maltrato emocional; Cuando se selecciona Accidente de

Tránsito se habilita el grupo de opciones ACCIDENTE DE TRANSITO

Liquidar

C. Moderadora: Campo que permite seleccionar si se desea realizar la liquidación a través de cuotas

moderadoras.

Copago: Campo que permite seleccionar si se desea realizar la liquidación a través de copago.

HOSPITALIZACION

Fecha hospitalización: Campo que permite capturar la fecha de la hospitalización del paciente, se postula

la fecha actual por defecto, la cual se puede modificar.

Cama: Campo que permite seleccionar la cama cuando el ingreso es de tipo hospitalario. Véase Manual

Módulo Hospitalización. Para ver más detalles sobre la disponibilidad de camas de Clic en Buscar Cama

. Se abrirá la siguiente ventana en donde se pueden observar todas las camas creadas,

disponibilidad de grupo, tipo de pacientes que ocupan las camas y su respectiva identificación:



Cama Actual: Campo que permite visualizar la cama donde se encuentra acostado el paciente actualmente.

Fecha Ing. Cama: Campo que permite visualizar la fecha en que el paciente ingresa a la cama.

Cama: Campo que permite visualizar la cama seleccionada para asignar al paciente.

REMISIÓN

Número: Campo que permite capturar el número de la remisión.

Fecha: Campo que permite digitar la fecha de la remisión.

Prestadora de salud: Campo que permite seleccionar la prestadora de salud del paciente de donde fue

remitido.

Adicionalmente se habilita el campo

Diagnóstico previo: Campo que permite seleccionar el diagnóstico previo al ingresar el paciente a la

institución.

ACCIDENTE DE TRANSITO

Ingreso Relacionado: Campo que permite seleccionar el ingreso por accidente de tránsito correspondiente.

Este campo se habilita al seleccionar el tipo de riesgo como accidente de tránsito. Seleccione.

Valor Remitido: Campo que permite digitar el valor remitido de la entidad que prestó primero sus servicios

al paciente.

Salario Mínimo: Campo que permite seleccionar el salario con el cual se debe efectuar la liquidación de

los servicios de salud prestados. Este campo se habilita cuando el tipo de riesgo es accidente de tránsito.

Área de servicio: Campo que permite seleccionar el código del área de servicio en la que se presenta el

ingreso del paciente de acuerdo con las patologías o por el motivo de la solicitud de atención.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el tipo de plan al cual pertenece el paciente si es

contributivo, vinculado, subsidiado, etc.

Entidad Administradora: Campo que permite seleccionar el código de la entidad administradora a la cual

pertenece el plan de beneficio relacionado al paciente.

Numero de autorización: Campo que permite digitar el número de autorización de atención al paciente.

Control Interno: Campo que permite digitar el número de control interno.

Centros de Atención: Campo que permite seleccionar el código del centro de atención donde se le prestará

la atención al paciente.

Profesional: Campo que permite seleccionar el profesional que realiza el ingreso del paciente a la entidad.

Especialidad: Campo que permite seleccionar la especialidad del médico.

Ciclo: Campo que permite seleccionar un ciclo de promoción y prevención al ingreso. Véase Manual

Módulo de Promoción y Prevención.

Para realizar la Verificación de Derechos debe hacer Clic en el botón Verificar Derechos

donde se despliega la siguiente ventana:



Paciente: Campo que permite visualizar el número de documento y el nombre del paciente.

Plan de Beneficios: Campo que permite visualizar el plan de beneficios asociado al paciente.

PESTAÑA VALIDACIÓN DE DATOS

En esta pestaña se podrán visualizar los datos correspondientes a la Entidad, Tipo de Identificación, Número

de Identificación Primer Apellido, Segundo Apellido y Primer Nombre asociados al paciente y los cuales

son cargados a la aplicación por la opción de Resolución 812de 2007. Véase Cómo Subir los Archivos

Planos al Aplicativo, Según la Resolución 812 de 2007.

PESTAÑA NEGACIÓN ATENCIÓN

En esta pestaña se agregan los motivos por los cuales se le niega la atención a un paciente.


Motivo: Campo que permite seleccionar de los motivos de negación del servicio. Véase: Cómo Registrar

los Motivos de Negación.

Observación: En caso de desearlo ingrese una observación referente a la negación del servicio.

Haga Clic en Agregar para adicionar el motivo.



Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Aceptar para grabar o hacer Clic en

Cancelar para abandonar la ventana.

PESTAÑA DATOS ACUDIENTE / ACOMPAÑANTE


Motivo de consulta: Campo que permite digitar dentro del combo el motivo que corresponda a la consulta.

DATOS ACUDIENTE

Tipo de documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del acudiente relacionado al

paciente, los tipos de documento que se pueden seleccionar son: Cédula de ciudadanía, Cédula de

Extranjería, Tarjeta de identidad, Registro Civil, Pasaporte, Adulto sin identificación, Menor sin

identificación, Número único identificación, Salvoconducto y Certificado nacido vivo.

No. Documento: Campo que permite digitar el número del documento del acudiente.

Primer Nombre: Campo para digitar el primer nombre del acudiente.

Segundo Nombre: Campo para digitar el segundo nombre del acudiente.

Primer Apellido: Campo para digitar el primer apellido del acudiente.

Segundo Apellido: Campo para digitar el segundo apellido del acudiente.

Nombre Completo: Campo que permite visualizar el nombre completo con apellidos del acudiente.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección del acudiente.

Teléfono: Campo que permite digitar el número telefónico del acudiente.

Parentesco: Campo que permite digitar el parentesco del acudiente con el paciente.

Copiar Acudiente: Opción que permite copiar la información del nombre completo y el

teléfono del acudiente a los campos de nombre completo y teléfono del acompañante.

DATOS DEL ACOMPAÑANTE

Nombre Completo: Campo que permite digitar el nombre del acompañante.

Teléfono: Campo que permite digitar el número telefónico del acompañante.

Aseguradora: Campo que permite digitar la aseguradora en caso de ser ingreso remitido.

Observaciones: Campo que permite digitar en caso de ser necesario cualquier comentario u observación

referente al ingreso del paciente.

PESTAÑA REQUERIMIENTOS



Plan de Beneficios: Campo que permite visualizar el plan de beneficios que tiene asociado el paciente.

Plantilla: Campo que permite visualizar la plantilla de requerimientos asociado al plan de beneficios que

tiene el paciente.

En la ventana se mostraran todos los requerimiento que tiene asociada la plantilla de requerimientos. Véase

Cómo Crear las Plantillas.

Cantidad: Campo que permite visualizar la cantidad de documentos adjuntos del requerimiento.

Adjuntar: Utilidad que permite seleccionar el archivo que será adjuntado al

requerimiento, se pude elegir un archivo a la vez y se pueden adjuntar varios archivos, despliega una ventana

del explorador para su selección. Véase parámetros:

Cuando se despliega la información del requisito, se pueden visualizar o se puede eliminar

el archivo adjunto del requisito:

PESTAÑA HISTORICO DEL INGRESO



Pestaña para consultar todas las novedades que ha tenido un ingreso desde su creación hasta su cierre, los

registros son informativos y no se pueden editar, cuenta con los campos de:

Tipo de novedad: Campo que postula el tipo de novedad que tiene el ingreso.

Fecha: Campo que postula la fecha de la novedad.

Usuario: Campo que postula el usuario que genero la novedad.

Documento: Campo que describe la novedad.

Cuando se edita un ingreso que ha sido guardado previamente el sistema postula una nueva opción llamada:

NOVEDADES DEL INGRESO

Esta opción es la herramienta con la cual podemos modificar la información del ingreso y cuenta con las

siguientes utilidades:

Cambio de datos del Ingreso: Cuando seleccionamos esta opción se despliega una nueva ventana

emergente, donde podemos ver la información del ingreso y el paciente y actualizar la información de: Plan

de Beneficios, Entidad Administradora, Centro de Atención, Área de servicio, Liquidar Cuota moderadora

- Copago, Numero de Autorización, Control Interno, Profesional, Especialidad, Ingreso por, Causa de

Ingreso, y Tipo de riesgo, los cuales podemos actualizar de forma individual o varios a la vez:



Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para grabar o hacer Clic en


Hospitalización: Cuando seleccionamos esta opción se despliega una nueva ventana emergente, esta

ventana contiene el mapa de camas que involucra la visualización de todas las camas con las que cuenta la

institución, adicionalmente trae la información del ingreso, fecha del ingreso, paciente, y los campos de

Cama y Fecha de Hospitalización que se diligenciaran automáticamente al elegir la cama correspondiente.



Por otro lado esta visualización brinda guías por color que indican el estado y ubicación de las camas.

Al ubicarse sobre una cama desocupada y hacer clic muestra los datos de Código, Descripción y Clasificación

de la cama



Al pulsar doble clic se cargan al formulario los datos de la cama y la fecha de hospitalización

El botón permite actualizar la información de las camas en tiempo real.



Esta acción genera automáticamente el cambio del tipo de ingreso de Ambulatorio a Hospitalario, lo cual

habilita las opciones Deshospitalizacion/Liberación de Observación y Traslado de Camas

DesHospitalización: Cuando un ingreso tiene cama asignada, es posible realizar el proceso de

DesHospitalización del paciente, al seleccionar esta opción el sistema postula la siguiente ventana:



Motivo: Campo que permite digitar el motivo de la des hospitalización del paciente.



Traslado de Camas: Cuando un ingreso tiene cama asignada, es posible realizar el proceso de traslado de

camas del paciente, al seleccionar esta opción el sistema postula la siguiente ventana en la cual se podrá

elegir la cama ala que se trasladara el paciente.



El resultado del traslado se reflejara inmediatamente en el ingreso postulando en el campo cama la nueva

cama a la cual se trasladó el paciente.



Anulación del Ingreso: Al seleccionar esta opción el sistema postula el siguiente mensaje:

Hacer clic en No para abandonar la opción, Hacer clic en Si, postula la siguiente ventana donde se digita el

motivo de la anulación:

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Aceptar para grabar:



o hacer Clic en Cancelar para abandonar la ventana.

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para grabar, se postula la

siguiente ventana:

ORDEN DE CAMA

Cuando se agrega un nuevo ingreso y se tienen órdenes de Hospitalización sin ejecutar, (Véase Manual

Módulo de Historias Clínicas y Manual de Modulo Hospitalización) El sistema habilitara en la pantalla de

Ingreso, un nuevo campo llamado Órdenes de Camas en el cual se visualizara el listado de dichas ordenes,

este permite asociar la orden de hospitalización creada previamente con su respectivo ingreso y a su vez

habilitara la visualización de diferentes opciones en el campo novedades del ingreso, dependiendo del tipo

de orden que se asocie la cual puede ser de Urgencias, Traslado u Hospitalización.

ORDEN DE CAMA DE TIPO URGENCIAS

El cargue de esta orden postula automáticamente el ingreso al que pertenece y habilita en el campo

Novedades del Ingreso la opción Asignación de camas de observación

La elección de esta opción desplegara la siguiente ventana que corresponde al mapa de camas donde se

visualizan exclusivamente aquellas camas de tipo Observación que posee actualmente la institución:



Se debe cargar la información de la cama correspondiente Si los datos ingresados son correctos hacer Clic

en Grabar para grabar o hacer Clic en Cerrar para abandonar la ventana.

Derivado de esta acción el ingreso continuara siendo ambulatorio pero incorporara los datos de la cama

asignada

ORDEN DE CAMA DE TIPO TRASLADO (URGENCIAS)


Novedades del Ingreso la opción Traslado de Camas



Al elegir esta opción y por la particularidad de esta orden el sistema postula el siguiente mensaje

Al dar clic en el sistema habilitara el mapa de camas de tipo observación para proceder con

el traslado



Derivado de esta acción el ingreso continuara siendo ambulatorio pero incorporara los datos de la nueva

cama asignada



ORDEN DE CAMA DE TIPO HOSPITALIZACION


Novedades del Ingreso la opción Hospitalización

Al elegir esta opción el sistema postulará el mapa de camas de tipo Hospitalización



Derivado de esta acción el ingreso pasara a ser Hospitalario e incorporara los datos de la nueva cama

asignada



ORDEN DE CAMA DE TIPO TRASLADO (HOSPITALIZACION)


Novedades del Ingreso la opción Traslado de Camas

Al elegir esta opción y por la particularidad de esta orden el sistema postula el siguiente mensaje

Al dar clic en el sistema habilitara el mapa de camas de tipo observación para proceder con

el traslado




Cerrar para abandonar la ventana. Derivado de esta acción el ingreso continua siendo

Hospitalario e incorporara los datos de la nueva cama asignada

IMPRESIÓN DE INGRESOS



Imprimir: Opción que permite seleccionar entre tamaño Carta, Media Carta y Tiquete. Véase Generales

Personalización de reportes.

Sticker: Opción que permite seleccionar si se imprime el sticker.

Copias: Opción que informa el número de copias a imprimir.

Manilla Paciente: Opción que permite seleccionar si se imprime la manilla del paciente.

Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Aceptar para grabar, o hacer Clic en


Cómo Realizar el FurIps

Esta opción permite crear y modificar el formulario único de reclamación exigido para los ingresos por

accidente de tránsito. Permite registrar la información cuando el ingreso del paciente ha sido por causa de un

accidente de tránsito. Para ello:

1. Ingrese al menú Procesos.

2. Seleccione la opción FurIps. A continuación se muestra la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un FurIps específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Oid, Consecutivo, Documento o Nombre) y haciendo Clic en el



botón Aplicar Filtro , También puede eliminar la búsqueda realizada haciendo Clic en

el botón Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los registros.



Ingrese la Siguiente Información:

No. Ingreso: Campo que permite digitar el número de ingreso del paciente. Al ingresar el número de

ingreso los datos del paciente como el Nombre, Documento, Municipio, Dirección, Sexo, Edad y Teléfono

se cargaran automáticamente.

Evento: Campo que permite seleccionar el tipo de evento que generó el ingreso del paciente.

Número de Remisión: Campo que será visible sólo si el ingreso asociado al FURIPS es de ingreso por

REMITIDO y el campo número de remisión no fue llenado en la creación del ingreso, este campo se

ocultará para todos los demás eventos que no cumplan la condición anterior.

PESTAÑA ACCIDENTES O EVENTOS

Fecha: Campo que permite indicar la fecha y hora del accidente.

Zona: Campo que permite seleccionar si el accidente registrado ocurrió en una zona urbana o rural.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección del accidente.

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad y el municipio donde ocurrió el accidente

de tránsito.

Respuesta a Glosa: Campo que permite seleccionar si el documento es de contestación a una glosa anterior.

Radicado Anterior: Campo que permite digitar el número de radicación de la glosa anteriormente

colocada.



No. Folios: Campo que permite digitar el número de folios que contienen el caso abierto por el accidente

ocurrido.

Factura: Campo que permite seleccionar las facturas existentes por el accidente ocurrido.

No. Vehículos Involucrados: Campo que permite digitar la cantidad de vehículos involucrados en el

accidente de tránsito.

Descripción Breve del Evento/Accidente: Campo que permite digitar el relato breve de lo sucedido.

Datos del Declarante

Documento: Campo que permite digitar el documento del declarante en el accidente ocurrido.

Expedido: Campo que permite digitar donde fue expedido el documento de identificación del declarante.

Declaración de: Campo que permite digitar una descripción breve de los hechos según lo narrado por el

declarante.

PESTAÑA VEHÍCULO

Información referente al vehículo involucrado directamente en el accidente.


Condiciones del Accidentado: Campo que permite seleccionar si el accidentado obedece al conductor,

peatón, ocupante o ciclista.

Estado de Embriaguez: Campo que permite seleccionar si el involucrado se encontraba en estado de

embriaguez.

Asegurado: Campo que permite digitar si el vehículo involucrado en el accidente se encontraba asegurado.

En caso de estar asegurado ingrese la información referente a Plan de Beneficios, Aseguradora, Tipo de

Servicio, No. Póliza, Fecha de Expedición y la Fecha de Inicio de la póliza y fecha Vencimiento de la

póliza.

Marca: Campo que permite digitar la marca del vehículo.

Placa: Campo que permite digitar la placa del vehículo.



Tipo: Campo que permite digitar el tipo de servicio del vehículo: Particular, público, oficial, vehículo de

emergencia, diplomático o consular, vehículo de transporte masivo o vehículo escolar.

Intervención Autoridad: Campo que permite seleccionar si hubo o no intervención de la autoridad pública.

Cobro Excedente de Póliza: Campo que permite seleccionar si hay o no excedente de la póliza en caso de

existir.

Hechos de accidente: Campo que permite digitar la descripción de los hechos del accidente.

PESTAÑA CONDUCTOR-PROPIETARIO

Ingrese la información referente al conductor o propietario en caso de ser diferente:

CONDUCTOR

Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del conductor del vehículo involucrado

en el accidente.

Número: Campo que permite digitar el número de documento del conductor.

Expedido: Campo que permite digitar la ciudad donde fue expedido el documento.

Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del conductor.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del conductor.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del conductor.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del conductor.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de residencia del conductor.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono de ubicación del conductor.

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad y el municipio de residencia.

PROPIETARIO



Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del propietario del vehículo involucrado

en el accidente.

Número: Campo que permite digitar el número de documento del conductor.

Expedido: Campo que permite digitar la ciudad donde fue expedido el documento.

Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del conductor.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del conductor.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del conductor.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del conductor.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de residencia del conductor.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono de ubicación del conductor.

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad y el municipio de residencia.

PESTAÑA VEHÍCULOS INVOLUCRADOS

Ingrese la información referente a los vehículos involucrados en el accidente registrado:

SEGUNDO VEHÍCULO

Ingrese la siguiente información en caso de estar involucrado un segundo vehículo:

Asegurado: Campo que permite seleccionar si el vehículo se encuentra asegurado, si es un vehículo

fantasma, si maneja una póliza falsa o si fue un vehículo es fuga.

Placa: Campo que permite digitar las placas del automotor.

Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del conductor del vehículo involucrado.

Numero: Campo que permite digitar el número del documento del conductor del vehículo.

TERCER VEHÍCULO

Ingrese la siguiente información en caso de estar involucrado un tercer vehículo:

Asegurado: En caso de estar involucrado un tercer vehículo indique si se encuentra asegurado, si es un

vehículo fantasma, si maneja una póliza falsa o si fue un vehículo es fuga.



Placa: Campo que permite digitar las placas del automotor.

Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del conductor del vehículo involucrado.

Número: Campo que permite el número del documento del conductor del vehículo.

TRANSPORTE DE LA VÍCTIMA

Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento de la persona que transportó la víctima.

Número: Campo que permite digitar el número del documento de la persona que transportó la víctima.

Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre de la persona que transportó la víctima.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre de la persona que transportó la víctima.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido de la persona que transportó la víctima.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido de la persona que transportó la víctima.

Placa: Campo que permite digitar la placa del automotor que transportó la víctima.

Zona: Campo que permite digitar si la víctima fue recogida en una zona urbana o rural.

Tipo: Campo que permite seleccionar si el vehículo que realizo el transporte era una ambulancia básica,

una ambulancia medicalizada o ninguna de las anteriores.

Desde: Campo que permite digitar el origen donde se recogió la víctima.

Hasta: Campo que permite digitar el destino donde se llevó la víctima.

PESTAÑA ATENCIÓN

Ingrese los datos relacionados con la atención prestada al paciente.

Ingresos y Egresos Campos que permiten seleccionar los diagnósticos de ingreso y de egreso del paciente.

Véase Cómo Crear los Diagnósticos.

Fecha de Ingreso: Campo que permite visualizar la fecha y hora en que el paciente ingreso. Carga

automáticamente la fecha del ingreso.

Fecha de Egreso: Campo que permite digitar la fecha de salida del paciente; si el paciente ya ha sido dado

de alta, el sistema muestra cual fue la fecha.



Días: Campo que permite visualizar los días en los que el paciente estuvo en el Hospital, es de carácter

informativo.

Historia Clínica: Campo que permite digitar el número de la carpeta o documento del paciente que ingreso

al Hospital.

Fecha de Muerte: Campo que permite seleccionar en caso de que el paciente fallezca la fecha y hora del

deceso.

Profesional Tratante: Campo que permite seleccionar el médico que trata o trato al paciente ingresado.

Véase Cómo Registrar los Médicos.

PESTAÑA REFERENCIA

En caso de recibir el paciente por una referencia de otra entidad prestadora de servicios, diligencie la

siguiente información.

Tipo de Referencia: Campo que permite seleccionar si la referencia realizada es una remisión o una orden

de servicio.

Fecha de remisión: Campo que permite seleccionar el día y la hora en la que se realiza la remisión.

Prestador que remite: Campo que permite seleccionar de que prestadora se está remitiendo el paciente.

Véase Si los datos ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga

Clic en Cerrar para abandonar la ventana.


Profesional que remite: Campo que permite digitar el nombre de la persona que realiza la remisión.



Cargo: Campo que permite seleccionar el cargo de quien realiza la remisión. Véase Si los datos

ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga Clic en Cerrar


Cómo Registrar los Cargos.

Prestador que recibe: Campo que permite seleccionar la prestadora se está remitiendo el paciente. Véase




Profesional que recibe: Campo que permite digitar el nombre de la persona que recibe la remisión.

Cargo: Campo que permite seleccionar el cargo de quien recibe la remisión. Véase Si los datos

ingresados son correctos, haga Clic en Grabar para guardarlos o haga Clic en Cerrar


Cómo Registrar los Cargos.

Fecha de Aceptación: Campo que permite seleccionar el día y la hora en la que se recibe la remisión.

PESTAÑA VALORES RECLAMADOS

Información referente a los valores facturados, prestados y reclamados al Fosyga.



Gastos Médicos Quirúrgicos: Campos que permiten digitar el valor facturado y el valor reclamado al

Fosyga de los gastos médicos quirúrgicos.

Gastos de Movilización de la Víctima: Campos que permiten digitar el valor facturado y el valor

reclamado al Fosyga de los gastos de movilización de la víctima.

Prótesis: Campo que permite digitar el valor reclamado por prótesis realizadas.

Adaptación de Prótesis: Campo que permite digitar el valor reclamado por adaptación de prótesis.

Rehabilitación: Campo que permite digitar el valor reclamado por actividades relacionadas con

rehabilitaciones.

PESTAÑA RECLAMANTE

Información referente al reclamante de los amparos y servicios prestados por la IPS .



Tipo Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento de la persona que realiza la

reclamación.

Número: Campo que permite digitar el número del documento seleccionado.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del reclamante.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del reclamante.

Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del reclamante.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del reclamante.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de la vivienda del reclamante.

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad y el municipio del reclamante.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono de ubicación del reclamante.

Amparos que Reclama: Campo que permite seleccionar si se reclama gastos funerarios, indemnización

por muerte, indemnización por incapacidad permanente o gastos funerarios e indemnización por muerte.

Parentesco: Campo que permite digitar el parentesco que tiene el reclamante con el paciente.

Valor Reclamado por Gastos Funerarios: Campo que permite digitar el valor que se reclama por motivo

de gastos funerarios.

3. Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para grabar o hacer Clic en


Cómo Realizar el Ingreso de Pacientes por Urgencias

Esta opción permite crear los registros de la información relacionada con el ingreso del paciente por Urgencias.

Es un registro que de forma ágil permite el registro de ingreso a un paciente que se encuentre en estado crítico.

Para ello:




2. Seleccione la opción Ingreso por Urgencias. A continuación se muestra la siguiente ventana:


Código: Campo que permite digitar el código del paciente, en caso de digitar el código de un paciente que

ya ha sido creado, la información del mismo se carga automáticamente, en caso contrario todos los campos

deberán ser diligenciados manualmente.

Tipo de Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento de si es Cédula de ciudadanía,

Cédula de extranjería, Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Pasaporte, Adulto sin identificar, Menor sin

identificación, Número único de identificación, Salvoconducto y Certificado nacido vivo.

Expedido En: Campo que permite digitar el lugar donde se expidió el documento seleccionado.

# Póliza/Carnet: Campo que permite digitar el número de la póliza o del carnet que identifica al paciente

ingresado.

Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del paciente.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del paciente.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del paciente.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del paciente.

Sexo: Campo que permite seleccionar el sexo del paciente.

Fecha Nacimiento: Campo que permite digitar la fecha de nacimiento del paciente que se está ingresando.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono del cliente que se está ingresando.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de la vivienda del paciente.

Barrio: Campo que permite seleccionar el barrio donde reside el paciente.

Tipo Paciente: Campo que permite seleccionar el tipo de paciente si es contributivo, Subsidiado,

Vinculado, particular, otro, desplazado régimen contributivo, desplazado régimen subsidiado o desplazado

no asegurado.

Estrato: Campo que permite digitar el estrato del paciente.

Capacidad de pago: Campo que permite seleccionar si el vinculado tiene o no capacidad de pago sí se le

indica que tiene capacidad de pago el paciente será tratado como particular.

Tipo Afiliado: Campo que permite digitar si el paciente es cotizante, beneficiario, adicional, jubilado

retirado o pensionado.

Semanas Cotizadas: Campo que permite digitar las semanas cotizadas para permitir el control de los

servicios a los que tiene derecho el paciente.

Fecha de Ingreso: Campo que permite digitar la fecha y hora en que ingreso el paciente.



Ingreso: Campo que permite seleccionar si el ingreso es ambulatorio o hospitalario. Si se selecciona

hospitalario se habilitan los campos fecha de hospitalización y cama.

Tipo de Riesgo: Campo que permite seleccionar la causa del ingreso del paciente. Puede ser: Enfermedad

General y Maternidad, Accidente de Tránsito, Catástrofe, entre otros.

Salario Mínimo: Campo que permite seleccionar el salario mínimo. Este campo se habilita cuando el tipo

de riesgo es por accidente de tránsito.

Fecha de Hospitalización: Campo que permite digitar la fecha en la que se realiza la hospitalización del

paciente.

Cama: Campo que permite seleccionar la cama donde se va a ubicar el paciente en caso de que el ingreso

sea de tipo Hospitalario. Véase Manual Módulo Hospitalización.

Área de Servicio: Campo que permite seleccionar el área de servicio por la que se realiza el ingreso del

paciente.

Liquidar: Campo que permite seleccionar si la facturación del cliente que se está ingresando se realizará

con cuotas moderadoras y/o copago.

Diagnóstico Previo: Campo que permite seleccionar la patología identificada en el momento del ingreso.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el código y el nombre del plan relacionado con el

paciente que ingresa.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el plan de beneficios al cual está afiliado el paciente.

Profesional: Campo que permite seleccionar o crear el médico que realiza el ingreso. Véase: Cómo

Registrar los Médicos.

Centro de Atención: Campo que permite seleccionar el centro de atención donde se atenderá al paciente.

Motivo de Consulta: Campo que permite digitar el motivo por el cual se realiza la consulta al paciente.

Observaciones: Campo que permite digitar la información importante acerca del paciente.

3. Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para grabar o hacer Clic en Cerrar


Cómo Realizar el Registro de Egresos

Esta opción permite crear los registros de egresos de los pacientes que fueron atendidos en la institución. Para

ello:


2. Seleccione la opción Registro de Egresos. A continuación, se muestra la siguiente ventana:



Recuerde que puede realizar la búsqueda de un egreso específico ingresando el parámetro que desee

encontrar en los campos de búsqueda (Egreso, Ingreso, Estado Ingreso, Documento o Paciente) y haciendo

Clic en el botón Aplicar , También puede eliminar la búsqueda realizada haciendo Clic en el

botón Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los registros.


Eliminar/Anular o Exportar . Al hacer Clic en Agregar o Modificar



Código: Campo que permite visualizar el consecutivo asignado al egreso. Este consecutivo lo genera la

aplicación automáticamente.

Ingreso: Campo que permite seleccionar el ingreso al que se le realizará el egreso. Al seleccionar el ingreso

se carga la información de Datos Paciente: Documento, Expedición, Nombre, Edad, Dirección, Sexo, Área

Servicio y Cama.

PESTAÑA DATOS – GENERALES

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad/municipio donde se tramita el egreso del

paciente.

Admitido por: Campo que permite visualizar la fuente de admisión del paciente.

Institución Aseguradora: Campo que permite digitar cual es la institución que tiene asegurado al paciente.

Puede ser: ISS, Cajas de Previsión, Otras EPS, ninguna.

Médico: Campo que permite seleccionar el médico que aprueba el egreso del paciente.

Especialidad: Campo que permite seleccionar la especialidad con la que se identifica al médico.

Fecha de Ingreso: Campo que permite visualizar la fecha de ingreso del paciente.

Fecha de Egreso: Campo que permite digitar la fecha y la hora correspondiente al egreso del paciente.

Días: Campo que permite visualizar el número de días que el paciente duro en el Hospital.

Horas Observación: Campo que permite digitar las horas que el paciente estuvo en observación.

Días Incapacidad: Campo que permite digitar el número de días de incapacidad que se le dio al paciente.



Zona: Campo que permite digitar si el paciente se encuentra en una zona urbana o rural.

EPS: Campo que permite visualizar la entidad que se encarga del cubrimiento de la atención del paciente;

este campo se habilita cuando la institución aseguradora es otra EPS.

PESTAÑA DATOS – DIAGNÓSTICOS

Ingrese la Siguiente Información.

Tipo de Diagnóstico: Campo que permite seleccionar el tipo de diagnóstico: Impresión diagnostica,

Confirmado nuevo o Confirmado repetido.

Embarazo: Campo que permite seleccionar, cuando el paciente es mujer, si está embarazada o no.

Tipo de Riesgo: Campo que permite seleccionar el tipo de riesgo por el que ingreso el paciente. Puede ser:

Accidente de tránsito, catástrofe, enfermedad general y maternidad, accidente de trabajo, enfermedad

profesional, atención inicial de urgencias, otro tipo de accidente, lesión por agresión, lesión autoinfligida,

maltrato físico, promoción y prevención, otro, accidente rábico, accidente ofídico, sospecha de abuso

sexual, sospecha de violencia sexual o sospecha de maltrato emocional.

Finalidad Consulta: Campo que permite digitar la finalidad de la consulta, esto porque de acuerdo con la

generación automática de RIPS se debe establecer la finalidad de la atención, estas pueden ser: parto, recién

nacido, planificación familiar, alteraciones de crecimiento menor de 10 años, alteración de desarrollo joven,

alteración de embarazo, alteración de adulto, alteración de agudeza visual, enfermedad profesional o no

aplica,

Certificado Médico: Campo que permite seleccionar si existe o no certificado médico.

Croquis o Denuncia: Campo que permite seleccionar si la remisión fue por accidente de tránsito,

seleccione Si o No.

Informe Patronal: Campo que permite seleccionar si es o no necesario el informe.

Ingrese la siguiente información

Tipo Diagnóstico: Campo que permite seleccionar si el diagnóstico ingresado es de ingreso, relacionado,

de la compilación, del egreso u otros.

Diagnóstico: Campo que permite seleccionar el diagnóstico. Igualmente puede crear uno nuevo haciendo

Clic en el botón .Véase: Cómo Crear los Diagnósticos.



Para agregar un diagnóstico se debe seleccionar el diagnostico en el campo Diagnostico

y posteriormente se damos clic en el botón Agregar



Para borrar el registro de un diagnóstico de Clic en Eliminar .

PESTAÑA ESTADO - PACIENTE


Estado del Paciente al Egreso: Campo que permite seleccionar el estado en que se encuentra el paciente

en el momento del egreso. Puede ser: Mejor, Igual o Peor, Muerto antes de 48 horas, Muerto después de 48

horas. Si escoge alguna de las dos últimas opciones se habilita la fecha y la manera y causa de la muerte.

Infección Hospitalaria: Campo que permite seleccionar si hubo o no infección hospitalaria



Parto: Campo que permite seleccionar, si el paciente es una mujer, si tuvo un parto o no.

Tipo de Discapacidad: Campo que permite seleccionar el tipo de discapacidad que tiene el paciente en el

momento de salir. Ya sea a raíz de la cirugía o de cualquier otro procedimiento hecho en el Hospital. Puede

ser: Conducta, comunicación, cuidado personal, locomoción, disposición del cuerpo, destreza, situación,

determinada aptitud u otras restricciones.

Nivel de Discapacidad: Campo que permite seleccionar el nivel de la discapacidad registrada, puede ser

leve, moderada o severa.

Egreso del Servicio: Campo que permite seleccionar o marcar el servicio con que fue atendido el paciente

y puede ser: Medicina Interna, Pediatría, Obstetricia, Cirugía u Otro.

Tipo de Intervención Realizada en Salas: Campo que permite digitar el tipo de intervención que se le

realizo al paciente en la sala de cirugía.

Conducta: Campo que permite seleccionar el tipo de conducta para el egreso del paciente, puede ser alta

de urgencias, remisión de otro nivel y hospitalización.

DATOS MUERTE

Fecha: Campo que permite digitar la fecha y la hora de la muerte del paciente (en caso de fallecimiento del

paciente).

Probable Manera: Campo que permite seleccionar las posibles formas en las que muere el paciente, puede

ser natural, suicidio, homicidio, accidente de tránsito, otro accidente, indeterminado o herido.

Causa de Muerte: Campo que permite seleccionar el diagnóstico de la causa de la muerte solo si el paciente

ha muerto.

PESTAÑA NACIMIENTOS

Esta pestaña únicamente se activará cuando la paciente es mujer y se marque la opción de Parto en la

pestaña Estado - Paciente.


Nacimiento – Aborto Atendido Por: Campo que permite seleccionar el tipo de profesional que atendió el

parto o el aborto. Puede ser: Médico especialista, médico general, enfermera, auxiliar de enfermería, otros

o no aplica.

Tipo de Parto: Campo que permite seleccionar el tipo de parto que se presentó durante la operación. Puede

ser espontaneo, intervenido o cesárea.

Fecha: Campo que permite digitar la fecha en la que se realizó el parto o aborto.

Semanas de Gestación: Campo que permite digitar el número de semanas de gestión que presento la

madre.

Control Prenatal: Campo que permite seleccionar si se realizó control prenatal o no antes del parto/aborto.



Plan de atención: Campo que permite seleccionar el plan de atención con el que cuenta el paciente.

Haga Clic en Agregar para adicionar un nuevo nacimiento egreso o Clic en Modificar para

editar un registro: Se abrirá la siguiente ventana:


Estado: Campo que permite digitar si el bebé nació vivo o muerto.

Sexo: Campo que permite digitar el sexo del bebe.

Fecha: Campo que permite digitar la fecha en la que nació el bebé.

Peso: Campo que permite digitar el peso en gramos del recién nacido.

Talla: Campo que permite digitar la talla en centímetros del recién nacido

Apgar: Campo que permite digitar el Apgar del recién nacido.

Diagnóstico: Campo que permite seleccionar un diagnóstico para el nacimiento.

Muerte Fetal: Campo que permite seleccionar si la muerte fue fetal o no. Este campo se activa si el campo

estado está en muerto.

Causa Muerte: Campo que permite seleccionar si él bebe murió en el parto, relacione la causa de muerte.

Este campo se activa si el campo estado está en muerto.

Fecha Muerte: Campo que permite seleccionar la fecha del deceso. Este campo se activa si el campo estado

está en muerto.

Si los datos ingresados de nacimiento egreso son correctos hacer Clic en Grabar para volver a

la ventana Registro de Egresos o hacer Clic en Cerrar para abandonar la ventana. También puede

dar clic en la opción de Grabar y cerrar para salir de la pantalla de Nacimiento Egreso .

Para borrar el registro de un nacimiento de Clic en Eliminar .



Cómo Realizar el FurTran



Esta opción permite crear los registros de FurTran (Formulario único de reclamaciones de gastos de transporte

y movilización de victimas) de los pacientes que fueron atendidos en la institución. Para ello:

1. Ingrese al menú Procesos.

2. Seleccione la opción FurTran. A continuación se muestra la siguiente ventana:

Recuerde que puede realizar la búsqueda de un registro de FurTran específico ingresando el parámetro que

desee encontrar en los campos de búsqueda (Consecutivo, Documento, Nombre) y haciendo Clic en el

botón Aplicar Filtro , También puede eliminar la búsqueda realizada haciendo Clic en

el botón Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los registros.





Ingrese la Siguiente Información:

No. Ingreso: Campo que permite digitar el número de ingreso del paciente. Al ingresar el número de

ingreso los datos del paciente como Tipo de documento, número de documento y nombre del paciente se

cargaran automáticamente.

Evento: Campo que permite seleccionar el tipo de evento que generó el ingreso del paciente, que puede ser

Accidente de tránsito, Evento Catastrófico o Evento Terrorista

PESTAÑA DATOS DEL TRANSPORTADOR

Tipo de Transportador: Campo que permite seleccionar el tipo de Transportador que puede ser Empresa

de Transporte Especial o Persona Natural.

Código de habilitación de Empresa de Transporte: Campo que permite visualizar el código de

habilitación de empresa de transporte. Al escoger el tipo de Transportador Empresa de Transporte Especial

se carga automáticamente el código de la Prestadora de Salud que tenga la marcación de FurTran.

Empresa de Transporte Especial Reclamante: Campo que permite visualizar el nombre de la empresa

de transporte especial reclamante. Al escoger el tipo de Transportador Empresa de Transporte Especial se

carga automáticamente el nombre de la Prestadora de Salud que tenga la marcación de FurTran.

Documento: Campo que permite digitar el tipo de documento del transportador si el tipo de transportador

es Persona Natural. Si el Tipo de Transportador es Empresa Transportadora permite visualizar el tipo de

documento asociado a la Prestadora de Salud que tenga la marcación de FurTran.

Num. Documento: Campo que permite digitar el número de documento del transportador si el tipo de

transportador es Persona Natural. Si el Tipo de Transportador es Empresa Transportadora permite visualizar

el número de documento asociado a la Prestadora de Salud que tenga la marcación de FurTran.



Primer Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del transportador. Este campo se habilita si

se escoge el tipo de Transportador Persona Natural.

Segundo Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del transportador. Este campo se habilita

si se escoge el tipo de Transportador Persona Natural.

Primer Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del transportador. Este campo se habilita

si se escoge el tipo de Transportador Persona Natural.

Segundo Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del transportador. Este campo se

habilita si se escoge el tipo de Transportador Persona Natural.

Tipo de Servicio: Campo que permite seleccionar el tipo de servicio de transporte. Si el reclamante es

Empresa de Transporte Especial se habilitan las opciones de Ambulancia Básica y Ambulancia

Medicalizada. Si el reclamante es Persona Natural se habilitan las opciones: Particular, Publico, Oficial,

Diplomado o consular, Transporte Masivo y Vehículo escolar.

Placa: Campo que permite digitar el número de placa de la ambulancia o vehículo en la que se trasladó la

víctima.

Dirección de la Empresa o Persona: Campo que permite digitar la dirección de la empresa o persona que

trasporta.

Teléfono: Campo que permite digitar la teléfono de la empresa o persona que trasporta.

Ciudad\Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad de la empresa o persona que trasporta.

PESTAÑA LUGAR Y CERTIFICACIÓN DEL TRASLADO DE VICTIMAS

En esta pestaña se ingresa la información referente al lugar en el que se recoge a la victima




LUGAR EN EL QUE SE RECOGE LA VÍCTIMA

Dirección: Campo que permite digitar la dirección en donde se recoge la víctima.

Ciudad\Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad/municipio donde se recoge la víctima.

Zona: Campo que permite seleccionar la zona donde se recoge la victima puede ser Urbana o Rural.

CERTIFICACIÓN DE TRASLADO DE VÍCTIMAS

Fecha: Campo que permite seleccionar la fecha y hora en la que se trasladó la victima a la Institución

Prestadora de salud.

Nit: Campo que permite digitar el documento de la IPS a donde se traslada a la víctima.

Cod. Habilitación: Campo que permite digitar el código de habilitación de la IPS a donde se traslada a la

víctima.

Nombre: Campo que permite digitar el nombre de la IPS a donde se traslada a la víctima.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de la IPS a donde se traslada a la víctima.

Ciudad\Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad o municipio de la IPS a donde se trasladó a

la víctima.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono de la IPS a donde se traslada a la víctima.

3. Si los datos ingresados son correctos hacer Clic en Grabar para guardar o hacer Clic en

Cerrar para abandonar la ventana. Indique si desea confirmar o imprimir el movimiento

realizado.



MANEJO DE INFORMES (SALIDAS)

Como Generar y Visualizar los Informes de Admisiones

Los informes de Archivo General le permitirán contar con reportes de soporte para posteriores análisis. Para

ello:

1. Ingrese al menú Informes

2. A continuación se despliegan las ventanas, de los reportes correspondientes:

Al ingresar a cada uno de ellos encontrará los filtros con los que se genera el informe. Ingréselos y haga clic en

el botón Generar Reporte : Ej.: Véase Cómo Generar y Visualizar el Estadístico de Ingresos.

Descripción de los Reportes del Sistema

Cómo Generar los Reportes de Ingresos

Como Generar y Visualizar el Estadístico de Ingresos Este informe permite visualizar todos los Ingresos que han sido registrados en el sistema.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes a rangos inferior y superior de Ingreso, Paciente,

Entidad (EPS), Compañía y Fecha. Se pueden incluir todos, por tipo de ingresos o solamente los anulados. Si

es por tipo de ingresos debe escoger si es Ambulatorio u Hospitalario. Es necesario especificar si el ingreso se

realizó por Urgencias, Consulta Externa, Nacido Hospital, Remitido u Hospitalización por Urgencias. Este

reporte se puede obtener detallado o resumido.



Tipo de Rango: Permite seleccionar el tipo de rango que se utilizará para generar el informe. Puede ser por

ingreso, entidad, fecha, paciente o compañia. Dependiendo la selección se habilitaran los filtros Inicial y Final

para cada tipo de rango.

Ingreso: Permite seleccionar un rango inicial y final de ingresos. Este filtro se habilita cuando el tipo de rango

es por Ingreso.

Usuario: Permite seleccionar un rango inicial y final de uuarios. Este filtro se habilita cuando el tipo de rango

es por Ingreso.

Entidad: Permite seleccionar un rango inicial y final de entidades. Este filtro se habilita cuando el tipo de rango

es por Entidad.

Paciente: Permite seleccionar un rango inicial y final de pacientes. Este filtro se habilita cuando el tipo de rango

es por Paciente.

Compañía: Permite seleccionar un rango inicial y final de compañías. Este filtro se habilita cuando el tipo de

rango es por Compañía.

Fecha: Permite seleccionar un rango inicial y final de fechas. Este filtro se habilita cuando el tipo de rango es

por Entidad, Fecha, Paciente o Compañía.

Tipo: Filtra los estados de los ingresos a generar: todos, anulados o por tipo de ingreso. Al seleccionar por tipo

de ingreso se habilitan los filtros de Tipo de Ingreso y Por (Urgencias, Consulta externa, Nacido Hospital,

Remitido, Hospitalización Urgencia, Hospitalización)

Reporte Final: Permite seleccionar el formato en que será generado el informe: Detallado o resumido.

Cómo Generar los Reportes de Egresos

Cómo Generar y Visualizar el Estadístico de Egresos Este informe permite visualizar las estadísticas de los egresos registrados.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes según el tipo de ingreso, el tipo de informe y por un

rango de fecha.



Ingreso Por: Filtra si en el informe se muestran los ingresos por urgencias, consulta externa, nacido hospital,

remitido, hospitalización o todos.

Tipo de Informe : Permite seleccionar el tipo de informe. Puede ser por: Entidad, diagnóstico, departamento,

médico, especialidad, empresa/compañía, causa de muerte o paciente. Deoendiendo la selección se habilitará el

filtro correspondiente permitiendo ingresar un rango inicial y final.

Fecha: Campos que permiten seleccionar un rango de fechas de proceso.

Cómo Generar y Visualizar el Informe de Egresos Hospitalarios Este informe permite visualizar un estadístico de los diferentes egresos registrados.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes según las fechas deseadas e igualmente se puede

seleccionar si se desean ver los egresos con mejoría, de nacimientos, muertos antes de 48 horas o muertos

después de 48 horas o igual o peor.

Filtros: Permite filtrar por el estado del paciente al egreso: con mejora, nacimientos, muertos antes de 48 horas,

muertos después de 48 horas, iguales o peor.

Fechas: Campos que permiten seleccionar un rango de fechas de proceso.



Cómo Generar y Visualizar los Indicadores Circular 030 Este informe permite visualizar un estadístico de los indicadores según circular 030 y circular 000009.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes según las fechas deseadas, adicionalmente genera los

archivos planos referentes a los indicadores.

CIRCULAR 030

CIRCULAR 000009

Cómo Generar y Visualizar el Informe de las Facturas Pendientes de RIPS Este informe permite visualizar un estadístico de las facturas que no tienen generación de Rips.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes por rango de fechas y por médicos.




Médico: Campos que permiten seleccionar un rango de médicos.

Notificación Epidemiologia Este informe permite visualizar los diagnósticos para notificación epidemiológica.

Para generar el reporte digite los filtros correspondientes por rango de fechas y por Diagnósticos.


Diagnósticos: Campos que permiten seleccionar un rango de diagnósticos.

Resolución 743 de 2013 Este informe permite generar el indicador correspondiente a la resolución 743 de 2013 sobre el Número de

consultas al servicio de urgencias, por el mismo diagnóstico y el mismo paciente, mayor de 24 y menor de 72

horas que hacen parte de la muestra representativa, sobre el Total de consultas del servicio de urgencias durante

el periodo incluidas en la muestra representativa.

Para generar el reporte seleccione la opción Resolución 743 de 2013. A continuación se despliega la siguiente

ventana:



Ingrese el periodo para el cual se desea generar el indicador seleccionando el año y el rango de meses. A

continuación de Clic en el botón Generar Indicador . A continuación se generará el

informe con el indicador:

RECUERDE...

Los filtros pueden ser diferentes según el tipo de reporte seleccionado. Por ello la información solicitada puede

variar según lo configurado en cada solicitud.

Tenga en cuenta que todos los informes generados tendrán Opciones de Salida, las cuales son opciones que

permiten seleccionar cómo se desea obtener el reporte visualizado, impreso o exportado a un archivo plano.

Dentro de estas opciones encontramos:

• Visualizar : Opción que nos permite ver el reporte completo en una ventana aparte.

• Imprimir : Permite imprimir el reporte en un documento físico.



• Exportar : Permite exportar el reporte generado a PDF, XLS, XLSX, TXT y PLN archivo plano

por columnas.

Cómo Generar y Visualizar los Reportes Generados Esta opción permite visualizar los diferentes reportes generados. Para que estos se encuentren en las opciones

de este menú, deben haber sido previamente creados en la opción Generador de Reportes del Módulo

Generales. Véase Cómo Generar Un Reporte en el Manual Generales.

Para generar el reporte seleccione el registro e ingrese la información en los campos correspondientes y haga

Clic al botón Imprimir

Se genera la siguiente ventana:



Para seleccionar el destino del reporte por pantalla haga Clic en Vista Previa , para genera

una salida por impresora, haga Clic en Impresora O para exportar haga Clic en Exportar

seleccionando previamente el formato deseado.

Cómo Generar y Visualizar los Indicadores Generados Esta opción permite visualizar los diferentes indicadores generados. Para que estos se encuentren en las

opciones de este menú, deben haber sido previamente creados en la opción Indicadores del Módulo Gestión

Gerencial. Véase Cómo Generar Un Indicador en el Manual de Gestión Gerencial.

Cómo Generar y Visualizar los Tableros de Control Esta opción permite visualizar los diferentes indicadores de control que se encuentran definidos en el aplicativo,

permite visualizar la información de los indicadores definidos para el área de Urgencias y Hospitalización en

tiempo real, además de permitir realizar análisis de oportunidad en la gestión de los diferentes procesos

relacionados a cada área.

Véase Cómo Generar Un Indicador en el Manual de Tablero de Control



OPERACIONES NO RUTINARIAS

Cómo Parametrizar el Módulo de Admisiones

Esta opción permite crear los parámetros con los que se llevará a cabo el procedimiento de admisiones. Para

ello:

1. Ingrese al menú Utilidades.

2. Seleccione la opción Parámetros. A continuación se muestra la siguiente ventana:


Código IPS : Campo que permite digitar el código de la IPS el cual va a parametrizar.

Consecutivo de Ingresos: Campo que permite visualizar el código consecutivo a partir del cual quiere

empezar hacer el registro de ingresos.

Consecutivo de Egresos: Campo que permite visualizar el código consecutivo, que indica a partir de cual

se quiere empezar hacer los egresos.

Nivel Atención: Campo que permite seleccionar el nivel de atención para la prestación de servicios de

salud definido por el Ministerio de salud de acuerdo con el nivel Tecnológico y científico de la institución:

Primer nivel, Segundo nivel o Tercer nivel.

# Puntos: Campo que permite digitar el número de puntos que se desea asignar para la admisión.

Valor: Campo que permite digitar el valor que desea parametrizar en la admisión.

Sticker por Ingreso: Campo que permite digitar cuantos stickers por ingreso desea imprimir.

RESOLUCIÓN NUMERO 003047 DE 2008.

Consecutivo de Inconsistencias BD: Campo que permite visualizar el consecutivo de inconsistencias de

las Bases de Datos. Igualmente se puede visualizar la fecha en la que se registró la última inconsistencia.



Consecutivo de Informe Inicial: Campo que permite visualizar el consecutivo de informe inicial.

Igualmente se puede visualizar la fecha en la que se registró el último informe.

Consecutivo de Autorización Servicios: Campo que permite visualizar el consecutivo de autorización de

servicios. Igualmente se puede visualizar la fecha en la que se registró la última autorización de servicios.

Egreso con interface H.C. (Epicrisis): Campo que permite seleccionar si se efectuara interface con el

módulo de historias clínicas alimentando la epicrisis de pacientes. Solo si se tiene el módulo de Historias

Clínicas.

Más de Un Ingreso Por Paciente: Campo que permite seleccionar si se permitirá o no facturar más de un

ingreso por paciente.

Utilizar Validador Actual Rips: Campo que permite seleccionar si se valida la longitud del documento

contra el tipo del documento y edad del paciente.

Impresión Stickers: Campo que permite seleccionar si desea o no imprimir stickers.

Crear Tercero Automático en Paciente: Campo que permite seleccionar si se crea o no automáticamente

el tercero al crear el paciente.

Validar el Sexo en el Diagnóstico de Ingreso: Campo que permite seleccionar si se desea o no validar el

sexo del paciente al momento de realizar el diagnóstico de ingreso.

Manejar Cons. En paciente permiso especial de permanencia, AS Y MS : Campo que permite

seleccionar si se desea o no manejar consecutivos para los pacientes de permiso especial de permanencia.

Cons. Negación de Atención: Campo que permite visualizar el consecutivo relacionado con negaciones

de atención a pacientes.

No. de Meses para actualizar datos del paciente: Campo que permite digitar cuantos meses se tienen

para actualizar la información del paciente desde su creación o su última actualización.

Cons. De Pacientes PEP, AS Y MS: Campo que permite visualizar el consecutivo relacionado con los

pacientes de permiso especial de permanencia.

Ruta de selección de archivos de requerimientos de ingresos: Campo que permite digitar la ruta por

defecto de selección de los archivos de requerimientos.

Ruta de almacenamiento de archivos de requerimientos de ingresos: Campo que permite digitar la ruta

por defecto de guardado de los archivos de requerimientos.



Cómo Generar el Archivo Plano Para el FurPen.

Esta opción le permite obtener el archivo plano para el Formulario Único de reclamación de indemnizaciones

por parte de las Personas Naturales Víctimas de Accidente de Tránsito y Eventos Terroristas o Catastróficos

(FurPen). Para ello:

1. Ingrese al menú Utilidades

2. Seleccione la opción Archivo Plano FurPen. A continuación se muestra la siguiente ventana:




Generar Por: Seleccione si el archivo que se desea obtener se generará por periodo o por radicación.

Fecha Factura: Ingrese los rangos inicial y final de la fecha en la cual desea obtener los registros.

Plan de Beneficios: Ingrese los rangos inicial y final del plan de beneficios de los cuales desea obtener los

registros.

3. Haga Clic en el botón Consulta Datos , para generar una visualización de

los datos que desea exportar (Vista de Datos). Allí puede seleccionar de las facturas filtradas cuales desea

exportar al archivo plano.

4. Una vez haya seleccionado las facturas deseadas, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo

plano en el campo Ruta de Archivos Planos y finalmente haga Clic en el botón Generar Archivos

. Diríjase a la carpeta seleccionada y encontrará el archivo plano generado.

Cómo Generar el Archivo Plano Para el FurPro.

Esta opción permite obtener el archivo plano para el Formulario Único de Reclamación por parte de las

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (FurPro). Para ello:


2. Seleccione la opción Archivo Plano FurPro A continuación se muestra la siguiente ventana:




Generar Por: Campo que permite seleccionar si el archivo que se desea obtener se generará por periodo o

por radicación.

Fecha Factura: Campo que permite ingresar los rangos inicial y final de la fecha en el cual desea obtener

las facturas.

Plan de Beneficios: Campo que permite ingresar los rangos inicial y final del plan de beneficios de los

cuales desea obtener las facturas.



exportar al archivo plano.



. Diríjase a la carpeta seleccionada y encontrará el archivo generado.

Cómo Generar los RIPS Para Consulta Externa

Esta opción permite generar los RIPS de consulta externa. Para ello:


2. Seleccione la opción Generación de Rips Consulta Externa: A continuación se muestra la siguiente

ventana:




Fecha Inicial: Campo que permite ingresar los rangos inicial y final de la fecha en el cual desea obtener

las facturas para generar el archivo de RIPS

Fecha Final: Campo que permite ingresar los rangos inicial y final de la fecha en el cual desea obtener las

facturas.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el plan de beneficios del cual desea obtener los RIPS

de consulta externa.

Contrato: Campo que permite visualizar el contrato actual asociado al plan de beneficio seleccionado. Se

carga automáticamente al seleccionar el Plan de Beneficios.

Carpeta: Campo que permite seleccionar la carpeta donde desea generar el archivo.

Registros a Incluir: Campo que permite seleccionar desea incluir Todos, No Objetados u Objetados.

Generar: Campo que permite seleccionar si desea generar los Archivos Planos Rips, Historias Clínicas o

Radicación.

3. Haga Clic en el botón Grabar , para generar el archivo plano o hacer Clic en Cerrar


Cómo Generar los Datos de Consultas Para RIPS

Esta opción permite capturar los datos para la generación de los RIPS de consulta Externa. Para ello:


2. Seleccione la opción Datos de Consultas para RIPS. A continuación se muestra la siguiente ventana:




Se debe seleccionar como filtro inicial si la consulta se realizara por Factura o Base (plan de beneficio)

Plan: Campo que permite seleccionar el plan de beneficios del cual desea obtener los RIPS de consulta

externa. Este campo se habilita cuando se escoge el filtro Base.

Contrato: Campo que permite visualizar el contrato asociado al plan de beneficios. Se carga

automáticamente al seleccionar el Plan de Beneficios.

Fecha de Factura: Campo que permite seleccionar la fecha de corte en la cual desea obtener los RIPS de

consulta externa. Este campo se habilita cuando se escoge el filtro Factura.

Factura: Campo que permite seleccionar el prefijo y número de la factura que se va a cargar el registro.

Este campo se habilita cuando se escoge el filtro Factura.

Mostrar Facturas Procesadas: Campo que permite seleccionar si desea filtrar solamente las facturas que

fueron procesadas.

Mostrar Facturas Sin Procesar: Campo que permite seleccionar si desea filtrar solamente las facturas

que no fueron procesadas.

3. Se listan todas las facturas que cumplen con los filtros seleccionados. Para procesar una factura seleccione

las que desee procesar, haciendo doble Clic sobre el registro de la factura.

4. Una vez seleccionada la factura se puede visualizar la información Paciente al costado derecho de la

pantalla. Allí se cargan automáticamente la siguiente información:

Documento: Campo que permite visualizar el tipo y número de documento del paciente.

Nombre: Campo que permite visualizar los nombres y apellidos del paciente.

Edad: Campo que permite visualizar la edad del paciente.

Sexo: Campo que permite visualizar el sexo del paciente

En la grilla se puede visualizar un listado de los servicios de tipo consulta cargados a la factura mostrando

la siguiente información: código y nombre del servicio, fecha en la que se cargó el servicio, valor del

servicio, el valor de la cuota de recuperación, el total facturado del servicio y si el servicio ha sido glosado

o no.

Para cargar un servicio a los archivos RIPS, seleccione el campo Cargar asociado al registro del servicio.



7. Para asociar los diagnósticos a los servicios a cargar a los archivos RIPS, ingrese la siguiente información:

Finalidad: Campo que permite seleccionar la finalidad de la consulta realizada, puede ser Atención

Parto, Atención Recién nacido, Atención Planificación Familiar entre otras.

Causa Externa: Campo que permite seleccionar la causa externa asociada a la consulta, puede ser

accidente trabajo, accidente de tránsito, enfermedad general, entre otras.

Diagnóstico Ppal.: Campo que permite seleccionar el diagnóstico principal resultado de la consulta

realizada.

Tipo Diagnóstico: Campo que permite seleccionar el tipo de diagnóstico, puede ser impresión diagnostica,

confirmado nuevo o confirmado repetido.

Diagnóstico 1: En caso de existir un diagnóstico asociado, ingréselo en este campo.

Diagnóstico 2: En caso de existir un segundo diagnóstico asociado, ingréselo en este campo.

Diagnóstico 3: En caso de existir un tercer diagnóstico asociado, ingréselo en este campo.

Para borrar un registro de los RIPS haga Clic en el botón Eliminar o de Clic en Cargar

para subir la información ingresada de la factura.



Cómo Generar el Archivo Plano Para FurIps1

Opción que nos permite obtener el archivo plano del FurIps1, según lo solicita la ley. Para ello:


2. Seleccione la opción Archivo Plano FurIps1 A continuación se muestra la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente Información.




por radicación.

Fecha Factura: Campo que permite seleccionar los rangos inicial y final de la fecha en el cual desea

obtener las facturas. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Periodo.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar los rangos inicial y final del plan de beneficios de los

cuales desea obtener las facturas. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Periodo.

Radicación: Campo que permite seleccionar los rangos inicial y final de radicación de los cuales desea

obtener las facturas. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Radicación.



exportar al archivo plano. Si desea seleccionar todas las facturas marque la casilla Todos o selecciónelo en

la casilla “OK” de la grilla.




Cómo Generar el Archivo Plano de FurIps2

Opción que nos permite obtener el archivo plano del FurIps2, según lo solicita la ley. Para ello:


2. Seleccione la opción Archivo Plano FurIps2 A continuación se muestra la siguiente ventana:



por radicación. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Periodo.



Fecha Factura: Campo que permite seleccionar los rangos inicial y final de la fecha en el cual desea

obtener las facturas. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Periodo.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el plan de beneficios del cual desea obtener las

facturas. Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Periodo.

Radicación: Ingrese los rangos inicial y final de las radicaciones entre los cuales desea obtener las facturas.

Este campo se habilita cuando el campo Generar Por está en Radicación.



exportar al archivo plano o bien seleccionarlas todas.




Cómo Realizar la Parametrización para la Circular 030

Esta opción permite realizar la parametrización de las actividades según lo reglamentado por la circular 030.

Para ello:


2. Seleccione la opción Parametrización de Circular 030. A continuación se muestra la siguiente ventana:

Indicadores de Calidad: Campo que permite seleccionar el indicador al que se le asociarán las actividades.

Actividades: Campo que permite seleccionar una actividad para asociar al indicador.

Una vez seleccionada la actividad de Clic en Agregar .

Para borrar un registro de la lista de actividades de Clic en Eliminar . Para exportar el listado de

actividades de Clic en Exportar .





Cómo Subir los Archivos Planos al Aplicativo, Según la Resolución 812 de

2007

Opción que permite subir al aplicativo los archivos planos según lo reglamenta la resolución 812 del 2007. Para

ello:


2. Seleccione la opción Resolución 812 de 2007. A continuación se muestra la siguiente ventana:


Tipo: Campo que permite seleccionar si desea subir datos correspondientes al régimen Contributivo o

Subsidiado.

Plan de Beneficios: Campo que permite seleccionar el plan de beneficios del cual desea subir el archivo

plano.

Fecha: Campo que permite seleccionar la fecha en la cual desea generar el cargue del archivo plano.

Ubicación Archivo Plano: Campo que permite seleccionar la ruta desde la cual desea subir el archivo

plano al aplicativo.

3. Haga Clic en el botón Procesar Archivos para subir el archivo plano al aplicativo.

Cómo Registrar las Inconsistencias encontradas en la Base de Datos

Esta opción permite realizar el registro de las inconsistencias registradas, ya sean usuarios que no existen o bien

inconsistencias con la información del mismo. Para ello:


2. Seleccione la opción Inconsistencias en la BD. A continuación se muestra la siguiente ventana:




INCONSISTENCIA

Usuario No Existe: Campo que permite seleccionar si la inconsistencia es porque el usuario no existe en

la base de datos. Si se selecciona se deberá hacer el ingreso posterior de toda la información en las pestañas

de Datos Generales y Reportante.

Datos del Usuario No Corresponden: Campo que permite seleccionar si la inconsistencia es porque los

datos del usuario no corresponden. Si se selecciona se deberá hacer el ingreso posterior de toda la

información en las pestañas de Inconsistencia.

Consecutivo: Campo que permite visualizar el consecutivo de la inconsistencia.

Paciente: Campo que permite seleccionar el Paciente al que se le registrará la inconsistencia. Este campo

se habilita cuando el tipo de inconsistencia es Datos del Usuario No Corresponden.

PESTAÑA DATOS GENERALES

En caso de haber seleccionado que el usuario no existe, ingrese sus datos generales.

Tipo Documento: Campo que permite seleccionar el tipo de documento del paciente, con las siguientes

opciones: Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, Tarjeta Identidad, Registro Civil, Pasaporte, Adulto

sin identificación, Menor sin identificación, Número único de identificación, Salvoconducto y Certificado

nacido vivo.

Documento: Campo que permite digitar el número del documento seleccionado.

1er Nombre: Campo que permite digitar el primer nombre del paciente.

2do Nombre: Campo que permite digitar el segundo nombre del paciente.

1er Apellido: Campo que permite digitar el primer apellido del paciente.

2do Apellido: Campo que permite digitar el segundo apellido del paciente.

Teléfono: Campo que permite digitar el número telefónico del paciente.

Dirección: Campo que permite digitar la dirección de la residencia del paciente.

Ciudad/Municipio: Campo que permite seleccionar la ciudad y el municipio donde reside el paciente.

Fecha Nacimiento: Campo que permite digitar la fecha de nacimiento del paciente.



PESTAÑA INCONSISTENCIA

En caso de haber seleccionado que los datos del usuario no corresponden, señale en que parte se detectó la

inconsistencia (Apellidos, Nombres, Documento o Fecha de Nacimiento) y corrija la información. Si

existen comentarios adicionales por favor regístrelos en el campo Observaciones.

PESTAÑA REPORTANTE

En caso de haber seleccionado que el usuario no existe, ingrese los datos del Reportarte.




Funcionario que reporta: Campo que permite digitar el nombre del funcionario que está reportando la

inconsistencia de información.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono del funcionario que reporta la inconsistencia.

Celular: Campo que permite digitar el celular del funcionario que reporta la inconsistencia.

Cargo: Campo que permite seleccionar el cargo del funcionario que reporta la inconsistencia.

Entidad a la que se le Informa: Campo que permite seleccionar la entidad a la que se le está reportando

la inconsistencia encontrada.

Cobertura en Salud: Campo que permite digitar el tipo de cobertura en salud que ampara al paciente.



Cómo Visualizar el Informe Inicial de la Atención de Urgencias

Esta opción permite tener un acceso rápido a la información básica de urgencias al igual que la información

básica del informante. Para ello:

1. Ingrese al menú Utilidades.

2. Seleccione la opción Informe de Atención Urgencias. A continuación se muestra la siguiente ventana:


Consecutivo: Campo que permite visualizar el consecutivo generado para el informe de la atención inicial

por urgencias.

No. Ingreso: Campo que permite seleccionar el ingreso del paciente al cual le desea revisar la información.



Paciente: Campo que se visualizar el código y nombre del paciente asociado al ingreso seleccionado.

PESTAÑA ATENCIÓN

Cobertura en Salud: Campo que se visualizar el tipo de cobertura de salud que ampara al paciente.

Origen de la Atención: Campo que se visualizar cual fue el origen de la atención, pudo haber sido

enfermedad profesional, enfermedad general, entre otras.

Destino del Paciente: Campo que permite seleccionar cual fue el destino dado al paciente tratado, puede

ser domicilio, internación, contra remisión, observación, remisión u otro.

Clasificación Triage: Campo que se visualizar el Triage por el que se manejó el ingreso del paciente.

Fecha de Ingreso: Campo que se visualizar la fecha de ingreso del paciente a la entidad.

Remitido: Campo que se seleccionar si el paciente fue remitido o no. En caso de haber sido remitido se

habilita el campo Prestadora.

Prestadora: Campo que permite seleccionar la prestadora de salud que remite.

Diagnóstico Principal: Campo que permite seleccionar el diagnóstico principal que fue dado al paciente.

Diagnóstico Relacionado 1: Campo que permite seleccionar un diagnóstico alterno.

Diagnóstico Relacionado 2: Campo que permite seleccionar un segundo diagnóstico alterno.

Diagnóstico Relacionado 3: Campo que permite seleccionar un tercer diagnóstico alterno.

Motivo Consulta: Campo que permite digitar cualquier comentario adicional que sea de relevancia para el

paciente.

PESTAÑA INFORMANTE


Funcionario que informa: Campo que permite digitar el nombre del funcionario que informó la

información.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono del funcionario que informa.

Celular: Campo que permite digitar el celular del funcionario que informa.



Cargo: Campo que permite seleccionar el cargo del funcionario que informa.

Entidad a la que se le Informa: Campo que permite seleccionar la entidad a la que se le reporta la

información.

Si la información que se muestra es la correcta hacer Clic en Grabar para grabar o hacer


Cómo Generar la Autorización de Servicios

Esta opción permite generar la autorización de servicios al paciente, según lo definido por la norma. Para ello:


2. Seleccione la opción Autorización de Servicios. A continuación se muestra la siguiente ventana:


Consecutivo: Campo que permite visualizar el consecutivo generado por el sistema para la autorización de

servicios.

No. Ingreso: Campo que permite seleccionar el ingreso del paciente al cual le realizará la autorización.

Paciente: Campo que se visualizar el código y nombre del paciente asociado al ingreso seleccionado.

PESTAÑA ATENCIÓN



Cobertura en Salud: Campo que permite seleccionar el tipo de cobertura en salud con la que cuenta el

paciente, puede ser subsidiado, vinculado, particular, contributivo, entre otras.

Origen de la Atención: Campo que permite seleccionar cual fue el origen de la atención, pudo haber sido

enfermedad profesional, enfermedad general, entre otras.

Prioridad de la Atención: Campo que permite seleccionar si la información es prioritaria o no.

Tipo Servicio: Campo que permite seleccionar si el tipo de servicio que se va a prestar es posterior inicial

urgencia o servicio selectivo.

Ubicación del Paciente al momento de la Autorización del Servicio: Campo que permite seleccionar la

ubicación del paciente cuando se le autoriza el servicio, puede ser urgencias, consulta externa, nacido

hospital, remitido u hospital urgencias.

Área de Servicio: Campo que permite visualizar el área de servicio asociada al ingreso.

Cama: Campo que permite visualizar la cama asociada al ingreso.

Diagnóstico Principal: Campo que permite seleccionar el diagnóstico principal que fue dado al paciente.

Diagnóstico Relacionado 1: Campo que permite seleccionar un diagnóstico alterno.

Diagnóstico Relacionado 2: Campo que permite seleccionar un segundo diagnóstico alterno.

Justificación Clínica: Campo que permite digitar la justificación el servicio que se está autorizando.

PESTAÑA SERVICIOS

En esta pestaña se asocian los Servicios Ips que van a ser autorizados. Se permite asociar hasta veinte

servicios.


Servicios Ips: Campo que permite seleccionar el Servicios IPS que va a ser autorizado.

Código Cups: Campo que permite visualizar el código Cups asociado al servicio IPS.



Cantidad: Campo que permite digitar cuantas veces es solicitado el servicio.

Descripción: Campo que permite visualizar el nombre o descripción del servicio.

Esta pantalla se divide en dos pestañas y en cada pestaña se pueden registrar hasta 10 servicios IPS.

PESTAÑA SOLICITANTE

Médico Solicita: Campo que permite seleccionar el médico que solicita la autorización de servicios.

Funcionario que Solicita: Campo que permite ingresar el nombre del funcionario que solicita la

autorización de servicios.

Teléfono: Campo que permite digitar el teléfono del funcionario que solicita la autorización de servicios.

Celular: Campo que permite digitar el celular del funcionario que solicita la autorización de servicios.

Cargo: Campo que permite seleccionar el cargo del funcionario que solicita la autorización de servicios.

Entidad a la que se le Solicita: Campo que permite seleccionar la entidad a la que se le solicita la

autorización de servicios.

Manejo Integral Según Guía: Campo que permite digitar si es necesario realizar un manejo integral según

la Guía.

Si la información que se muestra es la correcta hacer Clic en Grabar para grabar o hacer


Cómo Generar la Autorización de Novedades del Ingreso

Esta opción permite generar la autorización a los diferentes usuarios para las opciones habilitadas como

Novedades del Ingreso. Para ello:


2. Ingrese a la opción Autorización de Novedades del Ingreso. A continuación vera la siguiente ventana



PESTAÑA USUARIOS

Muestra el listado de todos los usuarios creados en el sistema y es posible generar la selección de los

mismos para ser autorizados para acceder a las utilidades de Anulación, Cambio de Datos del Ingreso,

Hospitalización, Deshospitalizacion, Traslado de Camas, Asignar camas de Observación.

PESTAÑA USUARIOS AUTORIZADOS

Permite asignar los permisos de acuerdo a cada una de las utilidades de Novedades del Ingreso para lo cual

deberán previamente haberse arrastrado los usuarios seleccionados en la pestaña anterior y posteriormente

marcar los permisos respectivos de acuerdo a la necesidad de la entidad.



Si la información ingresada es la correcta hacer Clic en Grabar para grabar o hacer Clic




APÉNDICE A. - MENSAJES DE ADVERTENCIA

A continuación se muestra la TABLA DE LOS MENSAJES DE ADVERTENCIA más frecuentes que se

pueden presentar en el manejo de los Módulos.

MENSAJE DE

ADVERTENCIA DESCRIPCIÓN SOLUCIÓN

El Campo X Debe Tener Un

Valor

Ocurre cuando al realizar el ingreso de

información, se deja un campo que es

obligatorio en blanco.

La X corresponderá al nombre de la

opción en donde aparece este mensaje.

El sistema automáticamente, se

encuentra diseñado para que

cuando ello ocurra no se pueda

proseguir con la operación hasta

que se complete la información

faltante. Ingrese la información

solicitada en el campo señalado.

Invalid Value

Ocurre cuando al realizar el ingreso de

información, se ingresan datos que no

existen o no han sido creados, como

por ejemplo códigos cuentas, número

de documento, entre otros.

Borre y digite nuevamente el dato

que desea ingresar, teniendo

cuidado de ingresar el dato

correcto.

No Existen Registros Para Los

Rangos Especificados

Ocurre cuando en algún rango de

selección se selecciona el límite

inferior y superior pero no existen

datos dentro del rango indicado.

Redefina nuevamente el rango

indicado ampliándolo o

desplazándolo.

El Valor Suministrado No Es

Correcto, No Existe o Se

Encuentra Inactivo En El

Repositorio De Datos

Ocurre cuando en el campo de alguna

pantalla se digitan o cónsula

información que no corresponde a

campo seleccionado.

Debe digitar la información

correspondiente al contenido del

campo.

DEBE SELECCIONAR UN

REPORTE

Ocurre en la opción Reportes

Generado, al dar Clic en el botón

imprimir sin haber primero cargado un

informe con la ayuda de la opción

Generar Reportes.

Genere un Reporte primero y

posteriormente este se cargara en la

ventana Reportes Generados,

selecciónelo y haga Clic en

Imprimir.



APÉNDICE B. – GLOSARIO DE TÉRMINOS

ADICIONAL: Persona que no pertenece a la fuerza laboral pero que pertenece al régimen contributivo porque

un Cotizante hace los respectivos aportes al sistema.

AFILIADOS AL SISTEMA: Todo colombiano participa en su condición de afiliado al régimen contributivo a

subsidiado, y otros en forma temporal en calidad de vinculados.

BENEFICIARIO: es la familia del trabajador.

CENTROS DE COSTO: Son subdivisiones en las cuales se puede agrupar la información de la empresa para

hacer más detallada la relación de ingresos y egresos de la misma.

COPAGO: Es una parte del valor del servicio en caso de atención médico – quirúrgica y solo son cancelados

por los beneficiarios. Valor también que se determina de acuerdo con el Ingreso Base de Cotización (IBC) de

los afiliados.

COTIZANTE: Es el trabajador con capacidad de pago.

CUOTA MODERADORA: Es la Suma en dinero que se paga cada vez que son utilizados los servicios de salud

por parte de las personas pertenecientes régimen contributivo. Lo anterior con el objetivo de racionalizar el uso

del Sistema de Seguridad Social. Se determina de acuerdo al salario mínimo legal vigente.

CUOTA MODERADORA: Suma de dinero que se paga cada vez que son utilizados los servicios de salud.

EPS: Las Entidades Prestadoras de Salud son las que afilian a los usuarios y administran la prestación de los

servicios que hacen las IPS. Por cada afiliado la EPS recibe una Unidad de Pago por Capitación (UPC), este

valor lo establece el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.

FOSYGA: El Fondo de solidaridad y garantía es el que recauda los recursos, controla la compensación entre

personas de distintos ingresos y riesgos, administra la solidaridad entre los que contribuyen y la población sin

capacidad de pago, además cubre ciertos riesgos derivados de eventos catastróficos y accidentes de tránsito.

FURIPS: Formulario único de reclamación exigido para los ingresos por accidente de tránsito.

FURPEN: Formulario Único de reclamación de indemnizaciones por parte de las Personas Naturales Víctimas

de Accidente de Tránsito y Eventos Terroristas o Catastróficos.

FURTRAN: Formulario Único de Reclamación de Gastos de Transporte y Movilización de Víctimas. Este

formato aplica para la presentación de reclamaciones por las empresas de transporte especial debidamente

habilitadas o personas naturales que hayan prestado el servicio de transporte de las víctimas de Evento

Catastrófico o Accidente de Tránsito

GRILLA: Es un cuadro sinóptico donde aparecen las especificaciones de un producto o servicio, se encuentra

clasificado por columnas en: clase, código del producto, cantidad, fracción y valor unitario en pesos.

IPS : Las Instituciones Prestadoras de Salud son entidades oficiales, mixtas, privadas, comunitarias y solidarias,

organizadas para la prestación de los servicios de salud a los afiliados del Sistema General de Seguridad Social

en Salud, dentro de las Entidades Promotoras de Salud o fuera de ellas.

PACIENTE: Es quién se afilia a una aseguradora (Empresa Promotora de Salud - EPS o Administradora del

Régimen Subsidiado - ARS), mediante un pago (una cotización, un aporte proporcional a sus ingresos o un



subsidio público), que le hace acreedor (Cotizante / cabeza de familia y a sus beneficiarios) a un plan de

beneficios (Plan obligatorio de Salud - POS).

PARTICULAR: personas que no cobija la Ley 100 (Policía, Fuerzas Militares, entre otros) se les cobra como

personas con capacidad de pago, es decir el 100% del servicio.

PLAN OBLIGATORIO DE SALUD (P.O.S): El Sistema General de Seguridad Social de Salud crea las

condiciones de acceso a un Plan Obligatorio de Salud para todos los habitantes del territorio nacional. Este Plan

permitirá la protección integral de las familias a la maternidad y enfermedad general, en las fases de promoción

y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación para todas las patologías, según

la intensidad de uso y los niveles de atención y complejidad que se definan.

PLANES DE ATENCIÓN: Son todos los planes por medio de los cuales pueden ser atendidos los pacientes en

las (IPS ) y pueden ser Plan Obligatorio de Salud (POS), POS-S, planes complementarios, seguro obligatorio

de accidentes de tránsitos (SOAT) eventos catastróficos (ECAT), accidentes de trabajo y PAB.

PLANES DE BENEFICIO: Son los que amarran el plan de atención con los contratos.

RÉGIMEN SUBSIDIADO: Es la forma que tienen las personas de escasos recursos de acceder a los servicios

de salud en forma equitativa.

RÉGIMEN CONTRIBUTIVO: Es otra forma que creo la Ley 100 de acercar al Sistema de Salud al cual

pertenecen las personas con capacidad de pago con sus respectivas familias, todas las personas que conforman

la fuerza laboral del país. Se clasifican por los siguientes estratos.

RÉGIMEN SUBSIDIADO: Es el régimen a través del cual se acercan al sistema las personas que tienen

parcial capacidad de pago o que no tienen capacidad. Se clasifica de acuerdo a los siguientes estratos.

REGISTRO: Es una línea de información digitada al sistema y que cuenta con varios ítems. Por ejemplo, en un

solo registro pueden ir los ítems de la cuenta, el valor, el centro de costo.

RIPS: Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud. Son una serie de archivos planos (de tipo .txt)

que deben de entregar mensualmente todos los prestadores de servicios de salud de Colombia para el ministerio

de la protección social, con el propósito de conocer la vulnerabilidad en salud, y realizar apoyo estadístico en

el sistema de salud colombiano, y así poder tomar decisiones en cuanto a programas de promoción y prevención.

SEGURO DE SALUD: Es el plan de beneficios al que tiene derecho toda la población, tanto los afiliados del

régimen contributivo como del subsidiado, y su núcleo familiar.

El seguro de salud lo conforman planes básicos y complementarios. Los planes básicos son el Plan Obligatorio

de Salud (POS) y el Plan de Atención Básica (PAB).

SGSSS: El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene como objetivo regular el servicio público

esencial de salud y crear condiciones de acceso en toda la población al servicio en todos los niveles de atención.

El cual ampara al trabajador y su familia con el plan obligatorio de salud contemplado en la ley 100/93 y los

decretos reglamentarios.

TERCEROS: Son aquellas personas con quienes la empresa mantiene alguna relación comercial. Por ejemplo

los proveedores, empleados, clientes, etc.

VINCULADOS: son las personas que hasta el momento no pertenecen ni al régimen contributivo, ni al

subsidiado de seguridad social en salud aun siendo sujetos a la Ley 100. Si estas personas tienen capacidad de



pago se les cobra como un particular, es decir el 100% de la cuenta. Pero si no tienen capacidad de pago se le

aplica el régimen del subsidiado.



APÉNDICE C. – BARRAS DE AYUDA

BARRAS DE AYUDA: El sistema cuenta en la parte superior de las pantallas con los siguientes iconos que le

ayudan a administrar la salida de opciones o al ingreso y salida de los módulos:

ICONO NOMBRE FUNCIÓN

INICIO

Permite posicionar la pantalla izquierda en el

menú de inicio en donde se configuran las

opciones de acceso directo.

MÓDULOS

Permite seleccionar los módulos a los cuales se

ingresara. Pueden ser Administrativos u

Operativos.

UTILIDADES

Permite el Ingreso directo a las utilidades de:

Cambiar Contraseña, Desbloquear Usuarios y

Desbloquear documentos.

APARIENCIA Permite seleccionar el fondo de la pantalla que

se quiera para la aplicación.

HERRAMIENTAS Permite abrir las herramientas de Windows de

calculadora, Bloc de Notas y Calendario.

CAMBIAR CONTRASEÑA

Permite abrir la opción de cambiar contraseña

del usuario de Dinámica.

CERRAR SESIÓN

Permite salir de la sesión de Dinámica, en la que

se está trabajando.

SALIR Permite salir de la aplicación.

CERRAR

OPCIONES

Permite cerrar opciones abiertas sin tener que

estar ubicado en la opción.

Permite visualizar las opciones de: Cambiar

Contraseña, Desbloquear Documentos,

desbloquear Usuarios y Acerca de.


ADICIONAR

REGISTRO

Si se selecciona, se despliega una pantalla que permite capturar los datos

para crear un nuevo registro del ítem en el cual se encuentra trabajando.




MODIFICAR Permite modificar el registro en el cual se encuentra trabajando, ofreciendo

la alternativa de volver a almacenarlo con los nuevos datos ingresados.

GRABAR Almacena los datos ingresados (registro) en la pantalla de trabajo.

DESHACER Permite retroceder en la captura de la información deshaciendo el registro

creado recientemente.

CONSULTAR Despliega una tabla en donde se pueden ubicar y visualizar fácilmente los

registros creados.

ELIMINAR Permite eliminar el registro u opción seleccionada.

IMPRIMIR Permite imprimir el registro ya creado en el aplicativo.

CERRAR Permite salir de la pantalla de trabajo.

MINIMIZAR Permite minimizar la cinta superior de la aplicación

ACERCA DE

Permite visualizar la lista de los módulos con la información de la Versión,

el Upgrade y el parche que está en ejecución.


ADICIONAR REGISTRO

Si se selecciona, se despliega una pantalla que permite

capturar los datos para crear un nuevo registro del ítem en el

cual se encuentra trabajando.

MODIFICAR

Permite modificar el registro en el cual se encuentra

trabajando, ofreciendo la alternativa de volver a almacenarlo

con los nuevos datos ingresados.

ELIMINAR O

ANULAR Permite eliminar el registro u opción seleccionada.


APLICAR Permite aplicar la búsqueda de la información digitada

BUSCAR

Despliega la opción para buscar los 10, 100, 1000 o 5000

registros.

LIMPIAR

Permite limpiar la pantalla en donde se realiza la búsqueda,

para realizar una nueva búsqueda de información.




CUADRICULA

Permite desplegar opciones que ofrecen herramientas para la

visualización de la información.

VISTA PREVIA

Permite visualizar en una pantalla los registros visualizados

en la búsqueda realizada, para imprimirlos, exportarlo..

EXPORTAR

Permite exportar la información visualizada a formatos exel

o a formatos avanzados de forma personalizada.

CALCULADORA

Permite consultar la calculadora del sistema operativo para

hacer operaciones matemáticas.

GRABAR

Permite confirmar que se quiere almacena los datos

ingresados (registro) en la pantalla de trabajo cuando se esta

creando un nuevo registro.

GRABAR -CERRAR

Permite confirmar que se quiere almacena los datos

ingresados (registro) en la pantalla de trabajo cuando se esta

creando un nuevo registro y a su vez cerrar la pantalla de

creación.

DESHACER Permite retroceder en la captura de la información

deshaciendo el registro creado recientemente.

BARRA DE HERRAMIENTAS REPORTES: En la visualización de los Informes y/o Reportes, el sistema

cuenta en la parte superior de la pantalla, con los siguientes íconos que le ayudan con la impresión y exportación

de la información solicitada:

ÍCONO NOMBRE FUNCIÓN

BUSCAR Permite buscar una palabra dentro del informe.

CONFIGURACIÓN

DE PAGINA

Permite configurar el tamaño de la hoja, su orientación y las

márgenes.

ESCALA Ajusta la escala en la que se visualiza el informe.

HAND TOOL

Permite el movimiento dentro del informe, hacia el sentido que el

usuario indica con el mouse.

MAGNIFIER

Permite Alejar y Acercar la vista del Reporte. Con un Clic Aleja y

con otro Acerca.

ZOOM OUT

Permite Alejar la vista del documento y permite ver un espacio

mayor de la página, en tamaño reducido.

ZOOM

Permite seleccionar el porcentaje al cual se desea ver el documento

consultado.

ZOOM IN

Acerca la vista del documento para ver el contenido en un tamaño

más grande.




SIGUIENTE

PAGINA Muestra la página siguiente del informe.

ULTIMA PAGINA Muestra la última página del informe.

PAGINA

ANTERIOR Muestra la página anterior del informe.

PRIMERA

PAGINA Muestra la primera página del informe.

MÚLTIPLES

PAGINAS Permite ver en pantalla el número de páginas que se seleccione.

COLOR Permite cambiar el color del fondo del informe.

WATER MARK Permite fijar un nombre o texto en el papel en el que está el informe.

PANTALLA

COMPLETA Ver el informe en una pantalla independiente.

IMPRIMIR Permite imprimir el informe ya creado en el aplicativo.

EXPORTAR Exporta el informe a un archivo PDF, XLS o TXT.

ABRIR Permite abrir un informe ya creado.

GUARDAR

Almacena los el informe generado en el directorio que el usuario

escoja.

IMPRIMIR

Permite seleccionar una impresora para enviar el documento a una

impresora determinada.

IMPRESIÓN

RAPIDA

Permite enviar la impresión a la impresora que se tenga configurada

como determinada, sin escoger la impresora.

EXPORTAR

DOCUMENTO

Permite realizar la exportación de la información a los formatos de

PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, DOCUMENTO DE

TEXTO O DOCUMENTO DE IMAGEN.

ENVIAR Envía el informe generado vía E-Mail.



ABRIR Permite Abrir un reporte con extencion .prnx

GUARDAR Permite guardar la información consultada en un archivo .prnx

BUSCAR Permite buscar una palabra dentro del informe.

CONFIGURACIÓN

DE PAGINA

Permite configurar el tamaño de la hoja, su orientación y las

márgenes.




SIGUIENTE

PAGINA Muestra la página siguiente del informe.

ULTIMA PAGINA Muestra la última página del informe.

PAGINA

ANTERIOR Muestra la página anterior del informe.

PRIMERA

PAGINA Muestra la primera página del informe.

ACERCAR

Permite Acercar la vista del Reporte. Con un Clic Aleja y con otro

Acerca.

AMPLIACIÓN Permite seleccionar el porcentaje al cual se desea ver el documento

consultado.

ALEJAR Permite Alejar la vista del documento y permite ver un espacio

mayor de la página, en tamaño reducido.

EXPORTAR

DOCUMENTO Permite exportar a un documento la información consultada.

ENVIAR POR

CORREO

ELECTRÓNICO

Permite enviar por correo electrónico la información que se esta

consultando.

FILIGRANA Permite configurar una marca de agua al documento que se

exportara con la información consultada.



ÍNDICE

A

Accidente, 73

Administradora, 9, 51

Admisiones, 11

Afiliación, 44

Autorización, 10, 106

B

Barrios, 9, 25

C

Cargos, 9, 21

Catástrofe, 73

Centros, 20

Ciclos, 48

Circular, 87, 100

Compañías, 36, 37

Conductor, 66

Confirmación, 18, 19

D

Denuncia, 76

Departamentos, 26

Diagnóstico, 9, 28, 29

Dirección, 49

E

Edad, 29

Egresos, 9, 69, 73, 78, 85, 86

EPS, 51, 52

Especialidad, 33, 35

Estados, 46

Estratos, 9, 39

F

Fecha, 78

FurIps, 9, 63

FurIps1, 10, 98

FurIps2, 10, 99

FurPen, 9, 94

FurPro, 95

FurTran, 80

I

Imprimir, 18, 19

Inconsistencias BD, 10, 102

Indicadores Generados, 91

Informes, 84

Ingresos, 9, 57, 84

IPS, 21, 40, 42, 44, 70, 93, 111, 112

M

Médicos, 9, 30, 35, 70

Módulo, 94

Municipios, 26

N

Negación, 9, 38, 39, 62

O

Ocupaciones, 9, 55

P

Pacientes, 9, 39, 42, 44, 73, 94, 112

Parámetros, 93

Parentescos, 9, 24

Parto, 78

Plan, 73, 112

Plantillas, 9, 29, 54

Prestadoras, 9

Propietario, 67

R

Reportes Generados, 90

Requerimientos, 9, 52, 54, 55, 62

Resolución, 10, 93, 101

Riesgo, 59, 73

RIPS, 9, 87, 96, 97, 98

S

Salud, 112

SOAT, 112



T

Teléfono, 50

U

Ubicación, 49

Unidades, 9, 23

Urgencias, 9, 10, 71, 72, 84, 104

V

Vehículo, 65, 66, 67, 68

manual de admisiones · accidente de tránsito, trabajo o catástrofe, como el furtran, furpen,...

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