Sistema de Inteligencia de Negocios(SINEG)

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MANUAL DE CONFIGURACION ODBC A Access

(DEFINICIÓN DE AMBIENTE)

(Versión 1.0.0. Marzo 08 - 2011)

Para la ejecución del procedimiento de migración y sincronización de la información contenida en las bases de datos de Access 97-2003 a SQL Server 2008 R2 de Microsoft se ha definido como herramienta la configuración de un origen de datos por ODBC (Open Database Connectivity). Para realizar la conexión al origen de datos en un servidor con Windows Server 2008 R2 se debe contar con el Access Database Engine x64 disponible en el paquete de instalación de la plataforma SINEG, configurados como se describe a continuación:

Paso 1. Se debe Ejecutar la instalación del AccessDatabaseEngine_x64.exe

Esto instalará un conjunto de componentes que facilita la transferencia de datos entre archivos de Microsoft Office existentes, como archivos de Microsoft Office Access 2010 (*.mdb y *.accdb) y archivos de Microsoft Office Excel 2010 (*.xls, *.xlsx y *.xlsb) a otros orígenes de datos, como Microsoft SQL Server. También hay compatibilidad con la conectividad a archivos de texto existentes.Los controladores ODBC y OLEDB se instalan con el objetivo de que los desarrolladores de aplicaciones puedan usarlos para desarrollar aplicaciones con conectividad a formatos de archivo de Office

Paso 2 y 3. Aceptar la instalación i términos de licencia del Access Database Engine x64

Paso 4 y 5. Selección de directorio de instalación y finalización de la instalación del Access Database Engine x64

Para configurar el origen de datos a Access se debe abrir el Panel de control de Microsoft Windows y, a continuación, hacer doble clic en el icono Herramientas administrativas. Haga doble clic en el icono Orígenes de datos (ODBC) como se describe a continuación.

Paso 6. Selección opción Origen de datos ODBC.

Seleccione la ficha DSN de usuario, DSN de sistema o DSN de archivo, dependiendo del tipo de origen de datos que se desee modificar, para definir un nuevo origen de datos para un controlador ya instalado, haga clic en Agregar . Se debe seleccionar el controlador Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb) y marcar la opción finalizar.

Paso 7 y 8. Opción agregar y selección del controlador para el origen de datos ODBC.

Rellene los cuadros de diálogo. Para obtener más información sobre las diferentes opciones, elija el botón Ayuda en cada cuadro de diálogo. Para el caso de la información de liquidación de carbones llamaremos al origen de datos “CERTIFICADOS” y a continuación daremos click en la opcion seleccionar para definir el directorio donde reposa la base de datos con extención .mdb o .accdb como se describe en el paso 9.

En el paso 10 se ubica el directorio donde reposa la base de datos a conectar la cual se selecciona y damos click en aceptar. La base de datos estar contenida en el directorio C:\deploy y se debe definir con el nombre Certificados.mdb.

Paso 9 y 10. Nombre conexión y selección de base de datos a conectar.

Para definir el nombre y usuario de la base de datos access se debe ingresar a las opciones avanzadas de la conexión como se muestra en las imágenes de los pasos 11 y 12, para tener acceso a todo el contenido del archivo el usuario por defecto es “admin” y la contraseña varia deacuerdo a como se defina en el archivo, para este caso “GPU06”.

Paso 11 y 12. Nombre conexión y selección de base de datos a conectar.

Al terminar el proceso de parametrización se deben aceptar la definición de la configuración, una vez se da por terminado el proceso aparecerá disponible el origen de datos ODBC en la lista de orígenes de datos del sistema como se ve a continuación.

Paso 11 y 12. Nombre conexión y selección de base de datos a conectar.