Jerarquias

Contenido1 Objetivo........................................................................................................................................ 22 Requisitos..................................................................................................................................... 23 Diagrama del proceso de carga...................................................................................................34 Proceso de carga......................................................................................................................... 3

4.1 Idoc Inbound processing......................................................................................................54.2 Maintain Object Attributes....................................................................................................64.3 Maintain Source Structures..................................................................................................74.4 Maintain Source Fields........................................................................................................74.5 Maintain Field Mapping and Conversion Rules....................................................................9

4.5.1 FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMAS................................................................................94.5.2 FPA,001-MCH,001B Idoc CLSMAS..............................................................................104.5.3 FPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRP............................................................................104.5.4 FPA, 001-MCH, 001D Idoc CLFMAS.............................................................................11

4.6 Specify Files....................................................................................................................... 114.7 Assign Files........................................................................................................................ 124.8 Read Data.......................................................................................................................... 134.9 Display Read Data.............................................................................................................134.10 Convert Data...................................................................................................................... 154.11 Display Converted Data.....................................................................................................154.12 Start IDoc Generation........................................................................................................174.13 Start IDoc Processing........................................................................................................17

5 Anexos....................................................................................................................................... 18

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Jerarquía Interna

1 ObjetivoEl objetivo de este manual es ayudar al usuario a cargar las jerarquías internas para artículos RETAIL dentro del sistema SAP.

2 RequisitosLa carga se realiza a través de archivos Excel los cuales son proporcionados por el cliente (en este caso palacio de hierro) Los archivos requeridos deberán venir en el formato ASCII separados por tabulaciones en caso de recibir archivos Excel hacer la conversión desde el mismo Excel.Los archivos que se requieren son 3:

1. Grupo de Artículos2. Niveles jerárquicos3. Asignación

En la sección de anexos podremos ver un ejemplo de cada uno de ellos .

Se requiere la herramienta LSMW dentro de SAP.Se requiere un proyecto LSMW previamente pre configurado para este efecto (FPA FPA Master Data Migration v 12.0), este proyecto está cargado en los mandantes 100, 200 y 300 actualmente en SAP, si se requiere en algún otro mandante deberá ser transportado o exportado más adelante se detalla cómo hacer esta actividad.

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3 Diagrama del proceso de carga

4 Proceso de carga.El proceso de carga se realiza a través de LSMW usando el método IDOC (Intermediate Document)El primer paso es posicionarse dentro del sistema sap e ir a la transacción LSMW.

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A continuación aparece un cuadro informativo el cual deberemos invariablemente dar click en

El siguiente paso es abrir el proyecto en cuestión en nuestro caso especifico lo describe la pantalla

siguiente, en la sección tenemos 001A, 001B,001C,001D todos estos Objetos deberán ejecutarse para completar la correcta carga del Objeto jerarquía interna .

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4.1 Idoc Inbound processingEn este apartado deberemos configurar LSMW para procesar Idocs y este paso se deberá realizar o en su caso verificar siempre que ejecutemos el proyecto y en cualquier ambiente donde se ejecute.

En la pantalla principal de la transacción LSMW elegir del menú principal la opción Settings>Idoc Inbound processing

Esto nos lleva a la configuración para procesar Idocs de entrada del proyecto en cuestión esto es FPA., deberemos verificar el File Port ya que estamos recibiendo Archivos desde Excel , también deberemos verificar el tipo de interlocutor EDI y el Numero de interlocutor EDI en caso de que no exista alguno de ellos los deberemos crear con la ayuda de un BASIS .

Una vez verificado esto regresamos al LSMW

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Comenzaremos por ejecutar, verificar o configurar si es necesaria cada una de las opciones que componen el proyecto lo mismo haremos para cada objeto y se deberán ejecutar en este orden.FPA,001-MCH,001AFPA,001-MCH,001BFPA,001-MCH,001CFPA,001-MCH,001D

4.2 Maintain Object Attributes

En este caso usaremos el método IDOCS

Los Idocs que usaremos serán:FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMASFPA,001-MCH,001B Idoc CLSMASFPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRPFPA,001-MCH,001D Idoc CLFMAS

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4.3 Maintain Source Structures

En esta sección vamos a crear un nombre de una estructura a la que podamos asignar campos y sea contra la que hagamos el mapeo de campos .

Las estructuras para cada Objeto son

Los Idocs que usaremos serán:FPA,001-MCH,001A-> HIERARCHY_LEVELFPA,001-MCH,001B-> MERCHANDISE_CATEGORYFPA,001-MCH,001C-> MERCHANDISE_CATEGORYFPA,001-MCH,001D-> HIERARCHY_ASSIGNMENT

4.4 Maintain Source Fields

En esta sección vamos a declarar los campos del Layout que necesitamos para ello usamos la

herramienta , este layout esta asociado a la estructura creada en el paso anterior.

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Los Layout de campos para cada objeto son :FPA,001-MCH,001A-> HIERARCHY_LEVEL

FPA,001-MCH,001B-> MERCHANDISE_CATEGORY

FPA,001-MCH,001C-> MERCHANDISE_CATEGORY

FPA,001-MCH,001D-> HIERARCHY_ASSIGNMENT

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4.5 Maintain Field Mapping and Conversion Rules

En esta sección definimos el mapeo de campos de nuestro Idoc contra la estructura de campos que hemos declarado en los pasos anteriores, para cada objeto haremos un mapeo distinto sin embargo los campos marcados en amarillo son los únicos que estamos mapeando los demás son campos con valores fijos, el mapeo para cada objeto es el siguiente:

4.5.1 FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMAS

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4.5.2 FPA,001-MCH,001B Idoc CLSMAS

4.5.3 FPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRP

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4.5.4 FPA, 001-MCH, 001D Idoc CLFMAS

4.6 Specify Files

En esta sección especificamos la ruta exacta de donde tomaremos los archivos que vamos a subir, aquí es indistinto para cada caso, no hay una regla para el nombre del archivo basta con respetar el layout de las estructuras creadas y la única condición para este caso especifico es que el archivo venga separado por tabuladores, el tipo de archivo es Legacy Data On the PC (Frontend).

En general todos los objetos deberían tener la configuración abajo indicada lo único que cambia es la ruta de donde vamos a tomar el archivo .

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4.7 Assign FilesEl Objetivo de esta opción es asignar el archivo a la estructura por eso es importante mencionar que los archivos deben ser iguales a las estructuras definidas en los puntos 4.3 y 4.4.

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4.8 Read DataEn esta opción se leen los datos del archivo , solo nos pide un rango de registros , siempre se mandan todos a menos que se desee procesar específicamente un registro.

Posterior leemos el log para saber si es correcto el numero de registros recibidos en el archivo contra el numero de registros leídos en LSMW.

4.9 Display Read Data

En esta sección desplegamos los datos que se leyeron con el objetivo de verificar la información ya no a nivel de numero de registros sino del tipo de información que estamos recibiendo , esto para detectar una posible desviación antes de ir al siguiente paso que es la generación y procesamiento de Idocs.

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Al dar click en la lista de salida podremos ver el detalle de uno o más registros para verificar la calidad de la información.

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4.10 Convert DataEste es el paso que en realidad convierte los datos de origen (en formato de origen) a un formato de destino. Con base en las reglas de conversión definidas, campos de origen se asignan a los campos de destino.

Al Igual que en el paso anterior leemos el log de registros para saber cuántos vamos a procesar en este caso son la cantidad original multiplicada por 3 ya que usamos 3 segmentos de Idocs

4.11 Display Converted Data

Al convertir los datos, LSMW automáticamente se convierte en los diseños de estructura adecuada, como exige el programa estándar (RFBIDE00).Podemos abrir un registro en particular para ver su contenido previo a la generación de Idocs .

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4.12 Start IDoc Generation

En este proceso se toma el archivo que se convirtió en la sección pasada y genera los idocs que necesitaremos para procesar.

4.13 Start IDoc Processing

En esta parte mandamos a procesar los idocs en esta pantalla no es necesario hacer nada solo aceptar la configuración sugerida y listo . Con esto se finaliza la generación de jerarquía interna

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5 Anexos Se anexan ejemplos de los archivos fuente .