MANUAL BÁSICO

ORDENES DE TRABAJO

Ellipse Version 6.3.3

INDICE

ORDENES DE TRABAJO - MSQ620.......................................................................................3

Concepto de Orden de Trabajo (OT)..................................................................................3Búsqueda de Ordenes de Trabajo - MSQ620....................................................................4Revisión de una Orden de Trabajo - MSQ620...................................................................5Revisión de costos de una Orden de Trabajo - MSQ620.................................................6Creación de una Orden de Trabajo - MSQ620...................................................................7Nueva Orden de Trabajo - MSQ620....................................................................................7Pantalla Detallada de la Orden de Trabajo........................................................................8Pantalla Detallada de la Orden de Trabajo – Pestaña Planning (Planeamiento).........10Graba y Crea Orden de Trabajo.......................................................................................14

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ORDENES DE TRABAJO - MSQ620

Concepto de Orden de Trabajo (OT)

Una OT es el registro de un trabajo individual de Operaciones para un activo. Su propósito es planificar y posteriormente registrar las circunstancias operacionales y los costos asociados con el trabajo.

Es el principal elemento usado para iniciar y encauzar un trabajo en el sistema Ellipse.

Existen dos tablas importantes: Tipo de órdenes de Trabajo “WO” y Tipo de Mantenimiento “MT”.

NOTA : En Ellipse versión 6.3 o superior la combinación de ambas debe ser válida, es decir existente en la Tabla “WOMT” de MSF010.

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CLASIFICACIÓN DEL TRABAJO TABLA COMBINADA “WOMT”

TIPOS DE ORDENES DE TRABAJO TABLA “WO”

TIPOS DE MANTENIMIENTO TABLA “MT”

Código DescripciónMA MANTENIMIENTO CO CORRECTIVATM TRABAJO MENOR NM NO MANTENIMIENTOSE SEGURIDAD SM MANTENIMIENTO SINTOMATICONO NOSA PM MANTENIMIENTO PREVENTIVOWA GARANTIAFA FABRICACIONCC CONTRATOAC ACCIDENTEIN INGENIERIA

Búsqueda de Ordenes de Trabajo - MSQ620

MSQ620 – En la pantalla principal (Consulta) nos permite ver información directa ya sea de la Orden de Trabajo o de las Tareas.

En la siguiente pantalla del MSQ620 se puede Crear, Modificar y Borrar una Orden de Trabajo. Además puede realizar consultas, si el perfil de acceso asignado lo permite.

Algunos campos importantes y claves de busqueda en esta pantalla son:

MSQ620 – Filtros adicionales para búsqueda de información en Órdenes de Trabajo o en las Tareas.

Paso Resultado

Completados los criterios de Búsqueda, Click en

Se despliegan los resultados de los registros que satisfacen los criterios de búsqueda

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Grupo de Trabajo

Centro de Costos

Asignación

Doble Click en Orden Trabajo p/revisar con más detalle

Número Equipo

luego doble Click sobre el registro de la Orden de Trabajo

Se despliega la pantalla Work Order para ver dicha Orden

Revisión de una Orden de Trabajo - MSQ620

MSQ620 – Checkbox de selección para poder ver los detalles de la Orden de Trabajo o las Tareas de ésta.

Pasos Resultado

Presione pestaña Costos, para ver los costos En la siguiente pantalla se mostrará los costos estimados, reales y la diferencia.

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costos

Revisión de costos de una Orden de Trabajo - MSQ620

Paso Resultado

Presione pestaña Actual v/s Estimated, para comparar costos

Se despliega en forma gráfica los costos.

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Costos estimados Costos actuales o reales

Diferencia

Revisa las Transacciones

Contables – MSQ901

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Creación de una Orden de Trabajo - MSQ620

La creación de una orden de trabajo, implica el uso adecuado de diversos campos, cada uno de los cuales tiene como finalidad brindar posteriormente información histórica que permita hacer Gestión identificando donde están nuestros puntos débiles para reforzarlos, teniendo como consecuencia la mejora continua.

Para una mejor comprensión y coherencia, se están definiendo en ELLIPSE cuáles son los campos obligatorios para la creación de una orden de trabajo serán definidos utilizando colores en este manual. La definición es la siguiente:

1. Campos obligatorios para la apertura

2. Campos obligatorios para la planificación

3. Campos obligatorios para el cierre de la Orden de Trabajo

4. Campo no obligatorios

Nueva Orden de Trabajo - MSQ620

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Nueva Orden de Trabajo Valores por

Defecto

Ruteo Parámetro de

Copia OT

Pantalla Detallada de la Orden de Trabajo

La pestaña Definition (Definición) proporciona los detalles del equipo dentro del Asset Registry (Registro de Activo) al cual se aplica la Orden de Trabajo.

Descripción de la Orden de Trabajo

Obligatorio para la apertura. Es la cabecera de la Orden de Trabajo. Descripción resumida del trabajo a realizar.

Referencia del Equipo

Obligatorio para la apertura. Representa el Número del Equipo al sobre el cual se está ejecutando la Orden de Trabajo. Sin perjuicio de lo anterior podría bastar el centro de costo o cuenta válida, aunque no es una práctica propia de Operaciones, la que si es asociar el activo relacionado.

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Campo Mandatario para Creación

Campo Mandatario para Creación

Campo Mandatario para Creación (automatico)

Campo Mandatario para Creación (Asiganación Responsabilidad)

Location (Lugar)

No es obligatorio. La referencia del Nombre del Área o Dirección. Para Ingresarlo, haga clic en el botón flecha y seleccione la opción de laa Tabla Desplegable o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Nombre de la Calle.

Status (Estado)

No obligatorio. Proporciona el estado del Equipo (automático) sobre el cual se aplica la Orden de Trabajo. Para cambiar (también en Registro de Equipos) Ingrese el Código de Estado, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código de Estado.

Originator ID (Identificación del Originador)

El sistema coloca este dato automáticamente cuando se abre la Orden de Trabajo. Proporciona la identificación del empleado que originó la Orden de Trabajo.

Work Group (Grupo de Trabajo)

Obligatorio para la apertura. Define cuál grupo de trabajo es responsable de llevar a cabo la Orden de Trabajo.

Los nuevos grupos de trabajo para Mantenimiento Mina estan relacionados con la distribución de flotas por responsabilidades.

Los grupos de Trabajo para Mantenimiento Procesos estan relacionados básicamente con Areas Geograficas.

Originator Priority (Prioridad del Originador)

Obligatorio para la apertura. Proporciona la prioridad que el Originador asignó al trabajo. Ingrese la Prioridad, haga clic en el botón flecha y seleccione la Prioridad de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código de Prioridad.

Los posibles códigos son:

1- Emergencia. El trabajo debe ser realizado de inmediato

2- Alta. El trabajo puede ser realizado dentro de la semana

3- Media. El trabajo puede ser realizado dentro del mes.

4- Baja. El trabajo no tiene un tiempo especificado para su realización. No hay riesgo operativo.

Raised Date (Fecha de Generación)

Proporciona la Fecha en que se generó la Orden de Trabajo. Ingrese la Fecha, o haga clic en el botón flecha para seleccionar la Fecha del Calendario.

Raised Time (Hora de Generación)

Proporciona la Hora en que se generó la Orden de Trabajo.

Orig Doc Type (Tipo de Documento Originador)

Identifica el Requerimiento de Trabajo o la fuente que requiere la creación de la Orden de Trabajo, en caso de haber sido usada para generar la Orden de Trabajo.

Request ID (Identificación del Requerimiento)

Identifica el Requerimiento de Trabajo o la fuente, en caso de haber sido usado para generar la Orden de Trabajo.

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Pantalla Detallada de la Orden de Trabajo – Pestaña Planning (Planeamiento)

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Campo Mandatario para aperturaCampo Mandatario para

apertura

Campo Mandatario planificación

Campo Mandatario planificación

Work Order Type (Tipo de Orden de Trabajo) Tabla “WO”

La pregunta que se debe formular la persona que crea la Orden de Trabajo al llenar este campo es: ¿Cómo SE GENERO ESTE TRABAJO? CUAL FUE LA FUENTE? (Ver Proceso de Negocio)

Las opciones posibles de respuesta son:

WA: Garantía. Todas aquellas Órdenes de Trabajo que estén relacionadas con un trabajo por garantía serán diferenciadas utilizando este código.

SA: Seguridad & Medio Ambiente. Todos aquellos trabajos que sean resultado de o estén relacionados con seguridad y cuidado medio ambiental.

SG: Generado por el sistema. Todos aquellos trabajos que se han generado por el sistema a través de una MST (PMs, componentes, etc.). Es decir, se realizan basados en un intervalo fijo (días, horas) sin importar la condición del equipo en el momento.

CN: Construcción

TR: Entrenamiento. Se diferenciarán con este código todas aquellas Órdenes de Trabajos relacionadas con el entrenamiento de personal.

MO: Modificación. Cualquier trabajo que busca incrementar la capacidad del activo o bien.

SM: Reunión de Seguridad.

HO: Orden y Limpieza

AC: Daños por accidente. Todas aquellas Órdenes de Trabajo que se hayan creado como resultado de un accidente operativo serán diferenciadas utilizando este código.

CA: Capital

MT: Mantenimiento

SW: Genérica

PR: Proyecto

IN: Inspección. Todas aquellas Órdenes de Trabajo que hayan sido creadas como resultado de una inspección en el campo por el personal de mantenimiento serán diferenciadas utilizando este código.

PD: Predictivo. Todas aquellas Órdenes de Trabajo que hayan sido creadas como resultado del Programa de Mantenimiento Predictivo (Análisis de Aceite, Ensayos no destructivos, termografía, Análisis Vibracional, etc.), serán diferenciadas utilizando este código

RW: Re Trabajo. Cualquier Orden de Trabajo creada para reparar un problema que fue realizado anteriormente, se denomina RETRABAJO.

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Maintenance Type (Tipo de Mantenimiento) (Referencial Ver Proceso de Negocio)

Especifica el Tipo de Mantenimiento que se realizará. Ingrese el Código, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse seleccione Search para encontrar el Código.

La pregunta que debemos hacernos al contestar esto es: EL EQUIPO HA FALLADO POR COMPLETO Y DEJADO DE HACER LO QUE FUE DISEÑADO A HACER?

Las posibles respuestas son:

PM: Mantenimiento Programado. Se usará este código si la respuesta a la pregunta anterior fue NO.

RP: Correctivo. Se usara este código si la respuesta a la pregunta anterior fue SI.

Trabajos que se realizaron porque el equipo falló repentinamente (falla que ya ha ocurrido). No hubo tiempo para planificar ni programar este trabajo.

NM: No mantenimiento. Todas las Órdenes de Trabajo relacionadas con: orden y limpieza, charlas de seguridad, entrenamiento, etc.

Este código nos permitirá obtener la cantidad de trabajos de mantenimiento programados vs. no programados.

Component Code (Código de Componente)

No obligatorio. Solo se usa para Ordenes de Trabajo relacionados con cambios de componentes. Especifica los componentes del equipo en el que se va a trabajar.

Los códigos a utilizar para una determinado equipo, concuerdan con la estructura de componentes establecida para dicha flota de equipos.

Component Modifier Code (Código de Posición del Componentes)

No obligatorio. Sólo se usa para cambios de componentes. Proporciona la Posición del componente en el que se va a trabajar. Ingrese el Código, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código.

Assign Person (Asignar Persona)

No obligatorio. Identifica la persona a quien se asigna la Orden de Trabajo (individuo o grupo).

Required By Date (Fecha de Entrega)

Mandatario para planificación. Es campo será usado por los expeditors de mantenimiento para guardar la información acerca de la llegada de piezas a través del VHS de FSSA (fecha estimada de llegada de repuestos para las Ordenes de Trabajo abiertas).

Required By Time (Hora de Entrega)

No obligatorio. Proporciona la Hora en la que la Orden de Trabajo deberá finalizarse.

Planners Priority (Prioridad de los Planificadores)

Obligatorio para planificación. Proporciona una prioridad a nivel táctico, en contraste con la Prioridad del Originador en la Pestaña Definition. Ingrese el Código, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código.

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Las prioridades pueden son las siguientes (Ver Proceso de Negocio):

1- Emergencia. El trabajo debe ser realizado de inmediato

2- Alta. El trabajo puede ser realizado dentro de la semana

3- Media. El trabajo puede ser realizado dentro del mes.

4- Baja. El trabajo no tiene un tiempo especificado para su realización. No hay riesgo operativo.

Closed To Commitments Date (Última Fecha para Compromisos)

No obligatorio. Identifica la Fecha después de la cual no podrán realizarse compromisos para la Orden de Trabajo. Ingrese la Fecha, o haga clic en el botón flecha para seleccionar la Fecha del Calendario.

Units of Work (Unidades de Trabajo)

No obligatorio. Proporciona la Unidades con las que se mide el trabajo (p. Ej.: horas, metros, por unidad, etc.). Ingrese el Código, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código.

No. of Units Required (Número de Unidades Requeridas)

No obligatorio. Indica el número total de unidades que constituye una tarea finalizada.

User Status (Estado del Usuario)

Especifica la razón por la cual la Orden de Trabajo comprometida no fue ejecutada (Backlog para el sistema).

Ingrese el Código, haga clic en el botón flecha y seleccione el Código de la Tabla Desplegable, o haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Search para encontrar el Código.

SOLO SE USARÁ ESTO, CUANDO LA ORDEN DE TRABAJO COMPROMETIDA NO FUE EJECUTADA. SE RECOMIENDA QUE SEA EL PLANNER EL QUE INGRESE ESTE STATUS LUEGO DE DISCUTIR CON EL SUPERVISOR LA RAZON POR LA CUAL ESTE TRABAJO NO SE REALIZO (DIA A DIA).

Standard Job (Estándar de Trabajo)

No obligatorio. Especifica cuál estándar se usó (si se hubiera usado alguno) para desarrollar la Orden de Trabajo.

Auto Requisition? (¿Requisición Automática?)

Al ser seleccionada, solicita automáticamente los materiales vinculados con la Orden de Trabajo cuando ésta es iniciada.

Related Work Order (Orden de Trabajo Relacionada)

Proporciona el Número de cualquier otra Orden de Trabajo que esté relacionada con la Orden de Trabajo actual.

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Graba y Crea Orden de Trabajo

Paso Resultado

Click en el icono (Guardar )de la Orden de Trabajo Mincom Desktop

Ellipse guardara la orden de trabajo asignando un número del Sistema a la Orden Trabajo.

Luego podrá revisarla desde MSQ620, indicando el número o algún otro criterio específico de búsqueda, seleccionándola de una lista.

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Click sobre Save y Ellipse guardara la orden de trabajo asignando un número del Sistema a la Orden Trabajo