lpj - divisi logistic

8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic

1/16

A. EVALUASI KEGIATAN

Divisi Logistik

No. Rencana Realisasi Kendala Rekomendasi

1. 3 Desember 2015Peralatan

seperti

kabel-kabel

untuk

Gimmick

terakhir

telah siap

dan tidakada

kekurangan

lagi.

Tidak terlaksana

sesuai dengan

rencana.

Kekurangan

kabel Jack dan

kehilangan

beberapa kabel

mic ang

sebelumna

telah banak

dibeli untukgimmick.

!arang- barang

ang telah dibeli

"leh panitia

perlengkapan

untuk keperluan

gimmick #usic

$ight sebaikna

disiman "lehpanitia

perlengkapan dan

tidak disimpan di

%& terlebih dahulu'

hingga semua

acara gimmick

terlaksana' untuk

mencegah ter(adikehilangan barang-

barang tersebut.2. ) Desember 2015

#enargetka

n semua

*end"r ang

akan

digunakan

untuk #usic

$ight +, 2

minggu

sebelum

acara.

Tidak terlaksana

sesuai dengan

rencana.

Tidak

terlaksana

dengan baik

karena masih

melakukan

appr"ach

kepada *end"r

stage dan

masih pr"ses

pengukuran

mempersiapkan

(auh-(auh hari

beberapa *end"r

ang memiliki

kualitas ang baik

dan (angan sampai

mencari *end"r

mepet dengan

aktu acara ang

memungkinkan


2/16

tenda tenant. tidak mengetahui

dari kualitas

*end"r tersebut.

3. 13 Desember 2015#engambil

2 drum

minak dari

ma,le

untuk

latihan

st"mp

Music Night di kampus.

Tidak terleksana

dengan baik

dikarenakan

tidak adana

m"bil pickup dan

terpaksa

menggunakan

m"bil pribadiuntuk membaa

drum minak

tersebut.

#"bil Pickup

tidak dapat

dipin(am di saat

1 minggu

menu(u Music

Night

dikarenakan

sang pemilikmemerlukan

m"bil pickup

tersebut.

1 minggu sebelum

acara harus

tersedia m"bil

pickup ang dapat

disea atau

dipin(am untuk

keperluan

membaa barang-barang di*isi ang

membutuhkan.

. 1) Desember 2015#engambil

m"t"r /espa

untuk

pendek"ran

Music Night

di !intar".

Tidak terleksana #"bil Pickup

tidak dapat

dipin(am di saat

1 minggu

menu(u Music

Night

dikarenakan

sang pemilik

memerlukan

m"bil pickup

tersebut.

1 minggu sebelum

acara harus

tersedia m"bil

pickup ang dapat

disea atau

dipin(am untuk

keperluan

membaa barang-

barang di*isi ang

membutuhkan.

5. 1 Desember 2015#embuat

shit malam

untuk

men(aga

*end"r

Terlaksana

dengan baik

karena setiap

panitia men(aga

*end"r stage


3/16

melakukan

l"ading

barang

untuk #usic

$ight.

sesuai dengan

(am (aga shit

ang telah

ditetapkan.

). 1 Desember 2015#elakukan

rotate tempat

pen(agaan

sesuai

dengan

(adal ang

telah dibuat.

Tidak terlaksana

sesuai denganrencana.

T ang kurang

memadaidikarenakan

batre T ang

cepat habis

serta

berbedana

channel antara

T prasmul dan

T *end"r angmenulitkan

untuk

berk"munikasi.

Diusahakan untuk

memakai T angtidak berbeda

channel dan

memperhatikan

k"ndisi kualitas

dari T tersebut

agar T tersebut

dapat digunakan

hingga acaraselesai.

. 1 Desember 2015%tage

memiliki

k"ndisi ang

baik.

Tidak sesuai

dengan harapan.

Tangga stage

terlihat

karatan' curam

dan tidak aman

untuk dinaikan

serta barricade

ang berkarat

dan tidak ull

menutupi (alur

masuk menu(u

4ek kualitas stage

milik *end"r dan

merek"mendasika

n ke *end"r untuk

mencat ulang besi

ang berkarat

sebelum hari .


4/16

stage.. 1 Desember 2015

%"und

memiliki

kualitas

suara ang

baik

Kualitas s"und

sesuai dengan

harapan

dikarenakan

memiliki kualitas

suara ang baik.. 1 Desember 2015

Tenda ang

memiliki

kualitas

ang baik

dan aman

serta (umlah

tenda ang

sesuai

dengan

kebutuhan.

Tidak sesuai

dengan harapan

dikarenakan 1

tenda sp"ns"r

r"b"h.

Tenda sp"ns"r

menggunakan

tenda partisi

ang ternata

tidak aman

untuk

digunakan'

tenda r"b"h

saat ditiup

angin. 3 tenda

partisi dan 1

tenda sarna+l

untuk

head6uarter

tidak dipakai

dan

dikembalikan

ke *end"r

karena ada

sp"n"r ang

ternata tidak

menggunakan

tenda.

Telah memiliki

beberapa list

tenda ang akan

digunakan serta

mengetahui

(umlah +, tenda

ang akan

digunakan untuk

#usic $ight. 7gar

tidak ter(adi

kesalahan lagi

untuk (umlah

tenda sp"ns"r

sebaikna Di*isi

sp"ns"r

mengetahui

apakah sp"n"r

ang akan

membuka stand

memerlukan tenda

atau tidak.

10

.

1 Desember 2015!arang

barang ang

Tidak terlaksana

dengan baik

!anakna

barang ang

7gar memberi

label disetiap


5/16

dipin(am

dapat

dikembalika

n ke

pemilikna

masing-

masing

hilang

dikarenakan

tidak adana

identitas dari

sang pemilik

seperti label

nama.

barang ang

dipin(am untuk

mengetahui

barang tersebut

milik siapa.

Pelaksanaan #usic $ight 2015 cukup berat untuk direalisasikan sesuai

rencana ang telah di pikirkan sebelumna dikarena dua akt"r' pertama adalah

transp"rtasi ang sangat penting bagi di*isi perlengkapan. Di*isi perlengkapan di

#usic $ight 2015 saat ini ang memiliki transp"rtasi m"bil hana satu "rang ang

dimana seaktu aktu akan membuat kerugian di satu "rang tersebut dikarenakan

harus meng"rbankan aktu ang seharusna dapat ia bagi untuk menger(akan hal

penting lainna di luar #usic $ight 2015. Kendaraan sangat penting bagi di*isi

perlengkapan disaat kita memiliki (an(i dengan sese"rang8*end"r di luar prasmul

ataupun untuk membantu membaa perlengkapan dari di*isi lain. Dan tidak

mungkin di di*isi perlengkapan ini hana akan mengandalkan satu "rang untuk

menelesaikan semua masalah sendiri ang seharusna (ika banak ang memiliki

kendaraan akan mempermudah menelesaikan masalah. Di di*isi perlengkapan

(uga ada ang mempunai transp"rtasi m"t"r tetapi tidak berani untuk dibaa

keluar Tangerang dengan alasan masih tahap bela(ar.

Kedua adalah (umlah "rang' Di*isi perlengkapan #usic $ight 2015 ber(umlah

"rang ang terdiri 5 laki-laki dan 3 perempuan. %ebaikna diperbanak angg"ta

laki-laki men(adi ) atau "rang dari "rang tersebut karena di*isi perlengkapan

ang berkaitan dengan membutuhkan tenaga untuk mengangkat barang-barang

dengan beban berat dan tidak mungkin perempuan mengangkat beban ang terlalu

berat. Dan kelebihan perempuan adalah dapat mencatat dan merekap data semua

hal-hal penting ang tidak semua laki-laki mempunai keniatan mencatat.

K""rdinat"r #usic $ight 2015 di*isi perlengkapan bingung untuk memilih antara 3


6/16

perempuan tersebut agar cepat menelesaikan data-data ang harus dikirim ke

atasan. Dan disaat mendesak' atasan pasti akan menghubungi k""rdinat"r terlebih

dahulu untuk dapat menelesaikan dan mengirim data dengan cepat. %ehingga

k""rdinat"r menelesaikan dan mengirim data tersebut tanpa meminta bantuan

terlebih dahulu ke angg"ta perempuanna. %ehingga terkadang angg"ta

perempuan belum tentu dapat membantu disaat terdesak untuk membuat dan

mengirim data ke atasan ang dibutuhkan saat itu.

B. EVALUASI KEPANITIAAN

Di*isi P94 Tanggung Jaab Kendala %"lusi :ek"mendasiDi*isi

;"gistik

7dam


7/16

*end"r

tenda ang

memiliki

kualitas di

aktu ang

mepet

dengan hari

. Karena

*end"r tidak

ingin barang

disea

dadakan

3. %ulit#encari

kebutuhan

berupa

cermin

pan(ang dan

kabel r"ll

hari sebelum

l"ading

barang.3. #emin(am

cerminpan(ang

tersebut di

rumah

makan ang

berl"kasikan

dekat

dengan

kampus danmemin(am

kabel r"ll ke

teman-

teman

perlengkapan3. barang ang

dipin(am

sebaikna di beri

label namapemilik agar

tidak ter(adi

kehilangan

4"rnelius

7ndre

1. ="ll"up

*end"r stage2. #engatur

s"und sstem3. #encari

kebutuhan artis

dan band-band di

hari

1.

Peneaan

tambahan

pada genset

untuk %"und

check !and

ang

sebeluma

tidak tertera

di #">2. ana 2

"rang di

di*isi

perlengkapa

n ang

1.#enambah

peneaan

Genset untuk

satu hari2.

#enga(arkan

cara

mengatur

s"und

sstem ke

angg"ta

ang lain3.

mengangkat

cermin

1. ;ebih teliti

terkait masalah

pemakaian (asa

dari *end"r2. arus ada

panitia ang

paham cara

mengatur s"und

pengganti

lainna dari

di*isi perekap

(ika ada panitia

ang

berhalangan

hadir


8/16

paham

bagaimana

mengatur

%"und

%stem3. Kesulitan

mengambil 2

cermin ang

berada di

luar kampus

karena tidak

memiliki

kendaraan

secara

bersama-

sama ke

kampus

3. membutuhkan

m"bil pickup

atau m"bil

pribadi ang

dapat

mengangkat 2

cermin pan(ang

:end


9/16

berada di

luar kampus

karena tidak

memiliki

kendaraan;u*ian < 1. ="ll"up di*isi

sp"ns"r2. ="ll"up di*isi

dek"rasi3. #encari

perlengkapan

game untuk hari

.

1. Tidak

memiliki

kendala2. %ulit

membaa

r"tan dan

barang-

barang

berukuran

besar

lainna

untuk

keperluan

gimmick dan

#usic $ight3. Pealatan

game ang

masih belum

terkumpul

1. Tidak ada2.#emin(am

m"bil pickup3.#embatalk

an game

ang belum

ada

peralatanna

1. Tidak ada2. #"bil pickup

harus selalu siap

untuk keperluan

di*isi-di*isi ang

membutuhkan3. Jika peralatan

game sulit

didapat lebih

baik langsung

"ll"up di*isi

acara agar

memungkinkan

di*isi acara

menemukan titik

terang' sehingga

perlengkapan

dapat diganti

dengan

peralatan lain

atau mengganti

game dengan

game ang lain#andasa

ri

@kti*iani

1.="ll"up di*isi

Tenant2. ="ll"up

keperluan rider

&:K 3. ="ll"up

keperluan st"mp

1. Di*isi

tenant tidak

cepat

memberi

keterangan

masalah

ukuran

1. #elakukan

3 kali

pengulangan

dalam

mengukur

tenda agar

tidak ter(adi

1. 7gar cepat

memberi

keterangan

masalah ukuran

dan (umlah

tenda ang akan

dipakai karena


10/16

tenda dan

(umlah tenda

ang akan

dipakai

#usic $ight2. Tidak ada

kendala

dalam

mencari

keperluan

rider &:K 3. %ulit

membaa

barang st"m

Adrum "ilB

dari kelapa

gading ke

kampus

mis2. Tidak ada3. #embaa

drum "il

menggunaka

n m"bil

pickup

pribadi dari

kelapa

gading

sampai

kampus

(ika mepet

dengan hari '

di*isi

perlengkapan

akan sulit

mencari *end"r

tenda.2. Tidak ada3. Peralatan

st"mp lebih baik

dicari di sekitar

kampus atau

!%D karena

dapat

menghemat

aktu dan biaa

@li*ia


11/16

dikarenakan

ukuran

perlengkapa

n ang besar

. masih

keliru

l"ading

barang ang

keliru sesuai

dengan

aktu ang

telah

ditetapkan

saat rapat

plen" akhir

kampus atau

!%D karena

dapat

menghemat

aktu dan biaa.


12/16

3. Pealatan

game ang

masih belum

terkumpul

didapat lebih

baik langsung

"ll"up di*isi

acara agar

memungkinkan

di*isi acara

menemukan titik

terang' sehingga

perlengkapan

dapat diganti

dengan

peralatan lain

atau mengganti

game dengan

game ang lainKamilla

4hristian

ti

1.="ll"up

keperluan di*isi

Design2.="ll"up

keperluan di*isi

D"kumentasi3. ="ll"up

kebutuhan st"mp. ="ll"up

*end"r T

1.Tidak

memiliki

kendala2. %ulit

mencari

peralatan

untuk *ide"

teaser3. %ulit

mengambil

drum "il

ang berada

di kelapa

gading

. *end"r T

tidak

menerima

(ika

melakukan

DP terlebih

1. Tidak ada2. !arang

ang tidak

dapat

dipin(am

terpaksa

harus dibeli.3.Pemilik

drum sendiri

mengantar

drum "il ke

kampus. #elakukan

transaksi ull

cash.

1. Tidak ada2. %ebaikna

dapat

diusahakan

untuk mencari

dan memin(am

barang ang

diperlukan3. %ebaikna

semua

perlengkapan

dicari dan

didapat tidak

(auh dari kampus

ang itu dapat

menghemat

aktu dan biaa.. Jangan

menggunakan

/end"r T ini


13/16

dahulu. lagi tahun depan

karena T

memiliki kualitas

ang rendah

C. LAPORAN KEPANITIAAN

PEER REVIEW

(!sic Ni"#$ %&')

*i+isi Lo"is$ik

J"b Desc Kiner(a %aran

7dam

Paang u(an. #encari

kebutuhan dan

keperluan band-

band dan artis.

Kurang tegas dalam

bertindak dan

memiliki tingkat

t"leransi ang tinggi

terhadap angg"tana

serta kurang dapat

menampaikan

in"rmasi kepada ang

lain dengan baik

sehingga sering

ter(adi mis

c"mmunicati"n dalam

melaksanakan

tugas.Tapi dapat

beker(a dengan cukup

baik.

arus lebih

percaa diri dan

lebih tegas

dalam bertindak

dan (ika memiliki

in"rmasi penting

langsung di

sampaikan ke

angg"ta agar

tidak mis

c"mmunicati"n

nantina


14/16

4"rnelius 7ndre 1. ="ll"up *end"r

stage2. #engatur dan

mengecek s"und

sustem3. #encari

kebutuhan artis

dan band-band di

hari

#enampaikan

in"rmasi dengan baik'

memiliki tingkat

t"leransi ang tinggi

dan memberi banak

masukan dan ide

untuk di*isi

perlengkapan.

arus bisa adir

tepat aktu saat

beker(a dan

harus siap

beker(a

kapanpun saat

diperlukan.

:end


15/16

3. ="ll"up

keperluan st"mp

menger(akan tugas

mingguan dengan

baik.

@li*ia


16/16

3. ="ll"up

kebutuhan st"mp

. ="ll"up *end"r

T

pertengahan

kepanitiaan mulai

berk"ntribusi dan

selalu hadir di setiap

ada tugas di*isi.

kedepanna.

lpj - divisi logistic

Documents