loginet 1sys.loginet.ru/ccdocs/loginet-instructionbook.pdf · †yandex browser 14 †mozilla...

LOGINET 1.74

Система автоматизации логистики

специально для

Инструкция координатора

по управлению транспортировками и проведению ежедневных торгов

Версия 1.74 Документация

Содержание

Отличия между версиями системы LOGINET .................... 4

Введение............................................................................................ 7

1. Системные требования.................................................................................................................. 7

2. Техническая поддержка ................................................................................................................ 9

3. Авторизация .....................................................................................................................................10

4. Работа в Кабинете ..........................................................................................................................13

Смена пароля...........................................................................................................................................14

Операции по управлению транспортировками ...........15

5. Общая схема работы с ЗТ ............................................................................................................16

6. Начало работы .................................................................................................................................16

7. Просмотр адресов погрузки-разгрузки...............................................................................17

8. Просмотр нормативов стоимости (тарифов).....................................................................21

Просмотр междугородних нормативов......................................................................................21

9. Просмотр гарантий поставщиков...........................................................................................25

10. Просмотр данных о поставщике и учет региональности ............................................28

11. Формирование одиночной заявки.........................................................................................31

12. Формирование заявок через шаблон Excel .......................................................................40

13. Поиск и просмотр заявок............................................................................................................46

13.1 Работа с фильтрами ....................................................................................................................49

14. Распределение заявки .................................................................................................................51

Автоматическое распределение по гарантиям ......................................................................52

Инструкция координатора по управлению транспортировками и проведению ежедневных торгов, редакция от 31/10/14 2

Версия 1.74 Документация

Распределение вручную ....................................................................................................................54

Распределение незакрытых ЗТ........................................................................................................55

15. Контроль за исполнением заявки...........................................................................................58

16. Отмена исполняемой заявки.....................................................................................................63

17. Подготовка отчетов.......................................................................................................................66

Проведение ежедневных торгов .........................................73

18. Общая схема......................................................................................................................................73

18.1 Последовательность действий ..............................................................................................74

19. Начало работы .................................................................................................................................75

20. Создание аукциона........................................................................................................................76

21. Проведение аукциона ..................................................................................................................85

22. Подведение итогов........................................................................................................................87

23. Подготовка отчетов.......................................................................................................................89


Версия 1.74 Отличия между версиями системы LOGINET –

Отличия между версиями системы LOGINET

Отличия версии 1.74 от 1.731. Усовершенствован Отчет по работе портала Транспортного брокера (CCShippingRequestsData), который

предоставляется сотрудникам ККЭБСЕ. Объем данных, включаемых в данный отчет, зависит от того, какой фильтр применен на странице Список собственных заявок на транспортировку. Используются поля фильтра Ответственный сотрудник и Дата загрузки/разгрузки. Например, если на список наложен фильтр для просмотра только заявок Ивана Петрова, то при формировании данного отчета будут использованы только те данные, которые связаны с работой этого сотрудника. Также в этот отчет добавлены данные о водителях (ФИО, телефон), транспортных средствах (марка, государственный номер), аукционах, регионах, ставках.

2. В рамках подсистемы Транспортный брокер разработаны новые отчеты для Транспортных компаний:

•Полученные заявки (AssignedShippingRequests). Каждая строка этого отчета содержит информацию об одной из заявок на транспортировку, полученных Транспортной компанией. Объем данных, включаемых в данный отчет, зависит от наложения фильтра в колонке Дата загрузки на странице Полученные заявки на транспортировку. Фильтры, наложенные на прочие колонки, игнорируются. Колонка отчета Распределение несет ту же информацию, что и колонка Распределена на странице полученных заявок.

•Отчет по закрытым заявкам (GetShippingRequestsCompletedData.xls). Данный отчет состоит из запи-сей обо всех заявках, полученных и выполненных Транспортной компанией (статус “Выполнена”). Для каждой заявки отображается вся информация о водителе и транспортном средстве, способе рас-пределения заявки, маршруте, дате отгрузки и доставки. Объем данных, включаемых в данный отчет, зависит от наложения фильтра в колонке Дата загрузки на странице Полученные заявки на транс-портировку. Фильтры, наложенные на прочие колонки, игнорируются.

3. Тендерный брокер: Транспортные компании могут сопровождать свои ставки примечаниями, которые видны ККЭБСЕ в отчете “Тарифы участников”.

4. В период контроля исполнения заявки на транспортировку, в момент заполнения поля SHIPMENT, теперь автоматически проверяется уникальность введенного значения. Если такой код уже задействован в сис-теме, выдается сообщение об ошибке.

5. Кабинет -> Моя организация -> Адреса погрузки/разгрузки: добавлен новый тип адреса, “Внешний пос-тавщик”. К этому типу следует относить адреса объектов, которые принадлежат сторонним компаниям (поставщикам), но задействованы в логистике ККЭБСЕ.

6. Транспортный брокер, страница добавления заявки на транспортировку: теперь расчет стоимости заявки всегда автоматический. Запустить расчет можно только после того как заполнены все поля, содержащие необходимую информацию, в том числе тип расчета, адреса маршрута, количество ТС, тип перевозки и контракта.

7. На странице Список архивных заявок (Транспортный брокер -> Архив) появилась кнопка ИСПОЛНЕ-НИЕ ЗАЯВКИ, которая позволяет открыть страницу с приложенными файлами и всеми сведениями о про-цессе исполнения архивных заявок.

8. При смене водителя в исполняемой заявке на транспортировку система отправляет координатору ККЭБСЕ уведомление по электронной почте.

9. Возвращена возможность выбора валюты расчетов на странице заявки на транспортировку.

Документация, редакция от 31/10/2014 4


10.Поле Примечание, которое заполняется у заявки на транспортировку, теперь отображается также в других местах интерфейса:

•в графе Комментарий перечня заявок на странице Список собственных заявок на транспортировку Транспортного брокера;

•на странице просмотра и редактирования аукциона в разделе Номенклатура в Тендерном брокере.11.На странице Список договоров B2B в панели инструментов появилась кнопка Отчеты. С ее помощью

можно загрузить “Отчет по гарантиям” (файл WarrantiesB2B.xls), в котором для каждого маршрута по каждому договору с каждым поставщиком отображается информация о том, сколько ТС гарантированы на этот маршрут в данный период и сколько из этих гарантий остались неизрасходованными.

12.В интерфейсе ТК можно наложить фильтр по имени водителя на перечень полученных заявок.

13.Транспортный брокер: в форму доверенности на водителя добавлен номер прицепа к ТС, а также больше информации о самом водителе.

14.Аукционы: на вкладке Номенклатура появилась пиктограмма в панели инструментов, с помощью которой можно скачать отчет TenderPurchaseItemList.xls

Отличия версии 1.73 от 1.721. Произведена масштабная модернизация производительности Системы. Оптимизированы технологические

процессы. В результате многие операции стали требовать в несколько раз меньше времени на выполнение.

2. В связи с обновлением ядра Системы изменены системные требования. Самые раннии версии браузеров, в которых корректно работает система LOGINET, теперь таковы:

•Google Chrome 35 •Internet Explorer 10•Opera 21•Yandex Browser 14•Mozilla Firefox 29•Apple Safari 7•Maxthon Cloud Browser 3.5•Opera Mini 7 •Opera Mobile 12 •Nokia Browser 8.3

3. В списке партнеров (Партнеры -> Партнеры и организации) в панели инструментов вместо пункта Про-верка документов по поставщикам добавился пункт ОТЧЕТЫ, в котором доступны два новых отчета:

•Отчет по блокировке•ТОП-СПОТ

4. На странице списка собственных заявок на транспортировку в нижней панели на вкладке Рейсы появилась возможность редактировать значения полей, связанных с системой SAP: STO, SHIPMENT и OD.

5. Список собственных заявок на транспортировку теперь разделен на два: актуальный список заявок и архив. В архив попадают заявки со статусами: Выполнена, Счет выставлен, Счет оплачен, Завершена, Отменена с копированием, Выставлена претензия, Сорванная. Остальные заявки находятся в основном списке. В архиве доступен только просмотр заявок и отчетов, фильтрация списка.

Отличия версии 1.72 от 1.711. Изменены системные требования: самая ранняя версия браузера Internet Explorer, которая поддерживается

системой LOGINET, теперь 9.0.

2. На странице просмотра тарифа перевозок добавлена функциональность фильтрации списка маршрутов (кнопка Поиск в панели инструментов).



3. В списке ЗТ на странице Собственные заявки и в форме фильтра к этой странице добавлены следующие графы: SHIPMENT, КОД СКЛАДА ЗАГР., КОД СКЛАДА РАЗГР.

4. Добавлено правило: срочные заявки, загруженные в систему LOGINET в день отгрузки, не распределя-ются по гарантиям. Их можно распределить либо вручную на поставщика, либо через аукцион.

5. На странице ручного распределения ЗТ на перевозчика добавилась графа Категория поставщика (ТОП или СПОТ).

6. На странице исполнения заявки на транспортировку (вкладка Документы по исполнению заявки) доба-вился шаблон доверенности с данными по водителю, ТС, маршруту.

7. В списке тендеров и аукционов добавились новые поля: № (порядковый номер, генерируется автомати-чески), ЛОТОВ (число номенклатурных позиций). В панели инструментов страницы добавилась кнопка ИСТОРИЯ СТАВОК. При нажатии кнопки открывается страница История ставок.

8. Теперь координатор имеет возможность заново отправить на торги заявку из списка незакрытых ЗТ. В этом случае она удаляется из списка незакрытых ЗТ, по ней проводится аукцион.

9. В списке полученных заявок у ТК отображаются новые графы: НАЗНАЧЕННЫЙ ВОДИТЕЛЬ, РАСПРЕ-ДЕЛЕНА (вручную, на аукционе, по гарантиям).

10.Добавлены отчеты Транспортного брокера: Основной отчет по формированию показателей; Отчет для финансовых показателей.

Отличия версии 1.71 от 1.71. В фильтре списка собственных заявок на транспортировку добавилась возможность выбрать ответствен-

ного сотрудника. То есть координатора, который сформировал заявку.

2. На странице Список собственных заявок отображаются дополнительные графы: коды заводов (складов), STO, OD.

3. Новые печатные формы (заявки на перевозку и поручения экспедитору).

4. Длительность таймаута между окончанием ежедневных торгов и публикацией незакрытых заявок изменена с 1 часа на 30 минут. В течение этого промежутка времени координатор может распределить заявки вруч-ную.

5. Вкладка Отбор участников для ежедневных торгов (аукционов) теперь недоступна. В аукционе участвуют все действующие поставщики, с которыми у ККЭБСЕ заключен действующий договор В2В.

6. Так как аукционы теперь всегда проводятся на понижение, то согласования координатора ставки выше базовой не требуется никогда.

7. Основной телефон технической поддержки теперь +7 812 4567 011.

8. Во время проведения аукционов у поставщиков, участвующих в торгах, номенклатурная позиция подсве-чивается зеленым фоном (на странице Размещение ставок), если она является наилучшей на данный момент времени.

9. Участник ежедневных торгов не может повторно понизить ставку, если она и так является наилучшей (наименьшей) на данный момент.

10.По окончании торгов всем участникам предоставляется Отчет по участию.

Отличия версии 1.7 от 1.0В систему внесены изменения для удовлетворения требований ККЭБСЕ.

Версия 1.0Первая публичная версия системы LOGINET.


Версия 1.74 Введение – Системные требования

Введение

Эта инструкция написана специально для сотрудников региональных офисов ККЭБСЕ, состоящих в долж-ности координаторов.

Она содержит помощь по основным операциям в системе автоматизации логистики LOGINET.

1. Системные требованияДля работы с системой не требуется установки никакого дополнительного программного или аппаратного

обеспечения на компьютеры пользователей. Доступ к системе обеспечивается с любого компьютера под управлением любой операционной системы (Microsoft Windows, OS X, Apple iOS, Google Android, Linux, UNIX и т. д.), на котором установлен веб-браузер.

Система успешно протестирована на совместимость со следующими браузерами:

•Google Chrome 35 и новее (настоятельно рекомендуется к использованию) Чтобы загрузить самую свежую русскую версию браузера Chrome, перейдите по ссылке: http://www.google.ru/intl/ru/chrome/

•Mozilla Firefox 29 и новее•Apple Safari 7 и новее•Microsoft Internet Explorer 10 и новее•Opera 21 и новее•Maxthon Cloud Browser 3.5 и новее•Yandex Browser 14 и новее•Google Chrome for iOS 35 и новее•Google Chrome for Android 35 и новее•Opera Mini 7 и новее•Opera Mobile 12 и новее•Nokia Browser 8.3 и новее

В браузере должна быть включена поддержка Java, cookies и кириллицы. Если Вы не знаете, как это сделать или проверить, обратитесь к своему системному администратору.

Чтобы проверить поддержку Java, например, в русской версии Internet Explorer 11:

1. Выберите пункт меню Сервис -> Свойства браузера. Откроется окно Свойства браузера.

2. Выберите вкладку Безопасность. На ней нажмите Другой.

3. Найдите раздел Сценарии -> Выполнять сценарии приложений Java.

1. Убедитесь, что выбрано значение Включить.

2. Нажмите OK.

Чтобы проверить поддержку cookies в русской версии Internet Explorer 11:


2. Выберите вкладку Конфиденциальность. На ней нажмите Дополнительно. Откроется окно Дополни-тельные параметры конфиденциальности.

3. Установите флажок в поле Переопределить автоматическую обработку файлов cookie.

4. После этого установите флажки у пункта Принимать в обеих группах.

5. Нажмите ОК.


Версия 1.74 Введение – Системные требования

Чтобы проверить поддержку кириллицы в русской версии Internet Explorer 11:


2. Выберите вкладку Общие. На ней нажмите Языки. Откроется окно Выбор языка.

3. Нажмите Задать предпочитаемые языки. Откроется окно Язык.

4. Выберите русский.

5. Закройте окно Язык.



В любом браузере можно посмотреть его версию. Для этого обычно нужно выбрать в меню пункт Справка -> О программе (в русской версии) или Help -> About [browser] (в английской) или похожий.

Например, в русской версии Microsoft Internet Explorer 11 это меню выглядит так:

Рис. 1

Откроется окно О программе Internet Explorer:

Рис. 2

В этом окне выводится подробная информация о версии браузера.


Версия 1.74 Введение – Техническая поддержка

2. Техническая поддержкаПри возникновении любых вопросов о работе системы LOGINET Вы можете:

•найти ответ в технической документации (печатной или в формате Adobe PDF);•просмотреть видеоинструкции, опубликованные на странице www.loginet.ru/help.aspx•обратиться к специалисту службы информационных технологий своего предприятия, отвечающего за

работу с системой LOGINET;•обратиться в службу технической поддержки ООО «Логинет Рус» по телефону +7 812 4567 011 и по

электронной почте по адресу [email protected]Чтобы мы смогли Вам помочь, снабдите нас необходимой информацией. При обращении обязательно опи-

шите:

•проблему или вопрос, сформулированные четко и подробно;•используемые операционную систему и браузер;•адрес страницы (URL), с которой связана проблема или вопрос;•копия экрана компьютера с сообщением об ошибке, формой или страницей, вызывающей вопросы.

Для помещения изображения экрана в буфер обмена:

•в ОС компании Microsoft: нажмите клавишу, обозначенную Print Screen, Prt Scr или подобным образом;•в ОС компании Apple: нажмите Ctrl + Command ( ) + Shift + 3•в ОС платформы Linux/UNIX: нажмите клавишу Print Screen и сохраните снимок экрана в файл.


Версия 1.74 Введение – Авторизация

3. АвторизацияКаждая сессия работы с системой начинается с авторизации, то есть процесса ввода логина и пароля и их

проверки системой LOGINET. Это сделано для защиты от несанкционированного доступа к Вашим данным. После длительного периода бездействия в системе Вам также придется заново авторизоваться, прежде чем Вы сможете продолжить работу.

Если Вы не помните или не знаете свой пароль от системы LOGINET, Вы сможете его восстановить (а точ-нее, установить новый).

Рис. 3 Схема авторизации и, при необходимости, смены/восстановления пароля:

��

��

��

�� !��"!��#

��!�� #

��"$�� %�"$�&��"

'�� %��

��"!��

��

��

(�

��

(�

�� % �"�� %)�� "��

�� '�� !��

�� !"��

��'�� !��*�� %*��#$�%&'+� ��"��%*��

��

,�� "��-��$#

��

(�

."��-�� /��

�� 0�% ��

+� ��"�� %��#

(�� 12��%��+� �� '� �&�� 134�� %"��5��6��74894�� !��%"��5��:��;48<4��- �5��=��>4

+� ��

(�

��

?�� #(�

��

@�� "!��

��&��"� �� -�� ()(��#

��/�� "!��

�� *+,-

�� &��"��"�� -�� .*/-01

��$*��$��%� �� &��"�

(��

��/�� .*/-01�� 23��4



Чтобы авторизоваться в системе LOGINET:

1. На стартовой странице http://www.loginet.ru/ в правом верхнем углу введите свой логин и пароль и нажмите Войти:

Рис. 4

2. Далее также справа сверху нажмите Вход в систему:

Рис. 5

Откроется внутренний интерфейс системы LOGINET:

Рис. 6 Пример главной страницы внутреннего интерфейса:


http://www.loginet.ru/


1. Для завершения работы в системе LOGINET в правом верхнем углу нажмите Профиль:

Рис. 7 Открыть профиль пользователя:

2. Откроется контекстное меню ЛОГИН. В меню выберите пункт Log out:

Рис. 8 Разлогиниться в профиле пользователя:

Вы окажетесь на стартовой странице http://www.loginet.ru/


http://www.loginet.ru/

Версия 1.74 Введение – Работа в Кабинете

4. Работа в КабинетеПросмотреть свои личные данные, а также изменить пароль Вы можете в разделе внешнего интерфейса

Кабинет.

1. Чтобы войти в Кабинет, Вам необходимо после ввода логина и пароля, находясь во внешнем интерфейсе системы LOGINET, нажать на ссылку Кабинет в правом верхнем углу:

Рис. 9 Вход в Кабинет пользователя:

Откроется страница Кабинета. В Кабинете имеются две вкладки – Личные данные и Смена пароля.

2. На вкладке Личные данные вы можете скорректировать Ваши контактные данные:

Рис. 10 Личные данные пользователя:

Обязательные поля для заполнения личных данных пользователя:

• фамилия,

• имя,

• email,

• телефон.


Версия 1.74 Введение – Работа в Кабинете

Смена пароляЧтобы открыть форму для добровольной смены пароля участника системы:

1. Войдите в Кабинет (введя логина и пароля и находясь во внешнем интерфейсе системы LOGINET, нажать на ссылку Кабинет в правом верхнем углу). Откроется Кабинет.

2. На вкладке Смена пароля Вы можете изменить свой старый пароль на новый.

Требования к паролю:

• минимальная длина пароля 6 символов;

• пароль должен содержать литеры латинского алфавита, цифры или знаки подчеркивания;

• пароль не должен содержать символа пробела и русских букв.

Примечание: избегайте слишком простых паролей, например:А1234567!

Рис. 11 Смена пароля:

3. Для установки нового пароля заполните следующие поля:

Наименование Описание Старый пароль Введите пароль, который Вы используете для входа в систему

LOGINET в данное время.Новый пароль Введите новый пароль, который должен отличаться от старого и удов-

летворять общим требованиям к паролям Системы.Повторите пароль Введите новый пароль вторично (для исключения ошибки при вводе и

последующей блокировки входа в систему LOGINET).

4. Далее нажмите Сохранить.

Система выдаст сообщение, успешно ли сменен пароль. Если в одном из полей допущена ошибка, повто-рите ввод.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Работа в Кабинете

Операции по управлению транспортировками

В этом разделе описываются бизнес-процессы жизненного цикла заявки на транспортировку.

Подсистема Транспортный брокер, часть системы LOGINET, является центральной, основной и связыва-ющей остальные подсистемы и модули через основополагающее понятие: заявку на транспортировку (ЗТ) груза. Она автоматизирует создание, распределение и обработку заявок на транспортировку от момента их создания грузовладельцем (ККЭБСЕ) до фиксации окончания работ по ее исполнению.

В базе заявок в системе хранится вся информация о перевозках. Одна ЗТ описывает одну перевозку. Основ-ная функциональность Транспортного брокера связана с обработкой ЗТ.

Все статусы, которые могут присваиваться заявке, перечислены и описаны в следующей таблице:

Наименование статусаКто может перевести ЗТ в этот статус Описание

На оформлении ККЭБСЕ Первый статус, который получает ЗТ при сохранении без публикации (оформления) в форме создания заявки

Оформлена ККЭБСЕ ЗТ получает этот статус при нажатии кнопки Оформить заявку. После этого ЗТ становится видимой контрагентам грузовладельца.

Распределена ККЭБСЕ Статус – результат прямого распределения ЗТ на одного из партнеров.

Торги ККЭБСЕ Статус – результат выставления ЗТ на аукцион.Принята перевозчиком Перевозчик Присваивается только если заявка была распределена вруч-

ную.Незакрытая Перевозчик Присваивается, если заявку отклоняет перевозчик (при руч-

ном распределении) или если заявка была не разыграна на торгах и перевозчик (назначенный) не приступил к испол-нению данной заявки. ТК видит данную заявку только в списке незакрытых заявок.

Отменена ККЭБСЕ Присваивается, если грузовладелец решает не искать исполнителя на эту перевозку.

Подтверждена грузоотп-равителем

ККЭБСЕ Присваивается, если ЗТ распределена на ТК по гарантиям или на ежедневных торгах. По данной заявке можно начать исполнение.

Исполняется Перевозчик Присваивается, когда перевозчик указал данные по води-телю и ТС и нажал кнопку Начать исполнение.

Выполнена ККЭБСЕ Присваивается сотрудником ККЭБСЕ после проставления даты доставки.

Сорвана ККЭБСЕ Сорвана по вине ТК.Отменена с копирова-нием

ККЭБСЕ Отменена по решению ККЭБСЕ.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Общая схема работы с ЗТ

5. Общая схема работы с ЗТНа следующей схеме показаны основные этапы работы с ЗТ со стороны сотрудников ККЭБСЕ:

Рис. 12 Жизненный цикл заявки на транспортировку:

�� AB��$��!��

0�� "

�� "

@�� "

На этой схеме показано, как заявка на транспортировку создается сотрудниками ККЭБСЕ и последова-тельно проходит все стадии исполнения (описанные ниже в этой главе и представленные на более подробных схемах), соответственно меняя при этом свой статус.

6. Начало работыПрежде чем пользователь сможет работать с Подсистемой Транспортного брокера, он должен зарегистри-

ровать себя и свою организации в системе. После этого он сможет приступить к работе.

Для перехода к подсистеме Транспортного брокера выберите пункт ТРАНСПОРТНЫЙ БРОКЕР в главном меню системы (в левой нижней части веб-страницы):

Рис. 13 Переход к подсистеме Транспортный брокер:


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Просмотр адресов погрузки-разгрузки

7. Просмотр адресов погрузки-разгрузкиЧтобы открыть страницу Список адресов погрузки/разгрузки, выберите в главном меню системы

LOGINET пункт Кабинет -> Моя организация -> Адреса погрузки и разгрузки.

На странице отображается список всех объектов:

Рис. 14 Пример страницы с адресами погрузки и разгрузки:

В таблице отображаются основные (но не все) параметры адресов:

Наименование Описание Код Численный уникальный код объекта по данному адресу.

Этот код связывает системы SAP и LOGINET (см. ниже).Название Наименование объекта, например, “Склад в Ачинске”.Тип адреса Тип объекта погрузки/разгрузки (см. ниже).Адрес Полный почтовый адрес объекта.Контактное лицо Сотрудник объекта, с которым следует связываться по вопросам пог-

рузки и разгрузки на объекте.Часы работы Рабочее время или указание “круглосуточно”.Кнопка Просмотреть данные / редактировать

Нажмите, чтобы открыть форму Редактировать адрес погрузки/раз-грузки.

Зона Freight Zone, зона погрузки, см. ниже.

ВАЖНО! Редактировать и добавлять адреса уполномочен сотрудник транспортного отдела центрального офиса ККЭБСЕ!



В панели инструментов страницы отображаются две кнопки:

• Создать: нажмите, чтобы открыть форму Редактировать адрес... и добавить описание нового объекта;

• Удалить: установите слева от одного или нескольких объектов флажок и нажмите кнопку Удалить, и описания объектов будут удалены из списка.

Типы объектов. Объектами погрузки/разгрузки могут быть склады ККЭБСЕ, заводы, филиалы компа-нии, магазины или склады потребителя продукции и т. п. Поэтому объекты разделяются на несколько типов:

• Торговая точка: магазин или другой подобный объект конечного потребителя продукции;

• Склад: склад конечного потребителя или посредника;

• Завод: собственное предприятие ККЭБСЕ;

• РЦ: распределительный центр;

• Филиал: адрес выделенного структурного подразделения ККЭБСЕ;

• Клиент: любой другой адрес конечного потребителя продукции;

• Внешний поставщик: адрес объекта, который принадлежит сторонней организации (поставщику), но задействован в логистике ККЭБСЕ.

Зона отгрузки. Каждый адрес обладает также атрибутом FZ (Freight Zone, “зона отгрузки”). Объекты с одинаковой зоной отгрузки группируются в кластер географически близких адресов для упрощения расчета тарифа. Одна зона отгрузки может обозначать город, в котором находятся все адреса, которые к ней отнесены (но не обязательно).

Коды адресов. Через адреса происходит связывание кодов, используемых в системе SAP и в системе LOGINET. Коды из SAP добавляются в параметры адресов LOGINET в специальное поле Код.

Чтобы просмотреть все параметры объекта или отредактировать их значения, нажмите пиктограмму , которая находится в строке интересующего объекта справа от параметров.



Откроется страница Адрес погрузки/разгрузки:

Рис. 15 Пример заполнения полей формы регистрации адреса:



На этой странице доступны для просмотра все поля, описывающие объект погрузки/разгрузки

Внизу страницы находится раздел Контактные лица. В ней можно добавить одного или более сотрудников (как из списка зарегистрированных пользователей, так и новых участников в свободной форме), с которыми надлежит связываться по вопросам, связанным с погрузкой и разгрузкой на данном объекте.

Раздел содержит список контактных лиц. В строке для каждого из них отображаются следующие пара-метры:

В панели инструментов раздела содержатся две кнопки:

• Добавить: нажмите, чтобы открыть контекстное меню. В контекстном меню выберите Пользователя системы (тогда откроется форма Сотрудники для выбора из списка) или Внешнего пользователя (тогда введите данные сотрудника в новой строке списка, которая добавится внизу).

• Удалить: установите слева от одного или нескольких сотрудников флажок и нажмите кнопку Удалить, и записи сотрудников будут удалены из списка.

Наименование Описание Название, торговое наименование Наименование объекта, например, “Склад в Ачинске”.Тип адреса Тип объекта погрузки/разгрузки (см. выше).Адрес

Полный почтовый адрес объекта. Нажмите на пиктограмму справа от адреса, чтобы открыть форму Адрес и отредактировать детали адреса.

FZ Freight Zone, зона погрузки, см. выше.Часы работы Рабочее время или указание “круглосуточно”.Рабочие дни Установите флажки у рабочих дней недели.Код Код, связывающий системы SAP и LOGINET (см. выше).

Наименование Описание LOGIN В этом поле отображается пиктограмма , если данное контактное лицо является

зарегистрированным пользователем системы LOGINET и, соответственно, имеет в ней свою учетную запись.

Или отображается пиктограмма , если данное контактное лицо является внешним пользователем, данные которого введены только в данной форме редактирования пара-метров объекта погрузки/разгрузки и который, соответственно, не имеет своей учетной записи в системе LOGINET.

Фамилия Фамилия сотрудника объекта, с которым следует связываться по вопросам погрузки и разгрузки на объекте.

Имя Имя сотрудника.Отчество Отчество сотрудника.Должность Например, “заведующий”.Телефон Городской телефон.Моб. телефон Мобильный телефон.Email Адрес электронной почты.Обл. видимости Область видимости. В этом поле отображается пиктограмма , если данное контактное

лицо видят сотрудники других участников системы.

Или отображается пиктограмма , если его видят только сотрудники ККЭБСЕ.Сделайте щелчок кнопкой мыши прямо по пиктограмме, чтобы переключить этот пара-метр.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Просмотр нормативов стоимости (тарифов)

8. Просмотр нормативов стоимости (тарифов)Нормативы стоимости перевозки (тарифы) содержат сведения о том, сколько в обычном случае стоит пере-

возка между двумя городами либо между двумя объектами (адресами погрузки/разгрузки). Эта информация черпается и обновляется системой по результатам проведения долгосрочных тендеров.

Информация о междугородних и внутригородских перевозках хранится раздельно.

Просмотр междугородних нормативовЧтобы увидеть нормативы перевозок между точками, находящимися в разных населенных пунктах:

1. В главном меню системы выберите пункт Партнеры -> Нормативы стоимости -> Междугородняя пере-возка. Откроется страница Нормативы стоимости:

Рис. 16 Пример списка нормативов стоимости междугородних перевозок:

На этой странице выводится список нормативов. Один норматив может охватывать любое количество мар-шрутов перевозок и действовать определенный промежуток времени (например, год или сезон).

Примечание: Правами на редактирование обладает только сотрудник головного офиса ККЭБСЕ.

В панели инструментов страницы находятся кнопки:

• Добавить норматив

• Удалить норматив

• Отчеты



2. Выберите действующий норматив и нажмите на его наименование. Откроется страница Просмотр данных тарифа для альтернативных методов расчета стоимости перевозки:

Рис. 17 Пример просмотра одного из тарифов междугородних перевозок:

На странице выводится список маршрутов – пар городов или адресов объектов. В панели инструментов находятся кнопки:

• Добавить – нажмите, чтобы открыть форму добавления маршрута.

• Удалить – выберите маршрут и нажмите эту кнопку, чтобы удалить маршрут из тарифа.



• Поиск – нажмите, чтобы открыть форму Поиск, в которой можно выбрать значения одного или нескольких полей и нажать Сохранить. После этого список маршрутов будет отфильтрован, и в нем будут отображаться только те маршруты, которые удовлетворяют выбранным критериям фильтрации:

Рис. 18

3. Выберите интересующий маршрут в списке и сделайте двойной щелчок кнопкой мыши на его строке. Откроется форма просмотра норматива:

Рис. 19 Форма просмотра норматива:



Вы можете увидеть все параметры норматива:

Наименование Описание Сохраненный адрес (1, 2)Склад (1, 2)Город (1, 2)Тип ТСРасстояние кмСтоимость за кмФиксированная ставка руб.Объем ТС м3Среднее время в пути час / минСтоимость за час руб.Тип рейса кругорейс

4. Нажмите Закрыть. Вы вернетесь на страницу редактирования данных тарифа.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Просмотр гарантий поставщиков

9. Просмотр гарантий поставщиковГарантии поставщиков (то есть количество рейсов, которые данная ТК гарантированно может взять на себя)

хранится в информации, привязанной к договорам между ККЭБСЕ и Транспортными компаниями - так назы-ваемым договорам B2B.

Чтобы увидеть информацию о гарантиях поставщика, выполните следующие шаги:

1. В главном меню системы LOGINET выберите пункт Партнеры -> Договоры B2B. Откроется список договоров и дополнительных соглашений (последний доступен после нажатия на треугольную пиктог-рамму внизу страницы):

Рис. 20 Пример списка договоров B2B и дополнительных соглашений:

Список договоров между двумя конкретными предприятиями можно открыть, нажав пиктограмму

на страницах Партнеры и организации, Информация о клиенте. В дальнейшем это дает возможность участвовать ТК, заключившим договоры, в аукционах по распределению ЗТ.



Список договоров обладает следующими графами:

2. Чтобы открыть страницу с подробным описанием конкретного договора, сделайте щелчок кнопкой мыши на номере нужного договора. Откроется страница Информация о договоре с партнером (B2B):

Рис. 21 Информация о договоре с партнером (B2B) в режиме только для чтения:

Наименование Описание Статус Пиктограмма, обозначающая статус, в котором находится договор с

данным поставщиком. Например, означает статус “Утвержден”.Партнер Наименование организации партнера, например ООО “Звезда”.

Если нажать на наименование, откроется страница Информация о клиенте с подробностями.

Номер договора Номер договора между ККЭБСЕ и поставщиком в системе LOGINET. Проставляется при создании договора. Если нажать на номер, откроется подробная информация о договоре (см. далее пункт 2).

Начало действия Дата начала действия договора.Окончание действия Дата окончания действия договора.Тип услуги Например, “Междугородняя перевозка”.Сумма договора Сумма договора в рублях.

Доп. соглашение Да, если с поставщиком заключено дополнительное соглашение, или Нет в обратном случае.



3. Выберите вкладку Тариф:

Рис. 22 Пример тарифов на перевозку в договоре B2B:

Каждый тариф включает соглашения по перевозкам по одному или более направлениям (между двумя любыми городами). Эти направления появляются в нижней части страницы, когда в верхней части выбира-ется тариф. Соглашение по каждому направлению включает следующие параметры:

Наименование Описание Откуда Город отправки груза.Куда Город назначения.Тип ТС Например, “Рефрижератор”.Вес Масса перевозимого груза в тоннах.Ед. изм. Например, “Перевозок в неделю”.Объем ТСТип рейсаСтавка Базовая ставка Транспортной компании для стоимости перевозки по

этому направлению.Гарант. объем Количество перевозок, которые ТК гарантированно может выполнить

в указанный период времени (ед. изм.) Эти данные берутся из тендера.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Просмотр данных о поставщике и учет региональности

10. Просмотр данных о поставщике и учет региональностиКоординатор имеет права на просмотр списка поставщиков, но не имеет доступа на его редактирование.

Редактировать эту информацию имеют сотрудники с полномочиями администратора.

Чтобы открыть список поставщиков:

1. Выберите в главном меню системы LOGINET пункт Партнеры -> Партнеры и организации. Откроется список ТК:

Рис. 23 Партнеры и организации:

2. На этой странице сотрудник ККЭБСЕ может просмотреть список всех партнеров, открыть карточку парт-нера, посмотреть категорию поставщика в каждом регионе, заблокировать партнера для участия в торгах и распределении на него ЗТ, загрузить отчеты по отношениям с партнерами.

Примечание: Менять категорию, активировать поставщиков уполномочен сотрудник отдела закупок Головного офиса ККЭБСЕ!

Региональность и категории. Чтобы посмотреть категорию поставщика в регионах, состояние блоки-ровки и период блокировки, выделите поставщика в списке и раскройте нижнюю панель списка (см. иллюст-рацию выше). В этой панели появится список регионов и категории поставщика (Топ / Спот) и состояние блокировки в каждом регионе.



Фильтры. Поиск партнера осуществляется через фильтр по названию:

Рис. 24

3. Чтобы просмотреть карточку поставщика, перейдите по ссылке с названием поставщика. Откроется страница Информация о клиенте:

Рис. 25

На карточке поставщика доступна вся информация о профиле деятельности поставщика, предоставляемых услугах, контактная информация, банковские реквизиты, отсканированные копии уставных документов, а также дополнительная информация, которая заносится сотрудниками Головного офиса ККЭБСЕ.

4. Чтобы загрузить отчеты по партнерам и поставщикам, выберите в панели инструментов пункт ОТЧЕТЫ. Откроется выпадающее меню со списком отчетов:

• Проверка документов по поставщикам

• Отчет по блокировке

• ТОП-СПОТ



Выберите нужный вид отчета. Система LOGINET подготовит и оформит отчет, а затем предложит загру-зить его в виде файла в формате Microsoft Excel. Вы можете открыть его в программе Excel или сначала загру-зить в указанную директорию на локальном диске.

Рис. 26 Пример отчета “Проверка документов по поставщикам”:


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Формирование одиночной заявки

11. Формирование одиночной заявкиВ системе LOGINET возможно сформировать новую заявку на транспортировку двумя способами:

• формирование одиночной заявки внутри системы;

• формирование пакета заявок с использованием шаблона в формате Microsoft Excel.

Рис. 27

C�� CCDE F��%� ��$ ��"��,��5��63�78� ��5�93��3�:�496�

;;<= >

�� "�

�� AB��*5��9��4��?�2�@�41�� "��

�� "��

�� /�� %��&�� "��"��A��9��:�496!

��B!:��9�3��4�"��&��!��

��*?�2��:�496!

A�� %"��%��/�� #

��

@�� "

��

Схема процесса формирования одиночной заявки на транспортировку:



Чтобы создать одиночную заявку на транспортировку, выполните следующие шаги:

1. В главном меню системы LOGINET выберите пункт Транспортный брокер -> Собственные заявки. Откроется страница Список собственных заявок на транспортировку:

Рис. 28

Первая графа в списке заявок (ГЗ) означает “гарантированная заявка”. Красный крест означает, что ЗТ не гарантированная, зеленая галка – гарантированная. Статус “гарантированная” присваивается, когда заявка первый раз отправляется на автоматическое распределение по гарантиям, и даже если ЗТ не была распреде-лена по гарантиям, статус сохраняется. Таким образом система блокирует заявки для ручного распределения.

2. В панели инструментов этой страницы нажмите кнопку Добавить. Откроется контекстное меню:

Рис. 29

3. В меню выберите пункт Добавить. Откроется форма Внимание! с предупреждением.



4. Нажмите Да. Откроется страница Заявка на транспортировку:

Рис. 30

Страница обладает следующими вкладками:

• Вкладка “Основная информация”

• Вкладка “Грузы и направления”

На каждой вкладке содержится информация о ЗТ с определенной стороны.



5. На странице Создания заявки на транспортировку на вкладке Основная информация грузовладелец определяет, кто и что собирается перевозить. Задаются значения следующих основных параметров:

Наименование Описание Автор заявки Здесь отображается наименование организации, сотрудник которой

создал данную ЗТ.Внутренний номер заявки Введите произвольный номер ЗТ по нумерации, принятой на Вашем

предприятии.Грузоотправитель * Выберите из списка организацию, которая отвечает за отправку груза

по данной ЗТ. Это может быть собственная организация или организа-ция-партнер.

Грузополучатель * Выберите из списка организацию, которая отвечает за прием груза по данной ЗТ. Это может быть собственная организация или организа-ция-партнер.

Грузовладелец * Выберите из списка организацию, которой принадлежит груз, отправ-ляемый по данной ЗТ. Это может быть собственная организация или организация-партнер.

Плательщик * Выберите из списка организацию, которая оплачивает данную ЗТ. Это может быть собственная организация или организация-партнер.

Услуга по контракту * Например, “Междугородняя перевозка”.Тип перевозки * Выберите из списка тип перевозки, например: железнодорожная, авиа

и т. д.Тип транспорта * Выберите из списка вид транспортного средства, которое необходимо

для данной перевозки.Дополнительное оборудование Нажмите кнопку рядом с полем, чтобы открыть форму Дополнитель-

ное оборудование. В этой форме выберите те дополнительные воз-можности, которыми должно обладать ТС, например: брезент, заморозка.

Документы В это поле выберите те документы, которыми должен обладать испол-нитель данной ЗТ.

Объем кузова Выберите из списка требуемый объем кузова ТС в кубометрах.Количество машин Введите число требуемых ТС.Примечания Введите в этом поле дополнительные требования в произвольной

форме, если в них есть необходимость.



Примечание: поля, помеченные звездочкой (*), обязательны к заполнению.

Указываются организации, заинтересованные в перевозке:

• грузовладелец – главная сторона в организации перевозки – ККЭБСЕ;

• грузоотправитель (та же организация либо любая иная, даже незарегистрированная в системе);

• грузополучатель (та же организация либо любая иная, даже незарегистрированная в системе);

• плательщик (та же организация либо любая иная, даже незарегистрированная в системе).

Стоимость заявки Общая стоимость, которую должен уплатить грузовладелец транспорт-ной компании. Заявка будет предложена поставщикам по рассчитан-ной здесь стоимости. Возможно лишь снижение стоимости на ежедневных торгах, если заявка будет выставлена на такие торги.Поле состоит из трех элементов:

Рис. 31

1. рассчитанная стоимость заявки (в примере 21186),

2. кнопка запуска автоматического расчета ( ),3. поле выбора типа расчета (“Фиксированный”, “По расстоянию”, “По времени”, “Комбинированный”, “Фиксированный точка-точка”).Стоимость заявки всегда рассчитывается автоматически.Запустить расчет можно только после того как заполнены все поля, необходимые для расчета, в том числе тип расчета, адреса маршрута, количество ТС, тип перевозки и контракта. При расчете используются нормативы стоимости, получаемые в результате проведения долго-срочных тендеров.

Валюта оплаты * Выберите из списка валюту, в которой указана величина ставки. Стоимость груза Введите стоимость, в которую оценивается перевозимый по заявке

груз.Страхование груза Установите этот флажок, если при перевозке груза по этой заявке тре-

буется страхование груза.Сумма страхования груза Укажите сумму страховой премии при перевозки по этой заявке.

Появляется только при включении опции страхования.Регион Выберите из списка регион России (“Дальний Восток” и т. д.)Индикатор кругорейса Укажите, возвращается ли ТС к точке отправления (“Кругорейс”, “Не

кругорейс”, “Миксованный”).



6. На странице Создания заявки на транспортировку на вкладке Грузы и направления опишите груз, откуда и куда его везти:

Рис. 32 Описание груза:

7. Сделайте щелчок в графе НОМЕР СТО и введите код STO из системы SAP.

8. Сделайте щелчок в графе OD и введите код Order Delivery из системы SAP.



9. Чтобы описать груз, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши в разделе ГРУЗ. Откроется раздел ГРУЗ:

Рис. 33

Здесь грузовладелец описывает особенности перевозимых грузов.



Задаются значения следующих параметров.


10.Опишите параметры перевозимого груза. Нажмите Сохранить.

11.Чтобы описать адрес погрузки, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши в верхнем разделе области Мар-шруты доставки. Откроется раздел АДРЕС ЗАГРУЗКИ:

Рис. 34

Параметр Описание Наименование груза *

Здесь отображается словесное описание груза.

Тип груза * Здесь отображается категория, к которой относится данный груз, например: продукты питания.

ADR Здесь отображается класс опасности груза по системе ADR.Тип упаковки * Здесь отображается тип упаковки груза, например: паллеты.Габариты упаковки Здесь отображается длина, ширина и высота в сантиметрах одной упаковки груза.Количество единиц упаковки *

Здесь отображается количество упаковок, которые нужно перевезти.

Вес с тарой в кг Здесь отображается масса груза в килограммах вместе с упаковкой.Объем м3Объемный весОсобые условияНе кантовать флажокНе вращать флажокВозможность штабелирования

флажок



Задаются значения следующих параметров.


12.Опишите параметры адреса загрузки. Нажмите Сохранить.

13.Чтобы описать адрес разгрузки, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши в нижнем разделе области Мар-шруты доставки. Откроется раздел АДРЕС РАЗГРУЗКИ.

14.Опишите параметры, которые аналогичны параметрам адреса загрузки. Нажмите Сохранить.

Заявку со статусом На оформлении можно сохранить временно для последующего редактирования. Такие заявки недоступны для распределения. Распределяются только заявки со статусом Оформлена.

15.ККЭБСЕ имеет возможность сохранять введенные параметры ЗТ до официальной публикации заявки. После публикации ЗТ (нажатием кнопки Оформить заявку) становится готова для распределения, но невидима для других клиентов системы.

16.Заявка со статусом Оформлена может быть удалена, т. е. если после загрузки заявок до момента распреде-ления координатор просмотрел заявки и понял, что у него по какой-то заявке некорректно введена инфор-мация, он может эту заявку удалить и загрузить заново.

Параметр Описание Тип загрузки * Здесь отображается способ загрузки в ТС, например: боковая, задняя.Дата загрузки Здесь отображается дата, когда требуется загрузить груз в ТС.Время загрузки Здесь отображается время, когда требуется загрузить груз в ТС.Организация * Здесь отображается наименование организации, отвечающей за загрузку груза.Магазин / Склад * Здесь отображается вид подразделения, в котором будет проводиться загрузка, например:

торговая точка, склад.Внешний кодРучной ввод адреса флажокАдрес Здесь отображается адрес загрузки груза.

ВАЖНО! При поиске выберите тип адреса: завод, клиент и проч.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Формирование заявок через шаблон Excel

12. Формирование заявок через шаблон ExcelПри необходимости создать несколько заявок на транспортировку сразу удобно воспользоваться методом

загрузки ЗТ через шаблон в формате Microsoft Excel. Для этого выполните следующие шаги:

1. В главном меню системы LOGINET выберите пункт Транспортный брокер -> Собственные заявки. Откроется страница Список собственных заявок на транспортировку:

Рис. 35 Страница Списка собственных заявок:

2. В панели инструментов этой страницы нажмите кнопку Добавить. Откроется контекстное меню, в кото-ром выберите пункт Загрузка заявок:

Рис. 36



3. Откроется форма Загрузка шаблона:

Рис. 37

4. В этой форме нажмите на ссылку Шаблон загрузки. Браузер предложит загрузить файл CCRequestItemsTemplate.xls . Сохраните его на локальном диске и откройте в Microsoft Excel:

Рис. 38 Пример файла CCRequestItemsTemplate.xls в формате Excel:

ВАЖНО! Каждый раз скачивайте шаблон загрузки заново. Даже если сохранился шаблон с прошлого раза, не пользуйтесь им и скачайте шаблон снова, так как мастер-данные (коды и названия адресов и т. п.) часто обновляются.

Каждая строка в открывшейся таблице будет описывать одну новую заявку на транспортировку.

5. Чтобы заполнить описание заявки, внесите информацию в следующие поля:

• STO: введите код Stock Transportation Order из системы SAP, например: 2983749827

• OD: введите код Order Delivery из системы SAP, например: 234234442

• Дата отгрузки: впишите дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, например: 20.1.2014

• Время отгрузки: впишите время в формате ЧЧ:ММ, например: 09:00

• Код пункта отгрузки/выгрузки: здесь вводится адрес погрузки. Адреса вводятся не напрямую, а через их уникальные идентификаторы. Выберите идентификатор пункта погрузки, если помните его, или скопи-



руйте его из описания адреса погрузки/разгрузки. Чтобы выбрать пункт из списка, выберите код из выпадающего меню:

Рис. 39 Выбор кода адреса из списка:

Чтобы найти код по названию адреса:

а) Выберите в главном меню системы LOGINET пункт Кабинет -> Моя организация -> Адреса погрузки и разгрузки. Откроется страница Адреса погрузки / разгрузки:

Рис. 40 Пример списка адресов погрузки и разгрузки:

б) Найдите нужный адрес.

в) В его строке нажмите кнопку . Откроется страница Адрес погрузки / разгрузки.

г) Найдите поле Код и скопируйте его содержимое (например, 3805259007) в буфер обмена.

д) Вернитесь в Microsoft Excel и вставьте содержимое буфера обмена в поле Код пункта отгрузки.

• Заполните поле Код пункта выгрузки аналогично коду пункта погрузки.

• Тип услуги: выберите значение Междугородняя перевозка или Городская перевозка из списка значений.



• Тип ТС: выберите тип транспортного средства из списка значений – например, Закрытый кузов.

• Объем кузова: выберите объем из списка значений – например, 82 м3.

• Груз: выберите тип груза из списка значений – например, Готовая продукция, паллеты, холодильники, алкогольная продукция, РЕТ крошка, соковый концентрат.

• Вес, т: выберите массу груза из списка значений – например, 25 т.

• Индикатор кругорейса: выберите значение из списка – например, “Не кругорейс”

• Регион: выберите регион из списка.

ВАЖНО! Обязательно указывайте регион для каждой заявки. Если указать чужой регион или оставить поле пустым, то такие заявки не загрузятся в систему LOGINET.

6. Чтобы добавить описание еще одной заявки, добавьте новую строку в таблице Microsoft Excel и повторите шаг №5 для новой заявки.

7. Сохраните отредактированный файл формата XLS на локальном диске:

Рис. 41 Пример списка заявок в формате Microsoft Excel:

8. Вернитесь в систему LOGINET, форму Загрузка заявок. Нажмите кнопку Загрузить. Откроется форма Загрузка файла:

Рис. 42

9. Нажмите Обзор и выберите сохраненный файл.

10.Нажмите Загрузить.



11.Ваш файл будет загружен в систему LOGINET и проанализирован. По итогам откроется форма Загрузка заявок с отчетом: сколько заявок загружено из файла без ошибок, сколько – с ошибками:

Рис. 43

12.Если есть ошибки, изучите диагностические сообщения внизу формы и устраните ошибки. Если коррект-ную информацию можно внести прямо в данной форме, то в строке соответствующей заявки нажмите кнопку . Откроется форма Ошибки:

Рис. 44

Не загружаются заявки с некорректным регионом, с просроченной датой отгрузки, с не найденной ставкой, с дублирующимся STO.

13.Устраните ошибки, переформируйте файл.



14.В форме Загрузка заявок нажмите кнопку Сохранить. Заявки добавляются в базу данных системы LOGINET, им присваиваются уникальные номера (например, 12246), и они отражаются в Списке заявок на транспортировку:

Рис. 45

ВАЖНО! Проверьте, что в списке собственных заявок появились все загруженные заявки из шаблона. Если они не отображаются, сначала проверьте, не применен ли какой-либо фильтр (см. «Работа с фильтрами» на стр. 49). Если дело не в фильтре, проверьте, что Вы заполнили все поля шаблона корректной информации и не оставили пустых полей (в частности, правильно заполнено поле Регион).


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Поиск и просмотр заявок

13. Поиск и просмотр заявокСписок собственных заявок на транспортировку разделен на два: актуальный список заявок и архив. В архив

попадают заявки со статусами: Выполнена, Счет выставлен, Счет оплачен, Завершена, Отменена с копирова-нием, Выставлена претензия, Сорванная. Остальные заявки находятся в основном списке. В архиве доступен только просмотр заявок и отчетов, фильтрация списка.

Чтобы открыть список актуальных заявок на транспортировку (ЗТ), в главном меню системы LOGINETвыберите пункт Транспортный брокер -> Собственные заявки.

Откроется страница Список собственных заявок на транспортировку:

Рис. 46

На этой странице отображаются в виде перечня все ЗТ, оформленные сотрудниками ККЭБСЕ.



Значения полей STO, SHIPMENT и OD можно отредактировать в панели для быстрого просмотра парамет-ров заявки на транспортировку (снизу на странице, открывается по оранжевой стрелке; сначала выберите заявку), вкладка Рейсы:

Рис. 47 Редактирование полей из системы SAP:

Объем информации может быть весьма велик. Как и на других страницах системы со списками документов, в перечне ЗТ можно сортировать заявки по алфавиту (в прямом и обратном порядке), скрывать и вновь пока-зывать отдельные столбцы, изменять ширину столбцов, накладывать фильтры. С помощью этих средств Вам будет просто найти любую заявку, сузить перечень отображаемых на экране заявок, изменить его внешний вид.

1. Для управления видом представления таблицы на экране используйте контекстное меню в “шапке” таб-лицы. Чтобы его открыть, поднесите курсор к заголовку одного из столбцов таблицы и нажмите на треу-гольную стрелку, которая появится около него:

Рис. 48 Контекстное меню столбца “Статус заявки”:

2. Действия, которые можно выполнить с таблицей:



• изменение ширины столбца: поднесите курсор мыши к шапке таблицы, к нужному столбцу, нажмите на границу столбца и, не отпуская кнопки мыши, тяните в нужную сторону, затем отпустите:

Рис. 49 Увеличение ширины столбца “Время”

• сортировка: документы можно сортировать по алфавиту в прямом порядке и обратном по значениям любого из столбцов; для этого воспользуйтесь пунктами “Сортировать по возрастанию/убыванию” в контекстном меню;

• скрыть/вернуть столбец: войдите в контекстное меню, пункт “Столбцы”, установите флажки у тех столбцов, которые Вы хотите видеть на экране; если Вы случайно отключили все столбцы, переоткройте данную страницу (обновите клавишей F5 или войдите на нее заново через меню).



13.1 Работа с фильтрамиБолее сложным механизмом изменения внешнего вида списка заявок является наложение фильтров. С их

помощью можно убрать (из списка, отображаемого на экране, но не из базы данных), ненужные заявки, а также найти одну или несколько заявок по известным критериям: по направлению перевозки, дате, кодам и т. д.

Чтобы наложить на список фильтр:

1. В панели инструментов таблицы нажмите . Откроется форма Фильтр списка заявок:

Рис. 50

2. В этой форме введите значение одного или нескольких полей, чтобы оставить те заявки, параметры кото-рых подходят под выбранные значения; значения полей, не влияющих на фильтрацию, оставьте не выбран-ными:

• Номер заявки: если для искомой заявки известен точный номер в системе LOGINET, введите его здесь;

• Ответственный сотрудник: имя координатора ККЭБСЕ, который сформировал заявку;

• CTО: введите код Stock Transportation Order из системы SAP;

• OD: код Order Delivery из системы SAP;

• SHIPMENT: код Shipment из системы SAP;

• Дата, время загрузки/разгрузки - с ... по: диапазон дат, в которые должна попадать дата загрузки;

• Коды пунктов загрузки/разгрузки: введите коды склада загрузки и склада разгрузки из системы SAP;

• Пункт загрузки: введите наименование объекта или выберите его из списка; поиск пункта производится через классификатор Адреса погрузки/разгрузки, который содержит как названия населенных пунктов, так и



наименования торговых точек. Начните вводить любой фрагмент наименования пункта, и система отобра-зит в контекстном меню все названия пунктов, которые содержат введенный фрагмент:

Рис. 51

• Пункт разгрузки: введите наименование объекта, населенного пункта или выберите его из списка; редактируется аналогично пункту погрузки;

• Статус заявки: выберите одно или несколько названий статусов;

• Грузоотправитель: введите наименование юридического лица или выберите его из списка;

• Грузополучатель: введите наименование юридического лица или выберите его из списка;

• Исполнитель: введите наименование ТК или выберите его из списка;

• Скрывать отмененные с копированием: установите флажок, чтобы в результирующем списке ЗТ не отображались заявки в статусе “Отменена с копированием”;

• Скрывать завершенные: установите флажок, чтобы в результирующем списке ЗТ не отображались заявки в статусе “Завершена”;

Если выбрано наложение фильтров по нескольким параметрам, то в результирующем списке появятся только те заявки, которые удовлетворяют критериям всех выбранных полей (по правилу логического “И”).

Чтобы отменить наложение фильтра по одному из ранее заполненных полей, нажмите в соответствую-щей строке.

3. Нажмите Применить. После этого в таблице будут представлены только те заявки, значения решающих полей которых подходят под выбранные условия (например, с датой загрузки 8.10.2014).

Чтобы отменить наложение фильтров, нажмите вновь и в форме Фильтр списка заявокнажмите кнопку Сбросить.


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Распределение заявки

14. Распределение заявкиРаспределением называется процесс выбора исполнителя для созданной ранее заявки на транспортировку

(ЗТ). Распределению подлежат только ЗТ со статусом Оформлена.

Рис. 52 Бизнес-процесс распределения заявки:;;<= > ,;

�� "�� %� ��.�53C3��78�.�53C3�3��3��D��42

�� /�� @�� AB��"��-� ��

��%� ��&��.�53C3��

�� 4��:�496!AB� ��

�� !��

�-� �� "!��'�� "

,��BC��!��AB �� &

�� 5�"��4

�� AB�� &�

��"%��&� ��

E5��9�4��,

��*�6��

BC��"��AB#

(�

�� "��BC�� &�� *��"��%� ��$�"��,��5��63�F8� ��!"3��3�:�496�

�%�� "��AB�� "$�� !��

�� /�� +��"!�� "�� %� ��AB�

��*��!��

��

@��

+ ��"��AB

�-� ��!��-� �� "!��

'�� "�� "��&�B �

��

E5��9�4��!6@��D��

�� "� �%��%� ��AB

�� /��-� ��@�� "�� "!��"��

�� /��

A��"!��"�� &��

+�%��% ��#

(�

AB"&�� &��

A��"!��"��+�� "��

��

-�?��,

G�9�C�

�3�3

AB� ��% ��"�� *�� "��"

+�%��"��!�� !��

*��6��:�496��39��

G� ��<=)2=��"�� $�� BC��"��

B��AB��"�%�� "$��BC

E5��9�4��,

��496��53C3�3�� 496��53C3�3��

� ��AB� �� !��#

(�

��

@�� "!�"$�� &#��

(��AB� �� &�� !� ��"��BC��"

AB�� H!� ��"�� "!�"$#

� "!�"$+��

��!� ��"��

C�� %� ��BC� �� AB��

E5��9�

4��,

BC��"��AB#

��

��

,�� #

��

��

Существует несколько видов распределения ЗТ:

• автоматическое распределение по гарантиям;

• выставление ЗТ на аукцион, то есть предложение перевезти груз всем транспортным компаниям. Прове-дением аукциона занимается отдельный модуль Аукционы, см. документацию пользователей этого модуля;

• распределение ЗТ вручную на одного из партнеров ККЭБСЕ, то есть назначение исполнителем пере-возки кого-либо из постоянных грузоперевозчиков.

В компании ККЭБСЕ используются все эти механизмы распределения: сначала происходит распределение ЗТ по гарантиям на Транспортные компании, исходя из того, сколько каждая из них ранее указала гарантий



при проведении долгосрочного тендера. Таким образом осуществляется связь между каждой ЗТ и долгосроч-ными тендерами.

Чтобы рассчиталась стоимость, должен быть сформирован Базовый тариф для межгорода (Партнеры -> Нормативы стоимости -> Базовый тариф). И он должен быть действующим – входить в диапазон дат ЗТ.

Затем оставшиеся нераспределенными ЗТ разыгрываются через аукцион. Заявки, оставшиеся нераспреде-ленными даже после этого, попадают в список незакрытых заявок (см. ниже).

ВАЖНО! Если заявку еще не пытались распределить по гарантиям, то возможность распределить ее напрямую будет закрыта. Таким образом, первый шаг процесса – автоматическое распределение по гаран-тиям, второй (если на первом распределить заявку не удалось) – распределение либо по торгам, либо напря-мую.

При попытке вручную распределить на поставщика такую заявку, которую еще не пытались распределить по гарантиям, система выдаст предупреждение:

Рис. 53

Распределение через аукцион подробно описано далее (см. «Проведение ежедневных торгов» на стр. 73).

ВАЖНО! Если заявка содержит описание перевозки, которая поставлена на завтра или позже, то ТК должна указать ТС, водителя, статус Начать исполнение, приложить все необходимые документы до наступления 16:00 последних суток перед днем исполнения заявки. Если хоть что-то из этого не сделано – ЗТ получает статус “Незакрытая”, а ТК лишается этой заявки. Если ЗТ поставлена в срочном порядке прямо на сегодня – то все эти данные должны быть внесены поставщиком в течение часа после момента распределения заявки (в случае аукциона это означает – в течение часа с момента закрытия торгов). В интерфейсе поставщика отображается таймер, показывающий, сколько осталось времени для внесения данных по заявке.

Примечание: Время отсечки регулируется по локальному времени города первой загрузки!

Автоматическое распределение по гарантиямЧтобы распределить ЗТ по гарантиям, выполните следующие шаги:

1. Откройте Список собственных заявок на транспортировку.

2. В панели инструментов страницы нажмите кнопку . Откроется контекстное меню.



3. В меню выберите пункт Распределение по гарантиям:

Рис. 54 Выбор распределения по гарантиям:

ВАЖНО! Срочные заявки, загруженные в систему LOGINET в день отгрузки, не распределяются по гарантиям. Их можно распределить либо вручную на поставщика, либо через аукцион.

Откроется страница Распределение по гарантиям:

Рис. 55

На странице Распределение по гарантиям есть графа Распределение – там отображается название Транспортной компании или надпись Не распределено. Система LOGINET помнит, сколько данная Транспортная компания предоставила гарантий на этот период времени, сколько их использовано и сколько осталось неиз-расходованных.

4. В списке заявок выберите одну или несколько заявок.

5. В списке партнеров выберите одного из них.



6. Нажмите кнопку Распределить в панели инструментов страницы.

ВАЖНО! После прохождения автоматического распределения у заявки проставляется признак гарантированная ГЗ (красный или зеленый в зависимости от результатов):

Рис. 56

Распределение вручнуюОбласть применения: вручную можно распределить только те заявки, которые не были распределены по

гарантиям и по которым не проводились торги (аукционы).

Чтобы распределить заявку вручную, выполните следующие шаги:

1. Откройте Список собственных заявок на транспортировку.

2. Установите флажок в строке искомой заявки.

Примечание: Заявка должна находиться в статусе Оформлена и с непрошедшей датой первой отгрузки! Если дата отгрузки прошла, распределить такую заявку невозможно.

3. В панели инструментов страницы нажмите кнопку . Откроется контекстное меню.

4. В меню выберите пункт На перевозчика:

Рис. 57

Если заявка еще не прошла через попытки распределения по гарантиям, появится сообщение об ошибке:

Рис. 58



Иначе откроется страница Распределение на перевозчика:

Рис. 59 Страница распределения заявки на перевозчика:

Графа Категория поставщика отображает значение ТОП или СПОТ.

5. В списке партнеров выберите одного из них.

6. Нажмите кнопку Распределить.

Примечание: Данная операция возможна только после того как данная заявка безуспешно прошла через распределение по гарантиям!

Распределение незакрытых ЗТЗаявка на транспортировку получает статус “Незакрытая заявка”, если ее не удалось распределить через

аукцион, т. е. по заявке не была проставлена ставка ни одним из участников торгов, и/или от нее отказалась ТК после того как на нее попытались распределить эту заявку вручную.

После окончания торгов незакрытые заявки публикуются в специальном, доступном только для поставщи-ков списке незакрытых заявок. Незакрытые заявки в данном списке видят сразу все поставщики ККЭБСЕ.

В данном списке любой поставщик ККЭБСЕ может взять ЗТ для исполнения (т. е. распределить на себя).

ВАЖНО! По итогам торгов незакрытые заявки публикуются для всех поставщиков только через 30 минут после окончания торгов. В течение этого времени у координатора есть возможность перераспределить неза-крытую ЗТ вручную на поставщика.

ВАЖНО! В списке Незакрытых заявок поставщик принимает к исполнению ЗТ только по базовой ставке.

Статус “Незакрытая заявка” – конечный пункт в жизненном цикле ЗТ. По ЗТ, находящимся в статусе неза-крытых, провести аукцион нельзя. Однако координатор может заново отправить на торги заявку из списка незакрытых ЗТ. В этом случае она удаляется из списка незакрытых ЗТ и по ней проводится аукцион.



Координатор может видеть незакрытые заявки, отсортировав список собственных заявок по статусу или применив фильтр:

Рис. 60 Фильтрация списка собственных ЗТ:

Незакрытые заявки, у которых подходит срок (осталось менее 1 часа до начала отгрузки), выделяются в списке: значения полей дата и время отгрузки отображаются у них красным шрифтом:

Рис. 61 Пример выделения красным цветом критичных для распределения заявок:

Такие заявки координатор может отменить с копированием (см. «Отмена исполняемой заявки» на стр. 63). В результате будет оформлена заявка с новыми значениями даты-времени отгрузки и, возможно, других полей.



ТК видят незакрытые заявки на отдельной странице Заявки партнеров, которую они могут открыть, выбрав в главном меню системы пункт Транспортный брокер -> Незакрытые заявки -> Заявки партне-ров:

Рис. 62

ТК могут принять незакрытые заявки по базовой ставке, нажав на пиктограмму .


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Контроль за исполнением заявки

15. Контроль за исполнением заявкиРис. 63

;;<= > ,;

�� " ��!"3��3�:�496��5��96!�

��-��!�� %��H"%��"�� "��H �� "�� -��

��"!�� "�� "��

��!��AB

-�?��5��C�4��5��3��4

(��AB��"��

A�6!23��

��*I�� "��H �� "��#��

��

-5��3��3�:�

496��"��

��"- *0H>H->��IJ�;-�� /�� *5��9��4��?�2�@�4"��B

�� "-5��3��3�:�496��5��96!��HIKI,1�- *0H>H->

A�� #

C�� AB�� AB��"��

��

� ��

C�� "�I;*HK-,1�- *0H>H->�� -5��3��3�:�496�AB��"!��"��

0��

AB�� I.L-�

+ ��"��1��-� ��AB��

�� 5��"$*��4�� "��H �� "��

Схема процесса исполнения заявки на транспортировку:

ВАЖНО! Если заявка содержит описание перевозки, которая поставлена на завтра или позже, то ТК должна указать ТС, водителя, статус Начать исполнение, приложить все необходимые документы до наступления 16:00 последних суток перед днем исполнения заявки. Если хоть что-то из этого не сделано – ЗТ получает статус “Незакрытая”, а ТК лишается этой заявки. Если ЗТ поставлена в срочном порядке прямо на сегодня – то все эти данные должны быть внесены поставщиком в течение часа после момента распределения заявки (в случае аукциона это означает - в течение часа с момента закрытия торгов). В интерфейсе поставщика отображается таймер, показывающий, сколько осталось времени для внесения данных по заявке.

Для контроля исполнения ЗТ выполните следующие шаги:

1. Откройте страницу Собственные заявки на транспортировку (см. выше).

2. Установите флажок у искомой заявки.

3. В панели инструментов страницы нажмите кнопку . Откроется страница Исполнение заявки.



Другой способ открыть страницу исполнения заявки: выберите, используя фильтр, все ЗТ со статусом “Исполняется” и перейдите по ссылке со значением статуса:

Рис. 64

На странице Исполнение заявки в режиме только для чтения отображается информация, вносимая сотруд-никами ТК при исполнении данной заявки. Эта страница служит для отслеживания процесса исполнения заявки. Перевозчик отмечает в ней стадии исполнения заявки и момент окончания работ.

Если в процессе исполнения заявки ТК вынуждена сменить водителя ТС, то система LOGINET автомати-чески отправляет координатору ККЭБСЕ уведомление по электронной почте.

На вкладке Основная информация координатор видит имя и данные водителя, тип, номер и параметры ТС, вносит фактические данные по мере исполнения заявки (отметки о фактическом прибытии и убытии ТС с пунктов загрузки/разгрузки, проставляются отметки о получении груза, погрузке-разгрузке и т. д.)

Здесь же вводится код SHIPMENT из системы SAP. LOGINET контролирует уникальность введенного кода. Если будет введен код, который уже присвоен другой заявке, система выдаст сообщение об ошибке.

Рис. 65 Страница “Исполнение заявки”, вкладка “Основная информация”:



На вкладке Документы по исполнению заявки содержатся сканы подписанных ТК документов по пере-возке:

•заявка на перевозку груза или поручение экспедитору•доверенность на водителя

Рис. 66 Вкладка “Документы по исполнению заявки”:

ТК формирует заявку на перевозку или поручение экспедитору.

Сотрудник ТК скачивает шаблон печатных форм заявки (перейдя по ссылке Заявка для печати) и доверен-ности с данными по водителю, ТС, маршруту (ссылка Доверенность), заполняет их, вносит дополнительные сведения (если необходимо), подписывает, ставит печати, сканирует и прикладывает на вкладке Документы.

Шаблоны зависят от того, какой тип договора действует с ТК.



Если с поставщиком действует договор перевозки, то поставщик должен сформировать печатную форму “Заявка на перевозку груза №...”:

Рис. 67 Пример печатной формы заявки на перевозку:



Если же с поставщиком действует договор экспедиции, тогда формируется печатная форма “Поручение экспедитору”:

Рис. 68 Пример поручения экспедитору:

4. Информация о перевозке вносится в систему SAP. Перевозке присваивается номер по классификации SAP.

5. В поле SHIPMENT на вкладке Основная информация координатор должен внести код транспортировки из системы SAP:

Рис. 69 Редактирование поля SHIPMENT:

Значения полей STO, SHIPMENT и OD можно отредактировать также в форме для быстрого просмотра параметров заявки на транспортировку. Эта форма доступна на странице Список собственных заявок на


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Отмена исполняемой заявки

транспортировку (пункт меню Транспортный брокер -> Собственные заявки), панель снизу (по оранже-вой стрелке; сначала выберите заявку), вкладка Рейсы:

Рис. 70 Редактирование полей из системы SAP:

6. После того как заявка получит статус Все стадии исполнены, координатор ККЭБСЕ, если согласен с этим,

нажимает кнопку на странице Исполнение заявки.

7. Заявка получает статус Выполена. Заявка переводится в АРХИВ. Действия по исполнению заявки на транс-портировку закончены.

16. Отмена исполняемой заявкиИногда возникает необходимость прервать исполнение заявки (отредактировать заявку) уже после того как

поставщик отрапортовал о начале работы по ней. Бывают причины на стороне поставщика (например, форс-мажор, в результате которого ТК не может подать машину), бывают на стороне ККЭБСЕ (например, найдена ошибка в оформлении ЗТ).

В системе LOGINET заявка может быть отменена в любой момент от статуса Оформлена до Выполнена.

После прерывания исполнения (редактирования) начатой заявки можно тут же перераспределить ее на того же или другого поставщика. В любом случае старый вариант ЗТ сохраняется в системе со старыми парамет-рами, ему присваивается старый номер с суффиксом “отм.”, а ЗТ с новыми условиями сохраняется в системе с прежним номером и новым статусом. Таким образом, в любой момент можно увидеть обе версии заявки и их отличия. Координатор может быстро найти и новую, и отмененную заявки, указав в фильтре (см.«Работа с фильтрами» на стр. 49) номер заявки, например: 1234.

Чтобы прервать исполнение заявки (отредактировать заявку), выполните следующие шаги:

1. В главном меню системы выберите пункт Транспортный брокер -> Собственные заявки. Откроется страница Список собственных заявок на транспортировку.



2. Найдите нужную заявку и нажмите на ее номер. Откроется страница Заявка на транспортировку №...:

Рис. 71 Страница заявки на транспортировку:



3. В панели инструментов страницы нажмите кнопку РЕДАКТИРОВАТЬ. Откроется форма Причина отмены заявки:

Рис. 72

4. Выберите сторону, по вине которой требуется переоформить заявку: перевозчик или ККЭБСЕ. Если заявка отменена по вине ТК, то заявка переходит в статус Сорвана, с поставщика списываются гаран-тии по этой ЗТ. Если по вине ККЭБСЕ и если заявка была распределена по гарантии, то эаявка переходит в статус Отме-нена с копированием, а поставщику возвращается гарантии. Такие заявки могут быть перераспределены только или вручную на перевозчика или на торги.

5. Укажите конкретную причину отмены заявки к поле Комментарий.

6. Нажмите ОК. Вы вернетесь на страницу списка собственных заявок.

7. Редактируемая заявка (например, № 1234) сохраняется в системе с номером, к которому добавляется суф-фикс “отм.” (например, “1234 отм.”) и со статусом Отменена. На основании данных исходной заявки №1234 создается другая заявка с прежним номером (1234) и статусом На оформлении. Обе заявки появля-ются в списке ЗТ.

8. Координатор при необходимости вносит изменение в только что пересозданную заявку.

9. Новую заявку №1234 можно распределить на перевозчика вручную (того же или другого) или выставить на ежедневные торги (аукцион).


Версия 1.74 Операции по управлению транспортировками – Подготовка отчетов

17. Подготовка отчетовОтчеты по результатам работы с заявкой на транспортировку доступны для сотрудников ККЭБСЕ на стра

нице Списка собственных заявок на транспортировку.

Список доступных отчетов:

• Отчет по движению городского транспорта

• Отчет по движению ТС, регионы

• Список заявок на загрузку

• Отчет по счетам

• УС перевозчика

• Уровень сервиса по отгруженным паллетам

• Утилизация ТС

• Отчет для магазина

•(выберите объект)• Основной отчет

• Основной отчет по формированию показателей

• Отчет для финансовых показателей

• Администрирование

•Время загрузки заявок в систему•Отчет о проблемах за текущий день•Отчет по незаполненным заявкам•Отчет по приложенным заявкам и ТТН

• Отчет по работе портала

Описания и примеры отчетов:

Отчет по движению городского транспортаФайл: StoreActualLoadin.xls

Рис. 73



Отчет по движению ТС, регионыФайл: RegionsMovement.xls

Рис. 74 Пример:

Список заявок на загрузкуФайл: ShippingRequestLoadings.xls


Отчет по счетамФайл: BillsReport.xls




УС перевозчикаФайл: ProcessingRequestStatus.xls


Уровень сервиса по отгруженным паллетамФайл: ServiceLevelByCargoLoad.xls


Утилизация ТСФайл: UtilizationTCPercent.xls




Отчет для магазинаФайл: StoreReport.xls


Основной отчетФайл: MainReport.xls


Основной отчет по формированию показателейФайл: OkMainPropertyReport.xls




Отчет для финансовых показателейФайл: OKFinReport_DATE.xls


Время загрузки заявок в системуФайл: RequestLoadedExcutedDateReport.xls


Отчет о проблемах за текущий деньФайл: RequestLoadedExcutedDateReport.xls




Отчет по незаполненным заявкамФайл: ShippingExecutionCompletion.xls


Отчет по приложенным заявкам и ТТНФайл: OKTTNReport.xls




Отчет по работе порталаФайл: CCShippingRequestsData.xls


Объем данных, включаемых в данный отчет, зависит от того, какой фильтр применен на странице Список собственных заявок на транспортировку. Используются поля фильтра Ответственный сотрудник и Дата загрузки/разгрузки. Например, если на список наложен фильтр для просмотра только заявок Ивана Петрова, то при формировании данного отчета будут использованы только те данные, которые связаны с работой этого сотрудника. Поля формируемого отчета аналогичны приведенному выше примеру. Фильтрация по другим признакам при формировании отчета игнорируется.


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Общая схема

Проведение ежедневных торгов

Аукционом в системе LOGINET называются электронные ежедневные торги, которые сотрудник ККЭБСЕ

может организовать для распределения созданной им заявки на транспортировку (или нескольких) на любую Транспортную компанию, удовлетворяющую сформулированным им требованиям.

Организация аукционов и другие действия по сопровождению перевозок возможны только на основе созданных в Транспортном брокере заявок на транспортировку.

Если тендер – это торги ради заключения долгосрочного сотрудничества, не привязанные к конкретным транспортировкам, то аукцион всегда привязан к одной или нескольким конкретной перевозкам.

Автоматизацию проведения ежедневных торгов обеспечивает модуль LOGINET Аукционы. Модуль Аукци-оны является частью подсистемы Тендерный брокер.

18. Общая схемаРис. 89 Общая схема работы пользователей с модулем “Аукционы”:

��

��

��

�#$�%&'�L�M�(,NO�M.,CJ0��KN

,!��"��

��!"��"#!��$

3��-��3�3�

��

��!"��"#!��%

+ �� )� "��

+ �� )�� !��P3

+ �� )�� !��P9

+ �� )�� !��P<

��!��!��!�

��

+ ��/��"!��$

��"��

+ ��/��"!��$��"��

+ ��/�

��"!�

��$��"

��

E �-�"��

��

E��&��"��

� �� QRSTUVW

На этой схеме показано, как с помощью модуля Аукционы предприятие-грузовладелец организует аукцион, чтобы оптимально выбрать исполнителя из трех предприятий-перевозчиков. Все трое получают приглашения к участию (участники А, Б и В) и бриф аукциона, составленный создателем заявки. Система собирает ставкиучастников, выбирает победителей и предоставляет координатору результаты.


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Общая схема

Общая схема работы клиентов с модулем Аукционы представлена на следующей схеме:

Рис. 90 Схема бизнес-процесса по проведению аукциона:

��"��

+ ��"��

+��

Подробно каждый из этих этапов работы с аукционом рассмотрен в следующих разделах.

18.1 Последовательность действийПосле того как ЗТ распределились по гарантиям, их остаток передается на краткосрочные торги, то есть на

тендеры с типом аукцион. Аукцион всегда проводится на понижение.

Начальная ставка подтягивается из ранее запомненного значения из действующего базового тарифа.

В ходе торгов на понижение участвуют только действующие партнеры с договорами B2B, которые торгу-ются между собой за право исполнения лота. Участники торгов могут понижать ставку на величину шага, установленную организатором торгов или в %% от ставки, или в абсолютном значении.

Аукцион предусматривает опцию переторжки, когда в случае выставления ставки на последней минуте тор-гов (когда другие участники уже не успевают на это отреагировать) торги автоматически продлеваются на период времени.

Несколько лотов номенклатуры можно объединить в пакет. В пакете суммируется базовая ставка по всем заявкам, входящим в пакет, и суммируется шаг.

Аукционы не создаются автоматически при появлении нераспределенных по гарантиям заявок.

По итогам торгов заявки автоматически распределятся на поставщиков, предложивших лучшие ставки. Заявки, распределенные на поставщиков по итогам торгов, переходят в статус Подтверждена грузоотправи-телем. По таким ЗТ поставщик может сразу приступить к исполнению ЗТ.

Если остались номенклатурные позиции, по которым ни одна ТК не предложила ставки, то координатор ККЭБСЕ может распределить такую заявку вручную. После истечения этого таймаута нераспределенная ЗТ переходит в статус Незакрытая заявка:

Рис. 91


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Начало работы

19. Начало работыДля перехода к модулю Аукционы выберите пункт Тендерный брокер -> Тендеры в главном меню системы

LOGINET в левой нижней части веб-страницы:

Рис. 92 Переход к модулю “Аукционы”:


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Создание аукциона

20. Создание аукционаОрганизатор создает аукцион, распределяя одну или несколько заявок на транспортировку на электронные

торги.

Рис. 93

��$��%� ��,3�C3��63�78�O��3�C3��

*D��:��!6@��P;;<= >Q

0�-� ��%�"��"%��"��

��H�23�6��!��%� �� "��"��496��5��96!

(�%��" "��% ��"��

��AB#��

(�

��%� �� "�� "��

X� �� "5AB4

�� :C�� "�� -� ��H�9��3�C3

��%� ��B��Y�."��A��.369�:��

��

Схема создания аукциона:



Чтобы создать новый аукцион на распределение ЗТ:

1. В главном меню системы выберите пункт Тендерный брокер -> Тендеры -> Мои тендеры. Откроется страница Список тендеров:

Рис. 94 Страница “Мои тендеры” со списком аукционов:

На этой странице отображается список текущих и проведенных аукционов. Порядковый № тендера (аукци-она) генерируется Системой автоматически. Количество лотов показывает число номенклатурных позиций в составе выбранного тендера (аукциона).

Для быстрого отображения перечня проводимых торгов с типом Аукцион примените фильтр по полю Тип тендера:

Рис. 95 Выбор фильтра по типу тендера:



Для отображения списка открытых торгов примените фильтр по полю Статус, выбрав значение Открыт.

Примечание: Список значений фильтра поля “Статус” содержит только текущие статусы по всем торгам, т. е. если вы не видите в списке значения “Открыт”, значит в данный момент нет торгов с таким статусом.

2. В панели инструментов нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Откроется страница Просмотр и редактирова-ние тендера:

Рис. 96

Страница Просмотр и редактирование тендера служит для организации нового аукциона на базе заявки на транспортировку (ЗТ), а после создания - для просмотра и редактирования его параметров и сопутствующих сведений.Страница обладает следующими вкладками:

• Полномочия

• Реквизиты

• Отбор участников

• Номенклатура

• Документы



На каждой вкладке содержится информация об аукционе с определенной стороны.3. На вкладке Реквизиты координатор заполняет бриф аукциона. На этой вкладке организатор аукциона ука-

зывает основные параметры проведения торгов:

Рис. 97 Пример заполнения вкладки Реквизиты:



Задаются и/или отображаются значения следующих параметров:


Параметр Описание Наименование * Введите краткое наименование тендера, которое позволит потенциальным участникам

составить предварительное мнение.Регион Выберите объединенный регион, соответствующий часовому поясу. Например, “Дальний

Восток”.Раздел * Выберите вид запрашиваемых услуг из списка, например: «Транспортные услуги».Тип * Выберите тип тендера из списка.

Здесь нужно выбрать пункт Аукцион.Организатор Наименование организации, указанное при регистрации клиента системы. Его можно

найти на странице Кабинет -> Моя организация.Желаемый резуль-тат *

Выберите алгоритм определения победителя тендера, например: «Выбор одного победи-теля», «Определение списка победителей». В первом случае во всем тендере может быть лишь один победитель, во втором – несколько, каждый из которых выполнит часть пос-тавленных задач. See “Проведение торгов” on page 10.

Дата публикации * Укажите дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, или выберите с помощью календаря, кликнув

. При наступлении этой даты информация о тендере будет направлена потенциаль-ным участникам. Начиная с этого момента клиенты системы могут принимать приглаше-ния к участию в тендере.

Дата начала *Укажите дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ или выберите с помощью календаря, кликнув . С этой даты начинается период сбора предложений от участников, принявших пригла-шения. Принять приглашения участники могут и после этой даты.

Дата/врема оконча-ния * Укажите дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ или выберите с помощью календаря, кликнув ,

а также время. Тем самым будет обозначен момент окончания периода приема предложе-ний от участников тендера.

Контактное лицо * Выберите из списка одного из сотрудников, который будет представлять Вашу организа-цию перед участниками тендера. Список сотрудников организации формирует админист-ратор клиента системы на странице Кабинет -> Сотрудники.

Размещение предло-жений *

Выберите «Многократное», если хотите, чтобы участники могли в ходе торгов повторно вносить предложения с откорректированными условиями, но не чаще, чем 1 раз в час. Выберите «Однократное», чтобы предложение от каждого участника вносилось лишь единожды без возможности корректировки.

Шаг тендера * Введите величину шага для любой позиции тендера. Участники смогут уменьшать свои ставки на величину, кратную указанному здесь шагу. Если указать 0, участники смогут уменьшать ставки на любую величину.

Тип шага тендера Выберите Абсолютный или Процентный.Переторжка Введите количество минут, на которое продлевается время проведения торгов, если один

из участников делает ставку непосредственно перед закрытием аукциона.Примечание Введите дополнительную информацию для участников, если в этом есть необходимость.



4. На вкладке Номенклатура вводятся параметры перевозки: какие конкретно транспортировки требуются, по каким маршрутам. Здесь можно также видеть номенклатуру уже созданного аукциона, но после публи-кации данные можно лишь просматривать без возможности редактирования:

Рис. 98 Пример заполнения вкладки Номенклатура:

Составление номенклатуры аукциона состоит из двух частей: выбор глобальных параметров и конкретных номенклатурных единиц.

Параметры. Здесь указываются следующие глобальные параметры, относящиеся ко всей номенклатуре этого аукциона:

Параметр Описание Группа номенкла-туры

Для аукциона выберите значение «Заявки на транспортировку».Все остальные значения не подходят для аукционов.

Валюта Выберите из списка валюту, в которой будут указаны ставки данного аукциона: рубли, доллары США или евро.



Для формирования номенклатуры тендера доступны следующие кнопки:

Кнопка Описание Добавить номенклатуру

Нажмите эту кнопку, чтобы открыть форму Выбор заявок:

В этой форме Вы можете выбрать ЗТ, которые должны быть переданы на торги.Одна номенклатурная единица всегда описывает один маршрут, и всегда одного транспорт-ного средства. Тем не менее, количество поездок по этому маршруту может быть любое. Вы можете также добавить любое количество ЗТ в один аукцион.После выбора нажмите Добавить. Форма закроется, информация из заявок добавится в раз-дел Номенклатура.

Удалить Нажмите, чтобы удалить из анкеты выбранные номенклатурные единицы.

Объединить в пакет

Выберите несколько номенклатурных единиц (для этого поставьте слева от них флажок) и нажмите эту кнопку, чтобы выбранные единицы разыгрывались на аукционе только единым пакетом.



Список номенклатурных единиц. Выводится в виде таблицы, в которой каждая строка отображает информацию об одной номенклатурной единице, а столбцы имеют следующие значения:

Удалить пакет Выберите сгруппированные в пакет номенклатурные единицы и нажмите эту кнопку, чтобы расформировать данный пакет.

Номенклатура

Нажмите, чтобы инициировать подготовку и скачать из системы LOGINET отчет “Tender Purchase Item List” (файл TenderPurchaseItemList.xls). Этот отчет содержит все номенклатур-ные единицы аукциона в формате Microsoft Excel.

Рис. 99 � �� ! ��

�� "�� #

$%�&��'�()�� *

�+&,�,��-+. �� &/�� 0 $ 12000

2%�&��'�()�� *

'�&3��,4(��5��* �� &/�� 0 $ 16000

1%�&��'�()�� *

��7��('��* �� &/�� 0 $ 89000

8%�&��'�()�� *

�-�&(,��* �� &/�� 0 $ $1900

9%�&��'�()�� *

�+:+�;(<�7��* �� &/�� 0 $ 1=000

>%�&��'�()�� *

�+:+�;(<�7��* �� &/�� 0 $ 1=000

=%�&��'�()�� *

+�(?��* �� &/�� 0 $ 18100

@%�&��'�()�� *

+�(?��* �� &/�� 0 $ 18100

6%�&��'�()�� *

�,3�,4��'��-�.(A��*

�� &/�� 0 $ $6900

$0%�&��'�()�� *

�,3�,4��'��-�.(A��*

�� &/�� 0 $ $6900

$$%�&��'�()�� *

�,3�,4��'��-�.(A��*

�� &/�� 0 $ $6900

$2%�&��'�()�� *

��B,(��*�� &/�� 0 $ =>9@2 >@

Пример отчета по номенклатурным единицам:

Поле Описание № заявки Номер заявки на транспортировку (ЗТ), из которой извлечена информация о данной

номенклатурной единице. Порядок единиц в списке не имеет функционального значения, организатор может отсортировать его так, как будет удобнее просматривать номенклатуру.Слева от номера находится флажок, с помощью которого можно выбрать данную номенк-латурную единицу. Можно также выбрать все единицы с помощью флажка в шапке списка. Выбранные единицы можно удалить (см. выше).

Направление Пункт отправки и пункт назначения через дефис.Индикатор кру-горейса

Показывает, следует ли возвращаться на исходную точку (“Кругорейс”, “Не кругорейс”, “Миксованный”).

Дата отгрузки Дата и время первой погрузки груза в ТС грузоотправителем.

Тип ТС Разновидность транспортного средства, необходимая для этого маршрута, например: «Закрытый кузов», «Рефрижератор», «Кран» и т. д.

Объем Объем кузова ТС.Кол-во машин Количество требуемых ТС.Цена за машину Предлагаемая базовая ставка в расчете за одно ТС.Шаг Шаг аукциона.



5. На вкладке Документы координатор может разместить отсканированные документы, но делать это необя-зательно, этот шаг можно пропустить.

Рис. 100 Пример заполнения вкладки Документы:

6. После внесения необходимых сведений, с момента наступления Даты публикации аукцион переходит в статус “Опубликован”. Участникам рассылаются уведомления и условия аукциона. С момента наступления Даты открытия ТК могут назначать свои ставки.

Начальная ставка

Максимальная ставка по этой номенклатурной единице, за одну поездку по всем пунктам, по которой готов платить организатор. Ставка указывается в валюте, выбранной в глобаль-ных параметрах номенклатуры тендера (см. выше). В ходе аукциона участники могут делать свои предложения более привлекательными, понижая ставки на установленный организа-тором шаг.

Комментарий Отображает текст, введенный в графе Примечание в заявке на транспортировку.


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Проведение аукциона

21. Проведение аукционаВ ходе аукциона ТК предлагают свои ставки и отправляют их на рассмотрение координатору ККЭБСЕ:

Рис. 101

*D��:��!6@��P;;<= >Q

E"�5��6��!6@��P,;Q

��"%��"��-� ��$��&��"��&��

� �� "

��"�� &"!��"��&

�� 96�� % ��"�� I!6@��

.�:23R3��3�5��9�6

�%�� "��"�� !��

&��'�(��)��!�*��#! ��+��,��-�!"�,�!�!��!��"#!��+��!.��/!��0

��

��"!��

."�� &��"��

�� "��I�#

+��5��" �5��9��5��96!�� -� �3C��5��96�Q

@�� /�� *��

� ��#

�� ".�:23R3��3�5��9�6��

��

(�

��

��

+ ��#

+� �� $��"��

��

(�

��

Схема проведения аукциона:

1. Сразу после получения уведомления об участии в аукционе участники могут просмотреть бриф аукциона. С момента начала торгов участники могут ставить свои ставки. Организатор аукциона мгновенно получает уведомления об их решениях. Чтобы увидеть предложения ТК, откройте страницу Мои тендеры, см. графу Участников:

Рис. 102 Графа “Участников”:


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Проведение аукциона

2. Выберите аукцион. Откройте страницу этого аукциона.

Выставлять свои коммерческие предложения участники могут в период сбора предложений, начиная с Даты начала и заканчивая Датой окончания. Предложения состоят из ставок.

3. Организатор аукциона может отслеживать активность участников по размещению ставок, воспользовав-шись отчетом Статистика участия из раздела на панели инструментов Отчеты:

Рис. 103 Пример отчета “Статистика участников”

Этот отчет содержит информацию о том, кто из тех клиентов системы, которым было направлено приглашение к участию в тендере, разместил хотя бы единожды свои ставки.4. Участник может повторно размещать свои ставки сколько угодно раз и сколь угодно часто.


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Подведение итогов

22. Подведение итоговПри наступлении Даты/времени окончания (указанных на вкладке Реквизиты) координатор ККЭБСЕ

просматривает результаты аукциона:

Рис. 104

I!6@��:�6��

*D��:��!6@��P;;<= >Q

E"�5��6��!6@��P,;Q

�� ",3�C3��63�78�,3�C3��78�O��3�C3��%� ��"��"��-��

��"��

+��"!��

0��"��"%��"$��

+�%��"!��#

0��AB

+ ��AB

(�

��

A�� &��"��@�� "��L��"��A�� /��

��.3:!�� "��%� �� C93C3��3��D�9

�� 3C��3�4��3�C3��P��!Q

+ �� "��"��

��"��93S��

Схема подведения итогов аукциона:

1. В главном меню системы выберите пункт Тендерный брокер -> Тендеры -> Мои тендеры. Откроется страница Список тендеров.

2. Выберите аукцион, установите флажок слева от его наименования.

3. Нажмите Результаты в панели инструментов.


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Подведение итогов

4. Выберите Подведение итогов. Откроется страница Выбор победителя тендера (по лоту):

Рис. 105 Пример страницы результатов аукциона:

Страница Выбор победителя тендера (по лоту) служит для отображения результатов аукциона: списка номенклатурных единиц и ставок. Координатор может изучить результаты. Всегда выигрывает ТК, давшая меньшую ставку.

5. Нажмите кнопку Завершить. Результаты фиксируются в системе. Заявки распределяются по ТК-победите-лям аукциона. Всем участникам рассылаются результаты: победителю аукциона высылается уведомление о выигрыше, остальным – о том, что они не победили, а также комментарий координатора (если тот его ука-зал).


Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Подготовка отчетов

23. Подготовка отчетовПо результатам аукционов система LOGINET предоставляет ряд отчетов. Отчеты формируются автомати-

чески, некоторые при публикации аукциона (Дата публикации указывается на странице Реквизиты тен-дера), другие в момент окончания срока сбора предложений (Дата окончания указывается там же).

Доступ к отчетам осуществляется со страницы Мои тендеры для сотрудников ККЭБСЕ. Чтобы открыть отчет, выберите аукцион в списке и нажмите ОТЧЕТЫ в панели инструментов (для страницы Мои тендеры).

Откроется список доступных отчетов:

Наименование Имя файла

Описание

Результаты тен-дера

TenderResult.xls

Содержит конкурентный лист – таблицу с окончательными результатами тендера, аналогичную той, что отображается на странице Результаты тендера.

Рис. 106 Пример отчета “Результаты тендера”

Зеленым фоном отмечены предложения с наименьшими ставками. Данный отчет доступен с момента окончания сбора предложений и обновляется по мере отбора победителя/победителей.

Тарифы участ-ников

TenderTariff.xls

Содержит сведения о начальных, минимальных, средних и максимальных ставках, предложенных организатором и участниками тендера по каждой номенклатурной единице.

Рис. 107 Пример отчета “Тарифы участников”

Данный отчет доступен с момента окончания сбора предложений.


http://loginetsys.showroom.webandsocial.com/UIHelp/ViewHelpPage.aspx?id=af49e232-a8a5-4ba2-b432-c2d6248f1584

http://loginetsys.showroom.webandsocial.com/UIHelp/ViewHelpPage.aspx?id=cc654ae5-0855-4a0c-995c-021d75fd2c43

http://loginetsys.showroom.webandsocial.com/UIHelp/ViewHelpPage.aspx?id=cc654ae5-0855-4a0c-995c-021d75fd2c43

Версия 1.74 Проведение ежедневных торгов – Подготовка отчетов

Статистика участия

TenderStatistics.xls

Содержит информацию о том, кто из тех клиентов системы, которым было направлено приглашение к участию в тендере, заполнил анкету и разместил хотя бы единожды свои ставки.

Рис. 108 Пример отчета “Статистика участников”

Данный отчет доступен с момента публикации тендера и обновляется по мере поступления данных.

Распределение гарантий

TenderEvalCalculateResult.xls


loginet 1sys.loginet.ru/ccdocs/loginet-instructionbook.pdf · †yandex browser 14 †mozilla...

Documents