lg 3101-01 catálogo de materiales

MANUAL DEL CURSO

“CATALOGO DE MATERIALES”

JULIO 2005

Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________

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Mincom Pty. Página 2 de 86


ÍNDICE

Descripción general del proceso..................................................................................6

Procesos que Soporta este módulo..............................................................................7

Introducción..................................................................................................................7

Propósito ....................................................................................................................7

Resultados ..................................................................................................................7

1 – Mantener Clase de Grupo (Group Class)...........................................................8

Objetivos.....................................................................................................................8

Introducción ...............................................................................................................8

Funcionalidad del Group Class...................................................................................8

Revisión de Group Class – MSO161........................................................................11

Verificación de lo aprendido.....................................................................................12

Resúmen....................................................................................................................12

2 - Mantener Menú de Item Name Codes – MSO105.............................................13

Objetivos ..................................................................................................................13

Introducción .............................................................................................................13

Función del Item Name Code...................................................................................13

Mantener Item Name Code – MSM105B.................................................................15

Revisión de Item Name Code – MSO107.................................................................17

Revisión de Item Name Code – MSM107B.............................................................19

Revisión de Item Name Code – Detalle - MSM107C..............................................21

Creación, modificación, eliminación y revisión de Item Name Codes ....................23

Tipos de Item Name: Patrones versus Preguntas......................................................24

Verificación de lo Aprendido....................................................................................25

Resúmen....................................................................................................................25

3 - Crear, mantener y revisión de Items de Catálogo..............................................26

Objetivos...................................................................................................................26

Introducción .............................................................................................................26

Mantenimiento del Catálogo MSO100 ....................................................................27



Actualización del catálogo de abastecimiento-MSM100B ......................................30

Actualización del Número de Parte – MSM10DA..................................................34

Actualizar Clasificación de Información – MSM10CA...........................................36

Actualización de Nombre Coloquial – MSM10EA..................................................38

Mantenimiento de Cross Reference – MSM169A....................................................40

Mantener Comentario – MSM212A.........................................................................42

Catálogo predefinido de carga de forma corta-MSM102A......................................43

Carga de forma corta - Información Adicional ........................................................43

Catálogo de carga-forma corta – MSM102B............................................................50

Revisión del Catálogo de Abastecimiento – MSO101..............................................54


Resúmen....................................................................................................................56

4 - Cambio de Unidad de despacho - MSB108A......................................................57

Objetivo.....................................................................................................................57

Propósito...................................................................................................................57

Reporte de Información............................................................................................57

Cambio de Unidad de despacho – MSB108.............................................................58

Verificación de lo Aprendido...........................................................................61

Resúmen....................................................................................................................61

5 - Fusionar Stock Codes - MSB109A......................................................................62

Objetivo.....................................................................................................................62

Propósito...................................................................................................................62

Reporte de Información............................................................................................62

Fusionar Stock Codes – MSM109A.........................................................................62


Resúmen....................................................................................................................65

6 – Catalogación de Reportes....................................................................................66

7- Sistema de Numeración de Catálogo....................................................................69

Clasificaciones Primarias de Item.............................................................................70

Otras Clasificaciones.................................................................................................72



Coloquiales ...............................................................................................................73

Lista de Aplicacion de Partes (Donde son Usados)..................................................74

Cross - References....................................................................................................74

Información Adicional (Comentarios)......................................................................74

7- Glosario de Términos Ellipse................................................................................75



Descripción general del procesoEl catálogo proporciona un mecanismo para guardar amplia información sobre los ítems utilizados en su operación.

Cada ítem en el catálogo es identificado por un código de stock único que puede ser asignado en forma automática o manual.

Una cantidad ilimitada de información descriptiva puede ser retenida por un Código de Stock. La descripción puede ser:

Altamente estructurada utilizando plantillas predeterminadas asociadas con el Código de nombre del ítem.

De forma libre o cualquier combinación de los 2 métodos.

Otra información utilizada para un código de stock incluye:

Cantidad ilimitada de combinaciones de Fabricante / Números de Partes u otra referencia

Número de parte hasta 30 caracteres

Estado de la relación Fabricante / Número de Parte (Ej. : sólo referencia, aceptable, sustituta)

Identificación de los Fabricantes / Números de Parte, asociados a cada Proveedor

Número ilimitado de nombres claves (Coloquiales)

Grupo / Clase (Ej. : NATO Group Class)

Clase de Stock (Ej. : Repuestos de Capital, obsoleto, reparable)

Tipo de Stock (Ej. : Consumibles, Eléctricos, Mecánicos)

Hasta 10 códigos de clasificación definidos por el usuario

Número ilimitado de códigos de referencia definidos por el usuario ( Vea Módulo General para mayor detalles en códigos de referencia)

Requisitos para Transporte de material Peligroso

Forma libre para comentarios relacionados al ítem



Procesos que Soporta este módulo

Creación, Actualización del Catálogo de Metariales

Requerimientos de Materiales de Stock

Reposición de materiales de Stock

Introducción

Propósito

El propósito del Módulo del Manual de Capacitación es brindar el conocimiento y habilidades necesarias para determinar de la mejor manera la configuración y uso del Módulo de Catalogación ELLIPSE bajo diferentes circunstancias de Industria y Negocios.

Este módulo incluye:

• Clase de Grupo (Group Class)• Códigos de Nombre de Item (Item Name Codes) • Catálogo de Configuración • Integración y Dependencias.

Resultados

Al final de este curso, los participantes serán capaces de:

• Explicar el propósito de un Group Class, su funcionalidad y configurarlo para su uso en ELLIPSE.

• Explicar el propósito de la funcionalidad de los Item Name Codes, y su configuración para su uso en ELLIPSE.

• Discutir en detalle los elementos de información que son parte del Catálogo y hacer recomendaciones sobre cómo configurarlos mejor.

• Discutir los ‘problemas de integración’ y Módulo de dependencias del Módulo del Catálogo.



1 – Mantener Clase de Grupo (Group Class)

Objetivos


• Crear/Modificar/Revisar un Grupo

• Crear/Modificar/Revisar un Group Class

Introducción

La función del Group Class permite a los clientes categorizar el Catálogo dentro de grupos de mercancías consistentes y manejables.

Funcionalidad del Group Class

El sistema de Group Class proporciona varias maneras de segregar el inventario. Siguiendo los tres métodos de categorización común:

• Líneas del producto homogéneas que comparten las mismas propiedades físicas y/o función.

• Los items incluidos en una clase particular que es típicamente requerida y conjuntamente emitida

• Materiales relacionados para propósitos de manejo de materiales específicos

ELLIPSE es asistido con Group Classes que son comunes para Industrias intensivas en capital, sin embargo, cada cliente



podría determinar qué Group Classes serán agregados, modificados o eliminados para adaptar sus requerimientos.



Información de la ventana

La primera vez que esta ventana es visualizada, se desplegará como un sub-menú. Ingresar los siguientes datos:

Nombre de Campo Descripción Notas

Option Ingresar la opción requerida.

1. Crear Group Class

2. Modificar Group Class

3. Eliminar Group Class

Group Class Ingresar el número de Group Class a ser mantenido.

La ventana es re-desplegada para permitir la actualización de los siguientes campos.

El Group Class es un número estructurado. El grupo consite en los dos primeros caracteres, y la clase en los dos últimos caracteres.

Se debe crear un grupo antes de crear un Group Class.

No se puede eliminar un grupo si existe un Group Class.

Remítase a la Política de su Empresa para



mayores detalles sobre la estructura del Group Class.

Descripción Breve Ingresar el nombre del Group Class. Esto es usado para reportar propósitos.

Descripción Detallada Ingresar una descripción detallada de los Group Class.

Confirme Eliminación (Opción Elimar)

Ingrese “Y” para eliminar la información del Group Class.

Revisión de Group Class – MSO161

Propósito

Cuando se ingresa al programa de Revisión de Group Class MSO161, se despliega la pantalla MSM161A y permite la revisión de la información del Group Class.




Ingresar los datos requeridos en la ventana:

Nombre del campo Descripción Notas

Starting Group Ingresar un Grupo para reiniciar la revisión. El Grupo tiene los dos primeros caracteres de un número de Group Class

Starting Class (Opcional)

Ingresar una Class para reiniciar la revisión. El Group Class tiene los dos últimos caracteres de un número de Group Class.

Verificación de lo aprendido

Responda las siguientes preguntas:

1. Explique en sus propias palabras para qué se usan los Group Classes.

2. ¿Cuántas partes hacen un Group Class, y cuáles son?

3. ¿Cuáles son las condiciones necesarias para eliminar un Group Class?

Resúmen

Los Group Classes son estructurados para representar grupos de mercancía comunmente alineados para estándares globales como Naciones Unidas, NATO y AUSLANG.



2 - Mantener Menú de Item Name Codes – MSO105

Objetivos


• Crear un Item Name Code

• Modificar un Item Name Code

• Revisar un Item Name Code

Introducción

El Item Name Code (código de nombre de item) es designado para proporcionar una estructura disciplinada para ayudar a las personas encargadas de la catalogación, en la identificación y descripción de items de abastecimiento.

Uso de un Item Name Code:

• Estandariza el Item Name

• Configura un patrón disciplinado para la descripción standar del Item.

• Asigna automáticamente un número de nombres coloquiales para el Item

• Sugiere el Group Class a usar.

Función del Item Name Code

La función del Item Name Code provee a los catalogadores los medios de mejora de identificación y descripción de los Items del Catálogo agrupando items similares. La función del Item Name Code es proveer una estructura común para:



• Estandarizar el Item Name • Configurar un patrón disciplinado para la descripción

stándar del Item • Asignar automáticamente nombres coloquiales para el Item • Sugerir el Group Class a usar

Los principales beneficios de este enfoque son:

• Facilitar la búsqueda de Items del Catálogo • Reducir drásticamente la posibilidad de duplicar Items de

catálogo • Proveer Información necesaria para encontrar o desarrollar

fuentes de abastecimiento alternadas para la obtención de una reducción de costos.




Ingresar los datos requeridos en la ventana.



1. Crear un Item Name Code

2. Modificar un Item Name Code

3. Eliminar un Item Name Code existente

Item Name Code Ingresar el Item Name Code. En el modo crear si éste es dejado en blanco, ELLIPSE asignará el próximo INC.

Mantener Item Name Code – MSM105B

Propósito

Si se selecciona la opción 2 en la ventana MSO105, se visualizará MSM105B. Esta pantalla es usada para crear, modificar o eliminar información del archivo del Item Name Code.





Nombre del Campo Descripción Notas

Name Ingresar un nombre standar para adjuntar al Item Name Code. Este nombre puede tener hasta cuatro líneas, de 40 caracteres de largo cada una.

Group Class Ingresar hasta cinco Group Classes sugeridos para ser adjuntados a un Item Name Code.

Cuando un Group Class es cambiado, la ventana se despliega con el nombre del Group Class. Se requiere la confirmación de la actualización.

Description Type Ingresar el tipo de patrón descriptivo para adjuntar este Item Name Code. Ingresar ‘P’ (Pattern) para usar una plantilla patrón. Ingresar ‘Q’ (Question) para usar un formato de pregunta. El Patrón decriptivo será formulado insertando un número de códigos de pregunta.



Functional Description

Ingresar el patrón descriptivo para este Item. Para la información ‘Pattern type’, codificar en una proforma patrón. Usar ‘blancos’ o ‘X’s para indicar la información de la variable. Para los patrones ‘question type’, insertar el question code apropiado a la posición donde la respuesta debe comenzar.

Colloquial Names Ingresar el nombre coloquial standar para adjundar al Item Name Code.

Revisión de Item Name Code – MSO107

Propósito

Este programa permite la búsqueda y revisión de Item Name Codes en el sistema.

Cuando el programa MSO107 revisión de Item Name Code es ingresado, se viaualiza MSM107A y esto permite la selección de información contenida en un archivo para un Item Name Code, para revisión.







1. Revisar un Item Name Code

2. Revisar todos los Códigos iniciando con un Item Name Code Específico

3. Revisar los Item name Code para un coloquial

Item Name Code Ingresar el Item Name Code aplicable



Revisión de Item Name Code – MSM107B

Propósito

La pantalla MSM107B es visualizada con una lista de los Item Name Codes para revisar.




Item Name Code Ingresar un Item Name Code para reiniciar la revisión desde ese valor.

Colloquial Ingresar un nombre coloquial para reiniciar una revisión de Item Name Codes para ese coloquial.



Action Codes

Ingresar un código de acción (action code) válido. Las siguientes acciones están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los módulos instalados.

Código Descripción

D Más detalle para un Item Name Code

F Vista de Formato de Patrón descriptivo (MSO106)

S Seleccionar Item para retornar a pantalla de orígen



Revisión de Item Name Code – Detalle - MSM107C

Propósito

La pantalla MSM107C es visualizada con una lista de toda la información contenida en el archivo para un Item Name Code seleccionado.






Item Name Code Ingresar un Item Name Code para reiniciar la revision desde ese valor.

Action Codes

Ingresar un action code válido. Las siguientes acciones están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los módulos instalados.


C Desplazarse a través de los coloquiales

D Desplazarse a través de descripción

F Ver formato de patrón descriptivo (MSO106). Sólo válido para el tipo decriptivo‘P’ o ‘Q’.

S Seleccionar el Item actual para regresar a pantalla de inicio



Creación, modificación, eliminación y revisión de Item Name Codes

Los Item Name Codes son creados, modificados y eliminados via el programa MSO105. El Catálogo de Materiales puede ser dividido en dos grandes grupos: • Partes de repuesto • Consumibles

Partes de repuesto

Las partes de repuesto son Items que tienen una o más aplicaciones dentro de una pieza del equipo. Por ejemplo, los interruptores, cinturones, placas base, filtros, y pistones son considerados partes de repuesto en ELIPSE. Las partes de repuesto pueden ser comúnes o únicas. Las partes de repuesto comunes tienen un diseño de industria estandarizado y son fabricados bajo estos estándares para muchas compañías. Estos pueden comprarse de varios proveedores. Ejemplos de partes de repuestos comunes son rodamientos, cinturones, filtros, y fastener. Las partes de repuesto únicas son diseñadas y fabricadas por un equipo fabricante o una compañía autorizada. Sólo pueden ser compradas del fabricante o sus agentes autorizados.

Consumibles

Los consumibles - sin bien no son parte de algún equipo – son items que son necesarios para su operación y/o mantenimiento o para la operación y mantenimiento de los medios de apoyo. En los ejemplos de consumibles estan incluidos el combustible, lubricantes, elementos de seguridad, material de escritorio, y pintura. Estos son |fabricados por varias compañías y pueden comprarse de varios proveedores.

Para propósitos de nominación de items, es importante concentrar esfuerzos en repuestos y consumibles comunes, como la estandarización de nombres y descripciones que ayudarán en la identificación de muchas fuentes de abastecimiento, de tal modo se obtendrá los beneficios de precio competitivo y calidad. El tiempo que tomó el desarrollo de los Item Names por las partes de repuestos únicos resulta considerablemente menos beneficioso.



Tipos de Item Name: Patrones versus Preguntas

Hay dos métodos para crear un Item Name Code: El Método Patrón y el Método de Pregunta. El primer método es el más usado, crea una plantilla en el que la descripción de la data variable es ingresada y el número apropiado de espacios es dejada por el valor a ser ingresado cuando se cataloque cada Item. El Método de Pregunta usa preguntas (previamente creadas en el archivo tabla QC), las cuales deben ser respondidas al momento de catalogar un Item.



Verificación de lo Aprendido

Responder las siguientes preguntas:

1. ¿Qué información puede ser adjuntada a un INC?

2. Enumerar el propósito y los beneficios principales de la funcionalidad del Item Name Code.

3. Nombrar los tipos de Items donde la funcionalidad de un Item Name Code provea los mayores beneficios, describa esos beneficios.

4. ¿Cuáles son los dos métodos para crear Item Name Codes, y cuál de ellos es el más usado?

Resúmen

El Item Name Code está designado para proveer una estructura disciplinada para ayudar a los encargados de la catalogación identificando y describiendo items de abastecimiento.



3 - Crear, mantener y revisión de Items de Catálogo

Objetivos


• Crear un Item catalogado – Formato largo

• Crear un Item catálogo – Formato corto

• Modificar información del catálogo

• Revisar información de Catálogo.

Introducción

La catalogación es un mecanismo dentro del sistema de abastecimiento que permite la identificación disciplinada y descripción de material usado en la operación. Esto puede ser logrado de una manera muy disciplinada:

• Usar Item Name Codes y métodos patrones descriptivos.

• En forma libre

• Cualquier combinación de ambos métodos para cada Item catalogado.

La catalogación puede ser centralizada o descentralizada en un ambiente múltiple.

El código de stock único asignado por el sistema, identifica cada Item de material. Este código es para cross-referenced para nombres coloquiales, números de parte de manufactura, otros Item de Stock y otros números de referencia comunmente usados por el personal de mantenimiento. Nombres coloquiales ilimitados y parte de los números pueden aplicarse para un Stock Code específico. Y parte de los números pueden ser designados a ser impresos en Órdenes de Compra. Estos también pueden ser asignados status codes para indicar cosas como partes aceptables o inaceptables, partes reemplazadas y partes no verificadas.



El sistema permite la decisión de abastecimiento para catalogar un Item por propósitos de identificación y la decisión económica para ingresar al stock. Un Item catalogado puede ser catalogado como ‘propio de la compañía’, ‘catalogado en consignación desde un proveedor', o ‘sin stock’ (ordenado como requerido). Sin embargo, para mantenimiento y personal de operaciones, el requerimiento de un Item catalogado es exactamente el mismo para todos los casos.

Mantenimiento del Catálogo MSO100

Propósito

El Catálogo de Abastecimiento es central para la función de aprovisionamiento de material. El archivo contiene información de interés para diferentes secciones dentro de la organización de abastecimiento (catalogar, comprar, etc.).

La ventana MSM100A es una ventana del menu. Úsela para seleccionar el segmento del Catálogo de Abastecimiento a ser actualizado y el Código de stock.




Ingrese los datos requeridos en la ventana:


Ingresar la opción requerida.

1. Crear un Nuevo Item Catalogado. Formato Detallado

2. Crear Nuevo Item Catalogado. Formato Corto

3. Modificar Información del Catálogo.Todas las Categorías

4. Modificar información de Nombre del Item y descripción

5. Modificar información de Item Clasification

6. Modificar information de número de parte

7. Modificar Nombres coloquiales

8. Modificar Información de aplicación APL

9. Modificar Cross References

A. Modificar comentarios de Item

B. Cambios de descripción global – Item Name Code

Al agregar un Item Nuevo, se puede ingresar un Stock Code, un Número de Parte, un Item Name Code, o sin otra información.

a. Si se ingresa un stock code, se visualiza la ventana inicial con información sobre el archivo para ese Item. Esta información debe ser cambiada solamente si es necesaria para el nuevo Item

b. Si se ingresa un número de parte, ELIPSE se detiene si otro item usa dicho número de parte.

c. Si se ingresa un Item Name Code, se visulaiza la ventana inicial con el Item name standar y el Group Classes.

En el modo Add, ELLIPSE avanza a través de ventanas sucesivas, permitiendo ingresar toda la información adicional disponible para catalogar un Item.

Cuando se modifican todas las categorías de un Item, se debe ingresar el stock code, un número de parte o un Item Name Code. Si se ingresa números de parte o Item Name Codes para un número de Items se visualizan



ventanas separadas de múltiples relaciones. Seleccione el stock Code por actualizar. Cada ventana de corrección es visualizada con la información actual del archivo para el Item seleccionado.

El programa progresa automáticamente desde una ventana de corrección hasta la siguiente y luego regresa al menu.

Cuando se corrige una categoría específica de un Item, se debe ingresar el stock code, un número de parte de manufactura o un Item Name Code. La ventana respectiva es visualizada con la información actual de archivos. Después que la actualización ha sido completada, el programa revisualiza la ventana del menu.

Se debe ingresar un Item Name Code para cambiar las descripciones globales. El control es transferido a MSO106 para cada Item de Stock catalogado con el Item Name Code seleccionado. La descripción standar puede ser corregida ya sea usando la plantilla visualizada con dscripciones actuales o usando question prompts, dependiendo de cómo se estableció los patrones descriptivos para este Item Name Code.

Para mayor información consulte los campos MSM102A predifinidos en la carga de catálogo de forma corta.

Stock Code Ingresar el Stock Code a ser actualizado o usado como plantilla para la creación de un Nuevo Item.

Part Number Ingresar el número de parte de la manufactura, para seleccionar el Stock Code a ser actualizado. Se puede ingresar Números de parte parciales. ELLIPSE interpreta los caracteres insignificantes con slashes (/), guiones (-) y puntos (.). Cuando se crea un Item Nuevo, se puede usar el número de parte si el Item ya está catalogado.

Item Name Code Ingresar el Item Name Code para los Stock Codes a ser actualizados.

Own Stock Code Ingresar el Stock Code a ser creado si la asignación automática de Stock Code no es usada.



Actualización del catálogo de abastecimiento-MSM100B

Propósito

La ventana MSM100B es una de las más usadas en la actualización de varias partes del Catálogo de abastecimiento.


El nombre de esta ventana cambia dependiendo de la opción que se selccione en la ventana (MSM100A) de Mantenimiento del Catálogo de Abastecimiento.



Si se está creando un Nuevo Item catalogado, el título de la ventana es ‘Create Catalogued Item’. Si se está corrigiendo el catálogo, el título de la ventana es ‘Modify Catalogued Item – XXXXXXXX '.

Esta ventana se visuliza en blanco o con la información proveniente del archivo, dependiendo de la opción seleccionada en la ventana MSM100A.

Ingresar los datos necesarios en la ventana:


Item Name Code El Item Name Code puede ser ingresado ya sea en la ventana (MSM100A) de Mantenimiento de Catálogo de Abastecimiento o en esta ventana. Si se ingresa en esta ventana, se presiona inmediatamente la tecla de transmisión para visualizar el Item Name Code y los Group Classes. Si el Item Name Code no es usado, puede dejarse en blanco, en ese caso se debe ingresar el Item Name, descripción y Group Class en esta ventana.

Nota: Si el Item Name Code está siendo usado, deje la descripción del Item Name Code y el Group Class para este Item al momento que transmita la ventana. Esto transfiere automaticamente a las ventanas que se está manejando la actualización de esta información, bajo el control de la facilidad del Item Name Code.

Item Name Ingresar el Item Name aceptado para este Item (si ningún Item Name Code no es usado).

Functional Description Ingresar la descripción estándar para este Item (si ningún Item Name Code es usado).

Group Class Ingresar el Group Class para este Item. Si el Item Name Code es usado y solamente se permite un Group Class, el sistema asigna automaticamente el Group Class. Sin embargo, el sistema provee hasta cinco Group Classes alternativos para aplicar a un Item Name Code. En este caso, la línea junto al Group Class visualiza los Group Classes para este Item Name Code. Seleccionar el Group Class requerido.

Si se ingresa un Group Class que no está relacionado



al Item Name Code, se visualiza un mensaje de alerta. Si ningún Item name Code es usado, se debe ingresar el Group Class

Stock Classification Ingresar la clasificación genérica para este Item

Stock Type Ingresar el tipo de Stock para este Item

UN Transport Code (Opcional)

Ingresar el código de transportación UN aplicado para este Item.

Hazardous Material (Opcional)

Ingresar el código de los materiales de riesgo para este Item.

Unit of Issue Ingresar la unidad de despacho standar (UOI) para ser aplicada a este Item.

Weight per UOI (Opcional)

Ingresar el peso por unidad de medida para este Item. La descripción de la unidad de peso no está definida pero puede estar implicada para todo el sistema (por ejemplo, kilos, libras).

Volume per UOI (Opcional)

Ingresar la unidad cúbica de médida de despacho para este Item. La descripción de unidad de medida no está definida pero puede estar implicada en todo el sistema (por ejemplo, metros cúbicos, pies cúbicos).

Repairable Item (Opcional)

Ingresar ‘Y’ si este Item está sujeto a reparaciones bajo el Módulo (3990) de Manejo de Items Reparables. Lo predefinido es ‘N’.

Auto - Order (Y/N) (Opcional)

Ingresar ‘Y’ si este Item ha sido nominado como reparable y una Orden de Reparación debe ser generada automáticamente sobre la finalización de una demanda de Reparación.

El ingreso es opcional, y el predefinido es ‘N’. Sólo se podrá ingresar ‘Y’ si se ha ingresado ‘Y’ en el campo de Item reparable.

Este campo es visualizado solamente si el Módulo de manejo del Item de reparable (3390) está instalado.

Auto – Waybill

(Y/N)

Ingresar ‘Y’ si este Item ha sido designado como reparable y se debe generar una hoja de ruta al momento de la orden para permitir el transporte al reparador.

El ingreso es opcional, y el predefinido es ‘N’. Sólo se puede ingresar ‘Y’ si se ha ingresado ‘Y’ en el campo de Item de reparable.

Este campo es visualizado sólo si el Módulo de



Manejo del Item de reparable (3390) y el Módulo de Consolidación de Transporte (3155) están instalados.

New Stock Request N° (Opcional)

Ingresar el Número de Stock requerido usado para crear el Item.

Stock Amendment N°. (Opcional)

Ingresar el número de corrección del stock del formato usado para autorizar la corrección de la información del código de stock existente.

Create/Modify Extended Description

Ingresar ‘Y’ para crear o cambiar la descripción detallada para este Item. ELLIPSE permite agregar información adicional más allá de sólo el nombre del Item y las cuatro lineas de la descripción stándar.



Actualización del Número de Parte – MSM10DA

Propósito

La ventana MSM10DA es una de las más usadas para actualizar varias partes del catálogo de abastecimiento.

Use esta ventana para actualizar los Mnemónicos del fabricante y números de parte referidos al código de stock especificado.


Ingresar los datos requeridos en esta ventana:

Descripción Nombre del campo Notas

Manufacturer’s Mnemonic

Ingresar un mnemónico del fabricante, válido para este número de parte.

Manufacturer’s Part Number.

Ingresar el número de parte para los que este código de stock es conocido por su fabricante. ELLIPSE puede traducir Números de Parte que incluyen caracteres insignificantes como rayas, puntos y slashes. Por consiguiente, no se necesita ingresar



variaciones causadas por la presencia de carácteres insignificantes. Sin embargo, se puede ingresar variaciones de caracteres. Refiérase al los Códigos de Status para información acerca de especificación de números de parte ‘duplicados’

Preference Ingresar un ranking numérico del Número de Parte en términos de preferencias globales para este Item catalogado. Si hay sólo un Número de parte aceptable sin ninguna de las alternativas aceptables, darle una preferencia de ‘00’. Esto previene la designación de cualquier otro Números de Parte.

Si un Número de Parte es ingresado sólo para información, y no debe ser usado o comprado, darle un preferencia de ‘99’, todas las demás preferencias ('01' a '98') son definidas por el usuario, y pueden indicar orden de preferencia.

Status Codes Ingresar hasta cinco Códigos de Status asignados para designar el status de un número de Parte en un nivel global. El uso de estos códigos está definido dentro del archivo tabla y por la Política de catalogación de la Compañía. Los ingresos son validados contra el Archivo tabla ‘PS’.

Existe un valor asociado que permite opcionalmente el uso de combinaciones mnemónicos/ Número de partes duplicados (después de ignorar los carácteres insignificantes) para Códigos de stock diferentes. Otro valor asociado permite el uso de combinaciones Mnemónicas/Número de parte idénticos para códigos de stock diferentes.



Actualizar Clasificación de Información – MSM10CA

Propósito

La ventana MSM10CA es una de las más usadas para actualizar varias partes del Catálogo de Abastecimiento.


ELLIPSE provee para un máximo de diez Secciones de stock para aplicar a cada código de stock. El uso de estos campos está establecido como parte de la Política de catalogación de la Compañía, y está contenida en el archivo tabla del sistema. Esta ventana visualiza las secciones de stock usadas y permite ingresar códigos contra cada una de estas designaciones.




Descripción Nombre del campo Notas

Stock Sections Ingresar las secciones de stock válidos para este Stock Code.

La nueva descripción es visulaizada por alguna sección nueva o por una de stock modificada. Presionar la tecla ‘transmit’ para confirmar la actualización.

Origin Code (Opcional)

Ingresar el Código de origen predefinido a ser usado para este Stock Code.

Tariff Code (Opcional)

Ingresar el código ‘Post Tariff’ a ser usado para este código de stock.

Códigos de acción

Ingrese un código de acción válido. Las siguientes acciones están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los módulos instalados.


9 Mantener los Códigos de Referencia (MSM071B)



Actualización de Nombre Coloquial – MSM10EA

Propósito

La ventana MSM10EA es una de las más usadas para la actualización de coloquiales del Catálogo de Abastecimiento.




Ingrese los datos requeridos en la ventana:


Colloquial Names Estos pueden ser asignados para un Stock Code de una o dos maneras:

a. Vía Item Name Code, cada uno de los cuales deben tener los nombres coloquiales stándar asociados al mismo. Estos nombres no pueden modificarse en esta ventana. Están identificados por '*' como el primer caracter.

b. Directamente asignado para un Stock Code. Esto puede ser donde el Stock Code no usa un Item Name Code, o donde se requiere nombres coloquiales adicionales sobre y debajo de los nombres stándar para el Item Name Code son requeridos para este Stock Code.

Ingresar los nombres coloquiales para este Stock Code.

Cuando se accede a esta ventana de la ventana (MSO000B) del menu principal, primero, ingresar el código de stock y transmitirlo. La ventana MSM10EA es visualizada con el coloquial actual. Después de actualizar, la ventana revisualiza para el ingreso de otro Stock Code.



Mantenimiento de Cross Reference – MSM169A

Propósito

Usar la ventana MSM169A para crear, modificar y eliminar referencias entre dos Códigos de Stock.

Los cross-references pueden ser registrados en un nivel global o de distrito. Se puede ingresar a esta ventana al mismo nivel que de la ventana anterior. Por ejemplo, si se accede a la ventana desde el Programa (MSO100) Catálogo de Mantenimiento, la operación es realizada a un nivel global.

Sólo se visualiza los puntos de referencia que pueden ser mantenidos a este nivel bajo los cross references existentes.

Nota: LOS VALORES ASOCIADOS SÓLO APLICAN PARA CROSS REFERENCE DISTRITO






Stock Code Ingresar los dos Códigos de stock para ser los cross-referenced en esta ventana.

Cross Reference Code

Ingresar un CódigoCross-reference para indicar el tipo de relación requerida.

Comment Ingresar un comentario acerca de la relación entre los dos Stock Codes, si se requiere.

Códigos de acción

Ingresar un Código de acción válido. Las siguientes acciones están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los Módulos Instalados.


D Eliminar cross reference

R Visualisar revisión cross reference (MSM168A)



Mantener Comentario – MSM212A

Propósito

Usar la ventana MSM212A para crear o modificar comentario para entidades seleccionadas. El comentario puede ser mantenido tanto a nivel global o de distrito.


Tanto el comentario global y de distrito pueden ser mantenidos. Sin embargo, las opciones disponibles dependen de dónde la ventana sea llamada. Ingrese los datos requeridos en la ventana:



1. Modificar comentarios globales de Stock Code

2. Modificar comentarios de distrito de Stock Code.



Commentary Type Ingresar el Código de tipo de Comentario

Stock Code Ingresar un Código de Stock para actualizar comentario para ese Stock Item.. En algunos casos, los detalles de stock code serán predefinidos.

Catálogo predefinido de carga de forma corta-MSM102A

Propósito

Use la ventana MSM102A para configurar, cambiar o confirmar un rango de catalogación, control de inventario y la información de compras que actúan como stándares predefinidos durante una sesión de catalogación, usando la carga de forma corta.

Carga de forma corta - Información Adicional

Si la información de la compra (MSF210 registro del proveedor preferido) no es requerida, el precio, proveedor y campos de número de parte en MSM102B podrían no ser completados. Los registros de compras pueden ser creados sobre una base requerida. Los números de parte pueden ser creados/mantenidos vía MSO100 Opción 6.

Otras restricciones asociadas con el uso del proceso carga de forma corta incluye:

• Sólo se puede crear tres nombres coloquiales adicionales, de otra manera aquéllos asociados al INC (si es usado)

• El Stock Code sólo puede ser adjuntdo a tres APL’s en el momento de la catalogación inicial.

• Ninguna provisión para asignar Control de Inventario para el stock Code en el momento de la catalogación inicial.

• Ninguna provisión para adjuntar descripción detallada para el stock code en el momento de la catalogación inicial.

• El Stock Code no puede ser marcado como reparable en el momento de la catalogación inicial.




Esta ventana establece valores para varios Items de información que podrían permanecer en el mismo, si una serie de Items similares están catalogados en una sesión. El usuario predeterminado puede ser mantenido a un nivel global o de distrito.

Esta ventana es visualisada:

• En blanco, si no existe predefinido

• Con los globales predefinidos, si existen

• Con los distritos predefinidos, si existen y no existente globales predefinidos.



Puede usar el ícono de barra de herramientas para transferir entre los globales y de distrito predefinidos.



Stock Sections Ingresar hasta diez secciones de Stock válidas para este Item (s)

UN Transport Code Ingresar el código de transportación UN para este Item (s)

Item Name Code Ingresar el Item Name Code para este Item (s). Si el Item Name Code no está siendo usado, puede dejarse en blanco. Si es así, ingresar el Item Name Code y descripción en la ventana (MSM102B) Carga de Catálogo de forma corta.

Qualifier Codes Ingresar hasta diez códigos de calificador válidos para este item (s).

Bypass Rec. Order Stores

Ingresar ‘Y’ para habilitar los item(s) para evitar un almacén de Reporte de Orden recomendada y producir tanto un Reporte de Orden de Compra recomendada o una Orden de Compra cuando el sentido de la reorden es logrado. Ingrese ‘N’ para habilitar los Items para producir un Reporte de Orden de almacén recomendado cuando el sentido de la reorden es logrado.

Origin Code Ingresar el código de Origen para este item(s)

Freight Ingresar ‘Y’ si el costo de flete aplica a este Item(s). Ingresar ‘N’ si el costo de flete no aplica a este Item(s)

Freight% Ingresar el porcentaje asignado para este item(s). Si este campo es dejado en blanco ELLIPSE asigna el porcentaje configurado en el archivo de control del sistema.

Quality Inspection Ingresar el código de inspector relevante relevante

Auto Update

ROP/ROQ

Ingresar ‘Y’ a ELIPSE para actualizar automáticamente el punto de la reorden (ROP) y la cantidad de reorden (ROQ) para este item (s) en la ejecución del batch nocturno. Ingresar ‘N’ a ELLIPSE para producir solamente los ROP y ROQ



recomendados resultado del algoritmo reorden para este item(s)

Auto Update Min From SS

Este valor rige si el nivel de stock mínimo es actualizado automáticamente con la figura del stock de seguridad (SS). El stock de Seguridad es calculado como parte del algoritmo reorden. Si se requiere, esta cantidad es calculada como parte del proceso batch nocturno.

On-line Rec.

Provisioning

Ingresar ‘Y’ a ELLIPSE para verificar un quiebre de ROP inmediatamente y crear o transferir una orden recomendada. Ingresar ‘N’ a ELLIPSE para verificar un quiebre de ROP en la ejecución del batch nocturno.

Ingresar ‘I’ a ELLIPSE para crear una orden recomendada para la cantidad de demanda exacta al momento de la requisisción.

Algorithm Ingresar el algoritmo de reorden requerido para este item(s).

Order Type (S/C/W) Ingresar ‘S’ para el stock propio de la Compañía. Ingresar ‘C’ para stock en consignación. Ingresar ‘W’ para manufactura de taller.

Home Warehouse Ingresar el Código de Almacén, si es aplicable, para los que este item normalmente serán entregado(s) y de los cuales otros almacenes serán provisionados.

Inventory Costing (A/S/L)

Ingresar un indicador de costo de inventario.

El sistema proporciona varias maneras de valuar el inventario y problemas de items catalogados:

A Costo promedio ponderado

S Costo estándar

L Último precio de recibo (Orden)

El sistema mantiene uno de estos métodos como el mecanismo de precio predefinido para el distrito. Sin embargo, se puede anular el mecanismo de costo de inventario normal para un item individual, ingresando la opción apropiada.

Bypass Rec. Order Purch.

Ingresar un valor para indicar si este item va a ser o no ordenado automáticamente cuando el sentido de

reorden es efectuado.

Ingresar ‘Y’ a ELLIPSE para “bypassear” la



recomedación de Orden de compra y producir una orden de compra.. Ingresar ‘N’a ELLIPSE para crear un Reporte de Orden de compra recomendada para revisión por el encargado de compras.

Ingresar ‘P’ (Proforma) a ELLIPSE para crear un Registro de Orden con Status Proforma. Esto debe ser revisado y validado usando las transacciones de orden de mantenimiento.

Purchase or Transfer Indicator

Ingresar uno de los siguientes valores si hay distritos múltiples:• 'P' (Purchase/Compra)ELLIPSE siempre crea una Orden Recomendada o una Orden de Compra para los item(s) sobre el proveedor actual.• 'T' (Transfer/Transferir)ELLIPSE siempre recomienda una acción de transferencia para llevar a cabo estos item(s).• 'R' (Aplicar Reglas para Transferir)ELLIPSE inicia una acción de transferencia si las reglas para transferir lo permiten. De otra manera se crea una orden.

Freight Code Código de Inspección VPQR, cuando se agrega un nuevo item este código puede ser configurado a NA

Delivery Location Ingresar el código de lugar de entrega para este item(s).

Order Desc. Ind. (Order Description Indicator)

Ingresar la información de decripción de Orden de Compra para este item(s).

Ingresar 'L' (Long/ largo) para el nombre del Item, Descripción stándar y descripción detallada a ser impresa en la Descripción de la Orden de Compra. Ingresar 'N' (sólo Nombre) Para el Nombre del Item definido por el Item Name Code a ser impreso. Ingresar 'S' (Short/corto) para el Item Name y Descripción Stándar a ser impresa.

Expedite Code Ingresar el Código de activación apropiado que rige la acción activación para este item(s).

Purchasing Officer Ingresar el código apropiado para el encargado de compras normalmente responsable del provisionamiento de este item(s) cuando este alcanza un sentido de reorden.

Lead Time Ingresar 'S' para lead-time fijo para este item(s).



(Stated/Actual) Ingresar 'A' para el lead-time actualizable para este item(s).

Price Code Ingresar el Código de Precio apropiado, si existe más de una combinación para el Código de Stock/ Proveedor para este item(s).

Default Order Medium

Ingresar el medio de orden normalmente usado para este item(s).

P Orden Impresa

F Orden de Fax

E Orden EDI

T Orden Telex



Catálogo de carga-forma corta – MSM102B

Propósito

Use la ventana MSM102B para ingresar los datos variables para crear un Nuevo Item en el Catálogo de Materiales.

Información de la Ventana



Owned Stock Code Ingresar el código de stock a ser creado si el número de stock code asignado por ELLIPSE no es usado.

Stock Section Ingresar las secciones de stock válidas para este tem.



New Stock Req. No. Ingresar el número de formato de pedido de stock para este item, si es aplicable.

Group Class Ingresar el Group Class para este item. Este es validado contra el Item Name Code si este fue ingresado en la ventana predefinida.

Stock Class Ingresar la clasificación genérica para este item. La compra restringida para el Stock Class no debe ser configurada a 'Y' si el provisionamiento inmediato es requerido para este item.

Stock Type Ingresar el tipo de stock para este item.

UOI/UOP Ingresar la unidad de despacho (UOI) y la unidad de compra (UOP) para este Item.

Expense Element Ingresar el elemento de gasto para este item, si es que es aplicable.

Inventory Statistics Code

Ingresar el código de estadísticas para este item. Este código categoriza este item por comparación con el programa (MSO185) de plan de mantenimiento de stock

ROP (Re-order Point)

Ingresar la cantidad, expresada en unidades de despacho, a las que el sistema recomienda una acción de provisionamiento. El ROP debe ser cero para un provisionamiento inmediato. Por ejemplo, se puede especificar una clasificación de stock 'obsoleto' para sólo permitir ROP.

ROQ (Re-order Quantity)

Ingresar la cantidad expresada en unidades de despacho que ELLIPSE usará para calcular la cantidad de re-orden requerida. El ROQ debe ser cero para provisionamiento inmediato.

Lead Time (Days) Ingresar el lead-time fijo si 'S' (stated) fue ingresado como un predefinido. De otro modo, ELLIPSE usa el lead-time actual de órdenes pasadas.

Minimum Stock Ingresar la cantidad, expresada en unidades de despacho, de nivel de stock de Seguridad configurado manualmente. ELLIPSE produce reportes siempre que el stock disponible sea igual o esté por debajo de este nivel.

Price UOP Ingresar los precios brutos actuales para este item por una unidad, expresada en unidades de compra. Se puede ingresar hasta cuatro espacios decimales.

Conversion Factor Ingresar el factor conversión de las unidades



multiplicadoras de despacho para unidades de compra. Se puede ingresar hasta tres espacios decimales.

Pref. Supplier Ingresar el código de proveedor para el proveedor preferido para este item.

Manufacturer's Mnemonic

Ingresar mnemónico válido del fabricante para este Número de Parte.

Manufacturer's Part Number

Ingresar el Número de Parte cuyo Código de Stock es conocido por su fabricante. ELLIPSE puede traducir número de parte que incluye caracteres insignificantes así como guiones, puntos y slashes. Consecuentemente, no se necesita ingresar variaciones causadas por la presencia de caracteres insignificantes. Sin embargo se puede ingresar variaciones de caracter.

Appear on PO Ingresar 'Y' o 'N' para indicar si la referencia del número de parte podría imprimir o no en la Orden de Compra.

Pref (Preference) Ingresar un ranking numérico del número de parte en términos de presencias globales para este item catalogado. Si sólo hay un Número de Parte aceptable con alternativas no aceptables, darle una preferencia de '00'. Esto previene la nominación de cualquier otro Número de Parte.

Si un Número de parte es ingresado solamente para información, y no debe ser usado o comprado, darle a este una preferencia de '99'. Todas las demás preferencias ('01' hasta '98') son definidas por el usuario, y pueden indicar Orden de Preferencia.

Item Name Ingresar el Item name aceptado para este Item, si el Item Name Code no es usado.

Functional Description

Ingresar la descripción stándar para este Item, si el Item Name Code no es usado.

Bin Locations Ingresar la ubicación de almacén donde el item será contenido, si es aplicable.

APL Type Ingresar el caracter identificando la referencia APL, si es aplicable.

Los valores válidos son:

G Equipo identificador de Grupo

E Referencia de Equipo (si el Módulo del Registro está instalado)



APL Reference Ingresar un grupo genérico de agrupamiento de aplicación del item, si es aplicable. Este puede ser cualquier tipo de APL válido.

Qty (Quantity) Ingresar la cantidad instalada en el APL para este item.

Component Code Ingresar una designación válida de componente o grupo de trabajo del item para propósitos de aplicación

Colloquial Names Ingresar los nombres coloquiales, o nombres extra coloquiales si el Item Name Code es usado, para este item.



Revisión del Catálogo de Abastecimiento – MSO101

Propósito

El catálogo de Abastecimiento es central a la función de provisionamiento de material. La información cubierta por estas ventanas de revisión son realizadas a un nivel global y es común para todos los distritos. Esta información es extensiva, y es contenida en una serie de ventanas.

La ventana MSM101A es una ventana del menu. Úsela para seleccionar qué segmento del Catálogo de Abastecimiento a revisar y para identificar el item.



Información de la Ventana




Para identificar el item a ser revisado, ingrese uno de los siguientes:

1. Código de Stock

2. Número de parte de fabricante

3. Mnemónico de fabricante

4. Una combinación de Número de Parte y Mnemónico

5. Nombre coloquial

6. Group Class

7. Item Name Code

8. APL.

Si se ingresa uno de los items 2-7, las ventanas visualizarán automáticamente todas las alternativas para la selección final si más de un Código de Stock encuentra el valor ingresado.

Se puede ingresar parámetros de búsqueda parciales para los nombres coloquiales y los Números de Parte.

Si se ingresa un número APL, se debe completar el tipo APL de un sólo caracter y el campo de referencia APL para seleccionar un APL. Un Código Componente es opcional para el campo referencial APL.

El valor del tipo APL determina cómo el campo de referencia APL es tratada. Si es de tipo 'G', este campo está siendo validado como un EGI. Si es de tipo 'E', este campo es validado como un Equipo de Referencia. (Si el Módulo de Registro de equipo está instalado). El ingreso total es chequeado por existencia, en combinación con



cualquier Código de componente ingresado.

Item Stocked By Ingresar un distrito válido. La revisión puede ser restringida a sólo items para un distrito particular, o todos los items pueden ser revisados para un parámetro de búsqueda específica.


1. ¿Qué códigos pueden clasificar los items del catálogo?

2. ¿Qué pantalla se usa para unir el Item Catalogado a una pieza de equipo?

3. Explique, qué es un Nombre Coloquial

4. ¿Puede un Item Catalogado ser cross-referenced para otro item?

Resúmen

La Catalogación es un mecanismo dentro del sistema de abastecimiento que permite una identificación disciplinada y descripción del material usado en la operación.



4 - Cambio de Unidad de despacho - MSB108A

Objetivo

Al final de esta sección, los participantes serán capaces de:

• Cambiar las Unidades de despacho

• Comprender las reglas aplicadas cuando se cambia UOI.

Propósito

El reporte MSB108A es una auditoria de monitoreo de la transacción que cambia la unidad de despacho (UOI) para un Código de Stock específico. Todas las referencias para la unidad de despacho y todas las cantidades expresadas en unidades de despacho son cambiadas por los archivos de ELLIPSE.

Reporte de Información

Todos los acontecimientos en Ellipse de una UOI o una cantidad o precio relacionado a una UOI son actualizados para reflejar la nueva UOI, de acuerdo a la proporción abastecida. Si ciertas cantidades son importantes y deben ser convertidas a números completos, pero no pueden hacerse porque ocurre un error, se visualiza un mensaje en la ventana MSB108A. El programa finalizará, y retornará cualquier actualización hecha hasta ese momento.



Hay una excepción para esta regla. Si el Módulo de Compras está instalado, las Órdenes de Compra completadas no son requeridas para ser convertidas. Cuando una Orden de Compra es actualizada para reflejar un cambio en UOI, se crea un Registro Histórico de Orden de Compra, detallando el cambio. En el campo creado por el usuario, aparece un mensaje 'UOIchange'. Ningún cambio es hecho para Órdenes de Compra completadas para cuyas cantidades UOI relacionadas no pueden ser convertidas a números completos. Sin embargo un Registro Histórico es creado con 'UOI no cambio' en el creado por el campo del usuario. Esto indica que una conversión UOI falló para actualizar dicha Orden de Compra.

Cambio de Unidad de despacho – MSB108

Propósito

Cuando se ejecuta MSB108 y la cabecera del Reporte es completado, la ventana MSM108A se visualizará con los parámetros para anotar un pedido para cambiar la Unidad de despacho de un un Stock Code. El programa batch de cambio de unidad de despacho (MSB108) procesa el cambio.




Esta ventana es seleccionada como parte del reporte requerido MSB108A.



Stock Code Ingresar el Stock Code a ser modificado

New Unit of Issue Ingresar la Nueva Unidad de despacho. Esto será sobreescrito a la existente (viejo) Unidad de despacho después de la validación del Stock Code.

Ratio Ingresar los dos valores definiendo la proporción de la conversión de la unidad de despacho antigua a la nueva unidad de despacho. El factor conversión es dado como el segundo valor dividido entre el primero.



Cuándo éste es multiplicado por cada uno de los varios campos de cantidad de stock code en los archivos listados en limitaciones en el procedimiento de Cambio de despacho en este capítulo, este factor podría dejar un sobrante no mayor a 0.01. (Si este valor está dentro de 0.01 de un número completo.)

Requested By Ingresar el Código de responsabilidad de la persona que inicia el pedido de cambio.




1. ¿Cuáles son las reglas aplicadas cuando se cambia la unidad de despacho?

Resúmen

Hay ocasiones en que los cambios son requeridos para la unidad de despacho (UOI) para un Stock Code específico. El programa batch MSB108 permite que esto ocurra cuando todas las reglas han sido alcanzadas.



5 - Fusionar Stock Codes - MSB109A

Objetivo

Al final de esta sección, los participantes serán capaces de:

• Fusionar Stock Codes

Propósito

El Reporte MSB109A es una auditoría de monitoreo de la transacción que fusiona dos Stock Codes específicos. Todas las referencias del Stock Code antiguo son cambiados por el Nuevo Stock Code a través de los archivos de ELLIPSE.

Reporte de Información

Las cuentas de los números de Registros fusionados son producidas por cada actualización de archivo.

Fusionar Stock Codes – MSM109A

Propósito

Use la ventana MSM109A para anotar un pedido para fusionar dos Stock Codes. El programa batch MSB109 procesa el cambio.




Si un Stock Code existe en más de un Distrito, y una fusión en un distrito no sería válida, la fusión completa no ocurre.



Old Stock Code Ingresar el Stock Code a ser fusionado. (Este Stock Code será eliminado.)

New Stock Code Ingresar el Stock Code a ser fusionado dentro.

Requested By Ingresar el Código de Responsabilidd de la persona que inició el pedido de fusión. El ingreso es validado como un tipo de Inventario de Control de empleado.

Create Part Number of Old Stock Code with Mnemonic

Ingresar el Mnemónico que el Stock Code antiguo podría ser combinado para formar un nuevo Número de Parte, entonces todavía se puede acceder al nuevo Stock Code por la referencia antigua.

El ingreso es opcional, y es validado contra 'AA' Archivo Tabla 'AA'.




1. ¿Cuáles son las reglas que se aplica cuando se fusiona Stock Codes?

Resúmen

Hay veces en que se requiere fusionar Stock Codes. MSB109 fusiona dos Stock Codes específicos. Todas las referencias del Stock Code antiguo son cambiadas al nuevo Stock Code a través de los archivos ELLIPSE.



6 – Catalogación de Reportes

Código de Reporte

Nombre del Reporte Descripción

MSR160 Reporte de Group Class Este reporte enumera la información del Group Class para un rango específico.

Los detalles siguientes son impresos por cada Group Class:• Group Class

• Descripción Breve

• Descripción Detallada

MSR105 Item Name Codes en secuencia de Item Name Code

Este reporte muestra detalles de los Item Name Codes seleccionados y, opcionalmente, detalles patrones para el Item Name Code y detalles de Stock Codes relacionados.

MSR106 Nombre de Item Name Code

Este reporte muestra detalles de los Item Name Codes seleccionados, y opcionalmente detalles de patrones para el Item Name Code y detalla Stock Codes relacionados.

MSR115 Reporte de Revisón de Catálogo

Este reporte imprime el catálogo y detalles para los Stock Codes seleccionados.

Los detalles incluyen:

• Número de Parte, Nemónico y Preferencia (de preferencia global más alta)

• Nombre, Descripción, y opcionalmente descripción detallada. Número de Partes

• Stock Code

• Unidad de Despacho

• Group Class

• Stock Class

• Stock Type

• Una señal para indicar cross references



• Las 10 Secciones de Stock y sus descripciones

• Los Distritos en los que este item está en Inventario (MSF170).

MSR100 Selección de archivo de Stock Code

Este programa permite la selección de catálogo de Códigos de Stock a ser archivados.

Los Stock codes pueden ser eliminados desde la 'lista selecionada' usando el programa de mantenimiento de lista de selección de archivos (MSM075). Esto hace mantenible el archivo del catálogo de stock codes.

MSR110 Catálogo por Número de Parte.

Este reporte imprime los detalles del catálogo para Códigos de Stock seleccionados, incluyendo:

• Nombre y Descripción

• Número de Parte, Nemónico y Prefijo

• Group Class

• Stock Classification

• Stock Type

• Stock Selection

• Distritos donde se stockeó.

MSR111 Inventario por Número de Parte

Este reporte lista items seleccionados desde Inventario en la secuencia del Número de Parte.

Los detalles incluyen:


• Número de Parte, Nemónico y Preferencia

• Unidad de Issue

• Group Class

• Stock Classification (Catálogo e Inventario)

• Almacenes y locaciones de almacén

• Reordenar punto y Reordenar Cantidad.

MSR112 Inventario por Número de Parte preferido.

Este reporte enumera items seleccionados por el Número de Parte preferido.

Esto incluye:




• Número de Parte, Nemónico y Preferencia

• Unidad de Despacho

• Group Class

• Indicador de cross-reference

• Almacenes y locaciones de almacén

• Reordenar punto y Reordenar Cantidad.

MSR120 INC’s por su Nombre Coloquial

Este reporte enumera detalles del Item Name Code por Nombre Coloquial.

Esto incluye:

• Nombre Coloquial

• Item Name Code

• Group Classes asociados con el Item Name Code.



7- Sistema de Numeración de Catálogo

Cada item de Catálogo en ELLIPSE está asignado a un Stock Code único. Este código puede ser asignado manualmente por el catalogador o automáticamente por el sistema. El archivo de control del sistema contiene un sistema de numeración consecutivo para asignación automática de Stock Codes. A fin de minimizar los errores resultantes de la digitación de códigos, los códigos asignados automáticamente por el sistema consisten en el número tomado desde la numeración consecutiva del sistema, más un dígito de control calculado por ELLIPSE.

Las Compañias que prefieren el sistema manual están en toda la facultad de poner “inteligencia” dentro del Stock Code, para proveerles un mecanismo de clasificación. Usualmente esos códigos de “inteligencias” están basados en clasificaciones de Equipos. Una de las mayores desventajas del sitema manual es que los items usados en más de un tipo de equipo (Ej. fasteners, filtros, cinturones, rodamiento), deben ser catalogados muchas veces, o ser dejados en un solo grupo. Esto no refleja exactamente la aplicación del item en varios tipos de equipo. Por otro lado, ELLIPSE no requiere de un sistema de numeración “inteligente” para facilitar búsquedas. Esto provee un amplio número de criterios de búsqueda que no están ligados al Stock Code.

Nombre

El nombre del item será mostrado cuando el catalogador ingresa el Item Name Code. El nombre también puede ser ingresado manualmente si los Item Name Codes no están siendo usados.


Nota: Se recomienda que los clientes adopten el Stock Code automático asignado.


Descripción

Se mostrará un patrón para completar la descripción del item si el catalogador ingresa el Item Name Code. Una descripción también puede ser ingresada manualmente (formato de texto libre) si los Item Name Codes no estan siendo usados.

Group Class

El Group Class debe existir en el achivo (MSF160) de Group Class.

Clasificaciones Primarias de Item

Archivo tabla Stock Class (Tabla CL)

El archivo de Stock Class es la herramienta primaria para la clasificación de materiales, desde un punto de vista de Administración del inventario. Los valores asociados permiten al usuario ejercer el control sobre cómo deben ser llenados los items.

1

Editar valores ROP. 0: ROP debe ser cero, en blanco ROP = cualquier valor, mayores que 0 = ROP debe ser mayor que cero.

Ejemplo: Items que sólo son ordenados como requeridos, podrían tener este valor=0.

2

Señal para indicar que esta clasificación no es válida para usar en adición a un nuevo stock code.

'Y' = no válida para adiciones

Ejemplo: Items obsoletos.

3

Indicación del código de impuesto a las ventas que podrían aplicar siempre a los items con esta clasificación. Códigos válidos de impuesto a las ventas: ver tabla tipo'TC'. Espacio = Cualquier impuesto a las ventas puede ser usado.

4Indicaca si esta clasificación podría estar incluida en FPA ofreciendo 'Y' = incluye en FPA 'N' = excluye de FPA.

5 Editar valores ROQ, igual que para ROP.

6 Indica una orden como requerida o item a ser removido y detiene



este item de impresión en vales de despacho cuando el stock disponible está en cero. Los requerimientos para esos items van directamente a "Dues Out".

7 Indica si la obtención será restringida o no 'Y' = restringido, 'N' = no restringido. Ejemplo: Obsoleto, exceso.

Tabla 1 – Clases de Stock

Ejemplos de Clases de Stock:

Tipo de StockValores Asociados (sugeridos)

Uso General (G) Blank, Y, Opt, Y, Blank, N, N

Repuesto de Seguridad (I) 1, Y, Opt, N, Blank, N, N

No reordenar (N) 0, N, Opt, N, 0, Y, Y

Reparable (R) Blank, Y, Opt, Y, Blank, N, N

Orden a solicitud (O) 0, Y, Opt, Y, 0, Y, N

Tabla 2 – Archivo Tabla Tipo de Stock (Tabla ST):

El archivo tabla Stock Type es una herramienta de clasificación adicional que normalmente sirve para calificar el Stock Class, ayudando a la función de Control de inventario para descomponer el stock para propósitos de análisis.

Una combinación típica de Stock Class/Stock Type puede ser:

Clase de Stock “CL” Archivo Tabla

Tipo de Stock “ST” Archivo Tabla

Uso general Respuestos mecánicosRepuestos eléctricosConsumibleCombustible y lubricantesQuímicos y explosivosSeguridad

Item de Seguridad Respuestos mecánicosRepuestos eléctricos

No reordenar ObsoletoNo se fabrican másRevaluar los Stock sin movimiento

Reparable Respuestos mecánicosRepuestos eléctricos



Orden a solicitud Respuestos mecánicosRepuestos eléctricosConsumibleCombustible y LubricantesQuímicos y ExplosivosSeguridad

Tabla 2 – Clase de stock/Tipo de Stock

Unidad de despacho: Archivo TablaUMLa unidad de despacho es el número de items distribuidos para la compañía/departamento. Esto no será confundido con la unidad de compra, el cual es un número empaquetado por el proveedor. La relación entre la Unidad de despacho y la unidad de compra se describe en el Módulo de entrenamiento MA209 de compras de items de stock. Ejemplos de unidad de despacho incluye cada, libra, metro, y litro.

Código de Transporte UN El Código de Transporte UN es un campo opcional relacionado al archivo tablaTN. Este campo contiene códigos para las reglas de transporte específico de un item particular.

Código de material de riesgoEl código de material de riesgo es un campo opcional relacionado al HZ archivo tabla. Este campo contiene códigos que identifican riesgos asociados con el manejo de un item de stock.

Otras Clasificaciones

ELLIPSE permite diez clasificaciones adicionales (Tablas C0, C1…C9) que pueden ser usadas para registrar información adicional sobre los Items del catálogo. Se debe indicar que estas clasificaciones adicionales son opcionales (aunque estas pueden ser obligatorias), y podrían ser usadas sólo cuando hay necesidad de registrar data que no está contenida en algún lugar de ELLIPSE. Ejemplos de posibles clasificaciones usadas para el manejo de inventario incluyen:

• Disponibilidad (multiples fuentes, 0-7dias lead-time)• Pocas Fuentes (8-30dias lead-time; fuente única, .30 dias

lead-time)• Criticalidad (alta, detiene o afecta la producción; media,

posterga trabajo de manteniminto; baja, no impacta).



Por combinación de clase de Stock, Tipo de Stock, clasificación ABCD/XYZ y Código de estadística, la disgregación requerida de composición de stock puede ser obtenida por manejo de stock y optimización de propósitos.

Coloquiales

Cuando un item está siendo catalogado por un Item Name Code (INC), Cualquier coloquial asociado con el INC también será asociado con el item. Un asterisco (*) los distinguirá desde coloquiales asignados directamente para el item.

La información del fabricante/ número de parte es una de las áreas más importantes dentro del catálogo de información. Esto podría ser usado para registrar al fabricante original y el número de parte así como cualquier fabricante alternativo y el número de parte equivalente. El status de cualquier número de parte específico también puede ser registrado.

El archivo tabla del Mnemónico del fabricante (Tabla AA) es usado para registrar al fabricante(s) por cada item catalogado. El código de tabla puede tener hasta 8 dígitos de amplitud. Para fabricaciones comunes, un código corto podría ser más apropiado, Ejem. CAT por Caterpillar. Sin embargo, para compañías no conocidas por un nombre corto, es mejor usar un código que puede ser identificado facilmente por los usuarios (Ejem. Deere por John Deere, Ensign por Ensign Brickford).

La descripción para el código de fabricante puede tener hasta 40 caracteres de amplitud.

El archivo tabla (PS) Status de partes es usado para indicar el status de una parte relativa a su fabricante, o su uso dentro de una compañía. Los valores típicos son válidos, sobrepuestos, y sólo de referencia. Los valores controlan si los números de parte pueden ser duplicados (Ejem. dos códigos de stock con el mismo número de parte de fabricación), usando caracteres especiales (&*-@) o no. Se recomienda que este indicador sea configurado a “N”.



Lista de Aplicacion de Partes (Donde son Usados)

La información de la lista de aplicación de partes (APL), (donde se usa) indica las piezas particulares de un equipo, o grupo de equipos donde un item es o puede ser usado. Esto también puede indicar el código de componente en el equipo donde está localizado el Item. Esta pantalla es también conocida como APL Fitment Information. Esta funcionalidad requiere que dicha información sea previamente cargada en el registro de equipo, Grupo de Equipo, y componente de código de tablas.

Cross - References

La información de cross-reference indica cuándo un Item está relacionado con otro por una razón particular. El archivo tabla XR es usado para crear los códigos de cross-reference que relacionan dos items catalogados. Los valores típicos en esta tabla incluyen:

• Posible sustituto• Despacho conjunto• Reemplazo por.

Los valores asociados de los códigos en esta tabla, determinan cómo ELLIPSE reacciona cuando los items con cross-references activos son solicitados o rellenados.

Información Adicional (Comentarios)

Se puede registrar diferentes comentarios contra cualquier stock item. Los tipos de comentarios son definidos en el archivo tabla de tipo de comentario (CS). Ejemplos de comentarios pueden ser: Salud y Seguridad, Especificaciones Técnicas, y Descripciones en un lenguage alternado.



7- Glosario de Términos Ellipse

ANÁLISIS ABCD/XYZ: El análisis ABCD provee la habilidad para revisar un inventario basado en el uso annual de inventario en la moneda primaria del sistema. El análisis XYZ provee la habilidad de revisar inventaros basado en el valor de stock disponible. Esta información es la fuente más popular para configurar ciclos de cuentas.

ACQUIT: Proceso de despacho de material en una requisición de almacén desde el inventario de bodega. Los items son retirados desde la cuenta de inventario de bienes y luego cargados a la cuenta de requisición de costos.

ACCTION CODE (CÓDIGO DE ACCIÓN): Códigos, que son utilizados a través del sistema para visualizar información adicional y/o transferir la pantalla del operador para otro proceso o función.

ACTIONED (ACCIONADO): Término referido al acto de procesar una transacción. Desarrollando ciertas acciones en el sistema, el cual pocesa y/o comienza otras transacciones.

ALGORITHM (ALGORITMO): Código de dos caracteres que es seleccionado por el usuario para nombrar la combinación de cálculo de fórmulas de sentido de reorden y cantidad de reorden que espera ser configurada por este item. Las fórmulas de algoritmo están contenidas en el archivo tabla ‘RA’ Mincom supplied.

ALTERNATE SUPPLIER (PROVEEDOR ALTERNO): El vendedor de bienes/servicios secundarios o terciarios. Un proveedor asistente.

APPLICATION PARTS LIST (LISTA DE APLICACIÓN DE PARTES) (APL): Sub sistema de ELLIPSE, que provee para la identificación de material requerido para un trabajo particular de mantenimiento o material que es “instalado” (“donde es usado”) para una pieza particular de equipo. El APL es la lista de partes para el equipo o requerimientos del trabajo. Esto sirve como base para el requerimiento de las partes involucradas, y es un medio de comunicación vital entre Mantenimiento y Administración de Materiales.


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________AUTOMATIC PURCHASING (COMPRA AUTOMÁTICA): Es el reordenamiento automático de items catalogados. Este programa calcula automáticamente el ROP y ROQ al nivel de item si es requerido. La función de la compra automática creó la orden recomendada, P.O., o Transfiere la Orden cuando el stock actual alcanza o rompe el punto de reorden.

CATALOGING (CATALOGACIÓN): Colección organizada, almacenamiento y presentación de información concerniente a los items de abastecimiento para su uso por todas las Áreas funcionales de la compañía.

CATALOGED ITEM (ITEM CATALOGADO): Item que ha sido clasificado y registrado en el catálogo de una compañía, usualmente con una descripción e información particular sobre el item.

CHART OF ACCOUNT (CUENTA DE CARGO): La cuenta ded cargo incluye centros de costo válidos, elementos de gasto, y número de cuentas. Estos componentes están contenidos en archivos separados en el sistema y, cuando son asignados a una transacción en los sub sistemas de operación, se vuelven cuentas activas en ese distrito.

COLLOQUIAL NAME (NOMBRE COLOQUIAL): Nombre por el que un item puede comunmente ser referido a un site. Puede ser una jerga o nombre de marca y puede ser diferente del Item Name.

COMPONENT TRACING (RASTREO DE COMPONENTE) (TRACKING): Facilidad que registra y reporta el ciclo de un componente rotable individual a lo largo de la instalación, remoción y reparo. Esto adiciona a la información proveida por las facilidades del equipo.

COMPONENT (COMPONENTE): Item de una planta o una pieza de equipo, que está identificado en el sistema como rotable y algunas veces como montajes reparables, que son adjuntados a los items de planta (números de equipo) para desarrollar su función.

COMPONENT REGISTER (REGISTRO DE COMPONENTE): Módulo del sistema de Mantenimiento, que identifica y describe componentes usados en la producción y planta de operaciones.

CONSIGNMENT STOCK (STOCK EN CONSIGNACIÓN): El stock consignado o bienes consignados son items de inventario, que están en posesión del cliente pero son propiedad del vendedor /fabricante por mutuo acuerdo. El stock en consignación puede


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________ser usado como parte del servicio por el cliente en cualquier momento, y luego comprarse después que fueron usados. El stock en consignación no está reflejado en el valor de Inventario.

CONVERSION FACTOR (FACTOR CONVERSIÓN) (CF): Factor expresado para tres puntos decimales, es el número que, cuando es dividido entre la cantidad de unidad de despacho, producirá la cantidad expresada en unidades de compra.

(Ejem UOI = UOP o 1 = 250) CF .004

COST CENTER (CENTRO DE COSTO): Centro de colección para costos asociados con un paso de producción o función de servicio. El centro de costos es un código alfanumérico con un tamaño máximo de 16 caracteres, si los elementos de gasto son usados en la manera correcta, de otro modo la amplitud máxima es de 24.

COST CODE (CÓDIGO DE COSTO): Código que presenta un presupuesto y una entidad contable actual, normalmente usada para reportar items de ingreso de gasto. Este código combina un centro de costos válido y un elemento de gasto válido, u opcionalmente sólo un centro de costo, cuando los elementos de gasto no son usados correctamente.

CROSS-REFERENCE: Facilidad del sistema que provee inormación de referencia entre dos o más Stock Codes que tienen una relación como: Partes alternadas, partes usadas juntas (tuerca y perno), partes de un equipo, sustituidos, etc. ELLIPSE provee cross-reference activo y pasivo. El pasivo es sugiriente y el activo desarrolla desembolsos actuales o acciones complementarias.

DEMAND (DEMANDA): Necesidad para un item en particular, producto o componente. Una demanda puede ser generada por un requerimiento de servicio de parte, pronóstico, sucursal de almacén u otro requerimiento.

DIRECT CHARGE REQUISITION (PEDIDO DE CARGO DIRECTO): Transacción usada para crear requisiciones de compra para la obtención de Items no catalogados.

DISTRICT (DISTRITO): Terminología de ELLIPSE para “La Compañía” o un “Subsidiario de la Compañía”. ELLIPSE puede estar en un ambiente Distrito único, o Distrito múltiple, siendo con cada Distrito una entidad separada con su propia estructura de contabilidad.


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________DUES IN: Status de inventario, que indica la cantidad de stock, que está en la orden y debe ser recibida. Existe una Orden de Compra válida para un Item y la cantidad es “due in” para el almacén.

DUES OUT: Status de Inventario, que indica una cantidad de stock que es configurada aparte, o debido a que se usa para un solicitante anterior.

EQUIPMENT GROUP IDENTIFIER (IDENTIFICADOR DE EQUIPO DE GRUPO) (EGI): Identifica un grupo de equipo (flota) con características de mantenimiento similiares o comúnes así como partes comúnes. Se usa para reportar, indagar y lo más importante como la base de la Lista de Aplicación de Partes (APL). Adicionalmente, el Identificador de Equipo de Grupo contiene un perfil de componentes (por código y número de componentes) que podrían ser instalados en una pieza de equipo. El sistema puede luego hacer una comparación entre la información de instalación actual, perfil, y reportar “holes/vacíos” e instalacion doble de componentes.

EQUIPMENT REGISTER (REGISTRO DE EQUIPO): Identifica una unidad de planta físicamente identificable, reconocida por el personal de operaciones y mantenimiento como una unidad única, y esto representa el nivel en el que el sistema colecta costos completos de Equipos individuales.

EXPEDITING CODE (CÓDIGO DE ACTIVACIÓN): Se usa para definir un proceso de activación particular que aplica a Órdenes de Material con el código. El proceso puede incluir reportes, cartas, FAX, o transmiciones EDI. Las fechas de activación pueden configurarse con dias anteriores “X” a, o fecha de recibimiento posterior. Adicionalmente se puede configurar días de activación múltiple.

EXPENSE ELEMENT (ELEMENTO DE GASTO): Es un código alfanumérico con un largo máximo de ocho caracteres, que provee un análisis del tipo de gasto. (El último nivel del centro de costo)

FIRST IN FIRST OUT RECEIPT PRICE (PRECIO RECIBO: PRIMERO EN ENTRAR Y PRIMERO EN SALIR): Método de valoración de inventario que adiciona el valor total del recibo al valor actual de inventario para el item. Por cada recibo, la cantidad recibida y los precios de la orden son guardados, entonces cada disminución de stock puede ser costeado a la orden de precio actual para ese Item (si el inventario esta siendo usado en una base FIFO).

FORECAST (PRONÓSTICO): Estimar la demanda futura de items basados en histórico de data y estimación de fuentes informales.



FORWARD (PLANNED) BUYING (REENVIO DE COMPRA - PLANEADA): Extensión de compra normal para conocer requerimientos y también para asegurar la continuidad de una fuente de abastecimiento así como buscar el costo razonable más bajo.

FORWARD PURCHASE AGREEMENT (ACUERDO DE COMPRA) (FPA): Facilidad del sistema, que es diseñado para soportar la negociación de contratos para la futura compra de material, requerido para la operación, y la cotización de una o más compras específicas.

GROUP CLASS: Código de estratificación primaria usado por el módulo del Catálogo para agrupar items de abastecimiento, basado en el tipo de mercancía o equipo básico. Este es un código de cuatro dígitos, donde los dos primeros dígitos representan el “Grupo” (mercancía o equipo) y los dos últimos dígitos (sub-grupo) representan la “clase”.

INITIAL STOCK LOAD (CARGA DE STOCK INICIAL): Programa usado para cargar o ajustar stock en cantidades físicas y valores de inventario relacionados tanto para los propios de la compañía y el stock en consignación cuando el sitema es instalado inicialmente en una ubicación.

INVENTORY CONTROL (CONTROL DE INVENTARIO): Actividades y técnicas de mantenimiento de stock de items a niveles deseados, si es materia prima o productos finles.

ISSUE REQUISITION (REQUISICIÓN DE DESPACHO): Transacción que permite al usuario requerir material on-line, de una o dos maneras principales: 1) Lista de Aplicción de Partes o 2) Items Individuales.

ITEM NAME CODE (INC): Código de cinco caracteres que puede ser asignado al Item Name Stándar. El Módulo de Catálogo, para identificar plantillas, que pueden ser usadas cuando se crea Stock Codes múltiples para items de abastecimiento similares, usa el INC. La plantilla podría contener el Item Name stándard, Group Class, Patrón Descriptivo, y nombres coloquiales comúnes para un set de items particulares.

LAST RECEIPT (ORDER) PRICE: Inventario y método de valoración de despacho que calcula el inventario como stock total disponible (después de recibido) por el precio de la orden que es todo el stock existente disponible antes de que la recepción sea revalorada en el nuevo precio de orden.



LEAD TIME: Lapso de tiempo requerido para desarrollar una actividad. Específicamente, en compras, esa actividad es la obtención de materiales de un proveedor. Otros componentes del tiempo de reposición son, el tiempo de transporte, el tiempo de preparación de Orden, y el tiempo de recepción.

MANUAL ISSUE (DESPACHO MANUAL): Transacción que permite al personal preparar una requisición de despacho manual, presentarlo a almacén y recibir los items requeridos. El personal de almacén podría posteriormente ingresar electrónicamente el despacho manual al sistema, que relevará el item del inventario y cargará las cuentas de costo requeridas.

MANUFACTURER’S MNEMONIC (MNEMÓNICO DEL FABRICANTE) Código usado para indicar a un fabricante, quien es fuente de alguna referencia de número de parte o número cotizado. En Catalogación, el nombre completo de un fabricante es abreviado a un mnemónico standar, Ejem. CAT.

MANUFACTURER’S PART NUMBER (NÚMERO DE PARTE DE FABRICANTE): Puede ser, una parte, modelo, tipo, dibujo, estilo, código de producción, catálogo, standar o número de especificación asignado por manufacturadores para identificar únicamente sus items de producción.

MRO TYPE INVENTORIES (TIPO DE INVENTARIOS MRO): Tipo de inventario de Mantenimiento, Reparación y Operación.

MRP: Planeamineto de Requerimiento de Materiales. Esta funcionalidad conceptual de ELLIPSE permite la integración de las facilidades programadas en el Módulo de Mantenimiento que puede reconocer cuándo un trabajo dede ser hecho, con las partes requeridas indicadas APL, y el Módulo de Materiales ELLIPSE para la provisión de material requerido para trabajos planificados, como en la unión final en los requerimientos planeados de interface de Mantenimiento y el Módulo de Materiales.

MULTI – WAREHOUSE (MULTI-ALMACÉN): Más de un almacén. Si un Distrito tiene más de un almacén, la señal de almacén en el archivo de control de distrito siempre debe estar configurada en ‘Y’. La facilidad de la “transferencia” podría ser utilizada como asignación de futuro almacén.

NEGOTIATION (NEGOCIACIÓN): Proceso por el cual un comprador y un proveedor acuerdan las condiciones sobre la compra de un Item.



NON – CATALOGED ITEM (ITEM NO CATALOGADO): Item que no es registrado en el Catálogo de una Compañía, pero puede se obtenido por la generación de una requisición de compra válida (Cargo directo)

NON – STOCKED ITEM (ITEM NO STOCKEADO): Item registrado en el Catálogo de una Compañía, pero no es guardado como stock. Reteniendo así los identificadores de items correctos, como decripción y números de parte, así como también retención de compras e historial de uso.

PICKING SLIP (VALE DE DESPACHO): Documento de despacho creado por el sistema sobre la conclusión de una requisición de despacho exitoso. El vale de despacho es usadado por el almacenero para sacar y emitir items. Luego es usado como documento de referencia para absolver un despacho.

PLANNED PURCHASING (COMPRA PLANIFICADA): Procedimiento en el que todos los miembros en un sistema de compra integrado, llevado por el departamento de compras, cooperan haciendo a la organización más provechosa a través de compras más efectivas.

PREFERRED SUPPLIER (PROVEEDOR PREFERIDO): Elección primaria de vendedor de bienes/servicios. ELLIPSE permite la identificación y registro del proveedor preferido.

PRE-POSTING (PRE-POSTEO): Transacción que permite la opción de despacho en un solo paso, facilidad de requisición mientras los Picking Slips estuvieran aún imprimiendose. La pre-posteo elimina el requerimiento para requisición de emisión a ser resueltas.

PRICE CODE (CÓDIGO DE PRECIO): Si el sistema sostiene más de un rango de información de precio por cada combinación de Stock Code/ número de proveedor, el código de precio puede ser usado para diferenciar las combinaciones múltiples.

PROCESS CODE (CÓDIGO DE PROCESO): Códigos utilizados por el Control de Inventario y el sistema de compras para procesar o “accionar” una orden recomendada o requisición para otro paso en el proceso.

PROFORMA ORDER (ORDEN DE PROFORMA): Tipo de orden que difiere del procesamiento normal de la orden recomendada, en que los múltiples requerimientos


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________pueden ser colectados al menos que sean como parte del procesamiento batch nocturno. Estas órdenes dan una oportunidad al responsable de compras para revisar y enmendar antes de que sean validados y puestos a impresión. Ejemplo de esto puede ser la oficina de proveedores, donde toda la semana son agregados a una Orden de Proforma, y luego validados y puestos a P.O. impresión.

PROVISIONING (PROVISIONAMIENTO): Otro término para el suministro o compra. En la facilidad de control de inventario, el provisionamiento de información sobre un item es recogido y registrado en el sistema.

PURCHASE ORDER (ORDEN DE COMPRA): El documento del comprador usado para formalizar una transacción de compra y todos los términos acordados con un vendedor.

PURCHASE ORDER NUMBER (NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA): El identificador alfanumérico, que puede ser generado por el sistema o asignado manualmente por el encargado de compras, para la orden de compra para propósitos de tracking y reconciliación.

PURCHASE ORDER CLAUSES (CLÁUSULAS DE ORDEN DE COMPRA): Facilidad para configurar texto stándar, que puede ser asiganado para: item de orden de compra individual, item de requisición de compra, orden recomendada, proveedor/código de stock/código de precio, item FPA ó item de cotización.

PURCHASE ORDER INQUIRY (INVESTIGACIÓN DE ORDEN DE COMPRA): Sub-menú de facilidad de compra, que permite al operador revisar detalles de órdenes de compra usando varios parámetros de selecciones.

PURCHASING CYCLE (CICLO DE COMPRA): Intervalo de tiempo durante el cual todo el proceso de compra es completado a través de todas las etapas.

QUALITY ASSURANCE (ASEGURA MIENTO DE CALIDAD): la responsabilidad en la compra involucrada en la determinación de la presunta habilidad del proveedor para cumplir con las especificaciones de aspectos de calidad (para asegurar que la calidad de material entrante es tal y como se especificó en la orden de compra).

QUOTES (COTIZACIONES): El vendedor establece precios para items y/o servicios. ELLIPSE provee una facilidad de cotización que permite requerir facilmente una


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________cotización sobre culquier item en el ciclo de compra, ambos catalogados y cargados directamente.

RE-ORDER POINT - PUNTO DE REORDEN (ROP): Nivel en el que decidimos ordenar stocks adicionales que no vamos a ejecutar. La intención de configurar el ROP es encontrar un nivel que mejor balancee el patrón de uso de ese item con el nivel de servicio requerido, contra los items potenciales con stock cero.

RE- ORDER QUANTITY (CANTIDAD DE REORDEN) (ROQ): También conocido como EOQ o Cantidad de Orden Económica, esta es la herramienta que determina la cantidad que debe ser reordenada basada en costos de orden, inventario de mantenimiento de costos, precio y demanda.

REACTIVE PURCHASING (COMPRA REACTIVA): Tipo de procedimiento de compra, donde el departamento de compras está involucrado en el proceso de recepción sólamente de una requisición por materiales, proveedores o servicio.

RECEIVING (RECEPCIÓN): Función que incluye la recepción física de material; inspección del embarque para conformidad con la orden de compra (cantidad y daños).

RECOMMENDED ORDER (ORDEN RECOMENDADA): Es una sugerencia para completar stock de un item catalogado que tiene una demanda a la baja dentro del tiempo de reposición normal del item y el stock disponible es menor que o igual al sentido de la reorden. La orden recomendada procede a través de pasos de validación separada por el controlador de inventario y el encargado de compras antes de que una orden de compra sea producida. Estos pasos pueden ser combinados basados en la configuración de seguridad del usuario.

RESERVATION (RESERVACIÓN): Requisición de despacho para un item catalogado puede ser requerido y reservado para usarse en una fecha posterior (fuera de tiempo) configurando la fecha requerida para una fecha en el futuro.

ROTABLE ITEM (ITEM ROTABLE): Item reparable que es rotado a través de procesos de reparación de mantenimiento y retornado al almacén para su futuro despacho.

SAFETY STOCK (STOCK DE SEGURIDAD): Una cantidad de stock planificada para estar en inventario para proteger fluctuaciones en demanda y/o abastecimiento. El stock de Seguridad es calculado sobre un nivel de item utilizando la “característica de pronóstico de cálculo/ROP/ROQ” en el control del inventario provisionado.



SHELF LIFE (TIEMPO DE DURACIÓN): Período de tiempo que un item puede permanecer en inventario antes de que llegue a estar en desuso.

SMOOTHING (SUAVISADOR): Promediado por un proceso matemático o por un ajuste de curva. Esto podrá ser usado con varias fórmulas de algoritmos para calcular ROP/ROQ.

SOURCE OF SUPPLY (FUENTE DE ABASTECIMEINTO): Vendedor, proveedor, distribuidor o fabricante de una linea de abastecimientos o bienes.

STANDARD COST (COSTO STANDAR): Método de valoración de inventario y despachos que mantiene el item de inventario de precio fijado o estable.

STANDARD ITEM NAME (ITEM NAME STÁNDAR): El nombre seleccionado para un item de abastecimiento. Esto consiste sólamente en el nombre básico, pero usualmente incluye un nombre básico, más los modificadores necsarios para diferenciar entre los items que tienen el mismo nombre básico. (Ejem. Capscrew vs Capscrew, Hexhead or Capscrew, Sockethead)

STANDARD PACK (PAQUETE STÁNDAR): Una descripción de cantidad por paquete es establecida en las pantallas de información del proveedor/código de stock para definir la cantidad de empaque normal del proveedor, expresado en unidad de compra (UOP). Un ejemplo puede ser: la UOP es 1, pero en el caso que la cantidad es 24, entonces el paquete standard es 24. ELLIPSE calculará la cantidad de reorden basada en el paquete stándar.

STANDARD TEXT EDIT CODES (CÓDIGOS DE EDICIÓN DE TEXTO STÁNDAR): Comandos similares a los comandos del procesador de texto, que deben ser usados al crear/modificar información de textos cuando se usa la facilidad de texto stándar.

STOCK CODE NUMBER (NÚMERO DE CÓDIGO DE STOCK): Es un identificador único, que define cada item de abastecimiento en el archivo de catálogo. El número de código de stock es normalmente generado por el sistema, sin embargo, también puede ser definido por el usuario cuando el item es establecido inicialmente en el archivo del catálogo.


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________STOCK ON HAND (STOCK DISPONIBLE) (SOH): Es la cantidad total actual de stock item que se encuentra en almacén.

STOCKLESS INVENTORY (INVENTARIO SIN STOCK): Es similar al stock en consignación, el item sólo está contenido en el almacén del proveedor. El vendedor de almacén debería estar definido dentro del sistema de Materiales ELLIPSE, y los vales de despacho se imprimirán en la impresora del vendedor de almacén. Entonces, el vendedor facturará una vez al mes basado en los items requeridos de su almacén.

STOCKTAKE (STOCK COUNT) (CUENTA DE STOCK): Programa de Cuenta de inventario (Ciclo de cuenta), que produce una serie de hojas de cuentas de stock, que proveen listas de items para cuenta, comparación de cuenta para stock disponible en el sistema, y ajustes de stock disponible. Este programa puede ser configurado para ejecutar una base cíclica o puede ser requerida adhoc.

SUCCESSFUL SUPPLIER (PROVEEDOR EXITOSO): Vendedor o proveedor que ha sido elegido exitosamente sobre otros vendedores, para ser merecedor a la Orden de Compra o una compra futura, usualmente porque los precios, el tiempo de reposición y, items faborables.

SUPPLIER MNEMONIC (MNEMÓNICO DEl PROVEEDOR): Nombres, coloquiales o títulos por el que un proveedor puede ser conocido, más allá del nombre propio. El mnemónico del provedor se usa como un parámetro de búsqueda cuando se revisa el archivo del proveedor.

TENDER (OFERTA: Una licitación u oferta formal por un vendedor o proveedor.

TENDER DOCUMENTS (DOCUMENTOS DE OFERTA): Documentos que soportan la licitación del vendedor o términos relacionados a cotizaciones en reenvios de acuerdos de compra.

TENDERER (OFERTANTE): Licitador. Un vendedor o proveedor que hace una licitación u oferta formal.

UNIT OF ISSUE (UNIDAD DE DESPACHO) (UOI): Unidad de medida que es despachada para el usuario del material o solicitante.


Proyecto Desafio Logistica______________________________________________________________________________________UNIT OF MEASURE (UNIDAD DE MEDIDA) (UOM): Un código de archivo tabla que indica la unidad en que las cantidades son descritas dentro del sistema de abastecimiento. Este código valida la unidad de despacho (UOI) y la unidad de compra (UOP).

UNIT OF PURCHASE (UNIDAD DE COMPRA) (UOP): Unidad de medida que es comprada de un proveedor o vendedor.

UOP/UOI CONVERSION FACTOR (FACTOR CONVERSIÓN): Factor expresado para tres puntos decimales, es el número que cuando se divide entre la cantidad de unidad de despacho, resultará la cantidad expresada en unidades de compra.

(Ejem UOI = UOP o 1 = 250)

CF .004

USAGE (USO): Información relacionada al histórico y al pronóstico de uso sobre un item de inventario en un período. El sitema provee un programa para mantener información de uso de item de stock. El uso programado, no programado y pronóstico puede ser ingresado. El uso no programado es usado por el algoritmo de reorden para pronosticar patrones de uso futuro.

WEIGHTED AVERAGE COST (COSTO PONDERADO PROMEDIO): Método de valoración de inventario y items de despacho de inventario, que adiciona el valor total de lo recibido al valor actual de inventario para el item. Un nuevo precio de inventario es calculado dividiendo el nuevo valor de inventario entre la cantidad del nuevo stock disponible.

WILD CARDING: Un asterisco (*) puede ser ubicado después de un número de parte parcial, coloquial o nemónico de proveedor para “WILDCARD” la información, entonces el sistema buscará y desplegará todo lo encontrado con la información ingresada.

WORK ORDER (ORDEN DE TRABAJO): Subsistema que provee la habilidad para registrar las circunstancias y costos, asociados a operaciones específicas o trabajos de mantenimiento.


lg 3101-01 catálogo de materiales

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