let's do it, ukraine! lessons - ua
DESCRIPTION
Зробимо Україну чистою! УРОКИTRANSCRIPT
Юрій Пивоваренко
координатор проекту
7 липня, 2011
Національна кампанія
Зробимо Україну Чистою!
Уроки
2
Все почалось лише з
ОДНІЄЇ людини
3
• Визнач проблему
• Візьми на себе відповідальність(“Я відповідаю за вирішення цієї проблеми”)
• Знайди приклади вирішення схожих проблем
• Збери більше інформації про їх організаторів
Перші кроки
4
• Катерина усвідомила проблему засмічення
• Вона поставила мету очистити Київ
• Катя знайшла приклад “Let's Do It, Estonia!”
• Вона отримала додаткову інформацію від
організаторів (Спілкувалась з Heikki Attila)
Перші кроки ЗУЧ
5
Приклад – Let's Do It Estonia!
Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття
6 листопада 2007 – перша прес-конференція
15 березня 2008 – початок медіа-кампанії
21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання
3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібрали
близько 10 000 тон сміття
4 травня 2008 – Концерти подяки у Талліні, Тарту й Нарві
* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік
6
• Декілька гарних порад
• Він вірив, що ми можемо це зробити
Натхнення від Heikki
7
• Знайдіть однодумців, створіть команду(На це потрібно багато часу! Декілька місяців.)
• Зустрічайтесь щотижня для роботи над проектом
• Поставте SMART-ціль(specific, measurable, attainable, realistic and timely)
• Розподіліть між собою напрямки роботи
“Другі” кроки
8
Зустрічайтесь з людьми
• Презентуйте проект і запрошуйте їх до команди
• Збирайте разом тих, хто хоче щось робити
• Дуже потрібні графічні дизайнери!
• Запрошуйте у проект громадські організації
“Другі” кроки
9
• Я і Катерина зустрічались щотижня для уточнення і планування того, що ми хочемо зробити
• Ми презентували нашу мету ряду громадських організацій та ініціатив 5 грудня 2009
• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!” на щомісячних зустрічах екологів “Green Drinks”
• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!” багатьом людям для залучення їх у проект
“Другі” кроки ЗУЧ
10
Пишіть у соціальні мережі
• Facebook – створіть СТОРІНКУ проекту (не групу)
• Twitter – створіть HashTag проекту
Створіть сайт. Заплануйте дві різні структури сайту:
1. На етапі підготовки
2. Під час медіа-кампанії і активного залучення громадськості у проект (на акцію)
“Треті” кроки
11
• Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua
• Ми створили профілі у соціальних мережах
• Ми запросили дві ГО у проект
• Ми розділили наші завдання за напрямками роботи і кожен взяв на себе обов’язки координувати певний напрямок
• Ми домовились про інформаційне спонсорство
“Треті” кроки ЗУЧ
12
Партнери і спонсори
• Банери різних розмірів
• 7 травня 2010 – акція-анонс
• Промо-відео
• Радіо-ролик
• Постери
13
“Треті” кроки ЗУЧ
14
• Щотижневі зустрічі команди
• про виконану роботу
• нові завдання
• хто за що відповідає
• Записуйте список питань і можливі варіанти відповідей на них ДО зустрічі.
(Менше розмов, більше конкретних рішень.)
• Підтримуйте гарний темп роботи
• Слідкуйте, щоб члени команди не перевантажувались(Просіть, щоб вони краще керували своїм часом і енергією.)
Командна робота
15
Зробимо Київ чистим!
Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…
05.06.2010 – перше прибирання Києва:
• 18 парків
• 520 учасників
• Зібрано:
327 пакетів із ПЕТ пляшками
345 мішків скла
495 пакетів іншого сміття
Підписано 400 звернень до КМДА
Скло і ПЕТ – на переробку
16
• Ніяких політичних партій!
Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато PR.
• Ніякого PR (символіки) однієї особи або компанії.
Це – колективний проект!
• Використовуйте більше товарів і послуг, менше грошей.
Що менше грошей ти береш – то більше довіри маєш.
• Якщо ви отримали гроші – не платіть людям за роботу.
Інакше хтось обов’язково буде незадоволений меншою оплатою.
• Налаштуйте членів команди говорити про конфлікти, а не ховати їх!
Важливі правила
17
РАХУЙТЕ результати!
Зробіть один завершений проект зконкретними результатами.
Вивчіть набуті уроки.
Виправіть процеси. Розвивайте проект далі!
18
Використовуйте таке ПЗ просте і доступне для всіх:
• Сайт – WordPress
• Управління проектами (постановка завдань, контроль
виконання) – WorkSection
• Колективна робота з документами, таблицями і
малюнками – GoogleDocs
• Email-кампанії – MailChimp
Програмне забезпечення
19
• Створіть Media Kit:
• Шаблон прес-релізу
• Прес-кіт (найголовніша інформація про проект)
• Після e-mail’ів до ЗМІ варто їм телефонувати
• Акція-анонс з “картинкою” (як шоу) для ЗМІ цікавіша,
ніж прес-конференція (часто нудна)
ЗМІ
20
• Створіть карту статусів спонсорів/партнерів
• Створіть пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам
• Домовтесь з ними про співпрацю
• Поділіться завданнями із активними
спонсорами/партнерами
• Створіть інструкції щодо вимірювання результатів проекту
Партнерство і спонсорство
21
Зробимо Київ чистим – 2
25.09.2010 – друге прибирання Києва:
• 20 парків
• 680 учасників
• Зібрано:
323 пакети із ПЕТ пляшками
424 пакети зі склом
805 пакетів іншого сміття
Скло і ПЕТ – на переробку
Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…
22
Партенри і спонсори другої акції
23
• Пропишіть план проекту
• Розповсюдьте (надрукуйте) календар (план) для команди
• Контролюйте строки!
• Готуйте все ЗАЗДАЛЕГІДЬ (в останній момент часу вже не буде)
Планування і виконання планів
24
План ЗУЧ-2011Грудень Січень Лютий Березень Квітень
Підготовка
Прес-конференція
Зустрічі з активістами
Залучення партнерівта спонсорівКартографуваннязвалищ сміття
Реєстрація на акцію
Медіа-кампанія, вуличні акції
Проведення акції 16Святкування іпрес-конференція
25
• 55 міст
• 21 798 волонтерів• Зібрано:
712.42 м³ ПЕТ-пляшок
639.36 м³ скла
3 327.26 м³ іншого сміття
Скло і ПЕТ – на переробку
16 квітня 2011
26
Приклад структури команди
27
• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не за PR
або інші особисті вигоди.
• Над деталями медіа-плану починайте працювати ЗА ТРИ МІСЯЦІ до її
старту.
• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до акції і
розповсюджені за 1 тиждень до акції.
• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування електронною
поштою та іншими засобами.
Уроки
28
• Тексти інструкцій починайте з плану (короткі речення)
далі пишіть детально.
• Email – не найкращий комунікаційний канал.
SMS дуже допомагає.
• Просіть допомоги задовго до того, коли вона може знадобитись!
Плануйте свої потреби!
• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом
– коли щось роблять для вирішення проблем.
Думати або розмовляти про проблеми – недостатньо!
Уроки
29
Вчисьі
дій!одночасно
Будь РУШІЄМ змін на краще!
Юрій Пивоваренко
http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”