lc newsletter bb
DESCRIPTION
LC newsletter 2011TRANSCRIPT
AIESEC Banská Bystrica
LCNEWSLETTER
Obsah
Príhovor prezidentky 3
ICX 4-5
External relationship 6
Finance 7
Talent management 8
OGX 9
Communication 10
Wolves story 11
Shouters 12
Bees 13
Andulky 14
Príhovor prezidentky
Moja milá Bystrièka,
mám ve¾kú rados�, že sa vám môžem prihovori� aj poèas najkrajších sviatkov roka, a to
sviatkov vianoèných. Po pestrých týždòoch v škole a na LC, kde sme sa všetci borili s
množstvom skúšok – èi už menších, väèších, školských alebo mimoškolských sa každý
odobral domov, strávi� chvíle s rodinou a kamarátmi.
S mnohými z vás sme strávili od zaèiatku termu množstvo nezabudnute¾ných chví¾, od
planningu, cez konferencie, ponorkové veèery až po malé, ale o to zaujímavejšie chvíle na
našom office. Poèas 8 mesiacov termu sme prijali 15 nových membrov, vyslali na stáž 19
našich študentov, privítali 4 stážistov v Banskej Bystrici, zmenili tvár recruitmentu
nových èlenov (Fero), naplánovali projekt, raisli 8 nových TNok, vytvorili lokálnu
konferenciu a pritom sa stále bavili . Preto okrem môjho zlatého EB patrí jedno obrovské
ïakujem každému jednému z vás, pretože vïaka vašej práci, zanieteniu, komitmentu,
humoru a cie¾avedomosti sa Bystrièka drží na popredných miestach v rámci AIESEC
Slovensko a ja som hrdá, že môžem vies� práve také LC, ako je to naše.
Za to, kde sa teraz momentálne nachádzame, sa chcem poïakova� všetkých ¾uïom, ktorí
sa neboja robi� rozhodnutia a k príležitostiam, ktoré sa im sami núkajú sa stavajú s
prístupom: „Challenge accepted!“ Preto verím, že mnohí z vás si aj poèas oddychu a
pohody strávenej doma pri krbe nájdu èas na otvorenie EB aplikaèky ...
Baška
3
ICX
- september sa v ICX zaèal troška netradiène a to
GIP realizáciou, ktorá prišla do BB po viac ako
dvoch rokoch – Justyna,
- ïalší GIP MATCH – Antal is coming,
- v októbri podpisujeme 4 zmluvy so školami na
projekt BTC, podpisujeme 2 GIP zmluvy v
Mothive a podarí sa nám re-rais v Škole u
Filipa,
- 2 GIP realizácie (Antal a Yuko)
- vznik dvoch GIP tímov – jeden zameraný na
corporate sektor a druhý na educational sektor
– zaèína sa raisova� + vzdelávanie nováèikov
- raisovanie národného projektu AIESEC De�om
- vytvorenie ZOO competition spolu s VP OGX,
COMM a TM
- vytvorenie MATCHING sú�aže s VP OGX
- zúèastnenie na dvoch online webinároch
zameraných na GCDP projekty (Deepa – MCP
Maurícia a Nadin MC VP GCDP Èeskej
Republiky)
- prvý raise v rámci národného projektu AIESEC
De�om
- dotiahnutie follow upov pred sviatkami = 2 GIP
raisy
- plus príprava na januárový projekt BTC –
zosúladenie presných JDs so školami, priebeh
projektu, vytvorenie OC štruktúry, eventu v
Európe atd.
- MC recognition pre ICX v BB – 75% growth v
poète raisov za posledné dva mesiace s
porovnaním s minulým rokom.
SUMMARY
4
NEXT STEPS
- Dotiahnutie min. 2 follow ups z minulého roka na
raisy
- matching – máme dos� ve¾ký gap
- oslovenie summer campov na leto
- realizácia projektu BTC
- príprava plánu na realizáciu BTC vo Zvolene v máji
a júni
- nový VPs a TMLDs v ICX - transition
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
a olv ýc s t t z h a j
54 bs ovan h tre nu í ( a àò a
u sfollow p )
P ie
3 GI realizác
C r s6 G DP ai ov
G P a4 I r isy
C ma c e4 G DP t h
h fo l w u o ov r
6 ot l o ps p n om oku zahàòa
j Oa C MM firmy
C r a 16 uv I X p acov lo ¾ dí
Cs od
€
I X prinie la 1.7.2011 1150 z
p a ý h € to rá a
lánov n c 3493 , do ho ne t me
lš h 0 k me a i
ïa íc 100 €, toré s r isl na
p j k B Cro e t T .
ICX v èíslach
BTC matched interns
5
External Relationship
NEXT STEPS
SUMMARY
- èistenie CRM
- tvorba proposalov na finanènú podporu o konferenciách
- tvorba a jednanie novej zmluvy s Continentalom,
Timanom
- vytvorenie nového poolu firiem vhodných na
partnerstvo
- NDK refresh pool
- ukonèenie spolupráce so Speakom
- príprava UDK a jeho realizácia – spokojnos� na 90%
- tréningy pre newies
- príprava konceptu LBC
- tvorba dotazníka prieskum trhu u študentov kvôli LBC
- selling – predaj produktov, NDK
- príprava proposalov na konferenciu
- national selling team
- individuálne tréningy
- úprava partneringovej štruktúry
- tvorba OC kvôli konferencii
- dohodnutie tréningu od Timanu
- vytvorenie poolov na inkind, consultingové spoloènosti
- doladenie obsahu na konferenciu
- nájdenie nového finanèného partnera – nepodarilo sa
zatia¾
- èrtajú sa nové partnerstvá
- selling LBC
- selling NDK
- tvorba bulletinu/bookletu pre študentov
- kontaktova� potenciálne firmy na spoluprácu
z minulého roka
- príprava tréningov
- tvorba eventu pre Continental v Žiline
- podpis zmluvy s Alfa Bio, UMB + UKC
6
Finance
SUMMARY
NEXT STEPS
- vytvorili sme nový sheet na kontrolu fakturácie
medzi LCèkami a projektami
- tvorba LIC budgetu a závereèná správa z tejto
konferencie
- príprava na audit
- 19.11 audit plan na 90%, ktorý sa podarilo
naplni�, takže môžme aplikova� ako poboèka
na status A
- registrácia na 2% z dane
- úètovné operácie a tracking budgetu
- oprava a odstraòovanie nedostatkov
vyplývajúcich z auditu a z chýb v
úètovníctve z minulých rokov a
doplnenie dokumentov, ktoré chýbajú
- funkèné stretnutie, oprava úètovnej
osnovy AIESEC Slovensko a následne
preúètovanie celého roka na základe
novej osnovy
- úprava exchange zmluv, iniciatíva z
národnej úrovne, kvôli potrebe
odstránenia chýb a nedostatkov pre
profesionálnejsie vystupovanie pred
externým prostredím
- príprava adekvátneho poolu grantov
pre ïalšieho VP F, aby mohol tieto
možnosti aplikova� do LC planu na
nový term.
7
SUMMARY
NEXT STEPS
Talent Management
- HR audit - alokácia oldies do tímov, Performance
Appraisals Evaluatin
- príprava RCTM - JDs, teams, profiles
- TLDs Training Day - príprava a kooperacia s NTT
- príprava selection procesov
- tvorba agendy LIC, flow sessions, message
- príprava HR a logistika LIC - facilitatori, chair, OCP
- selection procesy - intervia a assesment centra
- zhodnocovanie prihlášok, pohovorov a AC, final
selection aplikantov na LIC
- príprava a následne tracking Probation Period
- založenie Middle Management Teamu (TLDs +
Coordinators)
- zaistenie education flow for newies (tréningy na
selling, @ produkty, CRM, my@net...)
- tvorba "Legendary Competition in the ZOO"
- zavedenie "Negotiation Tandem" v spolupráci s ICX a
ER
- tvorba Buddy System - promo, požiadavky, tracking,
flow informácii
- my@net stuff
- Member Educational Cycle (MEC) solving - na lokalnej
úrovni
- úprava kritérií na získanie fullmembership status
- riešenie tréningov od firiem s VP-ER
- fullmembership vo¾by - pridelenie plnoprávneho èlenstva
uchádzaèom, ktorí splnia kritéria
- úprava TLDs aplikaèiek, kritéria, + príprava TLDs volieb
- tvorba agendy na jarné LIC+OPS v spolupráci s VP-OGX
- tvorba recruit JDs (+poziadavky na uchadzacov)
- participácia na ACs do EB 2012/2013
ü
ü
ü
ü
ü
ü
4 apl kaèiek n membrov
2 ia
1 s ect to LIC7 el ed
15 pla a ter P nned f P
1 n i c rrent s tua on
4 ew es ui ti
33 T P M
1 TLP3
T v hM èíslac
8
SUMMARY
NEXT STEPS
OGX
- príprava a realizácia recruitu
- kompletne zrenovované OGX tabu¾ky
- nový tracking pre EP buddies
- participácia na Dòoch dobrovo¾níctva - promo stáží
- zjednotené JD pre OGX team members
- výberový proces pre aplikantov z jesenného recruitu, z èoho
vznikli 3 raisy, z ktorých Miška Padúchová je momentálne aj
novou èlenkou OGX teamu :)
- promo stáží na Univerzitnom Dni Kariéry
- prvý lokálny reintegraèný seminár pre returnees, bolo to
ve¾mi príjemné stretnutie s pozitívnymi ohlasmi
- exchange okienka na veèerníèkoch
- tvorbe corporate pre OGX & ICX
- v november sme sa venovali hlavne príprave konceptu,
stratégie a realizácii pocket recruitu (event Internatioal Tour)
- prerobienie archív OGX legislatívy v zmysle zoradenia a
spreh¾adnenia foldrov so zmluvami
- výberový procesom pre stážistov z pocket recruitu, boli
uskutoènené 3 raisy + Dáška Va¾ková, exVP OGX
- koncept a stratégia na jarný RCTM, vypustený dotazník pre
študentov
- postupné vytváranie LC2LC cooperations na budúce leto
- jarný recruit, z ktorého oèakávame 50 aplikaèiek (40
raisov), keïže bude strategickejší, viac targeted a
rozšírený aj na ïalšie univerzity a fakulty
- príprava a realizácia 2 RCTM eventov
- promo stáži vrámci BTC v Európe
- agenda manažér na OPS – príprava
- výberové procesy a matching
9
- naplánovanie konceptu RCTM s VP OGX a VP TM a
jeho realizácia
- predåženie partnerstva s One rádiom + promo
aktivity
- zapojenie sa do Dni dobrovo¾níctva
- vytváranie Fera s EB girls
- Infomeeting – promo, logistika, HR
- UDK- príprava promo stánku a promovanie
- Leadership body corporate
- promo materiály pre LIC
- Pocet RCTM - príprava a realizácia spolu s OGX
- Web management
- my@net management
- tvorba interných a externých promo materiálov
- tvorba proposals pre potencionálne partnerstvá s VP
ER
- tvorba „Legendary competition ZOO“
- selling media a RCTM partnerstiev
- Vianoèné trhy a ich príprava
- Christmas party tracking
- plánovanie aktivít pre COM team + tracking
- interná a externá komunikácia na poboèke
NEXT STEPS
SUMMARY
Communication
- plán a stratégia jarného RCTM
- realizácia RCTM v dvoch vlnách – rozšírenie pôsobenia
- follow ups s potencionálnymi partnermi – RCTM
partnerstvo
- tvorba bulletinu a promo materiálov pre lokálnu
konferenciu
- RCTM eventy + BTC v Európe
- Web management, social media promo
10
Keï som sa z malého killera prepracoval na killer wolfa,
rozhodol som sa, tak ako ostatní, že sa vydám na vlastnú cestu.Túlal
som sa teda ako vlk samotár a snažil sa šíri� Xchange ïalej po svete.
No bol som zvyknutý pracova� v tíme a toto samotárske túlanie
svetom nebolo proste ono.
Jednej noci, keï bol spln, som ako správny vlk zavyl na mesiac. No nieèo bolo iné. Ako
odpoveï som zapoèul slabšie zavytie. Zavýjanie prišlo spoza môjho chrbta. Otoèil som sa a
zbadal 5 menších vlkov. Pozerali na mòa a spýtali sa: "What are you doing here alone? Do you
wanna help?
Boli síce osamotené, ale nebáli sa a vyzerali odhodlane spravi� nieèo so svojimi životmi, nieèo
dosiahnu�. Pozorne som si ich prehliadol a sa: "Do you wanna Xchange the life? Do you wanna
Xchange the world?" Ako odpoveï som jednohlasne poèul: "Challenge accepted!" Rozhodol
som sa teda, že ich zasvätím do tajov Xchangu a spolu vytvoríme tím ktorý sa bude snaži� o
zmenu. Za cie¾ sme si dali 3RA / 2MA a 1RE.
Zaèali sme teda sellova� a zamerali sme sa na sektor škôl. Bol som zase vo svojom živle a
ostatní vlci sa zaèali ve¾mi rýchlo chyta� tiež. Aj keï zo zaèiatku sa nás asi ¾udia báli, pretože aj
keï sa im naša myšlienka páèila, vždy sa rozhodli si to premyslie� a povedali, že sa môžeme
ozva� vo februári až marci. Neskôr sme zistil že treba zaèa� aj matchova�. Preto sme sa rozhodli
rozdeli� na dva podtímy a to: Selling Wolves a Matching Wolves. Po urèitej dobe sme prišli ako na
¾udí a zaèalo sa nám dari�, èo sa týka sellingu. Oslovili sme 25 škôl z èoho sme mali 15 stretnutí.
Po 2 mesiacoch sme dosiahli 2RA. Èo sa týka matchingu, tam sa nám až tak nedarilo a aj napriek
271 oslovením EPs sa nám match nepodaril. Na zaèiatku decembra sa však jeden vlk rozhodol
že náš tím opustí a vidá sa na vlastnú cestu životom. Boli sme zarmútený, ale jeho rozhodnutie
sme rešpektovali a vedeli sme že máme svoj cie¾, ktorý chceme dosiahnu�.
Teraz prišli Vianoce a my si pekne oddýchneme. Ale už teraz sme nachystaný v januári
skoèi� rovno do akcie. Január sa v našom tíme bude nies� v znamení matchingu a BtC ale my sa
Wolves story
11
SHOUTERS z tímu COM mali 4 rozdielne RESPO úlohy: Marek je web&graphics
responsible, èiže sa staral o promo na internete, aiesec wiki, a graficky design promo materiálov,
Ivan je PR responsible, èiže mal na starosti písanie èlánkov, ich uverejòovanie, stánky a nástenky
AIESEC na fakultách. Grétka je media responsible, spolu s TLD a VP COMMS chodieva na
stretnutia s reklamnými agentúrami za úèelom získania RCTM partnera. Ma�o je event
responsible, je zodpovedný za manažovanie prevažne externých eventov.
V rámci týchto úloh tím pracoval na viacerých projektoch, hneï po DARE rozbehol spolu s
OGX kampaò na pocket recruitment, èo zakonèil eventom International Tour, ktorý bol
úspešný, prišlo viac ¾udí ako sa plánovalo a ponuka stáží ich aj oslovila, i keï sa to automaticky
nepretavilo do aplikaèky. Táto kampaò skonèila na konci novembra a splnila cie¾ v poète
aplikaèiek. Tím sa potom venoval príprave a organizácii Vianoèných trhov na EF UMB a Xmas
party. Popri tom rozbehol kampaò Ubytuj stážistu na sociálnej sieti /takže všetci lajkujte/ aj vo
forme plagátov a ústnym podaním. Tím takisto pomohol pri propagácii projektu Bridge the
Cultures, uverejnil pár èlánkov v èasopisoch /vrátane interview s našou LCP Baškou a Ivom/ a
naèrtáva sa spolupráca s niektorými reklamnými agentúrami, ktorá sa bude dolaïova� v januári.
Èíselne Shouteri vykrièali do sveta 9 promo materiálov, k tomu 4 ïalšie v kyber
priestore, 4 èlánky, 3 eventy a 20 oslovených reklamných agentúr. Všetko je na dobrej ceste
k naplneniu koneèných cie¾ov, tím je super a má sa rád.
SHOUTERS
12
Ak by som mala zhrnú� svoj team, zaèala by som vetou, èas plynie ve¾mi rýchlo. Ani som si
neuvedomila a už mám pred sebou posledné chvíle, kedy im môžem nieèo odovzda�. Za
posledné dva mesiace som spoznala 3 mladých ¾udí, ktorí majú vô¾u meni� predovšetkým
seba. Cesta k nim bola miestami nároèná a plná otáznikov, obèas sme sa popálili, no všetky fázy
teamu máme za sebou a v tej najlepšej plánujeme zotrva� aj naïalej. Prvé plody našej práce
sa dostávajú do databázy a už pomaly zaèínajú bali� kufre a my skáka� od radosti, niektorí
chytajú aj triašku :D
Som rada, že sa tam všetci našli, vidia podstatu toho, èo robíme. Niekoho baví viac selection
process a oprava jazykových testov, ako v škole :D Ini sa zase nájde pri kreative a info stánkoch,
prezentovaní a lákaní na stáže. A nakopon pozícia match makera ako hlavného aktéra pri vymieòaní
ANok a vysielaní EPs do vysnených krajín.
By� teamleadrom nie je také ¾ahké, nie je to také, ako vám povedia na tréningu, èo máte
robi� v prípade, že....Nedá sa to nauèi�, treba vníma� potreby iných a zároveò ma� otvorené oèi a
všíma� si. Je to každodenný challenge, no o to lepší pocit, keï viete, že ¾udia, za ktorých ste
zodpovední vás majú radi, tak isto aj svoju prácu a chcú dosahova� stále väèšie výsledky.
Bees
13
Poèas prvých 2 mesiacov sme zažili mnoho skvelých, ale aj zaujímavých callingov a
meetingov. Vo firmách sme stretli ve¾akrát otvorených a ochotných ¾udí. Všetko to, spojené s
potenciálom spoloèností, sme našli v 2 prípadoch. Vyzerá to nádejne a 2 firmy, ktoré našla Janka, s
nami dúfame podpíšu v januári zmluvu.
Máme za sebou už aj supercool celodenný teambuilding spojený s výletom pre našich
stážistov v Bojniciach a jazdením na koòoch.
Zaèali sme šiesti, no Marek ma bohužia¾ nechal v štychu a samého na 5 šikovných a ukecaných
dievèat. Rozumieme si ale skvele, hádam aj baby majú rovnaký názor :).
Ïakujem Miške za spo¾ahlivos�, Janke za proaktívny prístup, Evke za neustálu chu� zlepšova�
sa, Siske za vytrvalos� aj v �ažých momentoch a Majke za podporu, ktorú vnímam.
Do lietania!
Andulky
Ma�ko
a jeho krásavice :)
14