lancement officiel de l'Équivétathlon de la vouraie
DESCRIPTION
Diaporama de présentation du concept Équivététhlon devant les élus, les sponsors et la presse locale. Présentation du potentiel touristique et sportif du lac de la Vouraie. Description des épreuves : course à pied, vtt et rallye équestre. Enfin, un premier bilan sur la communciation déployée et les retombées du site internet et autres outils du web.TRANSCRIPT
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Le lac de la Vouraie :
le théâtre des opérations
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Des paysages variés : bords de lac boisés
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Des paysages variés : bois, schiste et
dénivellés
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De bonnes descentes
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… Et de bonnes montées
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Un lac méconnu : témoignages du web
• « ce barrage construit en 1998 s'identifie avec ses 76 ha comme le lac le plus méconnu des pêcheurs Vendéens . Aucune information dans le livret de la fédé ; rien sur le net… »
• « un site (…) magnifique pour ses paysages et sa tranquillité : nous n'avons vu que 3 promeneurs en VTT pendant toute la durée du week-end alors que nous sommes en plein mois d'août. »
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Pourtant, quel potentiel !
• Des 3 lacs, la Vouraie est celui qui présente naturellement une véritable vocation sportive.
• « Terrain de jeu » de 15 kms, 300m de dénivelés• Parcours vallonné autour du lac, avec des tronçons
en sous-bois• 4 kms au départ du barrage ont été réaménagés par
la Communauté de Communes
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Le conceptau départ, l’idée d’un
homme
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Le président A. PERRIER
a une idée…• 2 constats :– Coureurs, vététistes et cavaliers utilisent un même
terrain de jeu sans échanger (ni même se dire bonjour)
– La Vouraie gagnerait à être plus connue• Qu’y faire ? • Créer un évènement innovant qui mette en
avant le partage des valeurs sportives communes aux pratiquants de sports nature.
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Les débuts de l’aventure
• A grande idée, grand nom : • Jean-Alex Gauthier (JAG pour les intimes ;)
trouve le nom : « Équivétathlon » est né.• D’autres soutiens ont adhéré au projet : – Roland vélo, François Salaün ont apporté leur aide
technique– La CC par son président J.J Delaye, la mairie de St
Hilaire par son maire J.Bureau
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Une équipe se forme
• L’agence Web Créatif apporte son soutien en tant que Mécène
• Julie FAVREAU, étudiante en BTS AGTL, rejoint nos rangs et accomplit des missions de terrain:– Les joies des démarches administratives…– Recherche de sponsors et de partenaires– Organisation et plan de communication
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Mission organisation
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Runneurs : 5,75 kms de terrain
valloné
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Vététistes : 15km500
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Cavaliers : code de conduite
• Départ des chevaux en fonction du classement provisoire du matin et toutes les 5 mn
• Circuit qui respecte la condition physique des chevaux
• Présence de commissaires : points et pénalités en fonction du comportement des cavaliers
• Temps de référence, estimé à 1h42
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Plan d’implantation
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Mission communication
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Le site internet
• Présentation du concept, du lieu et des communes
• Informations sur les circuits et le déroulement des épreuves (cartes géolocalisées)
• Mise en avant des partenaires et sponsors• Inscription en ligne (fiche PDF)
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Bilan provisoire
• Référencement : les requêtes concernent le lac de la Vouraie, le Pays de Chantonnay mais aussi nos sponsors
• Profil géographique : les Pays de la Loire = 65% des visites « mondiales »
• De nouveaux utilisateurs : 60 connexions en juin via téléphone mobile
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Équivétathlon fait connaître la Vouraie
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Équivétathlon fait connaître ses sponsors
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Les flyers et affiches
• 5000 flyers• 500 affiches• Distribution : à partir du15 juillet• Zone de distribution : Bocage, Sud Vendée et
région yonnaise (et plus si affinités)
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La modernité est en marche
• Facebook connect• Cartes IGN géolocalisées « Openrunner »• Parcours RunKeeper• QR code• Photos sur Flick’r
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Remerciements
• La Com Com et son président M Delaye • La mairie de St Hilaire, son maire M BureauCrédit agricole – FI – Sellerie Couton – Aggra
Concept – Au Quart de Lune – Roland Vélo – Web Créatif – Aba - La Tuilerie – le CDTE 85 – le CDT Vendée – Office de Tourisme de Chantonnay – Caves de l’Arquignon
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Nous recherchons des bénévoles sympas…
Commission Course 13
Balisage circuit / dossards 2
Commissaires circuits 11
Commission Communication et inscriptions 9
Distribution supports de com' 4
Relation sponsors et partenaires 2
Gestion des inscrits 1
Gestion des classements jour J 2
Commission Buvette 6
sandwiches 3
bar 3
Commission Animation 4
speaker 1
dénicheur d'animations 3
Commission Logistique 18
Aménagement du champ et des aires publiques 10
Circulation et sécurité 3
Recherche matériel 5
Total 50
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Un grand merci…