LA SEGURIDAD EN LA

DIGITALIZACIÓN

DE DOCUMENTOS

Distribuidores Autorizados Kodak Alaris

Information ManagementSEPTIEMBRE 2017

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

WWW.ARTISDOC.COM

Digitalización Distribuida

WWW.ARTISDOC.COM

Digitalización de Producción

WWW.ARTISDOC.COM

COMO FIRMAR LOS DOCUMENTOS

DocuSign / estructura funcional

Firma Remota / Estructura funcional

Firma Remota / Integración con Scanner Kodak

Firma Remota / Elementos gráficos

Firma Remota / Estándares de firma

Firma Remota / Beneficios de la integración

Uso de estandares internacionales en todo el trascurso del proceso de Firma Ningun uso de software propietario para leer los documentos firmados Ninguna vinculacion con el ciclo de vida del software (riesgo de EOL) Ninguna vinculacion con una marca especifica para verificar las firmas o leer los documentos Garantia de no adulteracion de los documentos despues de la firma Garantia de no repudio de las firmas puestas Garantia de identidad del firmante garantizada por la CA Posibilidad de agregar imagenes graficas como Sellos, QR Code, Bar Code, Matriculas, Codigo de

Identidad del firmante, Codigo de los aparatos y de postacion de escaneo. Posibilidad de agregar datos a la firma tomando informaciones desde el nombre del document o

desde el file batch de Kodak Capture pro Uniformidad entre los procesos de Firma de documentos Word Excell y los documentos resultado

de un preceso de escaneo en formato pdf o tiff. Permitiendo unificar los procesos de conservacion y verificacion de los documentos firmados

Unificacion de los procesos de gestion entre lo que son firmantes externos como los clients y los proveedores por exemplo y lo que se consideran firmantes internos

Optimizacion en el proceso de gestion y incremento de la seguridad.

Gracias ThankYou

Tak