JACLaS EXPO 2020 —臨床検査機器・試薬・システム展示会—

出展募集要項 (2020 年 4 月 17 日改訂)

一般社団法人

日本臨床検査機器·試薬・システム振興協会

JACLaS EXPO 出展募集要項(2020 年 4 月 17 日改訂)

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【開催概要】

会 期 ： 2020 年 9 月 24 日（木）13:00～17:30

25 日（金） 9:00～17:30

26 日（土） 9:00～14:00

会 場 ： パシフィコ横浜 展示ホール A,B,C

〒220-0012 横浜市西区みなとみらい 1-1-1

TEL：045-221-2155(総合案内)

規 模 ： 約 700 小間、出展企業：約 120 社

主 催 ： 一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会

後援 (予定) ：（一社）日本分析機器工業会 （一社）日本臨床検査薬協会

（一社）日本医療検査科学会 （一社）日本臨床検査医学会

入 場 料 ： 無料

開 催 目 的 ：・本展示会を通じて、臨床検査機器・試薬・システム関連情報を医療機関、医療関係者に

適切に提供し、臨床検査分野の発展と国民の医療と福祉に貢献します。

・臨床検査機器・試薬・システム関連の最新技術を国内外に広く情報発信する場を提供

します。

出 展 対 象 ： 臨床検査機器・試薬・システム・その他臨床検査に関連する製品

【スケジュール】

・出展募集説明会 2 月 12 日（水） 京王プラザホテル

・出展申込締切 4 月 17 日（金）

4 月 24 日（金）

・出展小間料振込期限 5 月 29 日（金）

・出展社説明会・小間抽選会 6 月 11 日（木） SYD ホール

14:00～16:00 東京都渋谷区千駄ヶ谷 4-25-2

JR「代々木」駅徒歩 5 分、

副都心線「北参道」駅徒歩 3 分

6 月 17 日（水） WEB で開催します。

午後 13:00～（予定）

詳細につきましては、5 月 31 日までにメールとホームページで

連絡します。

・図面提出期限（※） 8 月 28 日（金）

・小間装飾日 9 月 22 日（火）

・機器搬入日 9 月 23 日（水）

・展示会 9 月 24 日（木）

～ 26 日（土）

・搬出日 9 月 26 日（土）

（※）ブース内に構造物を作る場合には、必ず図面をご提出ください。

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【小間サイズと出展料】 税別

タイプ 間口×奥行×高さ（mm） 出 展 料

会 員 非会員

A 2,000×2,000×2,700 100,000 円 130,000 円

B 3,000×3,000×2,700 200,000 円 250,000 円

※会員の場合は A/B タイプに関わらず、上記出展料より 9 小間以下は 5％、10～19 小間は 10％、

20 小間以上は 15%割引きいたします。割引きは各申し込み会社ごとに適用いたします。

【申し込みについて】

・2 月 13 日より当協会ホームページよりお申し込みができます。 ・会員：2 月 13 日に電子メールで申し込みの URL をお送りいたします。申し込み完了後、事務局から電子メールで ID と PW をお送りいたします。

・非会員：ホームページの「非会員の申し込み」よりお申し込みください。事務局から電子メールで IDと PW をお送りいたします。

・申込小間数が非常に多かった場合は、展示会場の面積の都合により、小間の削減をお願いする場合がご

ざいます。

【基礎小間についての注意事項】

・Ａタイプは横並び６小間までで島小間は不可、B タイプは横並びの基礎小間は４小間までとします。 ・Ａ・Ｂタイプとも、背面の壁は取れません。 ・Ａ・Ｂタイプとも、通路を挟んでブースを取ることはできません。

単位：mm

パラペット・社名プレート・照明付 パラペット・社名プレート・照明はオプション

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・Ａ・Ｂタイプとも、角小間の場合、通路側の袖パネルはありません。必要な場合は提出書類システムで「必要」を選んでください。

【島小間のサイズ】 ・Ｂタイプ 4 小間以上をお申し込みで島（独立）小間をご希望の場合、「小間数別サイズ表」(別添)を参

照して、希望サイズをご記入ください。

・40 小間より大きい小間は、事務局にて縦横比を指定させて頂きます。

・共同出展の場合を含め、申し込みの最大小間数は 90 小間までとします。

【共同出展について】

・共同出展を希望する場合は提出書類システムよりお申し込みください。

［単独ブース／共同ブース］で共同ブースを選択すると、共同出展社名を入力できるようになっておりま

す。

・出展小間料振込期限までに、共同出展でお申し込みのすべての会社からのお振り込みが完了していない

と 小間抽選会の抽選に参加できませんのでご注意ください。

【小間内装飾についての注意事項】

高さ制限

・基礎小間（並列）出展の場合（Ａ・Ｂタイプ共）は、装飾物の高さは2.7m以下となります。

・Ｂタイプ×４小間以上をお申し込みの場合、装飾物の高さは3.6mまで可能となりますが、通路に面し

た位置および隣接小間との境界線基礎パネルに面した位置から700㎜のセットバックが必要となりま

す。

・Ｂタイプ15小間以上をお申し込みで、小間抽選会において会場壁面側を選択した場合、ご希望により会

場壁面側バックパネルを6ｍまで装飾可能とします（2階建ては不可）。バックパネルを6mまで装飾希

望される場合は、提出書類システムからお申し込ください。

壁面開放

通路に面する位置に壁面を設置する場合は、各壁面とも1/2以上開口してください。

天井構造について

天井構造は原則として禁止します。ただし、遮光、遮音他どうしても天井や屋根が必要な場合は、事前に

当該消防署に申請し代替設備等により安全が確保された場合に限り認められる場合があります。天井構造

がどうしても必要な場合は、出展社説明会にて指定する期日までに詳細図面を添えて申請してください。

（ボーダーやターポリン等の幅が900㎜を超える物や、900㎜未満であっても1箇所９m2を超える物は天

井構造とみなされます。）

※小間内装飾の注意事項の詳細については、6月11日開催の出展社説明会でお渡しする出展要項に記載

いたします。

会場躯体壁面について

照明や映像を会場壁面または天井等へ投影する行為は禁止します。

ブース上空について

装飾物（看板類、ライト類、バルーン等の浮遊物、光線を使用した装飾等）の高さ制限は出展タイプ

毎の高さ制限内とします。

作業機材について

会期中、会場内・会場周辺に高所作業車・フォークリフト等の作業機材を置くことはできません。

【小間装飾スケジュール】

小間装飾日：9 月 22 日（火）9 時～（予定）

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【機器搬入出スケジュール】

搬入日：9 月 23 日（水）

搬出日：9 月 26 日（土）

・ブースの位置により、搬入口毎に搬入出時間割を設定しますが、必ずしも時間通りとならない場合が

あります。

・割り当てられた搬入出時間と異なる時間帯を希望される場合は、事務局にご連絡頂ければ、可能な範囲

で調整いたします。

9/22(火)の夜間搬入について

大型機器の搬入については、9/22(火)の 18 時～20 時の搬入を認めますので、提出書類システムにおい

て、届出をしてください。

【フリーストックコーナーについて】

出展申込状況によって、フリーストックコーナーが準備できない可能性があります。準備出来た場合でも

出展社の共用スペースですので、1 社で大きなスペースを占有することがないよう、節度のある使用をお

願いします。

【控室について】

既設の控室は数に限りがあり、仮設の控室を作ることができるか否かは、出展申込状況次第となります。

控室の数より申込社数が多い場合は、出展小間数の多い会社からの割り当てになります。また、控室の場

所は、6 月 11 日の小間抽選会で決定します。

※出展小間数が多くても、抽選によって、狭い部屋しか取れない場合もございます。

料 金：80,000 円～160,000 円（税別・予定）

広 さ：30m2～90m2

期 間：9 月 23 日（水）～26 日（土）の展示会場開場時間

備 品：机・イス・電源（それ以外の備品については出展企業にてご用意ください。）

申 込：出展申込システムに入力（料金は小間抽選会後に請求）

【全体的な注意事項】

・本展示会開催時間中に、独自の行事を開催することはできません。控室または近隣ホテル・会議室・製

品搭載車両等での製品展示等は禁止します（日本医療検査科学会公認のイベントを除く）。

・展示ホール全体で、フリーWi-Fi の利用が可能です。ただし、ブース内で大容量データを取り扱う場合

や、セキュリティーを重視する場合には、別途回線をお申し込みください。インターネット回線の申込

には時間がかかりますので、提出期日までに必ずお申し込みください。

・展示会場での自社ブース以外の撮影は禁止ですので、周知徹底をお願いします。

・小間内での飲物・ノベルティの提供については、自社の所属する団体のプロモーションコードに従って

ください。

・廃棄物は全てお持ち帰りください。

【未承認医療機器の展示】 ・未承認医療機器を展示する場合は、「未承認医療機器出展申請書」を提出してください。

・「未承認医療機器」とは、薬機法の届出・承認前の機器のことです。

・未承認医療機器の展示については、名称も含め、一切の広告はできません。

・「未承認医療機器出展申請書」は、7 月頃メールにて各出展社にお送りいたします。必要な場合は、申

請書をご提出ください。8 月下旬に「出展要請書」1 枚を交付いたします。

・通関用の薬監証明に「出展要請書」が必要な場合は、別途追加の必要枚数を明記してください。また、

通関の際の製品名の間違い等があっても、締切日以降の「出展要請書」の交付はできませんので、十分

ご確認ください。

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・医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律（医薬品医療機器等法・旧薬事

法）第 68 条に抵触しないことが条件となります。

未承認医療機器展示にあたっての注意事項

未承認医療機器について既承認品と同様な広告を行うことは法に抵触するので、注意してください。

禁止行為 ・製品名を掲示すること

・パネルや文書（リーフレット）等で、特長や仕様あるいは販売予定価格を掲示すること

・販促目的で未承認品を紹介すること

・特殊照明などを用いて、既承認品より目立つように展示すること

・電源を入れること

上記の行為がないことが、公に確認できるような展示を徹底してください。

【EXPO広報活動】 ・ポスターを作成し、臨床検査関連施設に配布します。

・ポスター・チラシ等を作成し、希望枚数を出展各社に送付します。提出書類システムにてお申し込み

ください。

・来場者の事前登録を実施いたします。また、各社の印刷物に使用できるような事前登録用の QR コード

を記載したデータを提供いたしますので、案内状を個別に作成する場合は、是非掲載をお願いします

（QR コードは提出書類システムからダウンロードできるようにします）。

【展示物および施設の保全に関する事項 】

・主催者は、出展物の管理・保全について警備員を配置するなど事故防止に注意を払いますが、出展物の

管理責任は原則として出展社にあるものとします。また、天災、火災、盗難などの不慮の事故により生

じた展示物の紛失、損害については、主催者は一切の責任を負いません。

・展示会場において故意または過失により、建物、器物等に損害を与えた場合、事故関係出展企業はその

旨をすみやかに事務局に報告してください。生じた事故の処置と責任は事故関係会社に負っていただき

ます。

【小間抽選会についての留意事項】

・事務局で会場全体のレイアウトを検討して小間割図を作成し、申込各社に小間抽選会前に送付いたしま

す。小間抽選会に参加されない場合は、事務局にて決定します。

・小間抽選は、同程度のサイズの小間ごとのグループ分けした完全抽選とします。

・小間位置は抽選によって正式に決定しますが、抽選時のレイアウトは、小間位置の相対的な配列を決め

るもので、絶対的な位置を決めるものではありません（同程度のサイズにグループ分けして抽選するた

め、グループ内の最大小間サイズで小間割図を作成し、抽選後位置を確定します）。

【申し込みと出展小間料支払いについて】

申込締切： 4 月 17 日（金）

4 月 24 日（金）

請求書： 申込書受領後 4 月末までに発送

振込期限： 5 月 29 日（金）

上記期限までにお振り込みいただかないと小間抽選会の抽選に参加できません。

JACLaS EXPO 2020 開催確定後、9 月４日（金）まで

医薬品医療機器等法第 68 条(承認前の医薬品等の広告の禁止) 第 68 条 何人も、（中略）医薬品若しくは医療機器または再生医療等製品（中略）の承認又は（中略）認証を受けていないものについて、その名称、製造方法、効能、効果又は性能に関する広告をしてはならない。

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キャンセル料 小間抽選会終了（6/11）まで：出展料の 50％

小間抽選会終了（6/11）以降：出展料の 100％

JACLaS EXPO 2020 が中止になった場合は、既に払込み済の出展料は、全額返

却いたします。

【製品一覧について】

製品一覧を作成し、展示会来場者に配布するとともに PDF ファイルをホームページで公開します。

スケジュール（予定）

・製品一覧作成依頼（事務局から）： 4 月 17 日（金）

・改訂データ締切（各出展社から）： 5 月 7 日（木）

・第一校レイアウト送付（事務局から）： 6 月 1 日（月）

・第一校確認締切（各出展社から）： 6 月 22 日（月）

・第二校レイアウト送付（事務局から）： 7 月 6 日（月）

・第二校確認締切（各出展社から）： 7 月 22 日（水）

・第三校レイアウト送付（事務局から）： 8 月 5 日（水）

・第三校確認締切（各出展社から）： 8 月 13 日（木）

・校了： 8 月 20 日（木）

・製品一覧完成： 9 月 11 日（金）

記載内容のガイドライン

製品一覧では、以下のガイドラインに従ってデータのご提供をいただきます。

詳細は、製品一覧用フォーマットを各社に送付する際に記載いたします。

・機器の「測定法・原理／方法／分析法／検出方法」の文字数を一定範囲内とします。

・機器の「特徴・備考欄」に記載できる最大文字数を一定範囲内とします。

・コントロール血清の「測定項目」の文字数を一定範囲内とします。

・体外診断用医薬品測定法の表記を変更します。冊子版では製品の有無（〇×）の一覧とし、測定法は

web 版に記載します。

・臨床化学分析装置、免疫血清専用検査装置におけるサンプル量、試薬使用量、処理能力の記載方法を変

更いたします。

・企業紹介の英語表記は、製品一覧には掲載せず、EXPO 会期中に参加者に配布するご案内に記載する予定

です。企業紹介・主要出展品目情報は和文英文ともに引き続きご提供ください。

【その他】 ・来場者の事前登録を実施いたします。また、各社の印刷物に使用できるような事前登録用の QRコード

と新しい JACLaSのシンボルマークを記載したデータを提供いたしますので、案内状を個別に作成する

場合は、是非掲載をお願いします（QRコードと JACLaSシンボルマークは提出書類システムからダウ

ンロードできるようにいたします）。

【各種お問い合せ先】

JACLaS EXPO 2020 事務局

〒113-0033 東京都文京区本郷 3-18-1 奈良部ビル 5F

（一般社団法人日本臨床検査機器・試薬・システム振興協会内）

TEL:03-3830-0920 FAX:03-3830-0921 E-mail: expo_guide@jaclas.or.jp

以 上