jaarverslag bestuur 2010-2011

NIJMEGEN



2

Inleiding Voor u ligt het vijfde jaarverslag van ELSA Nijmegen. Aan het einde van het 5e jaar van ELSA Nijmegen

kunnen we terugkijken op een geslaagd jaar.

We begonnen meteen goed met onze goed georganiseerde activiteiten waarvan we niet alleen

van genoten hebben, maar ook veel van geleerd hebben. Natuurlijk volgde de geslaagde kleine reis

naar Luxemburg en de grote reis die naar Spanje en Portugal gepland was.

ELSA Nijmegen heeft zich gedurende dit jaar goed en duidelijk op de ELSA-kaart kunnen zetten.

Ten slotte willen wij als bestuur alle mensen bedanken die ons dit jaar hebben geholpen,

zowel binnen de vereniging als daarbuiten.

Nora Nerwa

President ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



3

Inhoudsopgave

Pagina

Inleiding 2

Inhoudsopgave 3

President 4

Secretary-General 8

Treasurer 10

Vice-President Academic Activities 15

Vice-President Seminars & Conferences 19

Director Marketing 21

Bijlage A Specificatie Posten Onder Inkomsten & Uitgaven 22

Bijlage B Balans en Staat van baten en lasten 2010-2011

NIJMEGEN



4

President

Board Management

Vanaf september 2010 begon ons bestuur als het nieuwe, ELSA Nijmegen, bestuur voor het jaar

2010-2011. Er waren vier benoemingen, vier totaal verschillende mensen in karakter en visie, het

afvallen van de Sec Gen heeft ons er niet van kunnen weerhouden om er een geslaagd jaar van te

maken! We hebben het eerst half jaar bewezen en dit vooral aan onszelf dat we met z’n drieën een

ijzersterk team waren, maar net als elke relatie waren er ook onenigheden.

Onze eerste vergadering begon heel leuk, dit omdat het bij onze VP AA thuis was, daar hebben we

heel gezellig onze visies over ELSA Nijmegen en de verwachte samenwerking aan elkaar voorgelegd.

Aan het begin van het jaar waren we heel erg bezig met het bedenken hoe we onze beleidsplannen

het beste in praktijk konden brengen. Dus waren we heel veel aan het vergaderen en dat bleef ook

heel lang zo, omdat er ook veel aan ELSA Nijmegen veranderd moest worden. We begonnen met een

aantal dagen in de week elkaar te zien en later probeerden we het op één of twee dagen te houden.

Pas veel later, eigenlijk bijna aan het eind van het jaar, nadat we twee nieuwe bestuursleden rijker

waren kwam Skype in beeld, wat het vergaderen voor ons makkelijker maakte. Tijdens de vele reizen

die we voor ELSA hebben mogen maken hebben we elkaar beter leren kennen. De samenwerking

verliep heel goed ook na de vele discussies over de organisatie van de reizen.

External Relations

Met het dagelijks bestuur hebben wij aan het begin van het jaar onze hoofdsponsor bezocht voor

een kennismakingsgesprek. Het contract met onze hoofdsponsor is ook dit jaar verlengd. De

treasurer zal op dit punt terugkomen en het feit dat we een nieuwe sponsor hebben. Op nationaal

niveau hebben wij tijdens de NCM´s onze bijdrage geleverd aan de besprekingen van de stand van

zaken binnen het netwerk. We hebben ook altijd deelgenomen aan het horizontaal overleg tijdens de

NCM´s.

We hebben, daar waar het kon, actief samengewerkt met andere groepen. We hebben geprobeerd

om een activiteit te organiseren in samenwerking met een andere lokale groep, maar helaas is dat

niet gelukt in verband met drukke activiteiten schema´s van andere groepen.

NIJMEGEN



5

Verder hebben wij ook op internationaal niveau ELSA Nijmegen op de kaart gezet. Door mijn

deelname aan de IPM weten heel veel groepen van het bestaan van ELSA Nijmegen! Tijdens deze

IPM heb ik geprobeerd om contact te leggen met ELSA groepen uit andere landen om een Study Visit

te plannen. We hebben contact gehad met ELSA Luxemburg en Portugal voor onze Study Visits. Het

rapport van die samenwerking komt later in het verslag aan de orde.

Het contact met de universiteit is dit jaar goed verlopen. We hebben voor onze eigen faculteit een

aantal tutoraatactiviteiten georganiseerd. Verder hebben wij alle bijeenkomsten waarvoor we

werden uitgenodigd waren door de faculteit bijgewoond.

Ook het contact met het International Office is erg goed verlopen. We hebben de bijeenkomst voor

de Erasmus-studenten bijgewoond en ook een activiteit voor hen georganiseerd. Het aankomend

jaar zijn we door het International Office wederom uitgenodigd om bij de introductie bijeenkomst

voor de Erasmus-studenten ELSA te promoten. ELSA Nijmegen heeft sinds medio maart 2009 een

Raad van Advies. RvA bestaat uit Carina Campert en Koen Klootwijk, beide oud-bestuursleden van

ELSA Nijmegen. Het contact met RvA is dit jaar goed verlopen. Er is gedurende het jaar twee keer een

beroep gedaan op de adviserende rol van de RvA. De eerste keer naar aanleiding van de

problematiek rondom onze ontbrekende Sec Gen en de tweede keer in verband met de wijziging van

de Statuten.

Expansion

Vanaf het begin van het jaar heb ik me ingezet voor ledenwerving. Dit was al begonnen op de

openingsmarkt voor de eerstejaars studenten. Verder hebben wij tijdens al onze activiteiten nieuwe

leden proberen te werven. Voornamelijk tijdens de reis naar Luxemburg hebben wij een aantal

nieuwe leden mogen verwelkomen.

Leden werven is niet de makkelijkste taak binnen een vereniging. Veel studenten zijn toch wat

terughoudend wat betreft lidmaatschap van een studievereniging, vooral na de invoer van de

aanwezigheidsplicht. Daarnaast hebben wij het nadeel dat veel studenten vaak denken dat ELSA

Nijmegen alleen voor mensen is die Internationaal- en Europees recht studeren. Wij hebben dat

vooroordeel zoveel mogelijk proberen te bestrijden door informatie te geven over ELSA en ons

netwerk en door nogmaals te benadrukken dat wij er zijn voor alle rechtenstudenten in Europa. De

Secretary General zal terugkomen op het werkelijke aantal leden.

NIJMEGEN



6

Ik wil nogmaals benadrukken dat wij heel actief tijdens en ook na onze activiteiten naar (actieve)

leden hebben gezocht. Helaas is er weinig animo onder de Nijmeegse rechtenstudenten om actief

deel te nemen aan een vereniging, omdat ze vooral bang zijn dat hun studie eronder kan zal lijden.

Een vereniging is niets zonder haar actieve leden. Wij hebben voor onze harde werkers een actieve

leden uitje georganiseerd. We hebben een avondje samen gegeten.

EMC2

Dit jaar is er door Joëlle Joosten en mij geprobeerd om de ELSA Moot Court Competition on WTO

Law op de faculteit te promoten. Ons uitgangspunt was niet alleen het bekendmaken van deze

unieke competitie, maar we streefden er ook naar om een team vanuit Nijmegen te sturen naar de

Regionale Ronde. We hebben een ELSA-lid, Ayaan Ibrahim, die actief bij de AA-commissie wilde zijn,

speciaal ingezet om EMC2 te promoten, voor vragen kon ze terecht bij Joelle, Tristan en mij.

Wij en Ayaan hebben een plan van aanpak gemaakt en daarmee hebben we de sectie Internationaal

en Europees recht benaderd. Het was wel heel moeilijk om de sectie zover te krijgen dat ze ons

hielpen en dit omdat ze met te weinig mensen waren, waardoor ze geen tijd hadden voor ons.

We hebben allereerst EMC2 zelf heel veel gepromoot tijdens de hoorcolleges. Er zijn posters

opgehangen. Dit waren de officiële EMC2 posters die ik van ELSA International heb gekregen.

Doordat we geen docenten hadden die ons wilden begeleiden hebben we in ons bestuur besloten

om het project af te blazen.

We hebben aan de resterende deelnemers in een persoonlijk gesprek verteld waarom we besloten

hadden het stop te zetten. Er was begrip voor ons besluit.

Graag hadden we het anders gezien, maar feit is wel dat WTO-recht niet leeft in Nijmegen. Volgend

jaar zal er weer een poging gedaan worden om een team bij elkaar te krijgen.

Ter afsluiting wil ik mijn mede bestuursleden heel erg bedanken voor hun ongelooflijke inzet! Het is

ons gelukt om het voor ons een succesvol en leuk jaar van te maken! Het was een zwaar jaar met up

and downs, maar het is ons gelukt!

Ik heb zelf pas, nadat ik naar de IPM in Georgië ben geweest, mij echt gerealiseerd hoe groot ELSA en

de ELSA-spirit is. Het heeft mijn hart veroverd net als al mijn voorgangers!

NIJMEGEN



7

Het was een plezierig bestuursjaar voor mij en ik ben blij dat we een (ook al zeg ik het zelf) mooi

ELSA-jaar neer hebben kunnen zetten.

Nora Nerwa

President ELSA Nijmegen 2010 - 2011

NIJMEGEN



8

Secretary-General

In het tweede semester heb ik de functie van Secretary-General vervuld in het bestuur. Als Secretary-

General van ELSA ben je verantwoordelijk voor vele zaken. Ik zal hieronder belangrijkste zaken,

waarmee ik en mijn voorganger zich hebben beziggehouden, toelichten.

Allereerst heb ik zorg gedragen voor twee e-mailadressen, namelijk voor [email protected]

en voor het algemene e-mailadres, [email protected]. Dagelijks heb ik beide adressen gecheckt

op nieuwe e-mails. Als er e-mails die bestemd voor of gericht aan andere bestuursleden waren, dan

heb ik deze doorgestuurd. Indien er algemene e-mails waren of e-mails specifiek gericht aan de

Secretary-General, dan heb deze altijd zo snel mogelijk beantwoord.

Tevens heb ik de zorg gedragen voor de post. Het was mijn taak om meerdere malen per

week onze postvak in de Verenigingskamer te controleren op nieuwe post. Indien er post bestemd

was voor andere bestuursleden, dan heb ik deze doorgegeven. De belangrijke post heb ik bewaard in

ons archief.

Een andere belangrijke taak van de Secretary-General is het bijhouden van het ledenbestand.

Het digitale ledenbestand was tijdens het overzetten van de computers in de verenigingskamer

onherstelbaar beschadigd geraakt. Ik heb in het tweede semester het papieren ledenbestand op

nauwkeurige en overzichtelijke wijze gearchiveerd. Vervolgens heb ik het ledenbestand volledig

gedigitaliseerd. Momenteel is het ledenbestand zowel op papier als digitaal volledig up-to-date. Het

afgelopen jaar hebben wij 57 nieuwe leden mogen verwelkomen bij ELSA Nijmegen. Hiervan waren

26 leden Radboud-student, 25 leden Erasmus-student en 6 leden docent. Het aantal uitgeschreven

leden is 44. Hiervan zijn 19 afmeldingen van Radboud-studenten. Het overgrote deel hiervan zit in de

laatste fase van hun studie zitten en binnenkort zullen afstuderen of zijn al afgestudeerd. Er zijn 25

uitschrijvingen van Erasmus-studenten. Dit zijn studenten die voor een periode van maximaal 1 jaar

in Nederland studeren en alleen voor de periode van hun verblijf lid van ELSA Nijmegen zijn. Het

totale ledenaantal van ELSA Nijmegen is momenteel 123. Het ledenaantal in het collegejaar 2009-

2010 was 110 leden. Er is dus sprake van een stijging in het ledenaantal.

Daarnaast ben ik als Secretary-General verantwoordelijk geweest voor het contact met de

leden. Als leden vragen hadden, dan was ik het aanspreekpunt. Ook bracht ik door middel van e-

NIJMEGEN



9

mails de leden op de hoogte van de activiteiten van ELSA Nijmegen. Het versturen van de

maandelijkse nieuwsbrief was ook een van mijn verantwoordelijkheden.

Tijdens de bestuursvergaderingen was het mijn taak om te notuleren. De notulen zijn

allemaal goedgekeurd en zijn door zowel mij als de President ondertekend. De agenda's en de

notulen van alle bestuursvergaderingen heb ik in het archief van de verenigingskamer bewaard. Ook

ben ik betrokken geweest bij het organiseren van algemene ledenvergaderingen door middel van het

versturen van de aankondigingen en het notuleren tijdens de ALV's.

Het afgelopen ben ik ook lid van de commissie Academic Activities geweest. Hierdoor ben ik

meer betrokken geweest bij het organiseren van de activiteiten, dan een Secretary-General normaal

gesproken zou zijn.

Samen met de President en de Treasurer ben ik, en in het eerste semester mijn voorganger,

bezig geweest met het uitstippelen van ons beleid. Samen met de President en de Treasurer ben ik

verantwoordelijk geweest voor het dagelijks besturen van de vereniging. Hier vallen vooral veel

praktische zaken onder. Eigenlijk alles wat niet specifiek aan een andere bestuurslid is toegekend.

Een andere taak van de Secretary-General is het ondersteunen van de President in haar

taken, waar het nodig was. In geval van afwezigheid, heb ik de taken van de President overgenomen

en de bestuursvergadering geleid. Daarnaast heb ik geprobeerd op de hoogte te zijn van de alle

zaken die zich afspelen in vereniging. Ook daar heb ik, waar het nodig was, geprobeerd te

ondersteunen.

Andju Sardjoe Mishre

Secretary-General ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



10

Treasurer

Na een jaar als vice president marketing te hebben gediend heb ik besloten om bij ELSA Nijmegen te

blijven. De vereniging in Nijmegen heeft veel potentie. Om dit verder te kunnen benutten bemerkte

ik vorige jaar dat het van belang is als er ook bestuursleden zijn die graag langer blijven. Ik besloot

dan ook om dat zelf te doen. Ondanks sommige tegenslagen moet ik toch constateren dat dit jaar

een succes voor ELSA Nijmegen is geweest. In mijn jaarverslag zal ik beginnen met het toelichten van

een stel algemene punten. Vervolgens is er een stuk met toelichting op verschillende posten van de

staat van baten en lasten.

Kasboek

Als eerste actie als Treasurer heb ik een kasboek aangeschaft. Dit onder meer naar aanleiding van de

aanbevelingen van de Kascontrolecommissie 2009-2010.

Ik heb dit boek zo ingericht dat bij elke mutatie de datum, het bedrag dat erin/eruit gaat, het totaal

in kas en een omschrijving van de mutatie erin wordt genoteerd.

Financiën

Ik heb voor het verklaren van bonnetjes een formulier gemaakt. In plaats van dat er losse bonnetjes

op een velletje papier werden geplakt, zijn er nu aparte formulieren hiervoor. Daarop kan worden

aangegeven of het bedrag met de pinpas of met het kasgeld is betaald, de data van de betaling.

Tevens is er een mogelijkheid voor toelichting op het formulier.

Acquisitie

Ook dit jaar is ELSA Nijmegen gesponsord door enkele advocatenkantoren. Hieronder een overzicht

van de huidige sponsorcontracten en de ontwikkelingen voor de komende tijd.

Nysingh

In het begin van het jaar heeft het bestuur een bezoek gebracht aan het kantoor. Naar aanleiding

hiervan is het contract met Nysingh verlengd. Zij sponsoren ELSA Nijmegen voor een logo op de site à

€350,- en een kantoorbezoek à €250,-.

NIJMEGEN



11

Boekel De Nerée

Boekel De Nerée sponsort ELSA Nijmegen voor het versturen van 6 to 8 advertenties in een

nieuwsbrief. Aan deze verplichting is voldaan. Hiervoor hebben wij €400,- van Boekel De Nerée

ontvangen.

Allen & Overy

Voor ELSA The Netherlands hebben wij twee mailings van Allen & Overy verstuurd aan onze leden.

Hiervoor hebben wij €100,- ontvangen.

Het is erg van belang om de periode van juli tot en met september optimaal te benutten voor het

werven van sponsors. Om deze reden ben ik met mijn kandidaat-opvolger hieraan begonnen.

In juli zijn wij gezamenlijk bij Boekel De Nerée voor een sponsorgesprek geweest. Deze gesprekken

zijn positief verlopen en naar verwachting zal het contract worden verlengd. De invulling zal echter

anders zijn. Zij zullen ELSA Nijmegen sponsoren voor €350,- voor een kantoorbezoek. Daarnaast

gaven zij aan ook geïnteresseerd te zijn in het versturen van een mailing ter promotie van een

activiteit van hun kantoor. Hierover zal echter pas in de loop van het jaar meer duidelijkheid worden

verkregen.

Gedurende dit jaar is ELSA The Netherlands begonnen met onderhandelingen met Werkenbijdeeu.nl

voor een sponsorcontract. Zij hebben aangegeven interesse te hebben in het sponsoren van het

gehele netwerk, in plaats van alleen ELSA Tilburg zoals ze dit jaar hebben gedaan.

De stand van zaken op het moment van schrijven is dat ELSA The Netherlands onderhandeld over

een bedrag waarvan ongeveer €350,- ELSA Nijmegen zal toekomen. Hiervoor dienen wij dan een

banner op de website en 4x een advertentie in de nieuwsbrief te plaatsen.

Reizen

Grote reis

De grote reis van dit jaar is ernstig over budget gegaan. De voornaamste reden hiervoor zijn

de problemen rond de tickets geweest. Er waren er te veel ingekocht vergeleken met het

NIJMEGEN



12

uiteindelijke aantal deelnemers. Hier is tijdens de halfjaarlijkse ALV aandacht aan besteed. Er werd

toen besloten dat de reis, ondanks alle omstandigheden, moest doorgaan om imagoschade te

voorkomen. Een ander probleem dat zich bij de reis heeft voorgedaan is de magere promotie ervan.

Ook dit is bij de halfjaarlijkse ALV ter sprake gekomen.

Om te voorkomen dat mijn kandidaat-opvolger tegen deze problemen aanloopt, heb ik

tijdens mijn transitie aandacht hieraan besteed. De wijze voor inschrijving voor de reizen zal worden

veranderd. Wanneer men zich opgeeft, wordt de inschrijving pas definitief als de persoon

daadwerkelijk heeft betaald. Als er niet betaald wordt, dan wordt je niet definitief ingeschreven. Op

deze manier is het vanaf het begin duidelijk wie er mee gaan en zullen mensen uiteindelijk ook

minder geneigd zijn om zich alsnog af te melden.

Het andere punt is de promotie en manier van inschrijving. Ik heb mijn kandidaat opvolger

aangeraden om de promotie volgend jaar als bestuur aan te pakken door eerst een mail naar de

leden te sturen, zoals ook op de halfjaarlijks ALV is toegezegd. Vervolgens zullen er overal posters

worden ophangen en wordt er gepromoot door middel van reclame tijdens de colleges. De

beschikbare plaatsen worden dan door middel van loting toegekend. Op die manier krijgt iedereen

die zich opgeeft voor de reis, ook een eerlijke kans om mee te gaan. Door het principe 'wie het eerst

komt, wie het eerst maalt' loop je het risico dat mensen juist zich niet opgeven in geval de

deelnemerslijst al vol zit. Op deze manier ontstaat er een beperkte reservelijst.

Tot slot verdient het ook aanbeveling om duidelijk te maken dat leden van de reiscommissie

en van het bestuur allen dienen mee te gaan op de reis behoudens onvoorziene persoonlijke

gebeurtenissen.

De reis was soms erg stressvol echter erop terug kijkend moet toch worden vastgesteld dat

de grote reis van ELSA Nijmegen 2010-2011 een succes is geweest.

Gedurende de reis zijn vele instellingen bezocht en hebben de deelnemers veel kunnen leren over de

rechtssystemen in Spanje en Portugal. Daarnaast waren er ook een aantal interessante

Europeesrechtelijke onderwerpen tijdens de reis, met onder andere een bezoek aan de EMCDDA,

een instantie die het gebruik van drugs in de Europese Unie in de gaten houdt.

Veel leerzame momenten betekende echter niet dat er geen tijd was voor de culturele

aspecten van deze steden. Zodoende hebben wij in beide steden een rondleiding gehad.

NIJMEGEN



13

Ook is het contact met de lokale ELSA groepen positief door onze leden ervaren. Een

hoogtepunt was voor vele dan ook om deel te kunnen nemen aan het galabal van ELSA Portugal dat

tijdens hun NCM werd georganiseerd.

Dat deze reis uiteindelijk dan ook een zeer hoogwaardig karakter heeft gehad en geslaagd is, is

ook terug te vinden in het besluit van de SNUF over de SNUF-subsidie die voor deelnemers die dit

hadden aangevraagd. Het toegezegde bedrag van €100,- per persoon (max. subsidie) is namelijk

vermeerderd met 5% (€5,-) voor de culturele aspecten van deze reis.

Kleine reis

De kleine reis was een ook een groot succes. Met een groep van 32 studenten zijn wij naar

Luxemburg geweest.

Tijdens de halfjaarlijks ALV werd besloten dat het overschot aan inkomsten van de reis zou worden

verdeeld onder de deelnemers.

Uiteindelijk is een bedrag van €26,90 per persoon aan de deelnemers uitgekeerd.

Constitutieborrel

Op 29 september 2010 heeft ELSA Nijmegen haar constitutieborrel gehouden. Daarnaast ben ik naar

de constitutieborrels geweest van ELSA Tilburg, ELSA Rotterdam en de Universitaire Studentenraad.

Openingsmarkten

Elk jaar vind er een openingsmarkt plaats tijdens de introductieweek. Ook is ELSA Nijmegen altijd

vertegenwoordigd op deze markt. Zo hebben wij als bestuur de kraam op de openingsmarkt 2010-

2011 bemand en heb ik ook op de openingsmarkt 2011-2012 gestaan gezamenlijk met Amalia Engels-

Muntean. Deze markten leveren niet al te veel nieuwe studenten op maar, werken wel erg goed om

meer naamsbekendheid te verwerven onder studenten.

Introductie Internationaal en Europees rechtsstudenten

In het begin van het jaar vindt ook een introductie plaats voor tweedejaarsstudenten Internationaal

en Europees recht. Hier zijn we als bestuur ook aanwezig geweest om ELSA Nijmegen te presenteren

en nieuwe leden te werven.

NIJMEGEN



14

Introductie buitenlandse (Erasmus) studenten

Op 20 september 2010 ben ik samen met de President en de VP AA bij de introductie van de Erasmus

en buitenlandse studenten geweest. Hier heeft ELSA Nijmegen een presentatie gehouden en heb ik

vervolgens een groepje studenten over de universiteit rondgeleid.

Op 23 september 2011 ben ik opnieuw aanwezig geweest op de introductie bijeenkomst voor

buitenlandse studenten. Samen met de kandidaat-President de presentatie van ELSA Nijmegen

verzorgt en vervolgens weer een groep studenten rondgeleid. Zoals alle introducties zijn dit ideale

momenten geweest om studenten aan te trekken.

Transitie

In mijn jaren bij ELSA heb ik vaak de transitie ervaren als zeer tekortschietend. Dit levert veel

problemen op en kan ervoor zorgen dat het jaar erop opnieuw in dezelfde valkuilen blijft vallen. Dat

is zeer kwalijk en dus wilde ik er zeker van zijn dat mijn opvolger goed voorbereid zou worden op het

komende jaar.

Om op goede wijze te doen is het niet mogelijk op informele wijze iets te vertellen over het bestuur,

maar gezamenlijk het jaar goed door te lopen om de mogelijke valkuilen duidelijk in kaart te brengen

en ervoor zorgen dat de opvolger een goed beeld heeft van zijn taakvervulling. Zodoende heb ik de

kandidaat-Treasurer een zeer uitgebreide transitie gegeven, van in totaal 12 uur verdeeld over 3

dagen.

Tristan Naber

Treasurer ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



15

Vice-President Academic Activities

Het is een zeer bewogen en interessant jaar geweest voor ELSA Nijmegen. We hebben veel

activiteiten georganiseerd voor alle rechtenstudenten en de Erasmus-studenten. Het gehele

collegejaar is er minstens een activiteit per maand georganiseerd. Dit was tevens mijn doelstelling

aan het begin van mijn bestuursjaar.

Lijst met de activiteiten vanaf september 2010:

Penitentiaire inrichtingen Vught

Deze excursie vond plaats op 23 september 2010. Deze excursie bestond uit een lezing met de

mogelijkheid om vragen te stellen. Er kwam al snel een discussie op gang. Ook kregen we een

rondleiding over het terrein en hebben zelfs een cel van binnen mogen bekijken. Er hebbben

ongeveer 15 studenten deelgenomen aan deze excursie.

Europol in Den Haag

Deze activiteit vond plaats op 8 oktober 2010. Het bestond uit een uitgebreide lezing over de

organisatie, de werkzaamheden, de structuur, de rol van Europol binnen de lidstaten van de EU,

samenwerking met ander organisaties en veel meer. Deze dag hebben we afgesloten met een late

lunch met de deelnemers, die we enthousiast hebben kunnen maken om lid te worden van ELSA

Nijmegen.

Hof van Arbitrage Den Haag

Deze stond op de planning voor 10 november 2010. Echter is deze activiteit helaas afgelast aan de

kant van het Hof wegens een rechtszaak die op die dag aan de gang was.

Reis naar Luxemburg

Dit was een driedaagse Study Visit die plaatsvond van 17 november tot en met 19 november 2010.

Een reis vol academische en sociale activiteiten met o.a. een bezoek aan het Hof van Justitie van de

Europese Unie, de Universiteit van Luxemburg en het European Centre for Judges en Lawyers (EIPA).

NIJMEGEN



16

Het was een zeer succesvolle reis met een groep van 32 studenten en 2 docenten, een combinatie

van Nederlandse en Erasmus studenten.

Medisch Tuchtcollege

Deze activiteit stond gepland voor februari 2011. In het kader van het International Focus

Programme (IFP) van ELSA wilden we een activiteit plannen in het kader van het gezondheidsrecht.

Deze activiteit is helaas niet doorgegaan wegens gebrek aan interesse aan de kant van de studenten.

NAVO-basis in Brunssum

Op 1 april 2011 hebben ongeveer 20 studenten hebben hieraan deelgenomen. Deze activiteit

bestond uit een algemene presentaties over de NAVO en een presentatie van een Legal Advisor.

Daarnaast kregen we een rondleiding over het terrein. Aan deze activiteit hebben ook Erasmus-

studenten deelgenomen.

Grote studiereis naar Spanje en Portugal

De grote studiereis vond plaats van 10 tot en met 17 april 2011. Hiervan zijn 3 dagen in Madrid en 3

dagen in Lissabon doorgebracht. Om deze reis te organiseren was er speciaal een reiscommissie in

het leven geroepen. De deelnemers aan deze reis waren een groep van 13 studenten en 1 docent.

Het was en zeer succesvolle studiereis. Er was een goed programma opgezet met vele academische

en sociale activiteiten, zoals onder andere een bezoek aan de universiteiten van Lissabon en Madrid

en het Constitutioneel Hof in Lissabon.

EMC2

We hebben geprobeerd om EMC2 dit jaar te laten slagen. De Moot Court Competition is uitgebreid

gepromoot bij de studenten het afgelopen jaar. Uiteindelijk hadden we zelfs een team van 4

studenten gevormd. Echter vanuit de sectie Internationaal en Europees recht was er geen docent

beschikbaar om de groep te begeleiden. Hierdoor was het, tot onze grote spijt, niet mogelijk deel te

nemen aan EMC2.

NIJMEGEN



17

Faculteitsfeest

Ieder jaar organiseert de faculteit Rechtsgeleerdheid een Faculteitsfeest met als hoogtepunt de

bekendmaking van de 'Docent van het jaar'. Het feest was de afsluiter van de 'week van het nieuwe

gebouw'. Het feest vond plaatst op 11 mei 2011, maar voorafgaand aan dit feest moest er natuurlijk

vele voorbereidingen getroffen worden. ELSA Nijmegen heeft hier een rol in gespeeld samen met

een aantal andere studieverenigingen. Door middel van deelname aan de commissie voor het

faculteitsfeest hebben wij geholpen bij de organisatie van het feest. Tevens hebben we tijdens het

feest ELSA-leden beschikbaar gesteld om te assisteren bij de bar.

NCM III

Op 1 en 2 juli 2011 vond de National Council Meeting III dit jaar plaats. Ditmaal was ELSA Nijmegen

de host van de NCM. We hebben de organisatie op ons genomen en de NCM III is een groot succes

geweest. De workshops en de vergaderingen vonden plaats op de Radboud Universiteit Nijmegen.

Het sociale programma en de mogelijkheid tot overnachten waren in Arnhem geregeld.

Tutoraat activiteiten

Elk jaar organiseert ELSA Nijmegen 5 tutoraatactiviteiten voor de eerstejaarsstudenten namens de

Faculteit Rechtsgeleerdheid. Ook dit jaar hebben we de traditie voortgezet en 5 geweldige

activiteiten georganiseerd. Hieronder een overzicht van de activiteiten: Ministerie van Buitenlandse

Zaken in Den Haag, een lezing over de RAIO-opleiding op de rechtbank Arnhem, een excursie naar de

NAVO-basis in Brunssum en tweemaal een lezing van het Openbaar Ministerie op de rechtbank

Arnhem.

Overzicht van activiteiten georganiseerd door de Erasmuscommissie van ELSA Nijmegen 2010-2011

12 oktober 2010

Welkomst borrel in het Cultuurcafé voor alle ELSA-leden en de Erasmus-studenten.

2 november 2010

Een lezing in Café Nieuw-Oost door mevrouw van Hedel over 'Drugs policy, euthanasia and gay

marriage in the Netherlands'.

NIJMEGEN



18

2 december 2010

Een filmavond op de universiteit waar (met ondertiteling, pepernoten en chocolademelk) de film

‘Alles is liefde’ is vertoond. Tevens was er een verrassingsbezoek van Sinterklaas.

2 februari 2011

Welkomstborrel in het Cultuurcafé voor de Erasmus-studenten van het tweede semester. Deze

activiteit is uiteindelijk niet doorgezet.

3 maart 2011

Excursie naar Den Haag. We hebben een hoorzitting van het International Criminal Court bijgewoond

en daarna was er een rondleiding in het Vredespaleis.

20 april 2011

Een bezoek aan de rechtbank Arnhem en ontmoeting met een rechter.

Deze activiteit is helaas afgezegd, omdat na een zeer intensieve promotiecampagne er slechts 3

aanmeldingen waren.

30 april 2011

Queensday borrel in het Cultuurcafé om de Erasmus-studenten kennis te laten maken met

Koninginnedag.

Tevens heeft de Erasmuscommissie een programma georganiseerd voor het bezoek van ELSA Ferrara

aan Nijmegen dat bestond uit:

- Etentje bij Mexicaan

- Bezoek aan Samson

- Rondleiding op de universiteit

- College verzorgd door professor Buruma

Roza Mustafa

Vice-President Academic Activities ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



19

Vice-President Seminars & Conferences

Het begin

Aangezien ELSA ik pas in het tweede semester van het collegejaar als Vice-President Seminars &

Conferences werd aangesteld, zal ik het alleen hebben over de periode van februari 2011 t/m juni

2011. Voordat ik werd benoemd tot VP S&C, had ik al een commissie samengesteld.

Debatavond

Het organiseren van een van de activiteiten die zou plaatsvinden, was al aan de gang vanaf het begin

van het collegejaar. Ik had toen samen met de voormalige Director S&C plannen gemaakt om een

debatavond te organiseren met de Moslim Studentenvereniging ( hierna: MSV). Het debat zou gaan

over Nederland anno 2010. Deze debatavond zou in eerste instantie plaatsvinden in december 2010.

Maar omdat we weinig sprekers konden vinden, hebben we in overleg met MSV ervoor gekozen de

debatavond te verplaatsen naar april 2011. Op 27 april 2011 was het dan zo ver. Er waren drie

sprekers uitgenodigd om deel te nemen aan dit debat. Het was een leuke en leerzame avond. Na

afloop van het debat, was er een borrel gepland in de Studentenkerk ter afsluiting van deze

succesvolle avond.

Lunchlezing

Terwijl ik bezig was met het organiseren van de debatavond, was ik tegelijkertijd met mijn commissie

een andere activiteit aan het organiseren. Aangezien het IFP topic voor het aankomende jaar health

law is, had ik met de commissieleden ervoor gekozen om een lunchlezing te organiseren. Na het

selecteren van een onderwerp, ben ik met deze informatie naar professor Van der Gronden gegaan.

Ik heb met hem het geselecteerde rechtsgebied besproken. Hij vertelde dat er een nieuwe Europese

richtlijn tot stand is gekomen over de gezondheidszorg in Europa. Samen hebben we besloten om

deze richtlijn centraal te stellen tijdens het lunchlezing. Nadat het onderwerp bekend was, gingen

mijn commissieleden zelfstandig aan het werk om de verdeelde taken, zoals de locatie en de lunch,

te regelen. Op 26 mei 2011 vond de lunchlezing plaats. Het was erg interessant en mede dankzij de

commissieleden is het zeer succesvol verlopen.

NIJMEGEN



20

Toekomstplannen

Ik had samen met de VP AA het plan om iets te organiseren in samenwerking met Amnesty

International. Helaas konden we dit vanwege tijdsgebrek niet meer voor dit collegejaar plannen.

Echter zal deze activiteit alsnog het volgende collegejaar plaatsvinden. Ik heb mijn opvolger op de

hoogte gesteld van deze plannen. Zij zal samen met de VP AA de organisatie voortzetten. Indien er

nog onduidelijkheden zijn met betrekking tot de planning van deze activiteit, heb ik aangeboden mijn

opvolger te ondersteunen.

Tot slot

Jammer genoeg heb ik dit jaar slechts 2 activiteit kunnen organiseren. De periode waarvoor ik was

aangesteld, was te kort om meer activiteiten te realiseren.

Aala Abdulhaliq

Vice-President Seminars & Conferences ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



21

Director Marketing

Marketing commissie

De marketing commissie bestond dit jaar uit 4 leden. Gedurende het jaar hebben zij de vereniging

bijgestaan met het maken van enkele posters en stukjes schrijven voor de nieuwsbrief.

Nieuwsbrieven

In totaal zijn er dit jaar 8 nieuwsbrieven verstuurd. Sinds de nieuwsbrief van mei wordt de

nieuwsbrief gepubliceerd door middel van Issuu. Hierdoor ogen de nieuwsbrieven er een stuk

professioneler. Daarnaast is het mogelijk voor het bestuur van ELSA Nijmegen te zien welke pagina’s

het meest worden gelezen. Deze gegevens zijn zeer bruikbaar bij het verbeteren van de inhoud van

de nieuwsbrieven.

Posters

Vorig jaar is er een standaard opmaak gemaakt voor de posters. Het gebruik is daarvan dit jaar

voortgezet hetgeen tot positieve opmerkingen heeft geleid van enkele deelnemers over de

duidelijkheid en herkenbaarheid van ELSA Nijmegen.

Website

Gedurende het jaar is met name de activiteitenpagina zo up-to-date mogelijk gehouden.

Op het gebied van marketing is echter nog uitgebreid verbetering mogelijk in Nijmegen. Ik hoop dan

ook dat het komende bestuur snel een VP Marketing of Director Marketing zal vinden om hun team

te versterken.

Tristan Naber

Director Marketing ELSA Nijmegen 2010-2011

NIJMEGEN



22

Bijlage A. Specificatie Posten Onder Inkomsten & Uitgaven

Uitgaven:

- Academic Activities : De kosten die zijn gemaakt voor activiteiten die door de

Commissie AA georganiseerd zijn in het verloop van het jaar.

- Seminars & Conferences : De kosten die zijn gemaakt voor activiteiten die door de

Commissie S&C georganiseerd zijn in het verloop van het jaar.

- Marketing : De kosten die zijn gemaakt voor activiteiten die door de

Marketing commissie zijn gemaakt voor o.a. flyers, posters,

reclame en promotiematerialen.

- Medewerkersactiviteit : De kosten die gemaakt zijn voor medewerkers die

een actieve bijdrage leveren aan de instandhouding van

ELSA Nijmegen.

- Contributie ELSA Netherlands: Het lidmaatschapsgeld betaald aan ELSA The

Netherlands voor het jaar 2010-2011.

- Website : Deze post geeft de kosten voor het onderhouden en

het bijhouden van de website.

- Constitutieborrel : Een borrel georganiseerd aan het begin van het studiejaar

om onze vereniging te introduceren en om andere Nijmeegse

verenigingen te ontmoeten.

- Polo’s : De kosten die hier staan zijn van de polo’s die door het

NIJMEGEN



23

bestuur van het jaar 2009-2010 zijn besteld en in het begin

van het jaar zijn bezorgd. Lotte Lankveld en Tristan Naber

hebben hun polo’s ter beschikking van de vereniging gelaten.

De overige bestuursleden hebben hun polo meegenomen.

- Kamer van Koophandel : Een jaarlijks verplichte bijdrage voor verenigingen aan

de KvK.

- Grote Borrel : Een borrel georganiseerd door de kleinere Nijmeegse

Verenigingen. Deze heeft dit jaar niet plaatsgevonden.

- Bank : Dit zijn voornamelijk kosten voor het gebruik van de

rekening, bankpas, incassokosten en het doen van

betalingen.

- Transition : Dit jaar zijn er geen uitgaven aan de transition gemaakt.

NIJMEGEN



24

Inkomsten:

- Contributie : Contributie geïnd van ELSA-leden.

- Sponsoring : Ontvangen bedragen van sponsoren voor het

verenigingsjaar 2010-2011.

- AA commissie : Inkomsten ontvangen door deze commissie.

- S&C commissie : Inkomsten ontvangen door deze commissie.

- Marketing commissie : Inkomsten ontvangen door deze commissie.

- SBJS : Dit staat in de originele begroting, echter de ontvangen

subsidies zijn opgenomen in de relevante

activiteiten in tegenstelling tot vorig jaar, waar het als

losstaande inkomsten voor ELSA Nijmegen was genoteerd.

- Universiteit / Faculteit : Een jaarlijkse bijdrage van de faculteit aan de

verenigingen op de campus.

jaarverslag bestuur 2010-2011

Documents

jaar van elsa nijmegen

jaarverslag elsa nijmegen

de elsakaart

geslaagd jaar

eind van het jaar

half jaar

de week

de vereniging