invoice without po
TRANSCRIPT
INVOICE WITHOUT PO
Create Invoice Without PO
End to End Proses P2P
P2P (Procure to Pay)
Master Data Business Partner
Master Data Material / Service
Request Master Data Business
Partner
Purchase Requisition
Request for
Quotation
Purchase Order / Outline
Agreement
Goods Receipt
Invoice receipt
Vendor Evaluation
Bid/Scroring Goods Receipt
Invoice receipt
Vendor Evaluation
Request for Quotation
Manual
Annwijing, Surat Penunjukan langsung,
PPYM, Fakta Intergritas
BAST
Letter of Award Good Corporate
Governance
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
1. Masuk melalui T-code
Transaction Code ZFIE0Q12
Create invoice without PO adalah proses membuat invoice tanpa PO yang dilakukan melalui assist. Document Type vendor invoice untuk cara pembayaran Transfer, Cek/Giro, Tera, Manual, dan Withdrawal memiliki kesamaan pada input data. Tera merupakan cara bayar khusus untuk bea materai.
Pada Park Invoice
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
2. Klik tombol atau tekan tombol Enter, maka akan
muncul tampilan seperti berikut.
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
3. Masukkan data pada field
Field Currency Description
Masukkan currency yang digunakan. Contoh: IDR Klik tombol yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.
User Action and Values
IDR USD EUR
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
3. Masukkan data pada field
Field Cara Bayar Description
Masukkan cara bayar yang digunakan. Contoh: Transfer Klik radiobutton yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.
User Action and Values
Transfer Cek Giro Tera Manual Withdrawal
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
3. Masukkan data pada field
Field Document Type
Description Masukkan Document Type yang digunakan.
Contoh: Vendor Invoice Klik radiobutton yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.
User Action and Values
Vendor Invoice Promosi Jamuan Promosi Jamuan Non Promosi Tera
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Klik tombol maka akan terlihat tampilan park invoice sebagai berikut. Field-field yang mempunyai tanda
centang wajib diisi (Mandatory)
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
Field Vendor No.
Description Masukkan Vendor No. yang digunakan. Contoh: 1100000569 Klik tombol yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.
User Action and Values
1100000569
Mandatory Y
4. Masukkan data pada field
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Term of Payment
Description MasukkanTerm of Payment yang digunakan.
User Action and Values 0001 Due Immediately Mandatory Y & Default
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Invoice No. Description
Masukkan Invoice No yang diajukan.
User Action and Values
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Invoice Date Description
Masukkan Invoice Date yang diajukan. Klik tombol yang ada di sebelah field untuk melihat pilihan yang tersedia
User Action and Values
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Posting Date Description
Tanggal posting transaksi.
User Action and Values
Mandatory Autofield
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Amount
Description
Total nominal yang diajukan.
User Action and Values Field amount perlu diisi karena nanti akan otomatis saat amount di LINE ITEM terisi
Mandatory Autofield
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field No Faktur Pajak
Description
Masukkan no faktur pajak yang diajukan.
User Action and Values Jika No Faktur Pajak diisi jangan lupa isi TAX CODE
Mandatory Optional
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Partner Bank Type Description
Berisi rekening vendor
User Action and Values User memilih rekening vendor yang akan diajukan pembayarannya
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Assignment
Description Berisi keterangan untuk vendor yang diajukan (Free Text, 18 Karakter).
User Action and Values
Mandatory Optional
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Text
Description Berisi keterangan untuk vendor (free text, 50 karakter)
User Action and Values
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Attachment
Description Lampiran pengajuan sesuai dengan doc type, yaitu : • Invoice • BAST • Faktur Pajak • Others
User Action and Values
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Tax Code Description Berisi PPN request yang diajukan.
User Action and Values • V0 PPN Masukan 0% • V1 PPN Masukan 10% • V2 PPN Masukan 1%
Mandatory Optional
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Item Description Berisi material item yang mau diajukan.
Klik tombol yang ada di sebelah field untuk melihat pilihan yang tersedia.
User Action and Values • IT1001008
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Material Description
Description Deskripsi nama dari material item
User Action and Values
Mandatory Autofield
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field WHT Type & WHT Code
Description WHT Type dan WHT Code dari Item yang dipilih
User Action and Values
Mandatory Autofield
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Cost Center & Internal Order
Description
Cost Center : representasi HO dan cabang-cabang ADMF (beban). Internal Order, berisi proposal yang dibuat. Hanya menggunakan salah satu, cost center atau internal order.
User Action and Values Akan otomatis terisi sesuai dengan lokasi user Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Amount Description Berisi nominal yang akan diajukan (include PPN)
User Action and Values
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Text
Description Berisi keterangan untuk material item yang diajukan.
User Action and Values Free text, 50 karakter
Mandatory Y
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field Tax Code
Description
Berisi jenis PPN.
User Action and Values Otomatis terisi sesuai dengan tax code di header
Mandatory Autofield
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
4. Masukkan data pada field
Field
Assignment
Reference key 1
Reference key 2
Reference key 3 Description Berisi tambahan keterangan untuk material item
maupun vendor. Free text, assignment berisi 18 karakter, ref key 1 : 12 karakter, ref key 2 : 12 karakter, ref key 3 : 20 karakter
User Action and Values Mandatory Optional
LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
5. Tekan Enter dan Klik tombol , maka akan menyimpan Park Invoice seperti berikut.
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
Create invoice without po adalah proses pembuatan invoice tanpa PO yang dilakukan di aplikasi ASSIST yang ditransfer langsung ke rekening pihak III. Document Type Promosi , Jamuan promosi, Jamuan non promosi maupun TERA, baik dengan cara bayar transfer, cek giro, manual dan withdrawal memiliki kesamaan penginputan data dengan document type vendor invoice. Hal yang membedakan adalah adanya tombol PROMOSI untuk document type promosi; tombol JAMUAN baik untuk jamuan promosi maupun jamuan non promosi. Lalu untuk pengajuan dengan cara bayar withdrawal, vendor yang digunakan adalah Cabang karena pengaju harus mengambil uang di cabang yang dipilih melalui aplikasi ad1sys.online (AOL) di menu teller entry.
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
Field Promosi
Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM
User Action and Values
Mandatory Autofield
Line Item
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
Field Promosi Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM
User Action and Values Mandatory Autofield
A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice
Pada Park Invoice
Field Promosi
Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM
User Action and Values
Mandatory Autofield
Line Item
A. Invoice Without PO- Input Data Jamuan Promosi
Dan non Promosi pada Park
Invoice
Field Jamuan Description Berisi field :
• Vendor No • Nama • Posisi (Jabatan) • Nama perusahaan • Jenis usaha • Tanggal Entertainment • Tempat Entertainment • Alamat Entertainment • Jumlah (Rp.) • Jenis Entertainment
User Action and Values User mengisi sesuai PIC yang dijamu Mandatory Y
