introduktion till advanias e-arkivlösning, baserad på hp records manager 8 - 2014-02-10
DESCRIPTION
En av världens bästa lösningar för e-arkiv har blivit ännu bättre under 2013, delvis med ett modernare utseende, mobila klienter och mycket mer. Fortfarande en produkt med många funktioner "out-of-the-box" och med stöd för automatiserade e-arkiveringsprocesser. Här ges en kort introduktion till applikationen som Advania erbjuder som en molnbaserad tjänst till attraktiv prismodell baserad på antal användarlicenser.TRANSCRIPT
Introduktion till HP Records Manager 8.0
Advania, 2014-02-10
Presentatör
■ Per Åke Andersson, konceptansvarig Advania eGovernment Solutions
HP Records Manager 8.0
■ Komplett, heltäckande produktsvit för e-arkivering
■ ”Ny” produkt – lanserad i Augusti 2013
■ ”Global” produkt – med gott rykte ■ Baserad på Autonomy Records
Manager, Meridio och HP TRIM ■ Beprövad och funktionell ■ Molnbaserad tjänst med förmånlig
instegsmodell baserad på antal användarlicenser
HP Records Manager 8.0
■ Stöder den verksamhetsorienterade arkivredovisningen ■ Stöder OAIS-modellen ■ Har färdiga integrationer för ”vanliga” verksamhetssystem, Evolution, W3D3, osv ■ Har färdiga integrationer för Skanning ■ Har färdiga integrationer mot Outlook, Ms Word, Sharepoint (bilden lånad från SKB)
HP Records Manager 8.0
■ Funktionellt, heltäckande, gränssnitt för olika slags användare
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta klassificeringsschema
HP Records Manager 8.0
■ Ändra struktur, lägg till verksamhetstyp, verksamhetsområde
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler för olika klassificeringsnivåer
HP Records Manager 8.0
■ Arkivera – på flera olika sätt ■ Manuellt
HP Records Manager 8.0 - Dataport
■ Arkivera – på olika sätt ■ ”Importera” ■ ”Exportera”
HP Records Manager - Dataport
■ Realtidsvisning av körningen
HP Records Manager
■ Arkivera – på olika sätt ■ ”drag and drop” från filhanteraren, Outlook
HP Records Manager - Dropzone
■ Med funktionen Dropzone kan användare arkivera filer eller epostmeddelanden från utforskaren direkt in i ”Mina containrar”, ”Mina Klassificeringar” eller de klassificeringar som användaren har åtkomst till
HP Records Manager - Dropzone
■ Fönstret kan placeras på valfri plats på skrivbordet.
HP Records Manager - Dropzone
■ Fönstret kan visas som en lista eller med ikoner och anpassas av respektive användare.
HP Records Manager - Sökning
■ Kraftfull sökmotor
HP Records Manager
■ Skapa din egen arbetsyta
HP Records Manager
■ Håll koll på inflöde, pågående etc.
Dublettkontroll - epost
■ RM8 kan kontrollera om enskilda epostmeddelanden redan existerar och undvika dubbelarkivering
Hela konversationer - epost
■ Hela konversationstråden med samtliga epostmeddelanden sparas och görs sökbar
”tunn” Lotus Notes - integration
■ Användaren kan checka in epostmeddelanden
Service API
■ Kontinuerlig utveckling av webservices för förbättrade funktioner och användarupplevelser.
Service API
■ Webmodulen har skrivits om helt
Service API
■ Webmodulen har skrivits om helt
Sök
■ Förbättrad Boolean
Sök
■ Registreringsdatum
Sök
■ Anpassat (personaliserat) sökresultat
Förbättrad webklient
■ …
Förbättrad klient (iPad)
■ ...
Förbättrad klient (iPhone)
■ …
