introductie xeleos consulting
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Uw Partner in Operations Excellence
Agenda
Xeleos Consulting:Missie, Algemeen, Aanpak
Onze oplossingen
1
2
Referenties3
Xeleos Consulting: Onze Missie
� Xeleos Consulting helpt organisaties om duurzame resultaten te
bereiken in hun operaties.
� Deze optimalisatie situeert zich niet enkel binnen de eigen
organisatie maar ook in relatie met andere organisaties en supply
chain partners (dienstverleners, leveranciers)
� Wij leveren niet alleen advies maar nemen nadien ook de
verantwoordelijkheid in de implementatie onder de vorm van
coaching en projectmanagement
� Samen met haar klanten implementeert Xeleos Consulting de beste
pragmatische oplossingen met meetbare resultaten
� Bedrijf
� Q-For certificatie en KMO portefeuille
� Xeleos Consulting heeft verscheidene templates en toolkits ontwikkeld (ERP selecties, Voorraadbeheer Toolkit, Proces Scan, Supply Scan, Technologie Scan)
� Xeleos Consulting maakt gebruikt van BPM tools (Protos), ABC tool en Slim4 voor voorraadanalyse en optimalisatie, Prince2 Projectmanagement en ITIL voor inrichting beheersprocessen in een ICT omgeving
� Profiel Consultants
� Bewezen Operationele/Supply Chain
Xeleos Consulting: Algemene Informatie
� Hebben allemaal een operationele ervaring achter de rug in diverse sectoren
� Business Proces Management Skills, Ervaringen met Technologie (ERP, WMS)
� Senior Management Profielen: onmiddellijk toegevoegde waarde
� MBA, CPIM by APICS, Master in Procurement en SCM
� Alliances
� PICS Belgium (APICS Affiliate)
� Supply Chain Council
Xeleos Consulting:Onze Aanpak
Lean Proces Management
Operational Excellence
Oplossingen
Infrastructuur
Organisatie/Change Management
Informatie Systemen
Lean Proces Management
Xeleos Consulting:Onze Aanpak
Agenda
Xeleos Consulting:Missie, Algemeen, Aanpak
Onze oplossingen
1
2
Referenties3
Onze oplossingen:Lean Proces Management
Lean Proces Management
� Support met het in kaart brengen van al de processen door
business process management en value stream mapping
� Support met vertaling van deze processen naar procedures
en werkinstructies
Bepaal waarde
voor de klant
Bepaal de
processen
Elimineer
activiteiten
Laat de
vraag van
de klant
leiden
Verbeter
continue
de
processen
en werkinstructies
� Ondersteuning met vertaling processen naar een efficiënte
organisatie, optimale infrastructuur en ondersteunende
technologie
� Support in eliminatie van overbodige activiteiten in
processen en optimalisatie van de processen door DMAIC
(Define, Measure, Analyse, Improve, Control)
� Introductie van 5S
Onze oplossingen: Inkoopbeheer
Inkoopbeheer
� Een betere inrichting van de inkoop van goederen en diensten
voor organisaties kan een enorme besparing opleveren
� Introductie en Implementatie van Spend Management en
Assortimentsbeheer (door oa. gebruik te maken van een ABC
analyse)
� Ondersteuning bij het opzetten van samenwerkingsverbanden
met andere supply chain partners
� Ondersteuning bij Contract Management van leveranciers
� Invoeren van supply chain concepten zoals Vendor Managed
Inventory
� Ondersteuning bij Outsourcing van bepaalde activiteiten zoals
bijvoorbeeld outsourcing supply chain naar een logistieke
dienstverlener (begeleiding selectietraject, contracten, KPI,
technologie)
Onze oplossingen: Voorraadbeheer
Voorraadbeheer
� Analyse van de huidige voorraden waar er gekeken
wordt naar bewegingen, doorlooptijden,
verliesstromen, servicegraden, karakteristieken
vraag en producten...
� Er wordt gebruikt gemaakt van een ABC analysetool � Er wordt gebruikt gemaakt van een ABC analysetool
en een Voorraad Optimalisatietool(Slim4) tijdens de
analyse
� Analyse wordt omgezet in een strategie waarbij
wordt gekeken naar de juiste infrastructuur,
organisatie, processen en technologie ter
ondersteuning van deze strategie
� Meetbare resultaten door het opzetten van
voorraaddashboards
F
R
Sl
St
10/2009 Movements
COGS-value
90%
ABC Items Simple
Filter Lines>050 mvts
St
R
F
Sl
Strategic Items
Risk Items
Flow Items
Slow Items
Ov
Ctl
FU
OK
Overstock
Control
Follow Up
In Orde
57% van de actieve stock in het magazijn is overstock
Onze oplossingen: Supply Chain Infrastructuur
Optimalisatie Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur
� Analyse van bestaande supply chain infrastructuur
met aanbevelingen richting optimale infrastructuur
� Vertaling naar ondersteunde processen, organisatie
en ondersteunende technologie
� Begeleiding bij opmaken lastenboeken infrastructuur� Begeleiding bij opmaken lastenboeken infrastructuur
� Support bij implementatie infrastructuurwerken (ABC
analyse)
� Introductie en implementatie Kanban systemen
� Support bij innovatieve opslagmethodieken zoals het
gebruik van Lean Liften inclusief inrichting van deze
opslagmethodieken samen met leverancier
Onze oplossingen:Operational excellence
Optimalisatie operationele processen
� Op basis van de processen, organisatie,
infrastructuur kan er gekeken worden naar mogelijke
synergiën tussen de verschillende
afdelingen(aankoop, verkoop, productie, logistiek,
naverkoop...)
� Lean proces management zodat al deze processen
beter op elkaar kunnen afgestemd worden
� Kijken naar mogelijke integraties op vlak van
ondersteunende technologie
Onze oplossingen:Informatie Technologie
Informatie Technologie
� Op basis van de processen, organisatie,
infrastructuur kan er gekeken worden naar nieuwe
ondersteunende technologie of indien nodig naar
aanpassingen van de huidige IT omgeving samen
met de bestaande partner
� Opmaken van lastenboeken (RFI, RFP,
Functionaliteiten Matrix, Beslissings Matrix, Demo
Scenario’s) door gebruik te maken van templates
� Support bij contractonderhandelingen
� Project en Key User Management en Change
Manangement bij IT implementaties
� Bepalen van KPI’s voor opmaak van Management
Dashboards
11000
12345
10345 10567
11789
10500 10350
9000
9500
10000
10500
11000
11500
12000
12500
jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10
Uitgaande Orderlijnen
442400
410
420
430
440
450
1200
1250
1300
1350
800767
900
798
888
777816
700
750
800
850
900
950
jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10
Uitgaande Orders
400
380
440
399
420 413
442
340
350
360
370
380
390
jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10
Inkomende Orders
1200
1300
12341267
1100
12451297
1000
1050
1100
1150
jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10
Inkomende Orderlijnen
Agenda
Xeleos Consulting:Missie, Algemeen, Aanpak
Onze oplossingen
1
2
Referenties3
Referenties Industrie
PromatPromat
demival V.Z.W.
Referenties Zorgsector/ Health Care