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Proyecto para Agricultores(as), Ganaderos y Veteranos
Socialmente Desventajados. “This material is based upon work
supported by USDA/OPPE under Award Number: AO182501X443G015"
INTRODUCCIÓN A
EXCEL
1
Preparado por: Dra. Alexandra Gregory Crespo, Catedrática
Email: [email protected]
Departamento de Economía Agrícola y Sociología Rural
2019
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OBJETIVOS
•Comprender funciones básicas de Excel
•Crear Hojas de Cálculo
•Utilizar Excel para realizar cálculos
matemáticos
•Realizar registros de la empresa en Excel.
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Revisión
Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
Agrícolas – Servicio de extensiÓn agrÍcola3
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Menú Principal/home
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USOS DE EXCEL
•Cálculos matemáticos
•Tablas o cuadros
•Gráficas
•Llevar registros de la agroempresa• Producción y Ventas
• Compra y Uso de Insumos
• Registros Contables (Hoja de Ingresos y Gastos, Inventario,
Flujo de Efectivo)
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PÁGINA INICIAL
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Moverse entre celdas
• Utilizar flechas direccionales,
• Utilizar “mouse” para colocar cursor en la celda deseada,
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MENÚ PRINCIPAL/HOME
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AÑADIR FILAS Y COLUMNAS
•Menú Principal
• Insert, seleccione
• “Rows”
• “Columns”
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Colocar el cursor donde desea añadir
una fila o columna, puede seleccionar
mas de una fila o columna.
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AÑADIR FILAS Y COLUMNAS
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Eliminar FILAS Y COLUMNAS
•Menú Principal
•Delete, selecciones
• “Rows”
• “Columns”
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Colocar el cursor donde desea eliminar
una fila o columna, puede seleccionar
mas de una fila o columna.
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Agrandar Filas o Columnas
• Para agrandar filas o columnas debe colocar el cursor entre las letras para agrandar las columnas o entre los números para agrandar las filas. Al colocar el cursor entre las letras o los números el cursor se convertirá en una línea negracon dos flechas hacia las direcciones que desee ampliar las filas o culumnas.
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Crear Lista de Números en Orden Ascendente
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Enumerar en Orden Ascendente
Si usted desea hacer una lista y desea incluir en la tabla los
números del 1 al 100 para identificar las filas y o columnas.
Excel tiene una manera fácil de crear dicha lista de números sin
la necesidad de que usted tenga que escribir celda por celda los
números del 1 al 100.
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Enumerar en orden ascendente
1. Colocar el numero 1 en la primera celda y luego el numero 2
en la segunda celda. Para crear la lista de números siempre
debe incluir por lo menos 2 números consecutivos.
2. Sombrear las celdas donde se encuentran los números
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Enumerar en Orden Ascendente, Filas
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Enumerar en Orden Ascendente, Filas
• Si usted desea enumerar las columnas en orden ascendente
usted puede realizar el mismo procedimiento anterior pero sólo
colocara los números 1 y 2 en las columnas correspondientes
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CÁLCULOS MATEMÁTICOS
• Coloque el cursor en la celda que desea
hacer el cálculo
• Comience con el símbolo de igualdad, =
• Escriba la formula deseada
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Ejemplos de Cálculos Matemáticos
• Suma: =2+2
• Para escribir el símbolo + presione la tecla Shift y deje
presionada, luego marque la tecla que tiene el símbolo = y
+
• Resta: =2-2
• Para escribir el símbolo - presione la tecla Que tiene el
símbolo - y _
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Ejemplos de Cálculos Matemáticos
• Multiplicación: =2*2
• División: =2/2
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Ejemplos de Cálculos Matemáticos
• Suma: =2+3+4+5
• Resta: = 2-4-6-8
• Multiplicación: =3*8*2
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CÁLCULOS MATEMÁTICOS
• Recuerde que siempre debe tener cuidado cuando escribe una
fórmula en Excel. Debe conocer que el programa resuelve las
multiplicaciones y divisiones antes de resolver las sumas y
restas.
• Por ejemplo si escribe: 2+3/2; Excel calculará 3/2 primero y
luego le sumará 2
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Uso de paréntesis
• Para realizar cálculos más complejos puede hacer uso de
paréntesis.
• Recuerde que cuando escribe una formula con paréntesis Excel
va resolver la ecuación que se encuentra dentro del paréntesis y
luego resuelve la(s) parte(s) que se encuentra(n) fuera del
paréntesis.
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Uso de paréntesis
• Por ejemplo para escribir una fórmula que calcule , se
escribe de la siguiente manera:
=(2+3)/2 la cual resulta en 2.5
La ecuación no se escribe =2+3/2
24
2
32+
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CORRECCIÓN DE
FÓRMULAS
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Corrección de fórmulas
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Corregir el 5 por un 6 en la
barra superior
El cursor debe estar en la
celda que desea corregir la
fórmula
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Cálculos matemáticos
• Para realizar cálculos matemáticos hay que ser creativos. Por
ejemplo si usted desea realizar un cálculo matemático el cual
tenga varios cálculos tiene dos maneras de hacerlo:
• Hacer todos los cálculos en una misma celda
• Hacer cálculos en celdas distintas haciendo
luego referencia a las celda
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FÓRMULAS UTILIZANDO
CELDAS COMO
REFERENCIA
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Fómulas utilizando celdas como
referencia• Suma:
=A1+B1= se suman las celdas A1 y B1
• Resta:
=A1-B1= se restan las celdas A1 y B1
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FóRMULAS
• Multiplicación:
=A1*B1= se multiplican las celdas A1 y B1
• División:
=A1/B1= se dividen las celdas A1 y B1
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Fórmulas
•Se pueden hacer cálculos: sumar, restar,
multiplicar o dividir con 2 o más celdas
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Ejercicio de práctica
B C D
1 Cantidad Precio Valor
2 2 2.80 =B2*C2
3 2 2.50 =B3*C3
4 2 4.85 =B4*C4
5 4 0.69
6 4 2.19
7 4 0.79
8 1 2.19
9 3 2.69
10 2 2.89
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Copiando formulas
• En vez de escribir la fórmula 9 veces, usted puede copiar la
fórmula y pegarla en las celdas que desea la estimación
• Coloque el cursor en la celda D2 luego de escribir la
formula
• Presione “Copy”
• Seleccione las celdas D3 hasta la D11
• Presione “Paste”
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Copiando formulas
34
2. Presione el ícono de
“Copy”
3. Marque las celdas
D3 hasta D10
1. El cursor debe estar
en la celda D2, por
que aquí se
encuentra la fórmula
a copiar.
4. Presione
el ícono
de “Paste”
Fórmula a copiar
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SUMATORIAS
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Suma de más de dos celdas
Hay tres formas de calcular la suma de varias celdas Por ejemplo
si se desea sumar las celdas D2 hasta D10 formula:
=D2+D3+D4+….+D10
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Suma de mas de dos celdas
• La segunda forma de sumar las celdas es escribiendo lo
siguiente:
• =sum(
• Luego marque con el mouse las celdas D2
hasta D10 y cierre el parentesis
• Presione Enter
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Suma de más de dos celdas
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Suma de mas de dos celdas
La ultima forma de sumar las celdas es de la
siguiente manera:
• Marcar las celdas D2-D10 y presionar el
símbolo de sumatoria
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Proyecto para Agricultores(as), Ganaderos y Veteranos Socialmente Desventajados. “This material is based upon work supported by
USDA/OPPE under Award Number: AO182501X443G015"
Funciones en Excel
Excel cuenta con muchas funciones estadísticas, matemáticas y
de otros tipos sin necesidad de escribir las fórmulas
manualmente.
Alguna de estas son: promedios, valor máximo, valor
mínimo entre muchas otras.
40
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USDA/OPPE under Award Number: AO182501X443G015"
Funciones
• Average se utiliza para obtener promedio de una serie de datos
• Max se utiliza para obtener el número máximo de una serie de
datos
• Min se utiliza para obtener el número máximo de una serie de
datos
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Agrícolas – Servicio de extensiÓn agrÍcola41
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Promedio
• Fórmula:
• =average(…..)
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Agrícolas – Servicio de extensiÓn agrÍcola42
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Cantidad
Promedio
Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
Agrícolas – Servicio de extensiÓn agrÍcola43
Fórmula
=average(B12:B10)
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Precio
Promedio
Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
Agrícolas – Servicio de extensiÓn agrÍcola44
Fórmula
=average(C12:C10)
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Cantidad Máxima
Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
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Precio Máximo
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Cantidad Mínima
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Precio Mínimo
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Proyecto para Agricultores(as), Ganaderos y Veteranos
Socialmente Desventajados. “This material is based upon work
supported by USDA/OPPE under Award Number: AO182501X443G015"
EJERCICIO DE
PRÁCTICA
Registro de Compra de Insumos
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REGISTRO GENERAL DE COMPRA DE INSUMOS
EMPRESA GANADO Y HORTALIZAS
ENERO – MARZO 2018
FECHA DE
COMPRAINSUMO CANTIDAD
UNIDAD
DE
COMPRA
PRECIO POR
UNIDADVALOR COMENTARIOS
TOTAL
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InsumoPrecio
Promedio
Precio
Máximo
Precio
MínimoAbono
Alimento
Mangas de Riego
Plástico
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EJERCICIO DE PRÁCTICAUso de Insumos
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EN UNA PÁGINA NUEVA, LLAMADA
USO DE INSUMOS REALICE EL
SIGUIENTE REGISTRO.
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EMPRESA GANADO Y HORTALIZAS
ENERO – MARZO 2018
EMPRESA GANADO Y HORTALIZAS
FECHA
DE
USO
INSUMO CANTIDAD UNIDAD
PRECIO
POR
UNIDAD
VALOR COMENTARIOSCANTIDAD NO
UTILIZADA
TOTAL
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• La Cantidad No utilizada es la resta de la compra y uso de
insumos.
• La cantidad No Utilizada no es necesariamente la cantidad que
se tiene en el almacén, esta se debe registrar en el Inventario.
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EJERCICIO DE PRÁCTICARegistro de producción y ventas
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EN UNA PÁGINA NUEVA, LLAMADA
PRODUCCIÓN Y VENTAS REALICE EL
SIGUIENTE REGISTRO.
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Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
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REGISTRO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
HORTALIZAS
ENERO-ABRIL 2018
FECHACUERDAS
COSECHADAS
CANTIDAD
PRODUCIDA
CANTIDAD
VENDIDA
PRECIO POR
UNIDAD
INGRESO
POR VENTA
CANTIDAD
NO VENDIDA
VALOR DE LA
PRODUCCIÓN
NO VENDIDA
TOTAL
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Recinto Universitario de Mayagüez - Colegio de Ciencias
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REGISTRO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
GANADO DE CARNE
ENERO-ABRIL 2018
FECHANUM. DE
CABEZAS
CANTIDAD
CARNE
PRODUCIDA
CANTIDAD
VENDIDA
PRECIO
POR
UNIDAD
INGRESO
POR VENTA
CANTIDAD
NO
VENDIDA
VALOR DE LA
PRODUCCIÓN NO
VENDIDA
TOTAL
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Proyecto para Agricultores(as), Ganaderos y Veteranos Socialmente Desventajados. “This material is based upon work supported by
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Producción Promedio por Cuerda
Es decir que se produjo 27,491 plátanos en promedio por cuerda
en el período de enero a abril de 2018.
60
491,275.5
200,151cuerdapor Produccion
Cosechadas Cuerdas
Total Produccioncuerdapor Produccion
==
=
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CALCULE EL RENDIMIENTO
PROMEDIO DEL REGISTRO DE
PRODUCCIÓN
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Funciones Adicionales
• De usted necesitar calcular alguna funcion estadística,
matemática, financiera, entre muchas otras, puede consultar la
sección de ayuda (HELP) de Excel.
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