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CONCURSOS ABIERTOS INSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012) Contenido A. OBJETIVO..........................................................3 B. PASOS A SEGUIR POR LA UATH........................................3 CARPETA MATRIZ.................................................. 4 CARPETA CONCURSO................................................ 5 C. ETAPAS DEL PROCESO.................................................5 I. PASOS PREVIOS: Preparación del proceso de selección............5 Pasos a realizarse por la UATH:.........................6 Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:. .6 Punto importante:.......................................6 II. CONVOCATORIA................................................... 7 Pasos a realizarse por las UATH:........................7 Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:. .8 Puntos importantes:.....................................8 III. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN........................................9 Pasos a realizarse por las UATH:........................9 Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:. 11 Puntos importantes:....................................14 IV. DECLARACIÓN DE RESULTADOS....................................16 Pasos a realizarse por las UATH:.......................16 Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:. 16 Puntos importantes:....................................17 D. COMO LLENAR LOS FORMULARIOS......................................17 CARPETA MATRIZ.....................................................17 1 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270 Quito –Ecuador

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CONCURSOS ABIERTOSINSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS

DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

ContenidoA. OBJETIVO.....................................................................................................................................3

B. PASOS A SEGUIR POR LA UATH....................................................................................................3

CARPETA MATRIZ............................................................................................................................4

CARPETA CONCURSO......................................................................................................................5

C. ETAPAS DEL PROCESO..................................................................................................................5

I. PASOS PREVIOS: Preparación del proceso de selección................................................................5

Pasos a realizarse por la UATH:....................................................................................6

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:.........................................6

Punto importante:........................................................................................................6

II. CONVOCATORIA.............................................................................................................................7

Pasos a realizarse por las UATH:..................................................................................7

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:.........................................8

Puntos importantes:.....................................................................................................8

III. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN.........................................................................................................9

Pasos a realizarse por las UATH:..................................................................................9

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:.......................................11

Puntos importantes:...................................................................................................14

IV. DECLARACIÓN DE RESULTADOS...............................................................................................16

Pasos a realizarse por las UATH:................................................................................16

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:.......................................16

Puntos importantes:...................................................................................................17

D. COMO LLENAR LOS FORMULARIOS............................................................................................17

CARPETA MATRIZ..................................................................................................................................17

i. Formulario INM 001-CM................................................................................................17

ii. Formulario INM 002-A-CM.........................................................................................18

CARPETA CONCURSO............................................................................................................................18

1 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

i. Formulario INM 001-CC..................................................................................................18

ii. Formulario INM 002-A-CC..........................................................................................18

E. RECOMENDACIONES..................................................................................................................19

F. GLOSARIO..................................................................................................................................20

G. ANEXOS.....................................................................................................................................20

ANEXO 1 FORMULARIO INM-001-CM....................................................................................................21

ANEXO 2 FORMULARIO INM-002-A-CM................................................................................................22

ANEXO 3 FORMULARIO INM-001-CC.....................................................................................................23

ANEXO 4 FORMULARIO INM-002-A-CC.................................................................................................24

2 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

A. OBJETIVO

El presente instructivo tiene como propósito definir el procedimiento para la conformación y entrega, al INM, de la documentación relativa al proceso de reclutamiento y selección de un concurso abierto de Méritos y Oposición, para el ingreso o ascenso de personal, organizado por la Unidad de Administración del Talento Humano o quien hiciere sus veces, en las Instituciones de la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente.

Para la aplicación del presente instructivo se entenderá por “Norma” a la Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 859 del 28 de diciembre de 2012.

B. PASOS A SEGUIR POR LA UATH

Los pasos que debe seguir la UATH, en un Concurso de Méritos y Oposición, según la Norma, son los siguientes:

Flujo No. 1: Pasos a seguir por la UATH en un Concurso de Méritos y Oposición.

Pasos Previos

ConvocatoriaEvaluación y Selección

Envío del expediente del

concurso al INM

Expedición nombramiento provisional de

prueba

Inducción

Declaración de

resultados

Informe del INM

1. Si la UATH remite al INM la documentación de varios Concursos de Méritos y Oposición de una misma fecha de Convocatoria, se debe organizar la documentación en dos carpetas:

3 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

1.1. Una carpeta llamada “CARPETA MATRIZ” (CM) que contenga los documentos comunes para todos los concursos.

1.2. Una carpeta llamada “CARPETA CONCURSO” (CC) por cada concurso que la UATH remita al INM, que contenga los documentos específicos del concurso.

2. Si la UATH remite al INM únicamente la documentación de un Concurso de Méritos y Oposición, se debe organizar la documentación en una sola carpeta con dos secciones:

2.1. Una primera sección llamada “CARPETA MATRIZ” que contenga los documentos indicados en el presente instructivo.

2.2. Una segunda sección llamada “CARPETA CONCURSO” que contenga los documentos del concurso que se indica en el presente instructivo.

Antes de comenzar con el instructivo siguiendo la norma, se detallan los documentos que se deberá adjuntar de acuerdo al proceso que figura en el Flujo No 1.

CARPETA MATRIZ

En el presente instructivo se adjunta en el Anexo 2, el formulario INM-002-A-CM, en el que se detalla la lista de verificación de documentos que debe remitir la UATH al INM en la carpeta matriz, con el propósito de vincular y relacionar el instructivo con el código correspondiente del formulario.

Se debe adjuntar los siguientes documentos:

4 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

Código: CM1esté en litigio

Oficio de envío de documentación al INM, dirigido a la máxima autoridad.

Notas importantes: Los documentos se presentarán en el orden indicado en el presente instructivo, debidamente foliados (enumerado de atrás hacia adelante en las dos caras si el documento tiene información de los dos lados/ enumerado de atrás hacia adelante en una cara si el documento tiene información de un solo lado y con el sello en blanco en la cara sin información). Se debe entregar un ejemplar en copias certificadas en carpeta etiquetada, tamaño A4 con vincha (no anillada) o en archivo digital ordenado de acuerdo a este instructivo. En caso de entregar documentos originales, pasaran a ser propiedad del INM, por lo que reposarán en el Protocolo de la institución y no serán devueltos a la UATH.Recuerde que deberá adjuntar las copias o archivos digitales de los documentos debidamente llenados y firmados.

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

CARPETA CONCURSO

En el presente instructivo se adjunta en el Anexo 4 el formulario INM-002-A-CC, en el que se detalla la lista de verificación de documentos que debe remitir la UATH al INM en la carpeta concurso, con el propósito de vincular y relacionar el instructivo con el código correspondiente del formulario.

Se debe adjuntar los siguientes documentos:

Generados los documentos anteriormente mencionados, seguiremos el orden del instructivo delineado de la siguiente manera:

C. ETAPAS DEL PROCESO

I. PASOS PREVIOS: Preparación del proceso de selección

5 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

Código: CM2Formulario INM-001-CM (Anexo1)esté en litigio

Hoja de identificación de Institución y Concurso.

Código: CM3

Documento que determine quién hiciere las veces de la UATH en la institución. En caso de que la institución no cuente con una UATH. Firmado por la máxima autoridad.

Código: CC a1Formulario INM-001-CC (Anexo3)esté en litigio

Hoja de identificación de Carpeta Concurso.

Puntos importantes

Documentos que se debe

remitir al INM

Pasos a realizarse por

la UATH

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Pasos a realizarse por la UATH:

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:A continuación se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.

Punto importante:

6 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

Aprobado por el MRL.1. Levantamiento del perfil:

Identificar la necesidad institucional.2. Identificación del puesto:

Debidamente financiada.Que no se encuentre en litigio.3. Partida presupuestaria:

Actividad que se realiza en el portal socio empleo.4. Planificación y cronograma general del concurso:

Solicitar a las unidades requirentes el Banco de Preguntas.5. Banco de Preguntas:

Son las mismas descritas en el perfil del puesto aprobado por el MRL.6. Bases del concurso:

Definición de la metodología para la evaluación técnica y de competencias.7. Metodología de evaluación:

3Código: CC a7Ref: Art.11, literal b1, b2, y Art.44 numeral 1.10esté en litigio

Certificación de la partida presupuestaria individual, que se encuentra vacante y que no esté en litigio.

6

Ref: Art.12 Nombre de la Institución. Partida presupuestaria. Denominación del Puesto. Grado y Grupo Ocupacional. Remuneración Mensual Unificada

(RMU). Unidad Administrativa. Lugar de trabajo. Instrucción formal. Experiencia. Capacitación. Competencias Técnicas del puesto. Competencias Conductuales.

Las bases del concurso deben contener la siguiente información.

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II. CONVOCATORIA

Pasos a realizarse por las UATH:

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:

7 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

Página Web Institucional.Periódico local que debe contener todo lo referido en el articulo 14 literial e).

1. Publicación de la convocatoria:

La UATH elabora la convocatoria por medio del portal socio empleo utilizando el link "Convocatoria a concursos de méritos y oposición".

2. La publicación de la página web institucional debe estar

dirigida al portal socio empleo:

Página Web Institucional.Carteleras institucionales.Publicación en periódico de amplia circulación.Por lo menos 3 universidades o institutos de educación superior públicos o privados. Otros medios alternativos de conformidad al presupuesto.

3. Medios de difusión:

Los postulantes deben llenar el formulario "hoja de vida" en el portal socio empleo.4. Postulación:

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1. Conformación de tribunales

1.1. Tribunal de méritos y oposición

1.2. Tribunal de apelaciones (si el caso lo amerita)

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A continuación se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.

Puntos importantes:

III. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

Pasos a realizarse por las UATH:

8 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

1 Código: CM 4Ref: Art.44, numeral 1.11

Página del periódico de amplia circulación local o nacional donde conste la convocatoria con su fecha de publicación.

4 Ref: Art.14 El plazo que tendrán los postulantes para aplicar será de al menos 7 días.

3En todos los medios se deberá incluir una nota que indique que ninguna postulación tendrá costo alguno.

4Los postulantes interesados podrán aplicar hasta un máximo de 3 puestos por convocatoria.

4No se aceptarán postulaciones fuera del Portal Socio Empleo y del tiempo determinado en la convocatoria.

2 Ref: Art.15

La convocatoria deberá contar con toda la información de las bases del concurso y las fechas máximas para la postulación.

4 Ref: Portal Socio Empleo La hoja de vida se registra únicamente en el momento de la postulación sin poder realizar ningún cambio posteriormente.

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9 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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10 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

2. Mérito

2.1 Verificación de postulaciones

2.1.1. Verificación automática

2.1.2. Verificación Manual

2.2. Evaluación

2.2.1. Pruebas de conocimientos técnicos

100 p. equivalente al 50% del puntaje final

2.2.2. Pruebas psicométricas

30 p. equivalente al 15% del puntaje final

2.2.3. Entrevista 70 p. equivalente al 35% del puntaje final

2.3. Acciones afirmativas

2.3.1 Discapacidad, enfermedades

catastróficas o quienes estén a su cargo

Se declara ganador si tiene 70p o más en el

puntaje final y cuando no cumpla la cuota del 4%

2.3.2 Héroes o heroínas

10% heroes y 5% excombatientes en

prueba de conocimientos técnicos

2.3.3 Plan plurinacional para eliminar la

discriminación racial y la exclusión étnica y

cultural

5p al puntaje final si obtiene mínimo 70p

2.3.4 Emigrantes ex servidores públicos

2 p al puntaje final si obtiene mínimo 70p

2.3.5 Residente en la provincia de Galápagos

Gana si tiene mínimo 70p y es residente en

Galápagos

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:A continuación se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.

11 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

1.1. Código: CC a2Ref: Art.17 y Art.44 numeral 1.1

Acta de conformación del tribunal de méritos y oposición.

1.1. Código: CC a3Ref: Art.8 y Art.44 numeral 1.2

Delegación de responsabilidades por parte de los miembros del tribunal de méritos y oposición (De ser el caso).

1.1. Código: CC a4Ref: Art.8 literal D y Art.44 numeral 1.2

Convocatoria a una o un representante del CONADIS cuando se cuente con al menos una o un aspirante con discapacidad.

1.2. Código: CC a5Ref: Art.9 y Art.44 numeral 1.1

Acta de conformación de tribunal de apelaciones.

1.2. Código: CC a6Ref: Art.9 y Art.44 numeral 1.2

Delegación de responsabilidades por parte de los miembros del tribunal de apelaciones (De ser el caso).

2.2.1 Código: CC b2.1.2Ref: Art.44 numeral 3

Formato de prueba de conocimientos técnicos aplicada con preguntas, respuestas y calificación de cada respuesta.

2.1. Código: CC b1.1Ref: Art.22 y Art.44 numeral 1.3

Acta resolutiva de apelaciones a la verificación de postulaciones.

2.2.1 Código: CC b2.1.1Ref: Art. 25 y Art.44 numeral 2

Certificado de no tener impedimento legal para el ingreso y desempeño de un puesto en el sector público emitido por el MRL.

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas de conocimientos (de ser el caso)

12 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

2.2.1Código: CC b2.1.3Ref: Art. 25, Art. 26 y Art.44 numeral 1.6

Prueba de conocimientos técnicos rendidas por los aspirantes donde deben constar las preguntas, respuestas y calificación de los 5 aspirantes mejor puntuados.

2.2.1 Código: CC b2.1.4Ref: Art. 27 y Art.44 numeral 1.3

Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas de conocimientos (De ser el caso).

2.2.2 Código: CC b2.2.1Ref: Art. 29 y Art.44 numeral 4

Formato de pruebas psicométricas o descripción detallada de la realización de otros procedimientos de evaluación de competencias conductuales y correlación realizada de las competencias conductuales evaluadas.

2.2.2Código: CC b2.2.2Ref: Art. 29 y Art.44 numeral 1.7

Pruebas psicométricas rendidas por los postulantes con preguntas, respuestas y calificación de cada pregunta o registros correspondientes en el caso de existir procedimientos adicionales de evaluación de competencias conductuales.

2.2.2Código: CC b2.2.3Ref: Art. 30, Art. 32, Art. 33 y Art.44 numeral 1.8

Formulario de información y calificación de la entrevista, llenado para cada postulante y en el que se incluya la información y la calificación de la entrevista del postulante.

2.2.2 Código: CC b2.2.4Ref: Art. 32 y Art.44 numeral 5

Registro de la información de la entrevista de cada postulante en audio o video con audio (Archivo digital).

2.2.2Código: CC b2.2.5Ref: Art. 31 literal e, Art.44 numeral 1.9 y Art. 47

Documentos en los que se demuestre fehacientemente los logros alcanzados por los postulantes (Cuando existan logros).

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13 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

2.2.2 Código: CC b2.2.6Ref: Art. 35, Art.37 y Art. 44 numeral 1.3

Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas psicométricas y la entrevista (De ser el caso)

2.2.2 Código: CC b2.2.7Ref: Art. 36 y Art. 44 numeral 1.8 y 5

Acta resolutiva de apelaciones de las pruebas psicométricas y la entrevista (De ser el caso).

2.3.1 Código: CC b2.3.1Ref: Art. 39 numeral 3.3

Carné del CONADIS o del organismo competente.

2.3.1Código: CC b2.3.3Ref: Art. 39 numeral 3.2 y Art. 44 numeral 6.3

Declaración juramentada de que el familiar se encuentra a su cargo.

2.3.1Código: CC b2.3.2Ref: Art. 39 numeral 3.3 y Art. 44 numeral 6.2

Diagnóstico medico extendido o avalizado por un facultativo del IESS, Ministerio de Salud Pública o Centros de Salud Pública.

2.3.2 Código: CC b2.3.4Ref: Art. 44 numeral 6.4

Certificado del Ministerio de Defensa Nacional para quienes hubieren obtenido la calidad de excombatientes efectivos que hayan enfrentado un conflicto armado.

2.3.2 Código: CC b2.3.5Ref: Art. 44 numeral 6.5

Certificado del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para quienes hubieren obtenido la calidad de héroes y heroínas.

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Puntos importantes:

14 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

2.1 Ref: Art.22

Se puede incrementar el plazo de resolución de apelaciones a la verificación de postulaciones de acuerdo al número de apelaciones.

2.2.12.2.1

Ref: Art.26

Únicamente continuarán en el proceso, los postulantes que tengan calificaciones igual o mayor a 70p., que se encuentren en los 5 más altos puntajes y postulantes que cuenten con mínimo 70p. con acciones afirmativas.

2.2.2

2.2.2

2.2.3 Ref: Art.30La UATH convocará al tribunal de méritos y oposición y lo entrenará para la aplicación y calificación de la entrevista.

2.3.4 Código: CC b2.3.6Ref: Art. 39 literal d

Certificado que acredite la calidad de emigrante por lo menos un año por la Secretaría Nacional del Migrante y certificado de la UATH que acredite la calidad de ex servidor en la misma institución.

2.3.5Código: CC b2.3.7Ref: Art. 39 literal e

Carné de residencia permanente emitido por el Consejo de Gobierno de Galápagos.

2.3.4

2.3

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IV. DECLARACIÓN DE RESULTADOS

Pasos a realizarse por las UATH:

15 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Documentos que se deberá remitir al INM en esta etapa:A continuación se detallan los documentos que se deben remitir al INM, correspondientes al numeral de los pasos a realizarse por la UATH.

16 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

Solicitud de la UATH a los postulantes con más altos puntajes, los documentos certificados por notario para análisis de la UATH.

1. Documentos para validación:

La UATH debe elaborar un informe técnico donde conste que el postulante cumple con los requisitos del puesto.

2. Informe técnico:

Se debe publicar toda la documentación de los postulantes con más altos puntajes en el Portal Socio Empleo.

3. Publicación de documentación:

Los interesados en impugnar deberán adjuntar todas las pruebas de descargo que consideren necesarias.

4. Impugnaciones:

Acta generada por el tribunal de méritos y oposición que contendrá la resolución de las impugnaciones (de existir) y los nombres de los postulantes con más altos puntajes.

5. Acta de oposición:

2 Código: CC b3.2Ref: Art 42, Art.44 numeral 1.5 y Art.45

Informe técnico de la UATH donde conste que el postulante cumple con los requisitos de la vacante.

1 Código: CC b3.1Ref: Art. 42 y Art.44 numeral 1.9

Cédula de ciudadanía, certificado de votación actualizado, copia de la copia notariada de los respaldos que certifiquen el cumplimiento de los requerimientos del perfil.

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CONCURSOS ABIERTOSINSTRUCTIVO PARA REMITIR DOCUMENTOS

DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN AL INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

Puntos importantes:0

A. COMO LLENAR LOS FORMULARIOS

CARPETA MATRIZ

i. Formulario INM 001-CM

Preparar y adjuntar la Hoja de Identificación de la Institución y del Concurso, en el Formulario INM-001-CM, que consta en el Anexo 1 del presente instructivo, con la siguiente información:

a) Nombre de la Institución.b) Nombre de los Concursos de Méritos y Oposición que soporta esta “CARPETA MATRIZ”.c) Nombre del responsable de los concursos, números de teléfono, extensión, correo

electrónico y ciudad.d) Fecha de entrega al INM

ii. Formulario INM 002-A-CM

Llenar y adjuntar la lista de verificación de documentos a entregar al INM, en el Formulario INM-002-A-CM, que consta en el Anexo 2 del presente instructivo, realizando los siguientes pasos:

17 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

3 Código: CC b3.3Ref: Art 43 y Art. 44

Acta de oposición.

4 Ref: Art.43

En el caso de existir causales de impedimento legal y el postulante no presente las pruebas de descargo necesarias, el proceso de reclutamiento y selección continuará hasta su finalización, sin embargo esta información debe ser remitida al MRL para su investigación y control. De comprobarse los hechos el servidor será destituido de su cargo cumpliendo el debido proceso señalado en la LOSEP.

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

1. Completar los datos de identificación de la UATH, que constan en la primera sección del formulario.

2. En la segunda sección del Formulario INM-002-A-CM, en la columna “DOCUMENTO INCLUIDO”:

Marcar con un visto ( ) en los documentos que la UATH está adjuntando en la CARPETA MATRIZ,

Marcar con una “X” en los documentos que la UATH NO adjunta en la CARPETA MATRIZ

Marcar con las letras “N/A”, si el documento solicitado NO Aplica en la CARPETA MATRIZ, para el Concurso de Méritos y Oposición.

CARPETA CONCURSO

i. Formulario INM 001-CC

Preparar y adjuntar la Hoja de Identificación de la Institución y del Concurso, en el Formulario INM-001-CC, que consta en el Anexo 3 del presente instructivo, con la siguiente información:

a) Nombre de la Institución.b) Denominación del puesto o cargoc) Número de vacantesd) Nombre del responsable de los concursos, números de teléfono, extensión, correo

electrónico y ciudad.

ii. Formulario INM 002-A-CC

Llenar y adjuntar la lista de verificación de documentos a entregar al INM, en el Formulario INM-002-A-CC, que consta en el Anexo 4 del presente instructivo, realizando los siguientes pasos:

1. Completar los datos de identificación de la UATH, que constan en la primera sección del formulario.

2. En la segunda sección del Formulario INM-002-A-CC, en la columna “DOCUMENTO INCLUIDO”:

Marcar con un visto ( ) en los documentos que la UATH está adjuntando en la

18 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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Reforma de la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal (Suplemento Registro Oficial No.859 del 28 de diciembre de 2012)

CARPETA CONCURSO,

Marcar con una “X” en los documentos que la UATH NO adjunta en la CARPETA CONCURSO

Marcar con las letras “N/A”, si el documento solicitado NO Aplica en la CARPETA CONCURSO, para el Concurso de Méritos y Oposición.

B. RECOMENDACIONES

Conformar el tribunal de méritos y oposición y tribunal de apelaciones en la etapa de pasos previos, con la finalidad de tenerlos conformados para cuando se requiera.

Tener en cuenta que no se puede realizar una delegación de la delegación. Los bancos de preguntas deben ser subidos al portal socio empleo con preguntas,

respuestas y forma de calificación. El postulante puede rendir las pruebas de conocimientos técnicos únicamente con la

cedula de ciudadanía, identidad o pasaporte. No se debe aceptar ningún otro tipo de documento de identificación.

Es importante elaborar un protocolo para la entrevista con posibles respuestas, con la finalidad de que se esquematice la misma.

La UATH debe confirmar mediante un documento, que no ha sobrepasado el 4% de proporcionalidad de discapacidad en su nómina, establecida en la 8va disposición transitoria de la LOSEP, con la finalidad de que gane el postulante con esta condición.

Planificar el presupuesto para todo el concurso, con la finalidad de solventar eventualidades durante el proceso.

En el caso de no haber impugnaciones, adjuntar la copia o archivo digital del acta de oposición firmada por el tribunal de méritos y oposición, en donde se debe mencionar su inexistencia e indicar que se ratifica el resultado obtenido en el reporte puntaje final.

Se debe subir al Portal Socio Empleo el banco de preguntas con respuestas y forma de calificación.

Para beneficiarse con los dos puntos de acciones afirmativas, el servidor público en calidad de emigrante, puede regresar a la institución pública a la que hubiere renunciado para emigrar al exterior en busca de trabajo.

C. GLOSARIO

En el presente instructivo se utilizan las siguientes definiciones:

19 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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D. ANEXOS

20 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

1. INM Instituto Nacional de la Meritocracia

2. NORMAReforma a la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 859 del 28 de diciembre de 2012.

3. UATH Unidad de Administración de Talento Humano4. CARPETA

MATRIZ (CM)Contiene los documentos que son comunes para varios concursos de méritos y oposición, cuando son remitidos de forma simultánea al INM.

5. CARPETA DE CONCURSO (CC)

Contiene los documentos específicos de un concurso de méritos y oposición a ser remitos al INM.

6. FORMULARIO INM-001-CM

Formulario de identificación de la Institución, que va en la Carpeta Matriz. Es la carátula de la Carpeta Matriz. Anexo 1.

7. FORMULARIO INM-001-CC

Formulario de identificación de la Carpeta de Concurso. Es la carátula de la Carpeta de Concurso. Anexo 3.

8. FORMULARIO INM-002-A-MC

Contiene la lista de verificación de los documentos incluidos en la Carpeta Matriz. Anexo 2.

9. FORMULARIO INM-002-A-CC

Contiene la lista de verificación de los documentos incluidos en la Carpeta Concurso. Anexo 4.

10.CODSe utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el código que tiene cada documento requerido.

11. DOCUMENTOSe utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el nombre del documento que debe adjuntar la UATH.

12. REF. NORMASe utiliza en el FORMULARIO INM-002-A-CM y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que se indica el o los Artículos de la Norma que están relacionados con el documento requerido.

13. DOCUMENTO INCLUIDO

Se utiliza en el FORMULARIO INM-002-A y INM-002-A-CC, para identificar la columna en que la UATH indica si aplica o no aplica este documento en el proceso de reclutamiento y selección que está reportando y si se incluyó o no el documento.

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ANEXO 1 FORMULARIO INM-001-CMHOJA DE IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DEL CONCURSO

21 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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ANEXO 2 FORMULARIO INM-002-A-CMLISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

22 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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ANEXO 3 FORMULARIO INM-001-CCLISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

23 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador

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ANEXO 4 FORMULARIO INM-002-A-CCLISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

24 Av. 6 de Diciembre NE-126 y Whymper

Edificio Torres Tenerife piso 8 Teléfono: (593 2) 3957270

Quito –Ecuador