instituto distrital de turismo - instructivo ...2012/04/27 · prestacion de servicios...

INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN DIRECTA – PRESTACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

CÓDIGO: JU-I01

VERSIÓN: 06

FECHA DE VIGENCIA: 2012-04-27

CONTROL DE APROBACIÓN

REVISADO: Vo.Bo.: APROBADO:

Cargo: Asesor(a) Jurídico(a)

Cargo: Asesor(a) de Planeación y Sistemas

Cargo: Director(a) General

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INSTRUCTIVO

CONTRATACIÓN DIRECTA –

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y DE APOYO A LA

GESTIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN

Primera Versión Iván Delgado Lucas Posada

2009-04-27 01

Se ajusta a lo establecido en el Procedimiento MC-P01 “Control de documentos”.

Iván Delgado 2010-06-15 02

Se incluye una política de operación. La actividad 03 se cambia de reunión a consulta. Se elimina el paso 10. Se incluye el escaneo de los documentos para entregar al Supervisor del Contrato.


Se modifica el nombre del formato JU-F12 quedando “Verificación de requisitos y condiciones de idoneidad”. Se integra el Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO.




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DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN

Se modifican algunas definiciones con arreglo a la implementación de los contenidos normativos de la Ley 1474 de 2011.

Angélica Torres 2012-02-06 05

Se le adicionan algunas actividades relacionadas con la revisión de los estudios previos antes de la firma de la Dirección General. Se suprime el acto administrativo de justificación de la contratación directa JU-F13 en aplicación de lo dispuesto por el artículo 3.4.1.1. del Decreto 734 de 2012.




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Tabla de contenido

1. OBJETIVO 4

2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4

3. DEFINICIONES 4

4. DESCRIPCIÓN 6

5. CONTROL DE REGISTROS 15

6. ANEXOS 16



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1. OBJETIVO

Establecer el trámite para la celebración de contratación directa por prestación de servicios

profesionales y de apoyo a la gestión en el Instituto Distrital de Turismo.

2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Aunque existan asignados en la dependencia para el desarrollo de las actividades, el Líder

de Proceso Jefe del asignado, es el responsable de la ejecución del presente documento.

La carpeta con los documentos que se requieren para la elaboración del contrato, se debe

enviar al Proceso Jurídico con 10 días hábiles de anterioridad teniendo en cuenta la fecha

esperada del contrato.

Únicamente se debe incluir el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios

profesionales y de apoyo a la gestión” en la carpeta inicial del contrato. El número máximo

de folios de cada carpeta es de 200; si es necesario generar una nueva carpeta para la

continuidad del contrato, el folio debe iniciar en el número 201.

3. DEFINICIONES

Contratos de prestación de servicios: Son contratos de prestación de servicios los que

celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la

administración o funcionamiento de la Entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con

personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta

o requieran conocimientos especializados.

Contratación directa: Modalidad de selección de contratistas donde las entidades

estatales conservan la potestad de escoger libremente, sin la necesidad de realizar una

convocatoria pública, a la persona natural o jurídica que ejecutará el objeto del contrato.

Contratación directa por prestación de servicios profesionales y de apoyo a la

gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a

determinadas personas naturales o para la ejecución de trabajos artísticos que solo

pueden encomendarse a determinadas personas naturales: Para la prestación de

servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar

directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto

del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada

con el área de que se trate.



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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza

intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones

de la entidad; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o

asistenciales.

Estudios previos: Documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboración de un

proyecto de pliego de condiciones, mediante los cuales se analizará la conveniencia e

inconveniencia del objeto a contratar con antelación y apertura del proceso de selección,

de manera que se pueda valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.

CDP: Certificado de disponibilidad presupuestal.

CRP: Certificado de registro presupuestal.



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4. DESCRIPCIÓN

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN

01. El Líder de Proceso Solicitante identifica la necesidad de contratación y solicita al Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario que verifique si hay o no personal de planta. Para ello diligencia el formato JU-F09 “Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay)”.

02. El Subdirector(a) de Gestión Corporativa y

Control Disciplinario envía al Líder de Proceso Solicitante el formato JU-F09 “Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay)” debidamente diligenciado y firmado.

Nota: Si existe personal de planta, el Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario envía comunicación al Líder de Proceso Solicitante.

03. El Líder de Proceso Solicitante realiza consulta al Asesor de Planeación y Sistemas para verificar el plan de compras en el Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO. Ruta: Contratación / precontractual nuevo / estudios previos prestación de servicios. Posterior a ello tramita firma por parte del Líder de Proceso Solicitante.

04. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante elabora los estudios previos por medio del formato JU-F10 “Estudios previos – prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.

SISCO

JU-F10 SISCO

JU-F09

JU-F09

INICIO

LÍDER DE PROCESO SOLICITANTE

01. Identifica la necesidad de contratación y solicita al Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario que verifique si hay o no personal de planta mediante el formato JU-F09 “Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay)”.

SUBDIRECTOR(A) DE GESTIÓN

CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO

02. Envía al Líder de Proceso Solicitante el formato JU-F09 “Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay)” debidamente diligenciado y firmado.

A

LÍDER DE PROCESO SOLICITANTE

03. Realiza consulta al Asesor de Planeación y Sistemas para verificar el plan de compras.

ASIGNADO PARA TRÁMITE EN LA

DEPENDENCIA SOLICITANTE

04. Elabora los estudios previos por medio del formato JU-F10 “Estudios previos – prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.



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05. El Asignado para el trámite en la dependencia solicitante remite al (la) Asesor(a) Jurídica la carpeta contractual con el Formato JU-F10 “Estudios Previos” para su revisión. Nota: El envío de documentos debe ser por medio del formato MC-F07 “Memorando” con radicado en el Sistema Distrital de Correspondencia (CORDIS).

06. El (la) Asesor(a) Jurídico(a) realiza revisión a la carpeta contractual y Formato JU-F10 “Estudios Previos” para determinar si requieren ajustes. SI: Ir a la actividad 08.

NO: Ir a la actividad 09.

07. El (la) Asesor(a) Jurídico(a) Remite a la

dependencia solicitante la carpeta contractual y el Formato JU-F10 “Estudios Previos” con las observaciones realizadas.

08. El Asignado para el trámite en la dependencia solicitante realiza los ajustes al Formato JU-F10 “Estudios Previos” de acuerdo con las observaciones realizadas por el (la) Asesor(a) Jurídico y los remite nuevamente a (la) Asesor(a) Jurídico para firma.

09. El (la) Asesor(a) Jurídico(a) remite a la dependencia solicitante la carpeta contractual y el Formato JU-F10 “Estudios Previos” debidamente firmados.

JU-F10 SISCO MC-F07

A



05. Remite al (la) Asesor(a) Jurídica la carpeta contractual con el Formato JU-F10 “Estudios Previos” para su revisión, a través de Memorando MC-F07.

06.

¿La carpeta

contractual y

estudios previos

requieren

ajustes?

ASESOR(A)

JURÍDICO(A)

Si

09



07. Remite a la dependencia solicitante la carpeta contractual y el Formato JU-F10 “Estudios Previos” con las observaciones realizadas.

No

08. realiza los ajustes al Formato JU-F10 “Estudios Previos” de acuerdo con las observaciones realizadas por el (la) Asesor(a) Jurídico y los remite nuevamente a (la) Asesor(a) Jurídico para firma.

ASESOR(A) JURÍDICO(A)

09. Remite a la dependencia solicitante la carpeta contractual y el Formato JU-F10 “Estudios Previos” debidamente firmados.

B



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10. El Asignado para el trámite en la dependencia solicitante incluye la información final del Formato JU-F10 “Estudios Previos” al Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO. Ruta: Contratación / precontractual nuevo / estudios previos prestación de servicios. Posterior a ello tramita firma por parte del Líder de Proceso Solicitante.

Nota: Se debe guardar la información de manera permanente en el Sistema de información SI CAPITAL – Modulo SISCO.

11. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante elabora solicitud de CDP, para ello debe diligenciar el formato FI-F01 “Solicitud de disponibilidad presupuestal” y gestiona firma del Líder de Proceso Solicitante.

12. El Asignado para el trámite en la dependencia solicitante remite al (la) Asesor(a) de Planeación y Sistemas los Formatos FI-F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU-F10 “Estudios Previos” y SISCO para su revisión y firma.

Nota: El documento SISCO es el paralelo de los estudios previos y se gestiona en Sistemas.

13. El (la) Asesor(a) de Planeación y Sistemas remite a la dependencia solicitante los documentos una vez estén firmados.

14. El Asignado para el trámite en la dependencia solicitante remite a la Dirección General los Formatos FI-F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU-F10 “Estudios Previos” y SISCO, para gestionar su firma por parte del (la) Director(a) General, los cuales deben ser devueltos al área solicitante.

FI-F01 JU-F10 SISCO

FI-F01 JU-F10 SISCO

FI-F01

FI-F01 JU-F10 SISCO

ASESOR(A) DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

13. Remite a la dependencia solicitante los documentos una vez estén firmados.



12. Remite al (la) Asesor(a) de Planeación y Sistemas los Formatos FI-F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU-F10 “Estudios Previos” y SISCO para su revisión y firma.

B



10. Incluye la información final del Formato JU-F10 “Estudios Previos” al Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO. Ruta: Contratación / precontractual nuevo / estudios previos prestación de servicios. Posterior a ello tramita firma por parte del Líder de Proceso Solicitante.

C



14. Remite a la Dirección General los Formatos FI-F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU-F10 “Estudios Previos” y SISCO, para gestionar su firma por parte del (la) Director(a) General, los cuales deben ser devueltos al área solicitante.



11. Elabora solicitud de CDP diligenciando el formato FI-F01 “Solicitud de disponibilidad presupuestal” y gestiona firma del Líder de Proceso Solicitante.



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15. El Asignado para trámite en la dependencia solicitante recepciona los Formatos FI – F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU – F10 “Estudios Previos” y SISCO, saca copia de la solicitud del CDP el que irá archivado en la carpeta que se radicará en la Oficina Jurídica, y envía el original de la Solicitud de CDP a el (la) Subdirector (a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario para trámite y expedición de CDP.

16. El (la) Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario remite el CDP una vez se haya expedido y firmado a la dependencia solicitante.

17. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante hace entrega del formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión” al Contratista y realiza seguimiento a la entrega de los mismos.

18. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante recepciona los documentos entregados por el Contratista.

Nota: El asignado para trámite en la Dependencia solicitante no deberá solicitar al contratista aquellos documentos que pueden ser consultados por pagina web, tales como: Antecedentes del DAS, Antecedentes de Contraloría, Procuraduría y Personería (este último en el caso que la persona haya solicitado dicho documento después de marzo de 2011).

CDP

FI-F01 JU-F10 SISCO



16. Remite el CDP una vez se haya expedido y firmado a la dependencia solicitante.

JU-F22

JU-F22



12. Recepciona los documentos entregados por el Contratista, verifica que estén completos y sean los correctos teniendo en cuenta el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”



15. Recepciona los Formatos FI – F01 “Solicitud de Disponibilidad Presupuestal”, JU – F10 “Estudios Previos” y SISCO, saca copia de la solicitud del CDP el que irá archivado en la carpeta que se radicará en la Oficina Jurídica, y envía el original de la Solicitud de CDP a el (la) Subdirector (a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario para trámite y expedición de CDP.

C



17. Hace entrega del formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión” al Contratista y realiza seguimiento a la entrega de los mismos.

D



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19. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante diligencia formato JU-F12 “Verificación de requisitos y condiciones de idoneidad” y tramita firma por parte del Líder de Proceso Solicitante.

20. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante realiza el montaje de la carpeta (la marca) según lo establecido en el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”, teniendo en cuenta incluir los registros enunciados en la etapa precontractual debidamente foliados a excepción del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP. La hoja de vida debe ir firmada por el Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario.

Nota: Se deben incluir los registros de la etapa precontractual en la carpeta y diligenciar el número de folios en el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”; para las columnas:

N. de folios con el que inicia el documento.

Cantidad de folios que contiene el documento.

Nota: En caso de existir hasta este momento del proceso alguna duda o consulta jurídica, se podrá realizar consulta a los abogados del proceso jurídico.

21. El Asignado para trámite en la dependencia solicitante remite carpeta y gestiona firma del (la) Director(a) en el formato JU – F12 “Verificación de requisitos y Condiciones de idoneidad”

JU-F22



20. Realiza el montaje de la carpeta (la marca) con los registros de la etapa precontractual debidamente foliados teniendo en cuenta el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.

JU-F12



19. Diligencia el formato JU-F12 “Verificación de requisitos y condiciones de idoneidad” y tramita firma del Líder de Proceso Solicitante.

D

E



21. Remite carpeta y gestiona firma del (la) Director(a) en el formato JU – F12 “Verificación de requisitos y Condiciones de idoneidad”



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22. El Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante entrega la carpeta al Asignado como Auxiliar Administrativo de Jurídica, adjuntando el formato MC-F07 “Memorando” en el cual se hace la solicitud de contratación.

Nota: El envío de documentos debe ser por medio del formato MC-F07 “Memorando” con radicado en el Sistema Distrital de Correspondencia (CORDIS).

23. El Asignado a Auxiliar Administrativo de Jurídica verifica si la documentación entregada o radicada está completa y foliada según el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.

SI: Ir a la actividad 25.


24. El Asignado a Auxiliar Administrativo de

Jurídica devuelve la carpeta al Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante. Ir a la actividad 20.

25. El (la) Asesor(a) Jurídico(a) asigna Abogado para realizar el trámite.

26. El Abogado Asignado elabora la minuta ó la genera por medio del Sistema de Información SI CAPITAL Modulo SISCO. Ruta: Contratación / Contratos / Elaboración de minuta y la remite al Asesor(a) Jurídico para su revisión.

MC-F07

No

23.

¿Documentos

completos y

foliados según

el formato

JU-F22?

Si 20

ASESOR(A) JURÍDICO(A)

25. Asigna abogado para realizar el trámite.

ASIGNADO A

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

(JURIDICO)

24. Devuelve la carpeta al Asignado para Trámite en la Dependencia Solicitante.

Minuta del contrato SISCO

F



22. Entrega de la carpeta al Asignado como

Auxiliar Administrativo de Jurídica, adjuntando el formato MC-F07 “Memorando” en el cual se hace la solicitud de contratación.

E

ABOGADO ASIGNADO

26. Elabora minuta del contrato o la genera por medio del Sistema de Información SI CAPITAL Modulo” y la remite para revisión del Asesor(a) Jurídico.



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27. El Asesor(a) Jurídico verifica si la minuta del contrato es aprobada.

SI: Ir a la actividad 29.


28. El Asesor(a) Jurídico devuelve la minuta del contrato al Abogado Asignado para su correspondiente ajuste. Ir a la actividad 26.

29. El Abogado Asignado remite carpeta para firma del Director(a) General.

Nota: Se deja registro en el Libro de Correspondencia de la Dirección General.

30. El Abogado Asignado una vez firmado la minuta por el Director(a) General se comunica con el Contratista para que proceda a firmar la minuta.

31. El Abogado Asignado una vez firmada la minuta por las partes, entrega copia de la misma al Contratista para que realice los correspondientes trámites de expedición de la póliza y pago de publicación (si hay lugar a ello).

32. El Abogado Asignado diligencia debidamente el formato FI-F02 “Solicitud de registro presupuestal” y lo envía a la Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario para su correspondiente trámite con soporte adjunto (copia de la minuta del contrato firmada por ambas partes).

Minuta del contrato -

SISCO


SISCO


SISCO

FI-F02

ABOGADO ASIGNADO

31. Entrega copia de la minuta al Contratista y solicita trámite de expedición de póliza y pago de publicación (si hay lugar a ello).

ABOGADO ASIGNADO

32. Diligencia debidamente el formato FI-F02 “Solicitud de registro presupuestal” y lo envía junto con la minuta del contrato al Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario para su trámite.


SISCO ABOGADO ASIGNADO

29. Remite carpeta para firma de la minuta por parte del Director(a) General.

No 27. ¿La

minuta del

contrato es

aprobada?

Si 26

ASESOR(A) JURÍDICO

28. Devuelve minuta del contrato al Abogado Asignado para su correspondiente ajuste.

F

H

ABOGADO ASIGNADO

30. Tramita firma de la minuta con el Contratista.



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33. El Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario remite el CRP al Abogado Asignado.

34. El Abogado Asignado recibe e incluye en la carpeta el CRP enviado por el Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario.

35. El Abogado Asignado para Revisión de Póliza y/o Publicación verifica si se requiere póliza para el contrato y/o publicación.

SI: Ir a la actividad 37


36. El Abogado Asignado para Aprobación de Póliza y/o Publicación recibe del Contratista la póliza y/o recibo de pago de la publicación del contrato, tramita la aprobación de la póliza teniendo en cuenta el formato JU-F14 “Aprobación de Póliza”. Posteriormente archiva los registros en la carpeta. Ir a la actividad 37.

CRP

CRP



33. Remite CRP al Abogado Asignado.

ABOGADO ASIGNADO

34. Recibe el CRP enviado por el Subdirector(a) de Gestión Corporativa y Control Disciplinario y lo archiva en la carpeta.

Póliza y/o Recibo de pago publicación

JU-F14

Si

35. ¿Se

requiere

póliza para el

contrato y/o

publicación?

No

H

ABOGADO ASIGNADO

(APROBACIÓN DE

PÓLIZA Y/O

PUBLICACIÓN)

36. Recibe del Contratista la póliza y/o pago de la publicación del contrato, tramita la aprobación de la póliza, mediante el formato JU-F14 “Aprobación de póliza” y posterior a ello archiva los registros de la carpeta.

39

I



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37. El Abogado Asignado una vez cuente con

la carpeta completa procede a foliar los documentos de la etapa contractual y diligencia el formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión” para las columnas:

N. de folios con el que inicia el documento.

Cantidad de folios que contiene el documento.

Posteriormente la entrega al Abogado Asignado para Publicaciones.

38. El Abogado Asignado para Publicación gestiona la publicación del contrato (si aplica), la archiva, folia y remite la carpeta al abogado asignado al contrato.

39. El Abogado Asignado elabora el memorando comunicando la designación como supervisor del contrato, para ello utiliza el formato MC-F07 “Memorando”.

40. Auxiliar Administrativo Asignado a Jurídica archiva la carpeta.

41. El Supervisor del Contrato realiza seguimiento al contrato teniendo en cuenta lo establecido en el Instructivo JU-I09 “Supervisión de Contratos”. Ir al Fin.

JU-F22

MC-F07

FIN

SUPERVISOR DEL CONTRATO

41. Realiza seguimiento al contrato.

ABOGADO ASIGNADO (PUBLICACIÓN)

38. Gestiona la publicación del contrato (si aplica), la archiva, folia y remite la carpeta al abogado asignado al trámite.

ABOGADO ASIGNADO

39. Elabora el comunicado para la designación del Supervisor del Contrato por medio del formato MC-F07 “Memorando”.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASIGNADO A

JURÍDICA

40. Archiva la carpeta.

ABOGADO ASIGNADO

37. Folia los registros de la etapa contractual incluidos en la carpeta y diligencia formato JU-F22 “Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”, etapa contractual y entrega la carpeta al abogado asignado para publicaciones.

I



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5. CONTROL DE REGISTROS

Código Nombre Responsable Ubicación

Tiempo de Retención Disposición

Final Archivo Gestión

Archivo Central

JU-F09

Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay)

Asesor(a) Jurídico

Archivo oficina Jurídica

2 18 Selección

JU-F10

Estudios previos – prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

JU-F12

Verificación de requisitos y condiciones de idoneidad

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

JU-F14 Aprobación de póliza Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

JU-F22

Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

MC-F07 Memorando (solicitud de contratación)

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

MC-F07

Memorando (designación como supervisor del contrato)

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

FI-F01 Solicitud de disponibilidad presupuestal

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

FI-F02 Solicitud de registro presupuestal

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

Externo Formato único de hoja de vida

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

Externo

Declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada persona natural

Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

SISCO

Estudios previos – prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

Asesor(a) Jurídico

Base de datos Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO Archivo oficina Jurídica

Permanente



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Código Nombre Responsable Ubicación

Tiempo de Retención Disposición

Final Archivo Gestión

Archivo Central

SISCO Minuta del contrato Asesor(a) Jurídico

Base de datos Sistema de Información SI CAPITAL – Modulo SISCO Archivo oficina Jurídica

Permanente

N/A CDP Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

N/A CRP Asesor(a) Jurídico


2 18 Selección

6. ANEXOS

Anexo 1. JU-F09 Certificado prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (no hay).

Anexo 2. JU-F10 Estudios previos – prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.

Anexo 3. JU-F12 Verificación de requisitos y condiciones de idoneidad.

Anexo 4. JU-F14 Aprobación de póliza.

Anexo 5. JU-F22 Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.

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